Draaitabellen in Excel 2007 - Brinkman Uitgeverij

24 Excel in de fi nanciële praktijk
Veranderen van de berekening van het veld in Waarden
Tot nu toe heb je de waarden gesommeerd. Soms kan het ook interessant zijn om
te zien hoe vaak iets voorkomt of om de procentuele verhoudingen te kunnen zien.
Draaitabellen voorzien in de mogelijkheid om meer dan alleen maar bedragen op
te tellen (SOM).
Je maakt nu met het werkblad uit de opdracht van de vorige paragraaf een overzicht
van de top-5 klanten met hun procentuele bruto omzet en de bruto omzetbedragen
in een kolom ernaast.
1 Klik in het gebied Waarden op Som van Bruto bedrag. Het dialoogvenster Waardeveldinstellingen
verschijnt.
2 Klik op tabblad Waarden weergeven als.
Afb . 24 Dialoogvenster Waarden weergeven als
3 Klik op het uitschuifpijltje achter Standaard. Een keuzelijst verschijnt met mogelijkheden
hoe het getal weer te geven.
4 Ga met de muisaanwijzer helemaal naar beneden in de keuzelijst totdat % van
kolom verschijnt. Klik deze aan.
Opmerking Zoals je kunt zien zijn ook andere manieren van representatie
van het waardeveld te kiezen. % van kolom, % van rij en % van totaal zijn het
meest gangbaar. % van rij verdeelt de procenten horizontaal en heeft nut om te
gebruiken als er minstens één kolomlabel is gedefi nieerd (zoals eerder met periode).
% van totaal verdeelt de procenten over alle waarden van het veld in de
draaitabel en heeft alleen zin als er zowel rij- als kolomlabels zijn gedefi nieerd.
5 Klik vervolgens op de knop OK. De lijst van klanten met hun bruto omzet
wordt nu procentueel weergegeven.
Opmerking Alhoewel de draaitabel maar een gedeelte van de omzet bevat,
ver deelt de draaitabel de omzet voor de volle 100 procent over alleen de 5 klanten.
6 Om ook de bruto bedragen naast de percentages te vermelden, sleep je het veld
Bruto bedrag uit de Lijst met draaitabelvelden naar het gebied Waarden. Het