Raamwerk of Kooi - Genootschap voor Risicomanagement

Raamwerk
Het is het kader dat ervoor moet zorgen dat risicomanagementprocessen zijn ingebed in
de managementstructuur en besluitvormingsprocessen van de organisatie en dat ze
worden aangestuurd vanuit een duidelijke visie en beleid op de functie van
risicomanagement voor de organisatie.
Uitgangspunten
Op basis van de kritische succesfactoren voor risicomanagement (paragraaf 3.8) en de
specifieke politiek-bestuurlijke context van Provincies (3.6), kunnen de volgende criteria
voor een succesvol risicomanagement bij Provincies worden benoemd:
1) Verantwoordelijkheden dienen te zijn belegd op strategisch, tactisch en operationeel
niveau. Positionering van risicomanagement is randvoorwaardelijk voor het creëren
van draagvlak. Op strategisch niveau bij zowel Bestuur, directie als overig
management. Op tactisch niveau bij projectleiding en operationeel bij medewerkers,
procesbewaking.
2) Risicobewustzijn van verschillende risicogebieden wordt actief gedeeld op strategisch,
tactisch en operationeel niveau. Het stimuleert het organisatiebrede risicobewustzijn
binnen de Provincie.
3) Risicomanagement maakt onderdeel uit van (besluitvormings) processen. Doorvertaald
in een sturingsmechanisme is het van belang dat risicomanagement als een adequaat
sturingsmechanisme dient dat betrekking heeft op het niveau houden en verbeteren
van de processen en de organisatie.
4) Risicomanagement sluit aan bij de doelstellingen van de provinciale organisatie. Op
bestuurlijk als operationeel niveau zijn de belangrijkste risico’s voor de overheid
risico’s die de doelen bedreigen en de urgente risico’s die voor de meerjarige agenda
belangrijk zijn.
Verantwoordelijkheid
Voor een succesvol risicomanagement is het van belang dat rollen, taken en
verantwoordelijkheden met betrekking tot risicomanagement duidelijk zijn benoemd. Met
het juist vastleggen van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden ten aanzien van
risicomanagement, kan het mandaat en de positionering worden geregeld.
Hieronder is de uiteindelijke operationalisering opgenomen in de vorm van vragen die in
de interviews gesteld zijn. De vragenlijsten zijn uitgezet op 17 april 2009. De
geënquêteerden zijn zorgvuldig geselecteerd op hun directe betrokkenheid met het
vakgebied risicomanagement bij de betreffende Provincie. De personen zijn vooraf
40