Download hulpmiddel schoolgids - Scholen met Succes

Hulpmiddel
Bij het maken van de schoolgids

Scholen met Succes
Postbus 3386
2001 DJ Haarlem
www.scholenmetsucces.nl
info@scholenmetsucces.nl
tel: 023 534 11 58
fax: 023 534 59 00
1 Scholen met Succes

Doel van de schoolgids:
Het doel van de schoolgids is het informeren van (aspirant)ouders. Door het lezen
van de schoolgids zouden de ouders een beeld moeten krijgen van de school en
daarmee argumenten kunnen formuleren om wel of niet voor de school te kiezen.
Het duidelijk neerzetten van de school en waar zij voor staat is daarom van belang.
Daarnaast dient de schoolgids als naslagwerk voor ouders gedurende het
schooljaar.
Door de schoolgids goed vorm te geven en zorg te besteden aan de uitstraling,
geeft u als school aan uw klanten serieus te nemen en geeft het de inhoud meer
gewicht.
Vormgeving:
De uitstraling van de gids dient te corresponderen met de visie en de
kernwaarden van de school (kleurgebruik, logo, typografie, illustraties),
De omslag en het binnenwerk sluiten bij elkaar aan,
Gebruik een schreefloos lettertype (echter geen comic sans) om een goed
leesbare tekst met een moderne uitstraling te creëren.
Maak de pagina op in twee kolommen, (dat is geen must, beter is om te
zeggen onder punt 5: maak gebruik van kolommen en kaders, kies een ruime
interlinie en creëer voldoende witruimte….
Gebruik een ruime interlinie en creëer voldoende wit ruimte om een
overzichtelijk beeld te verschaffen,
Voorzie de hoofdstukken en bij behorende paragrafen van duidelijke koppen
door te spelen met lettergrootte en gebruik van vette/onderstreepte
lettertypen,
Creëer een vast stramien voor de schoolgids die wordt doorgevoerd in de
gehele gids om rustig en eenheid te krijgen, (deze meer naar boven, onder
punt 2, vind ik logischer)
Vermijd lange koppen,
De koppen dienen te corresponderen met de onderstaande tekst en dienen
voor zich te spreken,
Gebruik één stijl illustraties en plaats foto’s, evt. in eenzelfde kader,
Zorg dat de illustraties passen bij de teksten, zodat ze de inhoud versterken,
2 Scholen met Succes

Gebruik het logo consistent en op een leesbaar formaat, (meer naar boven
vind ik logischer, hoort bij de meer algemene punten)
Gebruik een voetnoot waarin de naam van de school staat, (idem)
Gebruik paginanummering, (idem)
Indien de gids full colour is (zwart/wit foto’s kunnen ook, liever z/w dan
Inhoud
helemaal geen foto’s. Dan wel zorgen voor goede kwaliteit, maar dat geldt
natuurlijk ook voor kleur), voorzie deze van foto’s van kinderen in de school en
op het schoolplein, in interactie met elkaar, met de leerkracht, e.d. Gebruik
ook foto’s waar vanaf straalt dat ze het naar hun zin hebben op uw school.
Zonder kinderen geen school; gebruik afbeeldingen van het schoolgebouw
en het interieur van de school nooit zonder kinderen.
Belangrijkste uitgangspunt voor de inhoud is het KIS principe: Keep It Simple! Houd de
teksten kort en geef uitleg bij onderwijstermen.
Vermijd ingewikkeld en oubollig (mits, echter, niettegenstaande) taalgebruik. Spreek
de ouders zo veel mogelijk direct aan, dus niet: de kinderen kunnen om 12.00 uur
opgehaald worden. Maar wel: u kunt uw kind(eren) om 12.00 uur ophalen van
school.
Houd de teksten actief, dus niet: In het komende schooljaar zal in het team
aandacht worden geschonken aan OGO onderwijs.
Maar wel: Het komend schooljaar gaan we aan de slag met OGO onderwijs.
Laat de schoolgids lezen door een ouder/ouders voor publicatie. Vraag om
feedback en pas aan.
Verwijs ook naar de website voor bijv. update van een jaarkalender.
3 Scholen met Succes

Vaste rubrieken schoolgids:
Voorwoord
Voorwoord waarin de lezer welkom wordt geheten (spreek de lezer aan), waarom
een schoolgids, welk type onderwijs en in korte bewoordingen de visie, wat staat er
in de schoolgids, wie hebben er aan meegewerkt en nodig de lezer uit om te
reageren (en maak het dan ook makkelijk om een reactie in te sturen, bijv. per e-
mail of nog beter: stuur zelf, actief een e-mail of print reactieformulier naar de
ouders). Nodig vooral ook uit om een afspraak te maken voor een rondleiding.
Vergeet uiteraard niet hier de contactgegevens te vermelden.
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave met duidelijke hoofdstukken (zie C voor de suggesties), paragrafen
en paginanummering
Inhoud
Hfd.1: de school: toelichting over keuze van de naam, historie, richting van de
school, directieleden, situering van de school (met evt. dislocaties),
schoolgrootte, aantal groepen, aantal leerlingen, groepsleerkrachten en
overig personeel
Hfd.2: waar staat de school voor; missie, uitgangspunten en prioriteiten. Een
omschrijving van het klimaat op de school (sfeer, onderlinge omgang,
oudercontact, rituelen en gebeurtenissen)
Hfd.3: organisatie van het onderwijs (organisatie van de school, groeperingen,
organisatie zorgstructuur – met uitwijding in hfd 4-, samenstelling van het
team). Activiteiten voor de kinderen (uitgesplitst in activiteiten onderbouw,
basisvaardigheden, wereldoriëntatie, expressie activiteiten en LO, speciale
voorzieningen in het schoolgebouw (o.a. computerfaciliteiten, bibliotheek,
etc). Wanneer de school onder een bestuur valt, kan dat in hoofdstuk 3 aan
de orde komen.
Hfd.4: zorg voor kinderen: opvang nieuwe leerlingen, uitleg over
leerlingvolgsysteem en verslaglegging, speciale zorg voor kinderen met
specifieke behoeften, aanwezige voorzieningen, plaatsing en verwijzing van ll
4 Scholen met Succes

met specifieke behoeften en procedures. Begeleiding kinderen naar VO,
NSO, BSO activiteiten (zoals sportdag, schoolreisje, verkeersdiploma).
Hfd. 5: het team (vervanging, inzet klassenassistenten, begeleiding /inzet
stagaires, scholing leerkrachten) met foto’s. Denk aan een smoelenboek
waardoor het gevoel ontstaat dat je als ouder alle leerkrachten bij naam
kent, en dat geeft het gevoel dat je erbij hoort.
Hfd.6: Het contact met de ouder; met uitleg over de oudertaken OR en MR,
ouderbetrokkenheid, informatie voorziening aan ouders, inspraak,
ouderactiviteiten, contactmomenten, klachtenprocedure, ouderbijdrage,
schoolverzekering).
Hfd.7 ontwikkeling van het onderwijs in de school;
Activiteiten ter verbetering van het onderwijs (scholing personeel,
studiedagen, etc.), zorg voor relatie tussen school en haar omgeving.
Hfd.8: resultaten van het onderwijs. Cijfers over specifieke zorg, vorderingen
basisvaardigheden, uitkomsten onderzoeken, verwijzing naar inspectie van
onderwijs.
Hfd.9 jaarkalender, regeling school en vakantietijden, rooster leerkracht/klas,
gymrooster, spreekuren en verlofregelingen
Adreskatern met ook OR en MR leden en externe instanties. Verwijs hiernaar in
de betreffende hoofdstukken.
Hfd. 10 Formulieren voor aanmelding, noodformulieren (wie te bellen bij
calamiteiten), extra verlof.
Vergeet tenslotte niet om achterin de gids een (alfabetische) index op te nemen,
zodat ouders gedurende het jaar makkelijk op onderwerp informatie kunnen vinden.
5 Scholen met Succes