Verslag (PDF) - Gemeente Ingelmunster

More documents

Recommendations

Info

<strong>Gemeente</strong> INGELMUNSTER Functiehouder: ir. RONSE Dominik GEMEENTESECRETARIS Decretale graad Datum: 29 juni 2010 ______________________________________________________________________________________________________________________________ commissies; • … 3. Faciliteren en organiseren van de werking van de politieke organen Wat Resultaat Voorbeelden van activiteiten • In overleg met de voorzitter van het college of respectievelijk de voorzitter van de gemeenteraad de agenda van het college, de gemeenteraad en de gemeenteraadscommissies vastleggen; • Een adequate voorbereiding verzekeren van de dossiers die op het college gebracht worden en van de ontwerpen van besluit voor de gemeenteraad; • De vergaderingen van de raad, van het college en, eventueel ook, deze van de commissies bijwonen en de notulen vaststellen; • Adviseert de gemeenteraad, de voorzitter van de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen en de burgemeester op juridisch, bestuurskundig en beleidsmatig vlak; • De leden van het managementteam stimuleren om, vanuit de ervaring met de beleidsuitvoering, op hun domein relevante beleidsvoorstellen te formuleren, in lijn met de bestuursakkoorden; • … teneinde een vlotte en effectieve behandeling en besluitvorming te bevorderen. Instaan voor de voorbereiding van alle documenten die aan de gemeenteraad, de gemeenteraadscommissies , de burgemeester of het college van burgemeester en schepenen worden voorgelegd, rekening houdende met de wettelijke en reglementaire bepalingen en de algemene beginselen van behoorlijk bestuur 4. Beleidsuitvoering en dienstverlening aan de bevolking Wat Resultaat Voorbeelden van activiteiten • Het managementteam leiden (de vergaderingen voorzitten, mee de prioriteiten bepalen, de grote lijnen uitzetten, …); • De leden van het managementteam en directe medewerkers aansturen; • Belangrijke (strategische, veranderings-) projecten opzetten, leiden, faciliteren, … • Coördineren van dienstoverschrijdende dossiers, eventueel zelf moeilijke probleemdossiers oplossen of vooruit helpen; • Waakt over de uitvoering van de beslissingen van de gemeenteraad, teneinde de korte- en lange termijndoelstellingen van het bestuur te helpen realiseren en een effectieve en efficiënte dienstverlening aan de bevolking te verzekeren. Plannen, organiseren, opvolgen en evalueren van de dagelijkse werking van de administratie GEMEENTESECRETARIS
<strong>Gemeente</strong> INGELMUNSTER Functiehouder: ir. RONSE Dominik GEMEENTESECRETARIS Decretale graad Datum: 29 juni 2010 ______________________________________________________________________________________________________________________________ de burgemeester en het college van burgemeester en schepenen over de correcte naleving van de vigerende reglementeringen; • Stelt een intern communicatieplan op en zorgt dat de interne verslaggeving tijdig verspreid wordt aan alle belang- en rechthebbenden; • Zorgt voor de organisatie van de briefwisseling en het gemeentelijk archief; • Zorgt en bewaakt de eigen notulering en deze van de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen en de burgemeester; • Zorgt voor de interne organisatie van klachtenbehandeling; • Zorgt voor de interne organisatie van de behandeling van de aanvraag van ieder natuurlijk persoon, rechtspersoon of groepering die erom verzoekt de gewenste bestuurdocumenten openbaar te maken door er inzage in te verlenen, er uitleg over te verstrekken of er een afschrift van te overhandigen; • Medeondertekening van de reglementen, verordeningen, beslissingen en akten van de gemeenteraad, college en burgemeester en alle andere stukken en briefwisseling die hierop betrekking hebben; • … 5. Human Resources management (hoofd van het personeel) Wat Resultaat Voorbeelden van activiteiten • Staat aan het hoofd van het gemeentepersoneel en is bevoegd voor het dagelijks personeelsbeheer; • Rapportage aan het college van burgemeester en schepenen over de genomen beslissingen in het kader van het dagelijks personeelsbeheer; • Personeelsleden aanwerven en ontslaan, als het college die bevoegdheid aan de gemeentesecretaris gedelegeerd heeft; • Instaan voor het opzetten van adequate HR-processen (selectie & rekrutering, vorming & ontwikkeling, beoordeling, loopbaanmanagement, evaluatie, …); teneinde er voor te zorgen dat de gemeentelijke diensten steeds zouden kunnen beschikken over voldoende, competente en gemotiveerde medewerkers, nodig om haar opdracht en doelstellingen te realiseren. Met respect voor het reglementair kader en de beschikbare budgetten, het nemen van initiatieven GEMEENTESECRETARIS
Page 1 and 2: AANWEZIG: Zitting Gemeenteraad van
Page 3 and 4: van het gemeentepersoneel en het pr
Page 5 and 6: Gemeente INGELMUNSTER Functiehouder
Page 7: Gemeente INGELMUNSTER Functiehouder
Page 33 and 34: BEGROTING 5 Goedkeuring jaarverslag
Page 35 and 36: zijn opgenomen, zijn doorgaans vero
Page 37 and 38: SAMENWERKINGSOVEREENKOMST BETREFFEN
Page 39 and 40: en gelet op art. 17§2 1°f van de
Page 41 and 42: 3. De kosten voor het verplaatsen/a
Page 43 and 44: De partijen beschikken over 20 kale
Page 45 and 46: ARTIKEL 16 - BEHEER EN ONDERHOUD Al
Page 47 and 48: Overeenkomst van derdebetaler afges
Page 49 and 50: Opgesteld in twee exemplaren te Mec
Page 51 and 52: BESLUIT: eenparig artikel 1: Beperk
Page 53 and 54: scholingskans geboden van cultureel
Page 55 and 56: Zoals zeer recent in de gespecialis
Page 57: BESLOTEN ZITTING p.m. Opgemaakt in

Verslag (PDF) - Gemeente Ingelmunster

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?