Draaitabellen in Excel 2007 - Brinkman Uitgeverij
Draaitabellen in Excel 2007 - Brinkman Uitgeverij Draaitabellen in Excel 2007 - Brinkman Uitgeverij
isbn 978 90 5752 165 2 / nur 123 Omslagontwerp: Proforma, Barcelona Redactie en boekverzorging: Henk Pel, Zeist Opmaak en zetwerk: Teus de Jong, Nij Beets © 2009 Brinkman Uitgeverij, Amsterdam Gehele of gedeeltelijke overneming of reproductie van de inhoud van deze uitgave, op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schrift elijke toestemming van de auteursrechthebbende is verboden, behoudens de beperkingen bij de wet gesteld. Het verbod betreft ook gehele of gedeeltelijke bewerking. De uitgever is met uitsluiting van ieder ander gerechtigd de door derden verschuldigde vergoedingen voor kopiëren, als bedoeld in artikel 17 Auteurswet 1912 en in het kb van 20 juni 1974 (Stb. 351, 1974) ex artikel 16b Auteurswet 1912, te innen en/of daartoe in en buiten rechte op te treden. Correspondentie inzake overneming of reproductie richten aan: Brinkman Uitgeverij, Postbus 59686, 1040 ld Amsterdam www.brinkman-uitgeverij.nl tel. 020-4120970, fax 020-4120972 e-mail: info@brinkman-uitgeverij.nl
1 Draaitabellen Draaitabellen is een erg handige functie in Excel waarmee je eenvoudig gegevens kunt samenvatten. De weergave ziet er dan een stuk overzichtelijker uit. Het brengt het groeperen en totaliseren van gegevens terug tot een paar simpele handelingen. Vervolgens kun je met de draaitabel allerlei analyses maken van de originele gegevens. Je hoeft als gebruiker alleen maar velden te verslepen om de tabel tot stand te brengen of later te wijzigen. Om te leren werken met draaitabellen wordt in dit hoofdstuk het volgende behandeld: – wat is een draaitabel – een draaitabel maken – groeperen – velden opmaken – de draaitabel opmaken – in een draaitabel fi lteren – meer dan alleen optellen – onderliggende gegevens in een draaitabel raadplegen – grafi eken maken van draaitabellen – draaitabellen printen 1.1 Wat is een draaitabel? Een draaitabel is een samenvatting van een lijst met gegevens. Het doel is om de gegevens te onderzoeken of te analyseren. De originele gegevens laat Excel onaagetast en de draaitabel zelf wordt op een nieuwe plek geplaatst. Een draaitabel is niet star, maar maakt het je mogelijk om heel snel van invalshoek te veranderen. Om het begrip draaitabellen uit te leggen, is het handig om eerst stil te staan bij de gegevens waarop de draaitabel gebaseerd is, de zogenaamde lijsten. Met deze achtergrond weet je beter wat de toegevoegde waarde van een draaitabel is. Lijsten Neem als voorbeeld het Excel-bestand Vertegenwoordigers.xlsx (afb . 1). Hierin staat een lijst vertegenwoordigers. Bij iedere vertegenwoordiger zijn gegevens zoals woonplaats, jaarsalaris enzovoort ingevoerd. Op iedere regel wordt een andere vertegenwoordiger beschreven. De vertegenwoordigers staan in een rij onder elkaar. Een regel in een lijst wordt ook wel een record genoemd. En wat is het bijzondere aan een record in een lijst? Een record heeft altijd dezelfde structuur. Zo vind je hier (afb . 1) in de eerste kolom van de records altijd een waarde met dezelfde betekenis (waarde 231, 498 enzovoort). Voor de overige kolommen geldt hetzelfde. Dit 5
- Page 1: excel in de financiële praktijk
- Page 6 and 7: 6 Excel in de fi nanciële praktijk
- Page 8 and 9: 8 Excel in de fi nanciële praktijk
- Page 10 and 11: 10 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 12 and 13: 12 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 14 and 15: 14 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 16 and 17: 16 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 18 and 19: 18 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 20 and 21: 20 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 22 and 23: 22 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 24 and 25: 24 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 26 and 27: 26 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 28 and 29: 28 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 30 and 31: 30 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 32 and 33: 32 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 34 and 35: 34 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 36: 36 Excel in de fi nanciële praktij
1 <strong>Draaitabellen</strong><br />
<strong>Draaitabellen</strong> is een erg handige functie <strong>in</strong> <strong>Excel</strong> waarmee je eenvoudig gegevens<br />
kunt samenvatten. De weergave ziet er dan een stuk overzichtelijker uit.<br />
Het brengt het groeperen en totaliseren van gegevens terug tot een paar simpele<br />
handel<strong>in</strong>gen. Vervolgens kun je met de draaitabel allerlei analyses maken van de<br />
orig<strong>in</strong>ele gegevens. Je hoeft als gebruiker alleen maar velden te verslepen om de<br />
tabel tot stand te brengen of later te wijzigen.<br />
Om te leren werken met draaitabellen wordt <strong>in</strong> dit hoofdstuk het volgende behandeld:<br />
– wat is een draaitabel<br />
– een draaitabel maken<br />
– groeperen<br />
– velden opmaken<br />
– de draaitabel opmaken<br />
– <strong>in</strong> een draaitabel fi lteren<br />
– meer dan alleen optellen<br />
– onderliggende gegevens <strong>in</strong> een draaitabel raadplegen<br />
– grafi eken maken van draaitabellen<br />
– draaitabellen pr<strong>in</strong>ten<br />
1.1 Wat is een draaitabel?<br />
Een draaitabel is een samenvatt<strong>in</strong>g van een lijst met gegevens. Het doel is om de<br />
gegevens te onderzoeken of te analyseren. De orig<strong>in</strong>ele gegevens laat <strong>Excel</strong> onaagetast<br />
en de draaitabel zelf wordt op een nieuwe plek geplaatst. Een draaitabel is niet<br />
star, maar maakt het je mogelijk om heel snel van <strong>in</strong>valshoek te veranderen.<br />
Om het begrip draaitabellen uit te leggen, is het handig om eerst stil te staan bij<br />
de gegevens waarop de draaitabel gebaseerd is, de zogenaamde lijsten. Met deze<br />
achtergrond weet je beter wat de toegevoegde waarde van een draaitabel is.<br />
Lijsten<br />
Neem als voorbeeld het <strong>Excel</strong>-bestand Vertegenwoordigers.xlsx (afb . 1). Hier<strong>in</strong><br />
staat een lijst vertegenwoordigers. Bij iedere vertegenwoordiger zijn gegevens zoals<br />
woonplaats, jaarsalaris enzovoort <strong>in</strong>gevoerd. Op iedere regel wordt een andere vertegenwoordiger<br />
beschreven. De vertegenwoordigers staan <strong>in</strong> een rij onder elkaar.<br />
Een regel <strong>in</strong> een lijst wordt ook wel een record genoemd. En wat is het bijzondere<br />
aan een record <strong>in</strong> een lijst? Een record heeft altijd dezelfde structuur. Zo v<strong>in</strong>d je<br />
hier (afb . 1) <strong>in</strong> de eerste kolom van de records altijd een waarde met dezelfde betekenis<br />
(waarde 231, 498 enzovoort). Voor de overige kolommen geldt hetzelfde. Dit<br />
5
Change language