interventie 'Armoede en gezondheid van kinderen'

54 ARmOeDe eN GezONDHeID VAN KINDeReN
Het werkt prettig als evaluatiegegevens eenvoudig te achterhalen zijn.
Ideaal is als ze in bestaande (digitale) dossiers of registratiesystemen ingepast
worden. Toch hebt u aanvankelijk wellicht de behoefte om een aparte
registratie op te zetten.
Alle betrokkenen krijgen het evaluatierapport op een passende manier
aangeboden, eventueel in verschillende versies. Het rapport is een bruikbaar
instrument in het beleidsproces van de interventie. Ook in een bredere
context heeft het een functie: het kan behulpzaam zijn bij het ontwikkelen
van toekomstig gemeentelijk armoede- en JGz-beleid.
Fase 5: continueren
Doel en eindpunt
De pilot is afgerond. De uitkomsten van de evaluatie bepalen of en hoe u de
interventie voortzet. Als u gezamenlijk besluit om verder te gaan, komt de
interventie geleidelijk in ander vaarwater terecht. De projectmatige aanpak
verdwijnt en de interventie wordt verankerd in de reguliere werkwijzen van
de JGz en de gemeentelijke sociale dienst. De kans is groot dat dit leidt tot
andere keuzes in de varianten (zie hoofdstuk 3). De verankering is het
eindpunt van deze fase. Wellicht wilt u na de evaluatie eerst nog andere
varianten proberen. In dat geval start u een nieuwe pilot en krijgt de verankering
pas later vorm.
Verankering
Formeel hebben de betrokkenen besloten dat de interventie een vast onderdeel
van de werkzaamheden van de JGz en de sociale dienst gaat uitmaken.
Nu moet de interventie nog geïntegreerd en verankerd worden in de meerjarenbeleids-
en uitvoeringsplannen (inclusief financiering) en functieomschrijvingen.
Na de verankering eindigt de functie van de projectleider.
Besteed zorgvuldig aandacht aan de overdracht van taken. Voor iedereen
moet na de projectfase duidelijk zijn wie voortaan waarvoor verantwoordelijk
is. Het (midden)management neemt de begeleiding en monitoring van de
interventie over.
Onderhoud
De ervaring leert dat er continu aandacht nodig is om de kwaliteit van de
uitvoering van de interventie te waarborgen. De komst van nieuwe en het
vertrek van ervaren medewerkers maakt geregelde afstemming tussen de
samenwerkingspartners noodzakelijk. Ook kunnen zich tussentijds nieuwe
prioriteiten of initiatieven van andere instellingen voordoen die om aandacht
vragen. U kunt overwegen om een helpdesk in te richten die fungeert als
vraagbaak voor uitvoerend medewerkers. een jaarlijkse evaluatierapportage
met de belangrijkste ontwikkelingen en de kerncijfers geven inzicht in het
verloop van de interventie en bieden nuttige informatie om deze waar nodig
bij te stellen.