001 Goedkeuring jaarrekening 2011: kennisname 002 ... - Herentals

Adviezen
Beheersorgaan cc ’t Schaliken:
De werkgroep geeft voor beide documenten een positief advies.
Juridische dienst:
Het gebruiksreglement en de overeenkomst zijn inhoudelijk goed opgesteld.
Argumentatie
Het cultuurcentrum heeft al enkele jaren een aantal gebruiksovereenkomsten. Om deze gebruiksovereenkomsten
op elkaar af te stemmen, en om het administratief eenvoudiger te maken,
doet de administratie een voorstel van gebruiksovereenkomst dat alle andere gebruiksovereenkomsten
vervangt.
BESLUIT
De gemeenteraad keurt onderstaande gebruiksovereenkomst inzake receptieve tentoonstellingen
eenparig goed:
“ Tussen ondergetekenden:
- de stad Herentals, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen,
in wiens naam de burgemeester en de secretaris, in uitvoering van een beslissing
van de gemeenteraad, hierna genoemd de stad,
enerzijds;
en:
- de gebruiker, …
anderzijds,
wordt overeengekomen als volgt:
Artikel 1
De stad stelt ter beschikking onder bepaalde voorwaarden, zoals hierna beschreven, aan
de gebruiker een tentoonstellingsruimte,
- Bestaande uit een grote zaal en een inkomhal, gelegen in Herentals, in de Lakenhal op
de Grote Markt, voor de periode van … tot en met … om een tentoonstelling in te richten.
- Bestaande uit een gelijkvloerse verdieping (met vier kamers en een gang), een eerste
verdieping (met vijf kamers en een gang) en een voortuin, gelegen in Herentals, in
kasteel Le Paige, Nederrij 135 voor de periode van … tot en met … om een tentoonstelling
in te richten.
De gebruiker verklaart te weten dat het gebouw beschermd is als monument. De gebruiker
dient daarom de wetgeving inzake monumenten en landschappen te respecteren.
Artikel 2
Het is verboden om het goed een andere bestemming te geven dan deze bepaald in artikel
1. De gebruiker mag het gebruiksrecht van het goed niet, geheel of gedeeltelijk, doorgeven
aan derden. De stad mag op elk moment toezicht uitoefenen op de wijze waarop
de gebruiker het goed gebruikt. Het voorwerp van onderhavige overeenkomst is uitsluitend
beperkt tot het ter beschikking stellen van een ruimte. Onderhavige overeenkomst is
geen bruikleen of in bewaargeving van tentoonstelde werken.
Artikel 3
Als tegenprestatie voor het gebruik van de in de artikel 1 vermelde ruimte zal de gebruiker
het gebruikstarief betalen dat op zijn situatie van toepassing is. Voor dit gebruikstarief
wordt verwezen naar het retributiereglement inzake receptieve tentoonstellingen, te vinden
als bijlage. De gebruiker verklaart zich akkoord met het retributiereglement. Het gebruikstarief
wordt aan de stad overgemaakt ten laatste één maand voor de aanvang van
de tentoonstelling.
Artikel 4
Tot waarborg van deze overeenkomst zal de gebruiker een bedrag betalen van 200 euro
dat aan de stad overgemaakt wordt ten laatste één maand voor de opening van de tentoonstelling.
Deze waarborg zal na afloop van de tentoonstelling worden terugbetaald aan
de gebruiker, na aftrekking van de vergoeding voor eventuele schade. Het verbreken van
onderhavige overeenkomst door de gebruiker brengt van rechtswege met zich mee dat de
betaalde waarborg en de gebruiksvergoeding niet wordt teruggestort. In het geval dat de
stad de overeenkomst verbreekt, zal de waarborg en het gebruikstarief teruggestort worden
door de stad.