Fuifwijzer - Deerlijk
Fuifwijzer - Deerlijk
Fuifwijzer - Deerlijk
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Organiseer jij<br />
een fuif of<br />
optreden?<br />
Gebruik de<br />
FUIFWIJZER<br />
- DE <strong>Fuifwijzer</strong> - 2008 -<br />
Politiezone Gavers<br />
Tel. (056) 73 35 11
WOORD VOORAF<br />
1. De organisatie<br />
- Wat gebeurt vooraf?<br />
- Wat doe je tijdens de activiteit?<br />
- Wat gebeurt achteraf?<br />
INHOUDSOPGAVE<br />
2. Affiches, infoborden en publiciteitswagen<br />
- Affiche<br />
- Zegeltaks<br />
- Plaatsen van infoborden<br />
- Publiciteitswagen<br />
3. Algemene veiligheid<br />
- Verantwoordelijkheid<br />
- Security<br />
- Fuifverantwoordelijke<br />
- Het Rode Kruis<br />
4. Richtlijnen aangaande nachtlawaai en geluidsnormen<br />
- Nachtlawaai<br />
- Geluidsnormen<br />
5. Alcohol en drugs<br />
- Openbare dronkenschap<br />
- Tapvergunning<br />
- Vergunning sterke drank<br />
- Rookverbod<br />
- Drugs<br />
6. Verzekeringen<br />
- Brandveiligheid<br />
- Objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffing<br />
- Verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid<br />
- Contractuele verzekering<br />
- Verzekering alle risico’s<br />
7. SABAM en Billijke vergoeding<br />
- SABAM<br />
- Billijke vergoeding<br />
8. Minderjarigheid<br />
9. Racisme of Xenofobie<br />
10. Checklist<br />
11. Bijlagen<br />
- DE <strong>Fuifwijzer</strong> - 2008 -
WOORD VOORAF !!<br />
Fuiven is een recht!! Het vormt een belangrijk aspect van de leefwereld<br />
van jongeren. Verder zorgt het voor een belangrijk deel van de<br />
financiering voor onze jeugdwerkinitiatieven.<br />
Een fuif of optreden organiseren vandaag is lang niet zo simpel meer.<br />
Voor alles dien je je te houden aan regels en wetten!<br />
Deze fuifwijzer is bedoeld als informatiebron voor iedereen die van ver of dichtbij bij<br />
het fuifbeleid betrokken is. Aan de hand van een aantal vragen, gegroepeerd per<br />
thema, wordt het wettelijk kader geschetst, antwoorden gegeven op courante<br />
discussiepunten, aanbevelingen gedaan, enz.<br />
Deze bundel is wellicht niet perfect en behandelt de problematiek ook niet van<br />
naaldje tot draadje. Maar hij heeft wel het groot voordeel dat een aantal regels<br />
bijeengebracht worden over de verschillende domeinen heen; dat hieraan een aantal<br />
tips gekoppeld worden (zodat het niet bij een droge opsomming blijft) en dat het<br />
vertrekt vanuit concrete vragen.<br />
Dit document werd gerealiseerd in samenwerking met de lokale politie, de<br />
brandweer, het Rode Kruis en de <strong>Deerlijk</strong>se jeugdraad.<br />
Dit is een werkdocument, USE IT!!!!!!<br />
- DE <strong>Fuifwijzer</strong> - 2008 -
HOOFDSTUK 1: DE ORGANISATIE<br />
1. WAT GEBEURT VOORAF?<br />
o Zoek een gepaste datum! Ga na of er geen soortgelijke activiteiten op dezelfde dag doorgaan<br />
in je gemeente of in de regio. Hou rekening met examenperiodes! Raadpleeg de centrale<br />
fuifagenda in de jeugddienst.<br />
o Vergelijk de huurcontracten van de verschillende zalen grondig. Kijk uit naar eventuele<br />
voordelen die sommige zalen bieden (aanwezigheid tapinstallatie, boxen, billijke vergoeding al<br />
dan niet inbegrepen in de huurprijs, vrije keuze brouwer,…)<br />
o Toestemming vragen aan het college van burgemeester en schepenen om een fuif te<br />
organiseren alsook geluidsafwijking, aanvragen materiaal, aanvragen geluidswagen, … Dit<br />
gebeurt via de sport-, cultuur- of jeugddienst - zie fuifprocedure (bijlage)<br />
o Indien de zaal technisch niet voldoende is: huren van podiumelementen, extra<br />
elektriciteitsvoorzieningen, ...<br />
o Zoeken naar gepaste DJ’s, groepen contacteren, afspraken maken (vastleggen in contract)<br />
o Huren van geluids- en lichtinstallatie, wat zijn de vereisten van de DJ?<br />
o Sponsoring: tijdig (liefst enkele maanden op voorhand contact opnemen met mogelijke<br />
sponsors en je gesprek degelijk voorbereiden).<br />
Een dossier kan je hierbij helpen. Zorg ook voor een aanbod voor de sponsor (vrijkaarten, gratis<br />
toegang sponsor, naamvermelding op affiche, spandoek in de zaal, vermelding website,<br />
bedanking achteraf, ...).<br />
o Drukwerk: affiches, strooifolders, T-shirts, inkomkaarten, drankkaarten,…<br />
o Promotie: affiches ronddragen (rondbrengen uiterlijk twee à drie weken op voorhand)<br />
maken van T-shirts, pennen, stickers, …<br />
folders verspreiden en rondrijden met microwagen (aanvragen gemeente +<br />
SABAM)<br />
inkomkaarten verspreiden bij voorverkoopadressen (één dag van tevoren<br />
de kaarten en het geld ophalen)<br />
persartikels: minstens drie weken voor de activiteit versturen<br />
plaatsen publiciteitsborden (infoborden binnenbrengen bij O.C. d’Iefte +<br />
aanvragen volgens fuifprocedure)<br />
o SABAM en Billijke vergoeding aanvragen: uiterlijk 10 dagen voor de activiteit formulier<br />
versturen (sommige zaaluitbaters, zoals O.C. d’ Iefte, hebben zelf een regeling i.v.m. de Billijke<br />
vergoeding voor de zaal)<br />
o Veiligheid: Rode Kruis, politie, brandweer, security... contacteren (zie verder); bij voorbereiding<br />
hier ernstig over nadenken en de nodige voorzorgsmaatregelen nemen. Zorg voor een EHBOkoffer!<br />
Meldingsformulier voor politie doorsturen via jeugddienst. (zie bijlage)<br />
o Verzekering: Burgerlijke Aansprakelijkheid, Brandverzekering, Objectieve Aansprakelijkheid bij<br />
brand en ontploffing en eventueel Contractuele Aansprakelijkheid, Verzekering alle risico’s,<br />
Ongevallenverzekering medewerkers<br />
o Medewerkers contacteren, taakverdeling opstellen en aan elke medewerker bezorgen (tijdig).<br />
o Brouwer: drank bestellen, afspraken maken i.v.m. eventueel bijleveren de avond zelf en<br />
terugname nadien, prijzen vooraf afspreken. Vergeet niet goede afspraken te maken inzake de<br />
‘tapinstallatie’, welke toebehoren zijn in de prijs verrekend (flesopeners, bekers,...).<br />
- DE <strong>Fuifwijzer</strong> - 2008 -
o Aanvragen herbruikbare bekers, bekerbakken of afvaleiland bij IMOG (zie verder).<br />
o Klaarzetten zaal (o.a. tafels, stoelen, installatie, drank) afspraken met de uitbater, DJ, orkest,<br />
groepen, drankenhal,... (bij grotere manifestaties gebeurt dit best de dag vooraf). Denk ook<br />
goed na over de opbouw van de zaal; bv. discobar in de hoogte zodat de DJ goed zicht heeft op<br />
het gebeuren, sfeerzaken aanbrengen,... .<br />
o Ruwe kostenraming maken:<br />
UITGAVEN INKOMSTEN<br />
- huur zaal of tent<br />
- huur diverse materialen<br />
- inrichting zaal of tent<br />
- DJ/groep(en)<br />
- drukwerk<br />
- SABAM en Billijke vergoeding<br />
- verzekeringen<br />
- veiligheid<br />
- aankoop drank<br />
- maaltijden<br />
- aankoop drankbekers<br />
- vervoerskosten<br />
- kleine schadegevallen<br />
- elektriciteit en verwarming<br />
- andere ...<br />
TOTAAL + TOTAAL -<br />
Saldo<br />
2. WAT DOE JE TIJDENS DE ACTIVITEIT?<br />
- DE <strong>Fuifwijzer</strong> - 2008 -<br />
- voorverkoop kaarten<br />
- kaartenverkoop inkom<br />
- vestiaire<br />
- sponsoring<br />
- drankverkoop<br />
- andere ...<br />
Elke medewerker dient stipt aanwezig te zijn op het afgesproken uur. De taakverdeling wordt nog<br />
eens vlug overlopen (briefing). Het is interessant om deze taakverdeling geruime tijd op voorhand op<br />
te stellen. Zorg ervoor dat alle medewerkers weten wat er van hen verwacht wordt. Duidelijke<br />
afspraken omtrent sluiting bar, bekers of glazen, vechtpartijen, geldverantwoordelijke, coördinator,<br />
nooduitgangen en vluchtwegen,…<br />
Aandachtspunten bij de taakverdeling<br />
o Test de muziek- en lichtinstallatie ruim op voorhand.<br />
o Buffet: voor aanvang en na afloop wordt samen met de zaaluitbater/brouwer een inventaris<br />
opgemaakt voor de drank, glazen,... (zorg dat je minstens met twee personen bent van de<br />
organisatie)<br />
o Bepaal de prijs van de consumpties in functie van de som die je moet betalen aan de<br />
zaaluitbater of aan de brouwer. Zorg dat er voldoende duidelijke affiches uithangen met de<br />
prijslijsten op.<br />
o Uren: indien er voldoende medewerkers zijn, kan er met een beurtrolsysteem gewerkt worden.<br />
Zorg dat er op elke plaats een schiftlijst aanwezig is met een duidelijk schema van wie, waar en<br />
wanneer. Maak duidelijke afspraken in verband met het onderling verwisselen van shifts.<br />
o Medewerkers: voorzie voor elk een aantal gratis drankjes (vrijwilligers), zorg voor een aantal<br />
ervaren 'tappers' (die een vat kunnen aansluiten = heel belangrijk). Zorg dat de medewerkers<br />
voor iedereen herkenbaar zijn (T-shirts, uniform). Maak met de medewerkers op voorhand<br />
afspraken omtrent het drankverbruik.
o Om alles vlot te laten verlopen kan je een tussentoog maken. Je plaatst het best de ervaren<br />
medewerkers aan de toog.<br />
o Voorzie desnoods een gesloten doos, box, buis met een gleuf waar de drankbonnetjes in<br />
gedeponeerd moeten worden.<br />
o Een toogverantwoordelijke kan belangrijk zijn om drank aan te vullen en om de vaten te<br />
verwisselen.<br />
o Gebruik zelf tijdens de party geen alcohol. Dring daar ook op aan bij je medewerkers. Als er<br />
iets moet gebeuren, dan ben je beter nuchter. Het is ook beter dat je nuchter bent als er politie<br />
bij te pas moet komen.<br />
o Uitbetalingen: deze persoon controleert regelmatig of er niet te veel geld in kassa zit, hij zorgt<br />
voor kleingeld, betaalt de groepen en DJ, hij brengt regelmatig de geldopbrengst veilig weg<br />
(desnoods gebruik van een nachtkluis en steeds met 2 personen geld transporteren).<br />
o Inkom: een goede controle is onontbeerlijk, hoed je voor doorgegeven stempels,<br />
namaakkaarten,…<br />
o Zaalbegeleiding: deze personen staan in voor de goede orde: personen verwijderen van het<br />
podium, controle over de zaal, toiletten, dansvloer, vestiaire, gevaarlijke voorwerpen verwijderen<br />
uit de zaal (glasscherven). Je kan ook bewaking voorzien op de parking, fietsenstalling, rondom<br />
de fuifzaal. (ook op de dansvloer)<br />
o Veiligheid: begeleiding bij geldtransport, Rode Kruis, security,...<br />
o Zorg ervoor dat ALLE nooduitgangen vrij zijn.<br />
o Gebruik van walkietalkies (of GSM's) is handig bij sommige activiteiten bv. indien er<br />
verschillende lokalen zijn en om de medewerkers die buiten lopen te contacteren.<br />
o Stel een lijst op met nuttige telefoonnummers (lokale politie, brandweer, dokter van wacht,<br />
leveranciers, zit in de fuifkoffer) en hou die de hele avond ter beschikking. Zeg tegen je<br />
medewerkers waar ze die kunnen vinden.<br />
3. WAT GEBEURT ACHTERAF?<br />
o Tijdstip van opruimen van de zaal bespreek je best op voorhand af met de medewerkers. Zo sta<br />
je er niet alleen voor!<br />
o Zorg dat je goed weet wat er allemaal opgeruimd moet worden en hoe. Is enkel het uitvegen<br />
van de zaal voldoende of moet er gedweild worden?<br />
o Nadars en werfhekkens moeten netjes op de kar gestapeld worden.<br />
o Stel iemand aan om al het geleende materiaal op tijd terug te brengen.<br />
o Binnen de 10 werkdagen moeten de infoborden afgehaald worden bij de cultuurdienst.<br />
o Ontvangen en betalen van facturen.<br />
o Evaluatie van de activiteit zowel de voorbereidingen, de dag zelf en de opkuis. Zorg dat je een<br />
evaluatie organiseert wanneer je het financiële kan voorleggen.<br />
Info: www.fuifpunt.be<br />
- DE <strong>Fuifwijzer</strong> - 2008 -
1. AFFICHES<br />
HOOFDSTUK 2: AFFICHES, INFOBORDEN,<br />
PUBLICITEITSWAGEN, ...<br />
Het aanmaken en verspreiden van affiches is een zeer goed middel om een<br />
activiteit bekend te maken.<br />
Vermeld op deze affiches:<br />
- wat er georganiseerd wordt (naam fuif)<br />
- wanneer (datum, begin- en desnoods einduur)<br />
- waar (zaal en gemeente)<br />
- met wie (DJ, groep, vrije radio)<br />
- de toegangsprijzen (VVK / ADD)<br />
- wie organiseert (vereniging, school, indien vzw – naam en adres)<br />
- de verantwoordelijke uitgever (naam, adres en telefoonnummer)<br />
- eventuele sponsors<br />
De verantwoordelijke uitgever moet een meerderjarige inwoner van België<br />
zijn. Gebruik zijn/haar domicilieadres en niet dat van de organisatie. Het is echter niet de<br />
verantwoordelijke uitgever die aansprakelijk is voor het foutief aanplakken, wel de verspreider of de<br />
aanplakker.<br />
Op de strooibriefjes moet ook de verantwoordelijke uitgever en het adres vermeld staan en ‘Verboden<br />
op de openbare weg te werpen’.<br />
2. ZEGELTAKS<br />
Sinds 1 januari 2007 zijn alle affiches die kleiner zijn dan een vierkante meter vrijgesteld van<br />
aanplakkingtaks. Naast de A3-affiches, zijn dus ook A2-affiches (formaat 42x59,4cm) en de A1affiches<br />
(formaat 59,4x84,1cm) vrijgesteld van de aanplakkingstaks.<br />
Voor de affiches groter dan 1m 2 blijft de aanplakkingtaks verschuldigd. Het gaat hier om affiches<br />
formaat A0 (formaat 84,1x118,9cm) en groter. In de praktijk heeft deze taks hoofdzakelijk betrekking<br />
op professionele reclamekantoren. Maar ook sommige jeugdhuizen gebruiken nog dit soort affiches.<br />
Uiteraard blijft ook voor hen dus een taks van 50 cent per vierkante meter affiche verschuldigd. De<br />
taks wordt dus bepaald naargelang de grootte van de affiche. Voor een affiche die 1,5 m 2 groot is,<br />
moet je dus 0,50 euro x 1,5 = 0,75 euro per exemplaar betalen. De betalingswijze van de zegeltaksen<br />
wordt gemoderniseerd. De betaling zal nu ook kunnen gebeuren via overschrijving of via elektronische<br />
betaalmiddelen, weliswaar afhankelijk van de praktische organisatie van de betrokken<br />
overheidsdiensten.<br />
Organisaties met een liefdadig karakter, moeten geen zegeltaks betalen. Je moet dan wel vermelden:<br />
‘Vrij van zegel, art. 198, 7e Wetboek der taksen‟. Als je affiche ook publiciteit bevat van een<br />
commerciële sponsor is deze ook vrij van zegelrecht zolang het hoofdobject van je affiche het<br />
aankondigen van de activiteit is. Het al dan niet liefdadige karakter van een organisatie wordt echter<br />
heel eng geïnterpreteerd. Enkel als je de winst besteedt aan een liefdadig doel en iedereen<br />
belangeloos meewerkt, is er een vrijstelling.<br />
Plak steeds correct, zorg dat je affiches in orde zijn, en overplak geen andere affiches. Je vermijdt er<br />
alleen maar moeilijkheden mee. Zo is het uiteraard verboden te plakken op privé-eigendommen<br />
zonder de toelating van de eigenaar, op elektriciteitscabines, bushokjes, afsluitingen, muren en<br />
straatmeubilair. Affiches worden trouwens meer gelezen in cafés, sporthallen, voetbalkantines, frituren<br />
en jeugdclubs.<br />
- DE <strong>Fuifwijzer</strong> - 2008 -
3. PLAATSEN VAN INFOBORDEN<br />
In <strong>Deerlijk</strong> zijn er zeven gemeentelijke roosters aanwezig om informatieborden aan te bevestigen.<br />
Deze borden bevinden zich in de Breestraat, Belgiek, Vichtesteenweg, Stationsswijk, Sint-Lodewijk,<br />
Gaverkasteel en aan de Barakke.<br />
Om deze informatieborden op te hangen, dient een formulier ingevuld te worden (verkrijgbaar in de<br />
jeugddienst en mits toestemming van het college van burgemeester en schepenen)<br />
Na goedkeuring kunnen de informatieborden ingediend worden in O.C. d’Iefte tijdens de openingsuren<br />
en dit liefst voor donderdagavond. De gemeentelijke diensten hangen deze borden maximum 1<br />
maand voor aanvang van de manifestatie. Binnen de 10 werkdagen na de manifestatie kan de<br />
aanvrager deze borden terug ophalen in O.C. d’Iefte.<br />
De informatieborden moeten als volgt geschilderd worden:<br />
- de ondergrond in een lichte kleur<br />
- logo en/of de naam van de organisator, aan te brengen in een vrij te kiezen kleur<br />
- de naam, de datum en plaats van de manifestatie in hoofdletters<br />
4. PUBLICITEITSWAGEN<br />
Hiervoor heb je toestemming nodig van het college van burgemeester en schepenen. Tevens moet je<br />
een aanvraag indienen bij SABAM, gebruik hiervoor tarief 109. Zie aanvraagformulier in bijlage.<br />
TIP<br />
Probeer reclame te maken tijdens andere activiteiten, je bereikt<br />
zo op een eenvoudige manier jouw doelgroep.<br />
Folders, het laten omroepen van jouw fuif door de DJ of het<br />
aanbieden van enkele vrijkaarten hebben soms meer effect dan<br />
dure affiches.<br />
Een lijst van de lokale persmedewerkers bekom je op de<br />
jeugddienst.<br />
Wanneer je campagne voert voor je fuif of optreden, zorg er dan<br />
voor dat je reclame geen expliciete aanzet geeft tot overmatig<br />
drankgebruik. Wees creatief!<br />
Plaats je fuif op een van de vele fuifsites – dit is tevens gratis!<br />
Een uitnodigend briefje naar de verschillende <strong>Deerlijk</strong>se<br />
jeugdverenigingen is een gekende traditie, houden zo<br />
- DE <strong>Fuifwijzer</strong> - 2008 -
HOOFDSTUK 3: ALGEMENE VEILIGHEID<br />
Het belangrijkste is dat je een goede organisatie uitdoktert!! Een fuif bestaat uit meer dan inkom innen,<br />
drankbonnen verkopen en drank inschenken. Wil je als "goede fuif" de risico's beperken en overleven,<br />
dan moet je meer doen dan winst maken. En dat mag geld kosten!!<br />
1. VERANTWOORDELIJKHEID<br />
De organisator is verantwoordelijk voor het goede verloop van het evenement dat hij/zij organiseert.<br />
Dit betekent dat hij/zij alle voorzorgsmaatregelen moet nemen om de veiligheid en het ordelijk verloop<br />
van het evenement te garanderen en de hinder en last tot een minimum te beperken. Grosse modo<br />
kan daarbij een onderscheid gemaakt worden tussen hetgeen binnen in de zaal, tent of fuifterrein (in<br />
geval van openluchtfuif) gebeurt en hetgeen er buiten gebeurt.<br />
Wie is verantwoordelijk voor hetgeen in de zaal, op het fuifterrein gebeurt?<br />
Het is de organisator die verantwoordelijk is voor al hetgeen er gebeurt op het fuifterrein of binnen in<br />
de zaal. Als zich binnen de zaal of het fuifterrein problemen voordoen die te vermijden waren (of die te<br />
wijten zijn aan een gebrekkige organisatie) dan kan de organisator hiervoor verantwoordelijk gesteld<br />
worden. Op grond van artikel 1283 (foutief handelen) en 1383 (schuldig verzuim) van het Burgerlijk<br />
Wetboek, kan immers degene die schade of hinder ondervindt naar aanleiding van een fuif, bal, e.d.,<br />
niet alleen de eigenlijke veroorzaker van de schade voor de burgerlijke rechter dagvaarden, maar ook<br />
de organisator van het evenement. Deze moet het evenement "als goede huisvader" immers zo<br />
organiseren dat het geen aanleiding geeft tot schade aan derden.<br />
Wanneer zich een geval van overmacht voordoet, of wanneer hij/zij de veiligheid niet meer kan<br />
garanderen, kan de organisator uiteraard steeds beroep doen op de politie<br />
(Politiezone Gavers, 056/ 73 35 11).<br />
Let wel, de zaal of het fuifterrein (waarvoor de organisator verantwoordelijk is), omvat alle ruimte die<br />
ingenomen wordt door de organisatoren van de fuif, en niet alleen de dansruimte. Het omvat dus ook<br />
de backstage, vestiaire, eventueel de plaats waar eetkraampjes staan, enz... Ook wanneer de<br />
organisator een speciaal parkeerterrein aanlegt, is hij/zij verantwoordelijk voor hetgeen daar gebeurt.<br />
TIP<br />
De organisator van een fuif, optreden,... draagt grote verantwoordelijkheden.<br />
Hij/zij zal immers aansprakelijk gesteld worden als er iets mis gaat. Daarom<br />
kan in zalen waar er regelmatig problemen zijn, gewerkt worden met een<br />
draaiboek of een gedragscode voor de organisator. Het volgen van een<br />
dergelijke gedragscode kan een aantal positieve gevolgen hebben. Als het<br />
een goede gedragscode is, zal sowieso het aantal ernstige problemen<br />
verminderen. Daarnaast kan het in een rechtszaak, zoniet het bewijs, dan toch<br />
een aanduiding zijn dat de organisator "als een goede huisvader" alles heeft<br />
gedaan wat binnen zijn/haar mogelijkheden lag om de schade te voorkomen.<br />
Dat er dus met andere woorden geen sprake is van schuldig verzuim. Het<br />
opstellen van een zaalreglement kan vele problemen voorkomen.<br />
- DE <strong>Fuifwijzer</strong> - 2008 -
Wie is verantwoordelijk voor de veiligheid buiten de zaal of het fuifterrein?<br />
Wat er buiten de zaal of buiten het fuifterrein gebeurt, valt onder de regels van openbare orde, rust en<br />
veiligheid en het is de politie die hier op toeziet. Zij zijn verantwoordelijk voor de naleving ervan en niet<br />
de organisator.<br />
TIP<br />
2. SECURITY<br />
Samengevat kan de politie een heel belangrijke rol spelen bij het goede<br />
verloop van een fuif, optreden, bal, kortom van elk evenement, zeker indien<br />
zich regelmatig problemen voordoen. Samenwerking tussen organisator en<br />
politiediensten kan immers wederzijdse frustratie vermijden, zodat<br />
politiemensen niet het gevoel krijgen dat zij de grote boosdoeners zijn die<br />
jongeren hun plezier afpakken en dat anderzijds organisatoren niet<br />
voortdurend met de schrik moeten leven dat bij het minste foutje de fuif zal<br />
worden stilgelegd.<br />
Een goede samenwerking zal ook veel effectiever zijn in het vermijden van<br />
hinder, het verzekeren van de veiligheid, zowel binnen als buiten de zaal of<br />
het fuifterrein. Het is daarom aangeraden dat de organisator de<br />
politiediensten op de hoogte stelt van het evenement. Melding aan<br />
politiezone Gavers, via jeugddienst.<br />
Wat zijn de regels m.b.t. security, buitenwippers, e.d.?<br />
Sinds 1 november 1999 (BS 1999/07/29) is de gewijzigde wet op bewakings- en beveiligingsdiensten<br />
en de interne bewakingsdiensten (weten van 10 april 1990) in werking getreden. Het gevolg is dat het<br />
inzetten van een buitenwipper, portier, en dergelijke, onder de bepalingen van deze wet valt. De wet<br />
heeft betrekking op alle mensen die de uitdrukkelijke opdracht hebben met personencontrole bezig te<br />
zijn, zij doen controle op het gedrag van personen met het oog op veiligheid in publieke plaatsen.<br />
Het inzetten van een bewakingsdienst op je fuif of op je evenement kan nooit verplicht worden door<br />
een politiereglement of door een beslissing van de burgemeester.<br />
Dit betekent niet dat elke fuif moet beschikken over iemand met een vergunning.<br />
Er is in de wet immers een opening gelaten voor vrijwilligers. Dit wil zeggen als verenigingen (onder<br />
welke vorm) een éénmalige activiteit organiseren waarvan de opbrengst voorziet in eigen behoeften,<br />
de eigen werking. In dat geval kunnen zij gebruik maken van eigen vrijwilligers (moeten behoren tot de<br />
eigen vereniging) om de veiligheid op deze activiteit te waarborgen.<br />
Voorwaarden waaraan de vrijwilligers moeten voldoen:<br />
- er zijn bepaalde veroordelingen die de vrijwilligers niet mogen opgelopen hebben<br />
- de vrijwilligers moeten onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie en moeten er<br />
een woonplaats hebben<br />
- de vrijwilligers mogen bepaalde beroepen niet uitoefenen (wapenhandelaars, privédetective,…)<br />
- de vrijwilliger mag sinds 5 jaar geen lid geweest zijn van een politiedienst<br />
- de vrijwilligers moeten tenminste 18 jaar zijn (uitvoerend) of 21 jaar zijn (leiding)<br />
Hoe moet dan worden opgetreden?<br />
Eenieder die naar een fuif wil gaan dient in het bezit te zijn van een geldig toegangsticket. Daardoor<br />
ontstaat een contractuele relatie met verbintenissen voor beide partijen.<br />
- DE <strong>Fuifwijzer</strong> - 2008 -
De buitenwippers en portiers kunnen worden ingezet voor de volgende taken, maar beschikken over<br />
geen enkele bijzondere bevoegdheid:<br />
toegangscontrole op voor het publiek toegankelijke plaatsen: controle op<br />
contractuele basis van de toegangsbewijzen en eventuele verboden voorwerpen;<br />
de weigering kan aanleiding geven tot een toegangsverbod op basis van<br />
contractbreuk.<br />
toezicht op een vlot verloop van zaken binnen het terrein, op de nooduitgangen, op<br />
de installaties, op alle doorgangen,...<br />
informatieverstrekking: naar het publiek toe moet steeds informatie gegeven<br />
worden aangaande de organisatie, de activiteiten, de nutsvoorzieningen, de<br />
hulpdiensten,... Anderzijds staan zij in om gevaarlijke situaties onmiddellijk te<br />
melden aan de organisator of aan de hulp- of ordediensten.<br />
tussenkomsten: zij kunnen de rustverstoorder terechtwijzen of hem verzoeken zich<br />
te verwijderen, zonder echter gebruik te maken van enig geweld of dwangmiddel;<br />
ze kunnen immers nooit de taken van de politiediensten overnemen. Buiten op de<br />
openbare weg hebben zij geen enkele bevoegdheid.<br />
3. FUIFVERANTWOORDELIJKEN<br />
Bij het organiseren van een fuif in <strong>Deerlijk</strong> moeten er twee fuifverantwoordelijken aangesteld worden.<br />
De eindverantwoordelijke zorgt voor de veiligheid in de zaal. De andere fuifverantwoordelijke houdt<br />
toezicht buiten en zal, indien nodig, politiezone Gavers contacteren. Er kunnen walkietalkies ontleend<br />
worden op de jeugddienst. (fuifkoffer)<br />
4. HET RODE KRUIS<br />
Op verzoek van de organisator zet het Rode Kruis medewerkers en middelen in op plaatsen waar een<br />
verhoogd risico op ongevallen bestaat. Bij megafestaties moet er zeker overwogen worden beroep te<br />
doen op deze diensten.<br />
Waarom het Rode Kruis vragen?<br />
- om kleine verwondingen te verzorgen en de lokale gezondheidsvoorzieningen ten ontlasten<br />
- om grote ongevallen en het verergeren van opgelopen verwondingen te voorkomen door snel<br />
en adequaat hulp te verlenen<br />
- om bij een werkelijke ramp de inwerkingtreding van het rampenplan te versnellen en te<br />
vergemakkelijken<br />
De aanwezigheid van vrijwilligers is in principe gratis. Als de fuif in een zaal plaats vindt, voorzie dan<br />
een apart lokaal waar eventuele gekwetsten en zieken kunnen verzorgd worden. Als men beroep doet<br />
op het Rode-Kruismateriaal dan betaald men hiervoor.<br />
Indien je het Rode Kruis op je activiteit wilt, dan moet je 4 à 3 maanden op voorhand contact<br />
opnemen met de verantwoordelijke van <strong>Deerlijk</strong> (Annick Labeeuw, Baljuwstraat 10 te <strong>Deerlijk</strong>).<br />
Na de aanvraag krijg je een contract opgestuurd, vergeet niet om dit contract terug te sturen,<br />
anders gaat deze preventieve hulpactie niet door.<br />
- DE <strong>Fuifwijzer</strong> - 2008 -
TIP<br />
Het schenken van drank in glazen en flesjes vormt een extra gevaar, daarom<br />
best in recycleerbare bekers schenken. Drankblikjes moet je openmaken aan<br />
de toog.<br />
Zorg dat alle mogelijke loszittende elementen uit de zaal verdwijnen. Plaats niet<br />
teveel podia’s in de zaal.<br />
Alle nooduitgangen dienen constant geopend te zijn.<br />
Zorg voor goede, nuchtere herkenbare mensen, die een oogje in het zeil houden<br />
(niemand met loszittende handen.)<br />
Zorg voor goede onderlinge afspraken.<br />
Zorg dat deze mensen voldoende herkenbaar zijn (een aparte T-shirt of badges.)<br />
Een bewaakte parking, fietsparking, vestiaire,... kan diefstallen voorkomen.<br />
Let wel: bij betaling voor deze service is de organisator verantwoordelijk bij diefstal.<br />
Laat de opzichters er ook over waken dat de maximum capaciteit van de ruimte<br />
gerespecteerd wordt. Wanneer mensen te dicht bij elkaar staan, wordt de<br />
verdraagzaamheid kleiner.<br />
De discobar, meestal verhoogd opgesteld, is het best geplaatst om de situatie in<br />
de zaal te overzien. Zorg daarom dat de DJ de mensen die toezicht houden vlug<br />
kan verwittigen bij ongeregeldheden (bv. door stoppen van muziek, door "roep"woorden<br />
af te spreken).<br />
Hoe sneller je bij de plaats van onrust bent, des te sneller wordt de<br />
onrustuitbreiding vermeden. Het is van belang dat je, vóórdat een vechtpartij<br />
begint, ter plaatse bent en de mogelijke vechtersbazen via een gesprek afleidt van<br />
de onrustplaats.<br />
Zorg voor een GSM-toestel en de lijst met nuttige telefoonnummers, zodat bij<br />
ongeregeldheden de betrokken hulp- en politiediensten onmiddellijk gecontacteerd<br />
kunnen worden. Zorg er in tussentijd voor dat de situatie niet escaleert.<br />
(Zorg voor een videocamera of fototoestel. Dit zal in eerste instantie de<br />
vechtersbazen afschrikken. In tweede instantie kan dit gebruikt worden als middel<br />
om de betrokken personen tot bekentenissen te doen overgaan.)<br />
In geval van ongeregeldheden en beschadigingen. Zorg ervoor dat je de namen<br />
van de daders te weten komt. Indien dit niet mogelijk is, zorg dan voor een<br />
duidelijke beschrijving, een nummerplaat en verzamel zo veel mogelijk getuigen.<br />
Doe aangifte en geef de verzamelde gegevens door aan politiediensten!<br />
- DE <strong>Fuifwijzer</strong> - 2008 -
HOOFDSTUK 4: RICHTLIJNEN AANGAANDE NACHTLAWAAI<br />
& GELUIDSNORMEN<br />
1. NACHTLAWAAI<br />
Nachtlawaai, nachtrumoer, nachtgerucht wordt bestraft aan de hand van art.<br />
561 van het Strafwetboek. Het betreft iedere vorm van lawaaihinder die<br />
storend kan zijn, bv. zang, menselijke stem, gekrijs en getier, hardop ruziën,<br />
elektronische muziek, een fuif, onophoudelijk geblaf,...<br />
Het lawaai kan overal worden gemaakt, zowel in een woning, in een zaal... als<br />
op de openbare weg. Het begrip "nacht" is rekbaar en hangt af van de omstandigheden.<br />
Politie doet de inbreuk stoppen, kunnen een proces-verbaal opstellen en, wanneer het nachtlawaai<br />
betreft door elektronische muziek, eventueel een sonometrische controle uitvoeren. In vele gemeente<br />
bestaat er bovendien een lokaal politiereglement 1 waarin diverse vormen van lawaai worden uitgelegd<br />
en gereglementeerd.<br />
2. GELUIDSNORMEN<br />
Bij het organiseren van fuiven dient de nodige aandacht te<br />
worden besteed aan de overlast die kan ontstaan ten opzichte<br />
van de omwonenden, vooral wat betreft de geluidshinder. Het is<br />
verboden door nachtlawaai deze omwonenden te storen en<br />
bovendien kan er onomkeerbare beschadiging van het gehoor<br />
ontstaan.<br />
Wat zegt ons de wetgeving nu over het aantal decibels?<br />
* In openbare inrichtingen mag het maximum geluidsniveau, voortgebracht door de<br />
muziek, 90 dB(A) niet overschrijden. Dit geluidsniveau wordt gemeten op gelijk welke<br />
plaats in de inrichting waar zich in normale omstandigheden personen kunnen bevinden.<br />
* De openbare en private inrichtingen waar muziek geproduceerd wordt, moeten zo<br />
ingericht worden dat het geluidsniveau gemeten in de buurt;<br />
- niet hoger is dan 5 dB(A) boven het achtergrondgeluidsniveau, indien dit lager is<br />
dan 30 dB(A).<br />
- niet hoger is dan 35 dB(A) indien het achtergrondgeluidsniveau ligt tussen 30 en<br />
35 dB(A).<br />
- niet hoger is dan het achtergrondgeluidsniveau indien dit hoger is dan 35 dB(A).<br />
Een fuif= 95 dB(A)<br />
1 Algemene gemeentelijke politieverordening:<br />
- art. 6.1. Het is verboden personen te hinderen door rumoerige muziek of zang, door geroep of gebaar of door<br />
enig welk storend lawaai. Wanneer dit gebeurt in een voor het publiek toegankelijke plaats, kan de politie,<br />
zolang de orde niet hersteld is, de overtreder verwijderen, de plaats doen ontruimen en de sluiting van de lokalen<br />
bevelen.<br />
- art. 6.8. Het is verboden, zonder voorafgaande toelating van de Burgemeester, luidsprekers,<br />
geluidsverspreiders, elektrische bellen en soortgelijke rustverstorende toestellen op de openbare weg of<br />
buitenshuis te gebruiken of in werking te brengen.<br />
- art. 6.13. Het is verboden, zonder vergunning, tussen 21.30 en 05.00 uur enig rustverstorend bedrijf uit te<br />
oefenen.<br />
- DE <strong>Fuifwijzer</strong> - 2008 -
Vanuit de Vlarem wetgeving 2, hoofdstuk 6.7., kan het college van burgemeester en schepenen voor<br />
niet-ingedeelde muziekactiviteiten (bijzondere feesten, fuiven, optredens,…) een afwijking op deze<br />
geluidsnormen toestaan. Dit moet voorafgaandelijk aan het gemeentebestuur aangevraagd worden.<br />
Het gemeentebestuur kan aan de afwijking ook voorwaarden koppelen (bv. wanneer het<br />
geluidsniveau moet verstillen enz.)<br />
Afwijking van de geluidsnorm kan verkregen worden bij de fuifprocedure via de gemeentelijke<br />
diensten. Een afwijking van de geluidsnorm kan verkregen worden tot 02 uur.<br />
TIP<br />
Wijs de DJ op de beperkingen wat de geluidsnormen betreft. Je kan<br />
overwegen om dit in het contract te plaatsen.<br />
Vanaf 02 uur mag de volumeknop van de DJ iets stiller staan. Hou rekening<br />
met het aantal mensen die nog aanwezig zijn in de zaal. Spreek met de DJ af<br />
dat hij naar het einde toe wat rustiger muziek begint te draaien. Met rustiger<br />
muziek kan je de fuif gemakkelijker tot een einde brengen.<br />
Door het plaatsen van meer boxen in de zaal, zorg je voor een betere klank.<br />
Richt de boxen naar de dansvloer en verminder de lage basklanken. De<br />
muziek moet dan niet zo luid staan en dit zorgt voor minder overlast bij de<br />
buren. Als uitgangspunt geldt dat de bezoekers, voor wie de muziek bestemd<br />
is, zich nooit ver van de luidsprekers mogen bevinden. (=minder volume<br />
nodig). Je kan dan nog rustige plaatsen voorzien als je dat wilt.<br />
Indien je niet kan beschikken over een voldoende geïsoleerde zaal, vraag je<br />
best een afwijking op de geldende geluidsnormen. Aanvragen bij het<br />
vastleggen van je zaal bij sport-, cultuur- of jeugddienst volgens de<br />
fuifprocedure.<br />
Zorg er voor dat de buurt tijdig op de hoogte gebracht wordt van de fuif<br />
(14 dagen op voorhand). Stop een briefje in hun brievenbus en vraag hun bij<br />
eventuele klachten in eerste instantie contact op te nemen met de<br />
organisator, alvorens de politiediensten in te schakelen. Vermeld naam,<br />
telefoon of GSM-nummer van de verantwoordelijke zodat buren met hun<br />
vragen bij deze persoon terechtkunnen.<br />
Zorg ervoor dat de persoon vermeld op het burenbriefje een GSM heeft met<br />
trilfunctie<br />
- DE <strong>Fuifwijzer</strong> - 2008 -
HOOFSTUK 5: ALCOHOL EN DRUGS<br />
1. OPENBARE DRONKENSCHAP<br />
Openbare dronkenschap wordt strafbaar gesteld in een wet.<br />
Dronkenschap wordt gedefinieerd als een toestand van een<br />
persoon die zodanig onder invloed van de drank (of enig ander<br />
middel) is dat hij geen controle over zijn handelingen heeft<br />
zonder daarom noodzakelijk het zelfbewustzijn van deze daden<br />
te hebben verloren.<br />
De toestand van de dronkenschap blijkt uit de vaststelling van<br />
de politieagent die van zijn bevindingen proces-verbaal opstelt.<br />
Hij beschrijft de uiterlijke tekens van dronkenschap die van persoon tot persoon kunnen verschillen.<br />
Tekens van dronkenschap kunnen zijn: onstabiel stappen, bloeddoorlopen ogen, ongecontroleerde<br />
bewegingen, onsamenhangend spreken, ...<br />
Dronkenschap is enkel strafbaar in een openbare plaats. In de wet verstaat men onder openbare<br />
plaatsen, elke voor het publiek toegankelijke plaats, onder meer de openbare weg, drankslijterijen,<br />
hotels, herbergen, eethuizen, kramen, schepen, trein of bus.<br />
Volgende zaken zijn strafbaar:<br />
o alcohol schenken aan iemand waarvan je ziet dat hij al dronken is;<br />
o het voorstellen of het aanvaarden van een uitdaging om te drinken wanneer de uitdaging leidt<br />
tot dronkenschap;<br />
o alcohol schenken aan een dronken persoon jongeren dan 18 jaar;<br />
o alcohol schenken aan iemand jongeren dan 16 jaar;<br />
o alcohol gratis geven aan een minderjarige.<br />
Politieagenten dienen op te treden tegen openbare dronkenschap. In dat kader kunnen zij een<br />
persoon, die wanorde of schandaal veroorzaakt of een gevaar voor zichzelf of voor een ander<br />
betekent, opsluiten in een cel. De opsluiting kan maximum 12 uren duren. Openbare dronkenschap<br />
staat volledig los van de ademtest en de bloedproef.<br />
2. TAPVERGUNNING<br />
Voor het schenken van gegiste dranken hoef je dus geen vergunning meer aan te vragen bij Douane<br />
& Accijnzen.<br />
- DE <strong>Fuifwijzer</strong> - 2008 -
3. VERGUNNING STERKE DRANK<br />
Sterke drank = drank met een alcoholgehalte van meer dan 1,2%.<br />
Sinds 2006 hoef je niet meer langs te gaan bij de ‘Douane en Accijnzen’ voor je vergunning sterke<br />
dranken.<br />
Let goed op met de aanwezigheid van alcoholhoudende limonades! Besef ook dat sterkedrank<br />
niet mag worden geschonken aan minderjarigen!<br />
Er is dus geen vergunning (sterke drank) nodig voor bieren, wijnen, mousserende en andere al dan<br />
niet gegiste dranken en tussenproducten (zoals: porto, sherry en martini)<br />
Pisang, whiskycola, gin-tonic en jenevers kunnen mits een vergunning sterke dranken.<br />
4. ROOKVERBOD<br />
Op 1 januari 2006 werd een nieuw Koninklijk Besluit over roken in openbare plaatsen kracht van wet.<br />
Het KB van 13 december 2005 (BS 22 december 2005) vertrekt van het principe dat roken verboden<br />
is in gesloten plaatsen die voor het publiek toegankelijk zijn, behalve als het om de gezinssfeer gaat.<br />
Het KB heeft consequenties voor fuifzalen.<br />
Het algemene uitgangspunt: roken is verboden in gesloten plaatsen die voor het publiek toegankelijk<br />
zijn. Dit zijn alle plaatsen waarvan de toegang niet beperkt is tot de gezinssfeer. Het KB stelt dat je in<br />
plaatsen waar niet gerookt mag worden rookverbodstekens moet aanbrengen. Er zijn uitzonderingen<br />
voorzien voor frietkramen, horeca-inrichtingen en drankgelegenheden.<br />
Volgens de interpretatie van de inspectie vallen (polyvalente) zalen niet onder het begrip<br />
drankgelegenheid en mag er dus niet gerookt worden. In alle gemeentelijke zalen geldt er een<br />
rookverbod: de Statiekerk, de Wieke en de sporthal.<br />
5. DRUGS<br />
Druggebruik toelaten op een fuif kan niet, ook al is dit moeilijk te controleren. Er wordt hierbij geen<br />
onderscheid gemaakt tussen soft- en harddrugs. Via de affiches van het drugsvrijlogo worden<br />
bezoekers er op attent gemaakt dat drugs in <strong>Deerlijk</strong> niet getolereerd wordt. De fuifkoffer moet<br />
opgehaald worden op de jeugddienst, bij het organiseren van een fuif. In de fuifkoffer vind je affiches,<br />
stickers, zaklampen, fluohesjes en een stempel.<br />
- DE <strong>Fuifwijzer</strong> - 2008 -
1. BRANDVEILIGHEID<br />
HOOFDSTUK 6: VERZEKERINGEN<br />
Voor de organisator van een fuif of andere activiteit is het belangrijk te weten of de zaal die je<br />
gebruikt of huurt, in orde is qua brandveiligheid.<br />
Het is interessant om eerst info hierover in te winnen bij de eigenaar en/of brandweer 2 . Het<br />
is echter niet mogelijk om rechtstreeks een brandveiligheidscontrole te vragen bij de<br />
brandweer. Deze opdracht kan alleen door de burgemeester aan de brandweer worden<br />
gegeven.<br />
In het contract met de zaaluitbater moet vermeld staan dat de eigenaar „afstand van<br />
verhaal‟ doet ten aanzien van de inrichters. Deze clausule voorziet dat indien brand<br />
ontstaat op een moment dat het gebouw of delen ervan verhuurd wordt, toch de eigen<br />
brandpolis van de eigenaar van toepassing is. Als er geen ‘afstand van verhaal’<br />
voorzien is in de brandpolis van de eigenaar, dan sluit je best zelf een aparte brandpolis af voor<br />
de periode dat je gebruik maakt van de zaal, en voor de inboedel.<br />
2. OBJECTIEVE AANSPRAKELIJKHEID BRAND EN ONTPLOFFING<br />
Door de wet van 30 juli 1979 betreffende de preventie van brand en ontploffing en betreffende de<br />
verplichte aansprakelijkheid in dergelijke gevallen (KB 28 februari 1991, BS 13 april 1991) moeten de<br />
voor publiek toegankelijke inrichtingen verplicht verzekerd zijn tegen lichamelijke en stoffelijke schade<br />
ten gevolge van brand en ontploffing. O.a. dancings, discotheken en alle openbare gelegenheden<br />
waar er wordt gedanst, vallen hieronder. De meeste zalen beschikken over dergelijke verzekering.<br />
3. VERZEKERING BURGERLIJKE AANSPRAKELIJKHEID (B.A.)<br />
Een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid, of kortweg verzekering B.A., is een contract dat<br />
opgesteld wordt tussen een persoon of vereniging en een verzekeringsmaatschappij. De<br />
verzekeringsnemer gaat een contract aan met de verzekeringsmaatschappij waarin hij laat bepalen<br />
voor welke risico's hij een tegemoetkoming van de verzekeringsmaatschappij wenst. In het contract<br />
wordt ook de grootte van het verzekeringsbedrag bepaald.<br />
Om een tegemoetkoming of de betaling van de volledige schade te bekomen, zal de<br />
verzekeringsnemer een bepaalde premie moeten betalen.<br />
Het staat de verzekeringsnemer en de verzekeringsmaatschappij vrij om het contract al of niet te<br />
aanvaarden. Pas bij het akkoord van beide partijen en de ondertekening van de polis is het contract<br />
afgesloten. De premie dient eveneens betaald te zijn.<br />
Je doet er goed aan een verzekeringspolis ‘burgerlijke aansprakelijkheid' af te sluiten voor de schade<br />
die door een fout, een onvoorzichtigheid of een nalatigheid van één of meerdere van deze vrijwilligers<br />
werd toegebracht aan derden.<br />
In de verzekeringspolis zijn 2 soorten zaken te onderscheiden:<br />
De verzekering voor materiële schade: dit kan gaan van inboedel van de plaats waar de organisatie<br />
plaatsvindt, tot al het materiaal dat in de fuifruimte is bijgezet (lichtinstallatie, muziekinstallatie,…)<br />
Vraag ook aan de zaaluitbater of hij reeds over een verzekering B.A. beschikt, en wat in zijn polis is<br />
opgenomen. De B.A. dekt geen gehuurde materialen.<br />
De verzekering voor lichamelijke schade: hier kan de polis variëren tussen het terugbetalen van de<br />
medische kosten tot het uitkeren van een invaliditeitsuitkering. Bij een normale verzekeringspolis B.A.<br />
zijn enkel de organisator en de afgevaardigden verzekerd. Bij een vechtpartij tussen twee fuifgangers<br />
zal de verzekering dus niet tussenkomen om de medische kosten te betalen.<br />
2 Brandweer <strong>Deerlijk</strong>, Hoogstraat 105 te <strong>Deerlijk</strong>, telefoon 056/71.10.10.<br />
- DE <strong>Fuifwijzer</strong> - 2008 -
Bespreek verzekeringspolissen stap voor stap met de verzekeringsmakelaar!<br />
TIP<br />
Als tip willen we je ook meegeven dat de dekking voor lichamelijke schade<br />
best groter is dan deze voor materiële schade. Immers bij materiële schade<br />
is dit makkelijker te bepalen. Bij lichamelijke schade is dit moeilijker te<br />
bepalen. Hier worden de kosten bedoeld gaande van werkongeschiktheid,<br />
medische kosten tot een blijvende invaliditeit of sterfgeval. Deze kosten<br />
kunnen al gauw in de miljoenen oplopen.<br />
Kies voor de juiste formule: een dagverzekering voor éénmalige activiteiten<br />
of een B.A. Exploitatie op jaarbasis.<br />
Nut van dergelijke verzekering?<br />
Als organisator kan je aansprakelijk gesteld worden voor de schade die voortvloeit uit jouw<br />
organisatie. Indien je geen verzekering B.A. hebt, kan de schade volledig op jouw vereniging of zelfs<br />
op jezelf verhaald worden.<br />
Dit hangt af van het feit of je vereniging een feitelijke vereniging is, een V.Z.W. is of niet, en of je<br />
optreedt in eigen naam. De schade kan oplopen tot verschillende tientallen miljoenen. Hierdoor kan je<br />
voor de rest van je leven belast worden met afbetalingen. Door het afsluiten van een verzekering B.A.<br />
is dit risico veel kleiner.<br />
Er dient op gewezen te worden dat de verzekering B.A. je niet volledig ontlast van mogelijke schuld.<br />
Je dient er voor te zorgen dat je organisatie goed is opgezet en dat het risico zo klein mogelijk wordt<br />
gehouden, m.a.w. dat de schade niet een gevolg kan zijn te wijten aan eigen schuld, aan een actieve<br />
daad of aan nalatigheid.<br />
Door het betalen van de verzekeringspremie zal je wel iets minder winst maken. Dit laatste mag echter<br />
geen beletsel zijn om een verzekering af te sluiten, zeker als je bedenkt wat een financiële last er kan<br />
ontstaan indien er schade ontstaat naar aanleiding van jouw organisatie.<br />
Verenigingen die onder een groter nationaal kader vallen controleren best op voorhand wat de<br />
verzekering van hun koepelorganisatie dekt. Het is mogelijk dat de activiteit die je organiseert buiten<br />
de verzekeringspolis valt. Het is eventueel mogelijk om je polis uit te breiden.<br />
4. CONTRACTUELE VERZEKERING<br />
Als je een zaal huurt, dan wordt er verwacht dat je de zaal na afloop in dezelfde staat achterlaat als<br />
waarin de zaal zich bevond voor de activiteit. Als er schade is, dan wordt volgens het Burgerlijk<br />
Wetboek, de huurder vermoed aansprakelijk te zijn. Tenzij natuurlijk het tegendeel kan bewezen<br />
worden en het bijvoorbeeld gaat om:<br />
- een geval van overmacht (vb. blikseminslag)<br />
- een niet-oordeelkundige bouwconstructie<br />
- het overslaan van vuur van een naburig goed<br />
5. VERZEKERING „ALLE RISICO‟S<br />
Met deze verzekering kan men voorwerpen, naast de risico’s van een brandpolis, ook laten<br />
verzekeren tegen risico’s als vandalisme en diefstal. Dit voor materiaal dat je eigendom is als voor<br />
gehuurd materiaal.<br />
Bij gebruik van eigen materiaal dat reeds verzekerd is, blijft het materiaal verzekerd als het zich<br />
(tijdelijk) op een andere locatie bevindt.<br />
- DE <strong>Fuifwijzer</strong> - 2008 -
HOOFDSTUK 7: SABAM en Billijke vergoeding<br />
1. SABAM<br />
SABAM: Belgische vereniging voor Auteurs, Componisten en Uitgevers.<br />
(Société d'Auteurs Belge - Belgische Auteurs Maatschappij)<br />
De bescherming van de auteur kwam tot stand na de wet van 22 maart 1886. Deze wet heeft<br />
betrekking op muzikale, letterkundige en artistieke werken. Om een daadwerkelijke controle op het<br />
gebruik en de exploitatie van auteurswerken mogelijk te maken hebben de auteurs zich over de ganse<br />
wereld verenigd in auteursverenigingen.<br />
Indien je een fuif inricht dient voorafgaandelijk (minimum 10 dagen) aan SABAM 3 de toelating tot<br />
gebruik van beschermde muziek gevraagd te worden. Voor de aangifte dien je gebruik te maken van<br />
een formulier "Aanvraag tot toelating". Indien je slechts een deel van de zaal gebruikt, moet je dit ook<br />
vermelden op het aanvraagformulier. Aangifte kan je ook doen op de website van sabam,<br />
www.sabam.be. Tarieven 105 (feesten en fuiven) tarief 210 (contracten)<br />
De te betalen vergoeding wordt, naargelang van de belangrijkheid van de manifestatie, bepaald<br />
volgens een percentage (8 of 10 %) van de ontvangsten of kaartenverkoop ofwel forfaitair in functie<br />
van de grootte van de zaal en de gevraagde inkomprijzen. Op de website van Formaat kan je zelf je<br />
vergoeding berekenen, via www.formaat.be<br />
Ingeval van laattijdige of foutieve aangifte of bij betaling na de uiterste betaaldatum wordt het tarief<br />
130 % toegepast.<br />
Indien men verzuimt een aangifte te doen kan men met de volgende kosten geconfronteerd worden<br />
vaststellingskosten en mogelijks ook de gerechtskosten. Wanneer een organisator vindt dat het<br />
bedrag, hem aangerekend door het regionaal inningkantoor, te hoog is, kan deze zich steeds wenden<br />
tot de dienst inspectie op de maatschappelijke zetel van SABAM, Aarlenstraat 75-77, 1040 Brussel,<br />
tel. 02 286 82 11, toestel 244.<br />
2. BILLIJKE VERGOEDING<br />
BILLIJKE VERGOEDING 4 : net als SABAM is dit een taks die wettelijk betaalt moet worden en regelt<br />
een vergoeding van de producenten van muziekdingen (bv. de uitvoerders van muziek, de aanmaak<br />
van Cd’s). Er zijn verschillende tarieven van toepassing, afhankelijk van de grootte van de zaal/terrein,<br />
of er drank- en dansgelegenheid is of niet,…<br />
Bepaalde gemeentelijke zalen (Statiekerk en de Wieke) betalen een jaarlijks forfaitair bedrag. Bij het<br />
organiseren van een fuif is het belangrijk dat je dit navraagt of je dit al niet zelf nog moet aanvragen of<br />
dat dit in het contract verwerkt is. Als je de factuur van de billijke vergoeding van de sporthal kan<br />
voorleggen en je betalingsbewijs, dan krijg je de helft terug van de sportdienst.<br />
Een aanvraag moet je doen op het daarvoor voorziene formulier en moet tenminste 5 werkdagen voor<br />
aanvang in het bezit zijn van de inningmaatschappij. De betaling moet gebeuren voor de activiteit<br />
plaatsvindt.<br />
Tarief: hier speelt niet enkel de oppervlakte maar ook de toegangsprijs een rol. De inkomgrenzen zijn<br />
hier 4,23 euro en 8,44 euro (deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd). Vraag je een inkomprijs<br />
gelijk aan of onder deze grens, dan kom je in een lagere betaalschaal terecht dan wanneer je<br />
inkomprijs hoger is dan deze grenzen. Als je verschillende inkomprijzen hanteert, wordt het forfait<br />
bepaald op basis van de hoogste inkomprijs. Je kan de tarieven bekijken op de billijke vergoeding<br />
website, kijk bij de links.<br />
3 Regionaal inningskantoor SABAM, Rijselsestraat 51 te 8500 Kortrijk, telefoon 056/21.07.38.<br />
4 Billijke vergoeding, PB 181, 9000 Gent 12, tel. 070- 66 00 16 of www.bvergoed.be<br />
- DE <strong>Fuifwijzer</strong> - 2008 -
Tarief openlucht of tent<br />
Om dit tarief te berekenen, moet je 3 tarieven combineren: ‘dans’, ‘drank’ en ‘zonder drank’.<br />
De oppervlakte “dans” is de oppervlakte van de ruimte die door de organisatoren wordt<br />
voorzien om te dansen: de grootte van deze oppervlakte wordt afgeleid uit feitelijke<br />
gegevens zoals: afbakening van de ruimte, plaatsing van de luidsprekers, plaatsing van de<br />
lichtinstallaties, verlichting van de ruimte, plaatsing dansvloer, …<br />
De oppervlakte “met drank” is die oppervlakte van de ruimte die voorzien is voor het<br />
verstrekken van dranken en voeding:<br />
o Als hiervoor een aparte afgescheiden ruimte voorzien is, wordt die oppervlakte<br />
genomen.<br />
o Als de dranken/maaltijden niet in een aparte ruimte worden geserveerd, dan<br />
wordt de volgende regel toegepast: de lengte van de drank- en eettogen in<br />
meter x 15m. (diepte) is het totaal aantal m².<br />
Het tarief “zonder drank” geldt dan voor die oppervlakte die rest na de aftrek van de<br />
vorige oppervlakten.<br />
NIEUW<br />
De Vlaamse overheid wil de kleinschalige evenementen van lokale groeperingen of verenigingen<br />
bevorderen. Daarom besliste de Vlaamse Regering om de kosten van de billijke vergoeding voor deze<br />
evenementen onder bepaalde voorwaarden op zich te nemen.<br />
Om hiervoor in aanmerking te komen moeten de evenementen voeldoen aan een aantal criteria:<br />
- de vereniging moet voornamelijk uit vrijwilligers bestaan<br />
- de inkomprijs moet lager zijn dan 6 euro<br />
- de totale billijke vergoeding die moet betaald worden voor het evenement mag niet hoger zijn dan<br />
100 euro inclusief btw<br />
- de locatie van het evenement moet in Nederlandstalig taalgebied liggen<br />
- conventionele ruimtes (ruimtes waarvoor men jaartarief betaald zoals de Wieke, Statiekerk) zijn<br />
uitgesloten voor deze regeling<br />
- DE <strong>Fuifwijzer</strong> - 2008 -
De wet bestraft:<br />
HOOFDSTUK 8: MINDERJARIGHEID<br />
In principe is een min 16-jarige niet toegelaten in een gelegenheid waar gedanst<br />
wordt. Dit is echter wel toegestaan indien de danspartij zonder winstgevend<br />
doel wordt opgezet, d.w.z. dat een min 16-jarige wel is toegelaten bij bv. een<br />
fuif van een V.Z.W. of jeugdvereniging. De rechtbank interpreteert of de<br />
organisatie uit handelsgeest is opgezet of niet. Men zal dus bv. wel optreden als<br />
een fuif van een vereniging in een café doorgaat en de café-uitbater de gelden<br />
int.<br />
HOOFDSTUK 9: RACISME OF XENOFOBIE<br />
1. Aanzetting tot discriminatie, rassenscheiding, haat of geweld ingegeven door racisme<br />
of xenofobie.<br />
2. Discriminatie wat betreft het leveren of het aanbieden van goederen of diensten.<br />
3. Het behoren tot sommige groepen of verenigingen die rassendiscriminatie of<br />
rassenscheiding bedrijven of verkondigen.<br />
4. Discriminerende handelingen van ambtenaren, openbare officieren en dragers of<br />
agenten van het openbaar gezag of van de openbare macht.<br />
Concreet wil dit zeggen dat je, op welke organisatie dan ook, niemand de toegang mag<br />
weigeren om naar een fuif of dergelijke te komen - wanneer die persoon zich naar het<br />
reglement schikt - tenzij het een private aangelegenheid is.<br />
Discriminatie = strafbaar<br />
- DE <strong>Fuifwijzer</strong> - 2008 -
CHECKLIST<br />
Naam van het gebeuren: ……………………………………………………..<br />
Datum: ……/……/……………….<br />
Plaats: …………………………………………………………………………<br />
Eindverantwoordelijke: ……………………………………………………….<br />
6 MAANDEN VOORAF<br />
WIE OK<br />
Invullen checklist Verantwoordelijke<br />
Vastleggen datum<br />
- navraag centrale agenda in de jeugddienst<br />
- check www.jeugdraaddeerlijk.be<br />
Vastleggen zaal<br />
- ondertekenen contract (meerderjarige)<br />
- navraag brandveiligheidattest<br />
- wie is verantwoordelijk bij brand?<br />
(‘afstand van verhaal’)<br />
Vastleggen locatie (openlucht of tent)<br />
- vastleggen tent<br />
- extra benodigdheden: elektriciteitstoevoer, frigo’s,<br />
toog, nadarhekkens, podiumstukken, werfhekkens,<br />
verwarmingsinstallatie, ,…<br />
Zoektocht naar, vastleggen DJ + maken van concrete<br />
afspraken<br />
Contacteren groepen, opstellen contracten, maken van<br />
concrete afspraken (vervoer, overnachting, eten,…)<br />
Disco-bar (materiaal: technische fiche, opbouw +<br />
afbraak)<br />
Lichtinstallatie (opbouw + afbraak)<br />
P.A. voor een optreden (technische fiche)<br />
Opstellen sponsordossier (uitleg project, wat kan je<br />
bieden, wat krijgen ze voor welke prijs,…)<br />
Zoeken naar grote sponsors<br />
Opstellen van een begroting<br />
- DE <strong>Fuifwijzer</strong> - 2008 -
4 MAANDEN VOORAF<br />
Zoeken naar kleine sponsors<br />
Ontwerpen publiciteit<br />
- affiches<br />
- toegangskaarten<br />
- strooifolders<br />
V.V.K-punten contacteren<br />
Offerte drukwerk<br />
Offerte T-shirts<br />
Opstellen promotieplan<br />
Aanvraag Rode Kruis <strong>Deerlijk</strong><br />
Zoeken brouwer<br />
- Statiekerk en de Wieke: verplichte drankafname in<br />
zaal<br />
- sporthal: eigen brouwer kiezen<br />
3 MAANDEN VOORAF<br />
Drukwerk naar drukker:<br />
- affiches<br />
- toegangskaarten<br />
- strooifolders<br />
Afhalen + verdelen drukwerk<br />
Aanvraag materiaal<br />
- tafels<br />
- stoelen<br />
Bestelling brouwer<br />
- drank<br />
- tapinstallatie<br />
- bekers<br />
- frigo’s<br />
Contacteren medewerkers<br />
Verdeling affiches winkels, VVK-punten, …<br />
Start uitvoering promotieplan<br />
- mails (kan via jeugddienst)<br />
- website<br />
- artikel gemeentenieuws + jeugdradar<br />
Zoektocht security<br />
- eigen medewerkers<br />
- firma<br />
- DE <strong>Fuifwijzer</strong> - 2008 -<br />
WIE OK<br />
WIE OK
2 MAANDEN VOORAF<br />
Aanvragen college van burgemeester en schepenen<br />
- aanvraag organisatie<br />
- aanvraag afwijking geluidsnorm tot 02u<br />
- aanvraag gemeentelijke infoborden<br />
- aanvraag materiaal (nadar, werfhekkens, podium,…)<br />
- aanvraag geluidswagen<br />
Fuifoverleg bij grote manifestaties<br />
- Carnavalbal<br />
- Bal Marginal<br />
- Schuimparty<br />
Verdere uitvoering promotieplan<br />
- affiches ophangen<br />
- strooifolders verdelen<br />
Kaarten in voorverkoop verdelen<br />
- medewerkers<br />
- VVK-punten<br />
Algemene zoektocht naar medewerkers<br />
Duidelijke afspraken groep<br />
- aankomst<br />
- soundcheck / maaltijd<br />
Afsluiten van de nodige verzekering:<br />
Verplicht<br />
- brandverzekering<br />
- burgerlijke aansprakelijkheid<br />
- objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffing<br />
Aanvullend<br />
- contractuele aansprakelijkheid<br />
- verzekering alle risico’s<br />
- ongevallenverzekering voor medewerkers<br />
1 MAAND VOORAF<br />
Aanvragen SABAM + Billijke vergoeding<br />
contacteer cultuurdienst of sportdienst<br />
Promotieplan<br />
- verdeling strooifolders<br />
- tweede plakronde<br />
Opvolging voorverkoop<br />
Aanvraagformulier politiezone Gavers (jeugddienst)<br />
Aanvraag IMOG<br />
- herbruikbare bekers<br />
- afvaleiland<br />
- bekerbakken<br />
- DE <strong>Fuifwijzer</strong> - 2008 -<br />
WIE OK<br />
WIE OK
3 WEKEN VOORAF<br />
Promotieplan<br />
- persartikel opmaken en indienen<br />
- (laatste) plak- en strooifolderronde<br />
Opstellen shiftlijst + opkuisflap<br />
Opstellen noodplan<br />
(hoe reageren bij welke problemen,…)<br />
Verdeling briefje buurtbewoners<br />
MINDER DAN EEN WEEK VOORAF<br />
Hercontacteren van de groep<br />
Klaarzetten zaal<br />
Opbouw tent<br />
Ophalen en afrekenen voorverkoop<br />
Briefing medewerkers met laatste afspraken<br />
Ophalen wisselgeld<br />
Verschillende kassa’s klaarmaken<br />
Klein barmateriaal voorzien<br />
Ophalen gehuurde materialen<br />
Klein materiaal<br />
- bekers<br />
- afwasmiddel<br />
- vuilzakken<br />
- bonnetjes<br />
- stempel<br />
- stiften<br />
Shiftlijsten ophangen<br />
NADIEN<br />
Opruimen<br />
- zaal<br />
- omgeving<br />
Terugbrengen allerhande materialen<br />
Betalen facturen<br />
Opmaken financieel verslag<br />
Evaluatie<br />
Bedankingen<br />
- DE <strong>Fuifwijzer</strong> - 2008 -<br />
WIE OK<br />
WIE OK<br />
WIE OK
MINIMALE INHOUD EHBO-KOFFER<br />
- Balpen<br />
- Notaboekje<br />
- Pakje wegwerpzakdoeken<br />
- Zaklamp<br />
- Wegwerphandschoenen (5 paar)<br />
- Doosje verfrissingdoekjes<br />
- Brancardierschaar<br />
- Stompe spitse schaar<br />
- Doosje veiligheidsspelden<br />
- Doosje verbandhaakjes<br />
- Splinterpincet<br />
- Elastische gaaswindel 5 cm (3 stuks)<br />
- Elastische gaaswindel 7 cm (3 stuks)<br />
- Steriel driehoeksverband (3 stuks)<br />
- Elastische kripwindel 5cm (3stuks)<br />
- Elastische kripwindel 7cm (3stuks)<br />
- Rol leukopor 1,25 cm (kleefband)<br />
- Rol leukopor 2,5 cm (kleefband)<br />
- Individueel verbandpakje (3 stuks)<br />
- Assortiment wondpleisters<br />
- Isobetadine-dermicum, 10ml, unidose (5 stuks)<br />
- Steriel kompres 5cm x 5cm (20 stuks)<br />
- Steriel kompres 10cm x 10cm (10 stuks)<br />
- Alu-deken (nooddeken) (2 stuks)<br />
- Dafalgan bruistablet (4 stuks)<br />
- Vuilniszakje met sluiting<br />
- Coldpack eenmalig gebruik (2 stuks)<br />
Opmerking: waar geen aantal bij vermeldt staat gaat dit over 1 exemplaar.<br />
- DE <strong>Fuifwijzer</strong> - 2008 -