Draaitabellen in Excel 2007 - Brinkman Uitgeverij

Draaitabellen in Excel 2007 - Brinkman Uitgeverij Draaitabellen in Excel 2007 - Brinkman Uitgeverij

15.09.2013 Views

26 Excel in de fi nanciële praktijk Met Excel-draaitabellen heb je de mogelijkheid om eenvoudig de onderliggende regels te zien. Dit kun je doen door te dubbelklikken op de betreff ende cel in het waardengedeelte in de draaitabel. Er wordt een nieuw werkblad gemaakt met daarin de regels die het getal in de bewuste cel hebben opgebouwd. Je gaat verder met het werkblad dat je in de voorgaande opdracht hebt gebouwd. Je bent nieuwsgierig waaruit de 24,99% van verkoper FW is opgebouwd. 1 Klik tweemaal (dubbelklik) op de cel met 24,99% in het waardegedeelte van de draaitabel. Een nieuw werkblad met alle onderliggende rijen wordt geopend. Excel heeft er automatisch een tabelstructuur aan gegeven (afb . 27). Afb . 27 Buitendeur.xlsx: records waaruit de 24,99% van verkoper FW is opgebouwd Opmerking Deze gegevens zijn nu afzonderlijk te analyseren. Je ziet dat er alleen regels zijn meegenomen uit periode 3 en van verkoper FW. De regels in het originele werkblad blijven netjes bestaan. Een grafi ek maken van een draaitabel; een draaigrafi ek Een draaigrafi ek is een grafi ek gebaseerd op een draaitabel. De tabel en grafi ek zijn gekoppeld. Wanneer de inhoud van een draaitabel wijzigt, wijzigt de bijbehorende draaigrafi ek eveneens. De draaigrafi ek is gezamenlijk met een nieuwe draaitabel te maken of achteraf, gebaseerd op een bestaande draaitabel. Draaigrafi eken hebben dezelfde techniek als de standaardgrafi eken in Excel. Je maakt allereerst een draaigrafi ek op basis van een bestaande draaitabel. Later maak je een draaitabel samen met een nieuwe draaitabel.

1 Draaitabellen 27 Wanneer een draaitabel actief is, verschijnen de tabs Opties en Ontwerpen op het lint. Bij een draaigrafi ek verschijnen vier tabs: Ontwerpen, Indeling, Opmaak en Analyseren. De eerste drie tabs komen bij de standaardgrafi eken ook voor. De tab Analyseren is speciaal voor draaigrafi eken (afb . 28). In deze tab vind je mogelijkheden om de gegevens van de draaigrafi ek te manipuleren. Later wordt hierop ingegaan. Afb . 28 Tab Analyseren We willen grafi sch zien hoeveel stuks van de artikelgroepen per klantengroep verkocht worden. Het is in dit geval eenvoudiger om vanuit de basisgegevens te starten. Daarom maak je vanuit de basislijst met gegevens (Blad 1) de draaigrafi ek aan. 1 Je klikt in het werkboek Buitendeur.xlsx op Blad 1 om in de originele lijst met gegevens te komen. 2 In het lint klik je op de tab Invoegen en in de groep Tabellen klik je op het uitschuifpijltje bij de knop Draaitabel. De keuze wordt geboden voor een draaitabel of een draaigrafi ek. 3 Kies voor draaigrafi ek. De gegevens die meegenomen moeten worden zijn weer met bewegende streepjes omcirkeld en het dialoogvenster Draaitabel maken met draaigrafi ek verschijnt. 4 Alles is standaard goed ingevuld, dus je hoeft niets aan te passen. Je klikt op de knop OK. Een nieuw werkblad met de werkset voor draaitabellen en draaigrafi eken verschijnt (afb . 29).

26 <strong>Excel</strong> <strong>in</strong> de fi nanciële praktijk<br />

Met <strong>Excel</strong>-draaitabellen heb je de mogelijkheid om eenvoudig de onderliggende<br />

regels te zien. Dit kun je doen door te dubbelklikken op de betreff ende cel <strong>in</strong> het<br />

waardengedeelte <strong>in</strong> de draaitabel. Er wordt een nieuw werkblad gemaakt met<br />

daar<strong>in</strong> de regels die het getal <strong>in</strong> de bewuste cel hebben opgebouwd.<br />

Je gaat verder met het werkblad dat je <strong>in</strong> de voorgaande opdracht hebt gebouwd. Je<br />

bent nieuwsgierig waaruit de 24,99% van verkoper FW is opgebouwd.<br />

1 Klik tweemaal (dubbelklik) op de cel met 24,99% <strong>in</strong> het waardegedeelte van de<br />

draaitabel. Een nieuw werkblad met alle onderliggende rijen wordt geopend.<br />

<strong>Excel</strong> heeft er automatisch een tabelstructuur aan gegeven (afb . 27).<br />

Afb . 27 Buitendeur.xlsx: records waaruit de 24,99% van verkoper FW is opgebouwd<br />

Opmerk<strong>in</strong>g Deze gegevens zijn nu afzonderlijk te analyseren. Je ziet dat er alleen<br />

regels zijn meegenomen uit periode 3 en van verkoper FW. De regels <strong>in</strong> het orig<strong>in</strong>ele<br />

werkblad blijven netjes bestaan.<br />

Een grafi ek maken van een draaitabel; een draaigrafi ek<br />

Een draaigrafi ek is een grafi ek gebaseerd op een draaitabel. De tabel en grafi ek zijn<br />

gekoppeld. Wanneer de <strong>in</strong>houd van een draaitabel wijzigt, wijzigt de bijbehorende<br />

draaigrafi ek eveneens. De draaigrafi ek is gezamenlijk met een nieuwe draaitabel te<br />

maken of achteraf, gebaseerd op een bestaande draaitabel. Draaigrafi eken hebben<br />

dezelfde techniek als de standaardgrafi eken <strong>in</strong> <strong>Excel</strong>.<br />

Je maakt allereerst een draaigrafi ek op basis van een bestaande draaitabel. Later<br />

maak je een draaitabel samen met een nieuwe draaitabel.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!