Uitgaande post
Uitgaande post
Uitgaande post
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
403Q1.FM<br />
Sommige <strong>post</strong>stukken vragen een speciale behandeling. Deze <strong>post</strong>stukken<br />
hebben voorrang boven de normale <strong>post</strong>stukken. Het kan hierbij gaan om<br />
aangetekende <strong>post</strong>, express <strong>post</strong>, faxberichten en rouw<strong>post</strong>.<br />
Post<br />
Bij iedere organisatie bestaan afspraken en regels over het wel of niet openen<br />
van bepaalde <strong>post</strong>. Na het sorteren van de <strong>post</strong> wordt het onderscheid gemaakt<br />
tussen zakelijke <strong>post</strong> en vertrouwelijke/persoonlijke <strong>post</strong>.<br />
Het registreren van <strong>post</strong> is het systematisch noteren dat een bepaald document<br />
er is, bij wie dit in behandeling is en wanneer het stuk is (of wordt) afgehandeld.<br />
Iedere organisatie bepaalt zelf welke <strong>post</strong> wel en welke <strong>post</strong> niet geregistreerd<br />
wordt. Het registreren van inkomende <strong>post</strong> kan op verschillende manieren,<br />
bijvoorbeeld door middel van een <strong>post</strong>boek (of brievenboek) of door middel<br />
van elektronische <strong>post</strong>registratie.<br />
Er zijn verschillende redenen voor het registreren van inkomende en uitgaande<br />
<strong>post</strong>. Door inkomende en uitgaande <strong>post</strong> wel te registreren, wordt duidelijk:<br />
welke <strong>post</strong>stukken door de organisatie zijn ontvangen en verzonden<br />
wie er verantwoordelijk is voor de afhandeling van het <strong>post</strong>stuk<br />
wanneer het <strong>post</strong>stuk ontvangen of verzonden is.<br />
Bij het registreren worden diverse dingen vastgelegd. Dit zijn de zogenaamde<br />
registratiekenmerken. Deze registratiekenmerken zijn per organisatie (of zelfs<br />
per afdeling) verschillend.<br />
Onder uitgaande <strong>post</strong>behandeling verstaan we de manier waarop een organisatie<br />
de administratieve verwerking van verzending van de uitgaande <strong>post</strong><br />
benadert. Er zijn verschillende mogelijkheden om <strong>post</strong> te verzenden: via<br />
<strong>post</strong>bedrijven zoals PostNL of Sandd, via koeriersdiensten of via partijen<strong>post</strong>.<br />
De kosten voor het versturen van een <strong>post</strong>stuk worden de portokosten<br />
genoemd. De portokosten zijn afhankelijk van:<br />
het gewicht van het <strong>post</strong>stuk<br />
de afmeting van het <strong>post</strong>stuk<br />
de soort <strong>post</strong><br />
aanvullende diensten: aantekenen, verzekeren, rembours<br />
het land van bestemming<br />
de gewenste bezorgsnelheid.<br />
Parate-kennisvragen<br />
1 Wat verstaan we onder <strong>post</strong>behandeling?<br />
2 Wat verstaan we onder drukwerk?<br />
3 Welke vier soorten speciale <strong>post</strong> kent u?<br />
4 Op welke vier manieren kan <strong>post</strong> bij een organisatie binnenkomen?<br />
5 Wat is een <strong>post</strong>bus?<br />
6 Wat zijn vijf voordelen van een <strong>post</strong>bus?<br />
1.13
Change language