Fuifgids - gemeente Jabbeke

¤ Voorverkoop opvolgen.
¤ Afspraken maken en overleg plegen met de politie.
3 WEKEN VOORAF
¤ Een persbericht opmaken en verspreiden.
¤ Een derde plak- en flyerronde.
¤ Taakverdeling inclusief opkuis opstellen en verspreiden naar de medewerkers toe.
¤ Verzekering voor de medewerkers afsluiten.
¤ Lijst met nuttige telefoonnummers opstellen.
¤ Noodplan opstellen.
¤ Gegevens contactpersonen bezorgen aan de gemeente en politie.
MINDER DAN EEN WEEK VOORAF
¤ Dj’s en eventuele groepen nogmaals contacteren.
¤ Parking in orde maken.
¤ Bewegwijzering uithangen en aangeven waar je mag parkeren/waar de inkom is.
¤ Tent/fuifterrein opbouwen.
¤ Buurtbewoners (opnieuw) verwittigen.
¤ Voorverkoop afrekenen en resterende kaarten ophalen.
¤ Medewerkers briefen met de laatste afspraken.
¤ Lijst nuttige telefoonnummers aanvullen.
¤ Wisselgeld halen.
DE DAG ZELF
¤ Klein (bar)materiaal voorzien.
¤ Discobar, lichtinstallatie en ander materiaal ophalen of laten leveren.
¤ Zaal klaarzetten en inrichten, afspraken met de zaal checken.
¤ Drank inventariseren.
¤ Onthaaltafel klaarzetten.
¤ Sound- en lightcheck.
¤ Werlijst en nuttige telefoonnummers ophangen.
¤ Enveloppen met geld klaarleggen voor contante betalingen.
¤ Medewerkers briefen.
¤ !!!FEEST!!!
NA DE FUIF/EVENEMENT
¤ Zaal en directe omgeving opkuisen.
¤ Drank inventariseren.
¤ Wegwijzers, affiches en borden weghalen.
¤ Facturen betalen (zaal, dj, installatie,...).
¤ Materiaal terugbrengen.
¤ Financieel verslag maken.
¤ Evaluatie met de organisatoren.
¤ Evaluatie met politie en gemeentebestuur.
¤ Medewerkers bedanken.
¤ Een nieuwe bijeenkomst plannen voor een eerstvolgende editie.