Draaitabellen in Excel 2007 - Brinkman Uitgeverij
Draaitabellen in Excel 2007 - Brinkman Uitgeverij Draaitabellen in Excel 2007 - Brinkman Uitgeverij
10 Excel in de fi nanciële praktijk Afb . 6 Buitendeur.xlsx: werkblad met draaitabelopmaak Aan de linkerkant van het werkblad zie je de plek voor de draaitabel. Hier komen de gegevens vanzelf terecht. Aan de rechterkant zie je de werkset, waarmee je kunt bepalen wat er in de draaitabel moet komen. In de werkset kun je velden uit de Lijst met draaitabelvelden selecteren, die je nodig hebt voor het rapport. Als je een veld aanklikt, verschijnt het veld hierdoor in een van de gebieden eronder. In de het gebied Rijlabels komen vanzelf de velden die geen getallen zijn. In het gebied Waarden komen vanzelf de getallen. Een veld in het gebied Rijlabels komt aan de zijkant van de draaitabel (afb . 7). Een veld in het gebied Kolomlabels komt aan de bovenkant van de draaitabel. Een veld in het gebied Waarden komt in het midden van de draaitabel. Een veld in het gebied Rapportfi lter wordt bovenaan de werkmap, in cel A1, geplaatst. Daarmee kan makkelijk een fi lter gelegd worden op de Waarden in de draaitabel. Je kunt zelf bepalen waar uiteindelijk de velden terecht moeten komen, door een veld aangeklikt te houden en te verslepen. Dan kun je ze van het ene gebied naar het andere slepen. Op het moment dat een veld in een van de gebieden is geplaatst, wordt direct de draaitabel bijgewerkt. Al deze zaken komen verderop aan bod. Je gaat stap voor stap aan de slag. 5 Selecteer het veld Klant uit het deelvenster Lijst met draaitabelvelden (het venster aan de rechterkant) en sleep dit naar het gebied Rijlabels. Je ziet de draaitabel aan de linkerkant automatisch gevuld worden met alle klanten die er
1 Draaitabellen 11 te vinden zijn in de lijst uit Blad 1. In het deelvenster Lijst met draaitabelvelden is het veld Klant door deze actie nu aangevinkt. 6 Selecteer het veld Netto bedrag uit het deelvenster Lijst met draaitabelvelden en sleep dit naar het gebied Waarden. Nu wordt de draaitabel direct gevuld met de netto bedragen getotaliseerd per klant. De draaitabel groepeert in dit geval per klant. 7 Het uitsplitsen van de netto bedragen naar perioden is eveneens eenvoudig. Sleep het veld Periode uit het deelvenster Lijst met draaitabelvelden naar het gebied Kolomlabels. Direct wordt de draaitabel weer bijgewerkt (afb . 7). De netto bedragen worden nu gegroepeerd én per klant én per periode. En dat gaat heel vlug! Afb . 7 Buitendeur.xlsx: de eerste draaitabel! Opmerking Wanneer je in het blad van de draaitabel een keer op een cel buiten de draaitabel klikt, merk je dat de inrichtingshulp aan de rechterkant (Lijst met draaitabelvelden) en de tabbladen Opties en Ontwerpen verdwijnen. Je krijgt dit weer op het scherm door op de draaitabel te klikken. Je ziet dat je met een aantal simpele handelingen (vier muisklikken en driemaal slepen) al tweedimensionaal kunt totaliseren (per klant, per periode). De fl exibiliteit en snelheid waarmee je dit kunt is ongeëvenaard!
- Page 1: excel in de financiële praktijk
- Page 4 and 5: isbn 978 90 5752 165 2 / nur 123 Om
- Page 6 and 7: 6 Excel in de fi nanciële praktijk
- Page 8 and 9: 8 Excel in de fi nanciële praktijk
- Page 12 and 13: 12 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 14 and 15: 14 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 16 and 17: 16 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 18 and 19: 18 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 20 and 21: 20 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 22 and 23: 22 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 24 and 25: 24 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 26 and 27: 26 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 28 and 29: 28 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 30 and 31: 30 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 32 and 33: 32 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 34 and 35: 34 Excel in de fi nanciële praktij
- Page 36: 36 Excel in de fi nanciële praktij
10 <strong>Excel</strong> <strong>in</strong> de fi nanciële praktijk<br />
Afb . 6 Buitendeur.xlsx: werkblad met draaitabelopmaak<br />
Aan de l<strong>in</strong>kerkant van het werkblad zie je de plek voor de draaitabel. Hier<br />
komen de gegevens vanzelf terecht.<br />
Aan de rechterkant zie je de werkset, waarmee je kunt bepalen wat er <strong>in</strong> de<br />
draaitabel moet komen. In de werkset kun je velden uit de Lijst met draaitabelvelden<br />
selecteren, die je nodig hebt voor het rapport. Als je een veld aanklikt,<br />
verschijnt het veld hierdoor <strong>in</strong> een van de gebieden eronder. In de het gebied<br />
Rijlabels komen vanzelf de velden die geen getallen zijn. In het gebied Waarden<br />
komen vanzelf de getallen.<br />
Een veld <strong>in</strong> het gebied Rijlabels komt aan de zijkant van de draaitabel (afb . 7).<br />
Een veld <strong>in</strong> het gebied Kolomlabels komt aan de bovenkant van de draaitabel.<br />
Een veld <strong>in</strong> het gebied Waarden komt <strong>in</strong> het midden van de draaitabel. Een veld<br />
<strong>in</strong> het gebied Rapportfi lter wordt bovenaan de werkmap, <strong>in</strong> cel A1, geplaatst.<br />
Daarmee kan makkelijk een fi lter gelegd worden op de Waarden <strong>in</strong> de draaitabel.<br />
Je kunt zelf bepalen waar uite<strong>in</strong>delijk de velden terecht moeten komen, door<br />
een veld aangeklikt te houden en te verslepen. Dan kun je ze van het ene gebied<br />
naar het andere slepen. Op het moment dat een veld <strong>in</strong> een van de gebieden is<br />
geplaatst, wordt direct de draaitabel bijgewerkt. Al deze zaken komen verderop<br />
aan bod.<br />
Je gaat stap voor stap aan de slag.<br />
5 Selecteer het veld Klant uit het deelvenster Lijst met draaitabelvelden (het<br />
venster aan de rechterkant) en sleep dit naar het gebied Rijlabels. Je ziet de<br />
draaitabel aan de l<strong>in</strong>kerkant automatisch gevuld worden met alle klanten die er