“De tijdwinst door Clearing House Volmachten van Market Scan is ...

Mieke Dadema, Manager (Her)verzekeringen en
Portefeuillemanagement bij DAS:
“De tijdwinst door Clearing House Volmachten
van Market Scan is enorm.”
Efficiency in de keten. Data sneller, beter
en vooral eenduidiger ontsluiten; deze
drijfveer van Market Scan leidde al tot
menige innovatie in de markt. Met dank aan
early adaptors zoals DAS, dat sinds 1
januari 2012 Clearing House Volmachten
(CHV) van Market Scan voor al haar 180
Gevolmachtigden inzet. “De tijdwinst is nu
al enorm,” aldus Manager (Her)verzeke-
ringen en Portefeuillemanagement, Mieke
Dadema.
Volautomatisch proces
“DAS maakt sinds 1 januari 2012 gebruik van
Clearing House Volmachten,” vertelt Dadema.
Voorheen moesten 180 Gevolmachtigden aan-
geschreven worden om de NVGA boekings-
protocollen binnen te halen. Eenmaal binnen
moesten we de via diverse kanalen
aangeboden cijfers handmatig in Excel
plaatsen en verwerken om een goed overzicht
te krijgen. Een tijdrovend proces met veel
handwerk, dat we ook nog eens dunnetjes
overdeden voor de rekening-
courantboekingen. Dankzij CHV van Market
Scan verloopt dit hele proces sinds januari
2012 volautomatisch. En niet meer per
kwartaal, maar maandelijks!”
MS Opvraagmodule en MS connector
Sleutel in het CHV traject zijn de MS
Opvraagmodule en de MS Connector: “De MS
Opvraagmodule stuurt de Gevolmachtigden >>
ieder maand automatisch het verzoek om hun
digitale informatie op te sturen naar DAS.”
Indien een Gevolmachtigde hieraan geen
gehoor geeft, stuurt de MS Opvraagmodule uit
zichzelf een rappel. Volgt ook op dit verzoek
geen levering dan rapporteert de MS Opvraag-
module dit automatisch per mail aan DAS. Wij
nemen dan contact op met de betreffende
Gevolmachtigde,” legt Dadema het proces uit.
Heeft de Gevolmachtigde de NVGA boekings-
protocollen via MS Connector verzonden, dan
worden automatisch eerst een paar controles
uitgevoerd. “Die controles vinden plaats via een
aantal parameters en bijbehorende marges die
DAS heeft opgegeven.”
Triple check
Is deze check klaar en kloppen de data niet dan
rapporteert Market Scan dit automatisch aan
DAS. Kloppen de data wel dan plaatst CHV
deze in het speciaal hiervoor ontwikkelde
dashboard van DAS. “Vervolgens controleren
wij deze basisdata nog een tweede keer, >>

met het contract van de betreffende
Gevolmachtigde bij de hand. Het gaat
tenslotte om grote financiële belangen; een
afwijking van 0,5% kan al een enorm bedrag
vertegenwoordigen.” En dan volgt er vier keer
per jaar een derde check, bij de aanlevering
van de rekeningcourant. “Want daar zitten nog
meer posten in, die nu ontbreken in CHV,”
vertelt Dadema. “Overigens, checkt de MS
Connector ook of de data zijn aangeleverd
volgens de actuele NVGA protocollen. Is dit
niet het geval dan krijgt DAS automatisch een
seintje, zodat we de betreffende Gevol-
machtigde kunnen verzoeken om een en
ander via het nieuwe protocol aan te leveren.”
Voorbereid op Solvency II
“Al deze checks leiden tot steeds betere data,”
gaat Dadema bevlogen verder. “Dat is goed
voor onze bedrijfsvoering en een must voor
het voldoen aan de Solvency II richtlijnen.
Zoals het er nu uitziet gaan er per 1 januari
2013 namelijk allerlei verplichtingen lopen. Op
deze manier zijn wij én de Gevolmachtigde
daar goed op voorbereid.” >>
Iedereen in één platform
Gevraagd of het werken met CVH dan een
plicht is voor de Gevolmachtigden van DAS,
antwoordt de manager dat dit niet zo is: “Er
zijn ook Gevolmachtigden die van hun moe-
dermaatschappij niet online hun data mogen
aanleveren. De paar die dit betreft leveren
deze rechtstreeks aan ons, waarna wij de
informatie in CHV plaatsen. Een enkeling is
nog niet voldoende geautomatiseerd om met
CHV te werken. Ook voor die Gevolmachtigde
voeren wij de data in. Uiteindelijk zit iedereen
dan toch – en met minimale inspanningen – op
één en hetzelfde platform.”
Marktstandaard
“Op dit moment levert deze eerste versie van
CHV ons al een enorme tijdwinst op,” besluit
Dadema haar enthousiaste relaas. “DAS heeft
Market Scan gevraagd om ook de rekening-
courant én de NVGA polis protocollen in CHV
te integreren. Als zij hier gehoor aan geven, en
met een uitgebreidere update komen, winnen
we niet alleen in tijd, maar krijgen we ook een
efficiëntere keten. Wat mij betreft mag CHV de
standaard worden; Gevolmachtigden moeten
nu nog veel te vaak op allerlei verschillende
manieren data aanleveren. CHV is een stap
om zaken te vereenvoudigen. Ik hoop daarom
van harte dat de markt zich openstelt voor
deze jongste data-innovatie van Market Scan!”
Meer informatie
U kunt CHV zowel als geïntegreerde als losse
dienst afnemen. Voor meer informatie kunt u
contact opnemen met Hans Knol, Managing
Director Market Scan. Tel. 0486 – 417 300.
www.marketscan.nl