Klachtenregeling behorende bij het Protocol Ongewenst Gedrag ...

Klachtenregeling behorende bij het Protocol
Ongewenst Gedrag Muziekvereniging
‘Levenslust” Fleringen
In dit document staat kort samengevat wat het beleid is van onze
muziekvereniging ten aanzien van ongewenst gedrag. Het uitgebreide protocol is
op te vragen bij de secretaris van de vereniging.
Gedragsregels
Iedereen binnen de vereniging, leden, niet-leden, actief lid, of gast, betaalde
kracht of vrijwilliger dient zich te onthouden van seksueel (macht)misbruik en
seksuele intimidatie, agressie en pesten.
1. Een ieder (dit kan zijn een begeleider, docent, leerling of lid) moet zorgen voor
een omgeving en sfeer waarbinnen de ander (dit kan ook zijn een begeleider,
docent, leerling of lid) zich veilig voelt.
2. Een ieder onthoudt zich ervan de ander te bejegenen op een wijze die de
ander in zijn waardigheid aantast, en verder in het privé leven van de ander
door te dringen dan nodig is voor het gezamenlijk gestelde doel.
3. Een ieder onthoudt zich van elke vorm van seksueel (macht)misbruik of
seksuele intimidatie, agressie of pesten tegenover een ander.
4. Seksuele handelingen en seksuele relaties tussen de begeleider, docent of lid
en de jeugdige muzikant tot zestien jaar zijn onder geen beding geoorloofd en
worden beschouwd als seksueel misbruik.
5. Een ieder mag de ander niet op zodanige manier aanraken dat de ander en/of
de aanraker deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of
erotisch van aard zal ervaren, zoals doorgaans het geval zal zijn bij het
doelbewust (doen) aanraken van geslachtsdelen, billen en borsten.
6. Een ieder onthoudt zich van seksueel getinte verbale intimiteiten
7. Een ieder zal er actief op toezien dat deze regels worden nageleefd door
iedereen die bij de vereniging is betrokken. Indien hij gedrag signaleert dat
niet in overeenstemming is met deze regels, zal hij de betreffende persoon
daarop aanspreken of dit gedrag doorgeven aan de intern
vertrouwenspersoon.
8. In die gevallen waarin de gedragsregels niet (direct) voorzien, ligt het binnen
de verantwoordelijkheid van een ieder in de geest hiervan te handelen.
De klachtenprocedure
Degene die last heeft van ongewenst gedrag kan hierover, al dan niet met hulp
van de interne vertrouwenspersoon, een klacht of een melding indienen bij de
externe vertrouwenspersoon of het bestuur. De klager maakt hierin de keuze en
behoudt zijn grip op de verdere procedure.
Bij een melding gaat het om een eerste signaal van klager bij de interne of
externe vertrouwenspersoon. Dit hoeft verder geen vervolg te krijgen. Bij een
klacht gaat het om een formeel verzoek aan de externe vertrouwenspersoon.

De vertrouwenspersoon zal de klager uitvoerig informeren over het verdere
verloop van de klachtenprocedure en de rol van de klager daarin. In de
klachtenprocedure functioneren de interne vertrouwenspersoon, de externe
vertrouwenspersoon en zonodig andere instanties.
De klachtenbehandeling
Degene bij wie het slachtoffer, zich meldt, mag nooit beloven dat hij het aan
niemand anders zal doorvertellen. Indien er niet bij de interne of externe
vertrouwenspersoon wordt gemeld is degene bij wie de klacht is gemeld verplicht
dit direct te melden bij de interne vertrouwenspersoon en het slachtoffer te
attenderen op de klachtenprocedure.
De externe vertrouwenspersoon is verplicht aan het bestuur door te geven dat er
binnen de vereniging een melding is geweest van mogelijk ongewenst gedrag. De
externe vertrouwenspersoon informeert zo nodig de betreffende ouders over de
procedure die gevolgd gaat worden.
De externe vertrouwenspersoon is in principe degene die het hele proces
coördineert. Hij doet dat echter om zorgvuldigheidsredenen nooit alleen. Zowel
de interne vertrouwenspersoon als het bestuur zijn er bij betrokken.
Voor opvang van ouders en klager wordt een beroep gedaan op een
gespecialiseerde instelling, als de ouders en/of klager dat wensen.
De externe vertrouwenspersoon overweegt steeds of het nodig dan wel wenselijk
is de aangeklaagde te adviseren dat hij/zij zich -–tijdens de procedure – beter niet
bij de vereniging kan laten zien. Deze maatregel houdt geen schuldverklaring in.
Financiële kosten
Alle financiële kosten, dus ook eventueel schadeclaims in verband met
inkomstenderving, zullen worden verhaald op de dader. Wanneer er sprake is van
een valse melding zullen al deze kosten worden verhaald op de valse melder.
Vertrouwenspersonen
EXTERNE VERTROUWENSPERSOON
Arbe dienstverlening, Arno Vlaskamp
06-22488029
INTERNE VERTROUWENSPERSOON
Gine Oude Nijhuis, Mr. Kuiperstraat 4, Fleringen
0546-621216
Muziekvereniging Levenslust Fleringen,
Oktober 2010