Verslag vergadering oudercomité 7 januari 2013

Verslag vergadering oudercomité 7 januari 2013 2013
Aanwezigen
Karin Bunckens, juf Agnes, juf Liesbeth, Maarten De Cuyper, Lieve Wauters, Kim Huygens,
Ellen Steensels, An Claes, Tine Rommens, Irouchka Moyersoen, Marijke Olievier, Françoise
Gahide, Rien Van den Bosch, Katrien Sniekers
Agendapunten
Goedkeuring vorig verslag + status TO DO’s
Evaluatie kerstmarkt
Kwis
Oprichten ouderraad
MOS / Groene Ridders
Boekenbeurs
Schoolfeest
Barbecue
Varia
1. Goedkeuring vorig verslag en status TO DO’s
Actie Wie? Status
Voorbereiding kerstmarkt Maarten,
Verslag vergadering oudercomité
12 november 2012
Kristien, Ruth
Voorbereiding Kwis Rien Zie verder
Voorbereiding Boekenbeurs An, Tinne,
Activiteitenkalender van jeugd-
en sportverenigingen en van
De Linde opvragen
Herkenbaarheid leden OC
(badge, …)
Groen op school,
natuurouders
Irouchka
OK, evaluatie: zie verder
Bezoek Pardoes Mechelen 19/1
iedereen Nog geen zicht op. Kim en Ellen vragen na.
Kim Kim heeft mooi ontwerp voor buttons
Françoise en
Marianne
uitgewerkt met logo school en slogan
“samen school maken”. Ook nog
“ouderraad” vermelden. 30 buttons
bestellen.
OK
Pagina 1

Verslag vergadering oudercomité 7 januari 2013 2013
Plan parking en
dolomietpaden
Verslag vergadering oudercomité
12 november 2012
Kristien OK
Groene Ridderactie Ouders/ OC Kinderen begeleiden bij parkeeractie. Zie
2. Evaluatie kerstmarkt
verder
Heel gezellig. Veel positieve reacties op vertelsessies, soep,…
Minpuntje was dat muzikanten te laat waren en te stil speelden. Het was wel heel
leuk toen ze rondgingen en aan de toog speelden. Achteraf bleek er een groepje te
zijn die een gratis optreden wou doen.
Suggesties voor volgend jaar:
o Pepermolen en zout naast de soep zetten.
o Nog meer spekfakkels bestellen.
Een elektrisch vuurtje (fornuis) en verlengkabel van 2 ouders zijn verdwenen. Mbt de
verlengkabel wachten we het antwoord van Openbare Werken nog af. Mbt het vuurtje
heeft Karin misschien nog een exemplaar thuis zijn, anders vergoeden we die ouder
vanuit het OC.
Opbrengst:
o Inkomsten: € 2627,71 waarvan € 888,19 van verkoop door juffen
o Uitgaven: € 1672, 67. Iets meer dan vorig jaar door: hogere billijke vergoeding
(te laat aangevraagd: €175 ipv €46), meer besteld bij Marchal maar alles was
ook op; investering in kerstverlichting.
o Netto: € 955,04! Proficiat aan iedereen!
3. Oprichten ouderraad
Bevraging bij ouders gebeurd ivm al dan niet oprichten van een ouderraad. 233
brieven uitgedeeld, 36 terug gekregen met “ja”, 41 terug “neen”. Is dus meer dan 10%
“ja”-stemmen, dus moet de school een ouderraad oprichten.
De ouderraad heeft recht op informatie, op inzage in documenten, om gehoord te
worden door het Schepencollege.
Karin heeft contact opgenomen met KOOGO, de Koepel van Ouderverenigingen van
het Officieel Gesubsidieerd Onderwijs, die aanraadt om het oudercomité te laten
overgaan in een ouderraad omdat die twee organen erg op elkaar gelijken. We
blijven dan een feitelijke vereniging maar de staturen moeten gewijzigd worden.
Pagina 2

Verslag vergadering oudercomité 7 januari 2013 2013
De mogelijkheid bestaat om een ouderraad samen met Binkom op te richten.
De nieuwe Schoolraad start in april. De oprichting van de ouderraad moet eerste
voorkomen op de gemeenteraad van februari of maart.
Iemand van de ouderraad moet afgevaardigd worden in de Schoolraad. Ofwel kiezen
we die persoon via verkiezingen, ofwel via aanduiding (wordt pas beslist ná het
oprichten van de ouderraad). Nu zit Ine Taccoen, mama van Jaspaer Cammaer (K2)
in de Schoolraad. Karin vraagt haar of zij lid wil worden van de ouderraad en
afgevaardigde blijft voor de Schoolraad.
Afspraak: Karin nodigt KOOGO uit op de volgende vergadering van het OC op
4/2/13, alsook alle andere ouders.
4. MOS / Groene Ridders
Regels mbt mobiliteit stonden in de Hotmail.
Actie met 4 Groene Ridders en 4 ouders: beloningsstickers uitdelen aan ouders die
goed parkeren of goed de voetpaden gebruiken. Datum: woensdag 6 februari.
Ouders (extra ouders bevraagd via fruitteam): Kim Huygens, Lieve Wauters, Jesse
Van de Kerckhove, Evy De Dycker, Omi (mama van Kim).
Actie wordt vooraf aangekondigd en de regels uit de Hotmail worden daarbij nog
eens doorgegeven. De Linde wordt eveneens ingelicht.
5. Boekenbeurs
Werkgroep brengt bezoek aan Pardoes op za 19/1/13.
Concept: cf vorig jaar. Thema jeugdboekenweek = Tijd.
juffen denken na over wedstrijd per klas. Het gratis boekenpakket kunnen we zelf niet
uitkiezen.
Suggesties:
o boeken Davidsfonds per AVI niveau.
o Leeslijst Stichting Lezen.
o Peuterboeken en boeken voor volwassenen worden minder verkocht.
Karl Decré heeft het boek “Mius op stelten” geschreven, ten voordele van de
Palestijnse Circusschool. Hij stelt voor om een week vooraf aan de boekenbeurs zijn
nieuwe boek uit te beelden voor kinderen vanaf de 3 e kleuterklas t.e.m. het 3 e
leerjaar, op voorwaarde dat hij op de boekenbeurs een eigen boekenstandje mag
houden. We weerhouden dit voorstel voor het schoolfeest.
Verslag vergadering oudercomité
12 november 2012
Pagina 3

Verslag vergadering oudercomité 7 januari 2013 2013
Reclame voor boekenbeurs: Maarten ontwerpt flyers die op de kwis worden
uitgedeeld.
6. Schoolfeest
Kleuters: dansje van grootouderfeest.
Lagere school: workshops? vb: mensen van Maya honing (met subsidies van Gris).
Ook optredens? Vrij podium? Juf Cindy stelt voor om muziekoptreden met kinderen te
doen, ism de Concertband (cf Krokusconcert, vergoeding: €200). Werkgroep van de
leerkrachten moet nog samenkomen om hierover knopen door te hakken.
In het verleden werd ervoor gekozen om afwisselend optredens en workshops te
doen. Heel wat ouders zien hun kind liever optreden.
Thema = fair trade. De school doet ook een projectweek hierrond.
7. Barbecue
Datum: vrijdag 30/8/13. Materiaal werd reeds besteld.
Werkgroep: An Claes, Kim Huygens, Katrien Sniekers.
8. Kwis
5 ploegen ingeschreven. Meer reclame nodig:
o via nieuwsflash: Maarten
o flyers meegeven aan de kinderen: school
o affiches, die we ook bij de lokale handelaars ophangen: Maarten
Gaat door in de refter. 1 ploeg per tafel. Max 20 ploegen.
Rien verspreidt de werklijst via mail:
Materiaal:
o klaarzetten kan vrijdag vanaf 15u.
o jury: Ellen en Rilla
o Opdienen en afruimen
o Toog: Jean en Monique
o Beamer en scherm, micro, mengpaneel: OK (Karin)
o Vlagjes “wij hebben dorst”: Karin brengt enkele mee vanuit Binkom. De
Eten en drank:
werkgroep zorgt nog voor extra vlagjes.
Verslag vergadering oudercomité
12 november 2012
Pagina 4

Verslag vergadering oudercomité 7 januari 2013 2013
o Op de tafels liggen lijstjes klaar waarop mensen hun bestelling kunnen
aanduiden.
o Gezouten nootjes en chips gratis op tafel.
o Aan te kopen: kaas, salami, portie gemengd, croques (Jean-Pierre bevragen
voor ingrediënten/sauzen).
o Drank: Maarten DC doet bestelling bij Baets.
Try-out: Maarten DC nodigt ons uit voor een try-out van de kwis, zodat Rien een zicht
9. Varia
heeft op de moeilijkheidsgraad van de vragen. Voorstel: volgende week vrijdag?
Raad voor Mobiliteit:
o In het infoblad van Lubbeek stond een oproep voor deelname aan de Raad
voor Mobiliteit. Ellen nam dit in het verleden op zich en neemt sowieso deel
als inwoner van Pellenberg. Irouchka heeft ook wel interesse om De Stip af te
vaardigen.
Lokaal Overlegplatform Kinderopvang:
Drank:
o Ook voor deze raad zoekt de gemeente nog een afgevaardigde van uit De
Stip. Françoise heeft hiervoor interesse maar woont in Kessel-Lo. Karin vraagt
na of dit een probleem vormt.
o De voor/naschoolse opvang zit aan de maximum capaciteit. De huidige locatie
wordt te krap. VBS De Linde is nog niet verbonden aan het LOK en is
vragende partij om hun opvang hier te organiseren… Er is een werkgroep
opgericht om de huisvesting van verenigingen, opvang en school onder de
loep te nemen (vb: opvang in oude pastorie of op aparte locatie voor kleuters
en lagere schoolkinderen).
o De gemeente heeft het contract met Baets verbroken. Vercammen uit Kortrijk-
Dutsel is de nieuwe leverancier voor de schooldrank.
o Het OC heeft hierin nog wel de keuze.
Materiaal: in de begroting is ingegeven om zelf 300 tassen en bestek aan te kopen.
Etentje: op maandag 11 maart, 20u, in Den Hof.
Volgende vergadering OC: 4 februari 2013, 20u15
Verslag vergadering oudercomité
12 november 2012
Pagina 5

Verslag vergadering oudercomité 7 januari 2013 2013
TO DO
Actie Wie?
Voorbereiding kwis:
- werklijst doormailen
- extra vlagjes “wij hebben dorst”
- drank bestellen
- eten aankopen: gezouten nootjes, chips, ingrediënten voor
croques, kaas, salami
- try-out
Reclame rond kwis:
- nieuwsflash, affiches
- flyers (zie kerstmarkt) meegeven aan kinderen
Opvolgen: verdwenen vuurtje en verlengkabel
Activiteitenkalender van jeugd- en sportverenigingen en van De
Linde opvragen
Ouderraad:
- Ine Taccoen aanspreken ivm afvaardiging ouderraad voor
Schoolraad
- KOOGO uitnodigen voor vergadering OC op 4/2 + ouders
Groene Ridder Actie op woensdag 6/2/13
- Ouders:
- Actie aankondigen, regels herhalen + De Linde verwittigen
Verslag vergadering oudercomité
12 november 2012
- Rien
- werkgroep
- Maarten DC
- werkgroep
- Maarten DC mailt
datum door
- Maarten DC
- Marianne
Ellen, Kim
Karin
Herkenbaarheid leden OC: 30 buttons bestellen Kim
Boekenbeurs:
- wedstrijd per klas uitdenken
- reclame: flyers ontwerpen (uitdelen op kwis)
Marianne
- Kim, Lieve + Jesse Van
de Kerckhove, Evy De
Dycker, Omi
- Marianne
- juffen
- Maarten
Raad voor Mobiliteit: kandidatuur doorgeven aan gemeente Ellen (Pellenberg),
Lokaal Overlegplatform Kinderopvang: navragen of de kandidaat
in Lubbeek moet wonen. Zo neen, dan is Françoise kandidaat.
Irouchka (De Stip)
Karin
Françoise
Pagina 6

Verslag vergadering oudercomité 7 januari 2013 2013
Alvast op de agenda:
Goedkeuring vorig verslag + status TO DO’s
Evaluatie kwis
Verslag uit de werkgroepen:
Varia
o MOS
o Boekenbeurs, Schoolfeest
Verslag vergadering oudercomité
12 november 2012
Pagina 7