001 Goedkeuring jaarrekening 2011: kennisname 002 ... - Herentals

neer bij de Nationale Bank van België en maakt ze over aan het college van burgemeester
en schepenen voor goedkeuring door de gemeenteraad.
Op 26/3/2013 stelde het directiecomité de ontwerpjaarrekening 2012 vast die aan het college
van commissarissen werd bezorgd voor nazicht.
Op 28 en 29/3/2013 heeft Van Havermaet Groenweghe Bedrijfsrevisoren CVBA de ontwerpjaarrekening
2012 van het AGB Sport en Recreatie Herentals nagezien. Het revisorenkantoor
had voordien al een hele boel informatie opgevraagd en elektronisch ontvangen. Het
revisorenkantoor heeft enkele wijzigingen gevraagd. In overleg met het accountancykantoor
wordt voorgesteld daar op in te gaan. Hierdoor dient een aangepaste ontwerpjaarrekening
opgesteld en vastgesteld te worden. Daarna wordt de aangepaste ontwerpjaarrekening bezorgd
aan het college van commissarissen voor het opstellen van een ontwerpverslag. De
aangepaste ontwerpjaarrekening kan dan voorgelegd worden aan de raad van bestuur voor
vaststelling en het stadsbestuur voor goedkeuring.
Het directiecomité stelde op 29/4/2013 de gewijzigde ontwerpjaarrekening 2012 vast. Daarna
wordt de ontwerpjaarrekening bezorgd aan het college van commissarissen voor nazicht.
De raad van bestuur van het AGB Sport en Recreatie Herentals heeft de jaarrekening 2012
definitief vastgesteld en legde deze neer bij de Nationale Bank van België. De raad van bestuur
bezorgde de jaarrekening aan het college van burgemeester en schepenen van de
stad Herentals voor goedkeuring door de gemeenteraad.
Vandaag keurt de gemeenteraad de jaarrekening 2012 van het AGB Sport en Recreatie
Herentals goed.
Juridische grond
De overgangstermijn van drie jaar waarbinnen bestaande extern verzelfstandigde agentschappen
(EVA's) van gemeenten hun werking en statuten in overeenstemming moeten
brengen met het gemeentedecreet (GD, artikel 310) loopt ten einde op 1/1/2013. De thans te
volgen werkwijze is vastgelegd in de nieuwe gemeentewet en de statuten.
De statuten van het AGB Sport en Recreatie Herentals, Hoofdstuk IV. FINANCIËN, artikel
38. Jaarrekening bepalen dat de raad van bestuur de jaarrekening vaststelt en overmaakt
aan het college van burgemeester en schepenen voor mededeling aan de gemeenteraad.
De statuten van het AGB Sport en Recreatie Herentals, Hoofdstuk IV. FINANCIËN, artikel
40. Ondernemingsplan en activiteitenverslag bepalen dat de raad van bestuur jaarlijks een
ondernemingsplan opstelt dat de doelstellingen en de strategie van het bedrijf op middellange
termijn vastlegt, evenals een activiteitenverslag dat minstens de jaarrekening omvat
van het voorbije boekjaar.
Artikel 263quater van de nieuwe gemeentewet draagt het toezicht op de financiële toestand
en op de jaarrekeningen van de autonome gemeentebedrijven op aan een college van drie
commissarissen, die door de gemeenteraad worden gekozen buiten de raad van bestuur van
het gemeentebedrijf en waarvan ten minste één lid is van het Instituut voor Bedrijfsrevisoren.
Met uitzondering van deze laatste zijn de leden van het college van commissarissen allen lid
van de gemeenteraad.
Financiële gevolgen
Het te verwerken verlies van het AGB Sport en Recreatie Herentals voor 2012 is 29.956,48
euro minder groot als in 2011, maar bedraagt nog steeds 2.137.776,66 euro.
Mede daardoor had het AGB Sport en Recreatie Herentals voor 2012 een werkingstoelage
nodig van in totaal 2.105.617,26 euro (cf. rekening 794000). Het stadsbestuur stelde voor
2012 al een werkingstoelage ter beschikking van in totaal 1.732.544,10 euro (cf. rekening
489900). Het AGB Sport en Recreatie Herentals moet bijgevolg nog 2.105.617,26 euro -
1.732.544,10 euro = 373.073,16 euro extra bijpas voor 2012 ontvangen van het stadsbestuur.
Voor het zwembadencomplex Netepark moet er nog 149.249,69 euro werkingstoelage
bijgepast worden. Voor het sportcomplex Vossenberg nog 223.823,47 euro.
Op het formulier T (overdrachten van budget 2012 naar budget 2013) is hiervoor ruim voldoende
voorzien. De werkingstoelagen voor 2012 waren immers gebudgetteerd op
2.256.791,00 euro. Het AGB Sport en Recreatie Herentals heeft een werkingstoelage nodig
van effectief 2.105.617,26 euro. Dit betekent dat de benodigde werkingstoelage voor gans
2012 in totaal 151.173,74 euro minder bedraagt als gebudgetteerd. Op het budget van de
werkingstoelagen is er met andere woorden een overschot van 6,70 %.