Uitgaande post

403Q1.FM
Rouwpost Rouwpost is een schriftelijk bericht aan familie, werk en bekenden van de
overledene om mee te delen dat iemand is overleden. Een rouwkaart is meestal
een dubbelgevouwen kaart met bijpassende enveloppe met zwarte of grijze
rand. In de rouwkaart staat waar en wanneer afscheid genomen kan worden
van de overledene. Rouwkaarten worden zo snel mogelijk na het overlijden
verzonden en moeten ook zo snel mogelijk bij de geadresseerde terechtkomen.
Rouwpost wordt daarom door PostNL handmatig en apart van de andere post
verwerkt. Rouwpost is meestal te herkennen aan een speciale rouwpostzegel.
4 Post kan op verschillende manieren bij een organisatie binnenkomen:
Via de brievenbus (het straatadres) van de organisatie.
Via een postbus.
Via een antwoordnummer.
Per fax of computer (e-mail of contactformulier via de website van de
organisatie).
Post
Postbus
5 Een postbus is een afsluitbare kast of opslag die door een organisatie of particulier
wordt gehuurd van een postbedrijf. Aan een speciale balie kunnen de
apart opgeslagen stukken tijdens kantoortijden worden opgehaald. Vroeger
vond dit uitsluitend op het postkantoor plaats, tegenwoordig worden
postbussen vaak in speciaal daarvoor bedoelde gebouwen (bijvoorbeeld op een
industrieterrein) ingericht.
Iedere postbus heeft een nummer, dat tegelijk het postadres vormt. Een
postbusnummer bestaat uit minimaal één en maximaal vijf cijfers. De adressering
van een postbus ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:
LOI
Postbus 4200
2350 CA LEIDERDORP
Postbussen worden voornamelijk door bedrijven gehuurd, omdat die veel post
ontvangen. Wie een postbus huurt, krijgt, na legitimatie, de sleutels van de kast
en kan de post in de postbus laten bezorgen.
6 Enkele voordelen van een postbus zijn:
Het ophalen van de post kan gedurende de openingstijden op elk tijdstip
gebeuren.
De post is vaak al vroeg beschikbaar.
De post zal minder snel beschadigd raken.
Het adres blijft steeds hetzelfde.
Het postadres is anoniem, in tegenstelling tot een bezoekadres.
Let er bij verzending van een poststuk naar een postbusnummer wel op dat het
postbusnummer een andere postcode heeft dan het straatadres.
Antwoordnummer
7 Een antwoordnummer is een postbus waar de ontvanger de kosten voor het
versturen van de zending betaalt. Hierdoor hoeft de verzender geen frankering
te betalen. Vooral (grote) instanties die de verzender willen motiveren tot het
sturen van brieven maken gebruik van een antwoordnummer.
1.3