Raamwerk of Kooi - Genootschap voor Risicomanagement

Raamwerk of Kooi - Genootschap voor Risicomanagement Raamwerk of Kooi - Genootschap voor Risicomanagement

11.09.2013 Views

Bijlage 2. Gehanteerde vragenlijst Enquête Risicomanagement bij Provincies Introductie Organisaties worden steeds meer geconfronteerd met risico’s, die adequaat dienen te worden gemanaged, omdat hun stakeholders dat van ze verwacht. Dit geldt ook zeker voor de overheid. Specifiek voor de Provincie als middenbestuur geldt dat de meerwaarde regelmatig ter discussie wordt gesteld. Dit vraagt om een duidelijk zichtbare en presterende Provincie die een herkenbare toegevoegde waarde levert aan maatschappelijke vraagstukken in een steeds complexere en risicovolle context. Voor de Provincies is de aandacht voor het voeren van een gestructureerde, integrale aanpak van risicomanagement meer dan ooit noodzakelijk. Deze enquête bevat in totaal 36 vragen, in drie hoofdonderdelen gesplitst. Naast de uitgangspunten van risicomanagement, worden vragen gesteld over de door de Provincie gehanteerde aanpak. Het laatste hoofdonderdeel staat stil bij het proces van risicobeoordeling tot risicobeheersing, zoals dat plaats heeft binnen uw organisatie. I. Uitgangspunten van Risicomanagement Onderstaande vragen hebben betrekking op de uitgangspunten van risicomanagement, zoals gehanteerd door uw Provincie. 1 Heeft uw Provincie risicomanagementbeleid vastgesteld? 2 Op welk niveau is het risicomanagementbeleid vastgesteld? (meerdere antwoorden mogelijk) 3 Wat was voor uw Provincie de directe aanleiding om risicomanagementbeleid op te stellen? (meerdere antwoorden mogelijk) • Ja • Nee (ga verder met vraag 6) • Directie • Gedeputeerde staten • Provinciale staten. • Anders, nl: • Public governance • Decentralisatiediscussies • Interne veranderingen/reorganisatie • Economische crisis • Verscherpte wet- /regelgeving • Een incident • Verzoek transparantie PS. • Onderzoek Rekenkamer. • Bevinding van accountant • Verzoek van college GS. • Verbeteren van inzicht in versnipperde risicoaanpak • Anders, nl 66

4 Welke onderdelen zijn opgenomen in het risicomanagementbeleid? (meerdere antwoorden mogelijk) 5 Wanneer is het (gewijzigde) risicomanagementbeleid voor het laatst vastgesteld? 6 Op welke termijn zal er risicomanagementbeleid bij uw Provincie worden ontwikkeld cq gewijzigd? 7 Wanneer is uw Provincie begonnen met het uitvoeren van organisatiebrede risicoinventarisaties en risico–analyses? 8 Is het risicomanagement in uw organisatie ingericht volgens een bepaalde risicomanagementstandaard? • Doelstelling • Aanleiding (intern en extern). • Scope (op welke organisatieonderdelen, niveau’s is het van toepassing) • Aanpak (identificatie risico’s en het managen ervan). • Op welke typen risico het beleid van toepassing is • Tijdspad implementatie • Relatie met organisatiestrategie • Beschrijving randvoorwaarden • Rollen/verantwoordelijkheden. • Gehanteerde risicotolerantie • Anders, nl: • In . . . . (jaar) • Binnen een half jaar • Binnen 2 jaar • Er zijn geen plannen/voornemens • Weet niet • Anders, nl • Minder dan een jaar geleden • Tussen 1 en 3 jaar geleden • Tussen 3 en 5 jaar geleden • Langer dan 5 jaar geleden • Er worden geen organisatiebrede inventarisaties uitgevoerd • Nog niet, wel van plan • Nee • Ja, namelijk: o Coso o ISO 9001/14001 o anders, nl: • Weet niet De volgende vragen hebben betrekking op een aantal specifieke interne en externe ontwikkelingen, die impact kunnen hebben op de risicoagenda van de Provincie. 9 Welke impact hebben de decentralisatiediscussies en afromingvoorstellen vanuit het Rijk op risicomanagement? (meerdere antwoorden mogelijk) Aanpassen van risicomanagementbeleid Het opnieuw inventariseren van risico’s/kansen- beheersmaatregelen Doorberekenen van consequenties (in fte en €) Geen impact Anders, nl: 67

Bijlage 2. Gehanteerde vragenlijst<br />

Enquête <strong>Risicomanagement</strong> bij Provincies<br />

Introductie<br />

Organisaties worden steeds meer geconfronteerd met risico’s, die adequaat dienen te worden<br />

gemanaged, omdat hun stakeholders dat van ze verwacht. Dit geldt ook zeker <strong>voor</strong> de<br />

overheid. Specifiek <strong>voor</strong> de Provincie als middenbestuur geldt dat de meerwaarde regelmatig<br />

ter discussie wordt gesteld. Dit vraagt om een duidelijk zichtbare en presterende Provincie die<br />

een herkenbare toegevoegde waarde levert aan maatschappelijke vraagstukken in een steeds<br />

complexere en risicovolle context. Voor de Provincies is de aandacht <strong>voor</strong> het voeren van een<br />

gestructureerde, integrale aanpak van risicomanagement meer dan ooit noodzakelijk.<br />

Deze enquête bevat in totaal 36 vragen, in drie ho<strong>of</strong>donderdelen gesplitst. Naast de<br />

uitgangspunten van risicomanagement, worden vragen gesteld over de door de Provincie<br />

gehanteerde aanpak. Het laatste ho<strong>of</strong>donderdeel staat stil bij het proces van risicobeoordeling<br />

tot risicobeheersing, zoals dat plaats heeft binnen uw organisatie.<br />

I. Uitgangspunten van <strong>Risicomanagement</strong><br />

Onderstaande vragen hebben betrekking op de uitgangspunten van risicomanagement, zoals<br />

gehanteerd door uw Provincie.<br />

1 Heeft uw Provincie<br />

risicomanagementbeleid vastgesteld?<br />

2 Op welk niveau is het<br />

risicomanagementbeleid vastgesteld?<br />

(meerdere antwoorden mogelijk)<br />

3 Wat was <strong>voor</strong> uw Provincie de directe<br />

aanleiding om risicomanagementbeleid<br />

op te stellen?<br />

(meerdere antwoorden mogelijk)<br />

• Ja<br />

• Nee (ga verder met vraag 6)<br />

• Directie<br />

• Gedeputeerde staten<br />

• Provinciale staten.<br />

• Anders, nl:<br />

• Public governance<br />

• Decentralisatiediscussies<br />

• Interne veranderingen/reorganisatie<br />

• Economische crisis<br />

• Verscherpte wet- /regelgeving<br />

• Een incident<br />

• Verzoek transparantie PS.<br />

• Onderzoek Rekenkamer.<br />

• Bevinding van accountant<br />

• Verzoek van college GS.<br />

• Verbeteren van inzicht in versnipperde<br />

risicoaanpak<br />

• Anders, nl<br />

66

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!