ASW-250 Gebruikershandleiding - Lobeco

ASW-250
Gebruikershandleiding
(27/03/2008 V1.0)
GH_ASW-250_NL.doc Onder voorbehoud van technische wijzigingen 1

1. Inhoudsopgave.
1. Inhoudsopgave. ................................................................................................................... 2
2. Inleiding................................................................................................................................ 3
3. Inloggen op het programma en lay out. ............................................................................... 3
3.1. Sneltoetsen voor het uivoeren van configuratie. ........................................................ 4
3.2. Sneltoetsen voor het opvragen van rapporten. .......................................................... 5
3.3. Sitevenster. ................................................................................................................. 5
3.4. Statusvenster met sneltoetsen voor het programma.................................................. 6
4. Verbinding maken. ............................................................................................................... 7
5. Verbinding verbreken........................................................................................................... 7
6. Live events bekijken van een site/centrale. ......................................................................... 8
7. Synchroniseren. ................................................................................................................... 9
7.1. Manueel synchroniseren............................................................................................. 9
7.2. Automatisch synchroniseren....................................................................................... 9
8. Een nieuwe kaarthouder aanmaken. ................................................................................. 10
9. Een bestaande kaarthouder aanpassen............................................................................ 13
10. Een kaarthouder wissen. ................................................................................................... 14
11. Een Rapport opvragen....................................................................................................... 15
GH_ASW-250_NL.doc Onder voorbehoud van technische wijzigingen 2

2. Inleiding.
De software ASW-250 laat u toe verschillende EZ kits te gaan beheren vanaf uw PC. Dit voor
het aanmaken van kaarten, het wissen van kaarten of opvragen van event rapporten.
Deze handleiding beschrijft deze acties in detail.
3. Inloggen op het programma en lay out.
GH_ASW-250_NL.doc Onder voorbehoud van technische wijzigingen 3
EZ Kit
Bij het opstarten van het programma ASW-250 (via het icoon ) wordt u gevraagd in te
loggen met uw gebruikersnaam en paswoord. Uw installateur heeft u dit meegedeeld. Let op,
de gebruikersnaam en het paswoord zijn hoofdlettergevoelig.
Vul de gebruikernaam en het paswoord in en druk op “Inloggen”
U krijgt nu vervolgens onderstaand scherm te zien. Afhankelijk van uw toegekende
gebruikersrechten zullen bepaalde knoppen niet actief zijn (grijs gekleurd) en andere wel
actief.

Onderstaand wat meer uitleg bij de verschillende velden en termen die verder in deze
handleiding gebruikt zullen worden
1
1. Sneltoetsen voor het uitvoeren van configuratie
2. Sneltoetsen voor het opvragen van rapporten
3. Sitevenster, dit geeft de verschillende kasten/centrales weer
4. Statusvenster en sneltoetsen voor het programma
3.1. Sneltoetsen voor het uivoeren van configuratie.
- Hoofdtoegang: Deze knop mag enkel gebruikt worden door uw installateur. Via het
menu verbonden aan deze knop kunnen toegangsniveaus aangepast worden.
- Operator: Deze knop mag enkel gebruikt worden door uw installateur. Via het menu
verbonden aan deze knop kunnen operatoren en hun toegangsrechten gewijzigd
worden.
- Feestdagen: Via het menu verbonden aan deze knop kunt u feestdagen gaan
toevoegen en verwijderen. Let op bepaalde lezers/deuren zullen al dan niet reageren
op deze feestdagen afhankelijk van de instellingen door uw installateur. Permanente
feestdagen zijn feestdagen die elk jaar zullen terugkeren. Opgelet eenmaal de
feestdagen ingevuld zijn dient gesynchroniseerd te worden (zie 7 Synchroniseren.)
met elke site
GH_ASW-250_NL.doc Onder voorbehoud van technische wijzigingen 4
2
3
4

- Kaarthouders: Via het menu verbonden aan deze knop kunt u kaarthouders
aanmaken, verwijderen of wijzigen (zie 8 Een nieuwe kaarthouder aanmaken., 9 Een
bestaande kaarthouder aanpassen. en 10 Een kaarthouder wissen.)
3.2. Sneltoetsen voor het opvragen van rapporten.
- Gebeurtenissen: Via het menu verbonden aan deze knop kunt u een
gebeurtenissenrapport opvragen. Let wel, hiervoor deint gesynchroniseerd te worden.
- Samenvatting: Via het menu verbonden aan deze knop kunt u heel snel een rapport
opvragen van alle gebruikers wanner zij laatst hun kaart gebruikt hebben en waar. Via
de tabbladen “Wanneer”, “Waar” en Eigenschappen” kunt u het rapport aanpassen
volgens uw wensen. Het afdrukken van het rapport gebeurt via de printer knop in het
rapportvenster.
- Kaarthouders: Via het menu verbonden aan deze knop kunt u een rapport opvragen
van alle kaarthouders in het systeem en hun eigenschappen zoals toegangsniveau,
kaartnummer, enz.
- Aanwezigheid: Indien het systeem werd geconfigureerd voor
aanwezigheidsregistratie, kunt u hier het rapport opvragen per gebruiker/groep van
gebruikers van de aanwezige uren en de totaal aanwezige tijd.
3.3. Sitevenster.
In dit venster krijgt u een weergave van alle aangesloten centrales/sites. Volgende
kolomen zijn ter beschikking:
- Status: Indien hier een vinkje staat werd de laatste keer een correcte synchronisatie
uitgevoerd. Indien hier een verbodsteken staat betekent dit dat de laatste
synchronisatie niet correct gebeurd is.
- Conn: Indien een verbinding met deze site actief is, staat hier een bolletje rood/groen
te knipperen op een snel tempo. Bij het oversturen van data knippert het bolletje
GH_ASW-250_NL.doc Onder voorbehoud van technische wijzigingen 5

ood/groen maar zeer onregelmatig.? Wacht steeds af tot het bolletje aan een
constante snelheid knippert voor andere acties uit te voeren.
- Actief: Voor alle sites dient hier steeds een vinkje te staan. Indien geen vinkje zal de
desbetreffende site bij automatische synchronisatie niet gesynchroniseerd worden.
- Site: het nummer van de site (ligt vast).
- Naam: De site naam (is geconfigureerd door uw installateur.
- Syncdatum: de laatste datum wanneer een synchronisatie gestart werd. Controleer bij
status of de synchronisatie gelukt is.
- Synctijd: Het tijdstip waarop de synchronisatie gestart werd.
- T: In deze kolom wordt het type van verbinding weergegeven. Een N staat voor
netwerk, D staat voor dial (modem/telefoonlijn) en een D staat voor direct
(RS232/COM).
In de allereerste kolom staat het icoon voor de geselecteerde site. De uitgevoerde
acties zullen dus van toepassing zijn op deze site, niet op de andere. Om een andere site
te selecteren, dubbelklik op de sitenaam.
3.4. Statusvenster met sneltoetsen voor het programma.
In dit venster zijn volgende knoppen aanwezig:
Automatische synchronisatie aan/uit knop.
Uitloggen uit het programma.
De automatische synchronisatie instellen. Deze knop is enkel te gebruiken
door uw installateur
Logboek opvragen van de synchronisatie.
De on line status van de hardware opvragen. Let op, deze knop kan enkel
gebruikt worden bij een actieve verbinding met een site/centrale
Het programma volledig verlaten.
Automatische synchronisatie actief, indien een getal bij deze raderen
afgebeeld staat betekent dit dat er momenteel geen synchronisatie actief is maar dat het
systeem de afgebeelde tijd afwacht tot de volgende synchronisatie van de verschillende
sites.
GH_ASW-250_NL.doc Onder voorbehoud van technische wijzigingen 6

4. Verbinding maken.
Selecteer in het sitevenster de site waarmee u verbinding wenst te maken door 2x op de
sitenaam te klikken, zorg ervoor dat het icoon zeker naast de door u geselecteerde site
staat. Open vervolgens in de taakbalk het menu “Configuratie” – “Verbinding” en selecteer de
optie “verbinden”.
Vervolgens begint het bolletje in de kolom “Conn”, in de siteregel van de door u geselecteerde
site, rood/groen te knipperen. Wacht tot het bolletje op een continue snelheid knippert.
Op dit moment heeft u verbinding met 1 centrale. Er is steeds slechts mogelijkheid tot
verbinding met 1 centrale tegelijk.
Alle wijzigingen die nu aangebracht worden worden onmiddellijk overgestuurd naar het
systeem zonder bevestiging.
Indien u een dialoogvenster krijgt met de vermelding dat het verbinden mislukt is, probeer dan
opnieuw of contacteer uw installateur
5. Verbinding verbreken.
Open in de taakbalk het menu “Configuratie” – “Verbinding” en selecteer de optie “verbreken”.
Vanaf dit moment is de verbinding met de site verbroken.
GH_ASW-250_NL.doc Onder voorbehoud van technische wijzigingen 7

6. Live events bekijken van een site/centrale.
Maak verbinding met de gewenste site (zie 4 Verbinding maken.). Wacht tot het bolletje naast
de site continue rood/groen knippert en open vervolgens in de taakbalk het menu
“Configuratie” – “Events”.
U krijgt nu onderstaand scherm te zien. In deze tabel worden continue live elk event
weggeschreven met omschrijving en datum/tijd. Let wel, enkel de live events van de site
waarmee u momenteel in verbinding staat worden in deze tabel weggeschreven.
Groene events staan voor toegang aanvaard of alarm hersteld. Rode events staan voor alarm.
En blauwe events staan voor toegang geweigerd.
Via de knop Selectie events en het drop down venster afdeling kunt u snel overschakelen naar
wat u wel en niet van alarmen wenst te zien.
Via de knop kunt u alle weergegeven events zeer snel in een rapport gaan zetten
om af te drukken of te exporteren. Het getal naast deze knop geeft u het aantal events weer.
Druk op de knop om het event venster te verlaten.
GH_ASW-250_NL.doc Onder voorbehoud van technische wijzigingen 8

7. Synchroniseren.
Synchroniseren is het opladen van alle gebeurtenissen uit de hardware/centrales naar de
software en het oversturen van alle wijzigingen die gebeurt zijn zonder verbinding naar de
hardware/centrales. Deze actie zorgt er ook voor dat het eventgeheugen van de centrale
gewist wordt zodat de volledige capaciteit terug kan benut worden voor het opslaan van
gebeurtenissen.
Indien het geheugen van de centrales toch vol moest raken, worden automatisch de oudste
events eerst overschreven. De overschreven events gaan natuurlijk verloren.
Het synchroniseren kan op 2 manieren gebeuren, automatisch of manueel.
7.1. Manueel synchroniseren.
Zorg ervoor dat u geen actieve verbinding met de centrales/sites heeft. Selecteer in het
sitevenster de site die u wenst te synchroniseren door 2x op de sitenaam te klikken, zorg
ervoor dat het icoon zeker naast de door u geselecteerde site staat. Open vervolgens
in de taakbalk het menu “Configuratie” en selecteer de optie “Synchroniseer configuratie”.
Het bolletje naast de door u geselecteerde site begint nu onregelmatig rood/groen te
knipperen. Dit betekent dat de software nu verbinding aan het maken is met de site en de
gegevens aan het ophalen en oversturen is. Wacht met alle andere operaties tot u het
dialoogvenster krijgt waarin vermeld staat dat de synchronisatie succesvol afgesloten
werd.
Hoe meer data overgestuurd of ontvangen dient te worden (lange tijd niet
gesynchroniseerd) hoe langer de wachttijd voor het dialoogvenster. Laat de software zijn
werk doen en wacht geduldig af op het dialoogvenster.
Krijgt u een ander venster met de melding dat de synchronisatie mislukt is, probeer dan
opnieuw of contacteer uw installateur.
Voer deze procedure uit voor elke site/centrale die zich in het sitevenster bevindt. Vergeet
niet de juiste site te selecteren.
7.2. Automatisch synchroniseren.
Indien u over meerdere sites in uw sitevenster beschikt is vorige procedure zeer
langdradig. U kunt dan best gebruik maken van de automatische synchronisatie.
Klik op de knop . Hiermee activeert u de automatische synchronisatie zoals
ingesteld door uw installateur (vast tijdstip of elke x aantal uren). Het programma loop nu
automatisch stuk voor stuk de verschillende sites af en synchroniseert hen.
Indien de synchronisatie afgelopen is wacht het programma tot zijn volgend tijdstip om
opnieuw te synchroniseren. Dit is te merken aan het getal die naast de raderen
verschijnt links onderaan in het scherm. Vanaf dit moment kunt u e
automatische synchronisatie terug afzetten door op de knop te klikken. U merkt
dat de raderen verdwijnen.
GH_ASW-250_NL.doc Onder voorbehoud van technische wijzigingen 9

Controleer na een automatische synchronisatie ook de syncdatum en tijd van elke site
evenals zijn status (vinkje of verbodsteken). Voor een snelle controle kunt u het rapport
van de synchronisatie opvragen en bekijken via de knop . Zo ziet u zeer snel
welke synchronisatie gelukt zijn en welke niet.
Indien er zich mislukte configuraties in de lijst bevinden (van huidig tijdstip) probeer
opnieuw of contacteer uw installateur.
8. Een nieuwe kaarthouder aanmaken.
Klik in het hoofdvenster op de knop “Kaarthouders”. U krijgt nu volgend menu.
In dit scherm krijgt u een weergave van de reeds aangemaakte kaarthouder.
Druk op de knop om een nieuwe kaarthouder aan te maken. U krijgt nu onderstaande
kaarthoudersfiche.
GH_ASW-250_NL.doc Onder voorbehoud van technische wijzigingen 10

Vul de voor- en familienaam in van de gebruiker. Vul indien gewenst de afdeling in waartoe de
gebruiker behoort. Door een nieuwe afdelingsnaam in te vullen maakt u een nieuwe afdeling
aan. U kunt ook via het drop down venster een bestaande afdeling selecteren.
Vul het kaartnummer in van de badge die u aan de gebruiker wenst te verstrekken. Het
kaartnummer van de badge vindt u steeds terug op de kaart. Indien het kaartnummer niet
meer leesbaar is kunt u steeds de kaart aanbieden en in de live eventweergave het nummer
controleren die ingelezen wordt. Dit is het kaartnummer.
Indien u gebruik maakt van combinatielezers code en/of kaart kunt u ook een code en de
confirmatie van de code ingeven.
Het selectievakjes “APB vrijgesteld” kunt u aanvinken voor kaarthouders die niet op antipassback
gecontroleerd dienen te worden. Dis is bij gebruik van in en uit lezers op 1 deur. Let
wel, deze optie dient geactiveerd te worden door uw installateur.
Het selectievakje “Optionele timer” kunt u aanvinken indien de gebruiker een langere slot
activatie tijd dient te gebruiken (ingesteld door uw installateur). Dit kan bijvoorbeeld het geval
zijn bij mindervalide personen.
Het venster ”Opmerkingen” is een vrij in te vullen venster. Hier kunt u allerlei gegevens
invullen met betrekking tot de kaarthouder zoals nummerplaat, identiteitskaartnummer, enz.
Let wel, deze gegevens kunnen niet gebruikt worden om een rapport mee samen te stellen.
Selecteer het toegangsniveau van de kaarthouder via het drop down venster “hoofd toegang”.
En druk vervolgens op “Toevoegen” om de kaarthouder aan de lijst toe te voegen.
U krijgt nu onderstaand scherm.
GH_ASW-250_NL.doc Onder voorbehoud van technische wijzigingen 11

Indien u alle gebruikers aangemaakt heeft, klik op de knop om ervoor te zorgen dat de
aanpassingen bij een volgende verbinding of synchronisatie doorgestuurd worden naar de
centrales.
Indien u een rapport wenst op te vragen van de gebruikers kunt u dit zeer snel door de knop
in te drukken.
Synchroniseer de sites om alle nieuwe gebruikers over te sturen (zie 7 Synchroniseren.).
Indien gewenst kunt u ook gewoon per site verbinding maken (zie 4 Verbinding maken.) en de
optie alles downloaden selecteren.
Test de kaart op een lezer om er zeker van te zijn dat deze goed werd overgestuurd.
GH_ASW-250_NL.doc Onder voorbehoud van technische wijzigingen 12

9. Een bestaande kaarthouder aanpassen.
Klik in het hoofdvenster op de knop “Kaarthouders”.
Selecteer de te wijzigen gebruiker door hem 1 maal aan te klikken. Zorg ervoor dat het icoon
zeker naast de door u geselecteerde gebruiker staat. Klik vervolgens op de knop
om de gebruiker te wijzigen. U krijgt nu zijn kaarthoudersfiche.
Breng de gewenste wijzigingen aan en druk op de knop “Aanpassen” om de aanpassingen op
te slaan.
Indien u alle wijzigingen aangebracht heeft, klik op de knop om ervoor te zorgen dat de
aanpassingen bij een volgende verbinding of synchronisatie doorgestuurd worden naar de
centrales.
Synchroniseer de sites om alle nieuwe gebruikers over te sturen (zie 7 Synchroniseren.).
Indien gewenst kunt u ook gewoon per site verbinding maken (zie 4 Verbinding maken.) en de
optie alles downloaden selecteren.
Test de kaart op een lezer om er zeker van te zijn dat de wijzigingen goed werden
overgestuurd.
GH_ASW-250_NL.doc Onder voorbehoud van technische wijzigingen 13

10. Een kaarthouder wissen.
Klik in het hoofdvenster op de knop “Kaarthouders”.
Selecteer de te verwijderen gebruiker door hem 1 maal aan te klikken. Zorg ervoor dat het
icoon zeker naast de door u geselecteerde gebruiker staat. Klik vervolgens op de knop
om de gebruiker te wissen. U krijgt nu zijn kaarthoudersfiche.
Indien u zeker bent dat u de kaarthouder wenst te wissen, druk op de knop “Verwijderen”. De
gebruiker werd uit de lijst verwijderd.
Let op, eenmaal de gebruiker verwijdert werd kan deze niet terug opgeroepen worden.
Indien u alle wijzigingen aangebracht heeft, klik op de knop om ervoor te zorgen dat de
aanpassingen bij een volgende verbinding of synchronisatie doorgestuurd worden naar de
centrales.
Synchroniseer de sites om alle nieuwe gebruikers over te sturen (zie 7 Synchroniseren.).
Indien gewenst kunt u ook gewoon per site verbinding maken (zie 4 Verbinding maken.) en de
optie alles downloaden selecteren.
Test de kaart op een lezer om er zeker van te zijn dat de verwijdering goed werd
overgestuurd.
GH_ASW-250_NL.doc Onder voorbehoud van technische wijzigingen 14

11. Een Rapport opvragen.
Synchroniseer eerst alle centrales, zo bent u zeker dat het programma beschikt over de
laatste gegevens van alle sites (zie 7 Synchroniseren.).
Klik in het hoofdvenster op de knop “Gebeurtenissen”. U krijgt nu volgend scherm.
Loop de tabbladen één voor één af en selecteer de gewenste parameters.
Wanneer: Selecteer het tijdvenster waarvan u een rapport wenst op te vragen.
Waar: Selecteer de sites waarvan u een rapport wenst toe te voegen.
Wat: Selecteer de gewenste gebeurtenissen die u in het rapport wenst te zien.
Kaarthouders. Indien gewenst, specificeer de kaarthouder waarvan u info wil zien in het
rapport.
Eigenschappen: Vul hier de titel van het rapport in en de gewenste sorteervolgorde van de
gebeurtenissen.
Afdeling: Indien gewenst, specificeer de afdelingen waarvan u info wil zien in het rapport.
Druk vervolgens op de knop “OK”. U krijgt nu het rapport zoals gewenst in een nieuw venster.
Opgelet dit kan even duren (verwerking van de informatie).
U kunt nu het rapport afdrukken door op de knop te drukken.
U kunt indien gewenst ook het rapport exporteren door de knop in te drukken. U krijgt nu
een keuzevenster waarin u de selectie kunt uitvoeren van waar het bestand opgeslagen dient
te worden en naar welk type van bestand u het rapport wenst te exporteren (RTF,TXT, PDF –
indien pdf writer beschikbaar is, XLS, enz.). Druk op “OK” en het rapport wordt geëxporteerd
en automatisch geopend.
GH_ASW-250_NL.doc Onder voorbehoud van technische wijzigingen 15

Indien u het rapport wenst te verfrissen drukt u op de knop .
Om iets te gaan opzoeken (een bepaalde term of woord) in het rapport kunt u het zoekvenster
openen door de knop in te drukken. Vul het te zoeken woord of de term in en druk
“OK”.
GH_ASW-250_NL.doc Onder voorbehoud van technische wijzigingen 16