Draaitabellen in Excel 2007 - Brinkman Uitgeverij
Draaitabellen in Excel 2007 - Brinkman Uitgeverij Draaitabellen in Excel 2007 - Brinkman Uitgeverij
24 Excel in de fi nanciële praktijk Veranderen van de berekening van het veld in Waarden Tot nu toe heb je de waarden gesommeerd. Soms kan het ook interessant zijn om te zien hoe vaak iets voorkomt of om de procentuele verhoudingen te kunnen zien. Draaitabellen voorzien in de mogelijkheid om meer dan alleen maar bedragen op te tellen (SOM). Je maakt nu met het werkblad uit de opdracht van de vorige paragraaf een overzicht van de top-5 klanten met hun procentuele bruto omzet en de bruto omzetbedragen in een kolom ernaast. 1 Klik in het gebied Waarden op Som van Bruto bedrag. Het dialoogvenster Waardeveldinstellingen verschijnt. 2 Klik op tabblad Waarden weergeven als. Afb . 24 Dialoogvenster Waarden weergeven als 3 Klik op het uitschuifpijltje achter Standaard. Een keuzelijst verschijnt met mogelijkheden hoe het getal weer te geven. 4 Ga met de muisaanwijzer helemaal naar beneden in de keuzelijst totdat % van kolom verschijnt. Klik deze aan. Opmerking Zoals je kunt zien zijn ook andere manieren van representatie van het waardeveld te kiezen. % van kolom, % van rij en % van totaal zijn het meest gangbaar. % van rij verdeelt de procenten horizontaal en heeft nut om te gebruiken als er minstens één kolomlabel is gedefi nieerd (zoals eerder met periode). % van totaal verdeelt de procenten over alle waarden van het veld in de draaitabel en heeft alleen zin als er zowel rij- als kolomlabels zijn gedefi nieerd. 5 Klik vervolgens op de knop OK. De lijst van klanten met hun bruto omzet wordt nu procentueel weergegeven. Opmerking Alhoewel de draaitabel maar een gedeelte van de omzet bevat, ver deelt de draaitabel de omzet voor de volle 100 procent over alleen de 5 klanten. 6 Om ook de bruto bedragen naast de percentages te vermelden, sleep je het veld Bruto bedrag uit de Lijst met draaitabelvelden naar het gebied Waarden. Het
1 Draaitabellen 25 veld krijgt in het gebied Waarden en als label in de draaitabel de naam Som van Bruto bedrag2 (afb . 25). Opmerking De naam van de labels is te wijzigen door op het bewuste veld in het gebied te klikken, te kiezen voor Waardeveldinstellingen en de Aangepaste naam in te voeren. Afb . 25 Buitendeur.xlsx: Top-5 klanten, omzet in procenten Iedere kwartaal krijgt de verkoper die in een van de periodes procentueel netto het meest heeft omgezet een kleine attentie. Je maakt voor de directie een overzicht van de procentuele netto omzet (gebruik bij Waarden weergeven als % van totaal) van de verkopers over de drie perioden. 1 Ga verder met de huidige werkmap. 2 Bouw het overzicht volgens afb eelding 26. – Probeer te sorteren op de waarden, zodat het hoogste percentage boven staat. Dit is makkelijker leesbaar. Afb . 26 Buitendeur.xlsx: procentuele omzet van de verkopers over de perioden 1.4 Onderliggende gegevens van de draaitabel raadplegen Je weet dat de totalen in een draaitabel zijn opgemaakt uit een onderliggende lijst van gegevens. De functie draaitabel groepeert de gegevens uit de lijst op basis van de criteria die aan de velden in de draaitabel worden meegegeven. Een getal in de cel waar de waarden staan is dus ontstaan aan de hand van een geselecteerd aantal regels in de onderliggende lijst. Wanneer je de gegevens van draaitabellen dieper analyseert, kan snel de behoeft e ontstaan om te zien welke regels daaraan ten grondslag liggen. Bijvoorbeeld als er in een periode een uitschieter omhoog of omlaag wordt geconstateerd, is het handig om te weten wat er dan precies heeft plaatsgevonden.
- Page 1: excel in de financiële praktijk
- Page 4 and 5: isbn 978 90 5752 165 2 / nur 123 Om
- Page 6 and 7: 6 Excel in de fi nanciële praktijk
- Page 8 and 9: 8 Excel in de fi nanciële praktijk
- Page 10 and 11: 10 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 12 and 13: 12 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 14 and 15: 14 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 16 and 17: 16 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 18 and 19: 18 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 20 and 21: 20 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 22 and 23: 22 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 26 and 27: 26 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 28 and 29: 28 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 30 and 31: 30 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 32 and 33: 32 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 34 and 35: 34 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 36: 36 Excel in de fi nanciële praktij
1 <strong>Draaitabellen</strong> 25<br />
veld krijgt <strong>in</strong> het gebied Waarden en als label <strong>in</strong> de draaitabel de naam Som van<br />
Bruto bedrag2 (afb . 25).<br />
Opmerk<strong>in</strong>g De naam van de labels is te wijzigen door op het bewuste veld <strong>in</strong><br />
het gebied te klikken, te kiezen voor Waardeveld<strong>in</strong>stell<strong>in</strong>gen en de Aangepaste<br />
naam <strong>in</strong> te voeren.<br />
Afb . 25 Buitendeur.xlsx: Top-5 klanten, omzet <strong>in</strong> procenten<br />
Iedere kwartaal krijgt de verkoper die <strong>in</strong> een van de periodes procentueel netto het<br />
meest heeft omgezet een kle<strong>in</strong>e attentie. Je maakt voor de directie een overzicht van<br />
de procentuele netto omzet (gebruik bij Waarden weergeven als % van totaal) van<br />
de verkopers over de drie perioden.<br />
1 Ga verder met de huidige werkmap.<br />
2 Bouw het overzicht volgens afb eeld<strong>in</strong>g 26.<br />
– Probeer te sorteren op de waarden, zodat het hoogste percentage boven<br />
staat. Dit is makkelijker leesbaar.<br />
Afb . 26 Buitendeur.xlsx: procentuele omzet van de verkopers over de perioden<br />
1.4 Onderliggende gegevens van de draaitabel raadplegen<br />
Je weet dat de totalen <strong>in</strong> een draaitabel zijn opgemaakt uit een onderliggende lijst<br />
van gegevens. De functie draaitabel groepeert de gegevens uit de lijst op basis van<br />
de criteria die aan de velden <strong>in</strong> de draaitabel worden meegegeven. Een getal <strong>in</strong> de<br />
cel waar de waarden staan is dus ontstaan aan de hand van een geselecteerd aantal<br />
regels <strong>in</strong> de onderliggende lijst.<br />
Wanneer je de gegevens van draaitabellen dieper analyseert, kan snel de behoeft e<br />
ontstaan om te zien welke regels daaraan ten grondslag liggen. Bijvoorbeeld als<br />
er <strong>in</strong> een periode een uitschieter omhoog of omlaag wordt geconstateerd, is het<br />
handig om te weten wat er dan precies heeft plaatsgevonden.
Change language