Draaitabellen in Excel 2007 - Brinkman Uitgeverij
Draaitabellen in Excel 2007 - Brinkman Uitgeverij Draaitabellen in Excel 2007 - Brinkman Uitgeverij
8 Excel in de fi nanciële praktijk 1.2 Een draaitabel maken Het wordt tijd om zelf aan de slag te gaan met draaitabellen. Al spelenderwijs zul je ze leren aanmaken en aanpassen. Hiervoor gebruik je de verkoopgegevens van postorderbedrijf Buitendeur. Deze fi rma levert outdoor artikelen in binnen- en buitenland. Ieder kwartaal worden de omzetgegevens geanalyseerd door de verkoopleider om na te gaan in welk land het meest wordt verkocht, welk artikel het best verkoopt en wat de vertegenwoordigers doen. De omzetgegevens komen uit een administratief pakket en zijn in Excel ingelezen. Elke kolom heeft een naam, de zogenaamde veldnaam (afb . 4). Een kwartaal bestaat uit drie perioden. Je hebt het Excel-bestand ontvangen om er je kunsten mee te vertonen. Je maakt de volgende draaitabellen voor de verkoopleider: – Netto omzet per klant over de perioden – Netto omzet per land en artikel over de perioden – Kortingbedrag per klant over de vertegenwoordigers – Omzet per vertegenwoordiger per periode Afb . 4 Buitendeur.Xlsx: lijst met omzetten in een kwartaal Je maakt een draaitabel waarbij totale netto omzetten van de klant uitgesplitst naar periode te zien zijn. 1 Start Excel 2007. 2 Open de werkmap Buitendeur.xlsx uit de map Rekenbladen van je schijf. Je krijgt een lijst van omzetgegevens die alleen is gesorteerd op periode. 3 Klik op het tabblad Invoegen van het Lint in de groep Tabellen op het uitschuifpijltje bij de knop Draaitabel. De keuze wordt geboden voor een draaitabel of een draaigrafi ek (afb . 4).
1 Draaitabellen 9 Klik op de optie Draaitabel. Het dialoogvenster Draaitabel maken verschijnt (afb . 5). Afb . 5 Buitendeur.xlsx: dialoogvenster Draaitabel maken Opmerking In dit dialoogvenster wordt een aantal mogelijkheden geboden voor de te maken draaitabel. • Selecteer de gegevens die u wilt analyseren Hiermee bepaal je de invoergegevens voor de draaitabel. Standaard – zoals in ons geval – wordt de lijst van het actieve werkblad voorgesteld. Voor de duidelijkheid zie je dat de lijst ook wordt omstippeld. Bevat het actieve werkblad geen lijst, dan wordt het vak Tabel/bereik leeg gelaten en moet je zelf een bereik aangeven. Je kunt ook een koppeling maken met een externe gegevensbron, zoals een Access-database of zelfs met het web. Voor degenen die geïnteresseerd zijn in externe koppelingen: nieuwe externe verbindingen kun je defi niëren via het tabblad Gegevens van het Lint in de groep Externe gegevens ophalen. • Selecteer de locatie voor het draaitabelrapport Nieuw werkblad: De standaardkeus is om de draaitabel in een nieuw werkblad te plaatsen. Dit is de meest nette optie en deze kies je in alle oefeningen. Bestaand werkblad: De draaitabel wordt geplaatst in hetzelfde werkblad, zoals je hebt gezien in afb eelding 2. In het veld achter Locatie geef je de cel aan waar de draaitabel moet beginnen. 4 Je accepteert de standaardopties in het dialoogvenster Draaitabel maken en klikt op de knop OK. Een nieuw werkblad wordt geopend, gericht op het maken van een draaitabel (afb . 6).
- Page 1: excel in de financiële praktijk
- Page 4 and 5: isbn 978 90 5752 165 2 / nur 123 Om
- Page 6 and 7: 6 Excel in de fi nanciële praktijk
- Page 10 and 11: 10 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 12 and 13: 12 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 14 and 15: 14 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 16 and 17: 16 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 18 and 19: 18 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 20 and 21: 20 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 22 and 23: 22 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 24 and 25: 24 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 26 and 27: 26 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 28 and 29: 28 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 30 and 31: 30 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 32 and 33: 32 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 34 and 35: 34 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 36: 36 Excel in de fi nanciële praktij
1 <strong>Draaitabellen</strong> 9<br />
Klik op de optie Draaitabel. Het dialoogvenster Draaitabel maken verschijnt<br />
(afb . 5).<br />
Afb . 5 Buitendeur.xlsx: dialoogvenster Draaitabel maken<br />
Opmerk<strong>in</strong>g In dit dialoogvenster wordt een aantal mogelijkheden geboden<br />
voor de te maken draaitabel.<br />
• Selecteer de gegevens die u wilt analyseren<br />
Hiermee bepaal je de <strong>in</strong>voergegevens voor de draaitabel. Standaard – zoals<br />
<strong>in</strong> ons geval – wordt de lijst van het actieve werkblad voorgesteld. Voor<br />
de duidelijkheid zie je dat de lijst ook wordt omstippeld. Bevat het actieve<br />
werkblad geen lijst, dan wordt het vak Tabel/bereik leeg gelaten en moet je<br />
zelf een bereik aangeven. Je kunt ook een koppel<strong>in</strong>g maken met een externe<br />
gegevensbron, zoals een Access-database of zelfs met het web. Voor degenen<br />
die geïnteresseerd zijn <strong>in</strong> externe koppel<strong>in</strong>gen: nieuwe externe verb<strong>in</strong>d<strong>in</strong>gen<br />
kun je defi niëren via het tabblad Gegevens van het L<strong>in</strong>t <strong>in</strong> de groep Externe<br />
gegevens ophalen.<br />
• Selecteer de locatie voor het draaitabelrapport<br />
Nieuw werkblad: De standaardkeus is om de draaitabel <strong>in</strong> een nieuw werkblad<br />
te plaatsen. Dit is de meest nette optie en deze kies je <strong>in</strong> alle oefen<strong>in</strong>gen.<br />
Bestaand werkblad: De draaitabel wordt geplaatst <strong>in</strong> hetzelfde werkblad,<br />
zoals je hebt gezien <strong>in</strong> afb eeld<strong>in</strong>g 2. In het veld achter Locatie geef je de cel<br />
aan waar de draaitabel moet beg<strong>in</strong>nen.<br />
4 Je accepteert de standaardopties <strong>in</strong> het dialoogvenster Draaitabel maken en klikt<br />
op de knop OK. Een nieuw werkblad wordt geopend, gericht op het maken van<br />
een draaitabel (afb . 6).
Change language