De bestuurder Financieele rapportering moet op punt staan ... - iMinds

¦B
©AuxiPress s.a./n.v.
IBBT VZW
IBBT
21121
De Bestuurder
01.02.2011
Page: 10
Circulation: 5500
AuxiPress s.a./n.v. Parc Goemaere Chaussée de Wavre 1945 Waversesteenweg B­1160 Bruxelles/Brussel
T +32(0)2 514 64 91 F +32(0)2 514 64 92 info@auxipress.be www.auxipress.be
¦
2ceffe
2410
Page 1 / 5

©AuxiPress s.a./n.v.
OmslagarJiii^ Barrezeele
Brigitte Boone voorzitter Outside Broadcast en DS Textiles
Financiële rapportering moet op punt
staan om goed te sturen
Als gewezen CEO van Fortis Merchant Banking en lid van de raad van bestuur en executive board van Fortis Bank bezit Brigitte Boone
een enorme internationale management en bestuurservaring Sinds 2009 legt zij zich toe op haar vele bestuursmandaten als voorzitter of
lid van de raad van bestuur en als voorzitter of lid van het auditoomité Haar bestuursmandaten zijn geen fin de carrière opdrachten De
ambitie voor een nieuwe operationele CEO functie is groot
rx aar internationale ervaring als
topmanager en investment banker stelt Bri
gitte Boone intussen ten dienste van bedrijven
die willen professionaliseren en internationa
liseren
Om een goed bestuurder te zijn moet men
diepgaand kunnen meediscussiëren over de
business stelt Brigitte Boone Een con
stante in mijn werk als voorzitter van raad van
bestuur of auditcomité is steeds het op punt
stellen van de financiële rapportering niet al
leen met het oog op controle maar vooral met
het oog op sturing
IBBT VZW
IBBT
21121
De Bestuurder
01.02.2011
Hoe ervaarde u het verschil tussen een man
daat van bestuurder uit hoofde van uw ma
nagementfunctie bij Fortis en uw huidige
mandaten van onafhankelijk bestuurder
Brigitte Boone Zowel in de bedrijven waar
ik namens Fortis bestuurder was als in de on
dernemingen waar ik vandaag bestuurder ben
is het bestuursmandaat een manier om de on
derneming te ondersteunen en te helpen pro Voorzitter van de raad van bestuur Outside Broadcast NV en DS Textiles NV
fessionaliseren om een coach te zijn voor het
Bestuurder en voorzitter van het auditcomité van Studio ïoo NV Interdisciplinair Instituut voor
management de juiste organisatiestructuur te
Breedbandtechnologie IBBT
helpen uittekenen en de juiste mensen aan te Bestuurder van Gemma Frisius NV
trekken een echte hands on rol In de onder
Bestuurder en lid van het auditcomité van IMEC
nemingen waar ik zetel is de betrokkenheid
Oprichter en bestuurder van Global Connect Academy Europe NV
van de bestuurders erg groot Bestuurders ken
Lid van de raad van advies van Newtech en Sita NV Belgium
nen het management zij zijn een klankbord
Gewezen CEO van Fortis Merchant Banking verantwoordelijk voor investement banking com
Als bestuurder kan men bijdragen tot de groei
mercial banking corporate public banking en specialised financial services w o Fortis Lease
van de onderneming en trachten de best prac Lid van de adviesraad van de aandelenbeurs Euronext Brussel
tices toe te passen om bij te dragen tot de pro
fessionalisering van het bedrijf dat voor elke
fase in zijn ontwikkeling best ook een aange
paste structuur en passende bestuurders krijgt
Een constante in mijn werk is steeds het op
punt stellen van de financiële rapportering
Master in law KU Leuven 1983
Harvard Business School AMP 2005
INSEAD Business School GMP 1997
Master in Economie Law ULB 1986
AuxiPress s.a./n.v. Parc Goemaere Chaussée de Wavre 1945 Waversesteenweg B­1160 Bruxelles/Brussel
T +32(0)2 514 64 91 F +32(0)2 514 64 92 info@auxipress.be www.auxipress.be Page 2 / 5

—
©AuxiPress s.a./n.v.
Omslagartiii^
V^J xxoxt4^t X|^^ j Barrezeele
niet alleen met het oog op controle maar vooral
met het oog op sturing Studio 100 waar ik
voorzitter van het auditcomité ben is een goed
voorbeeld Het bedrijf introduceert steeds op
nieuw nieuwe formats en concepten en com
mercialiseert ze langs diverse distributieka
nalen Televisieprogramma s films boeken
merchandising van de figuren en themaparken
Men kijkt niet enkel naar de opbrengst per dis
tributiekanaal maar ook naar de opbrengst per
figuur Studio 100 moest dus een zo efficiënt
mogelijk managementaccountingsysteem
uitbouwen om de juiste informatie te hebben
voor strategische beslissingen Daar heeft het
auditcomité op toegezien
Als een bestuurder namens een private
equitybedrijf in de raad van bestuur zit
klinkt wel eens de opmerking dat deze be
stuurder moet kiezen tussen het belang van
de aandeelhouder en het belang van de on
derneming
IBBT VZW
IBBT
21121
De Bestuurder
01.02.2011
Brigitte Boone Men moet steeds een onder
scheid maken tussen de verantwoordelijkheid
als aandeelhouder en als bestuurder Het klopt werk is steeds het op punt
dat de raad van bestuur beslist in het belang
van de onderneming en alle stakeholders Als
nuttig kan zijn in geval van een beursgang IPO
Hoe ervaarde u de overgang van een topma
nagementfunctie naar een voltijdse carrière
als extern onafhankelijk bestuurder
Brigitte Boone Naast mijn werk als extern
onafhankelijk bestuurder begeleid ik ook nog
een aantal ondernemingen en investerings
projecten als consultant Ik ben ook nog ope
rationeel actief Het was wel een belangrijke
overgang van manager van een groot bedrijf
naar een rol van extern bestuurder en onderne
mer Ik vind het wel interessant via raden van
bestuur mijn 25 jaar ervaring in veel sectoren
technische domeinen en landen te blijven in
zetten voor ondernemingen die willen profes
sionaliseren en internationaliseren
Moet een goed bestuurder inderdaad mee
over de business kunnen praten
Brigitte Boone Absoluut ik heb het voor
recht vanuit Eortis vele ondernemingen en
businessmodellen te hebben gezien Als bank
li Een constante in mijn waren wij ook aanwezig in incubatiecentra en
stellen van de financiële
de onderneming financiering nodig had wa rapportering niet alleen
ren er bijvoorbeeld binnen Fortis Bank strikte
waterdichte beschotten chinese walls
dan beoordeel je de unique selling proposi
tion en de waardecreatie die nieuwe onder
nemingen te bieden hebben Daarvoor moetje
het business model heel goed bestuderen Met
mijn 25 jaar ervaring is het mogelijk om in
met het oog op controle verschillende businessmodellen te treden Veel
kozen wij in de raad van bestuur voor het beste maar vooral met het oog op aspecten zijn in elk bedrijf ook gelijk zoals de
aanbod Men moet dus handelen in het belang
van de onderneming De raad van bestuur ver sturing
stimulering van het innovatiebeleid de finan
ciering en het HR beleid Telkens ik in de raad
tegenwoordigt ook de aandeelhouders Ik heb van bestuur van een onderneming stap ga ik er
op dat vlak nooit conflicten gehad eerst wat kamperen Ik bezoek de bedrijfssites
Kwam het belang van de onderneming dan Hoe heeft u de andere bestuursmandaten leer de onderneming grondig kermen maak
steeds overeen met het belang van de aan buiten uw werk voor Fortis verworven kermis met het management Het is absoluut
deelhouder Brigitte Boone De meeste mandaten vloeien nodig voeling te houden met het management
Brigitte Boone Het is mijn gouden regel dat voort uit een reeks directe contacten of aan Ik vraag als voorzitter van de raad van bestuur
als men in een onderneming investeert als durf bevelingen van personen die mij kermen Een
kapitalist belangrijke issues vooraf besproken goed voorbeeld is Newtech waar ik in 2009 lid
of contractueel vastgelegd moeten worden van de raad van advies ben geworden New
Men stapt als investeerder in een bedrijf dat tech dat in 1985 werd opgericht benaderde mij
men vooraf goed moet leren kermen Zo kan in het kader van de professionalisering van het
men akkoorden maken over bepaalde thema s bedrijf In 2007 had Newtech al een nieuwe
de krijtlijnen van de strategie vastleggen en CEO en CFO benoemd na een gedeeltelijke
presentaties van het management zodat de
raad van bestuur voeling kan houden met het
management en ook kan nagaan of de juiste
persoon op de juiste plaats zit Naarmate een
onderneming complexer wordt is het nodig de
juiste structuren uit te werken
Vorig jaar bent u ook tot voorzitter be
eventueel reeds akkoorden afsluiten over een buy out In 2009 volgde de oprichting van een noemd van het familiebedrijf DS Textiles
mogelijke exit of bijvoorbeeld afspraken ma raad van advies waar naast mijzelf ondermeer
ken over het vetorecht van de durfkapitalist als ook Martin De Prijcker ex CEO Barco deel
minderheidsaandeelhouder Het is belangrijk
dat er vooraf duidelijkheid is Als men voorzit
Merkt u enig verschil met uw andere man
daten in niet familiebedrijven
van uitmaakt Brigitte Boone Ik had al goede ervaringen
Waarom koos Newtech voor u met familiebedrijven als bestuurder van de re
ter is werkt men naar een consensus toe De Brigitte Boone Newtech zocht iemand met tailbedrijven Brantano en Fun DS Textiles is
voorzitter van de raad van bestuur moet diplo een internationaal financieel en fiscaal profiel
matieke vaardigheden bezitten om de neuzen omdat het bedrijf wil groeien onder meer door
van alle bestuurders in dezelfde richting te middel van acquisities Tegelijk wilde het een
krijgen investment banker binnenhalen wat op termijn
een heel interessant bedrijf Het bedrijf heeft
vorig jaar in Frankrijk de Trophée de 1 econo
mie responsable gewonnen een prijs die goede
governance beloont Het is een familiebedrijf
AuxiPress s.a./n.v. Parc Goemaere Chaussée de Wavre 1945 Waversesteenweg B­1160 Bruxelles/Brussel
T +32(0)2 514 64 91 F +32(0)2 514 64 92 info@auxipress.be www.auxipress.be Page 3 / 5

©AuxiPress s.a./n.v.
IBBT VZW
IBBT
21121
De Bestuurder
01.02.2011
opgericht in 1898 in Lebbeke dat nu in handen
is van de vierde generatie Het bedrijf maakte
in de voorbije jaren een voor de textielbranche
ingrijpende strategische ommezwaai door zich
te richten op duurzame en innovatieve materia
len Het bedrijf recycleert petflessen tot vezels
voor de productie van ondermeer recycleerba
re eventtapijten en maakt ook bio afbreekbare
onkruiddoeken De vierde generatie bestaat uit
twee familietakken met telkens twee broers
Drie van de vier neven zijn actiefin het bedrijf
té s Hoe ziet u de rol van het auditcomité Mcintosh samen met professor Theo Peeters
Brigitte Boone Zodra een onderneming en Jean Louis Duplat lid was van het audit
voldoende groot is heeft ze een auditcomité comité Welnu wij hadden een charter best
nodig waarin de nodige technische expertise practices waarin de klemtoon lag op de be
verzameld wordt Het auditcomité heeft een trouwbaarheid van de cijfers welke cijfers aan
controlerol ziet toe op de interne procedures de markt moesten gecommuniceerd worden en
kijkt toe op het risicobeheer niet alleen de wanneer de trading update diende uitgestuurd
nanciële maar ook de operationele risico s
te worden
beoordeelt de taak van de auditor Het auditco Hoe gaat u te werk als voorzitter van het au
mité is ook een instrument dat met technische ditcomité
expertise ten dienste staat van de raad van be Brigitte Boone Ik stel eerst een charter op
Elke familietak is met één broer als bestuurder stuur in zijn sturende rol met een aantal algemene principes over de cij
vertegenwoordigd in de raad van bestuur De
vermenging van functies maakt het niet mak
kelijk en de familie koos daarom bewust voor
een sterke corporate govemance die steunt op
Moet het auditcomité zich dan puur toeleg fers de waarderingsregels de cash planning
gen op de cijfers Voorts wordt bepaald hoe de cijfers worden
Brigitte Boone Neen er is veel meer Het weergegeven Dat heeft te maken met de ma
auditcomité staat in voor de tweede en der nagementrapporteringssystemen de interne
een familiecharter én een charter over het func delijnscontrole van de onderneming en reikt controlesystemen en de naleving ervan Ik stel
tioneren van de raad van bestuur aan de raad van bestuur de instrumenten aan ook een lijst op van risico s en de opvolging
Wat staat in dat charter om de controle en sturing van de onderneming
Brigitte Boone In de raad van bestuur wou
van deze risico s Dat kunnen er verschillende
mogelijk te maken De werking van een audit zijn per bedrijf Bij Studio 100 primeert bij
men naast de twee neven die als bestuurder na comité is geëvolueerd door de jaren heen Mag voorbeeld de veiligheid
mens de twee familietakken zetelen ook twee ik het voorbeeld geven van Brantano waar ik Hoe moet het auditcomité omgaan met de
externe bestuurders gekozen uit de adviesraad
benoemen Daarnaast moest als vijfde bestuur
der een externe onafhankelijke voorzitter ko
tot de overname door de Nederlandse groep
interne en externe audit
Brigitte Boone Als het bedrijf geen inter
neauditafdeling heeft krijgt de externe auditor
men In het charter stond beschreven wat men een bijzondere opdracht De externe auditor
precies verlangde van de voorzitter Hij of zij
moest volstrekt neutraal en onafhankelijk zijn
voeling hebben met de wereld van het fami
V Het is mijn gouden regel dat
neemt ook deel aan de vergaderingen van het
als men in een onderneming auditcomité Het auditcomité is voor mij méér
dan een controleur Het comité speelt ook een
liebedrijf een echte diplomaat zijn vertrouwd
investeert als durfkapitalist
adviesrol Het biedt expertise en techniciteit
zijn met conflictmanagement en gezagvol zijn belangrijke issues vooraf aan de raad van bestuur zodat de raad van be
Het bedrijf zocht niet zozeer naar technische
vaardigheden maar naar menselijke waarden
besproken of contractueel
stuur zich helemaal kan toeleggen op zijn be
langrijke taken zoals strategie In mijn opinie
U bent voorzitter van een aantal auditcomi vastgelegd moeten worden ondersteunt het auditcomité de raad van be
stuur in zijn bestuursrol De rapportering van
de cijfers die steunt op een goede manage
mentaccounting moet de raad van bestuur
toelaten de juiste beslissingen te nemen Is de
kostenallocatie correct gebeurd Zijn bepaalde
deelactiviteiten rendabel Het audicomité kan
dus mee de strategische keuzes ondersteunen
en waakt mee over de liquiditeit de beschik
baarheid van middelen voor het strategisch in
vesteringsplan de cashplanning en de naleving
van de bankconvenanten
Welke invloed heeft de nieuwe wet op het
auditcomité in de werking van het auditco
mité van de niet beursgenoteerde onderne
mingen waar u zetelt
Brigitte Boone Wij geven in die bedrijven
een ruime invulhng aan de taak van het audit
comité waarbij we ons steunen op de richtlij
nen van de code corporate govemance voor
beursgenoteerde bedrijven en de Code Buysse
voor niet beursgenoteerde bedrijven Maar we
AuxiPress s.a./n.v. Parc Goemaere Chaussée de Wavre 1945 Waversesteenweg B­1160 Bruxelles/Brussel
T +32(0)2 514 64 91 F +32(0)2 514 64 92 info@auxipress.be www.auxipress.be Page 4 / 5

—
©AuxiPress s.a./n.v.
Omslagartiii^
V^J xxoxt4^t X|^^ j Barrezeele
leggen onze eigen accenten Ik heb op dit vlak
een heel praktische benadering Ik heb bijvoor
beeld graag dat de CEO en de voorzitter van
het bedrijf in het auditcomité zitting hebben
Dat kan want wij zijn niet gebonden aan de
wet op het auditcomité Ik ben ook voorzit
ter van het auditcomité van IBBT dat werkt
met geld van de overheid Welnu controle is
daar zeer belangrijk Wordt het geld gebruikt
in overeenstemming met de KPI s welke ac
tiviteit brengt welke kosten met zich mee is
de kostenstructuur vergelijkbaar met andere
strategische onderzoekscentra
IBBT VZW
IBBT
21121
De Bestuurder
01.02.2011
Moet elk bedrijf met een actieve raad van
stellen
Wat vindt u een goede frekwentie voor de
vergaderingen van de raad van bestuur
Brigitte Boone De frekwentie hangt af van
de complexiteit van de onderneming de even
tuele moeilijkheden het veranderingsproces
het onderzoek van overnamedossiers
Hoe beoordeelt u goed bestuur
Brigitte Boone De betrokkenheid van de
bestuurders bepaalt het resultaat van het be
stuurswerk De codes deugdelijk bestuur rei
ken alleen de structuren het kader aan Goed
bestuur hangt uiteindelijk af van de diepgang
van het beslissingsproces en kan rekenen op
bestuur ook een auditcomité het vertrouwen van het management Daar
hebben gaat het over Het is absoluut nodig dat be
Brigitte Boone Dat hangt ervan af Out
stuurders de business kennen iets van tech
side Broadcast DS Textiles en Newtech nologie afweten weten hoe groei moet gere
hebben geen auditcomité Of er een audit
comité wordt geinstalleerd hangt af van de
complexiteit van de onderneming Zodra de
aliseerd worden en het first mover voordeel
kan behouden blijven
Wat verlangt u van nieuwe bestuurders
onderneming erg complex wordt is het beter Telkens ik in de raad
Brigitte Boone Een nieuwe bestuurder
de technische voorbereiding van beslissingen
moet enkele dagen komen kamperen in het
onder te brengen in een auditcomité
van bestuur van een bedrijf Dat kan in de vorm van induction
days met presentaties door het management
Hoe staat u als voorzitter tegenover de eva onderneming stap ga ik
luatie van bestuurders en de secretaris van de vennootschap In klei
er eerst wat kamperen Ik nere ondernemingen kan het allemaal wat
Brigitte Boone In kleinere ondernemingen
met een organische structuur nauwe relaties bezoek de bedrijfssites leer
en een kleine groep medewerkers die tot een
informeler Een nieuwe bestuurder bezoekt
de onderneming zit samen met het topma
de onderneming grondig
hecht team worden gesmeed heerst elke dag nagement bezoekt de sites van het bedrijf
openheid over het functioneren en gebeurt kennen maak kennis met
praktisch elke dag ook de nodige evaluatie
laat zich informeren over de concurrenten de
klanten en de leveranciers
De voorzitter moet iedereen aan bod laten het management
Merkt u een verschil in het bestuur van een
komen Zodra een probleem van functione familiebedrijf en een bedrijf dat opgericht
ren opduikt moet ingegrepen worden Men ren DS Textiles houdt minstens één raad van is door twee of meer partners
moet zich onmiddellijk uitspreken omdat ef bestuur per jaar in Frankrijk terwijl Studio
fectief besturen maar mogelijk is in een sfeer 100 reeds raden van bestuur hield in Parijs en
van vertrouwen en wederzijds respect Als
zich problemen stellen moet de voorzitter dat voldoende tijd besteden aan een grondige be
bespreken met de andere bestuurders of de spreking en dat kan vrij snel gebeuren omdat
zaak op tafel leggen in de raad van bestuur ik erg hou van beknopte maar informatierijke
Hoe ziet de agenda van de raad van be one page of two page rapporten De
stuur er over het algemeen uit nier waarop informatie om te sturen wordt
Brigitte Boone Ik bepaal als voorzitter de voorgesteld is van groot belang De raad van
agenda van de raad van bestuur en voorzie bestuur moet rekenen op het auditcomité
steeds een aantal vaste punten zoals de op om de details te bekijken Ik vind wel dat de
volging van de bedrij fsmarges de werking raad van bestuur zijn cijfers moet kennen De
Brigitte Boone In een partnership gaat het
om ondernemers van de eerste generatie Zij
Frankfurt De raad van bestuur moet telkens zijn tegelijk eigenaar manager en bestuurder
De faciliterende rol van de voorzitter en de
hele raad van bestuur is erg belangrijk De be
slissingen worden meteen samen met hen ge
nomen In een familiebedrijf krijg je vaak al
te maken met actieve en passieve aandeelhou
ders Er bestaat een grotere afstand tussen de
onderneming en de passieve aandeelhouders
Er kunnen andere belangen spelen De raad
van bestuur is voor mij dan een soort garantie
van de concurrenten de stand van zaken in negociaties met de banken gebeuren voor voor het naleven van het belang van de onder
elke divisie de evolutie van de nieuwe klan dien maar men moet dan wel snel de raad van neming een aanspreekpunt voor de aandeel
ten de marktontwikkeling Ik plan zeker ook bestuur inlichten De managementrappor
twee strategische dagen per jaar Als de on tering moet dus adequaat zijn om efficiént
derneming in verschillende landen actief is
houders om hun belangen te laten gelden Dat
is bijvoorbeeld mogelijk bij een kapitaalver
te besturen anders vaart men blind Zonder hoging Veel hangt dan af van de hoeveelste
wil ik ook een raad van bestuur in het bui knipperlichten is goed bestuur niet mogelijk generatie aan het roer staat hoe verscheiden
tenland laten plaatsvinden om de betrokken Daarom is het zo belangrijk om de financi
heid van het locaal management te bevorde ële informatie op een efficiënte wijze voor te
de groep is en welke wensen spelen Die lopen
niet altijd gelijk Het is belangrijk deze kwes
AuxiPress s.a./n.v. Parc Goemaere Chaussée de Wavre 1945 Waversesteenweg B­1160 Bruxelles/Brussel
T +32(0)2 514 64 91 F +32(0)2 514 64 92 info@auxipress.be www.auxipress.be Page 5 / 5