Uitgaande post

Post
1.4
Voor de verzender is het versturen van een poststuk naar een antwoordnummer
gratis. Voor het hebben van een antwoordnummer betaalt de
ontvanger voor het abonnement. Per antwoordzending komt daar een bedrag
bij, dat afhankelijk is van het gewicht, het contract en of er een KIX-code (Klant
IndeX-code) en een FIM-code (Front Identificatie Merk) wordt gebruikt. De
KIX-code is een streepjescode voor het machinaal lezen van adressen. De FIMcode
is een streepjescode voor de houder van het antwoordnummer. De FIMcode
staat op de plaats van de postzegel.
Afb.1. Alle KIX-tekens.
Inkomende post
Ontvangen, sorteren en dateren van inkomende post
Bij iedere organisatie bestaan afspraken en regels over het wel of niet openen
van bepaalde post.
8 Na het sorteren van de post, wordt onderscheid gemaakt tussen:
zakelijke post
vertrouwelijke/persoonlijke post.
Zakelijke post
9 De meeste post die een organisatie ontvangt, is zakelijke post. Het poststuk is
geadresseerd aan de organisatie of een medewerker binnen de organisatie.
Denk bijvoorbeeld aan brieven, facturen en opdrachtbevestigingen. Maar ook
pakketten of drukwerk (zoals folders, dagbladen, tijdschriften of reclame).
Zakelijke post mag geopend worden en aan de betrokken persoon worden
overhandigd. Als op het poststuk alleen de naam van de organisatie staat, moet
u aan de hand van de inhoud bepalen aan welk persoon binnen de organisatie
u het poststuk overhandigt.