Fuifgids - gemeente Jabbeke

COMMUNICATIEMIDDELEN
AFFICHES EN FLYERS
Affiches zijn vaak letterlijk het uithangbord van jouw evenement en bevatten de belangrijkste basisinformatie.
Belangrijk is dat ze vlot de aandacht trekken. Zoek daarom naar een herkenbare afbeelding, een ‘catchy’
slogan of een origineel idee. Verspreid affiches ook op de juiste plaatsen. Flyers zijn vaak een verkleinde versie
van de affiche en worden direct en persoonlijk gegeven aan de beoogde doelgroep. Dit bezorgt de organisatie
een gezicht.
Affiches en flyers moeten de verantwoordelijke uitgever vermelden, met het domicilieadres van de organisator.
De verantwoordelijke uitgever moet een meerderjarige inwoner van België zijn. Sinds mei 2003 is
er een nieuwe regeling voor de ‘belasting voor aanplakking’ of de zogenaamde zegeltaks.
Affiches die kleiner of gelijk zijn aan 15 dm² (± A3-formaat) zijn vrijgesteld, van 15 dm² tot 1 m² is er een taks
van 0.10 euro per affiche en affiches die groter zijn dan 1 m² is er een taks van 0.50 euro per affiche.
! Omwille van veiligheidsredenen mogen er geen verkeerstekens afgebeeld staan op je affiches en moeten
fluorescerende affiches minstens 75 meter van verkeersborden vandaan blijven.
FOLDERS OF BROCHURES
Folders en brochures hebben het voordeel dat je er meer informatie in kwijt kan dan op een affiche of flyer.
Het nadeel is dat ze vaak geraadpleegd worden door personen die reeds geïnteresseerd zijn. Je boort er
weinig nieuw publiek mee aan.
EIGEN WEBSITE/SOCIALE NETWERKSITES
Een niet meer weg te denken digitaal medium is de website. In tegenstelling tot elektronische nieuwsbrieven
en e-zines zijn websites ‘pull-media’. Het publiek moet zelf het initiatief nemen om naar je website te surfen.
Je moet dus via een ander medium je publiek naar de webstek leiden. Het is dus veeleer een ondersteunend
medium dat zelf promotie nodig heeft! Een combinatie met ‘push-media’ is een courante
praktijk.
Beschik je niet over een eigen website dan kun je steeds (aanvullend) gebruik maken van de sociale netwerksites
en activiteitendatabanken zoals die legio op het internet te vinden zijn. Het gebruik hiervan neemt zowel
passief als actief toe. Ze bestaan in alle vormen en maten en vormen een digitale ontmoetingsplaats. Een ideale
manier dus om je evenement te promoten en bovendien kosteloos. Nodig je vrienden uit, waarop zij op hun
beurt het bericht verspreiden naar hun vrienden. Plaats ook zeker een link naar je website en hou de pagina
up-to-date. Ook blogs, photo-sharing sites en filmcommunities kunnen een handig communicatiemiddel zijn.
PERS EN MEDIA
Het inschakelen van pers en media kan extra promotie opleveren voor jouw evenenment. Media-aandacht
krijgen is echter niet zo eenvoudig en vergt een grondige voorbereiding.
Idealiter duid je één persoon aan van de orgranisatie om de contacten met de pers te verzorgen. Deze
woordvoerder is een geloofwaardige en vlot bereikbare ‘go-between’. Hij of zij wordt het gezicht van de
organisatie.
Er zijn uiteraard nog tal van andere mogelijkheden om je product aan de man te brengen. Uitnodigingen,
kaartjes, sponsor- en persdossiers, etiketten, naamkaartjes, wegwijzers, gadgets,... Vergeet vooral niet het belang
van de kosteloze mond-aan-mondreclame.