Draaitabellen in Excel 2007 - Brinkman Uitgeverij
Draaitabellen in Excel 2007 - Brinkman Uitgeverij
Draaitabellen in Excel 2007 - Brinkman Uitgeverij
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
6 <strong>Excel</strong> <strong>in</strong> de fi nanciële praktijk<br />
is natuurlijk handig als er gevraagd wordt: ‘Geef de waarde van de derde kolom die<br />
bij de eerste kolomwaarde 176 past?’ Iedereen weet – en dus ook het programma –<br />
dat het antwoord E<strong>in</strong>dhoven is (afb . 1).<br />
Als je <strong>in</strong> plaats van de derde kolom zou vragen naar woonplaats en de eerste kolom<br />
Wknr noemt, dan zou de vraag veel sprekender zijn, namelijk: ‘Geef de waarde van<br />
Woonplaats die bij Wknr = 176 past?’ Dat de eerste kolom Wknr en de derde kolom<br />
Woonplaats genoemd wordt, v<strong>in</strong>d je bovenaan de lijst. Daar staat hoe de kolom<br />
heet, de zogenaamde Veldnamen.<br />
De afzonderlijke onderdelen van een record, iedere cel, worden velden genoemd.<br />
Veld<br />
(Ieder<br />
vakje<br />
is een veld)<br />
Rijen<br />
Regel<br />
of<br />
Record<br />
Veldnaam<br />
Kolommen<br />
Afb . 1 Vertegenwoordiger.xlsx: verschillende onderdelen van een lijst<br />
Vertegenwoordiger.xlsx is een mooie en gestructureerde lijst die gegevens van<br />
vertegenwoordigers weergeeft . Zoals je kunt zien zijn er maar een paar districten<br />
en zijn er meer vertegenwoordigers die <strong>in</strong> één district zitten.<br />
Een draaitabel maakt het mogelijk om bijvoorbeeld alle records (of regels) van één<br />
district bijeen te pakken, te groeperen, en op één regel te zetten. Voor de draaitabel<br />
is het vervolgens een peulenschil om getallen te totaliseren per district (afb . 2). In<br />
afb eeld<strong>in</strong>g 2 zie je de vertegenwoordigerslijst aan de l<strong>in</strong>kerkant en rechts ernaast<br />
een draaitabel (voor de duidelijkheid omcirkeld). Deze draaitabel groepeert alle<br />
districten en totaliseert de Jaarsalarissen per District. De pijlen geven als voorbeeld<br />
aan welke velden uit de lijst waar naartoe gaan <strong>in</strong> de draaitabel. Je ziet dat de<br />
veldnamen <strong>in</strong> de draaitabel gebruikt worden bij het kopje Som van Jaarsalaris. Dat<br />
wordt automatisch gedaan.