Opstellen van een persbericht - Scholen met Succes
Opstellen van een persbericht - Scholen met Succes
Opstellen van een persbericht - Scholen met Succes
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Opstellen</strong> <strong>van</strong> <strong>een</strong> <strong>persbericht</strong><br />
Waar moet je aan voldoen?<br />
<strong>Scholen</strong> <strong>met</strong> <strong>Succes</strong>
PERSBERICHT<br />
Door middel <strong>van</strong> <strong>een</strong> <strong>persbericht</strong> kunt u bepaalde interessante gebeurtenissen<br />
uitdragen naar bijvoorbeeld lokale media. Bijvoorbeeld groep 8 die <strong>een</strong> bepaald<br />
project houdt en daarvoor <strong>een</strong> politicus uit de Tweede Kamer uitnodigt of <strong>een</strong><br />
leerling uit groep zeven die deel mag nemen aan <strong>een</strong> schaaktoernooi in Moskou.<br />
Beide onderwerpen lenen zich uitstekend voor <strong>een</strong> <strong>persbericht</strong>.<br />
Voordelen <strong>persbericht</strong><br />
- De om<strong>van</strong>g <strong>van</strong> het bereikte publiek via het massamedium waarin het<br />
bericht wordt opgenomen;<br />
- Het waarheidsgehalte, mensen vinden boodschappen die verspreid worden<br />
door massamedia nu <strong>een</strong>maal snel betrouwbaar;<br />
- De snelheid waarmee en bericht door de massamedia wordt uitgedragen;<br />
- De kosten, voor het plaatsen <strong>van</strong> het (bewerkte of uitgebreide) bericht hoeft<br />
u niets te betalen, het is als het ware 'free publicity'.<br />
Het is verstandig om bij het schrijven <strong>van</strong> <strong>een</strong> <strong>persbericht</strong> <strong>een</strong> aantal vaste<br />
elementen vermeld. Een goed geschreven <strong>persbericht</strong> laat de nieuwswaarde <strong>van</strong><br />
<strong>een</strong> bepaalde gebeurtenis goed naar voren komen.<br />
Onderdelen <strong>persbericht</strong><br />
1. Aanduiding afzender: staat bovenaan het <strong>persbericht</strong>, waardoor de journalist<br />
direct kan zien <strong>van</strong> wie het bericht afkomstig is. Als er <strong>een</strong> logo is, dan gebruikt<br />
u dat hier. Belangrijke gegevens als adres, telefoonnummer, faxnummer en<br />
afdeling mogen hier niet ontbreken.<br />
2. Aanduiding <strong>persbericht</strong>: in opvallende letters (bij voorkeur groter dan de rest<br />
<strong>van</strong> de tekst) staat de aanduiding PERSBERICHT boven de tekst.<br />
3. Datum <strong>van</strong> verzending: geeft aan wanneer het bericht is verzonden. De<br />
journalist kan zo snel vaststellen of het bericht nog steeds actueel of inmiddels<br />
achterhaald is.<br />
4. Kop: geeft neutraal en zo exact mogelijk aan waar het bericht over gaat. Is<br />
erg kort, zonder overbodige lidwoorden en wordt vaak aangepast door de<br />
journalist.<br />
<strong>Scholen</strong> <strong>met</strong> <strong>Succes</strong>
5. Eerste alinea of lead: geef tenminste antwoord op vier <strong>van</strong> de vijf W's (wie,<br />
wat, waar, wanneer, waarom) en geef zodoende in het kort de belangrijkste<br />
feiten uit het <strong>persbericht</strong>. De journalist moet de lead zonder problemen over<br />
kunnen nemen.<br />
6. Regelafstand: bij voorkeur instellen op anderhalf, zodat de journalist er<br />
informatie bij kan schrijven of veranderen.<br />
7. Witmarge: aan beide zijden <strong>van</strong> het papier ongeveer vier centi<strong>met</strong>er<br />
witruimte aanhouden. Hierin kan de journalist eventueel aantekeningen<br />
maken.<br />
8. Tweede alinea en volgende: de opbouw <strong>van</strong> de tekst gaat <strong>van</strong> algem<strong>een</strong><br />
naar gedetailleerd. Belangrijk hierbij is dat de journalist de laatste delen <strong>van</strong><br />
de tekst moet kunnen weglaten (de tekst moet als het ware <strong>van</strong> onder naar<br />
boven oprolbaar zijn), zonder dat de essentie wegvalt.<br />
9. Tussenkoppen: in één woord wordt het hoofdthema weergeven <strong>van</strong> de<br />
volgende alinea en moet uitnodigen tot lezen.<br />
10. Pagina-aanduiding: bij meerdere pagina's attendeert dit de journalist erop<br />
dat hij verder moet lezen.<br />
11. Afsluitteken: geef aan dat de tekst daar eindigt. Tekst die dan nog volgt, hoort<br />
niet meer bij het eigenlijke <strong>persbericht</strong>.<br />
12. Aanduiding bijlagen: vermeld welke bijlagen zijn ingesloten. Indien <strong>van</strong><br />
toepassing duidelijk na het afsluitteken, <strong>met</strong> <strong>een</strong> ruime witmarge ertussen.<br />
Voorbeelden zijn foto's, tekeningen en grafieken. Voorzie iedere bijlage <strong>van</strong><br />
<strong>een</strong> kort toelichtend bijschrift <strong>met</strong> de vermelding <strong>van</strong> de titel <strong>van</strong> het<br />
<strong>persbericht</strong>.<br />
13. Nadere informatie: onder deze noemer kunt u de naam en functie <strong>van</strong><br />
personen weergeven die de journalist kan benaderen voor extra informatie.<br />
Het telefoonnummer <strong>van</strong> het werk staat hier vermeld en eventueel het<br />
privénummer. Een journalist werkt nu <strong>een</strong>maal niet precies volgens de<br />
kantooruren. Uiteraard is het <strong>van</strong> belang dat de aangewezen personen ook<br />
daadwerkelijk bereikbaar zijn.<br />
In het Word document staat <strong>een</strong> voorbeeld <strong>van</strong> <strong>een</strong> <strong>persbericht</strong> waarin wordt<br />
gerefereerd naar de bovenstaande punten.<br />
<strong>Scholen</strong> <strong>met</strong> <strong>Succes</strong>
Timing<br />
Wanneer u iets naar buiten wilt brengen, maar wanneer dit bijvoorbeeld niet voor<br />
maandagmiddag twaalf uur bekend mag zijn, kunt u ervoor kiezen toch alvast op<br />
de voorafgaande donderdag <strong>een</strong> <strong>persbericht</strong> te verzenden en hieraan <strong>een</strong><br />
embargo te verbinden. Hiermee geeft u de journalist de kans zich alvast voor te<br />
bereiden en eventueel nader te laten informeren, maar stelt u zeker dat het nieuws<br />
niet te vroeg bekend is. Belangrijk is het te beseffen dat <strong>een</strong> embargo journalisten tot<br />
niets verplicht. Het risico dat men toch al eerder tot plaatsing overgaat is altijd<br />
aanwezig.<br />
Hieraan zijn echter wel <strong>een</strong> aantal regels verbonden:<br />
- Een embargo gebruikt u slechts in uitzonderingsgevallen<br />
- De reden voor het embargo moet altijd overduidelijk zijn<br />
- Het embargo is zo kort mogelijk, één a twee dagen<br />
Distributie<br />
Verstuur het <strong>persbericht</strong> op naam <strong>van</strong> de journalist, redacteur of programmamaker.<br />
Dit vergroot de kans dat het <strong>persbericht</strong> goed aankomt. Vergeet niet <strong>een</strong> bericht op<br />
het mededelingenbord te hangen of neer te leggen in de koffiekamer, zodat ook<br />
eigen medewerkers weten wat de school naar buiten heeft gebracht. Tot slot is <strong>een</strong><br />
aandachtspunt de snelheid bij het versturen <strong>van</strong> <strong>een</strong> <strong>persbericht</strong>. Deze kunt u<br />
vergroten door moderne communicatie<strong>met</strong>hoden als fax maar zeker ook email in te<br />
zetten.<br />
Perslijst<br />
Het is verstanding om <strong>een</strong> bestand aan te leggen <strong>met</strong> perscontacten. In het Word<br />
document perslijst volgt <strong>een</strong> lijst <strong>met</strong> adressen, telefoonnummers en faxnummers <strong>van</strong><br />
dagbladen en vaktijdschriften. Deze lijst kunt u gebruiken wanneer u de pers wilt<br />
benaderen. Houd u er wel rekening mee dat adressen, telefoonnummers en<br />
faxnummers kunnen veranderen.<br />
<strong>Scholen</strong> <strong>met</strong> <strong>Succes</strong>