AR - Bestuurszaken
AR - Bestuurszaken
AR - Bestuurszaken
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Arbeidsreglement<br />
<strong>AR</strong>BEIDSREGLEMENT<br />
Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />
2 april 2012<br />
Vlaamse overheid<br />
Beleidsdomein Landbouw en Visserij
<strong>AR</strong>BEIDSREGLEMENT AGENTSCHAP VOOR<br />
LANDBOUW EN VISSERIJ<br />
Nr. van neerlegging bij de Arbeidsinspectie (Toezicht op de Sociale Wetten):<br />
35/00007459/E<br />
Naam + adres overheidswerkgever:<br />
Vlaamse Gemeenschap<br />
Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />
Koning Albert II-laan, 35 (bus 41)<br />
1030 Brussel<br />
Plaats van tewerkstelling:<br />
• Koning Albert II-laan 35, 1030 Brussel<br />
• Lange Kievitstraat 111-113, 2018 Antwerpen<br />
• Burg. Van Gansberghelaan 92, 9820 Merelbeke<br />
• Burg. Van Gansberghelaan 109, 9820 Merelbeke<br />
• Koning Albert I-laan 1/2, bus 102, 8200 Brugge<br />
• Koningin Astridlaan 50 bus 6, 3500 Hasselt<br />
• Diestsepoort 6 bus 102, 3000 Leuven
INHOUD<br />
HOOFDSTUK 1 <strong>AR</strong>BEIDSDUUR EN WERKTIJDREGELING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1<br />
1.1 Arbeidsduur.......................................................................................................1<br />
1.2 Werktijdregeling...............................................................................................1<br />
1.2.1 Toepassingsgebied .................................................................................1<br />
1.2.2 Basisprincipe...........................................................................................1<br />
1.2.3 De prikklok ..............................................................................................3<br />
1.2.4 Recuperatie en inhalen van werkuren.................................................4<br />
1.2.5 Overuren ..................................................................................................5<br />
1.2.6 Melden van afwezigheden ....................................................................6<br />
1.2.7 Gebouwen zonder prikklok ...................................................................6<br />
1.2.8 Deeltijdse personeelsleden ..................................................................7<br />
1.2.9 Specifieke werktijdregeling ..................................................................7<br />
1.2.10 Controle .................................................................................................8<br />
HOOFDSTUK 2 RUSTDAGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9<br />
HOOFDSTUK 3 JA<strong>AR</strong>LIJKSE VAKANTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9<br />
HOOFDSTUK 4 LOON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9<br />
4.1 Berekening van het loon..................................................................................9<br />
4.2 Betaling van het loon.......................................................................................9<br />
HOOFDSTUK 5 OPZEGTERMIJNEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10<br />
HOOFDSTUK 6 DRINGENDE REDENEN CONTRACTUEEL PERSONEEL . . .10<br />
HOOFDSTUK 7 RECHTEN EN PLICHTEN TOEZICHTHOUDEND<br />
PERSONEEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
HOOFDSTUK 8 STRAFFEN EN BEROEPSMOGELIJKHEDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11<br />
HOOFDSTUK 9 WELZIJNSREGLEMENTERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11<br />
9.1 Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk ............11<br />
9.1.1 Materiële en organisatorische maatregelen ter voorkoming van<br />
geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk...11<br />
9.1.2 Toepasselijke procedures ....................................................................11<br />
9.1.3 Contactpersonen ..................................................................................12<br />
9.2 Alcohol- en drugsbeleid .................................................................................14<br />
9.3 Rookbeleid.......................................................................................................14<br />
9.4 EHBO en verbandkist .....................................................................................15<br />
9.5 Bescherming op het werk..............................................................................17<br />
9.6 Brand en noodsituaties .................................................................................18<br />
HOOFDSTUK 10 ZIEKTECONTROLE EN <strong>AR</strong>BITRAGEPROCEDURE<br />
(<strong>AR</strong>TIKEL X 18) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18<br />
10.1 Mededeling van de afwezigheid wegens ziekte.......................................18<br />
10.2 Het verloop van de ziektecontrole.............................................................19<br />
10.3 Ziekte of ongeval bij een buitenlandse zending ......................................25<br />
HOOFDSTUK 11 NADERE REGELINGEN M .B .T . DE AANVRAAG,<br />
DE VOORTIJDIGE BEËINDIGING VAN EN DE<br />
OPZEGGINGSTERMIJNEN VOOR VERLOVEN . . . . . . . . . . . . . . . . .26<br />
HOOFDSTUK 12 VEREISTE ATTESTEN VOOR DIENSTVRIJSTELLING . . . . . . .28
HOOFDSTUK 13 MUZIEK OP DE WERKVLOER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35<br />
HOOFDSTUK 14 FACULTATIEVE VERMELDINGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35<br />
14.1 Deontologische code ..................................................................................35<br />
14.2 Non-discriminatie.........................................................................................36<br />
14.3 Aanvullen van Vlimpersgegevens door personeel ...................................36<br />
14.4 Telewerk .........................................................................................................36<br />
14.5 Wagenreglement voor dienstwagens........................................................36<br />
14.6 Gedragscode ICT ...........................................................................................36<br />
14.7 Gebruik van een bedrijfs-gsm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37<br />
HOOFDSTUK 15 ADRES INSPECTIEDIENSTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37<br />
HOOFDSTUK 16 PLAATS WA<strong>AR</strong> HET <strong>AR</strong>BEIDSREGLEMENT KAN<br />
WORDEN GERAADPLEEGD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
HOOFDSTUK 1 <strong>AR</strong>BEIDSDUUR EN WERKTIJDREGELING<br />
1 .1 Arbeidsduur<br />
De arbeidsduur is geregeld door de wet van 14 december 2000 tot vaststelling<br />
van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare<br />
sector, zoals deze zal worden gewijzigd.<br />
De gemiddelde arbeidsduur voor een voltijds personeelslid bedraagt 38 uur/week.<br />
1 .2 Werktijdregeling<br />
1 .2 .1 Toepassingsgebied<br />
De werktijdregeling van het personeel van minstens rang A2 wordt in onderling<br />
overleg met de lijnmanager (= de N-functie van de entiteit) of zijn gemandateerde<br />
bepaald.<br />
Het personeel van rang A1 en lager wordt tewerkgesteld met een variabele<br />
werktijdregeling volgens onderstaande principes.<br />
1 .2 .2 Basisprincipe<br />
Deze variabele werktijdregeling houdt in dat de werktijd wordt verdeeld in<br />
stamtijden, glijtijden en service-tijd.<br />
1 . De stamtijd is de periode waarin ieder personeelslid aanwezig moet<br />
zijn. Afwezigheid tijdens de stamtijd kan alleen gerechtvaardigd worden<br />
door verlof, ziekte, een opdracht, een zending, dienstvrijstelling enz.<br />
2 . De glijtijd is de periode waarin het personeelslid elke dag zijn uur van<br />
aankomst of vertrek kiest, rekening houdend met de goede werking van<br />
de dienst.<br />
3 . De servicetijd is de tijdsduur waarin de diensten (en niet elk individueel<br />
personeelslid) bereikbaar moeten zijn. De servicetijd loopt van 9.00 uur<br />
tot 12.30 uur en van 14.00 uur tot 16.30 uur. De lijnmanager moet ervoor<br />
zorgen dat de dienst tijdens de servicetijd operationeel is.<br />
Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />
1
4 . Het dagschema wordt ingedeeld in 5 periodes:<br />
• De ochtend: van 7.30 uur tot 10.00 uur = glijtijd<br />
• De voormiddag: van 10.00 uur tot 11.45 uur = stamtijd<br />
• De middag: van 11.45 uur tot 13.45 uur = glijtijd<br />
• De namiddag: van 13.45 uur tot 15.30 uur = stamtijd<br />
• De avond: van 15.30 uur tot 19.00 uur = glijtijd<br />
5 . Een gewone dagprestatie bedraagt 7.36 uur, een halve dagprestatie<br />
3.48 uur. Dit geldt ook voor controleurs die een dag op kantoor doorbrengen.<br />
Personeelsleden die controles ten velde uitvoeren, moeten in<br />
principe ook 7.36 uur per dag presteren maar om praktische redenen<br />
kan het noodzakelijk zijn hiervan af te wijken. Het is dan de taak van<br />
de hiërarchische chef erop toe te zien dat in zijn globaliteit gemiddeld<br />
7.36uur per dag wordt gepresteerd .<br />
Voor een personeelslid dat werkt in een project van de 4-dagenweek<br />
bedraagt een gewone dagprestatie 9.30 uur, een halve dagprestatie 4.45<br />
uur. Die tijdsduur wordt ook aangerekend bij vakantie, ziekte, enz.<br />
6 . De maximumduur die voor een dagprestatie wordt aangerekend bedraagt<br />
9.00 uur; de maximale halve dagprestatie bedraagt 9.00 uur - 3.48<br />
uur = 5.12 uur. Voor een personeelslid met een 4-dagenweek bedraagt<br />
de maximumduur die voor een dagprestatie wordt aangerekend 11.00<br />
uur en de maximumduur die voor een halve dagprestatie wordt aangerekend<br />
11.00 uur - 4.45 uur = 6.15 uur.<br />
De tijd vóór 7.30 uur en na 19.00 uur kan niet als prestatie worden beschouwd,<br />
tenzij de extra uren gepresteerd worden in opdracht van de<br />
lijnmanager of zijn gemachtigde. Behalve in geval van overmacht, moeten<br />
deze extra prestaties op tijd gevraagd worden aan het betrokken<br />
personeelslid. Ze kunnen alleen bij wijze van uitzondering gevraagd<br />
worden (zie punt 1.2.5).<br />
7 . Bij de personeelsleden die een halve dag vrijaf nemen, wordt bij een<br />
voltijdse tewerkstelling, 3.48 uur in rekening gebracht. Bij een 4-dagenweek<br />
wordt 4.45 uur in rekening gebracht. Tijdens de andere daghelft<br />
moet het personeelslid de stamtijd respecteren, nl. van 10.00 uur tot<br />
11.45 uur als hij in de namiddag vrijaf neemt of van 13.45 uur tot 15.30<br />
uur als hij in de voormiddag vrijaf neemt.<br />
2 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij
8 . In uitzonderlijke gevallen worden door de lijnmanager of zijn gemandateerde<br />
aan de personeelsleden prestaties opgedragen die buiten de<br />
gewone kantooruren (van 7.30 uur tot 19.00 uur) of op zaterdag, zondag<br />
of feestdagen gepresteerd moeten worden. Het betreft uitzonderlijke<br />
prestaties die in het belang van de dienst zijn, die duidelijk omschreven<br />
worden en uitdrukkelijk worden opgelegd.<br />
De lijnmanager kan na advies van het afdelingshoofd individuele- en groepsafwijkingen<br />
toestaan van de hierboven vermelde stam- en glijtijden, rekening<br />
houdend met de noden van de dienst en met bijzondere situaties.<br />
1 .2 .3 De prikklok<br />
De personeelsleden moeten persoonlijk met hun prikkaart de volgende gegevens<br />
registreren:<br />
• aankomst ’s morgens en vertrek ’s avonds;<br />
• het begin en het einde van een toegestane afwezigheid.<br />
• in alle omstandigheden het verlaten van het gebouw. Hierop wordt een<br />
uitzondering gemaakt voor personeelsleden die een rookpauze nemen<br />
wanneer er geen aangepast rooklokaal in het gebouw werd voorzien.<br />
Als men gaat eten in een ander gebouw van de Vlaamse overheid, prikt men<br />
daar ook in en uit.<br />
Personeelsleden die in hoofdzaak controles ter plaatse bij landbouwers of op<br />
bedrijven uitvoeren, zijn dus ook verplicht om, wanneer ze op kantoor komen,<br />
steeds in en uit te prikken indien zij werkzaam zijn in een gebouw waar een<br />
prikklok is voorzien.<br />
Het systeem registreert automatisch een middagpauze van 30 minuten die<br />
niet als dagprestatie aangerekend wordt, ook als de geregistreerde middagpauze<br />
minder dan 30 minuten bedraagt.<br />
De lijnmanager kan met instemming van het personeelslid vrijstelling van<br />
prikverrichting verlenen. De telewerkers verkrijgen een vrijstelling van de<br />
prikverrichting op de dag dat ze telewerken. Het al dan niet prikken, heeft<br />
geen invloed op de overige bepalingen van het Arbeidsreglement.<br />
Ter informatie: wanneer men om privé-redenen het gebouw verlaat, is men<br />
niet verzekerd voor arbeidsongevallen.<br />
Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />
3
1 .2 .4 Recuperatie en inhalen van werkuren<br />
A) Algemeen<br />
Op het einde van elke maand wordt het aantal gepresteerde uren verrekend<br />
door een vergelijking te maken met de referentietijd die, voor een voltijdse<br />
tewerkstelling,<br />
7.36 uur x het aantal arbeidsdagen bedraagt.<br />
Voor de personeelsleden met deeltijdse prestaties worden de per dag te verrichten<br />
gemiddelde prestaties in verhouding verminderd.<br />
De te presteren maandelijkse arbeidstijd wordt verminderd met 60 minuten<br />
voor vertragingen op de weg naar het werk. Dat betekent dat de personeelsleden<br />
op het einde van de maand automatisch een forfait van 1 uur als werktijd<br />
aangerekend krijgen.<br />
Vertragingen op de weg naar het werk worden alleen in de volgende gevallen<br />
geregulariseerd:<br />
• bij vertragingen van het openbaar vervoer: als de vertragingen meer dan<br />
30 minuten bedragen of bij de combinatie van verschillende openbare<br />
vervoersmiddelen een totale vertraging wordt opgelopen van meer dan<br />
30 minuten op de voorziene aankomsttijd;<br />
• bij andere vertragingen: als de vertragingen afzonderlijk meer dan 60<br />
minuten bedragen.<br />
Het aanwezige personeelslid dat in de namiddag voorafgaand aan kerstavond<br />
prestaties levert, krijgt een forfait van 1 uur als werktijd aangerekend. Op die<br />
dag begint de avondglijtijd bij uitzondering om 15.00 uur. Bovenvermelde regel<br />
geldt enkel indien kerstavond op een werkdag valt.<br />
Op het einde van elke maand heeft het personeelslid meestal een overschot<br />
(krediet) of een tekort (debet) aan werkelijk gepresteerde uren.<br />
B) Overschot<br />
De maandelijks te veel gepresteerde uren kunnen uitsluitend opgenomen worden<br />
tijdens de glijtijd tussen 7.30 uur en 10.00 uur, tussen 11.45 uur en 13.45 uur en<br />
tussen 15.30 uur en 19.00 uur. De lijnmanager of zijn gemachtigde is ervoor verantwoordelijk<br />
dat de belangen van de dienst hierbij niet in het gedrang komen.<br />
4 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij
C) Tekort<br />
De debeturen moeten worden ingehaald binnen de variabele werktijdregeling<br />
van 7.30 uur tot 19.00 uur. De dagprestatie van 9 uur in geval van de 5-dagenweek<br />
of 11 uur in geval van de 4-dagenweek mag hierbij niet overschreden<br />
worden. De middagpauze telt niet mee.<br />
Op het einde van iedere maand mag het aantal debeturen maximaal 7.36 uur<br />
bedragen bij voltijdse tewerkstelling. Bij deeltijdse prestaties wordt die grens<br />
in verhouding verminderd.<br />
Als het maximumaantal debeturen zonder geldige reden wordt overschreden,<br />
wordt, met behoud van de toepassing van tuchtstraffen:<br />
• in de eerste plaats de jaarlijkse vakantie verminderd naar rato van het<br />
tekort;<br />
• bij gebrek aan jaarlijkse vakantie het debet boven de maximumgrens als<br />
onwettige afwezigheid beschouwd. In dat geval verliest het betrokken<br />
personeelslid zijn recht op salaris.<br />
1 .2 .5 Overuren<br />
Onder overuren wordt verstaan alle prestaties boven de normale arbeidstijd<br />
van toepassing op het personeelslid, onder volgende voorwaarden:<br />
1 . de maximale arbeidstijd werd overschreden;<br />
2 . de extra prestaties worden verricht op uitzonderlijke en uitdrukkelijke<br />
vraag van de lijnmanager of zijn gemachtigden.<br />
Voor een personeelslid op wie de normale arbeidstijdregeling van toepassing<br />
is, zijn dat prestaties boven 38 uur per week.<br />
A) De betaalde overuren<br />
De personeelsleden aan wie overuren worden uitbetaald, kunnen hiervoor bijkomend<br />
geen uren krijgen welke recht geven op compensatie zoals bedoeld<br />
in 1.2.5.B. Iedere maand moeten de namen van deze personeelsleden worden<br />
meegedeeld aan de medewerker van de personeelsdienst die dan de maandelijkse<br />
overdracht op de nulstand brengt.<br />
Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />
5
B) De niet-betaalde overuren<br />
De lijnmanagers of hun gemachtigde die hun personeelsleden bij wijze van<br />
uitzondering vragen extra uren te presteren, moeten dit aan de bevoegde medewerker<br />
van de personeelsdienst melden.<br />
In afwijking van punt 1.2.4 B kan de lijnmanager of zijn gemachtigde in uitzonderlijke<br />
omstandigheden, vooral in piekperiodes, toestaan om te veel gepresteerde<br />
uren om te zetten in verlof. Als het personeelslid het teveel aan gepresteerde<br />
uren binnen een periode van vier maanden niet in verlof kan opnemen,<br />
worden die uren geldelijk gecompenseerd.<br />
1 .2 .6 Melden van afwezigheden<br />
Om een afwezigheid te melden, zijn volgende regelingen van toepassing:<br />
• als het personeelssysteem het toelaat, moeten de personeelsleden elke<br />
afwezigheid tijdens de stamtijd melden via de selfservice van Vlimpers<br />
• personeelsleden van diensten waar de prikklok het technisch toelaat,<br />
moeten elke afwezigheid tijdens de stamtijd zelf melden door een code<br />
in te geven in de prikklok;<br />
• personeelsleden van diensten waar de prikklok het technisch niet toelaat,<br />
moeten elke afwezigheid tijdens de stamtijd aan de MOD melden<br />
met een door de lijnmanager of zijn gemachtigde ondertekend regularisatieformulier.<br />
1 .2 .7 Gebouwen zonder prikklok<br />
In gebouwen die niet voorzien zijn van een terminal van de prikklokcomputer,<br />
moeten de personeelsleden hun aan- en afwezigheid nauwkeurig registreren<br />
op een presentielijst.<br />
Er worden door de lijnmanager verantwoordelijken aangeduid die zorgen voor<br />
de toepassingen met betrekking tot de variabele werktijdregeling.<br />
De MOD is hiervoor niet verantwoordelijk.<br />
6 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij
1 .2 .8 Deeltijdse personeelsleden<br />
Personeelsleden die deeltijds werken, zijn ook onderworpen aan het systeem<br />
van de variabele werktijdregeling. Hun werktijdregeling wordt in onderling<br />
overleg met de lijnmanager of zijn gemachtigde bepaald.<br />
1 .2 .9 Specifieke werktijdregeling<br />
In afwijking van de voorgaande paragrafen geldt voor een aantal personeelsleden<br />
een specifieke werktijdregeling. Dit is het geval voor de chauffeurs.<br />
Voor deze personeelsleden geldt o.m. dat<br />
• de uren gepresteerd in het kader van hun specifieke opdracht buiten de<br />
stam- en glijtijden en eventueel op de normale dagen van inactiviteit wél<br />
worden beschouwd als prestatie;<br />
• deze uren opgenomen kunnen opgenomen worden uiterlijk binnen 4<br />
maanden na de maand waarin zij werden verricht. Het tijdstip van opname<br />
binnen de 4 maanden wordt bepaald mits de leidinggevende vooraf<br />
zijn goedkeuring geeft;<br />
• de leidinggevende ervoor verantwoordelijk dat de dienstverlening daarbij<br />
niet in het gedrang komt.<br />
Het bevoegde overlegcomité kan evenwel geen nieuwe voordelen of compensaties<br />
opleggen die strijdig zijn met de statutaire bepalingen van het Vlaams<br />
personeelsstatuut.<br />
Bij deze uitzonderlijke werktijdregeling kunnen onder meer:<br />
• verplichtingen worden opgelegd om sommige vaste uren te presteren<br />
binnen de glijtijden;<br />
• andere glijtijden worden opgevolgd;<br />
• vaste dienstroosters worden opgelegd.<br />
Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />
7
1 .2 .10 Controle<br />
A) Verantwoordelijkheid van de lijnmanager<br />
De lijnmanager is volledig verantwoordelijk voor de optimale dienstverlening<br />
en de maximale beschikbaarheid van zijn diensten.<br />
De lijnmanager of zijn gemachtigde draagt de volle verantwoordelijkheid voor<br />
de correcte toepassing van de werktijdregeling.<br />
B) Sancties bij misbruiken<br />
Het systeem van de variabele werktijdregeling biedt belangrijke voordelen.<br />
Om het systeem van de werktijdregeling goed te laten functioneren, moet elk<br />
personeelslid het loyaal toepassen.<br />
Tegen elk misbruik moet dan ook zeer streng worden opgetreden, zeker bij herhaling.<br />
Het personeelslid dat zonder toestemming of kennisgeving afwezig is, komt in<br />
non-activiteit te staan zonder salaris, tenzij in geval van overmacht. Daarnaast<br />
kan aan de ambtenaar een tuchtstraf of een administratieve maatregel worden<br />
opgelegd. Als het contractuele personeelslid ongewettigd afwezig is, ontvangt<br />
het geen salaris, met behoud van de toepassing van het arbeidsrecht.<br />
Prikken voor andere personeelsleden en klaarblijkelijk bewust niet prikken<br />
tijdens de middagpauze, alsook misbruik maken van de zendingsknop of<br />
zendingscode worden als een zware fout beschouwd. Naast een vermelding<br />
in het individuele evaluatiedossier met persoonlijke nota’s en de toepassing<br />
van tuchtstraffen geven die zware fouten aanleiding tot het opleggen van een<br />
vaste werktijdregeling, zonder enige vorm van recuperatie.<br />
8 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij
HOOFDSTUK 2 RUSTDAGEN<br />
Voor het personeel met een algemene werktijdregeling zijn de gewone dagen<br />
van inactiviteit:<br />
• de zaterdagen en zondagen;<br />
• de feestdagen en de compensatiedagen, vermeld in deel X, titel 2, van het<br />
Vlaams personeelsstatuut, zoals dat zal worden gewijzigd, en in de bijbehorende<br />
toelichting, zoals die zal worden gewijzigd;<br />
• de jaarlijkse vakantiedagen, vermeld in deel X, titel 2, van het Vlaams<br />
personeelsstatuut, zoals dat zal worden gewijzigd, en in de bijbehorende<br />
toelichting, zoals die zal worden gewijzigd;<br />
• …<br />
HOOFDSTUK 3 JA<strong>AR</strong>LIJKSE VAKANTIE<br />
De jaarlijkse vakantie is geregeld door deel X, titel 2, van het Vlaams personeelsstatuut,<br />
zoals dat zal worden gewijzigd, en in de bijbehorende toelichting,<br />
zoals die zal worden gewijzigd.<br />
HOOFDSTUK 4 LOON<br />
4 .1 Berekening van het loon<br />
De wijzen van meting en van controle op de arbeid om het loon te bepalen<br />
zijn geregeld door het geldelijk statuut dat overeenkomstig deel VII van het<br />
Vlaams personeelsstatuut, zoals dat zal worden gewijzigd, op het personeelslid<br />
van toepassing is, en in punt 1.2.10 B (controle op de variabele werktijdregeling)<br />
van dit arbeidsreglement.<br />
4 .2 Betaling van het loon<br />
De wijze, het tijdstip en de plaats van betaling van het loon zijn geregeld door<br />
het geldelijk statuut dat overeenkomstig deel VII van het Vlaams personeelsstatuut,<br />
zoals dat zal worden gewijzigd, op het personeelslid van toepassing is.<br />
Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />
9
HOOFDSTUK 5 OPZEGTERMIJNEN<br />
De duur van de opzegtermijnen en / of de nadere regels om de opzegtermijnen<br />
te bepalen, zijn vastgesteld:<br />
• voor het contractuele personeel: in door de wet van 3 juli 1978 betreffende<br />
de arbeidsovereenkomsten, zoals die zal worden gewijzigd, in de<br />
wet van 20 juli 1991 houdende sociale en diverse bepalingen, zoals die zal<br />
worden gewijzigd in de wet van 24 december 1999 ter bevordering van de<br />
werkgelegenheid, zoals die zal worden gewijzigd;<br />
• voor het statutaire personeel: in deel III en XI van het Vlaams personeelsstatuut,<br />
zoals dat zal worden gewijzigd.<br />
HOOFDSTUK 6 DRINGENDE REDENEN CONTRACTUEEL<br />
PERSONEEL<br />
Zonder afbreuk te doen aan het soevereine beslissingsrecht van de rechter,<br />
worden de volgende tekortkomingen beschouwd als een dringende reden, met<br />
onmiddellijk ontslag zonder opzeggingstermijn of verbrekingsvergoeding tot<br />
gevolg: diefstal, opzettelijke wanprestatie, ongerechtvaardigde afwezigheid,<br />
fraude, vervalsing en misbruik van medische attesten en prikkaarten.<br />
Dat in dit arbeidsreglement bepaalde tekortkomingen niet als dringende reden<br />
worden gekwalificeerd, houdt niet in dat geen ontslag om dringende reden<br />
kan worden gegeven voor die tekortkomingen.<br />
HOOFDSTUK 7 RECHTEN EN PLICHTEN TOEZICHTHOUDEND<br />
PERSONEEL<br />
De rechten en plichten van het toezichthoudend personeel zijn geregeld in het<br />
Vlaams personeelsstatuut, zoals dat zal worden gewijzigd, in de deontologische<br />
code, vastgesteld door de Vlaamse minister, bevoegd voor de bestuurszaken,<br />
zoals die zal worden gewijzigd, en in de managementcode, zoals die zal<br />
worden gewijzigd.<br />
10 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij
HOOFDSTUK 8 STRAFFEN EN BEROEPSMOGELIJKHEDEN<br />
De straffen voor het statutaire personeel zijn geregeld in het Vlaams personeelsstatuut,<br />
zoals dat zal worden gewijzigd. De beroepsmogelijkheden tegen die straffen<br />
zijn geregeld in het Vlaams personeelsstatuut, zoals dat zal worden gewijzigd.<br />
Voor het contractuele personeel bestaat het bestraffingssysteem uit de volgende<br />
sancties: terechtwijzing, blaam en ontslag.<br />
HOOFDSTUK 9 WELZIJNSREGLEMENTERING<br />
9 .1 Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk<br />
9 .1 .1 Materiële en organisatorische maatregelen ter voorkoming van geweld,<br />
pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk<br />
De materiële en organisatorische maatregelen om geweld, pesterijen en ongewenst<br />
seksueel gedrag op het werk te voorkomen, zijn opgenomen in de rondzendbrief<br />
DVO/BZ/P&O/2009/7, zoals die zal worden gewijzigd.<br />
9 .1 .2 Toepasselijke procedures<br />
De procedures die van toepassing zijn als er feiten gemeld worden, en die betrekking<br />
hebben op een van de volgende aspecten, zijn opgenomen in de rondzendbrief<br />
DVO/BZ/P&O/2009/7, zoals die zal worden gewijzigd:<br />
A) het onthaal van en de adviesverlening aan de personen die verklaren het voorwerp<br />
te zijn van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk;<br />
B) de nadere regels volgens welke die personen een beroep kunnen doen op<br />
de preventieadviseur en de vertrouwenspersonen, aangewezen voor de feiten<br />
van geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk;<br />
C) de snelle en volledig onpartijdige interventie van de vertrouwenspersoon<br />
en de preventieadviseur;<br />
D) de wedertewerkstelling van de werknemers die verklaard hebben dat ze het voorwerp<br />
zijn geweest van geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk,<br />
en de begeleiding van die personen naar aanleiding van hun wedertewerkstelling.<br />
Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />
11
9 .1 .3 Contactpersonen<br />
Telefonisch meldpunt<br />
• Voor advies en melding<br />
De interne vertrouwenspersonen<br />
• Informele klachtenprocedure:<br />
onthaal en advies, bemiddeling en interventie<br />
door de hiërarchische lijn<br />
• Formele klachtenprocedure:<br />
voor indienen formele klacht en onmiddellijk<br />
doorgeven van formele klacht<br />
aan de preventieadviseur psychosociaal<br />
welzijn<br />
12 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />
Spreekbuis, een luisterend oor bij werkconflicten<br />
Te bereiken via:<br />
Tel. 0800 92 593 (gratis)<br />
E-mail: spreekbuis@vlaanderen.be<br />
24/24 bereikbaar<br />
Naam: Inse Jehaes (ALV)<br />
Koning Albert II-laan 35, bus 41<br />
1030 Brussel<br />
inse.jehaes@lv.vlaanderen.be<br />
Tel. 02 552 74 15<br />
Naam: Jonathan Willems (ALV)<br />
Koning Albert I-laan 1/2, bus 102<br />
8200 Sint-Michiels - Brugge<br />
jonathan.willems@lv.vlaanderen.be<br />
Tel. 050 24 76 40<br />
Naam: Nathalie De Cooman (dept.)<br />
Koning Albert II-laan 35, bus 40<br />
1030 Brussel<br />
nathalie.decooman@lv.vlaanderen.be<br />
Tel. 02 552 77 52<br />
Naam: Dirk Demaeght (dept.)<br />
Vrijhavenstraat 5<br />
8400 Oostende<br />
dirk.demaeght@lv.vlaanderen.be<br />
Tel. 059 43 19 38<br />
Naam: Frederic Vanwingene (dept.)<br />
Burg. Van Gansberghelaan 92<br />
9820 Merelbeke<br />
frederic.vanwingene@lv.vlaanderen.be<br />
Tel. 09 272 22 70<br />
Naam: Ilse Maes (dept.)<br />
Lange Kievitstraat 111-113, bus 71<br />
2018 Antwerpen<br />
ilse.maes@lv.vlaanderen.be<br />
Tel. 03 224 92 71
De preventieadviseurs Psychosociaal<br />
Welzijn<br />
Interne preventiedienst:<br />
• Informele klachtenprocedure:<br />
onthaal en advies, bemiddeling en interventie<br />
door de hiërarchische lijn<br />
• Formele klachtenprocedure:<br />
voor neerleggen en in ontvangst nemen<br />
van een formele klacht, voor meewerken<br />
aan het onpartijdig onderzoek<br />
Externe preventiedienst:<br />
Het onpartijdig onderzoek in het kader van<br />
de formele klachtenprocedure wordt door<br />
de interne preventieadviseur psychosociaal<br />
welzijn van de GDPB doorgegeven<br />
aan de preventieadviseur psychosociale<br />
aspecten van IDEWE<br />
Toezicht op het Welzijn op het Werk<br />
(TWW) Arbeidsinspectie<br />
Voor neerleggen van een met redenen<br />
omklede klacht<br />
Arbeidsauditeur en correctionele<br />
rechtbank<br />
Annemie Lagrain<br />
Preventieadviseur psychosociaal welzijn<br />
Vlaamse overheid<br />
Departement <strong>Bestuurszaken</strong><br />
Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie<br />
en Bescherming<br />
Boudewijnlaan 30, bus 44<br />
1000 Brussel<br />
Tel. 02 553 49 54 | Gsm. 0499 59 38 07<br />
annemie.lagrain@bz.vlaanderen.be<br />
Sofie Nuyts<br />
Preventieadviseur psychosociaal welzijn<br />
Vlaamse overheid<br />
Departement <strong>Bestuurszaken</strong><br />
Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie<br />
en Bescherming<br />
Boudewijnlaan 30, bus 44<br />
1000 Brussel<br />
Tel. 02 553 49 54 | Gsm. 0491 35 61 22<br />
sofie.nuyts@bz.vlaanderen.be<br />
preventieadviseur bereikbaar:<br />
maandag tot vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur<br />
Els Coussement<br />
Preventieadviseur psychosociale aspecten<br />
IDEWE<br />
Departement psychosociale aspecten<br />
Wetstraat 23<br />
1040 Brussel<br />
Tel. 02 237.33.31<br />
els.coussement@idewe.be<br />
preventieadviseur bereikbaar:<br />
maandag tot vrijdag van 8.30 tot 16.30 uur<br />
Adressen zie bijlage 1<br />
Adressen op te vragen bij uw<br />
preventieadviseur psychosociale aspecten<br />
Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />
13
9 .2 Alcohol- en drugsbeleid<br />
Illegale drugs binnenbrengen, gebruiken, verdelen of verkopen, of onder invloed<br />
zijn ervan tijdens de werkuren is niet toegestaan.<br />
Als algemene regel geldt dat het gebruik van alcoholische dranken tijdens de<br />
diensturen niet is toegestaan, tenzij bij speciale gelegenheden (Nieuwjaar,<br />
verjaardag, promoties, team building,…).<br />
Voor personeelsleden met een veiligheidsfunctie of een functie met verhoogde<br />
waakzaamheid geldt een nultolerantie voor alcoholgebruik tijdens het uitoefenen<br />
van de taak of onmiddellijk voorafgaand aan het werk. Het gaat om de<br />
functies van chauffeur en controleur.<br />
Als er op de werkvloer vermoedens zijn dat een personeelslid overmatig alcohol<br />
of drugs heeft gebruikt, waardoor de werking of het imago van het departement<br />
worden geschaad, nemen de hiërarchische meerdere en het afdelingshoofd<br />
de passende maatregelen. Als leidraad voor de te volgen procedure kan<br />
verwezen worden naar omzendbrief BZ 2011/3 van 30 mei 2011 betreffende het<br />
alcohol- en drugsbeleid en zijn bijlage.<br />
De krachtlijnen van het alcohol- en drugsbeleid van de Vlaamse overheid zijn<br />
terug te vinden in Omzendbrief BZ 2011/3 van 30 mei 2011 betreffende het alcohol-<br />
en drugsbeleid. Dit beleid heeft betrekking op alle middelen die een<br />
gedragsverandering met zich mee kunnen brengen of die een risico op afhankelijkheid<br />
van het product met zich meedragen. Het gaat dus ook over medicijnen<br />
die het functioneren negatief beïnvloeden.<br />
9 .3 Rookbeleid<br />
Roken aan de hoofdingangen van de gebouwen van de Vlaamse overheid in de<br />
Noordwijk, het Arenberggebouw en de Vlaamse Administratieve Centra (VAC’s)<br />
is niet toegestaan.<br />
Voor personeelsleden die tewerkgesteld zijn in het Ellipsgebouw treedt het<br />
rookverbod aan de ingang pas in werking vanaf de ingebruikname van het<br />
rooklokaal.<br />
De krachtlijnen van het rookbeleid van de Vlaamse overheid zijn terug te vinden<br />
in Omzendbrief BZ 2011/5 van 30 juni 2011 betreffende het rookbeleid.<br />
14 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij
9 .4 EHBO en verbandkist<br />
De richtlijnen die personeelsleden moeten volgen bij een ongeval waarbij<br />
ter plaatse dringende medische assistentie nodig is, staan in omzendbrief BZ<br />
2011/1 van 7 januari 2011 betreffende de organisatie van de eerste hulp bij<br />
ongevallen.<br />
De noodnummers en procedures in de verschillende gebouwen zijn ook terug<br />
te vinden op Intraland: http://lv.vonet.be/nlapps/docs/default.asp?fid=284 of<br />
Intraland > Werkplek > Gebouwen.<br />
De EHBO-verantwoordelijke is te bereiken op de volgende plaats:<br />
Plaats van tewerkstelling<br />
Ellips<br />
Koning Albert II – laan, 35<br />
1030 Brussel<br />
Gebouw A, Verdieping 2<br />
Ellips<br />
Koning Albert II – laan, 35<br />
1030 Brussel<br />
Gebouw A, Verdieping 3<br />
Ellips<br />
Koning Albert II – laan, 35<br />
1030 Brussel<br />
Gebouw A, Verdieping 4<br />
Lange Kievitstraat, 111 - 113<br />
2018 Antwerpen<br />
Burgemeester Van Gansberghelaan,<br />
92<br />
9820 Merelbeke<br />
Burgemeester Van Gansberghelaan,<br />
109<br />
9820 Merelbeke<br />
Koning Albert I-laan 1/2, bus 102<br />
8200 Brugge<br />
Naam EHBO-<br />
verantwoordelijke(n)<br />
Marina De Ketelaere (POD)<br />
Ellen Colle (POD)<br />
Christel Meuris (POD)<br />
Stefanie De Vroe (POD)<br />
Tim Baeten (MIB)<br />
Mieke Verelst (MIB)<br />
Heidi Van Schepdael (SI)<br />
Martine De Belser (Staf)<br />
Natalie Schegers (SI)<br />
Roos Van Hamme (dept. – ADLO)<br />
Yves Marcipont (dept. – ADLO)<br />
Linda Deplorez (MIB)<br />
Kris De Ridder(MIB)<br />
Frederic Vanwingene (dept. -<br />
AMS)<br />
Telefoonnummer<br />
02 552 76 07<br />
02 552 75 97<br />
02 552 76 29<br />
02 552 75 79<br />
02 552 75 36<br />
02 552 75 60<br />
02 552 75 04<br />
02 552 74 10<br />
03 224 92 28<br />
03 224 92 80<br />
03 224 92 72<br />
09 272 22 05<br />
09 272 22 26<br />
09 272 22 70<br />
Krista Ongena (KWA) 09 272 23 23<br />
Jonathan Willems (MIB)<br />
Shalini Deblock (MIB)<br />
Hannelore Moens (MIB)<br />
050 24 76 40<br />
050 24 76 22<br />
050 24 76 28<br />
Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />
15
Plaats van tewerkstelling<br />
Koningin Astridlaan 50 bus 6<br />
3500 Hasselt<br />
Diestsepoort 6 bus 101<br />
3000 Leuven<br />
Naam EHBO-<br />
verantwoordelijke(n)<br />
Karolien Thijs (AMS) (o.v.)<br />
Jan Eskens (ADLO) (o.v.)<br />
16 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />
Telefoonnummer<br />
011 74 26 86<br />
011 74 26 97<br />
Jeroen Draelants (KWA) 016 66 61 80<br />
De meest actuele lijst van hulpverleners en hun contactgegevens staat ook op<br />
Intraland:<br />
http://lv.vonet.be/nlapps/docs/default.asp?fid=375 of Intraland LV > Werkplek<br />
> Gebouwen > EHBO-hulpverleners<br />
De verbandkist bevindt zich op de volgende plaats:<br />
Plaats van tewerkstelling Plaats verbandkist<br />
Ellips<br />
Koning Albert II – laan, 35<br />
1030 Brussel<br />
Gebouw A, Verdieping 2<br />
Ellips<br />
Koning Albert II – laan, 35<br />
1030 Brussel<br />
Gebouw A, Verdieping 3<br />
Ellips<br />
Koning Albert II – laan, 35<br />
1030 Brussel<br />
Gebouw A, Verdieping 4<br />
Lange Kievitstraat, 111 - 113<br />
2018 Antwerpen<br />
Burgemeester Van Gansberghelaan,<br />
92<br />
9820 Merelbeke<br />
Burgemeester Van Gansberghelaan,<br />
109<br />
9820 Merelbeke<br />
Verantwoordelijke<br />
verbandkist<br />
Locker nummer 90 Ellen Colle (POD)<br />
02 552 75 97<br />
Locker nummer 48 Stefanie De Vroe (POD)<br />
02 552 75 79<br />
Locker nummer 48 Heidi Van Schepdael (SI)<br />
02 552 75 04<br />
3e verdieping: keuken Roos Van Hamme (dept. –<br />
ADLO)<br />
03 224 92 80<br />
1e verdieping: lokaal 28 Linda Deplorez (MIB)<br />
09 272 22 05<br />
Lokaal I.35 Krista Ongena (KWA)<br />
09 272 23 23
Plaats van tewerkstelling Plaats verbandkist<br />
Burgemeester Van Gansberghelaan,<br />
115a<br />
9820 Merelbeke<br />
Koning Albert I-laan 1/2,<br />
bus 102<br />
8200 Brugge<br />
Koningin Astridlaan 50<br />
bus 6<br />
3500 Hasselt<br />
Diestsepoort 6, bus 102<br />
016 66 61 80<br />
9 .5 Bescherming op het werk<br />
A) Verplichtingen hiërarchische lijn<br />
Verantwoordelijke<br />
verbandkist<br />
Gelijkvloers: lokaal 2 Thomas Premereur (dept.<br />
– ADLO)<br />
09 272 23 10<br />
3e verdieping: onthaal Jonathan Willems (MIB)<br />
050 24 76 40<br />
Ingang 2A5: kastje met rood<br />
kruis<br />
12 e verdieping: naast het<br />
printlokaal van de afd. KWA<br />
Marie-Jeanne Brems (dept.<br />
– ADLO)<br />
011 74 26 87<br />
Marian Van Den Bossche<br />
(MIB)<br />
016 66 61 43<br />
Overeenkomstig art. 13 van het koninklijk besluit van 27 maart 1998 betreffende<br />
het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun<br />
werk voeren de leden van de hiërarchische lijn elk binnen hun bevoegdheid en<br />
op hun niveau het beleid van de werkgever met betrekking tot het welzijn van<br />
de werknemers bij de uitvoering van hun werk uit.<br />
B) Verplichtingen personeelsleden<br />
Overeenkomstig artikel 6 van de Welzijnswet moet ieder personeelslid in zijn<br />
doen en laten op de arbeidsplaats, overeenkomstig zijn opleiding en de door<br />
de werkgever gegeven instructies, naar best vermogen zorg dragen voor zijn<br />
eigen veiligheid en gezondheid en deze van de andere betrokken personen.<br />
De personeelsleden moeten zich onderwerpen aan alle medische onderzoeken,<br />
telkens als deze georganiseerd worden volgens de wettelijke en reglementaire<br />
bepalingen.<br />
Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />
17
Zij zijn eveneens verplicht, als het om de veiligheid gaat, alle persoonlijke beschermingsmiddelen<br />
te gebruiken die voor de uitvoering van het werk vereist<br />
worden. Zij moeten ook ieder gevaar melden als het de veiligheid in gedrang<br />
brengt en ook dadelijk de eerste maatregelen treffen.<br />
Het personeelslid moet de bescherm- en werkkledij die hem door de werkgever<br />
voor bepaalde activiteiten ter beschikking wordt gesteld, tijdens deze activiteiten<br />
ook effectief dragen.<br />
9 .6 Brand en noodsituaties<br />
Meer informatie over de te volgen procedure bij brand en noodsituaties in de<br />
verschillende gebouwen, is terug te vinden op Intraland: http://lv.vonet.be/<br />
nlapps/docs/default.asp?fid=284 of Intraland > Werkplek > Gebouwen<br />
HOOFDSTUK 10 ZIEKTECONTROLE EN <strong>AR</strong>BITRAGEPROCEDURE<br />
(<strong>AR</strong>TIKEL X 18)<br />
De volgende regelingen gelden zowel voor statutaire als voor contractuele<br />
personeelsleden, ook als ze in het buitenland werken of verblijven.<br />
10 .1 Mededeling van de afwezigheid wegens ziekte<br />
Het personeelslid deelt elke afwezigheid wegens ziekte, persoonlijk of via een<br />
tussenpersoon, vóór 10 uur ’s ochtends mee aan zijn hiërarchische chef via de<br />
snelste weg (telefoon, fax, e-mail...). Het personeelslid deelt ook mee op welk<br />
adres het zich bevindt, als zijn feitelijke verblijfplaats verschilt van zijn domicilieadres.<br />
Wegens ziekte afwezige personeelsleden die naar het buitenland wensen te<br />
gaan, brengen hun chef hiervan minstens één week op voorhand op de hoogte.<br />
De chef stelt het ziektecontroleorgaan in kennis en kan desgewenst een controle<br />
aanvragen.<br />
Personeelsleden die een specifieke werktijdregeling hebben (bv. de chauffeurs),<br />
waarschuwen hun chef zo snel mogelijk en uiterlijk binnen een uur na<br />
het normale begin van hun activiteiten.<br />
Personeelsleden in continudiensten (niet van toepassing binnen LV) waarschuwen<br />
hun chef zo snel mogelijk en uiterlijk één uur vóór het normale begin van<br />
hun activiteiten.<br />
18 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij
Na raadpleging van een arts meldt het personeelslid de vermoedelijke duur<br />
van zijn afwezigheid onmiddellijk aan zijn chef, die de personeelsdienst daarvan<br />
op de hoogte brengt.<br />
Het personeelslid stuurt het ziektemeldingsformulier dat ter beschikking gesteld<br />
is door de werkgever en dat door de behandelende arts ingevuld en ondertekend<br />
is, binnen 24 uur, onder gesloten enveloppe en voldoende gefrankeerd,<br />
rechtstreeks naar het ziektecontroleorgaan. Het ziektecontroleorgaan<br />
zal onvoldoende gefrankeerde omslagen weigeren. De personeelsleden die<br />
verblijven in Nederland en een Nederlandse arts consulteren, vullen het attest<br />
zoveel mogelijk zelf in, als de Nederlandse arts weigert om dat te doen.<br />
Als het personeelslid één dag ziek is en geen arts raadpleegt, moet het toch het<br />
ziektemeldingsformulier opsturen naar het controleorgaan met de vermelding<br />
“ééndagsziekte”. Het personeelslid vult op dit formulier zelf zijn naam, personeelsnummer<br />
en adres (of eventuele tijdelijke verblijfplaats) in, alsook de datum<br />
van de ééndagsziekte. Als het personeelslid geen ziektemeldingsformulier<br />
opstuurt, is het ongewettigd afwezig.<br />
Voor personeelsleden met een specifieke werktijdregeling wordt onder één<br />
dag ziekte begrepen dat de ziekte niet langer duurt dan één door hen geleverde<br />
normale arbeidsprestatie. Het aantal werkdagen ziekteverlof wordt pro<br />
rata berekend.<br />
Iedere afwezigheid wegens ziekte moet dus met het ziektemeldingsformulier<br />
worden gestaafd.<br />
10 .2 Het verloop van de ziektecontrole<br />
1. Iedere lijnmanager of zijn gemandateerde kan het controleorgaan verzoeken<br />
om een controlebezoek af te leggen bij een personeelslid. Dat verzoek kan<br />
schriftelijk, telefonisch, per fax of per e-mail ingediend worden. Het controleorgaan<br />
kan, in afspraak met de betrokken entiteit, ook op eigen initiatief<br />
gerichte controles uitvoeren.<br />
2. De medische controle kan op alle werkdagen plaatsvinden, ook op zaterdag,<br />
zon- en feestdagen bij de personeelsleden die normaal op die dagen arbeidsprestaties<br />
moeten verrichten.<br />
De controle vindt plaats tussen 8 uur en 19 uur. Bij personeelsleden van continudiensten<br />
kan de controle plaatsvinden tussen 5.00 uur en 21.00 uur.<br />
De controles mogen alleen worden uitgevoerd door Nederlandstalige artsen.<br />
Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />
19
3. De controles vinden plaats in de woon- of verblijfplaats van het personeelslid.<br />
Het controleorgaan dient het controlebezoek niet aan te kondigen. De controlearts<br />
moet zich legitimeren.<br />
Als het zieke personeelslid afwezig is, laat de controlearts een bericht achter<br />
waarin dit personeelslid wordt uitgenodigd zich tijdens de vermelde spreekuren<br />
aan te melden bij de bevoegde arts. Het personeelslid dat het werk spontaan<br />
vervroegd hervat heeft, brengt zelf het controleorganisme daarvan telefonisch<br />
op de hoogte indien het voor een controlebezoek werd uitgenodigd.<br />
Personeelsleden die hun woon- of verblijfplaats mogen verlaten, kunnen door<br />
het controleorgaan schriftelijk worden opgeroepen om zich persoonlijk aan te<br />
bieden voor een controleonderzoek.<br />
4. De controlearts oordeelt na medisch onderzoek of de afwezigheid gerechtvaardigd<br />
is. De controlearts moet voldoende informatie hebben over de medische<br />
achtergrond van het te controleren personeelslid.<br />
Als de controlearts oordeelt dat de afwezigheid wegens ziekte gerechtvaardigd<br />
is, deelt hij dit onmiddellijk mee aan het personeelslid met een document<br />
dat het personeelslid tekent voor ontvangst. Het personeelslid kan dan afwezig<br />
blijven voor de duur van het toegestane ziekteverlof.<br />
Als de controlearts oordeelt dat de afwezigheid wegens ziekte niet gerechtvaardigd<br />
is, overhandigt hij onmiddellijk, na raadpleging van de behandelende<br />
arts, zijn bevindingen schriftelijk aan het personeelslid. Als het personeelslid<br />
op dat ogenblik kenbaar maakt dat hij niet akkoord gaat met de bevindingen<br />
van de controlearts, wordt dat door de controlearts vermeld op het bovenvermelde<br />
document<br />
Als de behandelende arts na overleg akkoord gaat met het oordeel van de<br />
controlearts, moet het personeelslid de dienst hervatten op de eerstvolgende<br />
werkdag na de inkennisstelling of op een (latere) datum, bepaald door de controlearts.<br />
Als de controlearts tijdens het overleg zijn oordeel herziet, moet het personeelslid<br />
de dienst hervatten op de nieuw overeengekomen datum, die daarna<br />
schriftelijk aan het personeelslid wordt bevestigd door het controleorgaan.<br />
20 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij
Binnen twee werkdagen nadat het personeelslid de bevindingen van de controlearts<br />
heeft ontvangen, kan de meest belanghebbende partij, na akkoord<br />
van de controlearts en de behandelende arts, een arts als scheidsrechter aanwijzen<br />
die voldoet aan de bepalingen van de wet van 13 juni 1999 betreffende<br />
de controlegeneeskunde.<br />
Zo snel mogelijk na zijn aanstelling onderzoekt die arbitrerende arts het personeelslid.<br />
Hij deelt onmiddellijk zijn beslissing aan de betrokkene mee in een<br />
document dat voor ontvangst wordt ondertekend. Die beslissing is bindend.<br />
Als de arbitrerende arts de afwezigheid niet medisch gerechtvaardigd acht,<br />
moet het personeelslid de dienst hervatten de eerstvolgende werkdag of op<br />
een door de arbitrerende arts vastgestelde latere datum.<br />
Betwistingen over een bepaalde ziekteperiode kunnen alleen worden beslecht<br />
via een arbitrageprocedure.<br />
Een nieuw attest van de behandelende arts over dezelfde periode en met dezelfde<br />
diagnose kan de betwisting niet beslechten en is nietig.<br />
De kostprijs van een arbitrage is ten laste van de verliezende partij, hetzij van<br />
het personeelslid, hetzij van het controleorgaan, naargelang het geval. Als de<br />
datum van de arbeidsongeschiktheid, voorgesteld door de arbitrerende arts,<br />
tussen de data ligt die de behandelende arts en de controlearts hebben voorgesteld,<br />
worden de kosten evenredig verdeeld tussen beide partijen.<br />
Als het personeelslid één dag ziek is en geen arts heeft geraadpleegd, en de<br />
controlearts na medisch onderzoek oordeelt dat de afwezigheid wegens ziekte<br />
niet gerechtvaardigd is, bevindt het personeelslid zich van rechtswege in de<br />
administratieve toestand ‘non-activiteit’, tenzij het personeelslid dezelfde<br />
werkdag de dienst nog hervat.<br />
5. Het controleorgaan licht altijd binnen 24 uur na de definitieve beslissing,<br />
de hiërarchische meerdere van het personeelslid en de Managementondersteunende<br />
Diensten of personeelsdienst schriftelijk (via e-mail) in over het<br />
al dan niet gerechtvaardigd zijn van de afwezigheid. Bij afwezigheid van het<br />
personeelslid brengt het controleorgaan ook binnen 24 uur de hiërarchische<br />
meerdere van het personeelslid en de personeelsdienst schriftelijk (via e-mail)<br />
ervan op de hoogte dat het personeelslid opgeroepen zal worden om zich voor<br />
een controle aan te melden.<br />
Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />
21
Statutaire personeelsleden die zonder gegronde reden weigeren zich aan een<br />
controle te onderwerpen, kunnen worden bestraft met een tuchtstraf. Contractuele<br />
personeelsleden lopen het risico hun recht op gewaarborgd loon te<br />
verliezen.<br />
Personeelsleden die de dienst niet op tijd hervatten zonder geldige reden, zijn<br />
ongewettigd afwezig. Zij hebben geen recht op salaris gedurende hun ongewettigde<br />
afwezigheid.<br />
Voor het ziektemeldingsformulier en eventuele vragen of klachten over de<br />
ziektecontrole kan het personeelslid terecht bij de bevoegde personeelsfunctie.<br />
6. Deeltijdse prestaties wegens ziekte of ongeval van gemeen recht (voor de<br />
statutaire personeelsleden)<br />
Als de controlearts van oordeel is, na raadpleging van de behandelende arts,<br />
dat een zieke ambtenaar in staat is om zijn ambt met deeltijdse prestaties op<br />
te nemen of als een ambtenaar die wegens ziekte afwezig is, vraagt om zijn<br />
ambt weer te mogen opnemen met deeltijdse prestaties, legt de ambtenaar<br />
aan het geneeskundig controleorgaan een geneeskundig attest van zijn behandelende<br />
arts voor.<br />
Als de controlerende arts oordeelt dat de lichamelijke toestand van de ambtenaar<br />
dat toelaat, brengt het geneeskundig controleorgaan de personeelsdienst<br />
waaronder de ambtenaar ressorteert en de ambtenaar zelf daarvan<br />
schriftelijk op de hoogte.<br />
Als de controlearts oordeelt dat de aanvraag voor deeltijdse prestaties wegens<br />
ziekte niet gerechtvaardigd is of als een personeelslid niet akkoord gaat met<br />
het oordeel van de controlearts om deeltijdse prestaties wegens ziekte te verrichten,<br />
overhandigt de controlearts, na raadpleging van de behandelende<br />
arts, zijn bevindingen onmiddellijk schriftelijk aan het personeelslid. Als het<br />
personeelslid op dat ogenblik kenbaar maakt dat hij niet akkoord gaat met de<br />
bevindingen van de controlearts, vermeldt de controlearts dat op het bovenvermelde<br />
document. Het personeelslid kan via zijn behandelende arts aandringen<br />
op de arbitrageprocedure, vermeld in punt 4.<br />
22 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij
Het geneeskundig controleorgaan staat, met het oog op re-integratie, deeltijdse<br />
prestaties toe van minstens 50% voor een periode van maximaal drie<br />
maanden. Er kunnen meermaals verlengingen worden toegestaan met een periode<br />
van maximaal drie maanden op voorwaarde dat het geneeskundig controleorgaan<br />
voorafgaand bij een nieuw onderzoek oordeelt dat de lichamelijke<br />
toestand van de ambtenaar dat wettigt. Dit nieuwe medische onderzoek vindt<br />
plaats volgens dezelfde procedure.<br />
De deeltijdse prestaties wegens ziekte moeten de ambtenaar toelaten om na<br />
een periode van zware of langdurige ziekte opnieuw zijn volledige dagtaak op<br />
te nemen. De bedoeling van het verlof voor deeltijdse prestaties wegens ziekte<br />
is de ambtenaar die afwezig geweest is wegens ziekte de mogelijkheid te geven<br />
om zich opnieuw aan te passen aan het normale arbeidstempo en hem te<br />
re-integreren in zijn functie.<br />
Dat betekent dat een ambtenaar niet onbeperkt kan gebruikmaken van het<br />
verlof voor deeltijdse prestaties wegens ziekte.<br />
Die regeling belet niet dat de ambtenaar die deeltijds werkt wegens ziekte<br />
mag proberen om zijn functie voltijds te hervatten. Als hij vaststelt dat hij een<br />
voltijdse job toch niet aankan, mag hij weer overschakelen op deeltijdse prestaties<br />
wegens ziekte voor de duur van de oorspronkelijk toegestane periode,<br />
zonder dat hij daarvoor opnieuw een aanvraag hoeft in te dienen. De ambtenaar<br />
moet wel zijn personeelsdienst daarvan op de hoogte brengen.<br />
7. Deeltijdse prestaties wegens ziekte of ongeval van gemeen recht (voorcontractuele<br />
personeelsleden)<br />
Het contractuele personeelslid dat arbeidsongeschikt is, kan aan de adviserende<br />
arts van het ziekenfonds vragen om het werk gedurende zijn arbeidsongeschiktheid<br />
deeltijds te hervatten. Bij die procedure komt het geneeskundig<br />
controleorgaan niet tussenbeide. Voorwaarde is wel dat het contractuele personeelslid<br />
door de adviserende arts nog voor minstens 50% arbeidsongeschikt<br />
wordt bevonden. Als de adviserende arts toestemming verleent, bepaalt hij<br />
zelf de deeltijdse arbeidsregeling waarin het personeelslid mag werken. De<br />
werkgever kan de werkhervatting van het personeelslid in de door de adviserende<br />
arts bepaalde arbeidsregeling, al dan niet toestaan. De ziekteverzekeringswet<br />
en de uitvoeringsbesluiten ervan zijn van toepassing.<br />
Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />
23
8. Verlof voor arbeidsongeval, ongeval op de weg van en naar het werk of beroepsziekte<br />
Statutaire en contractuele personeelsleden hebben recht op ziekte- of gebrekkigheidsverlof<br />
bij een arbeidsongeval, een ongeval op de weg van en naar het<br />
werk of een beroepsziekte en dit volgens de federale bepalingen daarover.<br />
a. Procedure<br />
Bij een arbeidsongeval, een ongeval op weg naar en van het werk, of een beroepsziekte<br />
volgt het statutaire of contractuele personeelslid dezelfde procedure<br />
als bij ziekte.<br />
Er hoeven geen AGD1B-formulieren te worden ingevuld en opgestuurd naar<br />
MEDEX.<br />
Het personeelslid moet zo snel mogelijk aangifte doen van het arbeidsongeval<br />
of van de beroepsziekte bij zijn personeelsdienst.<br />
Een arbeidsongeval of een ongeval op weg naar en van het werk wordt aangegeven<br />
met een in tweevoud opgemaakt formulier “aangifte van een ongeval”<br />
(model A). Als het ongeval een arbeidsongeschiktheid van meer dan één dag tot<br />
gevolg heeft of kan hebben, moet daarbij een doktersattest (model B) worden<br />
gevoegd.<br />
Bij een beroepsziekte wordt de aangifte gedaan met het in tweevoud opgemaakt<br />
formulier BZ1 en het geneeskundig getuigschrift(formulier BZ2).<br />
Het staat de behandelend arts vrij zijn getuigschrift op een afzonderlijk blad<br />
op te stellen, als dat getuigschrift een antwoord bevat op al de vragen uit de<br />
verschillende rubrieken van vermeld formulier BZ2. Het personeelslid voegt<br />
dat getuigschrift dan bij het formulier.<br />
Het geneeskundig getuigschrift moet altijd worden overgelegd onder gesloten<br />
enveloppe. Op die enveloppe staat duidelijk vermeld: “medisch getuigschrift<br />
BZ2 van ... (naam van het slachtoffer)”.<br />
24 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij
Ingevolge de wet van 19 oktober 1998 is de werkgever bij wie het arbeidsongeval<br />
van een contractueel personeelslid wordt aangegeven, verplicht om binnen<br />
dertig dagen nadat hij de aangifte heeft ontvangen, het ziekenfonds of de<br />
Hulpkas van het personeelslid op de hoogte te brengen als er twijfel bestaat<br />
over de erkenning van het arbeidsongeval. Toch wordt aan contractuele personeelsleden<br />
aangeraden om, in afwachting van de erkenning van het arbeidsongeval<br />
of de beroepsziekte, altijd ook zelf aangifte te doen bij hun ziekenfonds.<br />
Zij vullen daarvoor het Inlichtingenblad uitkeringen in dat het ziekenfonds ter<br />
beschikking stelt.<br />
Zowel aan contractuele als aan statutaire personeelsleden wordt aangeraden<br />
hun dokters- en apothekerskosten in te dienen bij hun ziekenfonds zolang het<br />
arbeidsongeval of de beroepsziekte niet erkend is.<br />
Het slachtoffer heeft er alle belang bij om alle formulieren nauwkeurig en volledig<br />
in te vullen of te laten invullen.<br />
b. De erkenning van arbeidsongevallen en beroepsziekten en de toekenning<br />
van schadevergoeding<br />
De administrateur-generaal van het Agentschap voor Onderwijsdiensten, of<br />
zijn gemachtigde, neemt de juridische beslissing over de erkenning van arbeidsongevallen<br />
(inclusief ongevallen op weg naar en van het werk) en de<br />
toekenning van een schadevergoeding voor arbeidsongevallen, ongevallen op<br />
weg naar en van het werk en voor beroepsziekten. Het Fonds voor Beroepsziekten<br />
neemt de juridische beslissing over de erkenning van beroepsziekten.<br />
MEDEX doet uitspraak over de medische aspecten van arbeidsongevallen en<br />
beroepsziekten (in samenwerking met het Fonds voor Beroepsziekten).<br />
Voor nadere inlichtingen en de nodige formulieren en attesten kan het personeelslid<br />
terecht bij de bevoegde personeelsdienst.<br />
10 .3 Ziekte of ongeval bij een buitenlandse zending<br />
Meer informatie over de verzekering en de te volgen procedure bij ziekte of ongeval<br />
tijdens een buitenlandse zending, is terug te vinden op Intraland: http://<br />
lv.vonet.be/nlapps/docs/default.asp?fid=276#Verzekering Bagage of Intraland<br />
LV > Personeel > Verloning > Vergoedingen > Buitenlandse zendingen<br />
Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />
25
HOOFDSTUK 11 NADERE REGELINGEN M .B .T . DE AANVRAAG,<br />
DE VOORTIJDIGE BEËINDIGING VAN EN DE<br />
OPZEGGINGSTERMIJNEN VOOR VERLOVEN .<br />
Een personeelslid kan een aangevraagd, respectievelijk begonnen verlofstelsel<br />
enkel opzeggen om echt dwingende redenen en na overleg met de lijnmanager<br />
of zijn gemachtigde.<br />
Rekening houdend met de hogervermelde regel, gelden voor de aanvraag en de<br />
opzegging van verloven, de volgende termijnen.<br />
Soort verlof Aanvraagtermijnen Opzegging Opzeggingstermijn<br />
Verlof voor deeltijdse<br />
prestaties<br />
Loopbaanonder-<br />
breking<br />
algemeen stelsel<br />
Loopbaanonder-<br />
breking<br />
(ouderschapsverlof)<br />
Loopbaanonder-<br />
breking<br />
(medische bijstand)<br />
Loopbaanonder-<br />
breking<br />
(palliatief verlof)<br />
Verlof voor pleegzorgen:<br />
6 dagen<br />
Enkel voor contractuelepersoneelsleden<br />
Minimaal 1 maand<br />
voor aanvang verlof<br />
Minimaal 2 maanden<br />
voor aanvang<br />
verlof<br />
Minimaal 1 maand<br />
ook indien niet<br />
aansluitend op<br />
het bevallings-,<br />
vaderschaps- of<br />
opvangverlof<br />
Geen aanvraagtermijn<br />
Geen aanvraagtermijn<br />
Ten minste 2 weken<br />
vooraf<br />
26 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />
op initiatief van<br />
lijnmanager of zijn<br />
gemachtigde of<br />
ambtenaar<br />
op initiatief van<br />
personeelslid<br />
Op initiatief personeelslid<br />
bij overlijden<br />
patiënt<br />
bij overlijden<br />
patiënt<br />
Op initiatief personeelslid<br />
1 maand tenzij een<br />
kortere<br />
termijn wordt<br />
overeengekomen<br />
minstens 1 maand<br />
Afhankelijk van<br />
regeling RVA<br />
-<br />
-<br />
Afhankelijk van<br />
regeling RVA
Soort verlof Aanvraagtermijnen Opzegging Opzeggingstermijn<br />
Verlof voor opdracht<br />
(kabinet)<br />
Verlof voor opdracht<br />
(algemeen<br />
belang)<br />
Verlof voor opdracht<br />
(terbeschikkingstel-<br />
ling<br />
Koning(in) /<br />
Prins(es))<br />
Verlof voor opdracht<br />
(erkende politieke<br />
groep)<br />
Onbetaald verlof<br />
ambtenaar<br />
(5 jaar)<br />
Minimaal 1 maand<br />
voor aanvang verlof<br />
door minister 1 maand tenzij in<br />
op initiatief personeelslid<br />
door functionele<br />
minister<br />
overleg met lijnmanager<br />
een kortere<br />
termijn wordt<br />
overeengekomen<br />
door ambtenaar 1 maand tenzij in<br />
overleg<br />
door Koning(in)<br />
Prins(es)<br />
op initiatief van<br />
ambtenaar<br />
op initiatief van<br />
functionele minister<br />
op voorwaarde<br />
dat er dienstredenen<br />
zijn<br />
op initiatief van<br />
ambtenaar<br />
op initiatief van de<br />
ambtenaar<br />
Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />
-<br />
met lijnmanager<br />
een<br />
kortere termijn<br />
wordt<br />
overeengekomen<br />
-<br />
1 maand tenzij in<br />
overleg met de<br />
lijnmanager een<br />
kortere termijn<br />
wordt<br />
overeengekomen<br />
-<br />
1 maand tenzij in<br />
overleg met lijnmanager<br />
een kortere<br />
termijn wordt overeengekomen<br />
termijn overeen<br />
te komen met<br />
lijnmanager of zijn<br />
gemachtigde<br />
27
Soort verlof Aanvraagtermijnen Opzegging Opzeggingstermijn<br />
Onbetaald verlof<br />
contractueel personeelslid<br />
(1 jaar)<br />
Onbetaald verlof<br />
(20 dagen werkdagen)<br />
Minimaal 1 maand<br />
voor aanvang verlof<br />
In principe 1 maand<br />
voor aanvang verlof<br />
28 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />
op initiatief van<br />
het contractuele<br />
personeelslid<br />
op initiatief van het<br />
personeelslid<br />
termijn overeen<br />
te komen met<br />
lijnmanager of zijn<br />
gemachtigde<br />
1 maand<br />
Loopbaanonderbreking moet steeds ingaan op de eerste dag van de maand,<br />
behalve:<br />
1 . als deze aansluit op een andere vorm van loopbaanonderbreking of<br />
moederschapsrust;<br />
2 . in geval van loopbaanonderbreking voor medische bijstand of palliatief<br />
verlof.<br />
Het ouderschapsverlof en het medische bijstandsverlof in de vorm van loopbaanonderbreking<br />
kunnen worden opgesplitst overeenkomstig de in het personeelsstatuut<br />
opgenomen regeling (geldt niet als opzegging).<br />
HOOFDSTUK 12 VEREISTE ATTESTEN VOOR<br />
DIENSTVRIJSTELLING .<br />
Voor de hierna vermelde dienstvrijstellingen moeten de volgende attesten<br />
worden ingediend of voorgelegd:<br />
Dienstvrijstelling Vereist attest Tijd<br />
• Vakbondsactiviteiten<br />
• deelname aan de<br />
werkzaamheden van<br />
een onderhandelings-<br />
of een overlegcomité<br />
persoonlijke oproeping of<br />
doorlopende opdracht
• uitoefening van de<br />
in de wet opgesomde<br />
prerogatieven:<br />
• stappen bij de<br />
overheden in het<br />
gemeenschappelijk<br />
belang van de personeelsleden<br />
of in het<br />
bijzonder belang van<br />
een personeelslid<br />
• bijstandsverlening<br />
aan een personeelslid<br />
dat zijn daden bij<br />
de administratieve<br />
overheid moet rechtvaardigen<br />
• uithangen van<br />
berichten tijdens de<br />
diensturen<br />
• innen van vakbondsbijdragen<br />
tijdens de<br />
uren (enkel voor de<br />
representatieve vakorganisaties)<br />
• aanwezigheid bij<br />
de vergelijkende<br />
examens en bij de<br />
examens die voor<br />
de personeelsleden<br />
worden georganiseerd<br />
(enkel voor<br />
de representatieve<br />
vakorganisaties)<br />
• deelname aan de<br />
vergaderingen die<br />
de representatieve<br />
vakorganisaties in<br />
de lokalen beleggen,<br />
na indiening van een<br />
voorafgaand verzoek<br />
bij de bevoegde overheid<br />
persoonlijke oproeping of<br />
doorlopende opdracht<br />
Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />
29
Doktersbezoek/ziekenhuis-<br />
raadpleging<br />
Preventief<br />
kankeronderzoek<br />
30 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />
Medisch attest Moet zo veel mogelijk<br />
worden gepland buiten<br />
de diensturen. Indien niet<br />
mogelijk buiten de diensturen,<br />
moet de afwezigheid<br />
ingehaald worden.<br />
Medisch attest met vermelding<br />
“preventief kankeronderzoek”<br />
Prenataal onderzoek Medisch attest met vermelding<br />
“prenataal onderzoek”<br />
Borstvoeding op het werk Geen attest vereist<br />
Afwezigheid voor de<br />
duur van het onderzoek +<br />
verplaatsing wordt toegestaan,<br />
maar moet worden<br />
ingehaald.<br />
Dienstvrijstelling voor de<br />
duur van het onderzoek en<br />
de verplaatsing<br />
Het zwangere personeelslid<br />
krijgt dienstvrijstelling<br />
voor de duur van het<br />
prenataal onderzoek en de<br />
verplaatsing als dat tijdens<br />
de diensturen plaats heeft
Afstaan bloed, plasma,<br />
bloedplaatjes<br />
Een door de dokter van<br />
de bloedtransfusiedienst<br />
ondertekend bewijsstuk<br />
Dienstvrijstelling voor de<br />
benodigde tijd om bloed,<br />
plasma of bloedplaatjes<br />
af te staan en voor een<br />
verplaatsingstijd (heen en<br />
terug van/naar de arbeidsplaats)<br />
van 2 uur en dit<br />
maximaal 1x per maand.<br />
Onder benodigde duur<br />
wordt verstaan 45 min<br />
voor bloed, 65 min voor<br />
plasma en 120 min voor<br />
bloedplaatjes. Indien op<br />
de plaats van de gift blijkt<br />
dat het personeelslid<br />
geen bloed(plaatjes) of<br />
plasma kan of mag geven,<br />
bedraagt de benodigde<br />
tijd 15 minuten. Wanneer<br />
blijkt dat de benodigde<br />
duur meer bedraagt dan<br />
bovenstaande richttijden,<br />
kan dienstvrijstelling voor<br />
de werkelijke duur worden<br />
toegekend indien betrokkene<br />
een geldig attest kan<br />
voorleggen waarop het<br />
begin- en einduur van de<br />
afname vermeld staat.<br />
Dienstvrijstelling voor de<br />
verplaatsingstijd wordt<br />
enkel toegekend voor de<br />
verplaatsingen tussen de<br />
arbeidsplaats en het bloedafnamecentrum.<br />
Als het personeelslid<br />
rechtstreeks van zijn<br />
woonplaats naar de plaats<br />
van de gift gaat vooraleer<br />
naar het werk te komen of<br />
na de gift niet meer terug<br />
langs het werk komt, wordt<br />
de verplaatsingstijd dus<br />
gehalveerd.<br />
Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />
31
Afstaan beenmerg Medisch attest Deze dienstvrijstelling<br />
wordt enkel toegestaan<br />
wanneer bloed, plasma of<br />
plaatjes worden gegeven<br />
tijdens de diensturen en<br />
blijft een gunst.<br />
Afstaan organen of weefsels<br />
Vrijwilliger brandweerkorps<br />
of korps burgerlijke<br />
bescherming<br />
Actieve vrijwilliger Rode<br />
Kruis<br />
Voorzitter/bijzitter/ (adjunct-)secretarisstembureau<br />
of stemopnemingsbureau<br />
32 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />
Medisch attest Het personeelslid krijgt<br />
dienstvrijstelling voor het<br />
afstaan van organen of<br />
weefsels voor de benodigde<br />
duur van de voorafgaande<br />
(medische) onderzoeken,<br />
de ziekenhuisopname en<br />
het herstel.<br />
Attest korpscommandant Het personeelslid krijgt<br />
als vrijwilliger van een<br />
brandweerkorps dienstvrijstelling<br />
voor dringende<br />
hulpverlening. Dit kan<br />
voor maximaal 38 uur of 5<br />
werkdagen per jaar<br />
Attest Rode Kruis Het personeelslid krijgt als<br />
actieve vrijwilliger van het<br />
Rode kruis dienstvrijstelling<br />
voor maximaal 38 uur<br />
of 5 werkdagen per jaar.<br />
Attest van de voorzitter<br />
van het stem- of stemopnemingsbureau<br />
(voor de<br />
voorzitter zelf medeondertekend<br />
door de secretaris)<br />
Het personeelslid dat als<br />
voorzitter, bijzitter of<br />
(adjunct-)secretaris van een<br />
stembureau of stemopnemingsbureau<br />
werkt bij de<br />
verkiezingen, krijgt dienstvrijstelling:<br />
• de dag van de vekiezingen,<br />
als hij dan moest<br />
werken;<br />
• de eerstvolgende werkdag<br />
na de verkiezingen,<br />
mits afgezien wordt<br />
van het presentiegeld.
Onbezoldigd topsporter/<br />
internationaal jurylid<br />
• voor de topsporter:<br />
• verklaring op<br />
erewoord dat de<br />
voorbereiding van<br />
en de deelname aan<br />
de sportmanifestatie<br />
waarvoor dienstvrijstelling<br />
wordt<br />
gevraagd, onbezoldigd<br />
is;<br />
• verklaring van de<br />
federatie of het BOIC<br />
waaruit blijkt dat hij/<br />
zij geselecteerd of<br />
gepreselecteerd is;<br />
• het voorbereidingsendeelnemingsschema<br />
• voor het internationaal<br />
jurylid:<br />
• verklaring op erewoord<br />
dat de deelname<br />
aan de sportmanifestatie<br />
waarvoor<br />
dienstvrijstelling<br />
wordt gevraagd,<br />
onbezoldigd is;<br />
• verklaring van de bevoegde<br />
instantie dat<br />
hij/zij geselecteerd<br />
is als internationaal<br />
jurylid<br />
Voor de topsporter/begeleider:<br />
Het personeelslid dat<br />
onbezoldigd topsporter<br />
of hun begeleider is kan<br />
dienstvrijstelling krijgen<br />
voor bepaalde sportmanifestaties<br />
waarvan de<br />
maximumduur vastgesteld<br />
is op 90 werkdagen per jaar.<br />
De lijnmanager van het personeelslid<br />
beslist over de<br />
toekenning van de dienstvrijstelling,<br />
na het advies<br />
te hebben ingewonnen van<br />
de bevoegde lijnmanager<br />
binnen het beleidsdomein<br />
voor de sport<br />
Voor het internationaal<br />
jurylid:<br />
Voor het internationale<br />
jurylid geldt een maximum<br />
van 20 werkdagen per jaar.<br />
De lijnmanager van het personeelslid<br />
beslist over de<br />
toekenning van de dienstvrijstelling,<br />
na het advies<br />
te hebben ingewonnen van<br />
de bevoegde lijnmanager<br />
binnen het beleidsdomein<br />
voor de sport<br />
Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />
33
Onbezoldigde begeleiding/<br />
bijstand van gehandicapten/zieken<br />
tijdens vakantiereizen<br />
en verblijven in<br />
binnen- en buitenland<br />
Deelname aan wervingsexamens,<br />
bevorderings- en<br />
overgangsexamens binnen<br />
de Vlaamse Overheid<br />
Oproeping door het gerecht<br />
als getuige of als gezworene<br />
Oproeping door het<br />
Bestuur van de Medische<br />
expertise<br />
Medisch onderzoek bij de<br />
diensten van de diensten<br />
van de Vlaamse Regering<br />
(in het kader van arbeidsgeneeskunde)<br />
Oproeping door statutaire<br />
raden en commissies<br />
Getuigenis of hulpverlening<br />
bij ongevallen op de<br />
weg naar het werk<br />
• medisch attest m.b.t. de<br />
arbeidsongeschiktheid<br />
van de gehandicapte/<br />
zieke<br />
• attest van deelname<br />
aan reis/verblijf, afgegeven<br />
door de organiserende<br />
vereniging<br />
Aanwezigheidsattest<br />
examen<br />
34 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />
Het personeelslid kan<br />
dienstvrijstelling krijgen<br />
voor de onbezoldigde inzet<br />
bij het begeleiden en bijstaan<br />
van gehandicapten<br />
en zieken tijdens de voor<br />
deze personen georganiseerde<br />
vakantiereizen en<br />
verblijven in het binnen- of<br />
buitenland a rato van de<br />
helft van het aantal te<br />
besteden verlofdagen met<br />
een maximum van 5 werkdagen<br />
per jaar.<br />
Dienstvrijstelling voor de<br />
duur van het examen en de<br />
verplaatsing als het examen<br />
tijdens de diensturen<br />
valt. Vergoeding verplaatsing<br />
conform binnenlandse<br />
dienstreizen, zie omzendbrief<br />
DVO/BZ/P&O/2007/6<br />
Oproepingsbrief Dienstvrijstelling voor de<br />
benodigde duur<br />
Oproepingsbrief Dienstvrijstelling voor de<br />
benodigde duur<br />
Bewijs van aanwezigheid.<br />
Bovendien wordt na het<br />
onderzoek, het resultaat<br />
ervan bezorgd aan de MOD.<br />
Dienstvrijstelling voor de<br />
duur van het medisch onderzoek<br />
en de verplaatsing<br />
Oproepingsbrief Dienstvrijstelling voor de<br />
benodigde duur<br />
Erewoordverklaring Dienstvrijstelling voor de<br />
benodigde duur
Medische behandeling als<br />
slachtoffer van een arbeidsongeval<br />
of van een ongeval<br />
op de weg van of naar het<br />
werk<br />
Deelname aan de officiële<br />
sportdag voor de Vlaamse<br />
ambtenaren, als de aanwezigheid<br />
ter plaatse wordt<br />
vastgesteld<br />
Deelname aan sociaalculturele<br />
en sportieve<br />
activiteiten<br />
Medisch attest Dienstvrijstelling voor de<br />
benodigde duur<br />
Deelnemersattest Dienstvrijstelling voor 1<br />
dag<br />
Verklaring/vraag Dienstvrijstelling, na<br />
goedkeuring door de directieraad,<br />
voor 1 uur/week,<br />
tenzij anders vermeld<br />
HOOFDSTUK 13 MUZIEK OP DE WERKVLOER<br />
Muziek op de werkvloer is verboden, tenzij met hoofdtelefoon.<br />
HOOFDSTUK 14 FACULTATIEVE VERMELDINGEN<br />
14 .1 Deontologische code<br />
De deontologische code moet door ieder personeelslid gerespecteerd worden<br />
en is terug te vinden in de Omzendbrief BZ 2011/6 van 6 juli 2011 betreffende<br />
de deontologische code voor de personeelsleden van de Vlaamse overheid, zoals<br />
tot op heden gewijzigd en gewijzigd zal worden.<br />
De personeelsleden van het Agentschap voor Landbouw en Visserij belast met<br />
uitvoering van controles ter plaatse bij landbouwers of operatoren moeten de<br />
gedragscode voor ALV - personeelsleden bij de uitoefening van een controletaak<br />
respecteren, zoals tot op heden gewijzigd en gewijzigd zal worden (cf.bijlage).<br />
Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />
35
14 .2 Non-discriminatie<br />
Elke vorm van discriminatie op grond van het zogenaamd ras, de afkomst, de<br />
geboorte, de nationale of etnische afstamming, de huidskleur, het fortuin, de<br />
leeftijd, het geslacht, de seksuele geaardheid, de burgerlijke staat, de levensbeschouwing,<br />
de politieke, filosofische of geloofsovertuiging, de vroegere,<br />
huidige of toekomstige gezondheidstoestand, een fysieke eigenschap of handicap<br />
is verboden.<br />
14 .3 Aanvullen van Vlimpersgegevens door personeel<br />
Ieder personeelslid wordt gevraagd de eigen persoonsgegevens up-to-date te<br />
houden via de Selfservice van Vlimpers.<br />
14 .4 Telewerk<br />
De voorwaarden, afspraken en te volgen aanvraagprocedure voor telewerken<br />
binnen ALV is terug te vinden in de dienstinstructie ALV2 van 1/10/2007 op Intraland<br />
(http://lv.vonet.be/nlapps/docs/default.asp?fid=183 of Intraland LV ><br />
Organisatie > Agentschap > ALV dienstinstructies)<br />
14 .5 Wagenreglement voor dienstwagens<br />
De afspraken inzake het gebruik van dienstwagens zijn terug te vinden in het<br />
wagenreglement. De automatische voortgangscontrole via het GPS-opvolgingssysteem<br />
is in dit document geïntegreerd.<br />
Het wagenreglement gekoppeld aan een functie is te raadplegen op Intraland<br />
http://lv.vonet.be/nlapps/data/docattachments/wagenreglement.doc of Intraland<br />
LV > Personeel > Reglementering > Wagenreglement voor dienstvoertuigen<br />
gekoppeld aan een functie)<br />
14 .6 Gedragscode ICT<br />
De personeelsleden van het Agentschap voor Landbouw en Visserij moeten de<br />
gedragscode ICT, zoals die zal worden gewijzigd of vervangen, respecteren en<br />
de nalevingsverklaring ondertekenen (cf. bijlage).<br />
36 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij
Deze is ook terug te vinden op https://lvportaal/ALV/POD/ICT/SAS/security/Documentbibliotheek%20Richtlijnen/1/Praktische%20Gedragscode%20v2.0.pdf<br />
De meest recente versie van deze gedragscode is terug te vinden via service<br />
desk online.<br />
14 .7 Gebruik van een bedrijfs-gsm<br />
Als een personeelslid meent permanent nood te hebben aan een bedrijfs-gsm<br />
neemt hij hiervoor contact op met het afdelingshoofd. Voor elke bedrijfs-gsm<br />
geldt een belprofiel met split billing, wat betekent dat het personeelslid zelf<br />
voor de gevoerde privégesprekken betaalt.<br />
HOOFDSTUK 15 ADRES INSPECTIEDIENSTEN<br />
De adressen van de Arbeidsinspectie (Toezicht op de Sociale Wetten en Toezicht<br />
op het Welzijn op het Werk) en van de Sociale Inspectie zijn opgenomen<br />
in bijlage 1.<br />
HOOFDSTUK 16 PLAATS WA<strong>AR</strong> HET <strong>AR</strong>BEIDSREGLEMENT KAN<br />
WORDEN GERAADPLEEGD<br />
Aanplakking: Het arbeidsreglement wordt op een zichtbare en toegankelijke<br />
plaats (infobord) uitgehangen in ieder gebouw waar personeelsleden van de<br />
betrokken entiteit zijn tewerkgesteld.<br />
Intranet: Het arbeidsreglement kan op elektronische wijze geraadpleegd worden<br />
op het intraland onder de link:<br />
http://lv.vonet.be/nlapps/docs/default.asp?fid=343 of Intraland LV > Personeel<br />
> Reglementering > Arbeidsreglement Agentschap<br />
Internet: http://www2.vlaanderen.be/personeel/statuten/arbeidsreglementen.htm#LV<br />
Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij<br />
37
Datum van inwerkingtreding: 2 april 2012<br />
Voor de werkgever,<br />
Noël Van Ginderachter<br />
Administrateur-generaal<br />
38 Arbeidsreglement | Agentschap voor Landbouw en Visserij
Arbeidsreglement