001 Goedkeuring jaarrekening 2011: kennisname 002 ... - Herentals

Artikel 5
In de gebruiksovereenkomst is inbegrepen: het gebruik van de in artikel 1 vermelde ruimte,
het gebruik van de nutsvoorzieningen en een openingsreceptie, 300 uitnodigingen gedrukt
door de stad, de verzekering van de werken die in de ruimte tentoongesteld worden
en de permanentie op weekdagen.
Extra uitnodigingen kunnen door de gebruiker aangevraagd worden en verkregen tegen
betaling van de reële extra kosten, deze zullen betaald worden op vertoon van een factuur.
De te betalen belastingen ten bate van de Staat, de Provincie, het Gewest, de Gemeenschap
of de gemeente zijn voor rekening van de gebruiker.
Artikel 6
Het cultuurcentrum promoot de tentoonstelling via de gebruikelijke communicatiekanalen.
Indien de gebruiker extra promotionele acties wenst te ondernemen dan doet hij dit op
eigen initiatief en voor eigen rekening.
Artikel 7
De tentoongestelde werken worden door de stad verzekerd tijdens de duur, opbouw en
afbraak van de tentoonstelling en dit voor schade en diefstal. De gebruiker bezorgt hiervoor
ten laatste twee weken voor de start van de tentoonstelling een opsomming in de
vorm van een lijst van de tentoongestelde werken met vermelding van materialen en
waarde. Niet verzekerde risico’s vallen ten laste van de gebruiker en kunnen door de gebruiker
zelf nog extra verzekerd worden. Als er een franchise geldt voor de verzekering, is
deze franchise ten laste van de gebruiker. De stad is niet aansprakelijk voor schade of
diefstal tijdens het vervoer van de kunstwerken. De gebruiker is aansprakelijk voor elke
schade die hijzelf door nalatigheid veroorzaakt of die door de tentoongestelde werken veroorzaakt
worden aan derden.
Artikel 8
Opbouw en afbraak worden tijdens de week voorafgaande en de week volgende op de
tentoonstellingsperiode gedaan, tussen 8 uur ’s morgens en 17 uur ‘s avonds. Bij opbouw
en afbraak moeten de kunstenaar (of een afgevaardigde) en een medewerker van het cultuurcentrum
steeds samen aanwezig zijn.
Artikel 9
De eventuele verkoop van kunstwerken geschiedt volledig voor de rekening van de gebruiker.
De gebruiker mag geen kunstwerken verwijderen van de tentoonstelling tijdens de
tentoonstellingsperiode. Verkochte werken kunnen pas na de tentoonstelling aan de klanten
bezorgd worden.
Artikel 10
De gebruiker schikt zich naar de “huishoudelijke richtlijnen” inzake de terbeschikkingstelling,
in het bijzonder wat betreft richtlijnen van de politie, brandweer en bevoegd stadspersoneel.
De gebruiker maakt gebruik van het ophangsysteem en de andere modaliteiten
van de tentoonstellingsruimte. Het is verboden nagels te slaan, te schilderen, te plakken,
te schrijven of een hechtingsmiddel te gebruiken op ramen, deuren, muren en zolderingen
van het gebouw. De gebruiker moet het gebouw proper achterlaten. Dieren zijn niet toegelaten.
Artikel 11
De tentoonstellingsruimte is van woensdag tot vrijdag toegankelijk van 14 uur tot 17 uur
en op zaterdag en zondag van 14 uur tot 17 uur. ‘s Maandags en dinsdags is de tentoonstelling
gesloten.
De gebruiker zorgt op zaterdagen, zondagen en dagen waarop de stedelijke administratie
gesloten is zelf voor het toezicht. Alle andere openingsdagen zal de stad een persoon ter
beschikking stellen die toezicht houdt.
Artikel 12
Tijdens de tentoonstelling kunnen andere evenementen en activiteiten plaatsvinden, bijv.
voordrachten, concerten, recepties, ontvangsten, persconferenties en trouwplechtigheden.
Artikel 13
Onderhavige overeenkomst is geen bruikleen of bewaargeving.