Fuifgids - gemeente Jabbeke

More documents

Recommendations

Info

VEILIGHEID ALS PRIORITEIT Het bijeenbrengen van publiek houdt altijd bepaalde veiligheidsrisico’s in. Het is dan ook meer dan een morele plicht van de organisator om te waken over de veiligheid van de deelnemers en de medewerkers aan een evenement. Voor grote en risicovolle evenementen is een veiligheidsbeleid nodig dat in sommige gevallen wettelijk gereglementeerd is. RISICOANALYSE Voor kleinschalige lijkt het een groot woord, maar het is altijd nuttig om een risicoanalyse te maken. Een goede risicoanalyse is de basis voor het verdere veiligheidsbeleid. Als hulpstuk dien je bij de aanvraag van de organisatie aan de gemeente een evenementenfiche in te vullen, die grotendele deze risicoanalyse belichaamt. COÖRDINATIEVERGADERINGEN EN OVERLEG Uit de risicoanalyse kan blijken dat er overleg nodig is met andere diensten zoals de brandweer, de politie, hulpdiensten en de gemeentelijk preventieambtenaar. Je kan desgevallend met hen een coördinatievergadering beleggen. AANDACHTSPUNTEN BIJ HET VEILIGHEIDSBELEID BRANDGEVAAR Brandgevaar wordt vaak geassocieerd met binnenactiviteiten. Ingedeelde of vergunde gebouwen zijn doorgaans in orde met de brandveiligheid. Bij binnenactiviteiten is het vrijhouden van de nooduitgangen van cruciaal belang. Het afsluiten van de nooduitgangen is strikt verboden. Ook buitenactiviteiten kunnen met brandgevaar te kampen hebben. Buitenactiviteiten waar bijvoorbeeld vuur centraal staat (kampvuren, kerstboomverbrandingen,...) dienen steeds aangevraagd te worden aan het gemeentebestuur. PERSOONSCONTROLE EN TOEZICHT Eer eerste filter voor amokmakers is de toegangscontrole. Gewapende, stomdronken of gedrogeerde personen weiger je zonder pardon de toegang. Hou er rekening mee dat je in principe niet het recht hebt om een persoonscontrole zoals een fouillering uit te voeren. Acht je persoonscontrole absoluut noodzakelijk, dan kun je beroep doen op een bewakingsfirma met vergunning. Onder strikte voorwaarden, zoals de toestemming van de burgemeester, mogen leden van de eigen organisatie een beperkte persoonscontrole uitvoeren. Tijdens de activiteit zorg je ervoor dat de personen die een oogje in het zeil houden opvallen en herkenbaar zijn. Een duidelijke aanwezigheid heeft een ontradend effect. Je kan de herkenbaarheid sterk vergroten door bijvoorbeeld de medewerkers dezelfde T-shirts te geven. Hierop mag echter nooit ‘security’ of ‘veiligheidscrew’ vermeld worden. Zorg dat de mensen van de veiligheid en toezicht andere T-shirts dragen dan die van de organisatie. Zo maak je duidelijk wie de aanspreekpunten zijn bij een ongeval of bij onrust. MEDISCHE BIJSTAND Bij manifestaties met een beperkt risico staat het de organisator vrij om een EHBO-hulppost in te schakelen. Hoe groter het risico, hoe meer de aanwezigheid van een medische hulppost aan te raden is. Je kan terecht bij het Vlaams Kruis, het Rode Kruis of de Vlaamse Hulpdienst. Het best neem je contact op met de plaatselijke afdeling binnen de gemeente. Wanneer een hulppost niet opportuun lijkt, is het uithangen van noodnummers een minimale vereiste.
DIEFSTALPREVENTIE Voor de organisator is het beheer van de inkomsten uit toegang en drank een grote verantwoordelijkheid. De kassamedewerkers moet je volledig kunnen vertrouwen. Je laat het geld best regelmatig ophalen en natellen door twee personen. Voor avondactiviteiten maak je eventueel een afspraak met de bank voor het gebruik van de nachtkluis. Zorg steeds voor een degelijke geldkoffer. OMGAAN MET DRUGS Druggebruik toelaten, kan niet. Tijdens evenementen is zowel het gebruik van soft- als harddrugs verboden. Dit is soms moeilijk te controleren. Wel kan je je bezoekers er via affiches attent op maken dat handel of het gebruik van drugs niet getolereerd wordt. Verboden druggebruik is strafbaar. Als het druggebruik in groep gebeurt, is dat een bezwarende omstandigheid. Een lokaal ter beschikking stellen voor druggebruik geldt ook als een bezwarende omstandigheid. Een organisator die merkt dat er op zijn evenement verboden verdovende middelen worden gebruikt, heeft een meldingsplicht. Als je verzuimt dit te melden, wordt dit beschouwd als het ter beschikking stellen van een lokaal aan druggebruikers. BEWAKING Bij meerdaagse activiteiten in openlucht of in een tent, middelgrote tot grote organisaties of uit verstandelijke overweging is een bewakingsfirma soms noodzakelijk. Let er hierbij steeds op dat de bewakingsfirma vergund is. De politie zal op aanvraag extra patrouilleren indien dit tijdig wordt aangevraagd. Indien er een bewakingsfirma wordt ingeschakeld, dient dit ook steeds gemeld te worden aan de politie (onder meer via de evenementenfiche).
Page 1: RICHTLIJNEN, TIPS, BEPALINGEN, VERO
Page 5 and 6: vallen en waarvoor dus geen milieuv
Page 7 and 8: IS HET STATUUT VAN DE ORGANISATOR B
Page 9 and 10: VERZEKERINGEN ALS MUST EN ZEKERHEID
Page 11 and 12: WERKEN MET VRIJWILLIGERS Sinds 1 ja
Page 13 and 14: LOGISTIEKE EN MATERIËLE ONDERSTEUN
Page 15: COMMUNICATIEMIDDELEN AFFICHES EN F
Page 19 and 20: DE ORGANISATIE VAN EEN EVENEMENT In
Page 21 and 22: CHECKLIST VOOR DE ORGANISATIE VAN E

Fuifgids - gemeente Jabbeke

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?