Draaitabellen in Excel 2007 - Brinkman Uitgeverij

Draaitabellen in Excel 2007 - Brinkman Uitgeverij Draaitabellen in Excel 2007 - Brinkman Uitgeverij

15.09.2013 Views

10 Excel in de fi nanciële praktijk Afb . 6 Buitendeur.xlsx: werkblad met draaitabelopmaak Aan de linkerkant van het werkblad zie je de plek voor de draaitabel. Hier komen de gegevens vanzelf terecht. Aan de rechterkant zie je de werkset, waarmee je kunt bepalen wat er in de draaitabel moet komen. In de werkset kun je velden uit de Lijst met draaitabelvelden selecteren, die je nodig hebt voor het rapport. Als je een veld aanklikt, verschijnt het veld hierdoor in een van de gebieden eronder. In de het gebied Rijlabels komen vanzelf de velden die geen getallen zijn. In het gebied Waarden komen vanzelf de getallen. Een veld in het gebied Rijlabels komt aan de zijkant van de draaitabel (afb . 7). Een veld in het gebied Kolomlabels komt aan de bovenkant van de draaitabel. Een veld in het gebied Waarden komt in het midden van de draaitabel. Een veld in het gebied Rapportfi lter wordt bovenaan de werkmap, in cel A1, geplaatst. Daarmee kan makkelijk een fi lter gelegd worden op de Waarden in de draaitabel. Je kunt zelf bepalen waar uiteindelijk de velden terecht moeten komen, door een veld aangeklikt te houden en te verslepen. Dan kun je ze van het ene gebied naar het andere slepen. Op het moment dat een veld in een van de gebieden is geplaatst, wordt direct de draaitabel bijgewerkt. Al deze zaken komen verderop aan bod. Je gaat stap voor stap aan de slag. 5 Selecteer het veld Klant uit het deelvenster Lijst met draaitabelvelden (het venster aan de rechterkant) en sleep dit naar het gebied Rijlabels. Je ziet de draaitabel aan de linkerkant automatisch gevuld worden met alle klanten die er

1 Draaitabellen 11 te vinden zijn in de lijst uit Blad 1. In het deelvenster Lijst met draaitabelvelden is het veld Klant door deze actie nu aangevinkt. 6 Selecteer het veld Netto bedrag uit het deelvenster Lijst met draaitabelvelden en sleep dit naar het gebied Waarden. Nu wordt de draaitabel direct gevuld met de netto bedragen getotaliseerd per klant. De draaitabel groepeert in dit geval per klant. 7 Het uitsplitsen van de netto bedragen naar perioden is eveneens eenvoudig. Sleep het veld Periode uit het deelvenster Lijst met draaitabelvelden naar het gebied Kolomlabels. Direct wordt de draaitabel weer bijgewerkt (afb . 7). De netto bedragen worden nu gegroepeerd én per klant én per periode. En dat gaat heel vlug! Afb . 7 Buitendeur.xlsx: de eerste draaitabel! Opmerking Wanneer je in het blad van de draaitabel een keer op een cel buiten de draaitabel klikt, merk je dat de inrichtingshulp aan de rechterkant (Lijst met draaitabelvelden) en de tabbladen Opties en Ontwerpen verdwijnen. Je krijgt dit weer op het scherm door op de draaitabel te klikken. Je ziet dat je met een aantal simpele handelingen (vier muisklikken en driemaal slepen) al tweedimensionaal kunt totaliseren (per klant, per periode). De fl exibiliteit en snelheid waarmee je dit kunt is ongeëvenaard!

10 <strong>Excel</strong> <strong>in</strong> de fi nanciële praktijk<br />

Afb . 6 Buitendeur.xlsx: werkblad met draaitabelopmaak<br />

Aan de l<strong>in</strong>kerkant van het werkblad zie je de plek voor de draaitabel. Hier<br />

komen de gegevens vanzelf terecht.<br />

Aan de rechterkant zie je de werkset, waarmee je kunt bepalen wat er <strong>in</strong> de<br />

draaitabel moet komen. In de werkset kun je velden uit de Lijst met draaitabelvelden<br />

selecteren, die je nodig hebt voor het rapport. Als je een veld aanklikt,<br />

verschijnt het veld hierdoor <strong>in</strong> een van de gebieden eronder. In de het gebied<br />

Rijlabels komen vanzelf de velden die geen getallen zijn. In het gebied Waarden<br />

komen vanzelf de getallen.<br />

Een veld <strong>in</strong> het gebied Rijlabels komt aan de zijkant van de draaitabel (afb . 7).<br />

Een veld <strong>in</strong> het gebied Kolomlabels komt aan de bovenkant van de draaitabel.<br />

Een veld <strong>in</strong> het gebied Waarden komt <strong>in</strong> het midden van de draaitabel. Een veld<br />

<strong>in</strong> het gebied Rapportfi lter wordt bovenaan de werkmap, <strong>in</strong> cel A1, geplaatst.<br />

Daarmee kan makkelijk een fi lter gelegd worden op de Waarden <strong>in</strong> de draaitabel.<br />

Je kunt zelf bepalen waar uite<strong>in</strong>delijk de velden terecht moeten komen, door<br />

een veld aangeklikt te houden en te verslepen. Dan kun je ze van het ene gebied<br />

naar het andere slepen. Op het moment dat een veld <strong>in</strong> een van de gebieden is<br />

geplaatst, wordt direct de draaitabel bijgewerkt. Al deze zaken komen verderop<br />

aan bod.<br />

Je gaat stap voor stap aan de slag.<br />

5 Selecteer het veld Klant uit het deelvenster Lijst met draaitabelvelden (het<br />

venster aan de rechterkant) en sleep dit naar het gebied Rijlabels. Je ziet de<br />

draaitabel aan de l<strong>in</strong>kerkant automatisch gevuld worden met alle klanten die er

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!