Uitgaande post

Post
1.2
Brieven
Een brief is een bericht op papier gericht aan één of meer personen. Een brief
is verpakt in een envelop die is voorzien van een adres. Een brief heeft een
maximumformaat van 38 × 26,5 × 3,2 cm en een minimumformaat van
14 × 9 cm.
Drukwerk
2 Drukwerk is alles wat gedrukt is en dat niet als een persoonlijk bericht
beschouwd wordt. Reclamefolders, kranten, tijdschriften, boeken en mailings
zijn voorbeelden van drukwerk. Een persoonlijk geadresseerde reclamemailing
heeft de vorm van een brief, maar is reclamedrukwerk. Deze is wel persoonlijk
geadresseerd maar in werkelijkheid aan een groot aantal mensen gestuurd.
Postpakketten
We spreken van een postpakket als het poststuk niet door een gewone
brievenbus kan.
Ook faxberichten en e-mailberichten zijn poststukken.
Interne post
Interne post is meer dan het doorsturen van de inkomende post naar de
verschillende afdelingen binnen de organisatie. Interne post is namelijk ook
post die van de ene afdeling naar de andere afdeling gaat. Denk bijvoorbeeld
aan interne mededelingen, notulen, organisatorische richtlijnen, tijdschriften
of personeelsmededelingen.
Interne post wordt ook wel huispost genoemd en wordt meestal verspreid in
speciale enveloppen. Dit kunnen bijvoorbeeld (bruine) mappen zijn waarop
een aantal vakken staan waarop u kunt noteren voor wie of voor welke afdeling
het poststuk bestemd is.
Speciale post
3 Sommige poststukken vragen een speciale behandeling. Deze poststukken
hebben voorrang boven de normale poststukken. Het kan hierbij gaan om:
aangetekende post
express post
faxberichten
rouwpost.
Aangetekende post Bij aangetekende post vindt de afzender het belangrijk dat het poststuk ook
werkelijk aankomt. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om zeer persoonlijke of
vertrouwelijke poststukken waarvan de afzender zeker wil zijn dat ze bij de
juiste persoon terechtkomen. Aangetekende post wordt voorzien van een
sticker met een code die elektronisch geregistreerd wordt. Als waarborg voor
de ontvangst moet de geadresseerde tekenen voor ontvangst van het poststuk.
Express post Express post is post die met spoed verstuurd is, en eventueel dezelfde dag nog
bezorgd kan worden.
Faxberichten Een faxbericht is een document dat in de vorm van digitale geluidssignalen via
de telefoonlijn door een faxapparaat wordt verzonden naar een ander faxapparaat.
Afhankelijk van de inhoud van de fax, kan het nodig zijn de fax meteen
naar de geadresseerde te brengen.