Deel 1: Agressie en geweld - A&O-fonds Waterschappen

- Personen met een verhoogd agressierisico worden binnen het gebouw begeleid van en naar de
bestemming in het gebouw.
- Er wordt voorkomen dat bezoekers door het gebouw gaan zwerven (protocol begeleiden
bezoekers).
- Veiligheidsvoorzieningen gebouw bij avondgebruik.
Toelichting “fysieke barrière”. Over het nut van een met glas beveiligde receptie verschillen de meningen.
Een fysieke barrière tussen medewerker en bezoeker voorkomt fysiek contact, dat is een voordeel. Nadeel
is echter dat de communicatie mogelijk wordt bemoeilijkt. Het contact met de receptionist ‘voelt’
afstandelijker. Bezoekers krijgen de neiging om luider en of met stemverheffing te gaan praten. Bij de
receptionist ontstaat het risico van een meer afstandelijke houding. Zeker als het gaat om persoonlijke
zaken stijgt hierdoor de kans op het ontstaan van irritaties, frustraties en agressie. Het installeren van een
fysieke barrière tussen bezoeker en medewerker moet dan ook worden voorafgegaan van een zorgvuldige
afweging van voor- en nadelen.
Checklisten inrichting van gebouwen
Het kan nodig zijn om speciale voorzieningen te treffen voor agressie personen, de omgang met geld,
spreekkamers en ontvangsthallen.
Checklist inrichting gebouw algemeen
- Onoverzichtelijke plekken in kaart brengen: Denk aan donkere fietskelder, smalle gangen, slecht
verlichte delen van het gebouw, krappe kopieerruimte.
- Veilige zone of veilige kamer aanwezig. Ruimte in het gebouw voorzien van extra
veiligheidsmaatregelen.
- Cool down ruimte. Ruimte in het gebouw waar tijdelijk agressieve personen kunnen worden
geplaatst om tot rust te komen.
- Scheiding publieksdeel en personeelsdeel. Bezoekers hebben binnen het gebouw enkel toegang
tot het openbare gebied. Het andere deel is alleen te betreden door daartoe geautoriseerde
personen.
- Wordt - waar mogelijk - voorkomen dat medewerkers met contact geld moeten omgaan. Wordt
op een veilige manier omgegaan met geld en documenten?
Checklist spreekkamers & ontvangsthal
- Er is toezicht op ontvangsthal en spreekkamers.
- Ontvangsthal en spreekkamers liggen in het publieke deel van het gebouw.
- Spreekkamers zijn duidelijk genummerd en op drukke momenten wordt met een ‘beurt systeem’
gewerkt.
- Er wordt zoveel mogelijk op afspraak gewerkt.
- De wachttijden wordt tot een minimum beperkt.
- Spreekkamers beschikken over twee toegangsdeuren.
- De toegangsdeur naar de spreekkamer is voorzien van een (slagvast) raam.
- Spreekkamers zijn uitgerust met een alarmknop, voor de medewerker goed toegankelijk.
- Bezoekers kunnen bij PC gebruik via een meeleesscherm kijken welke informatie beschikbaar is
- Spreekkamers zijn gescreend op gevaarlijke voorwerpen, zoals: zware voorwerpen, scherpe
voorwerpen die als wapen gebruikt kunnen worden of waar mee kan worden gegooid.
- Spreekkamers zijn zo ingericht dat medewerkers niet klem kunnen worden gezet.
- Spreekkamers zijn zo ingericht dat ze qua aankleding en kleurstelling prettig ogen, tochtvrij zijn,
goed geventileerd en met een comfortabele temperatuur.
Arbocatalogus sector Waterschappen / Deel 1: Agressie en geweld bijlage 6
MD-MV20081086 - 2 -