FUIVEN EN FEESTEN - Jeugd Beveren
FUIVEN EN FEESTEN - Jeugd Beveren
FUIVEN EN FEESTEN - Jeugd Beveren
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>FUIV<strong>EN</strong></strong> <strong>EN</strong> FEEST<strong>EN</strong><br />
Meer informatie:<br />
<strong>Jeugd</strong>centrum Togenblik - Gravenplein 1, 9120 <strong>Beveren</strong><br />
tel. 03 750 10 30 - fax 03 750 10 40<br />
togenblik@beveren.be - www.togenblik.be
2<br />
INHOUDSTAFEL<br />
1. ALGEM<strong>EN</strong>E INFO 4<br />
Beschrijving van de zaal 4<br />
2. DRANK<strong>EN</strong> 6<br />
3. MATERIAAL 7<br />
Audiovisueel materiaal: 7<br />
Disco-bar 7<br />
Geluidsinstallatie 7<br />
Lichtinstallatie 7<br />
Bediening licht 8<br />
Projectiescherm 8<br />
Projector 8<br />
Materiaal in de berging 8<br />
4. OPKUIS <strong>EN</strong> AFSLUIT<strong>EN</strong> ZAAL 9<br />
Opkuis 9<br />
Afsluiten zaal 9<br />
5. VERANTWOORDELIJKE HUURDER 10<br />
6. VERGUNNING<strong>EN</strong> - AANVRAG<strong>EN</strong> - AANSPRAKELIJKHEID 10<br />
Aanvraagformulier fuiven - nachtvergunning 10<br />
Security - Fuifstewards 10<br />
Verzekering 11<br />
Aansprakelijkheid – meerderjarigheid organisator 11<br />
Billijke vergoeding 11<br />
Auteursrechten 11<br />
Vergunning sterke dranken 12<br />
Eetkramen 12<br />
7. AFSPRAK<strong>EN</strong> <strong>EN</strong> HUURREGLEM<strong>EN</strong>T 12<br />
Huurreglement 12<br />
Ten strengste verboden 13<br />
Aandachtspunten tijdens fuif 13<br />
Rookverbod 13<br />
8. SANCTIES/SCHORSING 13<br />
9. TARIEV<strong>EN</strong> 14<br />
10. WAARBORG <strong>EN</strong> CONTRACT 15<br />
Waarborg 15<br />
Betalingstermijn 15<br />
Annulatie 15<br />
Voorrangsregels 15<br />
Supplement voor huurders van buiten <strong>Beveren</strong> 15
Beste huurder,<br />
Fijn dat je interesse hebt in het huren van onze zaal. Lees deze brochure zeker eens<br />
grondig door. Het is eigenlijk een volledige praktische handleiding om te weten wat het<br />
huren van onze fuifzaal allemaal met zich meebrengt.<br />
In deze brochure vind je niet alleen de informatie die je nodig hebt om een reservatie te<br />
doen, er staan ook heel belangrijke dingen in die je moet weten om je evenement (fuif,<br />
optreden, feest …) op een correcte manier te laten verlopen. Er wordt immers heel wat<br />
van een organisator verwacht.<br />
Om discussies achteraf te vermijden is het zeer belangrijk dat je weet welke regels er<br />
gelden, dat je goede afspraken maakt met de verantwoordelijke zaalverhuurder en dat je<br />
deze afspraken ook brieft aan je medewerkers zodat ze nageleefd worden.<br />
Als er iets niet duidelijk is, hou je dan zeker niet in om langs te komen of te bellen. Wij<br />
helpen je graag verder en wensen je veel succes bij de organisatie van een geslaagd<br />
evenement.<br />
Lees deze brochure dus heel aandachtig door!<br />
De jeugddienst<br />
3
4<br />
1. ALGEM<strong>EN</strong>E INFO<br />
Beschrijving van de zaal:<br />
1. Inkomhal + sas<br />
2. Zaal gelijkvloers (15 x 10 meter)<br />
3. Zaal balkon (3 x 10 meter)<br />
4. Onbewaakte vestiaire<br />
5. Toog<br />
6. Drankenberging<br />
7. Sanitair<br />
8. Podium (7 x 10 meter)<br />
9. Laad- en loskade met poort<br />
10. Bergruimte (tafels en stoelen)<br />
11. Nooduitgang<br />
12. Backstage ruimte artiesten (wordt enkel verhuurd bij optredens of voorstellingen)<br />
De oppervlakte voor het publiek toegankelijk is (zaal + balkon) 180 m².<br />
Er mogen maximaal 500 mensen toegelaten worden volgens het brandpreventieverslag.<br />
Als je met voorverkoop werkt, kan je best niet meer dan 400 kaarten op voorhand<br />
verkopen. Zo kan je de avond zelf ook nog mensen toelaten.
10<br />
9<br />
4<br />
3<br />
8<br />
2<br />
1<br />
5<br />
7<br />
1<br />
11 12<br />
6<br />
5
6<br />
2. DRANK<strong>EN</strong><br />
Je mag enkel dranken schenken die geleverd worden door het <strong>Jeugd</strong>centrum.<br />
Uitzonderingen hierop zijn (schuim)wijnen en aanverwanten (zoals martini, sherry,<br />
porto, sangria …) en warme dranken (koffie, thee …). Deze dranken moet je zelf voorzien.<br />
Je mag ook geen eigen drank meebrengen die je gratis hebt gekregen via sponsoring.<br />
Er is een algemeen verbod voor het schenken van sterke dranken in de gebouwen<br />
van vzw <strong>Jeugd</strong>centra <strong>Beveren</strong>. Dat wil zeggen: alle dranken mét of op basis van<br />
GEDISTILLEERDE ALCOHOL (dus ook cocktails en alcoholpops). Wie deze regel<br />
overtreedt verliest de toestemming om nog langer activiteiten te organiseren in een<br />
gebouw van vzw <strong>Jeugd</strong>centra <strong>Beveren</strong>.<br />
• Bij het begin en het einde van de verhuurperiode wordt de stock geteld van alle<br />
ongeopende flessen en vaten. Het verschil wordt afgerekend. De factuur wordt een<br />
tweetal weken na de activiteit opgestuurd.<br />
• Alle geopende vaten en flessen worden aangerekend. Ze worden niet teruggenomen<br />
en mogen evenmin meegenomen worden wanneer ze niet leeg zijn.<br />
• Plastic bekertjes zijn in voorraad en worden per (geopende) pak aangerekend.<br />
• Als je drank uit glazen wilt schenken moet je dit twee weken op voorhand doorgeven.<br />
Na gebruik dienen glazen afgewassen en afgedroogd te worden en opnieuw in de<br />
aanwezige bakken of dozen teruggezet. Gebruik van glazen is gratis, maar kapotte glazen<br />
worden aangerekend!<br />
• Als je andere dranken wilt schenken dan uit de standaardvoorraad (vb. duvel, trappisten,<br />
bepaalde frisdranken …) dan verwittig je de verhuurder twee weken voor de activiteit.<br />
Drankprijzen van de dranken in de standaardvoorraad:<br />
Maes fles 25 cl 0,85 EUR Chaudfontaine bruis fles 1 l 1,20 EUR<br />
Maes vat 30l 85,00 EUR Chaudfontaine plat fles 1 l 1,20 EUR<br />
Maes vat 50l 140,00 EUR Cola fles 1 l 2,10 EUR<br />
Brugs witbier fles 25 cl 0,90 EUR Cola light fles 1 l 2,10 EUR<br />
Mort subite kriek fles 25 cl 1,25 EUR Fanta fles 1 l 1,70 EUR<br />
Mort subite kriek 20l 95,00 EUR Looza fles 1 l 3,00 EUR<br />
Red Bull (per blikje) 1,50 EUR Plastiek beker per stuk 0,04 EUR<br />
Desperados 2,00 EUR
3. MATERIAAL<br />
Audiovisueel materiaal:<br />
Disco-bar:<br />
Flightcase met 2 platenspelers “Technics SL-1210 MK2”<br />
2 cd-spelers PIONEER “CDJ-1000 MK3”<br />
Mengpaneel PIONEER “DJM-800”<br />
1 monitor “EON 15G2”<br />
* (optie) 1 extra Monitor “EON 15G2”<br />
Opmerking: De discobar moet altijd op het podium blijven staan.<br />
Geluidsinstallatie:<br />
Podium:<br />
4 baskasten “NEXO Alpha B1-18”<br />
4 topkasten “NEXO Alpha E-M”<br />
versterker “CROWN Macro-Tech MA-3600VZ”<br />
versterker “CROWN Macro-Tech MA-5002VZ”<br />
NEXO Digital TD Controller NX241<br />
Zaal:<br />
Versterker MASTER TP-1500<br />
Vast tegen muur: 6 luidsprekers Master<br />
onder trap: baskast MASTER<br />
Opmerking: Deze geluidsinstallatie moet verplicht gebruikt worden door de huurder.<br />
Het systeem wordt door een professionele geluidsbegrenzer gelimiteerd op 95 db(A).<br />
Het is verboden om een extra installatie bij te plaatsen. De begrenzer zal bij herhaaldelijk<br />
overschrijden van deze norm de installatie volledig uitschakelen. Bij overtreding krijg je<br />
geen toelating meer om nog fuiven te geven in Togenblik.<br />
Lichtinstallatie:<br />
16 pars 300W<br />
32 pars 500W<br />
7
8<br />
Bediening licht:<br />
Flightcase DAP Audio<br />
Patchpaneel 10-kanaals<br />
2 x Showtec Lite 8 DMX Dimming Chaser<br />
voor optredens en voorstellingen is er op aanvraag een grotere lichttafel (showmaster)<br />
Projectiescherm:<br />
H 275 cm x B 285 cm (elektronische bediening)<br />
Projector:<br />
* (optie) Sanyo PLC-XT16 - 3300 ansi lumen<br />
* niet inbegrepen in de standaardprijs. Deze toestellen zijn apart bij te betalen (zie<br />
tarievenlijst - punt 9).<br />
Materiaal in de berging<br />
150 klapstoelen + 3 transportkarren<br />
20 klaptafels (120 x 80) + 2 transportkarren<br />
6 hoge statafels<br />
5 podiumelementen (100 x 200) + transportkar (mogen niet als danspodia gebruikt<br />
worden!)<br />
1 grote ladder voor in zaal<br />
1 grote ladder voor op podium<br />
4 genummerde rolbare kapstokken (voor 304 jassen). Enkel te gebruiken in geval van<br />
bemande vestiaire! Genummerde bonnekes door organisator zelf te voorzien.<br />
Er is een basisuitrusting van tafels en stoelen aanwezig in de zaal. De rest van dit<br />
materiaal staat achter een gesloten hek. Gebruik moet op voorhand besproken worden<br />
met de verantwoordelijke voor zaalverhuur (aanduiden op bijlage bij contract).
4. OPKUIS <strong>EN</strong> AFSLUIT<strong>EN</strong> zAAL<br />
Opkuis<br />
De gebruiker zal na afloop de lokalen achterlaten in de staat waarin hij ze heeft<br />
gekregen. Indien dit niet het geval is, zal de waarborg worden ingehouden plus<br />
eventuele extra kosten worden aangerekend.<br />
De huurder krijgt al het nodige kuismateriaal ter beschikking: bezems, schuurborstels,<br />
aftrekkers, emmers, vuilblikken etc.<br />
Er wordt de huurder ook een kuisbox overhandigd met: 2 dweilen, bruine zeep,<br />
allesreiniger (voor toog, tafels en stoelen) en vuilniszakken. Er zit ook een extra pakket bij<br />
de kuisbox met een schuursponsje, schotelvod en een handdoek. Wanneer je dit pakket<br />
gebruikt betaal je 5 euro (de inhoud mag je houden).<br />
Er is een extra voorraad toiletpapier en papieren handdoekservetten.<br />
De huurder zorgt ervoor dat na afloop van de activiteit:<br />
• de zaal, toogruimte, inkomhal, toiletten en vestiaire opgeruimd, geschuurd en gedweild<br />
zijn;<br />
• balkon en podium geveegd en gedweild zijn (niet schuren!);<br />
• tafels en stoelen afgekuist en terug in de berging op de karren gestapeld zijn;<br />
• de frigo’s leeggemaakt (na gebruik afzetten en deuren openlaten) en de dranken<br />
gesorteerd zijn in de daarvoor bestemde bakken (volle flessen per soort, leeggoed<br />
apart);<br />
• het afval gesorteerd is: vuilniszakken in groene container (naast het jeugdcentrum),<br />
ander afval zoals, glas, karton, papier en decoratiemateriaal moet je zelf meenemen;<br />
• buiten alle bekertjes, lege flessen, gebroken glas, ed. opgeruimd zijn.<br />
Er hangt een overzicht van deze takenlijst aan de koelkast in de zaal.<br />
Afsluiten zaal<br />
Denk bij het afsluiten aan volgende dingen:<br />
lichten doven;<br />
toestellen uitzetten;<br />
deuren sluiten;<br />
de koelkast mag je afzetten, maar de koeling van de tap moet je zeker altijd laten opstaan!<br />
9
10<br />
5. VERANTwOORDELIjKE HUURDER<br />
De huurder krijgt pas toegang tot de zaal op de dag van het evenement (vrijdag vanaf 14<br />
uur, zaterdag vanaf 11 uur, zondag te bespreken).<br />
Bij aankomst wordt door de verhuurder de drankenstock geteld, een rondleiding en<br />
toelichting over het materiaal gegeven en aandachtspunten in verband met de opkuis<br />
en het verloop van de fuif overlopen. Dit neemt wel wat tijd in beslag dus de huurder<br />
wordt verzocht het tijdstip van afspraak stipt na te leven. Het is dus niet enkel een<br />
kwestie van “de sleutel op te halen of terug te brengen”.<br />
Degene die de sleutel komt halen en de rondleiding krijgt, is dé of een<br />
verantwoordelijke voor de organisatie. Dezelfde persoon is de dag nadien ook op de<br />
afspraak voor de zaalcontrole. Hij/zij dient toe te zien op het nakomen van de gemaakte<br />
afspraken tijdens het evenement en zijn medewerkers hierover te briefen.<br />
Het ophalen/terugbrengen van de sleutel en de zaalcontrole kan niet gebeuren door<br />
iemand die niet of in geringe mate betrokken is bij het evenement (moeder, vader, familie,<br />
vriend, vriendin …). Wanneer dit toch gebeurt kan de waarborg worden ingehouden.<br />
6. VERGUNNING<strong>EN</strong> - AANVRAG<strong>EN</strong> -<br />
AANSPRAKELIjKHEID<br />
Aanvraagformulier fuiven - nachtvergunning<br />
Het “aanvraagformulier fuiven” wordt samen opgestuurd met het contract. Hierin<br />
kan je alle nodige meldingen en aanvragen doen om met alles in orde te zijn voor je<br />
evenement. Dit formulier moet twee maanden voor de fuif ingevuld teruggestuurd<br />
worden. Je kan hiermee ook een toelating voor afwijking op het sluitingsuur (tot 05 uur)<br />
verkrijgen. Hiervoor wordt een gemeentetaks van 30 euro aangerekend. Als je die niet<br />
betaalt, krijg je geen nachtvergunning! Verenigingen kunnen vrijstelling aanvragen. Voor<br />
jeugdverenigingen geldt altijd een vrijstelling.<br />
Security - Fuifstewards<br />
Er wordt verwacht dat je stewards voorziet tijdens een fuif (1 per 100 bezoekers): dit zijn<br />
mensen van de eigen organisatie die duidelijk herkenbaar zijn en toezien op een ordelijk<br />
verloop van de fuif. Professionele security wordt sterk aangeraden wanneer je veel volk<br />
(vanaf 300 personen) verwacht.<br />
Op basis van het aanvraagformulier, kan de politie oordelen dat je evenement een<br />
verhoogd risico heeft op problemen (veel volk, vandalisme, vechtpartijen, drugs etc …).
Zij kan het inhuren van een professionele securityfirma opleggen als voorwaarde om het<br />
evenement te laten doorgaan. Wanneer het om een evenement van een vereniging gaat<br />
(aangesloten bij een Beverse adviesraad), bestaat de mogelijkheid om een tussenkomst<br />
te krijgen van het gemeentebestuur (voor meer info, check het reglement “tussenkomst<br />
security” op www.jonginbeveren.be onder “digitaal loket”).<br />
Verzekering<br />
Het jeugdcentrum beschikt over een brandverzekering waarin bepaald is dat de eigenaar<br />
afstand doet van verhaal ten aanzien van de organisatoren. Dat wil zeggen dat de<br />
organisatoren ook automatisch verzekerd zijn tegen brand.<br />
Aansprakelijkheid – meerderjarigheid organisator<br />
De organisator moet 18 jaar zijn om de zaal te kunnen huren. Hij moet ook een bewijs<br />
van goed gedrag en zeden kunnen voorleggen indien de verhuurder of de politie dit nodig<br />
acht.<br />
De huurder is volledig aansprakelijk voor alle gebeurlijke ongevallen, overlast, schade<br />
door derden, incidenten … die zich voordoen gedurende de verhuurperiode. Bij het begin<br />
en aan het einde van de verhuurperiode zullen huurder en verhuurder samen de staat<br />
van de te gebruiken eigendommen van vzw <strong>Jeugd</strong>centrum <strong>Beveren</strong> nakijken en noteren.<br />
De vastgestelde schade of verlies zal volledig vergoed worden door de huurder. Wij<br />
raden de organisator aan om zich hiervoor in te dekken via een verzekering burgerlijke<br />
en contractuele aansprakelijkheid (inclusief vandalisme). Sommige verzekeringskantoren<br />
hebben hiervoor een speciale evenementenverzekering.<br />
Billijke vergoeding<br />
Het jeugdcentrum betaalt de billijke vergoeding. De organisator dient dus geen aparte<br />
aanvraag in te dienen.<br />
Auteursrechten<br />
De huurder vraagt zelf “Sabam” aan. Aanvraagformulier moet je terugsturen naar Sabam,<br />
Residentie “Osbroek”, Parklaan 48 E/bus1, 9300 Aalst, tel. 053 21 32 41 – fax 053 21 26<br />
72. Formulieren vind je op www.sabam.be. De oppervlakte van de zaal die je moet invullen<br />
op het formulier bedraagt 180 m².<br />
11
12<br />
Vergunning sterke dranken<br />
Er geldt een algemeen verbod op het schenken van sterke dranken in het jeugdcentrum<br />
(zie punt 2). Enkel voor privéfeesten voor volwassenen (op uitnodiging) kan hiervoor een<br />
uitzondering gegeven worden. Uitzonderingsaanvragen moeten schriftelijk gericht worden<br />
aan de burgemeester, Stationsstraat 2, <strong>Beveren</strong>.<br />
Eetkramen<br />
Enkel kramen (hamburgers, hotdogs, pita, pannenkoeken, wafels …) bemand door de<br />
organisatie zelf kunnen toegelaten worden. Bovendien moet de opbrengst uitsluitend<br />
bestemd zijn voor eigen kas.<br />
Let op: de toelating moet op voorhand besproken worden met de verantwoordelijke van<br />
de jeugddienst (aanduiden op bijlage contract).<br />
Het kraam mag enkel geplaatst worden op een door de verhuurder aangeduide plaats en<br />
mag er niet langer staan dan de huurperiode van de zaal. Het mag niet vroeger geplaatst<br />
worden en moet meteen verwijderd worden na de activiteit!<br />
Commerciële eetkramen (ingehuurd of aangesproken door de organisator), worden in<br />
geen enkel geval toegelaten.<br />
Binnen zijn enkel een elektrische kookplaat en een microgolfoven toegestaan. Een<br />
bakplaat op gas mag binnen niet gebruikt worden.<br />
Er mag geen frietkraam worden geplaatst (noch buiten, noch een friteuse binnen).<br />
7. AFSPRAK<strong>EN</strong> <strong>EN</strong> HUURREGLEM<strong>EN</strong>T<br />
Huurreglement<br />
In bijlage met het contract krijg je het volledige huurreglement mee gestuurd. Lees<br />
dit aandachtig door. Bij ondertekening van het contract verklaar je jezelf hiermee<br />
akkoord. Je wordt als organisator dus verondersteld te weten wat mag en wat niet.
Ten strengste verboden<br />
Volgende dingen zijn ten strengste verboden:<br />
• all-in fuiven<br />
• speciale fuiven met confetti, schuim, CO2, helium...<br />
• eigen drank meebrengen<br />
• roken<br />
• alcohol schenken aan -16 jarigen<br />
• sterke drank, alcoholpops en cocktails (met gedistilleerde alcohol)<br />
• drugs (soft- en harddrugs). Gebruik toelaten is ook strafbaar!<br />
• frietkraam plaatsen (niet buiten en ook geen friteuse binnen)<br />
• commerciële eetkramen (enkel zelfbemand, voor eigen kas)<br />
• bakplaat op gas binnen (binnen mag enkel een elektrische kookplaat).<br />
• geluidsinstallatie bijplaatsen<br />
• meer dan 500 bezoekers binnen laten in de zaal<br />
• toegang verlenen aan -16 jarigen op een commerciële fuif<br />
• punaises, plakband en decoratie aan de muren hangen<br />
• glas, karton en decoratiemateriaal in de vuilcontainer dumpen (je moet dit zelf<br />
meenemen naar huis)<br />
Aandachtspunten tijdens fuif<br />
Fuifbezoekers mogen niet toelaten worden op podium, loskade of in de bergruimte.<br />
Binnen- en buitendeuren moeten gesloten gehouden worden om geluidsoverlast tegen te<br />
gaan.<br />
Hang niets op aan de muren. Enkel het gebruik van plakband op de deuren en op de<br />
metalen traanplaten in de inkomsas is toegestaan.<br />
Rookverbod<br />
Alle gebouwen van vzw <strong>Jeugd</strong>centra <strong>Beveren</strong> zijn openbare gebouwen waar een<br />
algemeen rookverbod geldt. De organisatoren van activiteiten in deze gebouwen<br />
moeten erop toezien dat dit rookverbod gerespecteerd wordt.<br />
8. SANcTIES/ScHORSING<br />
Bij overtreding van de regels, onverantwoord gedrag, beschadigingen, wanbetaling,<br />
negeren van afspraken of bij ernstige tekortkoming van de organisatie kan door de<br />
voorzitter van vzw <strong>Jeugd</strong>centra <strong>Beveren</strong> een sanctie worden opgelegd.<br />
Dit kan gaan van inhouden van de waarborg of aanrekenen van extra kosten tot tijdelijk of<br />
permanent verbod om de zaal of andere infrastructuur van <strong>Jeugd</strong>centra <strong>Beveren</strong> te huren.<br />
In zeer ernstige gevallen kan de toegang tot alle gebouwen van <strong>Jeugd</strong>centra <strong>Beveren</strong><br />
ontzegd worden.<br />
13
14<br />
9. TARIEV<strong>EN</strong><br />
Commercieel<br />
Privé<br />
Verenigingen<br />
<strong>Jeugd</strong>vereniging<br />
Activiteit<br />
Volwassenen<br />
Jongeren<br />
Volwassenen<br />
Jongeren<br />
€ 250,00<br />
€ 175,00<br />
€ 200,00<br />
€ 150,00<br />
€ 150,00<br />
€ 100,00<br />
Fuif<br />
n.v.t.<br />
n.v.t.<br />
€ 135,00<br />
€ 135,00<br />
€ 135,00<br />
€ 90,00<br />
Kinderfuif – 15 j<br />
frontgeluid &<br />
belichting incl.<br />
€ 175,00<br />
€ 125,00<br />
€ 150,00<br />
€ 100,00<br />
€ 100,00<br />
€ 70,00<br />
Optreden<br />
€ 145,00<br />
€ 120,00<br />
€ 110,00<br />
€ 85,00<br />
€ 85,00<br />
€ 60,00<br />
Receptie<br />
surroundgeluid incl.<br />
€ 125,00<br />
€ 100,00<br />
€ 100,00<br />
€ 75,00<br />
€ 75,00<br />
€ 50,00<br />
Voorstelling (toneel,<br />
film)<br />
surround & belichting<br />
incl.<br />
€ 50,00<br />
€ 30,00<br />
€ 25,00<br />
€ 15,00<br />
€ 15,00<br />
€ 10,00<br />
Cursus, lessenreeks<br />
enkel podium- en<br />
zaalgebruik<br />
€ 200,00<br />
€ 120,00<br />
Discobar+ belichting<br />
€ 50,00<br />
€ 20,00<br />
Videoprojector +<br />
scherm<br />
€ 25,00<br />
€ 25,00<br />
Extra Monitor
10. wAARBORG <strong>EN</strong> cONTRAcT<br />
waarborg<br />
Als waarborgsom wordt de huurprijs gevraagd. De reservatie is bevestigd wanneer de<br />
waarborg werd gestort én het contract ondertekend werd teruggestuurd.<br />
Betalingstermijn<br />
De waarborg moet ten laatste tien dagen na ontvangst van het contract worden<br />
overgeschreven. Wanneer deze termijn werd overschreden heeft de verhuurder het recht<br />
om de reservatie te verwijderen.<br />
Annulatie<br />
Bij annulatie van een reservatie door de huurder minder dan twee maand voor het<br />
evenement wordt de helft van de waarborg ingehouden. Bij annulatie minder dan een<br />
maand vooraf wordt de waarborg volledig ingehouden.<br />
Voorrangsregels<br />
Wij hanteren als jeugdcentrum een voorrangsbeleid voor jeugdverenigingen en<br />
jongeren. Iedereen kan een jaar op voorhand een optie nemen. <strong>Jeugd</strong>verenigingen en<br />
jongeren krijgen bevestiging zes maanden voor datum, volwassenen slechts drie maand<br />
op voorhand. Eigen activiteiten van het jeugdhuis hebben voorrang op iedereen (wanneer<br />
het om een optie gaat). We proberen uiteraard eerst een oplossing te vinden die niemand<br />
schaadt.<br />
Supplement voor huurders van buiten <strong>Beveren</strong><br />
Personen en verenigingen van buiten <strong>Beveren</strong> betalen 50 % supplement op de huurprijs<br />
van de lokalen én het audiovisueel materiaal.<br />
15
Change language