Raamwerk of Kooi - Genootschap voor Risicomanagement

Raamwerk of Kooi - Genootschap voor Risicomanagement Raamwerk of Kooi - Genootschap voor Risicomanagement

11.09.2013 Views

Risicoagenda provincies De risicoagenda van Provincies toont aan dat de noodzaak voor het voeren van een gestructureerde, organisatiebrede aanpak van risicomanagement meer dan ooit aanwezig is. Van belang is het om aan te geven dat de strategische context van Provincies op onderdelen wezenlijk verschilt van dat van private organisaties. Met name de turbulente – externe- omgeving van de Provincie en de koppeling aan doelstellingen aan een politieke vierjaarscyclus zorgt ervoor dat bij een succesvolle toepassing van risicomanagement niet alleen kan worden volstaan met het doorlopen van de stappen van het risicomanagementproces. Risicomanagement als instrument om te prioriteren, kansen te benutten en om in te zetten als sturingsmiddel om mensen en processen te richten op het bereiken van de (coalitie)doelstellingen, wordt voor de Provincies steeds belangrijker. Criteria voor toepassing risicomanagement Er is een grote verscheidenheid aan werkwijzen en gehanteerde raamwerken voor risicomanagement, waarbij veelal de beheersing van financiële risico´s ten behoeve van de controlerende (externe) accountant centraal staat. Los van het te hanteren instrument, dient te worden beoordeeld in welke mate Provincies invulling geven aan en de positionering van risicomanagement binnen de organisatie (structuur) en (het verbeteren van) het draagvlak voor risicomanagement bij het management (cultuur). Met betrekking tot Provincies, kan de toegevoegde waarde aan organisatieverbetering en de koppeling aan (besluitvormings)processen een meerwaarde te zijn als instrument voor een organisatiebrede aanpak van risicomanagement. Naast de te doorlopen stappen in het risicomanagementproces, blijkt dat met name cultuur- en structuuraspecten belangrijk zijn als criteria voor een succesvolle toepassing van risicomanagement bij de Provinciale overheid: 1) Verantwoordelijkheden met betrekking tot risicomanagement zijn belegd op strategisch, tactisch en operationeel niveau; 2) Er is sprake van een organisatiebreed risicobewustzijn, op zowel strategisch, tactisch en operationeel niveau; 3) Risicomanagement maakt onderdeel uit van (besluitvorming)processen; 4) Risicomanagement sluit aan bij de doelstellingen van de Provinciale organisatie. 56

Beoordeling van criteria Beoordeling van deze criteria bij Provincies leverde conclusies op voor de toepassingen van ISO 31000 als instrument voor risicomanagement bij Provincies. Op basis van het uitgevoerde onderzoek zijn de volgende algemene conclusies te trekken: 1) Risicomanagement wordt bij Provincies in toenemende mate aangestuurd vanuit een strategische visie en beleid op de functie van risicomanagement voor de organisatie, zonder dat er overigens een gestructureerde organisatiebrede aanpak voorhanden is; 2) Risicomanagementprocessen zijn nog onvoldoende ingebed in de managementstructuur en besluitvormingsprocessen van Provincies. Als voorbeeld kan dienen dat er slechts sporadisch periodiek organisatiebreed wordt gerapporteerd over (de voortgang) van de meest prioritaire risico’s; 3) Ondanks het risicovolle en kansrijke karakter, hebben recente externe ontwikkelingen nauwelijks invloed op het gevoerde risicomanagement. Risicomanagement wordt bij Provincies dan ook nog sterk traditioneel ingestoken vanuit een verplichte externe verantwoordingsbehoefte in de paragraaf Weerstandsvermogen; 4) Hoewel bij het merendeel van de Provincies de behoefte bestaat aan structurering van de versnipperde aanpak van risicomanagement, worden risico’s veelal nog gemanaged binnen afzonderlijke functionele gebieden in plaats van organisatiebreed; 5) Er ligt met name nadruk op de risico-inventarisatie en risicoanalyse en minder op de beheersing van de bijbehorende maatregelen. Terwijl juist het monitoren van risicobeheersing zorgt voor een tijdige bijsturing. 57

Beoordeling van criteria<br />

Beoordeling van deze criteria bij Provincies leverde conclusies op <strong>voor</strong> de toepassingen<br />

van ISO 31000 als instrument <strong>voor</strong> risicomanagement bij Provincies. Op basis van het<br />

uitgevoerde onderzoek zijn de volgende algemene conclusies te trekken:<br />

1) <strong>Risicomanagement</strong> wordt bij Provincies in toenemende mate aangestuurd vanuit<br />

een strategische visie en beleid op de functie van risicomanagement <strong>voor</strong> de<br />

organisatie, zonder dat er overigens een gestructureerde organisatiebrede aanpak<br />

<strong>voor</strong>handen is;<br />

2) <strong>Risicomanagement</strong>processen zijn nog onvoldoende ingebed in de<br />

managementstructuur en besluitvormingsprocessen van Provincies. Als <strong>voor</strong>beeld<br />

kan dienen dat er slechts sporadisch periodiek organisatiebreed wordt<br />

gerapporteerd over (de <strong>voor</strong>tgang) van de meest prioritaire risico’s;<br />

3) Ondanks het risicovolle en kansrijke karakter, hebben recente externe<br />

ontwikkelingen nauwelijks invloed op het gevoerde risicomanagement.<br />

<strong>Risicomanagement</strong> wordt bij Provincies dan ook nog sterk traditioneel ingestoken<br />

vanuit een verplichte externe verantwoordingsbehoefte in de paragraaf<br />

Weerstandsvermogen;<br />

4) Hoewel bij het merendeel van de Provincies de behoefte bestaat aan structurering<br />

van de versnipperde aanpak van risicomanagement, worden risico’s veelal nog<br />

gemanaged binnen afzonderlijke functionele gebieden in plaats van<br />

organisatiebreed;<br />

5) Er ligt met name nadruk op de risico-inventarisatie en risicoanalyse en minder op<br />

de beheersing van de bijbehorende maatregelen. Terwijl juist het monitoren van<br />

risicobeheersing zorgt <strong>voor</strong> een tijdige bijsturing.<br />

57

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!