Fuifgids - gemeente Jabbeke
Fuifgids - gemeente Jabbeke Fuifgids - gemeente Jabbeke
EEN FORFAITAIRE ONKOSTENVERGOEDING Bij een forfaitaire onkostenvergoeding hoef je de kosten niet te bewijzen. Al je kosten, behalve de reële vervoerskosten (maximaal 2000 kilometer per jaar en per vrijwilliger en het totaal uitgekeerde bedrag is maximaal 633.80 euro), wordt geacht door deze vergoeding te zijn gedekt. Noch de organisatie, noch de vrijwilliger moet het bedrag aangeven aan de fiscus. Om misbruiken te voorkomen, is er een wettelijk vastgelegd plafond. Als vrijwilliger mag je maximaal 30.22 euro per dag en 1208.72 euro per jaar ontvangen. Deze bedragen worden regelmatig geïndexeerd. Je vindt altijd de juiste bedragen op www.vrijwilligerswerk.be. ! Ontvang je meer, dan kun je de belastingen over de vloer krijgen. Het is ook de plicht van de vrijwilligers om er zelf op toe te zien dat dit bedrag niet overschreden wordt. EEN REËLE ONKOSTENVERGOEDING Het systeem van reële onkostenvergoeding kent geen plafond. Alle werkelijk gemaakte kosten worden vergoed. Maar daartegenover staat dat je iedere kost moet kunnen bewijzen. Ook deze kosten moet je niet aangeven aan de fiscus. In dit systeem kan ook een kilometervergoeding worden uitbetaald (0.3169 euro per kilometer). Ook dit bedrag wordt regelmatig geïndexeerd. Je vindt altijd de juiste bedragen op www. vrijwilligerswerk.be. ! De vrijwilligersorganisatie houdt het best een vrijwilligersregister bij. Daarin kan zij de data van de uitbetaalde kostenvergoeding en de hoogte van het bedrag koppelen aan de namen van de vrijwilligers. De uitgaven aan kostenvergoedingen moeten ook terug te vinden zijn in de boekhouding van de organisaties met rechtspersoonlijkheid. VRIJWILLIGERS EN VERZEKERINGEN Vrijwilligerswerk is niet zonder (financiële) risico’s. Er zijn verschillende soorten risico’s waarbij de vrijwilliger tijdens de uitvoering van zijn/haar activiteit zelf schade kan lijden of hij/zij schade kan veroorzaken waarvoor hij/zij verantwoordelijk wordt gesteld. De Vrijwilligerswet heeft belangrijke vernieuwingen ingevoerd inzake de aansprakelijkheid van de vrijwilliger. De vrijwilliger is enkel nog aansprakelijk in geval van een zware fout, het plegen van bedrog of het constant maken van dezelfde fout. De organisatie moet hiervoor verplicht een polis burgerlijke aansprakelijkheid afsluiten. Feitelijke verenigingen zijn niet verplicht om een dergelijke verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten, maar hier geldt wel dat de vrijwilligers nog persoonlijk aansprakelijk kunnen worden gesteld voor fouten tijdens de uitoefening van hun taak. Niet wettelijk verplicht, maar in feite ook onmisbaar, is een verzekering lichamelijke ongevallen. Het is ook aan te raden bij alle verzekeringen een extra luik rechtsbijstand te voorzien voor het geval een juridische procedure wordt gestart. Vanaf 1 juli 2007 kunnen vrijwilligersorganisaties aankloppen bij de Provinciale Steunpunten Vrijwilligerswerk om te genieten van een gratis verzekering voor het vrijwilligerswerk. Deze gratis verzekering wordt zowel aan rechtspersonen als aan (alle) feitelijke verenigingen aangeboden. Alleen openbare besturen zoals de gemeente komen hiervoor niet in aanmerking. Positief is ook dat deze provinciale polissen zowel de vrijwilligersactiviteit zelf als de weg van en naar de activiteit omvatten. Meer informatie kan bekomen worden bij het Provinciaal Steunpunt Vrijwilligerswerk, Koning Leopold IIIlaan 41 te 8200 Brugge (050/40 34 87 - vrijwilligerswerk@west-vlaanderen.be - www.west-vlaanderen.be/ vrijwilligerswerk).
LOGISTIEKE EN MATERIËLE ONDERSTEUNING HET ONTLENEN VAN MATERIAAL De organisatie van een evenement vergt vaak een pak specifiek materiaal. Gelukkig hoef je niet alles aan te kopen. Er is immers naast de gemeentelijke uitleendienst tevens de mogelijkheid om de provinciale of andere uitleendiensten in de buurt te benutten, vaak tegen interessante voorwaarden. De gemeentelijke uitleendienst heeft zowat alles wat een organisator nodig kan hebben (audiovisueel materiaal, podiummateriaal, tafels, stoelen, veiligheidsmateriaal, dranghekken,...). Een volledige lijst met het bijhorende gemeentelijke reglement kunt u vinden op www.jabbeke.be. NUTSVOORZIENINGEN Water, elektriciteit, verwarming,... zonder nutsvoorzieningen kan je geen evenement organiseren. Ze zorgen voor meer comfort, zowel voor de organisator als de deelnemers. In een vaste locatie zijn de nutsvoorzieningen meestal voorhanden. In sommige opstelligen dient men echter alternatieven te zoeken. ELEKTRICITEIT Al bij het kleinste evenement heb je elektriciteit nodig. In een zaal is er vrijwel altijd elektriciteit. Controleer echter of de capaciteit volstaat. Voor evenementen in open lucht kun je soms op een bereidwillige buur rekenen. Bij grotere activiteiten kijk je beter uit naar aansluitkasten of stroomgeneratoren. AANSLUITKASTEN Een aansluitkast geeft een tijdelijke aansluiting op het elektriciteitsnet. Tot de liberalisering van de elektriciteitsmarkt stond de distributienetbeheerder daar zelf voor in. De meeste gemeenten hebben deze taak overgenomen. STROOMGENERATOREN Met stroomgeneratoren kun je zelf stroom opwekken. Misschien heb je een aannemer in je vriendenkring? Anders zul je waarschijnlijk beroep moeten doen op een commerciële verhuurfirma. WATER Voor kleine hoeveelheden volstaan enkele jerrycans of een behulpzame buur. Voor grotere evenementen kun je een tijdelijke aansluiting op het waternet nemen. Ook als organisator kun je, tegen vergoeding, de hydranten gebruiken die de brandweer in geval van nood gebruikt. Dan dient er een waterteller te worden geplaatst en een goedkeuring van de gemeente is vereist. VERWARMING Winterse en avondlijke activiteiten vergen vaak verwarming. Er zijn verschillende soorten toestellen te huur. Let er wel op dat de toestellen veilig staan, buiten het bereik van deelnemers en kinderen en uit de wind. Vermijd gevaar voor brand, ontploffing of koolmonoxide. Soms kan het gebruik van gasflessen door de gemeente verboden worden. TOILETTEN Niemand verblijft graag in de geur van een openluchturinoir. Voorzie dus indien nodig toiletwagens of plaspalen. Je plaatst ze best net buiten het actieve deel van je terrein. Vorzien een duidelijke scheiding M/V.
- Page 1: RICHTLIJNEN, TIPS, BEPALINGEN, VERO
- Page 5 and 6: vallen en waarvoor dus geen milieuv
- Page 7 and 8: IS HET STATUUT VAN DE ORGANISATOR B
- Page 9 and 10: VERZEKERINGEN ALS MUST EN ZEKERHEID
- Page 11: WERKEN MET VRIJWILLIGERS Sinds 1 ja
- Page 15 and 16: COMMUNICATIEMIDDELEN AFFICHES EN F
- Page 17 and 18: DIEFSTALPREVENTIE Voor de organisat
- Page 19 and 20: DE ORGANISATIE VAN EEN EVENEMENT In
- Page 21 and 22: CHECKLIST VOOR DE ORGANISATIE VAN E
LOGISTIEKE EN MATERIËLE ONDERSTEUNING<br />
HET ONTLENEN VAN MATERIAAL<br />
De organisatie van een evenement vergt vaak een pak specifiek materiaal. Gelukkig hoef je niet alles aan te<br />
kopen. Er is immers naast de <strong>gemeente</strong>lijke uitleendienst tevens de mogelijkheid om de provinciale of andere<br />
uitleendiensten in de buurt te benutten, vaak tegen interessante voorwaarden.<br />
De <strong>gemeente</strong>lijke uitleendienst heeft zowat alles wat een organisator nodig kan hebben (audiovisueel materiaal,<br />
podiummateriaal, tafels, stoelen, veiligheidsmateriaal, dranghekken,...). Een volledige lijst met het bijhorende<br />
<strong>gemeente</strong>lijke reglement kunt u vinden op www.jabbeke.be.<br />
NUTSVOORZIENINGEN<br />
Water, elektriciteit, verwarming,... zonder nutsvoorzieningen kan je geen evenement organiseren. Ze zorgen<br />
voor meer comfort, zowel voor de organisator als de deelnemers. In een vaste locatie zijn de nutsvoorzieningen<br />
meestal voorhanden. In sommige opstelligen dient men echter alternatieven te zoeken.<br />
ELEKTRICITEIT<br />
Al bij het kleinste evenement heb je elektriciteit nodig. In een zaal is er vrijwel altijd elektriciteit. Controleer<br />
echter of de capaciteit volstaat. Voor evenementen in open lucht kun je soms op een bereidwillige buur<br />
rekenen. Bij grotere activiteiten kijk je beter uit naar aansluitkasten of stroomgeneratoren.<br />
AANSLUITKASTEN<br />
Een aansluitkast geeft een tijdelijke aansluiting op het elektriciteitsnet. Tot de liberalisering van de elektriciteitsmarkt<br />
stond de distributienetbeheerder daar zelf voor in. De meeste <strong>gemeente</strong>n hebben deze taak<br />
overgenomen.<br />
STROOMGENERATOREN<br />
Met stroomgeneratoren kun je zelf stroom opwekken. Misschien heb je een aannemer in je vriendenkring?<br />
Anders zul je waarschijnlijk beroep moeten doen op een commerciële verhuurfirma.<br />
WATER<br />
Voor kleine hoeveelheden volstaan enkele jerrycans of een behulpzame buur. Voor grotere evenementen<br />
kun je een tijdelijke aansluiting op het waternet nemen. Ook als organisator kun je, tegen vergoeding, de<br />
hydranten gebruiken die de brandweer in geval van nood gebruikt. Dan dient er een waterteller te worden<br />
geplaatst en een goedkeuring van de <strong>gemeente</strong> is vereist.<br />
VERWARMING<br />
Winterse en avondlijke activiteiten vergen vaak verwarming. Er zijn verschillende soorten toestellen te huur.<br />
Let er wel op dat de toestellen veilig staan, buiten het bereik van deelnemers en kinderen en uit de wind. Vermijd<br />
gevaar voor brand, ontploffing of koolmonoxide. Soms kan het gebruik van gasflessen door de <strong>gemeente</strong><br />
verboden worden.<br />
TOILETTEN<br />
Niemand verblijft graag in de geur van een openluchturinoir. Voorzie dus indien nodig toiletwagens of plaspalen.<br />
Je plaatst ze best net buiten het actieve deel van je terrein. Vorzien een duidelijke scheiding M/V.
Change language