Functieprofiel - Kennemer Wonen
Functieprofiel - Kennemer Wonen
Functieprofiel - Kennemer Wonen
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Functieprofiel</strong><br />
Datum:Juli 2010<br />
Afdeling: Financiën Functiebenaming : Financieel-administratief Medewerker<br />
Functieniveau: F<br />
Functiecode : 5.2<br />
Organisatie Ressorteert rechtstreeks onder de Teammanager Financiële administratie.<br />
Doelstelling van de<br />
functie<br />
Resultaatgebieden<br />
en taken<br />
Is verantwoordelijk voor de financiële administratie en subadministraties<br />
Wat<br />
1. Financiële administratie<br />
• controleert de grootboekadministratie en de aansluiting met de<br />
subadministraties<br />
• boekt tijdig de kosten en opbrengsten vanuit de subadministratie door<br />
naar de grootboekadministratie<br />
• maakt indien nodig correctieboekingen in de grootboekadministratie en<br />
doet verbetervoorstellen<br />
• maakt (balans-) specificaties t.b.v. de jaarrekening en periodieke<br />
rapportages<br />
• stelt jaarlijks tijdig de afrekening stook- en servicekosten op<br />
• stelt jaarlijks het voorschotbedrag stook- en servicekosten op en<br />
draagt zorg voor een akkoord van het voorschotbedrag<br />
• beheert de financiële administratie van de SVNK<br />
• beheert de financiële administratie van de beheercomplexen en stelt<br />
de financiële verslaglegging daarvan op (incl. verzenden afrekeningen)<br />
• boekt de administratie t.a.v. verzekeringen en wikkelt schades / claims<br />
af met de verzekeringsmaatschappij<br />
• levert een bijdrage aan het jaarplan van de afdeling financiën,<br />
onderdeel: grootboekadministratie<br />
2. Crediteurenadministratie<br />
• codeert de servicekosten facturen<br />
• controleert de betaaladvieslijst voor verzending<br />
3. Organisatie<br />
• draagt in algemene zin bij aan de realisatie van de<br />
bedrijfsdoelstellingen door vervanging en ondersteuning van collega’s<br />
en het aanleveren van de gevraagde informatie<br />
• adviseert de direct leidinggevende over optimalisering van de (eigen)<br />
werkzaamheden
<strong>Functieprofiel</strong><br />
Datum:Juli 2010<br />
Afdeling: Financiën Functiebenaming : Financieel-administratief Medewerker<br />
Gedragskenmerken<br />
Persoonskenmerken<br />
Organisatie:<br />
Functiecode : 5.2<br />
Hoe<br />
Gedragskenmerk 1: Samenwerken (niveau 2)<br />
Gedragskenmerk 2: Ondernemerschap (niveau 2)<br />
Gedragskenmerk 3: Kwaliteitsgericht (niveau 2)<br />
Afdeling:<br />
Gedragskenmerk 4: Accuraat (niveau 3)<br />
Gedragskenmerk 5: Communiceren (niveau 2)<br />
Functie:<br />
Gedragskenmerk 6: Analyseren (niveau 3)<br />
Gedragskenmerk 7: Kostenbewust (niveau 2)<br />
• Accuraat<br />
• Analytisch<br />
• Initiatiefrijk<br />
• Resultaatgericht<br />
• Hulpvaardig<br />
• Integer<br />
Wie<br />
• Probleemoplossend vermogen<br />
• Communicatief<br />
Kennis • MBO/HBO werk- en denkniveau (MEAO/HEAO)<br />
• Boekhoudkundige kennis<br />
• Kennis op het gebied van fiscaliteiten<br />
• Kennis van de financiële wetgeving<br />
• Automatiseringskennis<br />
Vaardigheden • Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid<br />
Ondertekend<br />
Directeur-bestuurder<br />
en vastgesteld d.d.<br />
15 juli 2010<br />
Voor gezien Naam<br />
Medewerker<br />
• Goede computervaardigheden<br />
Handtekening Datum
<strong>Functieprofiel</strong><br />
Datum:Juli 2010<br />
Afdeling: Financiën Functiebenaming : Financieel-administratief Medewerker<br />
Leidinggevende<br />
Functiecode : 5.2<br />
<strong>Functieprofiel</strong><br />
Afdeling: Financiën Functiebenaming : Projectadministratie<br />
Functieniveau: F<br />
Functiecode : 5.4<br />
Datum:Augustus 2010<br />
Organisatie Ressorteert rechtstreeks onder de Teammanager Financiële administratie.<br />
Doelstelling van de<br />
functie<br />
Resultaatgebieden<br />
en taken<br />
Gedragskenmerken<br />
Is verantwoordelijk voor de financieel-administratieve projectadministratie.<br />
1. Projectadministratie<br />
Wat<br />
• voert verplichtingen op<br />
• bewaakt en controleert financiële parameters conform de<br />
fasedocumenten<br />
• ondersteunt bij het opstellen van de fasedocumenten<br />
• ondersteunt bij het opstellen van facturen ingeval van verkoop<br />
nieuwbouw<br />
• levert input voor project evaluatiedocument op financieel gebied<br />
• legt betalingsschema’s vast voor treasury<br />
• rapporteert schriftelijk over budgetvoortgang<br />
2. Organisatie<br />
• draagt in algemene zin bij aan de realisatie van de<br />
bedrijfsdoelstellingen door vervanging en ondersteuning van collega’s<br />
en het aanleveren van de gevraagde informatie<br />
• adviseert de direct leidinggevende over optimalisering van de (eigen)<br />
Organisatie:<br />
werkzaamheden<br />
Hoe<br />
Gedragskenmerk 1: Samenwerken (niveau 2)<br />
Gedragskenmerk 2: Ondernemerschap (niveau 2)<br />
Gedragskenmerk 3: Kwaliteitsgericht (niveau 2)<br />
Afdeling:
<strong>Functieprofiel</strong><br />
Afdeling: Financiën Functiebenaming : Projectadministratie<br />
Persoonskenmerken<br />
Functiecode : 5.4<br />
Gedragskenmerk 4: Accuraat (niveau 3)<br />
Gedragskenmerk 5: Communiceren (niveau 2)<br />
Functie:<br />
Gedragskenmerk 6: Analyseren (niveau 2)<br />
Gedragskenmerk 7: Innoveren (niveau 2)<br />
• Accuraat<br />
Wie<br />
• Probleemoplossend vermogen<br />
• Initiatiefrijk<br />
• Integer<br />
• Analytisch<br />
• Assertief<br />
• Overtuigingskracht<br />
• Communicatief<br />
Kennis • MBO werk- en denkniveau (MEAO)<br />
• Kennis van het bouwproces<br />
• Kennis van de financiële- en fiscale wetgeving<br />
• Automatiseringskennis<br />
• Kennis van projectmatig werken<br />
Vaardigheden • Cijfermatig inzicht<br />
Ondertekend<br />
Directeur-bestuurder<br />
en vastgesteld d.d.<br />
12 augustus 2010<br />
Voor gezien Naam<br />
Medewerker<br />
Leidinggevende<br />
Datum:Augustus 2010<br />
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid<br />
• Goede computervaardigheden<br />
Handtekening Datum
Change language