Gent_Protocolakkoord kotatgent.pdf - Kenniscentrum Vlaamse Steden
Gent_Protocolakkoord kotatgent.pdf - Kenniscentrum Vlaamse Steden
Gent_Protocolakkoord kotatgent.pdf - Kenniscentrum Vlaamse Steden
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Tussen<br />
SAMENWERKINGSPROTOCOL BETREFFENDE<br />
EEN IMMODATABANK VOOR STUDENTENHUISVESTING<br />
1. De stad <strong>Gent</strong>, Botermarkt 1 te 9000 <strong>Gent</strong>, hier vertegenwoordigd door het college van<br />
burgemeester en schepenen, voor wie hier tekenen<br />
mevrouw Martine De Regge, schepen van Sociale Zaken, Huisvesting en Emancipatie,<br />
mevrouw Marina Hoornaert, schepen van Personeelsbeleid en Informatica,<br />
mevrouw Freya Vanden Bossche, schepen van Onderwijs en<br />
de heer Paul Teerlinck, stadssecretaris,<br />
in uitvoering van het collegebesluit d.d.<br />
hierna genoemd ‘Stad <strong>Gent</strong>’ ;<br />
2. Universiteit <strong>Gent</strong>, met als zetel Sint-Pietersnieuwstraat 25 te 9000 <strong>Gent</strong>, hier<br />
vertegenwoordigd door rector Prof.dr. A De Leenheer, voor wie hier tekent,<br />
hierna genoemd ‘Universiteit <strong>Gent</strong>’;<br />
3. V.Z.W. SOVOREG van de Hogeschool <strong>Gent</strong> met als zetel Nonnemeersstraat 19 te 9000 <strong>Gent</strong>,<br />
hier vertegenwoordigd door de heer Luc Hertveldt, voor wie hier tekent,<br />
hierna genoemd ‘V.Z.W. Sovoreg’;<br />
4. V.Z.W. SOKAHO, hier optredend als koepelvereniging van de V.Z.W.’s Sociale<br />
Voorzieningen van de Arteveldehogeschool, de KAHO Sint-Lieven en de campus Sint-Lucas<br />
van de Hogeschool voor Wetenschap & Kunst, met als zetel Sint-Amandstraat 68 te 9000<br />
<strong>Gent</strong>, hier vertegenwoordigd door de heer Guido Galle, voor wie hier tekent,<br />
hierna genoemd ‘V.Z.W. SOKAHO’<br />
wordt overeengekomen wat volgt :<br />
Artikel 1 : Project<br />
Teneinde de zoektocht naar een geschikte, veilige en aangepaste studentenkamer te<br />
vergemakkelijken en te verduidelijken, zullen voormelde partijen gezamenlijk een<br />
Immodatabank voor studentenhuisvesting beschikbaar stellen. Deze Immodatabank voor<br />
studentenhuisvesting zal samengesteld zijn uit kamers die goedgekeurd zijn in het kader van<br />
het stedelijk politiereglement. Teneinde het bovenstaande doel te bereiken zullen de partners na<br />
ter beschikkingstelling het gebruik van deze databank door allerhande acties proberen te<br />
stimuleren en te promoten.<br />
De partijen zullen ervoor zorgen dat deze Immodatabank niet gebruikt zal worden voor fiscale,<br />
noch voor publicitaire doeleinden.
De Immodatabank voor studentenhuisvesting zal raadpleegbaar gesteld worden via de<br />
woonsite van de Stad <strong>Gent</strong>.<br />
De partijen voorzien dat de Immodatabank voor studentenhuisvesting zal operationeel zijn<br />
tegen 25 juni 2003.<br />
Overeenkomstig artikel 5 van de Wet tot bescherming van de persoonlijke levensfeer ten<br />
opzichte van de verwerking van persoonsgegevens van 8 december 1992 zal het gebruik van<br />
de persoonsgegevens in de Immodatabank voor studentenhuisvesting beperkt blijven tot het<br />
vooropgestelde doel en dit onder de verantwoordelijkheid van de Stad <strong>Gent</strong> als houder van het<br />
bestand.<br />
Het voornemen om een Immodatabank voor studentenhuisvesting op te richten zal conform de<br />
wettelijke bepalingen aangegeven worden door de Stad <strong>Gent</strong> aan de Commissie voor de<br />
bescherming van de persoonlijke levenssfeer.<br />
Artikel 2 : Duur<br />
Deze overeenkomst heeft een looptijd van onbepaalde duur, en dit vanaf de ondertekening<br />
ervan door alle partijen.<br />
De overeenkomst kan éénzijdig door elke partij worden opgezegd mits het naleven van een<br />
opzeggingstermijn van 1 jaar. De opzeggingstermijn gaat in de eerste dag van de maand<br />
volgend op de betekening ervan aan alle andere partijen per aangetekend schrijven.<br />
Artikel 3 : Evaluatie<br />
Bij inwerkingtreding van dit samenwerkingsprotocol zal er een ‘stuurgroep Immodatabank’ en<br />
een ‘werkgroep Immodatabank’ worden opgericht, beiden onder het voorzitterschap van de<br />
Stad <strong>Gent</strong> staan. De ‘werkgroep Immodatabank’ brengt verslag uit van haar werking aan de<br />
‘stuurgroep Immodatabank’:<br />
1. De ‘stuurgroep Immodatabank’ is samengesteld uit maximaal 2 personen per partner van<br />
het samenwerkingsprotocol. Zij coördineert, controleert en evalueert de werking van de<br />
Immodatabank voor studentenhuisvesting op basis van de verslagen van de ‘werkgroep<br />
Immodatabank‘ (zie punt 2). De ‘stuurgroep Immodatabank’ komt minimaal één maal per<br />
jaar samen (tijdens de eerste week van december) en bijkomend telkens één van de partners<br />
elke andere partij hierom bij aangetekend schrijven verzoekt. Zij vormt haar besluiten in<br />
consensus.<br />
De ‘stuurgroep Immodatabank’ zal de werking van de Immodatabank voor<br />
studentenhuisvesting jaarlijks evalueren op basis van de volgende criteria:<br />
het aantal raadplegingen<br />
de opvolging van de klachtenregistraties en de klantentevredenheid<br />
de evolutie in aanbod van kamers en studio’s<br />
de prijsevolutie van het aanbod<br />
In het kader van haar werking heeft de ‘stuurgroep Immodatabank’ de volgende<br />
bevoegdheden:<br />
2
de informatiedoorstroming naar de onderscheiden instellingen en het project<br />
het formuleren van noden/behoeften/aanpassingen<br />
jaarlijkse evaluatie van het project en het opstellen van een actieplan<br />
2. De ‘werkgroep Immodatabank’ bestaat uit minimaal 1 vertegenwoordiger per partner en<br />
staat in voor de dagelijkse praktische werking van de Immodatabank. Zij verzorgt in het<br />
kader hiervan de dagelijkse uitvoerende, beherende, bijsturende en optimaliserende<br />
opdrachten in functie van het goed functioneren van de Immodatabank voor<br />
studentenhuisvesting. De ‘werkgroep Immodatabank’ is verantwoording verschuldigd aan<br />
de ‘stuurgroep Immodatabank’ en brengt verslag uit van haar werking.<br />
Als voorzitter van de ‘werkgroep Immodatabank’ en de ‘Stuurgroep Immodatabank’ staat de<br />
Stad <strong>Gent</strong> in voor het samenroepen van de leden, het vastleggen van de agenda en de<br />
verslaggeving.<br />
Artikel 4 : Inbreng<br />
4.1. Inbreng van de Stad <strong>Gent</strong><br />
De Stad <strong>Gent</strong> staat in voor de aankoop van de softwaretoepassing ‘Immodatabank’ van de<br />
firma Promes (goedgekeurd in het college van burgemeester en schepenen d.d. 24 december<br />
2002) in het kader van de uitbouw van de stedelijke woonsite. In deze softwaretoepassing zal<br />
de Immodatabank voor studentenhuisvesting geïntegreerd worden.<br />
Aan de hand van de goedgekeurde kamerwoningen (cfr. politiereglement) zal de Stad <strong>Gent</strong> de<br />
eigenaars aanschrijven en polsen naar hun bereidwilligheid om hun pand(en) op te laten nemen<br />
in het project.<br />
De input van de gegevens van die eigenaars die in het project willen stappen, zal gebeuren door<br />
een personeelslid van de Stad <strong>Gent</strong>.<br />
Het beheer van de softwaretoepassing en de ingevoerde gegevens (o.a. het up-to-date houden<br />
door regelmatige contactname met de eigenaars) wordt verzorgd door de Stad <strong>Gent</strong>.<br />
4.2. Inbreng van de Universiteit <strong>Gent</strong>, de V.Z.W. SOVOREG en de V.Z.W. SOKAHO<br />
Vanaf het moment van ondertekening van deze overeenkomst stellen de participerende<br />
onderwijsinstellingen gedurende maximaal 3 maanden elk 1 voltijds personeelslid ter<br />
beschikking van de Stad <strong>Gent</strong> voor hulp en ondersteuning bij de opstart van de Immodatabank<br />
voor studentenhuisvesting.<br />
Jaarlijks maken de Universiteit <strong>Gent</strong>, de V.Z.W. SOVOREG en de V.Z.W. SOKAHO<br />
gezamenlijk een bedrag van 20.000 EUR over aan de Stad <strong>Gent</strong> als hun aandeel in de loonkost<br />
voor het beheer van de Immodatabank voor studentenhuisvesting.<br />
Voor de technische ondersteuning van de softwaretoepassing betalen dezelfde partners<br />
gezamenlijk jaarlijks 5.000 EUR.<br />
De verdeelsleutel van de totale jaarlijkse bijdrage van 25.000 euro, die de Universiteit <strong>Gent</strong>, de<br />
3
vzw SOVOREG en de vzw SOKAHO gezamenlijk aan de Stad <strong>Gent</strong> moeten overmaken,<br />
wordt bepaald door het aantal financierbare studenten dat op 1 februari van het lopende jaar<br />
aan de faculteiten, departementen of opleidingen van hogervermelde instellingen/organisaties<br />
op het grondgebied <strong>Gent</strong> studeert.<br />
De totale jaarlijkse bijdrage van 25.000 EUR:<br />
zal jaarlijks door de participerende onderwijsinstellingen rechtstreeks aan de Stad <strong>Gent</strong><br />
overgemaakt worden ten laatste in de loop van de eerste week van december.<br />
zal gebeuren door storting op rekeningnummer 091-0002777-90 op naam van:<br />
Stadskas<br />
Stad <strong>Gent</strong><br />
Woodrow Wilsonplein 1<br />
9000 <strong>Gent</strong><br />
Ook voor het eerste opstartjaar is de bijdrage van 25.000 EUR volledig verschuldigd.<br />
Artikel 5 : Wijziging<br />
Deze overeenkomst kan niet worden onderworpen aan om het even welke eenzijdige wijziging<br />
en kan dan ook slechts worden gewijzigd indien alle partijen daarmee schriftelijk hebben<br />
ingestemd.<br />
Artikel 6 : Beëindiging<br />
Indien een partij, ondanks behoorlijke, schriftelijke ingebrekestelling door de overige partijen,<br />
in ernstige mate toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van<br />
deze overeenkomst, zijn de overige partijen bevoegd deze overeenkomst met onmiddellijke<br />
ingang als beëindigd te beschouwen, onverminderd hun rechten om nakoming, ontbinding<br />
volgens de wet en/of schadevergoeding te vorderen van de partij die aanleiding gaf tot de<br />
beëindiging van de overeenkomst.<br />
Artikel 7 : Kosten<br />
In het kader en voor de duur van deze overeenkomst maken partijen onderscheid tussen interne<br />
en externe kosten.<br />
7.1. Interne kosten<br />
Onder interne kosten worden verstaan alle kosten die niet voortkomen uit een<br />
gemeenschappelijke opdracht van partijen.<br />
Elke partij draagt de door haar gemaakte interne kosten. Deze kosten zullen niet verhaald<br />
worden op het project noch op de andere partij.<br />
7.2. Externe kosten<br />
4
Onder externe kosten worden verstaan alle kosten waaraan een gemeenschappelijke opdracht<br />
van partijen ten grondslag ligt.<br />
Partijen kunnen slechts in gemeenschappelijk overleg binnen de ‘stuurgroep Immodatabank’<br />
beslissen tot het maken van kosten welke elk van de partijen engageren. Voor elk van deze<br />
opdrachten zal de financiële verdeelsleutel in onderling overleg vastgelegd worden.<br />
Artikel 8 : Geschillen<br />
Partijen komen overeen alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van de<br />
onderhavige overeenkomst dan wel nadere overeenkomsten die daarvan het gevolg mochten<br />
zijn, in der minne te schikken.<br />
Indien een geschil niet langs minnelijke weg kan worden opgelost, zal deze worden<br />
voorgelegd aan de bevoegde rechter. Daartoe zijn enkel de rechtbanken van <strong>Gent</strong> bevoegd.<br />
Aldus overeengekomen te <strong>Gent</strong> op (…) en opgemaakt in vier originele exemplaren.<br />
Elk der partijen erkent hierbij één origineel exemplaar te hebben ontvangen.<br />
Voor de Stad <strong>Gent</strong>:<br />
Martine De Regge Marina Hoornaert Freya Van den Bossche<br />
Schepen van Sociale Zaken, Schepen van Personeelsbeleid Schepen van Onderwijs<br />
Huisvesting en Emancipatie en Informatica<br />
Paul Teerlinck<br />
Stadssecretaris<br />
5
Voor de Universiteit <strong>Gent</strong> Voor vzw SOKAHO Voor vzw Sovoreg<br />
Prof.dr. A. De Leenheer Guido Galle Luc Hertveldt<br />
Rector Universiteit <strong>Gent</strong> Voorzitter vzw SOKAHO Voorzitter vzw<br />
Sovoreg<br />
6