Uitgaande post

Post
1.10
Couverteermachine
Een couverteermachine is een apparaat dat enveloppen kan vullen, sluiten en
tellen. De couverteermachine zorgt dat een gevouwen brief in de envelop komt,
waarna de machine de gomlaag van de envelop bevochtigt, deze omslaat en
aandrukt zodat de envelop gesloten is.
Frankeren
i De kosten voor het versturen van een poststuk worden de portokosten
genoemd. De portokosten zijn afhankelijk van:
Het gewicht van het poststuk.
De afmeting van het poststuk.
De soort post.
Aanvullende diensten: aantekenen, verzekeren, rembours.
Het land van bestemming.
De gewenste bezorgsnelheid.
Om te weten wat de frankeerwaarde is, moet het poststuk dus gewogen
worden. Hiervoor zijn speciale brievenwegers te krijgen. Brievenwegers zijn er
in veel verschillende uitvoeringen, bijvoorbeeld digitaal of brievenwegers die
ook direct het juiste tarief aangeven.
Frankeermethoden
Postzegels Frankering door middel van postzegels is de oudste frankeermethode.
Antwoordnummer Voor de verzender is het versturen van een poststuk naar een antwoordnummer
gratis. Een poststuk dat wordt verstuurd naar een antwoordnummer,
hoeft dus niet gefrankeerd te worden.
Rembourszending Een rembourszending is het bezorgen van een poststuk waarbij op het bezorgadres
(of bij afhalen op het postkantoor) een bedrag (meestal de kosten van het
pakket plus de rembourskosten voor het postbedrijf) contant betaald dient te
worden aan het postbedrijf. Zodra het bedrag is betaald, is het poststuk
eigendom van de ontvanger. Het postbedrijf zorgt er daarna voor dat het
bedrag, verminderd met de rembourskosten, aan de verzender wordt uitbetaald.
Het voordeel van een rembourszending is dat de verzender er zeker van is dat
de ontvanger betaalt. Ook voor de ontvanger is er enige zekerheid: hij betaalt
pas als hij het poststuk ontvangt.
Frankeermachine Een frankeermachine is een apparaat dat een frankeerstempel zet in plaats van
een postzegel. De frankeermachine maakt het voor bedrijven makkelijker om
grote hoeveelheden post te versturen.
Voordelen van het gebruik van een frankeermachine zijn:
De waarde van de frankering per poststuk is iets lager dan bij het gebruik
van postzegels.
Het is mogelijk de juiste frankeerwaarde in te stellen.
Het is niet nodig om postzegels in voorraad te hebben.
Port betaald Een andere mogelijkheid om grote hoeveelheden post te versturen, is met ”port
betaald”. Port betaald is een manier om de post te frankeren. In plaats van
postzegels te plakken, wordt de post aan het postbedrijf aangeboden voorzien
van de stempelopdruk ”Port betaald”. Deze manier van frankeren is uitsluitend