Verslag Cultuurraad 2011/10/25 - De gemeente Kortemark

CULTUURRAAD KORTEMARK
cc De Beuk, Torhoutstraat 9, 8610 Kortemark - Tel. 051 56 61 08
Verslag Dagelijks Bestuur
Betreft : Verslag dagelijks bestuur cultuurraad dd.25/10/2011
Van : Eva Vanhuyse
Datum : 03/11/2011 Bijlage :
Referentie: cr/db/verslag/111025
Aanwezig: Gerrit Defreyne (deskundige), Cyriel Dael (August Vermeylenfonds), Guido Viaene (Academie
voor Radiësthesie), Bert Pattyn (voorzitter), Eva Vanhuyse (cultuurbeleidscoördinator), Magda
Clauw (Davidsfonds Handzame), Genoveva Baes (ondervoorzitter, KVLV Kortemark), Freddy
Vandermeersch (Óókunst), Saskia Vanhove (schepen van cultuur),
Verontschuldigd: Evelyn Dewagtere (toneelkring Hoger Op), Dries Uyttenhove (gezinsbond Handzame), Peter Bentein
(bibliotheek)
Afwezig: Thomas Mommerency (Prikkeldraad), Raf Decleir (Vlaams Centrum voor Genealogie en Heraldiek)
Locatie: De Beuk
Aanvang: 20u
Einde: 22u
Het dagelijks bestuur van de cultuurraad vergadert en beraadslaagt op 25 oktober 2011 over
volgende agendapunten:
1. Goedkeuring vorig verslag Dagelijks Bestuur dd. 20 september 2011
2. Evaluatie Musée Touchée
3. Aanvraag culturele projectsubsidie St-Cec Kortemark voor smultoer
4. Subsidies voor culturele en socio-culturele verenigingen
5. Berichten uit het schepencollege
6. Varia
1. Goedkeuring vorig verslag Dagelijks Bestuur dd. 20 september 2011
Het verslag wordt goedgekeurd.
2. Musée Touchée
Op zondag 16 oktober kregen alle Kortemarknaren gratis toegang tot de Kortrijkse musea en
werden er enkele gratis gegidste wandelingen georganiseerd en werden er 5 holder-debolderkarren
voor gezinnen gratis ter beschikking gesteld.
De folder werd verdeeld op 10 oktober in alle brievenbussen van Kortemark. De folder werd ook
opgestuurd aan de secretarissen van alle verenigingen van Kortemark.
Voor elke groep van min. 10 personen die met het openbaar vervoer ging, betaalt de cultuurraad
de vervoerskosten terug. Er zijn 27 personen die een aanvraag indienden om de kosten voor de
trein en bus terugbetaald te krijgen. Eva regelt de terugbetaling.
Eva heeft dankpakketjes aan de betrokken ambtenaren en schepenen bezorgd; vooral het boek
over de Westhoek waren ze heel blijk mee.
Er waren een 457-tal bezoeken door vermoedelijk een 200-tal individuele bezoekers.
Broelmuseum 45
Vlasmuseum 24
Balie Toerisme 180
Kortrijk 1302 en Woelige Stad 98
Wandeling 11u 35
Wandeling 14u Erop en Eronder 25

Wandeling 14u architectuur 25
Wandeling 14u algemeen 25
OLVkerk niet gemeten
Sint-Maartenskerk niet gemeten
Stadhuis niet gemeten
Totaal aantal bezoeken: 457
Vermoedelijk aantal individuele bezoekers 180
De bepaling: ‘groep vanaf 10 personen krijgt terugbetaling voor openbaar vervoer’ lijkt voor
sommige deelnemers vreemd: ze vinden het logischer dat elke gebruiker van het openbaar
vervoer de kosten hiervoor terugbetaald krijgt.
Conclusie: het aanbod van Kortrijk was heel goed, de opkomst was niet slecht.
Ideetjes voor volgend jaar: Veurne, Poperingen, Koksijde, oudenaarde
3. Aanvraag Sint-Cecilia Kortemark tot het verkrijgen van culturele projectsubsidie voor
smultoer:
Eva heeft meer informatie gekregen van Sint-Cecilia Kortemark over hun smultoer. Uit hun
afrekening blijkt dat er een winst is van ongeveer 800 euro.
Het culturele aspect is dat er op elke stopplaats een concertje werd gegeven door een
studentenfanfare ‘Ghendt’.
De cultuurraad geeft negatief advies aan het schepencollege tot het toekennen van een cuturele
projectsubsidie voor de smultoer van Sint-Cecilia Kortemark daar het initiatief geen project is met
een uitzonderlijk culturele meerwaarde.
Vanaf 2012 wordt het reglement strikter toegepast: aanvragen die na 1 april 2012 worden
binnengebracht, worden niet meer behandeld.
4. Subsidies voor culturele en socio-culturele verenigingen
De subsidies waren op 4 na, allemaal binnen op 1 oktober. De 4 die niets indienden zijn:
Prikkeldraad, landelijke Gilde Handzame, landelijke Gilde Zarren en zangkoor Sint-Lutgardis
Zarren. Zij krijgen geen werkingssubsidies.
5. Berichten uit het schepencollege
De Open Oproep voor de nieuwe bibliotheek loopt bij de Vlaamse Bouwmeester. Er zijn 3
ontwerpers gekozen: BARAC uit Gent, Lowace&Lowace uit Brussel en Charlotte Pattyn&Pieter
de Gelder uit Handzame. Er wordt momenteel onderzocht of de bibliotheek in en rond de
mouttoren van site Louwaege kan worden gebouwd.
WESTHOEKverbeeldt: Er zijn geen nieuwe geïnteresseerden naar het infomoment gekomen.
Wij, Varkenland:
Dit is een project van provinciebestuur West-Vlaanderen waarbij er 10 gemeenten werden
geselecteerd om deel te nemen. Het gaat over de West-Vlaamse identiteit en over de
Kortemarkse identiteit. Kortemark werd onder meer geselecteerd omdat het de centraalste
gemeenten, het hartje van West-Vlaanderen is.
Er wordt in de deelnemende gemeenten iets gelijkaardigs als bij het TV-programma Fatamorgana
op poten gezet. Met de hele gemeenten wordt samengewerkt om 1 ‘varken’ te maken dat
centraal staat voor de Kortemarkse identeit.
In het weekend van 8 september staat Kortemark in teken van dit project. We proberen alle
verenigingen maar ook individuen te mobiliseren om hier aan deel te nemen en Kortemark
bekend te maken in onze provincie.
In 2012 wordt er niet deelgenomen aan Open Monumentendag (dit is het zelfde weekend).

In bijlage vindt u de bundel die we van het provinciebestuur kregen omtrent het project.
6. Varia
Pastorie Handzame: van zodra er een bod komt dat voldoet aan de minimumvoorwaarden van
het gemeentebestuur, wordt er een openbare verkoop georganiseerd met 1 zitting, zonder recht
van hoger opbod.
De Ouderenadviesraad zou graag ism de cultuurraad, de cultuurdienst en Gudrun de voorstelling
‘Achter de Wolken’ boeken op zaterdag 23 maart 2012. De cultuurdienst promoot het dan in
haar huisstijl. Kostprijs 4100 euro incl BTW.
De cultuurraad gaat principieel akkoord tot samenwerking en tot het mee helpen dragen van de
kosten.
Gudrun kan dit opnemen in hun programmatie op voorwaarde dat ze dit niet opnemen in de
abonnementen, zodat anderen ook de kans krijgen een ticket te bemachtigen.
Cultuurlaureaat: Eva stuurt het reglement mee met dit verslag. Zo kunnen we het de
volgende vergaderingen eens grondig bekijken. Misschien moet het reglement worden
aangepast zodat het vanaf de volgende verkiezing pas om de 5 jaar wordt uitgereikt ipv om
de 2 jaar.
Eva lanceert ondertussen de oproep tot kandidaten.
Mogelijke kandidaten om voor te dragen: Hoger Op, Frank Geleyn,…
Bij een tentoonstelling in de Ijzertoren heeft Gerrit mooie muzikale omlijsten gehoord:
vincent.flachet1@telenet.Be
De algemene vergadering met receptie en hapjes op tafel, is op 17 januari om 20u in de
Beuk. Het reglement voor het gemeenschapscentrum moet wijzigingen en hierover zal advies
gevraagd worden en het werkingsverslag 2011 en jaarplan 2012 zullen worden voorgesteld.
De vergaderingen van het dagelijks bestuur van de cultuurraad in 2012 zijn op dinsdagen
21 februari
20 maart
17 april
15 mei
19 juni
21 augustus
18 september
16 oktober
20 november
18 december
De Voorzitter, De Secretaris,
Bert Pattyn Eva Vanhuyse