Banne en gemeente Graft - rubriek - Regionaal Archief Alkmaar
Banne en gemeente Graft - rubriek - Regionaal Archief Alkmaar
Banne en gemeente Graft - rubriek - Regionaal Archief Alkmaar
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
8 <strong>Banne</strong> <strong>en</strong> geme<strong>en</strong>te <strong>Graft</strong> 30.2.1.004<br />
Aanwijzing<strong>en</strong> voor de gebruiker<br />
Aanwijzing<strong>en</strong> voor de gebruiker<br />
Op<strong>en</strong>baarheidsbeperking<strong>en</strong><br />
OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN<br />
Het archief is op<strong>en</strong>baar, met uitzondering van e<strong>en</strong> aantal stukk<strong>en</strong> waarvoor e<strong>en</strong><br />
op<strong>en</strong>baarheidsbeperking van 75 jaar geldt. Voor het vrag<strong>en</strong> van toegang tot deze stukk<strong>en</strong><br />
gebruikt u toestemmingsformulier A. Formulier <strong>en</strong> procedure vindt u op onze website<br />
www.archiefalkmaar.nl onder <strong>rubriek</strong> Archiev<strong>en</strong> (Zoek<strong>en</strong> <strong>en</strong> aanvrag<strong>en</strong>, Waarom kunn<strong>en</strong><br />
sommige stukk<strong>en</strong> niet aangevraagd word<strong>en</strong>?). Formulier A is ook te verkrijg<strong>en</strong> aan de balie<br />
van de studiezaal. Ingevuld formulier stuurt u aan: <strong>Regionaal</strong> <strong>Archief</strong> <strong>Alkmaar</strong>, t.a.v. dhr. H.<br />
de Raad, Bergerweg 1, 1815 AC <strong>Alkmaar</strong>. U krijgt dan zo spoedig mogelijk bericht.<br />
Materiële beperking<strong>en</strong><br />
MATERIËLE BEPERKINGEN<br />
Het archief k<strong>en</strong>t ge<strong>en</strong> beperking<strong>en</strong> voor het raadpleg<strong>en</strong> van stukk<strong>en</strong> als gevolg van slechte<br />
materiële staat<br />
Aanvraaginstructie<br />
AANVRAAGINSTRUCTIE<br />
Vrijwel alle inv<strong>en</strong>tariss<strong>en</strong> zijn nu digitaal doorzoekbaar. De archiefstukk<strong>en</strong> word<strong>en</strong> nu via<br />
het archiev<strong>en</strong>overzicht aangevraagd. Eerst inlogg<strong>en</strong>.<br />
1. Om archiefstukk<strong>en</strong> aan te kunn<strong>en</strong> vrag<strong>en</strong> voor inzage op de studiezaal, di<strong>en</strong>t u<br />
ingelogd te zijn. Helaas kunt u niet met e<strong>en</strong> bestaande inlogcode van de website<br />
inlogg<strong>en</strong> (bijvoorbeeld de inlogcode voor het raadpleg<strong>en</strong> van g<strong>en</strong>ealogische<br />
bestand<strong>en</strong>). U moet zich opnieuw registrer<strong>en</strong>. Vervolg<strong>en</strong>s kunt u met de verkreg<strong>en</strong><br />
inlogcodes inlogg<strong>en</strong>. Er komt nu e<strong>en</strong> extra m<strong>en</strong>u-optie bij: Mijn reservering<strong>en</strong>. U<br />
kunt nu vanuit het resultaatscherm van uw zoekvraag e<strong>en</strong> archiefstuk aanvrag<strong>en</strong><br />
voor inzage op de studiezaal. Om e<strong>en</strong> stuk aan te kunn<strong>en</strong> vrag<strong>en</strong>, moet u het eerst<br />
opzoek<strong>en</strong> in het systeem. Zie: Zoek<strong>en</strong>. Vervolg<strong>en</strong>s klikt u op de detailbeschrijving.<br />
Rechtsonder ziet u de term 'reserver<strong>en</strong>' staan. Door hierop te klikk<strong>en</strong> komt u in het<br />
aanvraagformulier. Let op: per dag kunt u niet meer dan 20 stukk<strong>en</strong> aanvrag<strong>en</strong>.<br />
2. Stukk<strong>en</strong> die voor 11:30 uur word<strong>en</strong> aangevraagd, zijn op dezelfde dag rond 13.30 uur<br />
beschikbaar op de studiezaal. Stukk<strong>en</strong> die na 11.30 zijn aangevraagd zijn de<br />
volg<strong>en</strong>de dag rond 9.30 uur beschikbaar<br />
3. Niet alle archiefstukk<strong>en</strong> zijn al in het systeem opg<strong>en</strong>om<strong>en</strong>. Wilt u e<strong>en</strong> archiefstuk<br />
inzi<strong>en</strong> dat u niet in de lijst hebt kunn<strong>en</strong> vind<strong>en</strong>, kunt u dit stuk per mail aanvrag<strong>en</strong>.<br />
Wilt u daarbij wel het archief <strong>en</strong> het inv<strong>en</strong>tarisnummer vermeld<strong>en</strong>? Let op: bij<br />
stukk<strong>en</strong> met e<strong>en</strong> letteraanduiding in het inv<strong>en</strong>tarisnummer (b.v. 155A) moet u bij het<br />
zoek<strong>en</strong> e<strong>en</strong> hoofdletter gebruik<strong>en</strong>! Als het stuk ge<strong>en</strong> inv<strong>en</strong>tarisnummer heeft, wilt u<br />
dan het door u aan te vrag<strong>en</strong> archiefstuk zo nauwkeurig mogelijk omschrijv<strong>en</strong>?<br />
(bijvoorbeeld: akt<strong>en</strong> overlijd<strong>en</strong> <strong>Alkmaar</strong>, 1955). Bij het aanvrag<strong>en</strong> het nummer van<br />
de toegang van het archief (ook de punt<strong>en</strong> overnem<strong>en</strong>) nl.: 30.2.1.004 ,<br />
4. Sommige stukk<strong>en</strong> zijn niet te reserver<strong>en</strong>. Dat heeft te mak<strong>en</strong> met<br />
op<strong>en</strong>baarheidsbeperking<strong>en</strong> ofwel de slechte staat van de stukk<strong>en</strong>. U kunt informatie<br />
vrag<strong>en</strong> over de red<strong>en</strong> van de niet-raadpleegbaarheid <strong>en</strong> de ev<strong>en</strong>tuele mogelijkhed<strong>en</strong><br />
om dergelijke stukk<strong>en</strong> toch in te kunn<strong>en</strong> zi<strong>en</strong>. Wilt u meer wet<strong>en</strong> over de procedure
Change language