Dyade Magazine van maart 2013
Dyade Magazine van maart 2013
Dyade Magazine van maart 2013
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
nummer 3 | <strong>maart</strong> <strong>2013</strong> | maandelijkse uitgave <strong>van</strong> <strong>Dyade</strong> Dienstverlening Onderwijs<br />
> Het kind als experiment<br />
> Borg kwaliteitszorg met de PDCA-cirkel<br />
> Overzicht <strong>van</strong> het ontslagbeleid in het onderwijs<br />
magazine<br />
Vakblad voor bedrijfsvoering in het onderwijs
✓<br />
Extra korting tot 50%<br />
op de Onderwijsspecial<br />
<strong>van</strong> Volkskrant & Trouw<br />
op Zaterdag 13 april<br />
Reserveer<br />
voor<br />
4 april!<br />
023 564 96 90<br />
Advertenties plaatsen met korting tot 35%?<br />
Op al uw advertenties in landelijke en lokale media kan uw<br />
kostenvoordeel oplopen tot wel 35%. En in de komende<br />
onderwijsspecial krijgt u tot 50% extra korting.<br />
Wij zorgen voor de opmaak, plaatsing én controle <strong>van</strong><br />
uw advertenties in alle print en digitale media.<br />
Ook verzorgen we de online doorplaatsing <strong>van</strong> uw<br />
advertentie tegen gereduceerd tarief!<br />
Vul het advertentieformulier in op dyade.meyson.nl.<br />
U kunt natuurlijk ook bellen 023 564 96 90 of mailen<br />
naar advertenties@dyade.nl.<br />
023 564 96 90 advertenties@dyade.nl
C O L O F O N<br />
<strong>Dyade</strong>magazine is een uitgave <strong>van</strong><br />
<strong>Dyade</strong>. <strong>Dyade</strong>magazine verschijnt<br />
elf maal per jaar.<br />
Redactie<br />
Wilma Antonisse<br />
Frank Cannegieter<br />
Clemens Geenen<br />
Marianne Groen<br />
Joop de Jager<br />
Rinus Welleman<br />
Herman de Wild (hoofdredacteur)<br />
Aad <strong>van</strong> der Wilt<br />
Mieke <strong>van</strong> den Berg<br />
Met medewerking <strong>van</strong><br />
John Aarts, Jaap Hansen,<br />
Wilma Rijndorp-Kreft, Teun Sluijters,<br />
Pauline <strong>van</strong> der Zwet<br />
Redactie-adres<br />
Postbus 611<br />
3430 AP Nieuwegein<br />
redactiedyade@dyade.nl<br />
Abonnementen<br />
Klanten <strong>van</strong> <strong>Dyade</strong> ont<strong>van</strong>gen een<br />
exemplaar <strong>van</strong> het <strong>Dyade</strong>magazine<br />
per bevoegd gezag plus een exemplaar<br />
per school. Voor niet- klanten en<br />
extra abonnementen kost het <strong>Dyade</strong>magazine<br />
E 39,95 per jaar, exclusief<br />
btw. Voor opgave <strong>van</strong> abonnementen<br />
en adreswijzigingen kunt u contact<br />
opnemen met uw <strong>Dyade</strong> vestiging.<br />
Advertentie-informatie<br />
Herman de Wild<br />
Tel. (030) 630 56 26<br />
Hoewel aan de productie <strong>van</strong><br />
<strong>Dyade</strong>magazine veel zorg wordt<br />
besteed, kan het voorkomen dat<br />
iets aan onze aandacht ontsnapt.<br />
De Stichting <strong>Dyade</strong> Dienstverlening<br />
aanvaardt geen aansprakelijkheid voor<br />
de eventuele gevolgen <strong>van</strong> drukfouten,<br />
onjuist heden of onvolledigheden in de<br />
gepu bli ceerde informatie.<br />
Vormgeving<br />
designGenerator, Arnhem<br />
Eindredactie<br />
TextArt, Heerhugowaard<br />
Fotografie<br />
Marco <strong>van</strong> Hal<br />
Illustraties<br />
Mieke de Haan, Gouda<br />
Drukkerij<br />
Nivo, Delfgauw<br />
In dit nummer:<br />
4 Inge Thuys kreeg praktische tips tijdens de leergang<br />
Meer Doen! met minder<br />
in the spotlight<br />
8 Wel of niet zelf administreren?<br />
11 Goed werkgeverschap met payrolling<br />
12 Doelen stellen én resultaten meten<br />
14 Het kind als experiment?<br />
16 Raymond Pronk volgde de leergang<br />
Controlling in het Onderwijs<br />
20 Opgeleverd: Cornelis Vrij, school voor basisonderwijs<br />
22 Sociaal reglement als alternatief:<br />
Een overzicht <strong>van</strong> het ontslagbeleid in het onderwijs<br />
<strong>Dyade</strong> Academy<br />
26 <strong>Dyade</strong> Academy<br />
29 Voordeelservice <strong>van</strong> de zaak<br />
30 Waar vindt u ons? / Volg <strong>Dyade</strong> via...<br />
31 Kalender<br />
5 14 22<br />
<strong>Dyade</strong>magazine | nummer 3 | <strong>maart</strong> <strong>2013</strong> 3<br />
s<br />
a
4<br />
Inge Thuys kreeg praktische tips tijdens<br />
de leergang Meer Doen! met minder<br />
“Als de nood hoog is,<br />
wil je direct aan de slag”<br />
Vaak komen in <strong>Dyade</strong>magazine bestuurders en schoolleiders<br />
<strong>van</strong>uit het primair of voortgezet onderwijs aan het woord. Nu is het<br />
de beurt aan het Wellantcollege in Houten. Deze mbo-organisatie<br />
staat, evenals onderwijsinstellingen in het PO en VO, voor een<br />
behoorlijke uitdaging. Inge Thuys, teammanager bij Wellant-<br />
college, weet daar alles <strong>van</strong>. In dit artikel legt ze bovendien uit<br />
hoe de leergang Meer Doen! met minder in het Onderwijs haar<br />
heeft geholpen meer inzicht te krijgen in de financiële situatie <strong>van</strong><br />
het college.<br />
Wellantcollege is een toonaangevende, professionele<br />
onderwijsinstelling met 27 vestigingen in<br />
Noord-Holland, Zuid-Holland en Midden-<br />
Nederland. Wellantcollege biedt vmbo-onderwijs<br />
en mbo-opleidingen.<br />
Geen probleem, wel kosten Voordat Inge<br />
Thuys bij het stafbureau in Houten aan de slag<br />
ging als teammanager, werkte ze op een andere<br />
vestiging <strong>van</strong> Wellantcollege. “In Houten merkte ik<br />
dat de financiële situatie niet optimaal was. Ik heb<br />
een economische achtergrond in het bedrijfsleven,<br />
waar de financiële bedrijfsvoering anders verloopt<br />
dan in het onderwijs. De onderwijssector kenmerkt<br />
zich door de (constante veranderingen in) wet- en<br />
regelgeving. De cultuur in het onderwijs verschilt<br />
nogal <strong>van</strong> die in het bedrijfsleven en mensen hebben<br />
bovendien een andere werkwijze. Ook op financieel<br />
gebied zijn er nog veel mogelijkheden om een<br />
professionaliseringsslag te slaan.”<br />
De werkwijze <strong>van</strong> onderwijspersoneel is volgens<br />
Inge niet eenvoudig te doorbreken. “We kijken wel<br />
naar besparingsmogelijkheden. Vanuit het MT informeren<br />
wij alle medewerkers dat we meer moeten<br />
doen met minder. Het gebruik <strong>van</strong> ‘zakelijke’ mobiele<br />
telefoons wordt bijvoorbeeld nadrukkelijker<br />
bekeken. Er is dus niet zozeer een probleem, maar<br />
er zijn wel kosten. In het primair en voortgezet<br />
onderwijs hebben collega-bestuurders met dezelfde<br />
problematiek te maken. Uiteraard proberen wij<br />
ook de personeels- en huisvestingskosten terug te<br />
dringen.”<br />
<strong>Dyade</strong>magazine | nummer 3 | <strong>maart</strong> <strong>2013</strong><br />
door Frank Cannegieter en Teun Sluijters<br />
Grip op de financiën “Wij hebben ten opzichte<br />
<strong>van</strong> scholen in het primair en voortgezet onderwijs<br />
een luxepositie. Met een meerkoppige HRM-dienst,<br />
een ICT-team, een team Planning & Control en verschillende<br />
medewerkers die zich bezighouden met<br />
de financiële situatie binnen de organisatie, hebben<br />
wij een brede organisatie. Een schoolleider op een<br />
basisschool moet nagenoeg alles zelf doen. Deze<br />
persoon heeft wat dat betreft een heel moeilijke<br />
taak en dient <strong>van</strong> alles op de hoogte te zijn. Daardoor<br />
ervaart een schoolleider in het PO een inspectiebezoek<br />
waarschijnlijk eerder als een aanval op<br />
zijn functioneren. Wij zien de Onderwijsinspectie<br />
als een onpartijdig controleorgaan dat ons bewust<br />
maakt <strong>van</strong> onze ‘blinde vlekken’. Dat zal de leiding<br />
<strong>van</strong> een school toch met open armen moeten<br />
ont<strong>van</strong>gen? Een blinde vlek betekent namelijk niet<br />
dat je geen goede leider bent, maar dat je je niet<br />
altijd bewust bent <strong>van</strong> bepaalde facetten. Hetzelfde<br />
geldt voor een bezoek aan de Raad <strong>van</strong> Toezicht.<br />
Dit kan voor deze schoolleiders als een molensteen<br />
om de hals voelen. Je dient je te verantwoorden<br />
voor keuzes die jij maakt. Dat is nogal wat. Dit kan<br />
een reden zijn voor schoolleiders om een training<br />
of opleiding te gaan volgen, zodat je jezelf in de<br />
toekomst beter kunt verantwoorden.”<br />
Zelf had Inge ook behoefte aan opleiding, maar voor<br />
haar was de insteek anders. “Ik wilde grip krijgen<br />
op de financiële situatie binnen Wellantcollege en<br />
inzichten opdoen, waardoor de sturing op de processen<br />
beter kan verlopen. In mijn zoektocht naar de<br />
geschikte opleiding ben ik uitgekomen bij de leergang<br />
Meer Doen! met minder in het Onderwijs.”<br />
Afstand nemen biedt meerwaarde Inge: “Bij<br />
een deel <strong>van</strong> de schoolorganisaties is het water,<br />
financieel gezien, inmiddels tot aan de lippen gestegen.<br />
De krimp, vooral in het PO, vereist een andere<br />
manier <strong>van</strong> sturing. Voor onderwijsorganisaties<br />
betekent dat een verandering in het beleid. Dat is<br />
lastig. Zeker als je al ‘laat’ bent met (bij)sturen.<br />
Wellantcollege heeft (nog) in mindere mate te<br />
maken met de krimp, maar we zien wel de trend dat<br />
het bedrijfsleven veelal personeel vraagt met een<br />
hbo-opleiding of universitaire achtergrond. Dit is<br />
geen positieve ontwikkeling voor een mbo-organisatie<br />
en ook dat vraagt sturing. Een opleiding volgen<br />
helpt daarbij.”
Impressie: Studenten Wellantcollege<br />
Inge volgde de leergang samen met een collega.<br />
“We merkten ook onder de andere deelnemers een<br />
behoefte aan praktische tips. Als de nood hoog is,<br />
wil je namelijk direct aan de slag. Voor ons waren<br />
vooral de inzichten waardevol. Daarnaast was doelstellingen<br />
formuleren een belangrijk onderwerp. Dit<br />
konden wij direct toepassen op onze eigen organisatie.<br />
Intern hebben wij doelstellingen geformuleerd<br />
om te kijken waar we op korte termijn ‘winst’ kunnen<br />
boeken en waar we op langere termijn, <strong>van</strong>uit<br />
financieel opzicht, een goed formatiebeleid kunnen<br />
neerzetten. Daarnaast is het goed om als verantwoordelijke<br />
eens afstand te nemen <strong>van</strong> de eigen organisatie.<br />
Dat biedt meerwaarde. Ook het contact<br />
met medebestuurders opent op diverse gebieden je<br />
ogen. Tijdens de leergang heb ik specifieke onderwijskennis<br />
opgedaan, die elders niet voorhanden is.<br />
Hoewel de leergang meer is afgestemd op het PO<br />
en VO, heb ik als teammanager <strong>van</strong> een mbo-organisatie<br />
veel geleerd <strong>van</strong> de stof die werd behandeld<br />
tijdens de opleiding.”<br />
Bewuster omgaan met onze gelden “Door<br />
de opleiding ben ik een betere gesprekspartner voor<br />
onder andere onze financiële collega’s”, erkent<br />
‘Tijdens de leergang heb ik specifieke onderwijs-<br />
kennis opgedaan, die elders niet voorhanden is.<br />
Hoewel de leergang meer is afgestemd op het<br />
PO en VO, heb ik als teammanager <strong>van</strong> een<br />
mbo-organisatie veel geleerd <strong>van</strong> de stof die<br />
werd behandeld tijdens de opleiding.’<br />
Inge. “Ik ben nu bewuster <strong>van</strong> zaken die een financiële<br />
consequentie hebben. Omdat we de financiële<br />
zaken niet helemaal helder voor ogen hadden,<br />
konden externe bedrijven hier<strong>van</strong> profiteren. Zo<br />
betaalden wij door een ingewikkelde constructie<br />
jaarlijks tienduizenden euro’s aan een bedrijf dat<br />
ons onderwijzend personeel en onze leerlingen inzet<br />
voor bijvoorbeeld hovenierstrainingen. Dat klopt<br />
niet. Met deze inzichten gaan we nu in onderhandeling<br />
met het bedrijf, omdat we in een ideale<br />
situatie <strong>van</strong> elkaar kunnen profiteren. We zijn ons<br />
nu bewuster <strong>van</strong> dit soort situaties en kunnen zo<br />
onze gelden beter bewaken en besteden.” >><br />
<strong>Dyade</strong>magazine | nummer 3 | <strong>maart</strong> <strong>2013</strong> 5
‘In het onderwijs wordt nog onvoldoende<br />
gebruikgemaakt <strong>van</strong> de meerwaarde <strong>van</strong><br />
ouders. Ouders kunnen waardevol zijn<br />
voor de schoolorganisatie.’<br />
6<br />
Impressiefoto: Studente Wellantcollege<br />
21 <strong>maart</strong> start op de Nyenrode Business Universiteit in Breukelen de<br />
leergang Meer Doen! met minder in het Onderwijs. Er zijn nog enkele<br />
plaatsen beschikbaar. U leert in 6 dagdelen, op grond <strong>van</strong> de cijfers<br />
en ervaringen <strong>van</strong> uw eigen organisatie, actief beleid te voeren.<br />
Voor meer informatie of direct inschrijven, kijkt u op www.dyade.nl ><br />
<strong>Dyade</strong> Academy > Leergang Meer Doen! met minder in het Onderwijs<br />
> Leergang: Meer Doen! met minder<br />
in het Onderwijs (6 dagdelen)<br />
Klantwaardering: 8,9<br />
Dag Datum Plaats<br />
donderdag 21 <strong>maart</strong> <strong>2013</strong> Nyenrode Business<br />
Universiteit Breukelen<br />
donderdag 4 april <strong>2013</strong> Nyenrode Business<br />
Universiteit Breukelen<br />
donderdag 18 april <strong>2013</strong> Nyenrode Business<br />
Universiteit Breukelen<br />
<strong>Dyade</strong>magazine | nummer 3 | <strong>maart</strong> <strong>2013</strong><br />
>><br />
Ook gaat Wellantcollege nu anders om met de<br />
huisvesting. Inge: “Na de lestijden zou het gebouw<br />
normaal gesproken leeg staan. Doodzonde, want<br />
we betalen wel een enorm bedrag aan huur voor<br />
deze ruimte. Daarom wordt het gebouw in de avonduren<br />
gebruikt door het bedrijfsleven. We hebben<br />
alle apparatuur in huis die zij kunnen gebruiken.<br />
Ook basisscholen of scholen in het voortgezet<br />
onderwijs kunnen de huisvesting openstellen voor<br />
de omgeving. Je ziet dat deze ontwikkeling opkomt<br />
in het onderwijs.”<br />
Meer winst uit ouderbetrokkenheid In het<br />
onderwijs wordt nog onvoldoende gebruikgemaakt<br />
<strong>van</strong> de meerwaarde <strong>van</strong> ouders, vindt Inge. “Ze<br />
worden slechts ingezet als overblijfvader of –moeder,<br />
of ze helpen bij de begeleiding <strong>van</strong> het schoolkamp.<br />
Maar ouders kunnen veel waardevoller zijn<br />
voor de schoolorganisatie. Met de bedrijven en<br />
netwerken <strong>van</strong> ouders kunnen enorme besparingen<br />
gerealiseerd worden binnen het onderwijs. Er zijn<br />
voorbeelden <strong>van</strong> scholen die onvoldoende liquide<br />
middelen hebben om smartboards te laten plaatsen<br />
in de lokalen. Met de inzet <strong>van</strong> enkele ouders<br />
werden deze middelen binnen no-time gevonden<br />
binnen het bedrijfsleven, waardoor zo’n school over<br />
meerdere smartboards beschikt. Ook voor kortingen,<br />
PR-activiteiten of een interessante presentatie<br />
uit het bedrijfsleven zijn ouders <strong>van</strong> leerlingen uitermate<br />
geschikt. Een <strong>van</strong> de eerste dingen waarnaar<br />
ik kijk op het moment dat een kind zich aanmeldt<br />
voor onze school, is het beroep <strong>van</strong> de ouders.<br />
Zo heeft de vader <strong>van</strong> een leerling onlangs mee-<br />
gedaan aan Boer Zoekt Vrouw, het televisie-<br />
programma op Nederland 1, waar tussen de 3<br />
en 4 miljoen Nederlanders naar kijken. Dit is een<br />
uitermate goede manier om publiciteit te krijgen.<br />
Wij hebben de jongen gesponsord met een jas,<br />
waarop het logo <strong>van</strong> Wellantcollege op de rugkant<br />
prijkt. Als je deze informatie hebt <strong>van</strong> ouders <strong>van</strong><br />
leerlingen op school, kan dit een onderwijsorganisatie<br />
enorm helpen.”<br />
Tijd is geld “Een professionele organisatie valt<br />
of staat met de manier <strong>van</strong> organiseren. Ik zie in<br />
het primair onderwijs leraren bonnetjes inleveren<br />
<strong>van</strong> schoolmateriaal, waarbij de schoolleiding per<br />
gekochte markeerstift moet tekenen, om vervolgens<br />
geld uit de kleine kas te toveren. Bij Wellantcollege<br />
verdelen we het budget en maken we leerkrachten<br />
verantwoordelijk voor hun eigen gedeelte. Daarnaast<br />
is het betalingsproces bij ons gedigitaliseerd,<br />
wat veel tijdsbesparing met zich mee brengt. Tijd<br />
is geld. Ook in het onderwijs. Veel onderwijsorganisaties<br />
zijn zich hier<strong>van</strong> bewust, maar komen er door<br />
tijdgebrek niet aan toe om nieuwe mogelijkheden<br />
te ontdekken. Maar de tijd die je daar nu aan<br />
besteedt, verdien je in de toekomst dubbel en<br />
dwars terug”, besluit Inge.•
Fastprint Gold<br />
voor briljante kleuren- en<br />
huisstijl prints.<br />
<br />
Fastprint Extra<br />
voor scherpe, heldere en<br />
contrastrijke prints.<br />
Fastprint Etiketten Fastprint Schrijfblokken Fastprint PPC en CAD/GIS rollen Fastprint Color<br />
<br />
Fastprint Regular<br />
<br />
voor scherpe, heldere prints.
s in the spotlight<br />
Wel of niet zelf<br />
administreren?<br />
Passende administratie bij<br />
PCBO Baarn-Soest<br />
‘Administratiekantoren zijn te duur; we gaan het zelf doen!’ Je zou zo’n kreet<br />
kunnen horen op een bovenschools bestuurskantoor. Vooral als er sprake is<br />
<strong>van</strong> krimp, lijkt het een logische gedachte. Althans, op het eerste gezicht.<br />
Bart Sonnenberg<br />
‘Er waren twee belangrijke<br />
redenen voor het bestuur<br />
om na te gaan of het niet<br />
beter en goedkoper zelf zou<br />
kunnen worden gedaan.<br />
In de eerste plaats waren<br />
er vragen over de kwaliteit<br />
<strong>van</strong> de dienstverlening.<br />
Daarnaast was men <strong>van</strong><br />
mening dat de dienst-<br />
verlening te hoge kosten<br />
met zich meebracht.’<br />
8<br />
<strong>Dyade</strong>magazine | nummer 3 | <strong>maart</strong> <strong>2013</strong><br />
door Aad <strong>van</strong> der Wilt<br />
Onderweg naar Soest lijkt het navigatiesysteem de weg kwijt te zijn:<br />
het bestuurskantoor waar we hebben afgesproken om over dit onderwerp<br />
te spreken, ligt toch niet op het industrieterrein? Als dat wel<br />
het geval blijkt, is vooraf al een conclusie getrokken: als iets te duur<br />
is, dan is het zeker niet de huisvesting <strong>van</strong> Stichting PCBO Baarn-<br />
Soest. Dat vergroot de kans dat de benodigde bezuinigingen op het<br />
bordje <strong>van</strong> het administratiekantoor terecht zullen komen. Directeur-bestuurder<br />
Bart Sonnenberg geeft uitsluitsel.<br />
Onderzoeksvraag Het bestuur <strong>van</strong> de stichting protestants-<br />
christelijk basisonderwijs in Baarn-Soest heeft 10 basisscholen onder<br />
zijn beheer. Deze scholen worden bezocht door 2.400 leerlingen en<br />
er werken ruim 200 personeelsleden. Het bestuurskantoor wordt<br />
geleid door directeur Bart Sonnenberg en bestaat uit stafmedewerkers<br />
voor personeelszaken (3 dagen), financiële zaken (3 dagen) en<br />
onderhoud/gebouwen (4 dagen). Het bureau wordt ondersteund<br />
door een secretaresse voor 4 dagen. De stichting heeft te maken met<br />
een geringe krimp. Daarnaast ligt er de opdracht <strong>van</strong> het bestuur<br />
enige bezuinigingen door te voeren. Vanuit die aanleiding is aan<br />
de directeur gevraagd te onderzoeken of het verstandig zou zijn de<br />
administratie in eigen hand te nemen. De directeur is tevens bestuurder;<br />
het algemeen bestuur is toezichthouder (one tier-model).<br />
Wat was de aanleiding voor deze opdracht? Bart Sonnenberg<br />
legt uit: “Er was eigenlijk een dubbele aanleiding voor het bestuur<br />
om deze vraag te stellen. In de eerste plaats waren er vragen over<br />
de kwaliteit <strong>van</strong> de dienstverlening, bepaalde processen liepen niet<br />
optimaal. Daarnaast was men <strong>van</strong> mening dat de dienstverlening<br />
te hoge kosten met zich meebracht. Twee belangrijke redenen voor<br />
het bestuur om na te gaan of het niet beter en goedkoper zelf zou<br />
kunnen worden gedaan. Dat was de opdracht die ik kreeg!”<br />
Hoe pak je zoiets aan? “Ik heb een plan <strong>van</strong> aanpak geschreven,”<br />
gaat Sonnenberg verder, “waarin ik kaders heb verwoord zoals
Uit onderzoek <strong>van</strong> december 2012 blijkt dat<br />
67% <strong>van</strong> de onderwijsbesturen de bedrijfsprocessen<br />
uitbesteed. Een derde <strong>van</strong> de ondervraagde<br />
besturen waardeert deze dienstverlening<br />
met een 8 of hoger.<br />
(Bron: SchoolManagementTotaal)<br />
continuïteit, kosten, deskundigheid en dergelijke.<br />
Op basis daar<strong>van</strong> heb ik gesprekken gevoerd met<br />
een aantal vergelijkbare besturen en met <strong>Dyade</strong>.<br />
Het resultaat <strong>van</strong> deze gesprekken heb ik in een<br />
rapport opgenomen en samen met mijn conclusies<br />
aan het bestuur voorgelegd.”<br />
Kunstwerk: ‘Met het oog op het kind’<br />
Wat kwam er uit het onderzoek naar<br />
voren? “Bijna alle besturen hebben een administratiekantoor<br />
in de arm genomen voor de personeels-<br />
en salarisadministratie. Voor de financiële<br />
administratie hebben ze gekozen voor het gedeeltelijk<br />
insourcen <strong>van</strong> bepaalde onderdelen. Over het<br />
algemeen wordt voor de begroting, de rapportage<br />
en de jaarrekening een beroep gedaan op het administratiekantoor.<br />
Voor de administratieve taken die<br />
in eigen beheer worden uitgevoerd, is de bestaande<br />
staf uitgebreid. Eén <strong>van</strong> de besturen heeft ook de<br />
personeels- en salarisadministratie in eigen beheer<br />
genomen. Door een fout, met als gevolg een grote<br />
boete, gaat men hiervoor weer een beroep doen op<br />
het administratiekantoor.” >><br />
<strong>Dyade</strong>magazine | nummer 3 | <strong>maart</strong> <strong>2013</strong> 9
10<br />
Voor- en nadelen <strong>van</strong> insourcen<br />
Insourcen Voordeel Nadeel<br />
Algemeen > Snelle en korte lijnen op in- en output<br />
> Op maat voor eigen organisatie; eigen inrichting<br />
> Geen dubbelingen door verschillende personen<br />
> Integraal verantwoordelijk<br />
Personeel > Directe sturing op de verloning<br />
> Scherper beleid op bonus-malusregeling en de<br />
grenzen daar<strong>van</strong><br />
Financieel > Directe sturing op het proces en de scholen<br />
> Snellere betalingen of betaling op het juiste moment<br />
> Verkorting factuurproces<br />
> Minder correctie en memoriaalboekingen<br />
> Actuele staat uitputtingcijfers<br />
>><br />
Welke conclusie hebben jullie uiteindelijk<br />
getrokken? “In de eerste plaats is mijn conclusie<br />
dat een bestuur met onze om<strong>van</strong>g te klein is om de<br />
administratie zelf uit te voeren. Dat ligt overigens<br />
in lijn met een onderzoek <strong>van</strong> Ernst&Young, dat<br />
aangeeft dat insourcen pas lucratief kan worden<br />
<strong>van</strong>af 16 scholen.<br />
In de tweede plaats ben ik <strong>van</strong> mening dat de regel-<br />
geving op het gebied <strong>van</strong> personeels- en salaris-<br />
administratie zo ingewikkeld is, dat het risico op<br />
fouten groot is. En omdat fouten kunnen leiden<br />
tot boetes, is daarmee het financiële risico veel te<br />
groot. Bij een administratiekantoor kent men de<br />
regels beter en zijn de risico’s op fouten afgedekt.<br />
In de derde plaats is daar het probleem <strong>van</strong> de<br />
continuïteit. Het is al niet eenvoudig personeel<br />
met de benodigde deskundigheid te benoemen,<br />
maar als er iemand uitvalt, heb je geen enkele<br />
achter<strong>van</strong>g meer en ligt het werk stil.<br />
Een vierde conclusie is dat binnen de financiële<br />
administratie een aantal onderdelen prima zelf<br />
ter hand kan worden genomen. Het gaat dan om<br />
relatief eenvoudige administratieve handelingen die<br />
met een kleine uitbreiding <strong>van</strong> de staf uitstekend in<br />
eigen beheer kunnen worden uitgevoerd.<br />
Een vijfde conclusie was dat onze procedures niet<br />
helemaal goed liepen en dat daar een bron lag<br />
> Zelf bijhouden <strong>van</strong> circulaires en infobronnen<br />
> Zieke financieel of personeelsmedewerker lastig<br />
ver<strong>van</strong>gbaar<br />
> Duur gekwalificeerd personeel in eigen dienst<br />
> Kwaliteit bij beperkt aantal mensen<br />
> Opstart- en licentiekosten<br />
> Continuïteit en kennismanagement in eigen beheer<br />
> Goede benchmark ontbreekt<br />
> Te veel verloningshandelingen per maand met<br />
risico <strong>van</strong> fouten<br />
> Te veel wet- en regelgeving <strong>van</strong>uit cao (specialisme)<br />
> Risico’s verloning verzekeren<br />
> Zelf regelen premiebijstellingen<br />
> Eigen controleprocedures ontwikkelen<br />
> Expertise jaarrekening<br />
> Ontwikkelen eigen begrotingsmodule<br />
> Meer uren voor financieel medewerker<br />
voor de vraagtekens over de dienstverlening <strong>van</strong> het<br />
administratiekantoor. Met het insourcen hebben<br />
we in overleg met <strong>Dyade</strong> de procedures gestroomlijnd,<br />
waardoor we meer grip hebben op de financiën.<br />
Door gebruik te maken <strong>van</strong> de digitale gegevensverwerking<br />
werken we bovendien efficiënter.”<br />
Passende administratie Passend onderwijs<br />
vraagt om samenwerking: er is geen bestuur, <strong>van</strong><br />
welke om<strong>van</strong>g dan ook, dat in staat is de volle-<br />
dige zorgplicht in eigen beheer uit te voeren.<br />
Een passende administratieve ondersteuning<br />
ontstaat in samenwerking met alle uitvoerenden<br />
<strong>van</strong> zowel de eigen organisatie als de externe partijen,<br />
zoals het administratiekantoor waarmee wordt<br />
gewerkt. Daarmee is maar weer eens aangetoond<br />
dat de administratieve organisatie en de onderwijskundige<br />
organisatie in elkaars verlengde liggen.<br />
Met die gedachte verruilen we het industrieterrein<br />
voor de bosrijke omgeving <strong>van</strong> de Utrechtse<br />
Heuvelrug.•<br />
Wilt u meer informatie over een passende administratie<br />
voor uw organisatie? Stuur vrijblijvend<br />
een reactie naar info@dyade.nl<br />
‘Passend onderwijs vraagt om samenwerking: er is geen bestuur, <strong>van</strong> welke om<strong>van</strong>g<br />
dan ook, dat in staat is de volledige zorgplicht in eigen beheer uit te voeren.’<br />
<strong>Dyade</strong>magazine | nummer 3 | <strong>maart</strong> <strong>2013</strong>
<strong>Dyade</strong> en Randstad Payroll Solutions<br />
gaan samenwerking aan<br />
Goed werkgeverschap<br />
met payrolling<br />
Dat je goed werkgeverschap uitstekend kunt realiseren via payrol-<br />
ling, bewijst Randstad Payroll Solutions in de meest uiteenlopende<br />
sectoren. Payrollmedewerkers ont<strong>van</strong>gen salaris en arbeidsvoor-<br />
waarden die voor 99 procent identiek zijn aan de geldende cao’s.<br />
Om goed werkgeverschap voor werknemers met<br />
flexibele contracten te stimuleren, sluit Randstad<br />
Payroll Solutions regelmatig mantelcontracten af<br />
met koepelorganisaties. In november gebeurde dat<br />
bijvoorbeeld met onderwijsdienstverlener <strong>Dyade</strong> en<br />
de Koninklijke Metaalunie. Aangesloten werkgevers<br />
kunnen zo makkelijker payrolling inzetten én profiteren<br />
<strong>van</strong> een gunstiger tarief.<br />
Omgaan met variabelen De eerste onderwijsorganisatie<br />
die gebruikmaakt <strong>van</strong> de overeenkomst<br />
tussen Randstad en <strong>Dyade</strong> is SKOVV, een stichting<br />
waarin veertien basisscholen in Gelderland samenwerken.<br />
Algemeen directeur Rob Welling: “In het<br />
onderwijs moet je als bestuurder omgaan met een<br />
hoop variabelen, zoals een terugloop in leerlingenaantallen,<br />
toenemende kosten en afnemende<br />
inkomsten.”<br />
Manager P&O, Martin <strong>van</strong> Duin, vult aan: “Wij zijn<br />
net zo bezorgd over de ontwikkelingen als de vakbonden.<br />
Jaarlijks bekijken we daarom welk percentage<br />
<strong>van</strong> het personeelsbestand we flexibel moeten<br />
invullen om te kunnen inspelen op die voortdurende<br />
veranderingen.”<br />
Betrouwbare werkgever Feit is dat de onderwijs-cao<br />
werknemers in vaste, maar ook in tijdelijke<br />
dienst beschermt en dat heeft gevolgen voor<br />
het personeelsbeleid. Welling: “Als een leerkracht<br />
bijvoorbeeld halverwege een jaar ontslag neemt,<br />
dan moet een andere leerkracht de groep lesgeven.<br />
We kunnen dan niet zomaar tijdelijk een nieuwe<br />
leerkracht aanstellen, omdat dit een groot financieel<br />
risico oplevert. Als deze tijdelijke benoeming<br />
namelijk afloopt, kun je als werkgever voor de<br />
uitkeringskosten opdraaien. Ook al is de leerkracht<br />
maar voor korte tijd benoemd geweest.”<br />
Van Duin: “Natuurlijk willen we alle medewerkers<br />
het liefst een vaste aanstelling bieden. Maar als dit<br />
niet haalbaar is, dan is payrolling een alternatief<br />
waarmee je zo dicht mogelijk bij de cao komt.”<br />
Dat Randstad daarbij een betrouwbare werkgever<br />
is, onderschrijft Welling: “Wij doen al sinds 2007<br />
zaken met elkaar en zijn goed te spreken over de<br />
kwaliteit <strong>van</strong> de dienstverlening.”<br />
Continuïteit waarborgen Overigens gaat het<br />
bij SKOVV niet om grote aantallen payrollmedewerkers.<br />
Volgens Welling betreft het circa twee<br />
procent <strong>van</strong> het bestand, wat neerkomt op vier tot<br />
vijf fte. Toch biedt dat de benodigde ruimte om de<br />
(financiële) continuïteit <strong>van</strong> de scholen te helpen<br />
waarborgen. Tegelijk scheelt het de organisatie<br />
administratieve lasten, doordat <strong>Dyade</strong> de gegevens<br />
aan Randstad Payroll Solutions levert.•<br />
Samenwerking <strong>Dyade</strong> en<br />
Randstad Payroll Solutions<br />
<strong>Dyade</strong> Voordeelservice heeft met ingang <strong>van</strong><br />
dit schooljaar een overeenkomst gesloten met<br />
Randstad Payroll Solutions. Dit betekent dat<br />
onderwijsorganisaties tegen een aantrekkelijk<br />
tarief kunnen gebruikmaken <strong>van</strong> de payrolldienstverlening<br />
<strong>van</strong> Randstad. Als formele werkgever<br />
nemen zij de contractuele verplichtingen en<br />
administratie over. De aansturing, coaching en<br />
begeleiding blijft de verantwoordelijkheid <strong>van</strong> de<br />
onderwijsorganisatie. De payrollmedewerker voelt<br />
zich daardoor meer betrokken bij de school of<br />
bestuur. Randstad Payroll Solutions volgt daarbij<br />
<strong>van</strong>af dag één de bij u geldende cao.<br />
Bekijk voor meer informatie:<br />
www.dyade.nl > Voordeelservice ><br />
Randstad Payroll Solutions<br />
<strong>Dyade</strong>magazine | nummer 3 | <strong>maart</strong> <strong>2013</strong> 11
12<br />
Doelen stellen én<br />
resultaten meten<br />
Kwaliteitszorg borgen met de PDCA-cirkel<br />
De kwaliteit <strong>van</strong> het onderwijs staat hoog op de beleidsagenda<br />
<strong>van</strong> het ministerie <strong>van</strong> Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Voor<br />
versterking <strong>van</strong> de onderwijskwaliteit heeft het ministerie in <strong>2013</strong><br />
een extra bedrag <strong>van</strong> € 30 miljoen beschikbaar gesteld. Ook de<br />
kwaliteit <strong>van</strong> leraren en schoolleiders kan op versterking rekenen.<br />
Hiervoor is nog eens € 75 miljoen extra uitgetrokken.<br />
Logischerwijs roept zo’n aanzienlijke investering<br />
vragen op:<br />
> Hoe zorgen we nu dat dit geld ook echt aan<br />
kwaliteitszorg/goed onderwijs wordt besteed?<br />
> En wanneer spreken we eigenlijk <strong>van</strong> goed<br />
onderwijs?<br />
> Hoe kunnen we kwalitatief goed onderwijs<br />
verzorgen?<br />
> Wat doet de school al aan kwaliteitszorg?<br />
> Hoe weet de school dat dit de juiste dingen zijn?<br />
> Vinden anderen dat ook?<br />
Kwaliteitszorg staat centraal. In dit artikel gaan we<br />
dieper in op deze term. Bovendien geven we een<br />
aantal praktische handvatten om dit onderwerp in<br />
uw organisatie onder de aandacht te brengen en<br />
vooral te houden. Bij voorkeur door de PDCA-<br />
methode te hanteren.<br />
Wat is kwaliteitszorg? Kwaliteit ‘maak’ je<br />
samen. Het is een zaak <strong>van</strong> alle geledingen in de<br />
school: leraren, ouders, leerlingen, schoolleiding en<br />
bestuur. Kwaliteitszorg is in dat opzicht integraal:<br />
het is <strong>van</strong> iedereen.<br />
Heel kort gezegd is kwaliteitszorg het geheel <strong>van</strong><br />
activiteiten dat wordt ondernomen om de kwaliteit<br />
<strong>van</strong> het onderwijs (c.q. de school) te onderzoeken,<br />
te borgen of te verbeteren, en extern te toetsen.<br />
Bij kwaliteitszorg horen concrete doelstellingen en<br />
een goed managementsysteem om de benodigde<br />
acties en controles uit te voeren.<br />
<strong>Dyade</strong>magazine | nummer 3 | <strong>maart</strong> <strong>2013</strong><br />
door Pauline <strong>van</strong> der Zwet<br />
Kwaliteit mag geen toeval zijn. Het is noodzakelijk<br />
systematisch en continu te werken aan de kwaliteit<br />
<strong>van</strong> de school. Dat betekent: het juiste beleid<br />
formuleren, de juiste handelingen verrichten en op<br />
de goede manier controleren of bereikt is wat de<br />
school wilde bereiken. Wat de gewenste kwaliteit<br />
is, zal de school, rekeninghoudend met wet- en<br />
regelgeving, zelf moeten formuleren. Voor het beste<br />
resultaat, formuleert men deze doelen aan de hand<br />
<strong>van</strong> de missie/visie <strong>van</strong> de school.<br />
Interne en externe kwaliteitszorg Kwaliteitszorg<br />
begint intern. Het primaire proces, het pedagogisch<br />
en didactisch handelen <strong>van</strong> de leerkrachten<br />
en vooral leerlingen laten leren, is de basis <strong>van</strong> kwaliteitszorg.<br />
Draagvlak creëren onder het personeel<br />
is dus essentieel. Kwaliteitszorg aan de gesprekkencyclus<br />
koppelen ligt dan ook voor de hand. De<br />
leerlingopbrengsten zijn expliciet te relateren aan<br />
de kwaliteitsdoelen/ambities <strong>van</strong> de school. Betrek<br />
leraren en teams bij het plannen en uitvoeren <strong>van</strong><br />
zelfevaluaties. Hierdoor worden ze gestimuleerd<br />
over kwaliteit na te denken. Zodra ze zelf kunnen<br />
aandragen hoe die kwaliteit kan worden verbeterd,<br />
voelen ze zich meer betrokken bij verbetertrajecten.<br />
Kwaliteitszorg krijgt op deze manier meer betekenis.<br />
Toch is interne kwaliteitszorg alleen niet voldoende<br />
om onderwijskwaliteit te garanderen; de inhoud<br />
en opbrengst <strong>van</strong> de activiteiten moeten extern<br />
worden getoetst. Denk aan een extern oordeel door<br />
deskundigen, collega’s <strong>van</strong> andere scholen of de<br />
Inspectie. Integraal schooltoezicht, visitaties en een<br />
kwaliteitszorgsysteem zijn daarbij voor de hand<br />
liggende instrumenten.<br />
Plan, Do, Check, Act Kwaliteitszorg is een<br />
cyclisch proces, het is immers nooit af. Een goede<br />
manier om kwaliteitszorg in de organisatie te borgen,<br />
is werken volgens de PDCA-cirkel (zie figuur).<br />
Stap 1: Plan<br />
Bepaal met elkaar de kwaliteitsdoelen en maak<br />
afspraken over hoe deze bereikt kunnen worden.<br />
Stap 2: Do<br />
Voer de plannen uit, zoals afgesproken in stap 1.
Stap 3: Check<br />
Evalueer of de doelen daadwerkelijk zijn gehaald.<br />
Deze resultaten fungeren als ‘spiegel’. Als u de<br />
kwaliteitszorg op uw hele organisatie betrekt,<br />
betekent dit dat u systematisch moet bekijken of<br />
alle onderdelen regelmatig worden getoetst. Het<br />
gaat erom dat u niet af en toe toetst, maar dat u<br />
systematisch in de hele organisatie toetst. Een goed<br />
hulpmiddel voor het aanbrengen <strong>van</strong> zo’n systematische<br />
ordening is het systeem <strong>van</strong> Werken Met<br />
Kwaleit (zie kader).<br />
Stap 4: Act<br />
De laatste stap is eigenlijk het begin <strong>van</strong> een nieuwe<br />
stap. Doelstellingen worden geactualiseerd en plannen<br />
worden bijgestuurd. De cyclus begint vervolgens<br />
opnieuw.<br />
Deze ‘werkwijze’ kan op alle plannen en ambities<br />
worden toegepast. Belangrijk is vooral het werken<br />
volgens de PDCA-cirkel los te koppelen <strong>van</strong> papier.<br />
Zorg dat bijvoorbeeld ook voortgangsgesprekken<br />
met verantwoordelijken volgens deze methode<br />
verlopen. Hierdoor kan men eenvoudig bijsturen<br />
op doelen en resultaten. De werkwijze gaat op deze<br />
manier veel meer leven binnen de organisatie en<br />
men raakt er beter aan gewend.<br />
‘Kwaliteit ‘maak’ je samen. Het is een zaak<br />
<strong>van</strong> alle geledingen in de school: leraren,<br />
ouders, leerlingen, schoolleiding en bestuur.<br />
Kwaliteitszorg is in dat opzicht integraal:<br />
het is <strong>van</strong> iedereen.’<br />
Integrale kwaliteitszorg voor schoolleiders<br />
Kwaliteitszorg doe je samen! Het is <strong>van</strong> belang dat<br />
u met uw team samenwerkt aan de (verbetering <strong>van</strong><br />
de) kwaliteit <strong>van</strong> de school. Daarnaast vindt u het<br />
wellicht prettig met collega-schoolleiders te sparren<br />
over kwaliteitszorgimplementatie. In netwerken,<br />
al dan niet met als hoofdthema ‘kwaliteitszorg’,<br />
ervaren schoolleiders veel steun aan elkaar.<br />
<strong>Dyade</strong> heeft daarvoor in samenwerking met Bos<br />
Onderwijs Consultancy de opleiding Integrale<br />
kwaliteitszorg ontwikkeld. In deze opleiding, die<br />
op maat kan worden gemaakt, wordt WMK stap<br />
voor stap geïmplementeerd. Als deelnemer aan<br />
de opleiding vormt u samen met collega’s <strong>van</strong> uw<br />
bestuur, of andere besturen, een groep. Iedere<br />
school participeert met twee deelnemers. Tijdens<br />
de bijeenkomsten wordt naast de kwaliteitszorgindicatoren<br />
ook ingegaan op de nieuwe onderwijsontwikkelingen.<br />
Na iedere bijeenkomst heeft u de<br />
mogelijkheid begeleiding te ont<strong>van</strong>gen in de vorm<br />
<strong>van</strong> supervisie. Dan wordt ingegaan op wat u heeft<br />
geleerd. Bovendien komen onderwerpen aan bod<br />
die de cursisten graag behandeld willen zien.<br />
Blijf bij! Om goed in te spelen op nieuwe onderwijsontwikkelingen,<br />
is het belangrijk dat u bij<br />
blijft. Wilt u meer informatie over WMK, over de<br />
opleiding Integrale kwaliteitszorg en/of over losse<br />
modules zoals leerlingenzorg, contacten met<br />
ouders, burgerschap en sociale ontwikkeling?<br />
Neem contact op via info@dyade.nl•<br />
WMK is een webbased kwaliteitssysteem waarmee u de kwaliteit <strong>van</strong> uw school in kaart<br />
brengt. Met WMK brengt u niet alleen de kwaliteit in kaart (met de bekende kwaliteitskaarten)<br />
maar kunt u ook invulling geven aan het beleid dat u ontwikkelt om de kwaliteit<br />
<strong>van</strong> uw school gericht te verbeteren. Daarnaast is WMK een instrument voor integraal<br />
personeelsbeleid. In het WMK-systeem wordt stilgestaan bij wat een leerkracht in huis<br />
moet hebben om de goede kwaliteit te leveren, maar ook bij wat de school zou moeten<br />
bieden aan zorg en begeleiding, aan het verbeteren <strong>van</strong> de interne en externe communicatie,<br />
aan de sociale veiligheid <strong>van</strong> leerlingen, ouders en leerkrachten.<br />
Op www.dyade.nl > <strong>Dyade</strong> Academy vindt u meer informatie over het WMK-opleidingstraject.<br />
<strong>Dyade</strong>magazine | nummer 3 | <strong>maart</strong> <strong>2013</strong> 13
14<br />
Het kind als<br />
experiment?<br />
Ouders <strong>van</strong> kinderen met een hulpvraag zijn straks aangewezen op<br />
een gemeente of schoolbestuur. De gemeenten worden verantwoor-<br />
delijk voor de jeugdzorg en de schoolbesturen voor passend onder-<br />
wijs. De bestuurders moeten hiertoe keuzes maken. Hoe gaan we de<br />
overgehevelde miljoenen inzetten voor de hulpvraag <strong>van</strong> kinderen?<br />
Een redelijk vrije opgave, waaraan ook risico’s kleven.<br />
J.H. (Jaap) Hansen<br />
> Algemeen directielid Stichting Openbaar Onderwijs<br />
Oost-Groningen<br />
> Bestuurslid REC3 Noordoost<br />
> Lid regiegroep SWV VO/VSO Groninger Ommelanden i.o.<br />
> Lid stuurgroep Onderwijszorgcentrum Oldambt<br />
<strong>Dyade</strong>magazine | nummer 3 | <strong>maart</strong> <strong>2013</strong><br />
door Jaap Hansen<br />
Diverse gemeenten en schoolbesturen kampen met<br />
een daling <strong>van</strong> inkomsten als gevolg <strong>van</strong> de daling<br />
<strong>van</strong> inwoners en leerlingen. De verplichtingen, kapitaalslasten<br />
en personeelslasten, dalen niet evenredig.<br />
Hierin schuilt een eerste risico dat een deel <strong>van</strong><br />
de middelen verdwijnt in het jaarlijkse huishoudboekje<br />
<strong>van</strong> gemeenten en schoolbesturen en dus<br />
niet worden aangewend voor het doel waartoe ze<br />
beschikbaar zijn gesteld.<br />
Samen bereik je meer Een tweede risico is dat<br />
men kiest voor een te zelfstandige koers, waarbij<br />
onderling en met elkaar onvoldoende wordt<br />
samengewerkt. Een schoolbestuur heeft straks een<br />
onderwijszorgplicht voor ieder kind. Dat betekent<br />
dat zij ieder kind, ongeacht handicap, een passende<br />
onderwijsplaats moet bieden. Bij voorkeur is dat<br />
een plaats in de eigen dorps- of wijkschool. Mocht<br />
dat niet lukken, dan is een plaats in het speciaal<br />
(basis)onderwijs een optie. Kinderen met complexere<br />
problematiek, die niet toelaatbaar zijn tot<br />
een reguliere school, zijn dus aangewezen op het<br />
speciaal (basis)onderwijs in de omgeving.<br />
De gemeenten hebben straks de zorgplicht voor de<br />
jeugd als het gaat om hun welbevinden. Zij dienen<br />
problemen tijdig te signaleren, te onderkennen en<br />
passende hulp te bieden. Bij voorkeur in het gezin<br />
waar de kinderen opgroeien. Ook hier geldt: des te<br />
groter de problematiek, des te groter de kans dat<br />
hulp buiten het gezin wordt geboden. De gemeenten<br />
en schoolbesturen doen er verstandig aan <strong>van</strong>af het<br />
begin te kiezen voor samenwerking. Kinderen met een<br />
hulpvraag in het onderwijs, vragen immers ook vaak<br />
extra aandacht in het gezin en andersom. Samen kan<br />
dus meer worden bereikt dan ieder voor zich.<br />
Professional met duizend poten Onderschatting<br />
<strong>van</strong> de opdracht is een derde risico. Gemeenten<br />
maken gezamenlijk afspraken over de zorg<br />
voor jeugd en werken hiertoe al dan niet samen.<br />
De regie wordt ondergebracht in de Centra voor<br />
Jeugd en Gezin. De uitvoering <strong>van</strong> jeugdzorg wordt<br />
opnieuw aanbesteed. Dit vraagt om deskundigheid<br />
over de inhoud, om<strong>van</strong>g en uitvoering <strong>van</strong> de<br />
zorg. Deskundigheid die niet in alle gemeenten in<br />
voldoende om<strong>van</strong>g aanwezig is. Schoolbesturen zijn<br />
nog zoekende. Het ministerie heeft schoolbesturen<br />
samen gevoegd met de opdracht te komen tot nieuwe<br />
samenwerkingsverbanden passend onderwijs.<br />
De wijze waarop, bepalen ze samen en ze zijn daartoe<br />
verplicht samen te werken. De discussies richten<br />
zich in eerste instantie vaak op de verdeling <strong>van</strong><br />
middelen. Visie en inhoud lijken dan het sluitstuk te<br />
worden, terwijl het daar juist begint.<br />
Schoolbesturen moeten gezamenlijk afspraken<br />
maken over de basisondersteuning en kwalitatief<br />
goede ondersteuningsarrangementen. Arrangementen<br />
die zij aan kinderen, ongeacht identiteit<br />
en plaats <strong>van</strong> herkomst, zo thuisnabij als mogelijk<br />
gaan bieden. Daarnaast hebben schoolbesturen
een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het<br />
speciaal (basis)onderwijs dat eveneens zo kindnabij<br />
als mogelijk wordt geboden. Diverse schoolbesturen<br />
neigen naar zelfoverschatting en lijken daardoor<br />
blind voor de collectieve ambities en verantwoordelijkheden.<br />
Daarnaast wordt de opgebouwde<br />
expertise <strong>van</strong> de clusters nog wel eens onderkend.<br />
De rekening dreigt bij de leerkrachten in het reguliere<br />
onderwijs te worden gelegd. Van hen wordt<br />
verwacht dat zij de professional zijn of worden met<br />
duizend poten. Een utopie?<br />
Samen verantwoordelijkheid nemen Goede<br />
zorg voor onze jeugd is een collectieve opdracht<br />
<strong>van</strong> schoolbesturen en gemeenten. Vanuit collectieve<br />
ambities en verantwoordelijkheden kan<br />
expertise worden gedeeld, ontwikkeld en ingezet.<br />
Schoolbesturen en gemeenten moeten bereid zijn<br />
hun gezamenlijke verantwoordelijkheid centraal te<br />
stellen. Samen uitwerking geven aan de opdracht:<br />
één kind, één gezin en één plan. Er zijn regio’s waar<br />
gemeenten en schoolbesturen met elkaar overleggen<br />
onder het motto ‘samen waar kan en alleen<br />
waar moet!’. Daar bloeit iets moois. Onderwijs en<br />
zorgaanbieders (h)erkennen elkaars disciplines en<br />
gaan voor de verbinding. Gezamenlijk nemen ze de<br />
verantwoordelijkheid voor goede ondersteuning en<br />
zorg aan kinderen. Onderwijs- en zorgarrangementen<br />
zo thuis- en kindnabij als mogelijk. Bij voorkeur<br />
in het gezin en de reguliere school. Deskundigheid<br />
met elkaar delen, ontwikkelen en aanwenden voor<br />
het kind en de professional. Echter de honger naar<br />
middelen lijkt groot. Dreigt het kind hierdoor het<br />
experiment te worden?•<br />
‘Goede zorg voor<br />
onze jeugd is een<br />
collectieve opdracht<br />
<strong>van</strong> schoolbesturen<br />
en gemeenten.<br />
Vanuit collectieve<br />
ambities en verant-<br />
woordelijkheden<br />
kan expertise<br />
worden gedeeld,<br />
ontwikkeld<br />
en ingezet.’<br />
<strong>Dyade</strong>magazine | nummer 3 | <strong>maart</strong> <strong>2013</strong> 15
16<br />
Raymond Pronk volgde de leergang<br />
Controlling in het Onderwijs<br />
“Onderwijsgerelateerde<br />
praktijkvoorbeelden zijn<br />
direct toepasbaar”<br />
Budgetten en onderwijsrendement staan in de<br />
onderwijssector onder druk en vragen veel <strong>van</strong><br />
financieel managers en bestuurders. Op basis <strong>van</strong><br />
de schoolopbrengsten en de opleidingen worden<br />
veel verstrekkende beslissingen genomen.<br />
Controllers zijn betrokken bij deze belangrijke<br />
strategische beslissingen. Controller Raymond<br />
Pronk <strong>van</strong> Stichting Openbaar Primair Onder-<br />
wijs te Hendrik Ido Ambacht (Sophia) geeft in<br />
dit artikel inzicht in de financiële situatie en zijn<br />
rol binnen het bestuur. Daarnaast vertelt hij<br />
over zijn ervaringen tijdens de <strong>Dyade</strong>-leergang<br />
Controlling in het Onderwijs.<br />
door Frank Cannegieter<br />
Raymond Pronk volgde de opleiding HBO accountancy<br />
in Rotterdam en startte hierna als assistent<br />
accountant in het bedrijfsleven. Het beperkte<br />
klantcontact deed hem na twee jaar besluiten op<br />
zoek te gaan naar een ander werkgebied. Via een<br />
omweg kwam Raymond terecht bij Stichting Openbaar<br />
Primair Onderwijs te Hendrik Ido Ambacht.<br />
Inmiddels is hij alweer zeven jaar werkzaam in het<br />
onderwijs, als financieel consulent bij een administratiekantoor<br />
en sinds vorig jaar parttime verbonden<br />
aan Sophia.<br />
Financieel gezond Raymond: “De financiële<br />
situatie <strong>van</strong> het schoolbestuur OPO Hendrik Ido<br />
Ambacht mag gezond genoemd worden. Mede<br />
door een nieuwe groeiwijk in Hendrik Ido Ambacht<br />
en het strategisch beleid <strong>van</strong> ons bestuur ten<br />
opzichte <strong>van</strong> concurrerende besturen, breiden wij<br />
ons marktaandeel in de regio uit. We hebben het<br />
<strong>Dyade</strong>magazine | nummer 3 | <strong>maart</strong> <strong>2013</strong><br />
leerlingaantal sinds 2008 zien stijgen <strong>van</strong> 800 naar<br />
1.250 leerlingen. Het risico dat het schoolbestuur<br />
te veel kapitaal aanhoudt om risico’s af te dekken,<br />
is zowel een attentiepunt voor de overheid, het bestuur<br />
als voor de controller. In ons financieel beleid<br />
ligt de focus op het behouden <strong>van</strong> een financieel<br />
gezonde organisatie, waarbij hoogwaardig onderwijs<br />
aan de kinderen gegarandeerd kan worden.<br />
We zoeken een balans tussen de kapitalisatie factorrichtlijnen<br />
<strong>van</strong> de Commissie Don en het aanhouden<br />
<strong>van</strong> voldoende kapitaal om toekomstige<br />
risico’s af te dekken.”<br />
Nieuwe inzichten en handvatten “In het<br />
onderwijs zijn schoolbesturen veelal bezig een<br />
professionaliseringsslag te maken”, legt Raymond<br />
uit. “Ook onze organisatie gaat hierin mee. Via de<br />
voorzitter <strong>van</strong> het College <strong>van</strong> Bestuur werd ik<br />
attent gemaakt op de <strong>Dyade</strong>-leergang Controlling<br />
in het Onderwijs. De rol <strong>van</strong> een controller verandert.<br />
Een controller is niet alleen meer cijfermatig<br />
bezig met de organisatie, maar krijgt een steeds<br />
nadrukkelijkere rol binnen het beleid <strong>van</strong> het<br />
schoolbestuur. Daarnaast fungeer ik als sparringpartner<br />
voor het bestuur. Door de leergang te<br />
volgen, ben ik mijzelf meer bewust <strong>van</strong> de rol<br />
waarin ik aan de bestuurstafel zit. Daarnaast neem<br />
ik extra bagage mee, wat een meerwaarde heeft<br />
voor de organisatie. Binnen het schoolbestuur zijn<br />
wij bezig met het herformuleren <strong>van</strong> het strategisch<br />
beleidsplan. Daarmee viel ik tijdens de leergang met<br />
mijn neus in de boter. Bij ons heerst de vraag: hoe<br />
gaan we het strategisch beleidsplan professioneel<br />
vormgeven en hoe passen we public value toe in<br />
dit beleid? Tijdens de leergang worden ook deze<br />
onderwerpen behandeld. Naast de theorie gingen<br />
de deelnemers praktisch aan de slag met het eigen<br />
beleidsplan. De module was enorm leerzaam,<br />
we passen de kennis direct toe op onze eigen<br />
professionaliseringsslag.<br />
Vaak wordt het ‘doel’ verward met het ‘middel’.<br />
Bijvoorbeeld de vraag: is een strategisch beleidsplan<br />
>>
‘Het risico dat het schoolbestuur te veel kapitaal aanhoudt om risico’s<br />
af te dekken, is zowel een attentiepunt voor de overheid, het bestuur als<br />
voor de controller. In ons financieel beleid ligt de focus op het behouden<br />
<strong>van</strong> een financieel gezonde organisatie, waarbij hoogwaardig onderwijs<br />
aan de kinderen gegarandeerd kan worden.’<br />
Raymond Pronk, controller bij Stichting Openbaar Primair Onderwijs te Hendrik Ido Ambacht (Sophia)<br />
<strong>Dyade</strong>magazine | nummer 3 | <strong>maart</strong> <strong>2013</strong> 17
‘(Bij)scholing <strong>van</strong> personeel op het bestuurs-<br />
bureau draagt bij aan de professionalisering<br />
die wij als organisatie voor ogen hebben.’<br />
>><br />
een doel of een middel? Denk er maar eens over<br />
na. De bewustwording op welk moment iets een<br />
doel of een middel is, leert je op een andere manier<br />
kijken en uiteindelijk sturen. De juiste verhouding<br />
theorie/praktijk en de kwaliteit en afstemming op<br />
de onderwijssector <strong>van</strong> de leergang hebben mij<br />
nieuwe inzichten en handvatten gegeven voor de<br />
dagelijkse werkzaamheden.”<br />
Lastig sturen op korte termijn Werken in de<br />
onderwijssector is volgens de controller compleet<br />
anders dan werken in het bedrijfsleven. “In het<br />
bedrijfsleven is men meer geënt op de opbrengsten.<br />
In de onderwijssector zijn de opbrengsten meer een<br />
constante factor. Als je de leerlingaantallen in kaart<br />
hebt, kun je snel uitrekenen wat je binnen krijgt.<br />
In het bedrijfsleven zijn de opbrengsten meer een<br />
variabele factor en stuur je op het constant maken<br />
<strong>van</strong> de kosten. In het onderwijs leer je anders tegen<br />
kosten en baten aankijken. De baten zijn belangrijk<br />
in het onderwijs, de kosten goed in kaart brengen<br />
is eigenlijk nog belangrijker. Doordat <strong>van</strong> de kosten<br />
circa 80 tot 85 procent bestaat uit personeelskosten,<br />
ben ik als controller betrokken bij het<br />
meerjarenplan om de bestuurders te voorzien <strong>van</strong><br />
belangrijke informatie. De toekomstvisie bepaalt<br />
hoe wordt omgegaan met de kostenpost personeel.<br />
In verband met de wet- en regelgeving in het onderwijs<br />
is het op korte termijn lastig sturen op deze kostenpost.<br />
Het is de taak <strong>van</strong> de controller het bestuur<br />
goede informatie te verstrekken. Je moet voorkomen<br />
dat het bestuur voor een verrassing komt te staan.<br />
> Leergang: Controlling in het Onderwijs<br />
(Basis)<br />
Dag Datum Plaats<br />
donderdag 7 <strong>maart</strong> <strong>2013</strong> Vrije Universiteit Amsterdam<br />
donderdag 21 <strong>maart</strong> <strong>2013</strong> Vrije Universiteit Amsterdam<br />
donderdag 4 april <strong>2013</strong> Vrije Universiteit Amsterdam<br />
donderdag 18 april <strong>2013</strong> Vrije Universiteit Amsterdam<br />
donderdag 25 april <strong>2013</strong> Vrije Universiteit Amsterdam<br />
> Leergang: Controlling in het Onderwijs<br />
(Executive)<br />
18<br />
donderdag 16 mei <strong>2013</strong> Vrije Universiteit Amsterdam<br />
donderdag 30 mei <strong>2013</strong> Vrije Universiteit Amsterdam<br />
donderdag 13 juni <strong>2013</strong> Vrije Universiteit Amsterdam<br />
donderdag 27 juni <strong>2013</strong> Vrije Universiteit Amsterdam<br />
donderdag 12 september <strong>2013</strong> Vrije Universiteit Amsterdam<br />
<strong>Dyade</strong>magazine | nummer 3 | <strong>maart</strong> <strong>2013</strong><br />
Klantwaardering: 8,6<br />
Klantwaardering: 8,6<br />
Dat geldt met name voor de personeelskosten.<br />
Je wilt tenslotte gedwongen ontslagen vermijden en<br />
een eventueel personeelsoverschot oplossen met<br />
natuurlijk verloop. Zo ga je verantwoord om met de<br />
gelden binnen de organisatie en kunnen deze worden<br />
besteed aan datgene waar het uiteindelijk om<br />
gaat; kwalitatief goed onderwijs aan kinderen.”<br />
Direct toepasbare materie Raymond: “(Bij)<br />
scholing <strong>van</strong> personeel op het bestuursbureau<br />
draagt bij aan de professionalisering die wij als<br />
organisatie voor ogen hebben. Daarom zijn we op<br />
zoek gegaan naar een passende opleiding die mij<br />
op het gebied <strong>van</strong> controlling kon helpen. Zo heb<br />
ik de afweging gemaakt tussen de controllersopleiding<br />
aan de Erasmus Universiteit in Rotterdam,<br />
de CPC-opleiding (Certified Public Controller) <strong>van</strong><br />
het Zijlstra Center en de leergang Controlling in<br />
het Onderwijs. De samenwerking tussen de <strong>Dyade</strong><br />
Academy en de Vrije Universiteit Amsterdam sprak<br />
mij aan. Bepalend voor mijn keuze was uiteindelijk<br />
het onderwijsaspect.”<br />
Volgens Raymond kenmerkt de leergang <strong>van</strong> <strong>Dyade</strong><br />
zich door de prettige koppeling tussen algemene<br />
theorie en de onderwijspraktijk. “Ik zie vooral meerwaarde<br />
in de onderwijsgerelateerde praktijkvoorbeelden<br />
om te theorie te staven. De docenten met<br />
(deels) onderwijsachtergronden hebben hierin een<br />
belangrijke rol. Door in te zoomen op specifieke onderwijssituaties<br />
en de situaties <strong>van</strong> besturen <strong>van</strong> de<br />
deelnemers, win je aan bewustwording en praktische<br />
handvatten. De materie <strong>van</strong>uit de intensieve leergang<br />
is direct toe te passen in onze eigen onderwijsorganisatie.<br />
Het is niet zo dat ik de rol <strong>van</strong> controller compleet<br />
anders invul nadat ik de leergang heb gevolgd,<br />
maar het heeft mij op veel vlakken bewuster gemaakt<br />
<strong>van</strong> mijn rol. Ik pas de input <strong>van</strong> de docenten direct<br />
toe binnen onze eigen organisatie.”•<br />
7 <strong>maart</strong> start op de Vrije Universiteit in<br />
Amsterdam de leergang Controlling in het<br />
Onderwijs Basis. Er zijn nog enkele plaatsen<br />
over. In mei gaat de leergang Controlling in<br />
het Onderwijs Executive weer <strong>van</strong> start.<br />
Een combinatie <strong>van</strong> de leergangen is tegen<br />
een gereduceerd tarief te volgen.<br />
Heeft u interesse?<br />
Kijk op www.dyade.nl > <strong>Dyade</strong> Academy ><br />
Controlling in het Onderwijs
Preventie<br />
Re-integratie<br />
Outplacement<br />
Agens biedt particulieren en diverse<br />
branches diensten en programma's aan op<br />
het gebied <strong>van</strong> re-integratie, re-socialisatie,<br />
preventie, outplacement en coaching.<br />
De medewerkers <strong>van</strong> Agens kennen onder<br />
andere de wensen en behoeften <strong>van</strong> het<br />
onderwijs. Het zijn professionals die <strong>van</strong>wege<br />
hun expertise in staat zijn klanten<br />
te activeren en te (re-)integreren naar werk.<br />
Agens werkt klantgericht, levert maatwerk<br />
en weet wat er speelt in de onderwijswereld.<br />
Deskundige en persoonlijke begeleiding<br />
Kennis <strong>van</strong> de lokale markt<br />
Maatwerk, zowel individueel,<br />
als collectief<br />
Resultaatgericht<br />
Ervaren adviseurs<br />
Neem voor meer<br />
informatie gerust<br />
contact met ons op,<br />
tel 088 424 10 10<br />
of mail info@agens.nl<br />
Wij helpen<br />
u graag verder!
20<br />
<strong>Dyade</strong> Huisvesting & Vastgoed<br />
Opgeleverd<br />
Cornelis Vrij, school<br />
voor basisonderwijs<br />
Omschrijving project In de wijk Amsterdam-<br />
Zuid, naast de Pieter Cornelisz. Hooftstraat, staat<br />
een schoolgebouw uit 1900. De Cornelis Vrijschool<br />
is een algemeen bijzondere buurtschool met ongeveer<br />
250 leerlingen. ‘Bijzonder’ in de zin dat de<br />
school wordt bestuurd door ouders en ‘algemeen’<br />
in de zin dat de school niet confessioneel is, maar<br />
neutraal en dat men hier uitgaat <strong>van</strong> de gelijkwaardigheid<br />
<strong>van</strong> alle levensbeschouwingen en maatschappelijke<br />
stromingen. De school streeft naar<br />
gedegen onderwijs met speciale aandacht voor<br />
beeldende, lichamelijke en muzikale vorming.<br />
Het onderwijs is klassikaal, hoewel een substantieel<br />
deel <strong>van</strong> de lessen plaatsvindt in kleinere groepen.<br />
Dit is mogelijk door het inzetten <strong>van</strong> ervaren vakleerkrachten<br />
en extra leerkrachten.<br />
In 2008 heeft <strong>Dyade</strong> Huisvesting & Vastgoed,<br />
namens het bestuur, de voorzieningsaanvraag voor<br />
het ver<strong>van</strong>gen <strong>van</strong> het hekwerk en het herstellen <strong>van</strong><br />
de muur rondom de speelplaats bij het Stadsdeel<br />
aangevraagd. De locatie valt onder beschermd<br />
stadsgezicht, waardoor we na de voorzieningsaanvraag<br />
een vergunningsaanvraag hebben ingediend.<br />
Hierdoor werden we tussen het Stadsdeel en<br />
Welstand gepositioneerd. De Welstand accepteerde<br />
geen ‘standaard’ hekwerk en het Stadsdeel wilde<br />
alleen een ‘standaard’ hekwerk vergoeden. Door<br />
bemiddeling <strong>van</strong> <strong>Dyade</strong> H&V is een compromis<br />
gesloten, waarbij de school nieuw hekwerk kreeg<br />
met een ‘retrolook’.<br />
voor<br />
<strong>Dyade</strong>magazine | nummer 3 | <strong>maart</strong> <strong>2013</strong><br />
na<br />
De afscheiding rondom de speelplaats bestond<br />
in ieder geval tot 1974 uit een gemetselde muur<br />
met daarop gemetselde poeren, waartussen een<br />
smeedijzeren hekwerk was bevestigd. In een <strong>van</strong> de<br />
jaren daarna zijn de poeren en het hekwerk verwijderd<br />
en is aan de steegzijde een ‘standaard’ hekwerk<br />
geplaatst, waardoor alleen een lage gemetselde<br />
muur over bleef. In de nieuwe situatie zijn de poeren<br />
gedeeltelijk opgemetseld en is een nieuw, op maat<br />
gemaakt, hekwerk aangebracht. De bestaande muur<br />
is gerenoveerd en een deel is herbouwd.<br />
Door de unieke vormgeving <strong>van</strong> de muur, zijn ter<br />
plaatse mallen gemaakt om de ‘oude’ vormgeving<br />
en de bijbehorende materialen na te kunnen maken.<br />
Hierdoor is de gehele uitstraling weer naar het jaar<br />
1900 gebracht en wordt de ‘nieuwe’ erfafscheiding<br />
opgenomen in de uitstraling <strong>van</strong> de buurt. Het enige<br />
verschil met vroeger: de nieuwe situatie voldoet aan<br />
de huidige eisen voor een veilige speelplaats.•
Pand: Cornelis Vrij, school voor basisonderwijs<br />
Website: www.cornelisvrij.nl<br />
Plaats: Amsterdam<br />
Eigenaar: Stichting Nieuwe Schoolvereniging ‘Vrij School’<br />
Project: ver<strong>van</strong>gen hekwerk<br />
Bouwtijd: juli 2012 tot en met augustus 2012<br />
Officiële opening: begin september 2012<br />
Investeringskosten: € 110.000,-<br />
Begeleiding: <strong>Dyade</strong> Huisvesting & Vastgoed, adviseur ing. Mark Hartland<br />
<strong>Dyade</strong>magazine | nummer 3 | <strong>maart</strong> <strong>2013</strong><br />
21
22<br />
Sociaal reglement<br />
als alternatief:<br />
Een overzicht <strong>van</strong> het<br />
ontslagbeleid in het onderwijs<br />
Het regeerakkoord biedt een doorzicht naar een eenvoudiger<br />
ontslagrecht. Maar voordat het zover is, zullen we moeten werken<br />
met de bestaande regelgeving. En hoe vervelend ook, we merken dat<br />
veel <strong>van</strong> onze besturen hiermee te maken hebben. Wat is de ruimte<br />
op dit moment? Hoe zorgt u voor goed werkgeverschap, ook als<br />
u ontslagen niet kunt voorkomen? Daar gaat dit artikel over.<br />
We starten met een overzicht <strong>van</strong> de mogelijkheden, die daarna<br />
worden uitgewerkt. En we sluiten af met een doorkijk naar de<br />
mogelijke veranderingen als gevolg <strong>van</strong> het regeerakkoord.<br />
Maar eerst de vraag welke ruimte het huidige ontslagrecht biedt<br />
aan schoolbesturen.<br />
door Wilma Rijndorp en John Aarts (adviseurs <strong>Dyade</strong> Advies)<br />
Het is binnen het primair onderwijs nagenoeg onmogelijk<br />
personeelsleden te benoemen, zonder dat<br />
daaruit enige vorm <strong>van</strong> verplichtingen voortvloeien.<br />
Deze verplichtingen vloeien voort uit de CAO PO,<br />
de Wet Primair Onderwijs (herbenoemingsverplichtingen<br />
1 ) en uit het Reglement Participatiefonds.<br />
Inspanningsverplichtingen Het tijdelijk<br />
uitbreiden <strong>van</strong> een contract met een bestaand<br />
personeelslid brengt de minste verplichtingen<br />
met zich mee voor de werkgever. Maar ook in die<br />
situatie kan sprake zijn <strong>van</strong> een ww-recht en zelfs<br />
een herbenoemingsverplichting bij het beëindigen<br />
<strong>van</strong> de uitbreiding. Als de parttimer hierop geen<br />
aanspraak maakt, zijn de risico’s beperkt. Voor<br />
alle benoemingen is voor de werkgever sprake <strong>van</strong><br />
inspanningsverplichtingen als de werknemer na<br />
beëindiging <strong>van</strong> het dienstverband c.q. de uitbreiding<br />
een ww-uitkering aanvraagt. Daarnaast geldt<br />
dat de werkgever er rekening mee moet houden dat<br />
elkaar opvolgende dienstverbanden voor bepaalde<br />
tijd die langer dan 36 maanden hebben geduurd,<br />
automatisch leiden tot een vast dienstverband. Zijn<br />
er alternatieven voor het aangaan <strong>van</strong> een arbeids-<br />
<strong>Dyade</strong>magazine | nummer 3 | <strong>maart</strong> <strong>2013</strong><br />
contract of een uitbreiding daar<strong>van</strong>? Ja, door geen<br />
arbeidscontract aan te gaan. Bijvoorbeeld door<br />
de inzet <strong>van</strong> uitzendbureaus, detacheerders of<br />
zogenaamde payrolling. Deze laatste vorm groeit<br />
de laatste tijd snel, maar is nog relatief onbekend.<br />
Wat is payrolling?<br />
Payrolling Bij payrolling verzorgt de werkgever<br />
de werving en selectie zelf. Het bestuur heeft zelf<br />
de verantwoordelijkheid en de mogelijkheid een<br />
1) Herbenoemingsverplichting: een aanbiedingsverplichting <strong>van</strong> opengestelde<br />
vacatures aan (ex-)personeelsleden met een ww-uitkering<br />
wiens voorafgaande dienstverband langer dan een jaar onafgebroken<br />
heeft geduurd.
eigen medewerker te selecteren. De payrollorganisatie<br />
gaat vervolgens het arbeidscontract aan met<br />
de medewerker en neemt daarmee het juridisch<br />
werkgeverschap over. De ‘informele’ kant <strong>van</strong> het<br />
werkgeverschap blijft wel bij het schoolbestuur<br />
rusten. Het voordeel voor een bestuur is dat zij na<br />
de contractperiode geen wachtgeld- en herbenoemingsverplichtingen<br />
heeft. De werkgever kan na<br />
iedere contractperiode zelf bepalen of hij wil stoppen,<br />
verlengen of de medewerker zelf een contract<br />
aanbieden. Zo’n payrollconstructie kan in 3,5 jaar<br />
8 keer overeengekomen worden. Voor de werknemer<br />
geldt dat deze werkt volgens dezelfde primaire<br />
arbeidsvoorwaarden als ‘eigen’ medewerkers. De<br />
secundaire arbeidsvoorwaarden kunnen afwijken.<br />
Payrollcontracten kunnen bijvoorbeeld worden<br />
ingezet voor:<br />
> tijdelijke dienstverbanden;<br />
> uitbreidingen <strong>van</strong> vaste medewerkers;<br />
> medewerkers die al met pensioen of FPU zijn<br />
gegaan, maar die nog werkzaamheden voor de<br />
school willen blijven verrichten;<br />
> tijdelijke of risicovolle inzet <strong>van</strong>uit subsidies, zoals<br />
de rugzakfinanciering.<br />
Werkgevers dienen zich er echter wel terdege bewust<br />
<strong>van</strong> te zijn dat zij hiermee een werknemer met<br />
een andere rechtspositie de organisatie binnen-<br />
halen. Wij adviseren dit alleen te doen als payrolling<br />
onderdeel is <strong>van</strong> het personeelsbeleid, duidelijk is<br />
wanneer daar<strong>van</strong> gebruik wordt gemaakt, wat de<br />
financiële afwegingen zijn en welke positie de payrollers<br />
in de organisatie innemen.<br />
Tot zover een aantal mogelijkheden om de verplichtingen<br />
voor u als schoolbestuur te beperken. Maar<br />
hoe zit het met uw zittende personeel? Daarbij is er<br />
een verschil tussen het zogenaamde ontslagbeleid<br />
en het zogenaamde werkgelegenheidsbeleid.<br />
Voor meer informatie over de payroll-dienstverlening<br />
<strong>van</strong> Randstad Payroll Solutions en de<br />
unieke samenwerking met <strong>Dyade</strong>, zie pagina 11.<br />
‘Daarnaast geldt dat de werkgever er rekening mee moet<br />
houden dat elkaar opvolgende dienstverbanden voor<br />
bepaalde tijd die langer dan 36 maanden hebben geduurd,<br />
automatisch leiden tot een vast dienstverband.’<br />
Ontslagbeleid Op het overgrote deel <strong>van</strong> de<br />
onderwijswerkgevers is <strong>van</strong>uit het verleden de regeling<br />
ontslagbeleid <strong>van</strong> toepassing. Werkgevers die<br />
ontslagbeleid als uitgangspunt hanteren, kunnen<br />
zich beperken tot het bij de totstandkoming <strong>van</strong><br />
het bestuursformatieplan afwegen of de personeelssterkte<br />
nog in evenwicht is met het toekomstig<br />
gewenste volume. En afhankelijk <strong>van</strong> de uitkomst<br />
kunnen zij overgaan tot plaatsing <strong>van</strong> mensen in<br />
het risicodragend deel <strong>van</strong> de formatie (RDDF). Gedwongen<br />
ontslag wegens opheffing <strong>van</strong> de betrekking<br />
bij krimp en/of reorganisatie vindt (binnen de<br />
functiecategorieën directie, OP en OOP) plaats op<br />
grond <strong>van</strong> een vooraf vastgestelde afvloeiingsvolgorde.<br />
Het personeelslid met de minste bestuurs- of<br />
onderwijsdiensttijd komt het eerst voor afvloeiing<br />
in aanmerking. Ontslag kan pas plaatsvinden nadat<br />
het personeelslid één jaar voorafgaand aan het ontslag<br />
in het RDDF is geplaatst. Er is feitelijk sprake<br />
<strong>van</strong> een opzegtermijn <strong>van</strong> één jaar. >><br />
<strong>Dyade</strong>magazine | nummer 3 | <strong>maart</strong> <strong>2013</strong> 23
24<br />
‘Wij zien in de praktijk dat schoolbesturen<br />
die actief inzetten op maatregelen veel <strong>van</strong><br />
de gedwongen ontslagen kunnen voorkomen.’<br />
>><br />
Dat een bestuur vervolgens ook inspanningen moet<br />
leveren ter voorkoming <strong>van</strong> werkloosheid is evident<br />
aan goed werkgeverschap. Maar een opzegtermijn<br />
<strong>van</strong> een jaar en het feit dat er geen sprake is <strong>van</strong><br />
welke mogelijkheid dan ook om te sturen op een<br />
andere afweging dan diensttijd, bijvoorbeeld kwaliteit<br />
of een meer evenwichtige samenstelling <strong>van</strong><br />
het personeelsbestand, leidt in de praktijk tot het<br />
verlies <strong>van</strong> vooral veel jongere ambitieuze leraren.<br />
En veel schoolbesturen vinden dat niet wenselijk<br />
voor een gezonde samenstelling <strong>van</strong> het personeelsbestand.<br />
Kan het anders?<br />
De cao biedt de mogelijkheid binnen ontslagbeleid<br />
andere keuzes te maken, bijvoorbeeld door gebruik<br />
te maken <strong>van</strong> het afspiegelingsbeginsel. Daarvoor is<br />
overleg met de vertegenwoordigers <strong>van</strong> de werknemersorganisaties<br />
voorgeschreven, het zogenaamde<br />
Decentraal Georganiseerd Overleg (DGO). De ervaring<br />
leert ons dat dit in veel gevallen een moeizaam<br />
proces is, zeker als duidelijk is dat er ontslagen in<br />
het verschiet liggen. Als u kiest voor deze mogelijkheid,<br />
is het aan te raden dat te doen in een periode<br />
waarin geen acute problemen dreigen.<br />
Werkgelegenheidsbeleid In plaats <strong>van</strong> het<br />
gangbare ontslagbeleid is het voeren <strong>van</strong> werkgelegenheidsbeleid<br />
een mogelijkheid. Daarbij is sprake<br />
<strong>van</strong> een werkgelegenheidsgarantie voor het in vaste<br />
dienst benoemde personeel. De focus <strong>van</strong> deze<br />
regeling is een toekomstgerichte blik op de afstemming<br />
<strong>van</strong> vraag en aanbod <strong>van</strong> personeelsleden.<br />
Een bestuur moet daarvoor een actief personeelsbeleid<br />
voeren en kan minder uitgaan <strong>van</strong> de cao.<br />
In een rapport dat we eerder uitbrachten, Personeelsbeleid<br />
2.0, hebben we al geconcludeerd dat<br />
het voeren <strong>van</strong> meer eigen regie door schoolbesturen<br />
een trend gaat worden de komende tijd.<br />
Gezien de inspanning die dit vergt, hebben tot nu<br />
toe weinig besturen hiervoor gekozen. Bij werkgelegenheidsbeleid<br />
is geen sprake <strong>van</strong> een vooraf<br />
vastgestelde afvloeiingsregeling. Wanneer het uiteindelijk<br />
toch tot gedwongen ontslag komt, dient<br />
het bestuur hierover de vakcentrales te informeren.<br />
Daarna zal het DGO met de vakbonden volgen met<br />
als doel een sociaal plan op te stellen. De doorlooptijd<br />
<strong>van</strong> zo’n traject is twee tot drie jaar. Het<br />
eerste jaar is bedoeld om met het DGO afspraken<br />
te maken die leiden tot een vrijwillige reductie <strong>van</strong><br />
<strong>Dyade</strong>magazine | nummer 3 | <strong>maart</strong> <strong>2013</strong><br />
het personeelsbestand. In het tweede jaar geldt de<br />
vrijwillige fase. Aan het einde <strong>van</strong> dat jaar vindt<br />
RDDF-plaatsing plaats. Gedurende het derde jaar<br />
gelden gedwongen maatregelen en is er de aanzet<br />
naar ontslag. In de praktijk een langdurig traject,<br />
waarbij veel afhangt <strong>van</strong> het overleg. Recente trajecten<br />
leren ons dat vakbonden enerzijds een aanzienlijk<br />
budget claimen voor vertrekbevorderende maatregelen<br />
en tegelijkertijd inzetten op het behoud <strong>van</strong><br />
werkgelegenheid. Werkgevers ervaren deze trajecten<br />
als zeer intensief, met beperkt resultaat. Daarbij<br />
komt dat de keuze voor werkgelegenheidsbeleid in<br />
de praktijk permanent is. Terugkeer naar ontslagbesluit<br />
kan alleen via het DGO, maar de bonden<br />
voelen hier in de meeste gevallen niets voor.<br />
Het moge duidelijk zijn dat veel <strong>van</strong> onze klanten<br />
zich klem gezet voelen, wanneer ze onverhoopt een<br />
te hoge capaciteit aan personeel hebben. Ontslagbeleid<br />
en werkgelegenheidsbeleid kennen beide veel<br />
haken en ogen. En er zijn alternatieven, maar niet<br />
voor het grootste deel <strong>van</strong> het personeel.<br />
Sociaal reglement Toch zijn er mogelijkheden<br />
meer flexibiliteit te creëren bij onverhoopte ontslagen.<br />
De kern ligt ook hier in het nemen <strong>van</strong> een sterke<br />
eigen regie op het gebied <strong>van</strong> personeelsbeleid.<br />
En dat kan uitmonden in een sociaal reglement. In<br />
zo’n sociaal reglement, dat zowel bij ontslagbeleid<br />
als werkgelegenheidsbeleid kan worden toegepast,<br />
staan maatregelen voor vrijwillige uittreding. Daarbij<br />
kan worden gedacht aan instrumenten als:<br />
> vertrekpremies<br />
> aanvullingen op het keuzepensioen<br />
> een bijdrage in om-, her- en bijscholing<br />
> verkorten <strong>van</strong> de opzegtermijn<br />
> onbezoldigd verlof<br />
> een tegemoetkoming in de verhuiskosten<br />
Wij zien in de praktijk dat schoolbesturen die actief<br />
inzetten op maatregelen veel <strong>van</strong> de gedwongen<br />
ontslagen kunnen voorkomen. En u kunt het gewoon<br />
in de eigen organisatie regelen, zonder DGO. Wij<br />
denken dat voor veel besturen het opstellen <strong>van</strong> een<br />
sociaal reglement, in overleg met de eigen (G)MR<br />
en binnen de zelf gestelde financiële grenzen, goede<br />
mogelijkheden kan bieden. In de basis blijft de RD-<br />
DF-aanzegging onverkort <strong>van</strong> kracht, maar kunnen<br />
pijnlijke ontslagen soms worden voorkomen.<br />
Vooruitblik De komende tijd hebben we nog te<br />
maken met bovenstaande afspraken. Maar hoe ziet<br />
de toekomst eruit? Het regeerakkoord geeft wat<br />
dat betreft wel een mogelijke start aan veranderingen<br />
op dit gebied. Het regeerakkoord zet voor wat<br />
betreft het onderwijs in op een verdere verbetering<br />
<strong>van</strong> de kwaliteit <strong>van</strong> het funderend onderwijs. De<br />
paragraaf over onderwijs heeft dan ook de titel:<br />
‘Van goed naar excellent onderwijs’. Om dat te
kunnen bereiken wil de overheid investeren in medewerkers<br />
en zal zij tegelijk verdergaande eisen stellen<br />
aan deze medewerkers. Op het personele vlak<br />
wordt onder andere ingezet op kwaliteitsverbetering<br />
door het aanscherpen <strong>van</strong> de eisen voor lerarenopleidingen<br />
en het bieden <strong>van</strong> een wettelijk kader voor<br />
het Lerarenregister en een bijscholingsplicht. De<br />
regering stimuleert modernisering <strong>van</strong> de arbeidsvoorwaarden,<br />
waarbij zij met name het afbouwen<br />
<strong>van</strong> de Bapo-regeling, het in overeenstemming<br />
brengen <strong>van</strong> de rechtspositie <strong>van</strong> ambtenaren met<br />
die <strong>van</strong> andere werknemers en het moderniseren<br />
<strong>van</strong> het Participatie- en Ver<strong>van</strong>gingsfonds noemt.<br />
Zij koppelt deze modernisering als voorwaarde aan<br />
het verkrijgen <strong>van</strong> een extra budget in 2017. Het<br />
is nog even de vraag of zo’n vergezicht voldoende<br />
stimulans is om verandering te realiseren.<br />
‘Ontslagbeleid en werkgelegen-<br />
heidsbeleid kennen beide veel<br />
haken en ogen.’<br />
Rechtspositie De wens de rechtspositie <strong>van</strong> ambtenaren<br />
met die <strong>van</strong> andere werknemers in overeenstemming<br />
te brengen, is niet nieuw. Op 1 november<br />
2011 is de rapportage ‘ontslagpraktijk en harmonisatie<br />
in het onderwijs’ verschenen in verband met<br />
de afspraak in het voorgaande regeerakkoord het<br />
ambtenarenrecht gelijk te trekken met het arbeidsrecht<br />
volgens het Burgerlijk Wetboek. Harmonisatie<br />
houdt in dat ook ambtenaren een arbeidsovereenkomst<br />
krijgen en onder de preventieve ontslagtoets<br />
via UWV WERKbedrijf gaan vallen. Dit laatste<br />
houdt tevens in dat bij reorganisaties met gedwongen<br />
ontslagen voor de ontslagvolgorde volgens het<br />
afspiegelingsbeginsel dient te worden gekozen. In de<br />
onderwijssector is de situatie gecompliceerd, omdat<br />
verschillende rechtsposities naast elkaar voorkomen.<br />
In het openbaar onderwijs heeft het personeel<br />
een aanstelling als ambtenaar, met de daarbij<br />
behorende bestuursrechtelijke rechtsgangen. In het<br />
bijzonder onderwijs wordt op arbeidsovereenkomst<br />
gewerkt en loopt de rechtsgang via de kantonrechter.<br />
Meer dan zeventig procent <strong>van</strong> de werknemers<br />
heeft een arbeidsovereenkomst. De meerderheid <strong>van</strong><br />
het onderwijspersoneel is hiermee uitgezonderd <strong>van</strong><br />
de preventieve ontslagtoets via UWV WERKbedrijf.<br />
Dit personeel heeft bij ontslag de mogelijkheid <strong>van</strong><br />
een rechtsgang via de Commissie <strong>van</strong> Beroep (CvB).<br />
In bovengenoemd rapport wordt ingegaan op twee<br />
varianten <strong>van</strong> de harmonisatie. In de eerste variant<br />
krijgt het personeel in het openbaar onderwijs<br />
dezelfde rechtspositie als het personeel in het<br />
bijzonder onderwijs: dus een arbeidsovereenkomst<br />
en bij ontslag de mogelijkheid <strong>van</strong> een rechtsgang<br />
via de kantonrechter. In deze beperkte variant blijft<br />
het gehele onderwijspersoneel uitgezonderd <strong>van</strong> de<br />
preventieve ontslagtoets via UWV WERKbedrijf en<br />
heeft zij bij ontslag een mogelijke rechtsgang via de<br />
Commissie <strong>van</strong> Beroep. De tweede variant betreft<br />
volledige harmonisatie, waarbij zowel het personeel<br />
in het openbaar als in het bijzonder onderwijs de<br />
marktconforme rechtspositie krijgt. De Commissies<br />
<strong>van</strong> Beroep hebben in deze situatie geen rol meer<br />
bij ontslagzaken. In het initiatiefwetsvoorstel wordt<br />
echter een onderscheid gemaakt tussen openbaar<br />
en bijzonder onderwijs bij het ontslagregime. Het<br />
openbaar onderwijs krijgt hierdoor te maken met<br />
de preventieve ontslagtoets <strong>van</strong> het UWV, terwijl<br />
het bijzonder onderwijs de Commissies <strong>van</strong> Beroep<br />
houdt. Deze uitwerking maakt dat het openbaar en<br />
bijzonder onderwijs niet dichter tot elkaar komen.<br />
Er is dan ook de nodige kritiek geuit op dit voorstel.<br />
Inmiddels ligt de behandeling <strong>van</strong> het voorstel stil<br />
<strong>van</strong>wege de regeringswisseling. De verwachting is<br />
dat ook dit onderwerp weer opgepakt wordt.<br />
Ver<strong>van</strong>gings- en Participatiefonds Met de<br />
modernisering <strong>van</strong> het Ver<strong>van</strong>gings- en Participatiefonds<br />
wordt vooral gedoeld op het afschaffen <strong>van</strong><br />
de gedwongen aansluiting. Plannen op dit terrein<br />
liggen er al lang, maar in de uitvoering <strong>van</strong> deze<br />
plannen loopt het proces telkens vast. Op dit moment<br />
hebben alleen zeer grote schoolbesturen de<br />
mogelijkheid eigenrisicodrager te worden voor het<br />
Ver<strong>van</strong>gingsfonds. Nu het regeerakkoord wederom<br />
gewag doet <strong>van</strong> de modernisering <strong>van</strong> de fondsen,<br />
is de verwachting dat deze optie voor meer schoolbesturen<br />
beschikbaar komt.<br />
Tot slot Met dit artikel hebben we u een overzicht<br />
gegeven <strong>van</strong> de huidige situatie op het gebied <strong>van</strong><br />
ontslagbeleid en een doorkijk naar de toekomst.<br />
Wat kunt u nog meer <strong>van</strong> <strong>Dyade</strong> Advies verwachten?<br />
> Een adviesgesprek over uw situatie en de alternatieve<br />
mogelijkheden<br />
> Ontwikkelen <strong>van</strong> toekomstgericht personeelsbeleid<br />
(personeelsbeleid 2.0)<br />
> Advies over de inzet <strong>van</strong> instrumenten als payrolling<br />
> Aantrekkelijke contracten op het gebied <strong>van</strong> payrolling<br />
voor <strong>Dyade</strong>-klanten (Voordeelservice)<br />
> Opstellen <strong>van</strong> bestuursformatieplannen<br />
> Begeleiden <strong>van</strong> reorganisaties<br />
> Opstellen <strong>van</strong> een sociaal reglement en begeleiding<br />
daar<strong>van</strong><br />
> Ondersteuning bij voeren <strong>van</strong> DGO<br />
Is uw interesse gewekt?<br />
Neem vrijblijvend contact op via info@dyade.nl<br />
<strong>Dyade</strong>magazine | nummer 3 | <strong>maart</strong> <strong>2013</strong> 25
<strong>Dyade</strong> Academy<br />
<strong>Dyade</strong> Academy ontwikkelt en verzorgt trainingen<br />
voor schoolbesturen, scholen en onderwijsorganisaties.<br />
Deze trainingen zijn veelal gericht op alles wat met<br />
de bedrijfsvoering te maken heeft: financiën, personele<br />
zaken, huisvesting, management en bestuur, public<br />
> (G)MR: Basiscursus Medezeggenschap<br />
Dag Datum Plaats<br />
woensdag 27 <strong>maart</strong> <strong>2013</strong> Rotterdam<br />
maandag 15 april <strong>2013</strong> Amersfoort<br />
> (G)MR: Krimp<br />
Dag Datum Plaats<br />
maandag 11 <strong>maart</strong> <strong>2013</strong> Breda<br />
maandag 25 april <strong>2013</strong> Ede<br />
26<br />
Wilt u meer informatie of uzelf inschrijven,<br />
ga dan naar www.dyade.nl en klik in het<br />
linkermenu op <strong>Dyade</strong> Academy.<br />
<strong>Dyade</strong>magazine | nummer 3 | <strong>maart</strong> <strong>2013</strong><br />
relations en communicatie. De trainingen <strong>van</strong> <strong>Dyade</strong><br />
Academy zijn praktisch, compact, resultaatgericht en<br />
worden gegeven door trainers met kennis <strong>van</strong> de onder-<br />
wijsomgeving. Daarnaast kunnen de meeste trainingen<br />
ook bij u op locatie gegeven worden.<br />
> (G)MR: Passend Onderwijs<br />
Dag Datum Plaats<br />
woensdag 10 april <strong>2013</strong> Bergen op Zoom<br />
donderdag 6 juni <strong>2013</strong> Ede<br />
De meeste trainingen binnen de <strong>Dyade</strong> Academy<br />
kunnen ook bij u op locatie gegeven worden!<br />
Uitgelicht:<br />
Masterclass Marketing<br />
Omgaan met de Pers in Crisis<br />
Voor een offerte op maat kunt u contact<br />
opnemen met: info@dyade.nl
Leergangen in <strong>2013</strong><br />
> Leergang: Controlling in het Onderwijs<br />
(Basis)<br />
Dag Datum Plaats<br />
donderdag 7 <strong>maart</strong> <strong>2013</strong> Vrije Universiteit Amsterdam<br />
donderdag 21 <strong>maart</strong> <strong>2013</strong> Vrije Universiteit Amsterdam<br />
donderdag 4 april <strong>2013</strong> Vrije Universiteit Amsterdam<br />
donderdag 18 april <strong>2013</strong> Vrije Universiteit Amsterdam<br />
donderdag 25 april <strong>2013</strong> Vrije Universiteit Amsterdam<br />
> Leergang: Controlling in het Onderwijs<br />
(Executive)<br />
donderdag 16 mei <strong>2013</strong> Vrije Universiteit Amsterdam<br />
donderdag 30 mei <strong>2013</strong> Vrije Universiteit Amsterdam<br />
donderdag 13 juni <strong>2013</strong> Vrije Universiteit Amsterdam<br />
donderdag 27 juni <strong>2013</strong> Vrije Universiteit Amsterdam<br />
donderdag 12 september <strong>2013</strong> Vrije Universiteit Amsterdam<br />
> Leergang: Meer Doen! met minder<br />
in het Onderwijs (6 dagdelen)<br />
Dag Datum Plaats<br />
donderdag 21 <strong>maart</strong> <strong>2013</strong> Nyenrode Business<br />
Universiteit Breukelen<br />
donderdag 4 april <strong>2013</strong> Nyenrode Business<br />
Universiteit Breukelen<br />
donderdag 18 april <strong>2013</strong> Nyenrode Business<br />
Universiteit Breukelen<br />
<strong>Dyade</strong> Academy<br />
In <strong>2013</strong> biedt de <strong>Dyade</strong> Academy wederom verschillende leergangen aan, waaronder de succesvolle leergangen<br />
Controlling in het Onderwijs, Meer doen! met minder in het Onderwijs en Bevlogen in het Onderwijs, maar ook<br />
de nieuwe leergang Strategisch HR beleid.<br />
Klantwaardering: 8,6<br />
Klantwaardering: 8,6<br />
Klantwaardering: 8,9<br />
Locatie: Vrije Universiteit Amsterdam<br />
> Leergang: Bevlogen in het Onderwijs,<br />
<strong>van</strong>uit passie en energie naar prestatie<br />
(6 dagdelen)<br />
Dag Datum Plaats<br />
donderdag 7 <strong>maart</strong> <strong>2013</strong> Erasmus Universiteit Rotterdam<br />
donderdag 4 april <strong>2013</strong> Erasmus Universiteit Rotterdam<br />
donderdag 18 april <strong>2013</strong> Erasmus Universiteit Rotterdam<br />
> Leergang: Bevlogen in het Onderwijs,<br />
<strong>van</strong>uit passie en energie naar prestatie<br />
(6 dagdelen)<br />
Dag Datum Plaats<br />
dinsdag 14 mei <strong>2013</strong> Erasmus Universiteit Rotterdam<br />
dinsdag 28 mei <strong>2013</strong> Erasmus Universiteit Rotterdam<br />
dinsdag 4 juni <strong>2013</strong> Erasmus Universiteit Rotterdam<br />
> Leergang: Duurzaam en strategisch<br />
personeelsmanagement in het<br />
Onderwijs (6 dagdelen)<br />
De leergang start in het voorjaar <strong>van</strong> <strong>2013</strong>. Bent u<br />
geïnteresseerd? Kijk op www.dyade.nl > <strong>Dyade</strong> Academy ><br />
Leergang Duurzaam en strategisch personeelsmanagement.<br />
Voordelen:<br />
> Interessante gastsprekers<br />
(uit de onderwijssector)<br />
> Bij deelname ont<strong>van</strong>gt u de nieuwste iPad om<br />
interactief deel te nemen aan de leergang.<br />
Klantwaardering: 9,0<br />
Klantwaardering: 9,0<br />
NIEUW<br />
Locatie: Erasmus Universiteit Rotterdam Locatie: Nyenrode Business Universiteit<br />
<strong>Dyade</strong>magazine | nummer 3 | <strong>maart</strong> <strong>2013</strong> 27
Ziekte overkomt je, verzuim is een keuze. Ook uw medewerkers<br />
maken dagelijks een keuze. Weet u precies wat er speelt? Verzuim is namelijk<br />
het topje <strong>van</strong> een ijsberg. Dat is geen overdrijving.<br />
Verzuim kunt u wegwuiven. Het komt terug. U kunt het ook structureel oplossen.<br />
Door de verborgen onderliggende aspecten naar boven te halen. Door te<br />
leren over verantwoordelijk gedrag. Dan ontstaat een gezond werkklimaat.<br />
Ons terrein bij uitstek want wij houden <strong>van</strong> pro-actief aanpakken en oplossen.<br />
Arbo-dienstverlening met respect voor elk individu. Perspectief maakt beter.<br />
Telefoon 0341 438 700 • info@maaktbeter.eu
Dienst / product<br />
Arbodienstverlening<br />
Architectuur <strong>van</strong> de inrichting<br />
Inrichtingsadvies<br />
Bankarrangement<br />
Brandpreventie<br />
Elektronische beveiliging<br />
Digitale schoolborden<br />
IP Aanvullingsplan<br />
Koffieconcepten<br />
(koffiemachines) voor<br />
pro fes sioneel gebruik<br />
Liftinstallaties<br />
Medewerkertevredenheid<br />
en werkplezier<br />
Multifunctionals<br />
Alles op het gebied <strong>van</strong> prints,<br />
scans & kopieën<br />
Papier<br />
print- en kopieerpapier<br />
Payroll oplossingen<br />
(Personeels)advertenties<br />
het plaatsen <strong>van</strong> advertenties<br />
in de media<br />
Plaagdier beheersing<br />
Re-integratie en outplacement<br />
Schoolmeubilair<br />
Schoonmaken<br />
Sanitaire voorzieningen<br />
Toiletpapier, zeep,<br />
handdoeken, etc.<br />
Speeltoestellen &<br />
Sportproducten<br />
Veiligheid, agressie en BHV,<br />
middelen, advies en opleidingen<br />
Verbruiksmateriaal<br />
pennen, potloden, stiften,<br />
linialen etc.<br />
Verzekeringen (particulier)<br />
Website<br />
het maken <strong>van</strong> een eigen site<br />
voor bestuur of school<br />
Ziektekostenverzekering<br />
www.dyade.nl/voordeelservice<br />
Partner <strong>van</strong> <strong>Dyade</strong><br />
Perspectief<br />
Projectum<br />
<strong>Dyade</strong> beschikt over<br />
bank arrangementen<br />
Dry Sprinkler Powder<br />
Aerosol (DSPA)<br />
Chubb Varel Security<br />
Lyreco<br />
Loyalis<br />
Overwijk Koffiesystemen<br />
Lift Intermediair<br />
Motivate Management<br />
Training & Advies<br />
Konica Minolta<br />
BührmannUbbens<br />
Office Products<br />
(Living Office)<br />
Randstad Payrolling<br />
Solutions<br />
Meyson communicatie-<br />
adviesbureau<br />
ISS Pest Control<br />
Agens Pro Mobile B.V.<br />
Presikhaaf<br />
ISS Cleaning Services<br />
ISS Washroom Services<br />
Yalp<br />
Octaaf Adviesgroep<br />
Lyreco<br />
Allianz<br />
Meyson communicatieadviesbureau<br />
AVITAE/VGZ<br />
Agis<br />
Uitgelicht<br />
Uw voordeel<br />
> Tot 33% korting op abonne menten<br />
> Zeer goede resultaten<br />
> Korting op ontwerp- en projectkosten<br />
> Speciale <strong>Dyade</strong>-tarieven<br />
> Speciale <strong>Dyade</strong>-tarieven<br />
> Beveiligingsoplossingen op maat<br />
> 10% korting<br />
> 20% korting<br />
> Kortingen op aanschaf en<br />
aantrekkelijke huur- en<br />
onderhoudstarieven<br />
> 10% korting<br />
> Speciale <strong>Dyade</strong>-tarieven<br />
> Tot 55% korting<br />
op apparatuur<br />
> Goede kwaliteit papier tegen een<br />
bodemprijs<br />
> Speciale <strong>Dyade</strong>-condities<br />
> Korting oplopend tot 35% op<br />
reguliere advertentietarieven<br />
> 5% korting<br />
> Speciale <strong>Dyade</strong>-tarieven<br />
> Aantrekkelijke (leverings)condities<br />
> Mantelcontract schoonmaken<br />
> Mantelcontract sanitaire<br />
voorzieningen<br />
> Korting bij inspectie, ontwerpen<br />
en aanschaf.<br />
> Speciale <strong>Dyade</strong>-tarieven<br />
> Geen verzendkosten bij een laag<br />
bestelbedrag<br />
> Hoge kortingen (tot 38%)<br />
> Scherpe premies<br />
> U kunt gebruikmaken <strong>van</strong> een<br />
pakket dat speciaal voor het<br />
onderwijs gemaakt is<br />
> Uitstekende dekking<br />
> Zeer scherpe premie<br />
Hoe kunt u profiteren?<br />
Aanmelden via Peter Wijnholds<br />
(0341) 43 87 00 of per mail<br />
peterwijnholds@perspectief.eu<br />
www.perspectief.eu<br />
Aanmelden / Informatie Rien Sandifort,<br />
Johan Strating of Dominique Soares<br />
(030) 634 62 90.<br />
Informatie bij Henk Schoone<br />
(henk.schoone@dyade.nl)<br />
Informatie bij Jorg Aaldering<br />
(024) 352 25 73<br />
Aanmelden via tel. (020) 651 61 24<br />
Inschrijven via www.dyade.nl ><br />
Diensten > <strong>Dyade</strong> Voordeelservice<br />
Aanmelden via tel. (045) 579 61 11<br />
Aanmelden / Informatie Peter Verwoert<br />
Telefoon (0513) 46 50 50<br />
Aanmelden via www.bosconsultancy.nl<br />
of via tel. (085) 877 94 67<br />
Informatie Miranda Huijs 06 536 326 21,<br />
per mail dyade@mmat.nl of www.mmat.nl<br />
Inschrijven via www.dyade.nl ><br />
Voordeelservice<br />
Inschrijven via www.dyade.nl ><br />
Diensten > <strong>Dyade</strong> Voordeelservice<br />
Voor meer informatie kunt u contact opnemen<br />
met Marit Lubberink via marit.lubberink@nl.randstad.com<br />
of 06 - 27 13 92 94<br />
Aanmelden via tel. (023) 564 96 90<br />
of per mail advertenties@dyade.nl<br />
Aanmelden via Rutger Markerink<br />
Tel. (030) 2652970 of per mail<br />
salespestcontrol@nl.issworld.com<br />
Aanmelden via ronald.<strong>van</strong>.rooijen@dyade.nl<br />
of via tel. (033) 4698 225.<br />
Aanmelden via tel. (026) 368 56 85<br />
Aanmelden via Max Snoeren<br />
tel.(030) 242 43 00 of per mail<br />
max.snoeren@nl.issworld.com<br />
Aanmelden via Ron Bauhuis<br />
tel. (075) 612 71 61 of per mail<br />
bauhuis@groeneteam.nl<br />
Informatie bij: Erik de Munk<br />
tel. 06 13958070 of per mail<br />
erik.de.munk@dyade.nl<br />
Aanmelden via Peter Schut tel.<br />
(030) 6022976 of per mail<br />
p.schut@octaafadviesgroep.nl<br />
Inschrijven via www.dyade.nl ><br />
Diensten > <strong>Dyade</strong> Voordeelservice<br />
Inschrijven via www.dyade.nl ><br />
Voordeelservice<br />
Aanmelden via tel. (023) 564 96 90<br />
of per mail advertenties@dyade.nl<br />
Aanmelden via www.dyade.nl > Diensten<br />
> <strong>Dyade</strong> Voordeelservice<br />
Aanmelden via www.agiscollectief.nl/dyade<br />
<strong>Dyade</strong>magazine | nummer 3 | <strong>maart</strong> <strong>2013</strong> 29
Waar vindt u ons?<br />
Volg <strong>Dyade</strong> via:<br />
www.dyade.nl<br />
> Nieuwsflits: te vinden op de website<br />
> Maandbrief: te vinden op de website<br />
> Twitter: <strong>Dyade</strong>_info<br />
> LinkedIn: <strong>Dyade</strong> Dienstverlening Onderwijs<br />
30<br />
<strong>Dyade</strong> Amersfoort<br />
a Amersfoort<br />
Utrechtseweg 371 | Postbus 1402 | 3800 BK Amersfoort<br />
tel. (033) 469 82 00 | fax (033) 461 28 49<br />
<strong>Dyade</strong> Capelle aan den IJssel<br />
e Capelle aan den IJssel<br />
Dorpstraat 181 | 2903 LA Capelle a/d IJssel<br />
tel. (010) 258 77 22 | fax (010) 258 77 20<br />
<strong>Dyade</strong> Ede<br />
e Ede<br />
Horapark 3 | Postbus 8040 | 6710 AA Ede<br />
tel. (0318) 67 51 11 | fax (0318) 62 23 63<br />
<strong>Dyade</strong> Noord-Holland<br />
h Hoofddorp<br />
Wegalaan 14-28 | Postbus 346 | 2130 AH Hoofddorp<br />
tel. (023) 564 96 00 | fax (023) 564 96 99<br />
<strong>Dyade</strong>magazine | nummer 3 | <strong>maart</strong> <strong>2013</strong><br />
kijk op www.dyade.nl voor een routebeschrijving<br />
<strong>Dyade</strong> Rotterdam<br />
r Rotterdam<br />
Scheepmakershaven 64 | Postbus 1080 | 3000 BB Rotterdam<br />
tel. (010) 224 50 00 | fax (010) 414 72 27<br />
<strong>Dyade</strong> Zuid-West Nederland<br />
b Bergen op Zoom<br />
Marslaan 1 | Postbus 648 | 4600 AP Bergen op Zoom<br />
tel. (0164) 23 75 57 | fax (0164) 24 14 34<br />
t Tilburg<br />
Dr. Hub <strong>van</strong> Doorneweg 91 | Postbus 4156 | 5004 JD Tilburg<br />
tel. (013) 460 99 99 | fax (013) 460 99 90<br />
<strong>Dyade</strong><br />
c <strong>Dyade</strong> Centraal Bureau<br />
Fakkelstede 2 | Postbus 611 | 3430 AP Nieuwegein<br />
tel. (030) 630 56 00 | fax (030) 630 56 91<br />
s Servicedesk<br />
tel. (030) 630 56 99 | mail Servicedesk@dyade.nl<br />
Openingstijden: 8:00 - 17:00 uur tijdens werkdagen
03/04 <strong>2013</strong> k a l e n d e r<br />
<strong>maart</strong><br />
april<br />
RAET<br />
08/03<br />
22/03<br />
25/03<br />
10/04<br />
24/04<br />
25/04<br />
Formulier maandopgave geweigerde vacatures toezenden aan CFI als een vacature geweigerd wordt<br />
door een eigen wachtgelder. Een kopie <strong>van</strong> het formulier aan de afdeling <strong>Dyade</strong> Personeel zenden.<br />
Ver<strong>van</strong>gingsmutaties moeten binnen drie maanden zijn gedeclareerd bij het Ver<strong>van</strong>gingsfonds. In verband<br />
met de verwerkingstijd is het <strong>van</strong> belang ver<strong>van</strong>gingsmutaties binnen twee maanden in te dienen<br />
bij <strong>Dyade</strong>. Wanneer de termijn wordt overschreden, kunnen de kosten niet meer worden gedeclareerd<br />
bij het Ver<strong>van</strong>gingsfonds.<br />
Gewerkte invaldagen moeten liefst direct, maar uiterlijk vóór de 5e <strong>van</strong> de volgende maand voor<br />
verwerking worden aangeboden.<br />
Toezenden personeelsmutaties aan de afdeling <strong>Dyade</strong> Personeel.<br />
Wij verzoeken u personeelsmutaties gespreid - bijvoorbeeld wekelijks - aan te bieden via<br />
www.dyade.nl > Inloggen > Raet Online.<br />
Mutaties die uiterlijk voor 17.00 uur worden ingeleverd,<br />
worden verwerkt in het salaris <strong>van</strong> <strong>maart</strong>.<br />
Laatste mogelijkheid blokkering (vóór 16.00 uur) salarisbetaling <strong>maart</strong>.<br />
De geplande betaaldatum <strong>van</strong> het salaris over de maand <strong>maart</strong>.<br />
Mutaties die uiterlijk voor 17.00 uur worden ingeleverd,<br />
worden verwerkt in het salaris <strong>van</strong> april.<br />
Laatste mogelijkheid blokkering (vóór 16.00 uur) salarisbetaling april.<br />
De geplande betaaldatum <strong>van</strong> het salaris over de maand april.<br />
<strong>Dyade</strong>magazine | nummer 3 | <strong>maart</strong> <strong>2013</strong> 31
Bonusgarantie<br />
Bescherming <strong>van</strong> uw no-claim bij schade.<br />
Garantie tegen onderverzekering<br />
Uw inboedel en woonhuis nooit meer<br />
onderverzekerd.<br />
Goed verzekerd op reis<br />
Overal ter wereld.<br />
Zekerheid<br />
U en uw gezinsleden goed beschermd.<br />
Speciaal voor u:<br />
Het Collectief Verzekeringsplan<br />
Het Collectief Verzekeringsplan is speciaal voor u samengesteld door<br />
tussenpersoon Mandema & Partners en verzekeringsmaatschappij<br />
Allianz Nederland in samenwerking met <strong>Dyade</strong>.<br />
U profiteert hiermee <strong>van</strong> vele voordelen en scherpe premies voor een<br />
groot aantal schadeverzekeringen en een uitstekende service!<br />
Voor informatie en een vrijblijvende offerte belt u met de medewerkers<br />
<strong>van</strong> Allianz Nederland: (010) 45 41 777.<br />
Of ga naar www.anvp.nl<br />
De logincode is: 8350<br />
Wachtwoord: T41400 (denk aan de hoofdletter)
Change language