LIJST MET DE BEKNOPTE OMSCHRIJVING ... - stad Waregem
LIJST MET DE BEKNOPTE OMSCHRIJVING ... - stad Waregem
LIJST MET DE BEKNOPTE OMSCHRIJVING ... - stad Waregem
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Provincie : West-Vlaanderen<br />
Arrondissement : Kortrijk<br />
gemeenteraad 04/09/2007<br />
1<br />
STAD WAREGEM<br />
Gemeenteplein 2<br />
8790 WAREGEM<br />
<strong>LIJST</strong> <strong>MET</strong> <strong>DE</strong> <strong>BEKNOPTE</strong> <strong>OMSCHRIJVING</strong><br />
van de besluiten van de Gemeenteraad<br />
genomen in zitting van 04 september 2007<br />
Opgemaakt in toepassing van artikel 252<br />
van het Gemeentedecreet van 15/07/2005<br />
houdende regeling van het algemeen bestuurlijk toezicht op de gemeenten<br />
Aanwezig: Kurt Vanryckeghem: Burgemeester-Voorzitter<br />
Verontschuldigd:<br />
Rik Soens, Chantal Coussement, Kristof Chanterie, Jo Neirynck, Peter Desmet, Pietro<br />
Iacopucci, Henri Dewitte: Schepenen<br />
Freddy François, Veerle Deconinck, Jules Godefroid, Willy Benoit, Georges Vantieghem,<br />
Mario Verhellen, Guy Adams, Jaak Lefevre, Maria Polfliet, Xavier Wyckhuyse, Guy Van<br />
den Eynde, Joost Kerkhove, Davine Dujardin, Bart Kindt, Connie Devos, Ann-Sophie Kindt,<br />
Heidi Vandenbroeke, Els Naessens, Bruno Lahousse, Hilde Dewever, Henri Destoop, Dieter<br />
Alyn, Delphine Cloet, Griet Deleersnyder, Christel Markey: Raadsleden<br />
Guido De Langhe : Secretaris<br />
De vergadering vangt aan om: 19.00 uur<br />
OVEREENKOMSTIG HET ARTIKEL 26 VAN HET REGLEMENT VAN INWENDIGE OR<strong>DE</strong> (BESLISSING GEMEENTERAAD<br />
DD. 03.04.2007) WORDT, BIJ <strong>DE</strong> GEHEIME STEMMINGEN, HET BUREAU ALS VOLGT SAMENGESTELD:<br />
KURT VANRYCKEGHEM, BURGEMEESTER VOORZITTER<br />
DAVINE DUJARDIN EN ANN-SOPHIE KINDT, LE<strong>DE</strong>N, JONGSTE RAADSLE<strong>DE</strong>N<br />
OPENBARE ZITTING<br />
1. goedkeuren proces-verbaal vorige zitting<br />
De gemeenteraad geeft zijn goedkeuring (29/29) aan het proces-verbaal van de zitting van 03/07/2007, mits<br />
correctie in punt 3, benoemen voorzitters gemeenteraadscommissies. In het overwegend gedeelte van de<br />
beslissing staat niet vermeld dat Open Vld ook een kandidaat voorgedragen heeft.<br />
De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem, Heidi Vandenbroeke,<br />
Christel Markey<br />
2. mededelingen<br />
- Volgende commissie : dinsdag 25 september om 18u15<br />
- Volgende gemeenteraad: dinsdag 02 oktober om 19u
Gemeenteraad 04/09/2007<br />
2<br />
Vervolg beknopt verslag<br />
- <strong>Waregem</strong> is één van de 5 geselecteerden voor de titel 'eenvoudigste gemeente' - stemming op 11/09/2007<br />
- Brief dd. 09/07/2007 van de gouverneur i.v.m. klacht maaien wegbermen van de <strong>stad</strong><br />
- Brief dd. 16/07/2007 van de gouverneur i.v.m. klacht begroting <strong>stad</strong> <strong>Waregem</strong> – advies milieuraad.<br />
De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem, Heidi Vandenbroeke,<br />
Christel Markey<br />
3. kennisname kasverslagen 2e trimester 2007:<br />
a) <strong>stad</strong> <strong>Waregem</strong><br />
b) stedelijke regie voor grond- en huisvestingsbeleid<br />
a) Stad <strong>Waregem</strong><br />
Het verantwoord en te verantwoorden vermogen bedraagt 13 660 736,33 euro. Dit bedrag stemt overeen met de<br />
resultaten uit de boekhouding:<br />
Kastoestand Stad 2007-06-30<br />
Financiële rekeningen Algemene Saldi<br />
Rekening Debet Credit<br />
<strong>DE</strong>XIA rek. courant 55001 798 229,10<br />
<strong>DE</strong>XIA rek. kredietopeningen 55006<br />
<strong>DE</strong>XIA zichtrekening voor bijzonder gebruik 55010 22 771,00<br />
<strong>DE</strong>XIA rekening toelagen en leningsgelden 55018 1 091 867,51<br />
<strong>DE</strong>XIA rek. leningsgelden met bestemmingswijziging 55030<br />
Fortis rek. courant 55201 5 720,20<br />
Fortis rekening leningsgelden 55218<br />
Spaar- en Beleggingsrekeningen < 1 jaar 55300 11 669 259,58<br />
Andere banken 55501 34 307,33<br />
Bank van de Post rek. courant 55600 40 258,05<br />
Kas van de ontvanger 55700 1 591,96<br />
Totaal van de financiële rekeningen 13 664 004,73<br />
Saldo van de financiële rekeningen 13 664 004,73<br />
Interne overboekingen 3 070,00<br />
<strong>DE</strong>XIA betalingen in uitvoering 198,40<br />
Globaal saldo 13 660 736,33<br />
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van dit kasverslag.<br />
b) Regie voor grond- en huisvestingsbeleid<br />
Het verantwoord en te verantwoorden vermogen bedraagt 769 878,22 EUR; dit bedrag stemt overeen met de<br />
resultaten uit de boekhouding:<br />
Kastoestand Stedelijke Regie op 2007-06-30<br />
Verantwoord vermogen – financiële rekeningen<br />
<strong>DE</strong>XIA rek. courant 40 431,12<br />
<strong>DE</strong>XIA rek. kredietopeningen<br />
<strong>DE</strong>XIA zichtrekening voor bijzonder gebruik<br />
<strong>DE</strong>XIA rekening toelagen en leningsgelden<br />
<strong>DE</strong>XIA rek. leningsgelden (L1030)<br />
Beleggingen op < 1 jaar 728 655,03<br />
Bank van de Post rek. Courant 792,07<br />
Kas van de ontvanger<br />
Globaal saldo 769 878,22<br />
Te verantwoorden vermogen<br />
Ontvangsten t.e.m. 2 e trimester 2007 782 793,69<br />
Uitgaven t.e.m. 2 e trimester 2007 12 915,47<br />
Saldo 769 878,22<br />
Te verantwoorden vermogen = verantwoord vermogen<br />
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van dit kasverslag.<br />
De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem, Heidi Vandenbroeke,<br />
Christel Markey
4. goedkeuren waarborg voor lening ter financiering van buitengewone uitgaven van de<br />
intercommunale IMOG<br />
Het leningsprogramma van de intercommunale Imog voor het jaar 2007 ziet er als volgt uit:<br />
- Project 1 en 2: informatisering – aankoop rollend materiaal 964 000,00 euro<br />
- Project 3 en 4: aankoop machines compostering,grof vuil en 4 000 000,00 euro<br />
optimalisatie verbrandingsinstallatie<br />
Voor deze financieringen wordt vanwege de financiële instelling de uitdrukkelijke waarborg gevraagd van de<br />
vennoten van IMOG. Het verlenen van deze gemeentelijke waarborg is in overeenstemming met het artikel 13<br />
van de goedgekeurde statuten. Bovendien krijgt IMOG van de banken betere voorwaarden mits borgstelling van<br />
de gemeenten en dit volgens evenredigheid van het aantal aandelen.<br />
“Buiten en boven hun aandeel in het maatschappelijk kapitaal zullen de deelnemende gemeenten waarborg<br />
verlenen aan leningen die worden opgenomen voor de financiering van uitgaven voor het aanleggen, vergroten<br />
of instandhouden van de installaties.<br />
De timing der op te nemen leningen en het bedrag van de gestelde waarborg worden door de algemene<br />
vergadering, pro rata de geplaatste aandelen, vastgesteld.”<br />
Het bedrag dat gevraagd wordt om door Stad <strong>Waregem</strong> te waarborgen bedraagt:<br />
Voor project 1 en 2: lening van 964 000,00 euro x 3310 / 21586* = 147 819,88 euro<br />
Voor project 3 en 4: lening van 4 000 000,00 euro x 3310 / 21586* = 613 360,51 euro<br />
= 761 180,39 euro<br />
* 3310 aandelen <strong>Waregem</strong> in IMOG / 21586 totaal aandelen IMOG<br />
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de waarborg door Stad <strong>Waregem</strong> voor leningen ter financiering<br />
van uitgaven van de buitengewone dienst tijdens het jaar 2007 van de intercommunale IMOG goed te<br />
keuren.<br />
Uitslag van de stemming:<br />
- voor: 29 -<br />
- tegen: 0 -<br />
- onthoudingen: 0 -<br />
De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem, Heidi Vandenbroeke,<br />
Christel Markey<br />
5. kennisname en advies brandbeveiliging: te ontvangen aandeel van de gemeenten zonder korps -<br />
dienstjaar 2001 - gemeenterekening 2000<br />
Overeenkomstig artikel 16 van de wet van 20 juli 2005 houdende diverse bepalingen (BS 29 juli 2005) tot<br />
vervanging van artikel 10 van de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming, gewijzigd bij<br />
de wet van 15 januari 1999.<br />
Volgens de berekening van de vergoedingen volgens artikel 10 § 2, punt 2° en punt 4° en 5° en § 3 ontvangt<br />
<strong>Waregem</strong> een toelage van 80 941,67 euro voor het dienstjaar 2001, gegevens van de rekening 2000.<br />
<strong>Waregem</strong> ontvangt als bijdrage van de gemeenten zonder korps: 5 678 239 BEF<br />
<strong>Waregem</strong> is verschuldigd aan de Y-centra een bijdrage van: 2 413 060 BEF<br />
Per saldo ontvangt <strong>Waregem</strong> een toelage voor de werkingskosten van de brandweerdienst van 3 265 179 BEF of<br />
80 941,67 euro.<br />
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van deze toelage en gunstig advies uit te brengen.<br />
Uitslag van de stemming:<br />
- voor: 30 -<br />
- tegen: 0 -<br />
- onthoudingen: 0 -<br />
De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem, Christel Markey<br />
6. kennisname proces-verbaal en ontheffing aansprakelijkheid financieel beheerder en aangestelden:<br />
diefstal jeugddienst<br />
Op datum van 8 augustus 2007, na 19 uur, gebeurde een diefstal in de stedelijke jeugddienst in <strong>Waregem</strong> waarbij<br />
gemeentegelden werden ontvreemd. Uit de verklaring van mevrouw Elke Verhaeghe blijkt dat er 200,00 euro<br />
aan geldwaarde van de inkomsten van de Grabbelpas, werden ontvreemd.<br />
De gelden worden bewaard in de jeugddienst en dienen om de uitgaven in verband met de grabbelpasactiviteiten<br />
te dekken. De ontvanger doet hierbij melding van de diefstal overeenkomstig art. 131 van de nieuwe<br />
gemeenteraad 04/09/2007<br />
3
Gemeenteraad 04/09/2007<br />
4<br />
Vervolg beknopt verslag<br />
gemeentewet en verzoekt het college van burgemeester en schepenen aan de gemeenteraad voor te stellen om de<br />
<strong>stad</strong>sontvanger en mevrouw Elke Verhaeghe te ontheffen van elke aansprakelijkheid.<br />
Bij gunstige uitspraak van de gemeenteraad zal de ontvanger dit tekort inschrijven onder het begrotingsartikel<br />
761/302-01 ten bedrage van 200,00 euro (tweehonderd euro), dit ter compensatie van de ingeschreven vordering<br />
voor hetzelfde bedrag. Deze verklaring mag volledig getoetst worden aan het proces-verbaal dat opgesteld werd<br />
door de politie van de zone Mira.<br />
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het proces-verbaal en ontheffing van<br />
aansprakelijkheid te verlenen aan de <strong>stad</strong>sontvanger en mevrouw Elke Verhaeghe.<br />
Uitslag van de stemming:<br />
- voor: 30 -<br />
- tegen: 0 -<br />
- onthoudingen: 0 -<br />
De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Veerle Deconinck, Georges Vantieghem, Christel Markey<br />
7. Jeugdcentrum Zuiderlaan: renovatie tot polyvalent gebruik: beslissen principe + goedkeuren<br />
ontwerp aanstellen ontwerper + vaststellen wijze van gunnen<br />
Om de nodige renovatiewerken aan het Jeugdcentrum op professionele wijze te laten geschieden is het wenselijk<br />
dat een ontwerper aangesteld wordt die het ontwerpdossier opmaakt en het opdrachtgevend bestuur bijstaat bij de<br />
uitvoering der werken.<br />
Het programma dat in het vernieuwde Jeugdcentrum zal moeten worden gehuisvest werd even terug besproken<br />
in een werkgroep met de betrokken schepenen en diensten. Dit resulteerde in een lijst aandachtspunten die in het<br />
schepencollege van 28.06.2007 werd goedgekeurd.<br />
Belangrijk in het dossier is enerzijds de dakinsijpeling en de afvoerproblematiek. Anderzijds zijn de<br />
veiligheidswerken aan de elektriciteits- en gasinstallaties prioritair.<br />
Verder zal de inrichting aangepast worden om zowel sport- als jeugdactiviteiten aan te bieden.<br />
Raming: 15.000,00 euro incl. BTW<br />
Voorstel wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf<br />
Beschikbare kredieten: 500.000,00 euro incl. BTW<br />
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: “Jeugdcentrum, Zuiderlaan, <strong>Waregem</strong>, renovatie tot polyvalent<br />
gebruik, ontwerper: beslissen principe + goedkeuren ontwerp aanstellen ontwerper + vaststellen wijze van<br />
gunnen”.<br />
Uitslag van de stemming:<br />
- voor: 33 -<br />
- tegen: 0 -<br />
- onthoudingen: 0 -<br />
De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig:<br />
8. Jeugdcentrum Zuiderlaan: renovatie tot polyvalent gebruik, veiligheidscoördinatie: beslissen<br />
principe + goedkeuren ontwerp aanstellen veiligheidscoördinator + vaststellen wijze van gunnen<br />
Om de nodige renovatiewerken aan het Jeugdcentrum op professionele wijze te laten geschieden is het wenselijk<br />
dat naast een ontwerper eveneens en gelijktijdig een veiligheidscoördinator Ontwerp en Uitvoering wordt<br />
aangesteld.<br />
Raming: 7.500,00 euro incl. BTW<br />
Voorstel wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf<br />
Beschikbare kredieten: 500.000,00 euro incl. BTW<br />
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: “Jeugdcentrum, Zuiderlaan, <strong>Waregem</strong>, renovatie tot polyvalent<br />
gebruik, veiligheidscoördinatie: beslissen principe + goedkeuren ontwerp aanstellen<br />
veiligheidscoördinator + vaststellen wijze van gunnen”.<br />
Uitslag van de stemming:<br />
- voor: 33 -<br />
- tegen: 0 -<br />
- onthoudingen: 0 -<br />
De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig:
Gemeenteraad 04/09/2007<br />
5<br />
Vervolg beknopt verslag<br />
9. management team: aanstellen leden en vaststellen functiebeschrijvingen en functieprofielen<br />
Volgens artikel 96 van het gemeentedecreet moet er in elke gemeente een managementteam zijn.<br />
Dit managementteam bestaat uit (conform artikel 96 gemeentedecreet) de gemeentesecretaris, de financieel<br />
beheerder (...) en, desgevallend, de personeelsleden die andere functies vervullen waaraan het organogram het<br />
lidmaatschap van het managementteam verbindt.<br />
Het managementteam moet vóór 1 oktober 2007 aangesteld zijn.<br />
Er wordt voorgesteld de volgende personeelsleden aan te stellen als lid van dit managementteam:<br />
- de <strong>stad</strong>ssecretaris, tevens voorzitter<br />
- de financieel beheerder<br />
- de projectcoördinator<br />
- de verantwoordelijke werking, personeel en onderwijs<br />
- de verantwoordelijke externe zaken<br />
- de verantwoordelijke cel wegen, waterlopen en verkeer.<br />
In bijlage worden de voorgestelde functiebeschrijvingen en functieprofielen van de 6 leden van het<br />
managementteam opgenomen.<br />
Het aanstellen van de leden van het managementteam en het vaststellen van hun functiebeschrijvingen en -<br />
profielen werd op 25.06.2007 op de vergadering van het overleg- en onderhandelingscomité besproken.<br />
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorgestelde personeelsleden aan te stellen als lid van het<br />
managementteam en de functiebeschrijvingen en functieprofielen van deze leden vast te stellen.<br />
Uitslag van de stemming:<br />
- voor: 33 -<br />
- tegen: 0 -<br />
- onthoudingen: 0 -<br />
De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig:<br />
10. <strong>stad</strong>spersoneel:<br />
a) wijzigen personeelsbehoeftenplan<br />
b) wijzigen administratief statuut<br />
a) wijzigen personeelsbehoeftenplan<br />
a 1: Kader algemene administratieve diensten<br />
Met het doel enerzijds enkele noden binnen de diensten op te vangen en anderzijds in te spelen op aangepaste<br />
functie-inhouden met de daaraan gekoppelde verantwoordelijkheden, worden de volgende wijzigingen van het<br />
personeelsbehoeftenplan voorgesteld:<br />
1/ interne diensten<br />
Onder de groep “interne werking en personeel” kunnen diverse subgroepen onderscheiden worden.<br />
** Het secretariaat betreft eigenlijk de stafdienst van de secretaris en richt zich hoofdzakelijk tot de hele<br />
secretarie en de werking van college en gemeenteraad.<br />
Door de invoering van het gemeentedecreet zijn er heel wat veranderingen opgetreden waardoor de dienst meer<br />
belast wordt dan vroeger. De taken en verantwoordelijkheden van de <strong>stad</strong>ssecretaris zijn dusdanig uitgebreid dat<br />
een grotere ondersteuning onontbeerlijk is.<br />
Onder de dienst financiën was er tot nog toe op het niveau A een projectcoördinator ingeschreven en bezet.<br />
Gezien de taken van de projectcoördinator meer en meer aanleunen bij de dienst interne werking wordt ervoor<br />
gekozen om deze functie ook in die dienst in te schrijven. Dit is een interne verschuiving die geen weerslag heeft<br />
op de personeelsbegroting.<br />
De taken en verantwoordelijkheden van de beleidsmedewerker secretariaat op het niveau B zijn in die mate<br />
gewijzigd dat het verantwoord is om aan de functie het niveau B4 te linken (deskundige secretariaat). Om aan de<br />
functie van projectcoördinator en deskundige secretariaat een degelijke onderbouw te geven, wordt een<br />
bijkomende functie van administratief medewerker op het niveau C ingeschreven.<br />
** In de dienst personeel en onderwijs wordt momenteel - naast de verantwoordelijke op niveau A -<br />
gewerkt met één beleidsmedewerker op niveau B en twee administratief medewerkers op niveau C. De <strong>stad</strong> heeft<br />
245 personeelsleden die in een administratieve of technische dienst werken. Tel daarbij het personeel van de vijf<br />
stedelijke basisscholen, de grote kunstacademie en de brandweer, dan komt men toch tot het beheer van een<br />
personeelsbestand van ongeveer 540. Dit vraagt een strikte opvolging.<br />
De laatste jaren is er ook heel wat evolutie in personeelsbeleid. Er worden instrumenten gehanteerd die<br />
belangrijk zijn in de loopbaanopvolging van het personeel, denken we maar aan functioneringsgesprekken,
Gemeenteraad 04/09/2007<br />
6<br />
Vervolg beknopt verslag<br />
evaluatie, vorming, coachen, onthaal, ziekteverzuim, ... Om die domeinen (beter) te kunnen bewerken is er nood<br />
aan een bijkomende beleidsmedewerker personeel op het niveau B.<br />
** Preventie en arbeidsveiligheid is een domein dat opgenomen werd in de taakomschrijvingen bij de<br />
technische diensten. Het is echter wettelijk verplicht om die functie in het organogram rechtstreeks in te<br />
schrijven onder de secretaris. Aangezien het een expertfunctie betreft, wordt de functie van preventieadviseur<br />
ingeschreven op het niveau B4. Momenteel is dit echter contractueel ingevuld, zodat het ook geen meeruitgave<br />
betekent ten opzichte van de huidige personeelsbegroting.<br />
** ICT is ongetwijfeld een domein dat de laatste jaren een ongewone opgang kent. In 2003 pas werd in het<br />
personeelskader voor het eerst een ICT-coördinator ingeschreven. Nu, anno 2007, moeten we vaststellen dat één<br />
personeelslid voor ICT binnen het <strong>stad</strong>sbestuur ontoereikend is. De taken kunnen onmogelijk allemaal vervuld<br />
worden, en voor opvolging en het introduceren van nieuwe projecten is er te weinig tijd. Het voorstel is dan ook<br />
om de huidige functie van beleidsmedewerker ICT om te zetten naar deskundige ICT op het niveau B4, met de<br />
daaraan verbonden hoofdverantwoordelijkheid en een bijkomende functie van beleidsmedewerker ICT te<br />
voorzien op het niveau B.<br />
** De archiefdienst werd ten volle opgestart in 2001. De dienst is onderbouwd met één administratief<br />
medewerker. Om enerzijds de structuur op punt te zetten en anderzijds de taakomschrijving te waarderen wordt<br />
voorgesteld om een functie van hoofdmedewerker archief tussen te plaatsen op het niveau C4.<br />
2/ externe diensten<br />
** In de groep info-toerisme-feestelijkheden is er momenteel geen functie ingeschreven die zich specifiek<br />
richt naar communicatie. Een degelijk uitgebouwde externe communicatie is niet meer weg te denken in de<br />
huidige werking van een lokaal bestuur. Het is dan ook een must om een beleidsmedewerker communicatie in te<br />
schrijven op het niveau B.<br />
** De dienst ontwikkelingssamenwerking is geëvolueerd naar een dienst internationale samenwerking. Tot<br />
op heden echter is er nog geen functie statutair ingeschreven die de dagelijkse leiding van die dienst in handen<br />
neemt. Dat wordt eveneens beschouwd als een prioriteit, vandaar het voorzien van een functie<br />
beleidsmedewerker internationale samenwerking op het niveau B.<br />
3/ technische diensten<br />
** Binnen de cel wegen-verkeer en waterlopen werd een functie van verkeersconsulent ingeschreven.<br />
Intussen is de verkeersdienst uitgegroeid naar een volwaardige werking met een sterk leidinggevend aspect naar<br />
de parkeerwachters en de <strong>stad</strong>swachten gericht. Het lijkt dan ook - gezien de gewijzigde functie-inhoud -<br />
opportuun om de functie van verkeersconsulent om te zetten naar het niveau B4, deskundige verkeer.<br />
** De cel gebouwen, huisvesting en ruimtelijke ordening heeft het beheer van alle stedelijke gebouwen<br />
onder zich met de daarbijhorende onderhouds- en verbeteringswerken. Ook alle nieuwbouw behoort tot het<br />
takenpakket. Met één controleur van werken kunnen die taken niet meer naar behoren uitgevoerd worden. De<br />
noodzaak dringt zich dan ook op om een bijkomende functie van controleur gebouwen in te schrijven op het<br />
niveau B.<br />
** De cel groen en milieu wordt gedragen door de milieuambtenaar ondersteund door twee administratief<br />
medewerkers. Een heel belangrijk onderdeel van het takenpakket richt zich naar afvalbeheer en milieu en<br />
educatie. De bedoeling is om de dagelijkse verantwoordelijkheid daarvoor uit handen te geven aan een<br />
tussenniveau binnen de dienst, vandaar het voorstel om een functie van administratief medewerker om te zetten<br />
naar een hoofdmedewerker op het niveau C4.<br />
** Op het kader van de werklieden zijn er 2 functies van adjunct-controleur ingeschreven. De laatst<br />
ingeschreven functie bevindt zich nog op C1-3 niveau omdat het een aanwerving was.<br />
De bedoeling is altijd geweest om de 2 functies op het niveau C4-5 te situeren.<br />
Het voorstel is dan ook om de 2de functie van adjunct-controleur in te schrijven op niveau C4-5.<br />
Voor de bevordering naar niveau C4 staat het einddiploma van de school voor bestuursrecht nog ingeschreven<br />
als voorwaarde. Omwille van de evolutie in het vormingsaanbod en de wijziging in het onderwijssysteem van de<br />
school voor bestuursrecht, zou deze voorwaarde geschrapt worden. De schaalanciënniteit van 4 jaar blijft<br />
behouden.
Gemeenteraad 04/09/2007<br />
7<br />
Vervolg beknopt verslag<br />
Op vandaag zijn er nog geen functies op het niveau B4 op het kader ingeschreven. Daar waar de functie-inhoud<br />
van de B1-3 dusdanig wijzigt (lees verzwaart), zou nu een B4 ingeschreven worden. Het is echter niet de<br />
bedoeling dat (jonge) ambtenaren vroeg in hun loopbaan kunnen bevorderen naar een B4. Een personeelslid op<br />
B1-3 niveau moet immers 18 jaar schaalanciënniteit hebben om naar de schaal B3 te kunnen doorschuiven. Een<br />
aanvaardbare voorwaarde van anciënniteit voor B4 is dan ook aangewezen.<br />
Het voorstel is dan ook om het toe te laten voor personeel, houder van de schaal B2 en een schaalanciënniteit van<br />
6 jaar in B2. Concreet wil dit zeggen dat een ambtenaar op B-niveau ten vroegste na 10 jaar dienstanciënniteit op<br />
niveau B kan bevorderen naar B4. Dit wordt ook nog steeds gekoppeld aan een examen.<br />
a.2: kader bibliotheekpersoneel:<br />
** Het personeelskader van de bibliotheek dat nu in gebruik is, is gebaseerd op het Decreet van 19 juni<br />
1978 betreffende het Nederlandstalige openbare bibliotheekwerk.<br />
In dit decreet waren verschillende artikels opgenomen rond de samenstelling van het personeelskader, de<br />
aanwervingsvoorwaarden en de subsidiëring.<br />
De personeelsformatie van het bibliotheektechnisch personeel werd berekend aan de hand van de formule:<br />
(aantal inwoners van het werkgebied: 5.000) + (aantal leners: 1.000).<br />
Deze personeelsformatie werd door de Vlaamse Overheid gesubsidieerd.<br />
Voor <strong>Waregem</strong> kwam dit op een kader van:<br />
1 bibliothecaris<br />
1 dienstleider<br />
2 assistent-dienstleiders<br />
7 bibliotheekassistenten<br />
2 bibliotheekbedienden.<br />
Daarnaast subsidieerde de Provincie het administratief en het onderhoudspersoneel: voor <strong>Waregem</strong> was dit 1<br />
voltijdse administratief medewerker, 1 voltijdse boekverzorger en 2,5 voltijds equivalenten<br />
schoonmaakpersoneel.<br />
Het bibliotheekkader in <strong>Waregem</strong> werd dus volgens deze richtlijnen opgemaakt en goedgekeurd met ingang van<br />
01.01.1980.<br />
In 1988 kwam er een ‘crisisbesluit’ van de Vlaamse Executieve dat de samenstelling van de personeelsformatie<br />
verminderde met ca. 10 %. Bibliotheken die echter al een volzet kader hadden bleven voor het hele kader<br />
gesubsidieerd.<br />
In <strong>Waregem</strong> was dit niet het geval en het bibliotheektechnisch kader werd gewijzigd naar:<br />
1 bibliothecaris<br />
2 assistent-dienstleiders<br />
6,5 bibliotheekassistenten<br />
0,9 bibliotheekbedienden.<br />
In 2003 werd het personeel van de vrije bibliotheek van Desselgem overgenomen. Deze bibliotheek beschikte<br />
ook over een goedgekeurd en gesubsidieerd kader bestaande uit:<br />
19 uur assistent-dienstleider en 34 uur bibliotheekassistent.<br />
In 2001 werd het decreet van 1978 opgeheven en vervangen door het Decreet van 13 juli 2001 houdende het<br />
stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid.<br />
Belangrijk voor de personeelsformatie is vooral paragraaf 1 van artikel 10 betreffende de<br />
erkenningsvoorwaarden (en dus ook subsidiëringsvoorwaarden):<br />
“Elke gemeentelijke openbare bibliotheek moet voldoen aan de volgende voorwaarden:<br />
…<br />
5° geleid worden door een voltijdse bibliothecaris in het bezit van een diploma hoger onderwijs. Indien de<br />
gemeente 20.000 inwoners of meer telt, moet de bibliothecaris altijd op A-niveau worden ingeschaald;<br />
6° beschikken over voldoende personeel waarbij, met uitzondering van het werklieden en onderhoudspersoneel,<br />
minstens de helft van het A- of B-niveau is;<br />
…”<br />
De subsidies in het decreet van 1978 bedroegen een percentage van de uitgaven voor het personeel. Het nieuwe<br />
decreet werkt echter met een forfaitaire subsidie voor het personeel (artikel 38 van het decreet van 2001).<br />
Gemeenten met 10.000 inwoners of meer ontvangen een subsidie van 6 euro per inwoner van de gemeente.
Gemeenteraad 04/09/2007<br />
8<br />
Vervolg beknopt verslag<br />
Voor <strong>Waregem</strong> zou dit neerkomen op een subsidie van ca. 215.000 euro, heel wat minder dan de subsidiëring<br />
onder het decreet van 1978.<br />
Er is echter in artikel 71 bepaald:<br />
“In afwijking van artikel 38, § 1, 1° en 2°, van dit decreet, geldt voor de bedoelde gemeenten de volgende<br />
overgangsbepaling:<br />
Zolang de subsidie die een bibliotheek ontving voor het werkjaar 2001 meer bedraagt dan de subsidie op basis<br />
van dit decreet, behoudt de inrichtende overheid de subsidie van het werkjaar 2001. Indien een gemeente per 1<br />
januari 2002 of 1 januari 2003 een onder het decreet van 19 juni 1978 erkende privaatrechtelijke bibliotheek<br />
heeft overgenomen, wordt de subsidie van het werkjaar 2002 of 2003 verhoogd met het subsidiebedrag dat de<br />
bedoelde privaatrechtelijke bibliotheek ontving van de Vlaamse Gemeenschap voor het werkjaar 2001.”<br />
Voor <strong>Waregem</strong> is dit artikel van toepassing.<br />
Zo bedraagt de reeds toegezegde subsidie voor het werkjaar 2007 339.165,48 euro.<br />
De verplichte kaderherziening waarbij minstens de helft van het bibliotheektechnisch personeel moet zijn<br />
ingeschaald in A/B-niveau moet door de gemeenteraad zijn goedgekeurd vóór 1 januari 2008 om blijvend als<br />
openbare bibliotheek erkend en gesubsidieerd te worden.<br />
Naast het huidige statutaire kader van 14,9 equivalenten wordt de personeelsbezetting van de bibliotheek<br />
aangevuld met enerzijds de contractuele betrekkingen van de bibliotheek van Desselgem (1,39 equivalenten) en<br />
anderzijds met bijkomende contractuele tewerkstellingen in administratieve en logistieke functies (2 geco’s<br />
administratief assistent, 2 equivalenten tewerkstelling in Activa).<br />
Het is niet de bedoeling om het nieuwe kader onmiddellijk volledig in te vullen, want dan zou er een dubbele<br />
bezetting zijn, wat de loonkost te veel zou verhogen. Verschillende betrekkingen zijn op een uitdovend kader<br />
geplaatst, maar die medewerkers blijven wel nog jaren in dienst.<br />
Op termijn zal het nieuw vastgestelde kader van de bibliotheek ingevuld worden en zullen de overige<br />
(contractuele) betrekkingen op bibliotheektechnisch niveau niet meer bezet worden. Zo zal het nog jaren duren<br />
vooraleer het oude kader is uitgedoofd en het nieuwe volledig bezet is. Op die manier is het mogelijk om de<br />
personeelskosten enigszins stabiel en beheersbaar te houden.<br />
Kwalitatief moet het kader omhoog. Decretaal is het trouwens verplicht om minimum de helft van het<br />
bibliotheekpersoneel te voorzien op het niveau A en/of B, vandaar o.a. het verhogen van het aantal<br />
beleidsmedewerkers van 2 naar 6.<br />
In de eerste plaats kunnen daardoor de functies inhoudelijk anders ingevuld worden en kan er zo tijd vrij<br />
gemaakt worden om echt bibliotheekwerk te doen, zoals lezersbegeleiding, uitbreidingsactiviteiten,<br />
inlichtingenwerk, samenwerking met scholen, ...<br />
In de tweede plaats kan er zo ook ondersteuning komen voor het beleidsvoorbereidende werk en het maken van<br />
de verschillende beleidsplannen, een ondersteuning die de bibliothecaris dringend nodig heeft.<br />
b) wijzigen administratief statuut<br />
De aanpassing van het personeelskader heeft het logisch gevolg dat in het administratief statuut de aanwervings-<br />
en bevorderingsvoorwaarden moeten aangepast worden, evenals de vaststelling van de examenprogramma’s en<br />
de examenjury’s.<br />
Aangezien er een goede basis werd voorzien in het statuut zijn de wijzigingen en/ of aanvullingen minimaal te<br />
noemen.<br />
De wijzigingen van het personeelsbehoeftenplan en het administratief statuut werden op 20.08.2007 op de<br />
vergadering van het overleg- en onderhandelingscomité besproken.<br />
De financiële weerslag van deze aanpassingen werden berekend en bekeken in het kader van het financieel<br />
meerjarig beleidsplan waardoor aangetoond wordt dat de voorgestelde wijzigingen financieel haalbaar zijn.<br />
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorgestelde wijzigingen van het personeelsbehoeftenplan en het<br />
administratief statuut goed te keuren.<br />
Uitslag van de stemming 10.a) en b):<br />
- voor: 33 -<br />
- tegen: 0 -<br />
- onthoudingen: 0 -<br />
De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig:<br />
11. onroerende goederen: goedkeuren huurcontract Jeugdcentrum met bvba <strong>Waregem</strong>se Rijschool
Gemeenteraad 04/09/2007<br />
9<br />
Vervolg beknopt verslag<br />
De bvba <strong>Waregem</strong>se Rijschool had een huurcontract met de vzw Jeugdcentrum, voor het gebruik van lokalen in<br />
het Jeugdcentrum, en lopende tot 30 april 2007.<br />
Door de aankoop door het <strong>stad</strong>sbestuur werd, krachtens artikel 7 van het contract, deze huurovereenkomst van<br />
rechtswege stopgezet mits een vooropzeg van 6 maand na registratie van de aankoopakte. Door de timing viel de<br />
einddatum van de vooropzeg uiteindelijk vrijwel samen met het voorziene einde van het contract.<br />
In zitting van de Gemeenteraad van 10 oktober 2006 werd de beëindiging bekrachtigd.<br />
Op vandaag heeft de bvba <strong>Waregem</strong>se Rijschool echter nog geen nieuw onderkomen gevonden.<br />
Om die reden wordt voorgesteld om een tijdelijk huurcontract af te sluiten met de bvba <strong>Waregem</strong>se Rijschool,<br />
met volgende voorwaarden:<br />
- aanvangsdatum: 1 mei 2007;<br />
- einddatum (zonder mogelijkheid tot verlenging): 30 april 2008;<br />
- huurprijs: € 650,00 per maand, indexeerbaar op 1 januari.<br />
In bijlage het ontwerp van huurcontract.<br />
Aan de gemeenteraad wordt dan ook gevraagd om de huurovereenkomst goed te keuren voor de lokalen<br />
van het Jeugdcentrum met de bvba <strong>Waregem</strong>se Rijschool.<br />
Uitslag van de stemming:<br />
- voor: 33 -<br />
- tegen: 0 -<br />
- onthoudingen: 0 -<br />
De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig:<br />
12. onroerende goederen: goedkeuren huurcontract Jeugdcentrum met vzw Bike Fun<br />
De vzw Bike Fun maakte gebruik van lokalen in het Jeugdcentrum en had hiervoor een mondelinge<br />
overeenkomst met de vzw Jeugdcentrum.<br />
Na de aankoop van het Jeugdcentrum, heeft de Gemeenteraad in zitting van 10 oktober 2006 beslist om de op dat<br />
moment gemaakte reservaties te respecteren tot 31 december 2006.<br />
Om de werking van de vzw echter mogelijk te maken, wordt voorgesteld om een langlopend huurcontract af te<br />
sluiten met de vzw Bike Fun, met volgende voorwaarden:<br />
- aanvangsdatum: 1 januari 2007;<br />
- duur: één jaar, maar jaarlijks stilzwijgend verlengbaar;<br />
- huurprijs: € 650,00 per maand, indexeerbaar op 1 januari.<br />
In bijlage het ontwerp van huurcontract.<br />
Aan de gemeenteraad wordt dan ook gevraagd om de huurovereenkomst goed te keuren voor de lokalen<br />
van het Jeugdcentrum met de vzw Bike Fun.<br />
Uitslag van de stemming:<br />
- voor: 32 - (CD&V – G. Vantieghem) + sp.a spirit + Open Vld + Vl. Belang<br />
- tegen: 0 -<br />
- onthoudingen: 1 - G. Vantieghem<br />
De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig:<br />
13. onroerende goederen: verlenen toelating tot gebruik lokalen Stedelijke Academie voor Muziek,<br />
Woord en Dans door Heilig Hart-college<br />
Het H-Hartcollege heeft momenteel een plaatsnood voor een drietal klassen, en vraagt of tijdelijk gebruik kan<br />
gemaakt worden van enkele klassen in het nabije SAMWD.<br />
Overwegende dat de lesuren complementair zijn, vermits het SAMWD enkel naschools onderwijs aanbiedt,<br />
wordt voorgesteld om in te gaan op de vraag van het H-Hartcollege.<br />
Het gebruik zou kunnen toegestaan worden mits volgende voorwaarden:<br />
- begindatum: 1 september 2007;<br />
- duur: 1 schooljaar, jaarlijks verlengbaar met 1 schooljaar na evaluatie;<br />
- gebruiksvergoeding: € 1 750,00 per jaar per klaslokaal, geïndexeerd per 1 september;<br />
- onderhoud ten laste van het H.Hartcollege.<br />
Aan de gemeenteraad wordt dan ook gevraagd om het gebruik van de klaslokalen en de desbetreffende<br />
gebruiksovereenkomst goed te keuren.<br />
Uitslag van de stemming, mits de aanpassing dat het contract niet jaarlijks stilzwijgend verlengd wordt,<br />
maar jaarlijks verlengbaar is na evaluatie.
- voor: 33 -<br />
- tegen: 0 -<br />
- onthoudingen: 0 -<br />
De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig:<br />
Gemeenteraad 04/09/2007<br />
10<br />
Vervolg beknopt verslag<br />
14. stedelijke gebouwen: onderhoud luchtbehandelingsinstallaties: beslissen principe + goedkeuren<br />
ontwerp + vaststellen wijze van gunnen<br />
Analoog aan het onderhoud van de stookinstallaties dat voor 5 jaar werd toegewezen, is het aangewezen om<br />
eveneens een onderhandelingsprocedure op te starten voor het onderhoud van alle luchtbehandelingsinstallaties,<br />
en dit eveneens voor 5 jaar.<br />
Huidige opdracht bestaat uit de volgende onderdelen (zie lijst te onderhouden installaties):<br />
• Het onderhoud betreft twee halfjaarlijkse volledige nazichten volgens goed vakmanschap, nl:<br />
nazicht op de goede staat, nazicht op vervuiling en corrosie batterijen en roosters (reinigen d.m.v. perslucht);<br />
controle regelkring; nazicht ventilatoren; reinigen koelbatterijen; nazicht condensafloop; reinigen lekpan;<br />
reinigen van de roosters (zowel uitwendig als inwendig); Halfjaarlijks nazicht en vervangen van de matfilters<br />
en zakkenfilters; nazicht van het hydraulische circuit op lekkages. Grondig nazicht van alle 3-weg kranen op<br />
hun juiste werking (automatisch openen en sluiten). Grondig nazicht van alle V-riemen en vervanging<br />
(jaarlijks).<br />
• Lijst te onderhouden installaties:<br />
Plaats Installatie<br />
Stadhuis<br />
Luchtbehandelingsinstallatie<br />
Gemeenteplein 2<br />
8790 <strong>Waregem</strong><br />
Stadhuis<br />
Koelgroep<br />
Gemeenteplein 2<br />
8790 <strong>Waregem</strong><br />
Jeugd & Harmonie<br />
Luchtbehandelingsinstallatie<br />
Olmstraat<br />
<strong>Waregem</strong> (kant Processiestraat)<br />
(achter Academie Olmstraat 25)<br />
Academie SAMWD en BV Luchtbehandelingsinstallatie<br />
Olmstraat 25 en 29<br />
8790 <strong>Waregem</strong><br />
S.O.G. Gaverke<br />
Luchtbehandelingsinstallatie<br />
Zeswegenstraat 120<br />
8790 <strong>Waregem</strong><br />
Instructiezwembad Basisschool SEV Luchtbehandelingsinstallatie<br />
Koekoekstraat 26<br />
8793 <strong>Waregem</strong><br />
OC ’t Klokhuis<br />
Luchtbehandelingsinstallatie<br />
Kerkdreef 23<br />
8791 <strong>Waregem</strong><br />
SBS Guido Gezelle<br />
Luchtbehandelingsinstallatie<br />
(in nieuwbouw kant Damweg)<br />
Guido Gezellestraat<br />
8790 <strong>Waregem</strong><br />
Tuighuis<br />
Luchtbehandelingsinstallatie<br />
Deerlijkseweg 46<br />
8790 <strong>Waregem</strong><br />
Totale raming alle installaties: 15.500,00 euro incl. BTW / per jaar<br />
Voor de keuzebepaling van de wijze van gunnen wordt gebruik gemaakt van Art. 54 uit KB 08.01.1996 dat stelt<br />
dat voor contracten van meerdere jaren de limiet op 48 maand ligt. Contracten van langere duur mogen gerekend<br />
worden op deze 48 maand, wat 4 jaar betekent. Zo bekomen we 4 x 15.500 euro = 62.000,00 euro incl. BTW.<br />
Opgelet: toch dient rekening gehouden te worden met het in totaal betalen van 5 seizoenen; 5 x 15.500 euro =<br />
77.500,00 euro incl. BTW.<br />
Voorstel wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf<br />
Veiligheidscoördinatie: niet van toepassing (slechts één aannemer)<br />
Beschikbare kredieten: Na BW3
Gemeenteraad 04/09/2007<br />
11<br />
Vervolg beknopt verslag<br />
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: “Stedelijke gebouwen, onderhoud luchtbehandelingsinstallaties:<br />
beslissen principe + goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen”.<br />
Uitslag van de stemming:<br />
- voor: 31 -<br />
- tegen: 0 -<br />
- onthoudingen: 0 -<br />
De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Freddy François, Xavier Wyckhuyse<br />
15. vernieuwen fietspad langs N43 te <strong>Waregem</strong> (Beveren-Leie) en Harelbeke: goedkeuren stedelijk<br />
aandeel voor vernieuwen voetpad + vaststellen wijze van gunnen<br />
Het agentschap infrastructuur zal het fietspad langs de N43 vernieuwen tussen kilometerpunt 33.686 en kmpunt<br />
33.286.<br />
De werken werden toegewezen aan de firma Tibergyn na openbare aanbesteding dd 19 december 2006.<br />
Het fietspad wordt vernieuwd vanaf het vernieuwde voetpad ter hoogte van electro Coorevits tot voorbij de<br />
Deken Debostraat.<br />
Het agentschap infrastructuur vraagt als de <strong>stad</strong> tezelfdertijd het voetpad in deze zone wenst te vernieuwen.<br />
Oppervlakte : +/- 550 m²<br />
Prijs per m² : 67,00 euro/m² exclusief BTW<br />
Totaal : 37.950,00 euro exclusief BTW<br />
Totaal BTW inbegrepen : 45.919,50 euro<br />
Wijze van gunnen : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.<br />
Conform artikel 17 §2 2 de lid a kan deze opdracht toegewezen worden aan de aannemer aangesteld door het<br />
agentschap infrastructuur.<br />
Begroting Artikel Individueel nr. Aanwending Bedrag<br />
2007 421/731-60 207249 2007/6346 50 500,00 euro<br />
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het stedelijk aandeel voor het vernieuwen van de voetpaden goed te<br />
keuren en de voorgestelde wijze van gunnen vast te stellen.<br />
Uitslag van de stemming:<br />
- voor: 33 -<br />
- tegen: 0 -<br />
- onthoudingen: 0 -<br />
De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig:<br />
16. herinrichten Pontstraat (tussen Kortrijkseweg en Grote Heerweg) en Kleine Heerweg (tussen<br />
Pontstraat en Grote Heerweg): goedkeuren grondverwerving<br />
Overwegende dat voor het uitvoeren van herinrichtingswerken Pontstraat (tussen Kortrijkseweg en Grote<br />
Heerweg) en Kleine Heerweg (tussen Pontstraat en Grote Heerweg), gecombineed dossier met Aquafinproject<br />
collector RWZI, het noodzakelijk is over te gaan tot grondverwervingen tov navolgende eigenaars:<br />
Inn Eigenaars Kadaster Oppervlakte Vergoeding<br />
25 Baye Johanna<br />
Pontstraat 71<br />
8791 <strong>Waregem</strong><br />
Sectie A nr 43G4 01ca 100,00 euro<br />
B2007 Art. 877/732-60 PN 204158 AW 2005/6749<br />
Gelet op het grondinnemingsplan opgemaakt door het studiebureau Arcadis Gedas, Kortrijk op 08 oktober 2002<br />
en gewijzigd op 13.07.2005 met dossiernummer 397.08/0198;<br />
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de grondverwerving goed te keuren.<br />
Uitslag van de stemming:<br />
- voor: 33 -<br />
- tegen: 0 -<br />
- onthoudingen: 0 -<br />
De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig:<br />
17. goedkeuren overname wegenis voor inlijving in het openbaar domein
Gemeenteraad 04/09/2007<br />
12<br />
Vervolg beknopt verslag<br />
De cvba Helpt Elkander is eigenaar van de gronden gelegen langs de Nieuwhuizenstraat te <strong>Waregem</strong>.<br />
Het perceel gekend ten kadaster sectie C nr 1197/A/9 vormt de zijberm van de straat.<br />
De eigenaars zijn bereid deze gronden gratis af te staan aan de <strong>stad</strong> voor inlijving in het openbaar domein.<br />
Oppervlakte van het perceel : 58 ca.<br />
Door het comité tot aankoop werd een akte van overdracht opgemaakt.<br />
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de gratis grondafstand goed te keuren.<br />
Uitslag van de stemming:<br />
- voor: 32 -<br />
- tegen: 0 -<br />
- onthoudingen: 0 -<br />
De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Mario Verhellen<br />
18. goedkeuren opdracht levering van werktuigen en divers materiaal voor de groendienst + vaststellen<br />
wijze van gunnen<br />
Voorstel<br />
Er wordt voorgesteld volgende werktuigen en volgend materiaal voor de Groendienst aan te kopen:<br />
Dienst en Omschrijving Motivering Raming bedrag<br />
begrotingsartikel<br />
inclusief btw<br />
Groendienst 1 verticuteermachine met benzinemotor uitbreiding € 3 000,00<br />
421/744-51 1 mechanische onkruidborstel uitbreiding € 15 000,00<br />
1 bosmaaier met borstel en benzinemotor uitbreiding € 1 200,00<br />
1 bosmaaier met mes en benzinemotor uitbreiding € 1 000,00<br />
4 bladblazers met benzinemotor uitbreiding € 2 600,00<br />
2 haagscharen met benzinemotor uitbreiding € 1 200,00<br />
1 haagschaar op stok uitbreiding € 750,00<br />
2 kettingzagen vernieuwing € 1 500,00<br />
10 opbergkoffers voor kettingzagen uitbreiding € 600,00<br />
1 kantensnijder met benzinemotor uitbreiding € 1 000,00<br />
4 rugsproeiers uitbreiding € 900,00<br />
2 generatoren uitbreiding € 1 800,00<br />
2 stokzagen uitbreiding € 300,00<br />
2 handheiers uitbreiding € 150,00<br />
Totaal Groendienst € 31 000,00<br />
Wijze van gunnen<br />
Rekening houdend met de aard en de omvang van deze opdracht, wordt de onderhandelingsprocedure (art. 17 § 2<br />
1°a, van de wet van 24 december 1993) als aangewezen aankoopprocedure voorgesteld.<br />
Krediet<br />
Het nodige krediet voor bovengenoemde opdracht is ingeschreven op het artikel 421/744-51 van de<br />
buitengewone begroting 2007.<br />
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de opdracht voor de levering van werktuigen en divers materiaal<br />
voor de groendienst goed te keuren en de wijze van gunnen vast te stellen.<br />
Uitslag van de stemming:<br />
- voor: 32 -<br />
- tegen: 0 -<br />
- onthoudingen: 0 -<br />
De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Mario Verhellen<br />
19. benoemen van de leden van Gecoro<br />
De gemeenteraad heeft in zitting van 05.06.2007 de samenstelling van de GECORO als volgt vastgelegd :<br />
Stemgerechtigde leden : 17 leden<br />
deskundigen (6), voorzitter inbegrepen<br />
maatschappelijke geledingen (11) :<br />
vertegenwoordiger van de milieuverenigingen (1)<br />
vertegenwoordiger van de landbouw (2)<br />
vertegenwoordiger van de handelaars-zelfstandigen (3)
Gemeenteraad 04/09/2007<br />
13<br />
Vervolg beknopt verslag<br />
vertegenwoordiger van de sociale bouwmaatschappij (1)<br />
vertegenwoordiger van de werkgevers/industrie (1)<br />
vertegenwoordiger van de werknemers (3)<br />
Niet-stemgerechtigde leden<br />
Secretaris GECORO<br />
Artikel 200 § 2 van het gemeentedecreet bepaalt dat ten hoogste twee derden van de leden van een adviesraad<br />
van hetzelfde geslacht mogen zijn. Minimaal 6 leden van de GECORO moeten van het andere geslacht zijn.<br />
De bepaling van het Gemeentedecreet over de man/vrouw regelt niets over het feit of de man/vrouw verhouding<br />
moet worden gerespecteerd voor louter de effectieve leden of eveneens voor de plaatsvervangers. Na<br />
telefonische contactname op 14.08.2007 met de adjunct-adviseur Pieter Dewulf van het Provinciebestuur, wordt<br />
de regel voor de provincie West-Vlaanderen gehanteerd dat enkel de effectieven moeten voldoen aan de<br />
man/vrouw verhouding.<br />
Het schepencollege heeft op 21.06.2007 beslist om een open oproep te publiceren in het Gouden Blad om<br />
kandidaten van de maatschappelijke geledingen en deskundigen te werven.<br />
Gelet op de publicatie in de infobladzijden van het Gouden Blad in week 27;<br />
De volgende kandidaturen werden ingediend door de diverse maatschappelijke geledingen :<br />
Maatschappelijke geleding Organisatie Effectief lid Plaatsvervanger<br />
Milieuvereniging (1) Natuurpunt<br />
Afdeling <strong>Waregem</strong>-<br />
Zulte<br />
Depodt Peter Taelman Geert<br />
Landbouw (2) Landelijk Raad Dejaeghere Marie-Jeanne Decraene Stefaan<br />
<strong>Waregem</strong> Nicole Vanwijnsberghe Meerschman Roger<br />
Handelaars-zelfstandigen (3) Unizo <strong>Waregem</strong> Desmet Roger Verschuere Francky<br />
Debels Bart Bossuyt Johan<br />
Vandermeulen Berenice Ducatteeuw Els<br />
Sociale bouwmaatschappij (1) Helpt Elkander Dewaele Christian De Coninck Tom<br />
Werkgevers-industrie (1) Voka Vanheusden Patrick Vantomme Filip<br />
Werknemers (3)<br />
ACW<br />
Chanterie Michel Deschamps José<br />
Desloovere Chantal Decabooter Hein<br />
ABVV Verhellen Christiaan Eggermont Mieke<br />
De voordrachten van de diverse organisaties kunnen in aanmerking genomen worden om de desbetreffende<br />
maatschappelijke geledingen te vertegenwoordigen. De kandidaturen kunnen aanvaard worden.<br />
De volgende kandidaturen voor het mandaat van deskundigen werden ingediend :<br />
1. Balduck Jan, Grote Heerweg 141, 8791 <strong>Waregem</strong><br />
2. Braet Johan, Baanstknokstraat 73, 8790 <strong>Waregem</strong><br />
3. Debel Kristof, Deken De Bostraat 71, 8791 <strong>Waregem</strong><br />
4. Deman Etienne, Desselgemseweg 187, 8790 <strong>Waregem</strong><br />
5. Deprez Cindy, Abeelestraat 47, 8710 Wielsbeke<br />
(toekomstig adres Processiestraat 42, 8790 <strong>Waregem</strong>)<br />
6. Desimpel Nathalie, Zuiderlaan 71, 8790 <strong>Waregem</strong><br />
7. Desmet Arnold, Steenstede 24, 8793 <strong>Waregem</strong><br />
8. Kint Luc, Vichtseweg 72, 8790 <strong>Waregem</strong><br />
9. Loosveldt Filiep, F. Verhaeghestraat 24, 8790 <strong>Waregem</strong><br />
10. Tack Bram, Koningin Fabiolalaan 45, 8790 <strong>Waregem</strong><br />
11. Van Rijckeghem Bert, Oude Desselgemstraat 7, 8790 <strong>Waregem</strong><br />
12. Verest Francois, Peiskeshof 66, 8790 <strong>Waregem</strong><br />
De volgende personen hadden reeds als deskundigen zitting in de gemeentelijke commissie van advies (GCA)<br />
en in de GECORO: de heren Arnold Desmet, Luc Kint, Jan Balduck en mevrouw Nathalie Desimpel. Het is<br />
aangewezen om de ervaring van deze personen aan te wenden in de GECORO.<br />
De heer Luc Kint, burgerlijk ingenieur-architect, momenteel tewerkgesteld als directeur-generaal van NV<br />
Berlaymont 2000, heeft de nodige ervaring en deskundigheid verworven gedurende zijn loopbaan als<br />
leidinggevende ambtenaar bij de Regie der Gebouwen en als kabinetsadviseur bij de toenmalig federaal minister<br />
van justitie Stefaan De Clerck. Hij heeft bovendien kennis van de problematiek inzake de ruimtelijke ordening<br />
van het grondgebied van <strong>Waregem</strong>.<br />
De heer Jan Balduck, burgerlijk ingenieur, landmeter-expert, momenteel tewerkgesteld als verantwoordelijke bij<br />
het Agentschap Waterwegen en Zeekanaal nv voor de waterbeheersing; heeft de nodige ervaring en<br />
deskundigheid verworven in zijn loopbaan als leidinggevende ambtenaar bij het Ministerie van Openbare<br />
Werken, Bestuur der Waterwegen en als kabinetsadviseur bij de toenmalig Vlaams minister van openbare<br />
werken Johan Sauwens. Hij heeft bovendien kennis van de problematiek inzake de ruimtelijke ordening van het<br />
grondgebied van <strong>Waregem</strong>.
Gemeenteraad 04/09/2007<br />
14<br />
Vervolg beknopt verslag<br />
De heer Arnold Desmet, licentiaat in de stedenbouw en ruimtelijke ordening, momenteel tewerkgesteld als<br />
Afdelingshoofd bij het Vlaams Ministerie van Economie, Wetenschap en Innovatie; heeft de nodige ervaring en<br />
deskundigheid verworven in zijn loopbaan als ambtenaar in het Bestuur van Stedenbouw en als kabinetsadviseur<br />
bij de toenmalige Vlaamse ministers van Ruimtelijke Ordening de heren Jean Pede en Louis Waltniel. Hij is<br />
reeds meer dan 6 jaar voorzitter van de PROCORO Vlaams Brabant. Hij publiceert op regelmatige tijdstippen in<br />
gespecialiseerde vakbladen en tijdschriften en hij heeft bovendien kennis van de problematiek inzake de<br />
ruimtelijke ordening van het grondgebied van <strong>Waregem</strong>.<br />
Mevrouw Nathalie Desimpel, notaris, is dagelijks betrokken in vele stedenbouwkundige dossiers in het kantoor<br />
van de Geassocieerde Notarissen Dufaux & Desimpel. Zij gedurende was de laatste 6 jaar verschillende malen<br />
aanwezig als plaatsvervangend deskundig lid in de GECORO. Zij heeft bovendien kennis van de problematiek<br />
inzake de ruimtelijke ordening van het grondgebied van <strong>Waregem</strong>.<br />
De heer Filiep Loosveldt, licentiaat in de rechten en in de wetgeving ruimtelijke planning, ruimtelijke ordening<br />
en stedenbouw, momenteel zaakvoerder van Panarea, een bedrijf dat advies verleent op het vlak van ruimtelijke<br />
ordening, huisvesting en milieu en de ermee verband houdende deelsectoren, heeft zich kandidaat gesteld. Gelet<br />
op de verschillende publicaties van betrokkene in de gespecialiseerde vakbladen en tijdschriften en gelet op de<br />
benoeming van de heer Loosveldt Filiep als voorzitter van de VLACORO (Vlaamse Commissie voor<br />
Ruimtelijke Ordening) kan aangenomen worden dat hij de nodige kennis bezit om als deskundige op te treden in<br />
de GECORO.<br />
Mevrouw Cindy Deprez, licentiaat geografie en master in de stedenbouw en ruimtelijke planning, tewerkgesteld<br />
als stedenbouwkundig ambtenaar bij de <strong>stad</strong> Harelbeke, meer bepaald ruimtelijke planning heeft zich kandidaat<br />
gesteld. Door haar, weliswaar jonge, werkervaring kan zij een positieve bijdrage leveren als deskundige in de<br />
GECORO. Bovendien krijgt zij als vrouwelijke kandidate voorrang op de overige omwille van artikel 200 § 2<br />
van het gemeentedecreet.<br />
Gelet op de overige kandidaatstellingen voor het mandaat van externe deskundige. Het aantal effectieve leden is<br />
beperkt tot zes. De voornoemde voorgedragen kandidaten hebben meer ervaring en kennis in het domein van de<br />
ruimtelijke ordening. Bovendien moet rekening worden gehouden met artikel 200 § 2 van het gemeentedecreet<br />
waarbij bepaald wordt dat ten hoogste twee derden van de leden van een adviesraad van hetzelfde geslacht<br />
mogen zijn.<br />
Gelet op de opleiding van geograaf-planoloog en de beroepsloopbaan bij Leiedal van de heer Tack Bram, kan<br />
aangenomen worden dat hij de nodige kennis bezit om als plaatsvervanger-deskundige op te treden in de<br />
GECORO.<br />
Gelet op de opleiding en de beroepsloopbaan als ruimtelijke planner van de heer Van Rijckeghem Bert, kan<br />
aangenomen worden dat hij de nodige kennis bezit om als plaatsvervanger-deskundige op te treden in de<br />
GECORO.<br />
Gelet op de opleiding en de beroepsloopbaan als stedenbouwkundig ambtenaar van de heer Johan Braet, kan<br />
aangenomen worden dat hij de nodige kennis bezit om als plaatsvervanger-deskundige op te treden in de<br />
GECORO.<br />
Gelet op de opleiding en de beroepsloopbaan als secretaris in de gemeente Merelbeke van de heer Kristof De<br />
Bel, kan aangenomen worden dat hij de nodige kennis bezit om als plaatsvervanger-deskundige op te treden in<br />
de GECORO.<br />
Gelet op de kandidaatstelling van de heer Etienne Deman, dat hij in de uittredende GECORO zetelde namens de<br />
milieuvereniging; dat er echter andere kandidaten werden voorgedragen; dat door zijn lidmaatschap in de<br />
uittredende GECORO kan aangenomen worden dat hij de nodige kennis bezit om als plaatsvervangerdeskundige<br />
op te treden in de GECORO.<br />
Er kunnen slechts 5 plaatsvervangers aangewezen worden. De heer Verest Francois kan minder<br />
deskundigheid/werkervaring voorleggen dan voornoemde personen.<br />
Om te voldoen aan artikel 200 § 2 van het gemeentedecreet dient één plaatsvervanger van het vrouwelijk<br />
geslacht uit de maatschappelijke geledingen benoemd te worden als effectief lid. Mevrouw Nicole<br />
Vanwijnsberghe heeft in het verleden reeds meerdere malen de vergaderingen van de GECORO bijgewoond. Het<br />
is aangewezen om haar als effectief kandidaat namens de maatschappelijke geleding Landbouw te benoemen.<br />
In toepassing van artikel 9 § 3 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke<br />
ordening, worden de voorzitter en de secretaris voorgedragen door het college van burgemeester en schepenen.<br />
Gelet op de voordracht van het Schepencollege dd. 16.08.2007 om de heer Luc Kint als voorzitter van de<br />
GECORO aan te duiden.<br />
Het is aangewezen om de stedenbouwkundige ambtenaar van de <strong>stad</strong> <strong>Waregem</strong> als secretaris aan te duiden van<br />
de GECORO. Tot op heden werd de stedenbouwkundige ambtenaar nog niet benoemd. Tot de<br />
stedenbouwkundige ambtenaar door de gemeenteraad wordt benoemd zal het secretariaat waargenomen worden<br />
door een ambtenaar van de dienst Stedenbouw en Gebouwen.
Gemeenteraad 04/09/2007<br />
15<br />
Vervolg beknopt verslag<br />
De gemeenteraad kan, in toepassing van artikel 9 § 3 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie<br />
van de ruimtelijke ordening, een ondervoorzitter aanwijzen. Volgens artikel 8 van het huishoudelijk reglement<br />
van de Gecoro <strong>Waregem</strong>, wordt de ondervoorzitter verkozen door de GECORO onder haar deskundige leden.<br />
Geen enkel effectief lid zetelt in de gemeenteraad of het schepencollege.<br />
De volgende niet-stemgerechtigde leden zullen de politieke fracties vertegenwoordigen:<br />
Politieke fractie Vertegenwoordiger<br />
CD&V Willy Benoit<br />
Sp.A & Spirit Mario Verhellen<br />
VLD-Plus Guy Van den Eynde<br />
Vlaams Belang Griet Deleersnyder<br />
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd :<br />
Art. 1: De volgende personen als deskundige lid van de Gemeentelijke Commissie van Advies voor de<br />
Ruimtelijke Ordening te benoemen :<br />
1. De heer Luc Kint, wonende te 8790 <strong>Waregem</strong>, Vichtseweg 72.<br />
2. De heer Jan Balduck, wonende te 8791<strong>Waregem</strong>, Grote Heerweg 141<br />
3. De heer Arnold Desmet, wonende te 8793 <strong>Waregem</strong>, Steenstede 24<br />
4. De heer Loosveldt Filiep, wonende te 8790 <strong>Waregem</strong>, F. Verhaeghestraat 24<br />
5. Mevrouw Nathalie Desimpel, wonende te 8790 <strong>Waregem</strong>, Holstraat 45<br />
6. Mevrouw Cindy Deprez, wonende te 8710 Wielsbeke, Abeelestraat 47<br />
Art. 2: De volgende personen als lid van de maatschappelijke geledingen te benoemen, om te zetelen in de<br />
Gemeentelijke Commissie van Advies voor de Ruimtelijke Ordening<br />
1 a) Effectief : De heer Depodt Peter, maatschappelijke geleding milieu, wonende te 8790 <strong>Waregem</strong>,<br />
Aststraat 35<br />
b) Plaatsvervanger : De heer Geert Taelman. Aststraat 5, 8790 <strong>Waregem</strong><br />
2. a) Effectief : Mevrouw Marie-Jeanne Dejaeghere, maatschappelijke geleding landbouw, wonende<br />
te 8793 <strong>Waregem</strong>, Leiegoeddreef 9<br />
b) Plaatsvervanger : De heer Decraene Stefaan, wonende te 8790 <strong>Waregem</strong>, Kleithoekstraat 50<br />
3. a) Effectief : Mevrouw Nicole Vanwijnsberghe, maatschappelijke geleding landbouw, wonende te<br />
8792 <strong>Waregem</strong>, Zilverbergstraat 5<br />
b) Plaatsvervanger : De heer Roger Meerschman, wonende te 8792 Desselgem, Ter Lindenstraat<br />
107.<br />
4 a) Effectief : De heer Roger Desmet, maatschappelijke geleding handelaars-zelfstandigen,<br />
wonende te 8790 <strong>Waregem</strong>, Peiskeshof 5.<br />
b) Plaatsvervanger : De heer Francky Verschuere, wonende te 8790 <strong>Waregem</strong>, Oude<br />
Desselgemstraat 69<br />
5 a) Effectief : De heer Bart Debels, maatschappelijke geleding handelaars-zelfstandigen, wonende<br />
te 8792 <strong>Waregem</strong>, Liebaardstraat 120<br />
b) Plaatsvervanger : De heer Johan Bossuyt, Kasteelstraat 80, 8792 <strong>Waregem</strong><br />
6 a) Effectief : Mevrouw Vandermeulen Berenice, maatschappelijke geleding handelaarszelfstandigen,<br />
wonende te 8790 <strong>Waregem</strong>, Stationsstraat 58<br />
b) Plaatsvervanger : Mevrouw Ducatteeuw Els, Gemeenteplein 20/8, 8790 <strong>Waregem</strong><br />
7 a) Effectief : De heer Dewaele Christian, maatschappelijke geleding sociale bouwmaatschappij,<br />
wonende te 8790 <strong>Waregem</strong>, Joannes Huyslaan 11.<br />
b) Plaatsvervanger : De heer De Coninck Tom, Fazantenlaan 9, 8790 <strong>Waregem</strong><br />
8. a) Effectief : De heer Patrick Vanheusden, maatschappelijke geleding werkgevers/industrie,<br />
wonende te 8790 <strong>Waregem</strong>, Guido Gezellestraat 45.<br />
b) Plaatsvervanger : De heer Filip Vantomme, wonende te 8790 <strong>Waregem</strong>, Meiweg 1<br />
9. a) Effectief : De heer Michel Chanterie, maatschappelijke geleding werknemers, wonende te 8790<br />
<strong>Waregem</strong>, Zultseweg 228.<br />
b) Plaatsvervanger : De heer José Deschamps, Grasdreef 53, 8790 <strong>Waregem</strong><br />
10 a) Effectief : Mevrouw Chantal Desloovere, maatschappelijke geleding werknemers, wonende te<br />
8790 <strong>Waregem</strong>, Hoge Kouter 80<br />
b) Plaatsvervanger : De heer Hein Decabooter, Zonneveld 13, 8793 <strong>Waregem</strong><br />
11 a) Effectief : De heer Verhellen Christiaan, maatschappelijke geleding werknemers, wonende te<br />
8790 <strong>Waregem</strong>, Hoge Kave 13<br />
b) Plaatsvervanger : Mevrouw Mieke Eggermont, Stormestraat 137, 8790 <strong>Waregem</strong><br />
Art. 3 : De heer Luc Kint te benoemen als voorzitter van de GECORO.<br />
Art. 4 : De stedenbouwkundige ambtenaar van de <strong>stad</strong> <strong>Waregem</strong> te benoemen als vast secretaris van de<br />
GECORO. In afwachting van zijn aanstelling door de gemeenteraad wordt de taak van secretaris van de<br />
GECORO waargenomen door een ambtenaar van de dienst Stedenbouw en Gebouwen.
Gemeenteraad 04/09/2007<br />
16<br />
Vervolg beknopt verslag<br />
Art. 5 : De volgende personen tot plaatsvervanger van de deskundigen te benoemen :<br />
1. De heer Bram Tack, Nijverheidsstraat 125, 8791 <strong>Waregem</strong> als plaatsvervanger van de heer Jan<br />
Balduck<br />
2. De heer Bert Van Rijckeghem, Oude Desselgemstraat 7, 8790 <strong>Waregem</strong> als plaatsvervanger van de<br />
heer Arnold Desmet<br />
3. De heer Johan Braet, Baanstknokstraat 73, 8790 <strong>Waregem</strong> als plaatsvervanger van de heer Filiep<br />
Loosveldt<br />
4. De heer Kristof De Bel, Deken De Bostraat 71, 8791 <strong>Waregem</strong> als plaatsvervanger van mevrouw<br />
Nathalie Desimpel<br />
5. De heer Etienne Deman, Desselgemseweg 187, 8790 <strong>Waregem</strong> als plaatsvervanger van mevrouw<br />
Cindy Deprez.<br />
Uitslag van de stemming:<br />
- voor: 31 -<br />
- tegen: 0 -<br />
- onthoudingen: 0 -<br />
De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig, cfr. art. 27 gemeentedecreet: Mario Verhellen,<br />
Chantal Coussement<br />
20. containerpark Beveren-Leie: verplaatsen weeg- en betaalinfrastructuur: principebeslissing en<br />
aanstellen IMOG als opdrachtgever en ontwerper<br />
De uitbreiding en bijkomende verharding van het containerpark te Beveren-Leie zijn inmiddels in gebruik<br />
genomen. Deze zone wordt in eerste instantie gebruikt door de vrachtwagens van Imog om de containers op een<br />
vlotte manier te kunnen laden en lossen. Ook het milieustraatje is herschikt en bevindt zich nu op deze zone.<br />
Om deze uitbreiding optimaal te kunnen gebruiken dienen de uit-weegbrug en de betaalinfrastructuur te worden<br />
verplaatst.<br />
De afvalintercommunale Imog beschikt over de nodige knowhow voor het inrichten van containerparken en het<br />
is aangewezen ze aan te stellen als opdrachtgever en ontwerper voor deze werken. Tevens hebben zij ook het<br />
dossier van de verhardingswerken uitgevoerd.<br />
In het kader van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor<br />
aanneming van werken, leveringen en diensten in bijzonder artikel 17 §2, 1°f, wordt voorgesteld om Imog aan te<br />
stellen als opdrachtgever en ontwerper om reden van de technische specificiteit. De ontwerpopdracht zal door<br />
Imog uitgevoerd worden tegen een vergoeding van 5 % van de totaal uit te voeren werken.<br />
Raming kostprijs van de werken: 23 000,00 € (inclusief btw)<br />
Ereloon Imog: 5 % van de totale kost<br />
Budgetten: Deze bedragen zijn te voorzien in de begroting van 2008.<br />
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het dossier “Stedelijk containerpark Beveren-Leie: verplaatsen<br />
weeg- en betaalinfrastructuur: principebeslissing + aanstellen Imog als opdrachtgever en ontwerper”<br />
goed te keuren.<br />
Uitslag van de stemming:<br />
- voor: 32 -<br />
- tegen: 0 -<br />
- onthoudingen: 0 -<br />
De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Mario Verhellen<br />
21. goedkeuren dossiers nutsleidingen<br />
Aanpassen waterleidingsnet<br />
Offerte Plaats Aard werk Totaal <strong>stad</strong><br />
10-30/<strong>DE</strong>S/470 Gentseweg<br />
Desselgem<br />
Uitbreiding voor aansluiting<br />
nr 181 (visvijvers<br />
Populierenhof)<br />
6.891,70 euro 6.891,70 euro<br />
(autonome<br />
investeringskredieten)<br />
Begroting Artikel Individueel nr. Aanwending Bedrag<br />
2007<br />
10-30/WAR/471 Desselgemseweg<br />
<strong>Waregem</strong><br />
Uitbreiding voor aansluiting<br />
nr 229<br />
9.550,00 euro 9.550,00 euro<br />
(autonome<br />
investeringskredieten)<br />
Begroting Artikel Individueel nr. Aanwending Bedrag
2007<br />
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de dossiers nutsleidingen goed te keuren.<br />
Uitslag van de stemming:<br />
- voor: 32 -<br />
- tegen: 0 -<br />
- onthoudingen: 0 -<br />
De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Mario Verhellen<br />
Gemeenteraad 04/09/2007<br />
17<br />
Vervolg beknopt verslag<br />
22. goedkeuren rekening 2006 Vereniging Ons Tehuis voor Zuid-West-Vlaanderen<br />
De rekening 2006 werd door de Raad van de Vereniging Ons Tehuis voor Zuid-West-Vlaanderen goedgekeurd<br />
in zitting van 22 juni 2007:<br />
Deze tabel in vervanging van de vorige om duidelijker het te financieren resultaat weer te geven.<br />
De resultatenrekening op 31 december 2006 vertoont volgende eindcijfers:<br />
Budget 2006 Rekening 2006<br />
60 werkingskosten 4 231 396,86 4 054 588,48<br />
70 werkingsopbrengsten 4 439 544,43 4 216 304,47<br />
werkingsresultaat - 208 147,57 - 161 715,99<br />
65 financiële kosten 1 635,00 1 071,21<br />
75 financiële opbrengsten 24 536,50 27 934,40<br />
financieel resultaat 22 901,50 26 863,19<br />
resultaat boekjaar -185 246,07 - 134 852,80<br />
afschrijvingen/waardevermind. (+) 135 734,57 134 153,60<br />
verrekening investeringssubs. (-) 4 136,50 3 698,50<br />
te financieren resultaat 53 648,00 4 397.70<br />
De balans op 31 december 2006 vertoont volgende eindcijfers:<br />
Actief € Passief €<br />
III Materiële vaste activa 2 230 521,73 I Kapitaal 3 563 551,94<br />
IV Financiële vaste activa 2 500,00 IV Gem. bijdr. id. werking en afloss. 300 478,95<br />
V Gecumuleerd resultaat - 758 592,62<br />
VI Voorraden 0,00 VI Investeringssubs. & schenkingen 17 376,50<br />
VII Vorderingen < 1 jaar 592 141,68 VII Voorzieningen vr risico’s & kost 135 224,50<br />
VIII Geldbeleggingen 700 009,89 VIII Schulden > 1 jaar 217 050,93<br />
IX Liquide middelen 388 611,65 IX Schulden < 1 jaar 570 724,15<br />
X Overlopende rekeningen 172 260,31 X Overlopende rekeningen 40 230,91<br />
Totaal 4 086 045,26 Totaal 4 086 045,26<br />
Het verlies komt volledig uit de Residentie (- 139 050,89 euro).<br />
Den Akker maakt kleine winst (+ 5 528,53 euro).<br />
Harmonie en Divam maken een klein verlies (respectievelijk – 1 036,44 euro en – 294,00 euro).<br />
Voor De Lier en De Bilck zijn totaal van kosten en opbrengsten gelijk; deze 2 projecten eindigen met een 0resultaat<br />
en hebben dus geen enkele invloed op het geconsolideerde resultaat.<br />
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de rekening 2006 van de Vereniging Ons Tehuis voor Zuid-West-<br />
Vlaanderen goed te keuren.<br />
Uitslag van de stemming:<br />
- voor: 28 - CD&V + sp.a spirit + Vl. Belang<br />
- tegen: 0 -<br />
- onthoudingen: 4 - Open Vld<br />
De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Mario Verhellen<br />
23. park Casier, Koetshuis: aanpassingswerken tot tentoonstellingsruimte: beslissen principe +<br />
goedkeuren ontwerp aanstellen ontwerper + vaststellen wijze van gunnen
Gemeenteraad 04/09/2007<br />
18<br />
Vervolg beknopt verslag<br />
Het Koetshuis in het Park Casier, zijnde de voormalige stallingen, staat er vervallen bij. De stallingen worden op<br />
vandaag gebruikt door de tuinarbeiders, doen dienst als opslagruimte voor de uitbaters van het kasteel en ook een<br />
publiek toilet is er gehuisvest. Het is echter een beleidsoptie om het gebouw een andere functie te laten bekleden.<br />
De grootte, de ligging en het karakter van het gebouw verlenen zich tot het gebruik als tentoonstellingsruimte.<br />
Allerhande aanpassings- en renovatiewerken aan het interieur zullen uitgevoerd worden. Ook het<br />
buitenschrijnwerk zal wellicht vernieuwd dienen te worden. De compartimentering op het gelijkvloers kan<br />
verwijderd worden om een grote open ruimte te bekomen voor allerhande tentoonstellingen.<br />
Om dit project te ontwerpen en te begeleiden is het wenselijk een ontwerper aan te stellen. Het is de bedoeling<br />
een Restauratiedossier te kunnen indienen waarbij het opdrachtgevend bestuur kans maakt 80% van de kosten<br />
terug te krijgen van de Vlaamse Gemeenschap (60%) en van de Provincie (20%).<br />
De ontwerper zal daarom nauw overleg moeten plegen met Afdeling Onroerend Erfgoed (het vroegere<br />
Monumenten & Landschappen) wegens het geklasseerd karakter van het gebouw.<br />
Raming: 15.000,00 euro incl. BTW<br />
Voorstel wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf<br />
Beschikbare kredieten: geen<br />
Begroting Artikel Individueel nr. Aanwending Bedrag<br />
2007 766/725-60 207313 Na BW 3<br />
Er was 75 000,00 euro voorzien in Begroting 2007, dit krediet is verminderd met 75 000,00 in BW 1<br />
Aanpassing Koetshuis is niet specifiek opgenomen in de meerjarenplanning.<br />
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: “Park Casier, Koetshuis, aanpassingswerken tot<br />
tentoonstellingsruimte: beslissen principe + goedkeuren ontwerp aanstellen ontwerper + vaststellen wijze<br />
van gunnen”.<br />
Uitslag van de stemming:<br />
- voor: 32 -<br />
- tegen: 0 -<br />
- onthoudingen: 0 -<br />
De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Mario Verhellen<br />
24. sporthal Beveren-Leie: tussenwand trampoline-volleybal: beslissen principe + goedkeuren ontwerp<br />
+ vaststellen wijze van gunnen<br />
In de exploitatie van stedelijke sporthal wordt de grote zaal bijna dagelijks simultaan gebruikt voor verschillende<br />
disciplines. Zo worden de trampolines opgesteld langs de zijgevel, kant schietstand, terwijl op het<br />
volleybalterrein aan de kant stookplaats, geoefend of gespeeld wordt.<br />
Technisch gezien is er voldoende ruimte tussen de twee terreinen voor de beoefenaars, maar bij dergelijk balspel<br />
kan de bal terechtkomen op of juist naast de trampoline of de turners.<br />
Dit creëert een zeer gevaarlijke situatie, waarbij de sporter of de begeleider zijn concentratie verliest en hierdoor<br />
de sprong gemist wordt. De veiligheid van de trampolinespringers is onder de bestaande voorwaarden niet langer<br />
gegarandeerd.<br />
De mobiele scheidingswand bestaat uit twee delen: een grofmazig polyestergaas bovenaan, en onderaan wordt<br />
dit gaas vervangen door een sterker en zwaarder foliedoek. De gaaswand wordt opgehangen aan een aantal<br />
rolwagentjes, die over de draagrail rijden. Deze rail is zo hoog mogelijk opgehangen aan het derde dakspant en<br />
leidt de samengeschoven gaaswand via een bochtprofiel naar een parkeerstrook tegen de langse gevel.<br />
Als de compartimenteringswand weggeschoven is tegen de gevel, kan de ganse sporthal zonder hindernis als één<br />
grote ruimte gebruikt worden.<br />
De wand wordt geleverd en aangebracht door een gespecialiseerde aannemer, rekening houdend met de<br />
stabiliteit van het bestaande spant en de ruwbouw, met de brandveiligheid van de materialen, de kwaliteit van het<br />
ophangssysteem en de lasnaden, enz…<br />
Raming: 9.500,00 euro incl. BTW<br />
Voorstel wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf<br />
Beschikbare kredieten: 12.000,00 euro incl. BTW<br />
Veiligheidscoördinatie: n.v.t., slechts 1 aannemer<br />
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: “Sporthal Beveren-Leie, tussenwand trampoline-volleybal:<br />
beslissen principe + goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen”.<br />
Uitslag van de stemming:<br />
- voor: 32 -<br />
- tegen: 0 -<br />
- onthoudingen: 0 -
De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Mario Verhellen<br />
Gemeenteraad 04/09/2007<br />
19<br />
Vervolg beknopt verslag<br />
25. stedelijk sportcentrum De Treffer, zwembad: aanvoer verse lucht kelder collectoren: beslissen<br />
principe + goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen<br />
Het stedelijk zwembad werd in 2001 gerenoveerd en uitgebreid naar de <strong>stad</strong>ionvijvers toe. Het zwaartepunt van<br />
de technische installatie, met de stookketels, de filters, de stuurentiteit en het elektrische hoofdbord, paalde aan<br />
de vroegere buitengevel en werd via buitenroosters continu verlucht. Dit deel van de kelder ligt nu, na de<br />
uitbreiding, eerder centraal en is langs alle kanten ingesloten door de vroegere en de nieuwe kelders. De<br />
verschillende installaties genereren permanent warmte en de opgewarmde lucht circuleert blijkbaar niet door<br />
naar de aanpalende compartimenten van de kelder. Deze ruimte heeft enkel binnendeuren en kan niet spontaan<br />
verluchten. Vooral in de wintermaanden, wanneer verwarming en watercirculatie maximaal aanstaan, geeft dit<br />
een slechte en weinig comfortabele kwaliteit van de opgesloten luchtbel. Juist in deze ruimte wordt frequent<br />
gewerkt aan controles en bijregelingen.<br />
De technische staf van de sportdienst heeft naar oplossingen gezocht, en suggesties ingewonnen bij installateurs<br />
die in deze materie gespecialiseerd zijn, en vertrouwd zijn met de bestaande infrastructuur. De dienst gebouwen<br />
heeft deze informatie omgezet in een technisch bestek.<br />
Luchtbehandelingssystemen in een dergelijke verzameling van aanpalende ruimtes, zijn complex en het resultaat<br />
is vrij onvoorspelbaar. Betreffende concept is daarom geopteerd voor een minimale ingreep, namelijk de<br />
rechtstreekse aanzuiging van verse buitenlucht (onder de buitentrap naar het terras van de cafetaria) met een<br />
gespreide pulsie tegen het kelderplafond naast de zandfilters.<br />
De menging van frisse buitenlucht met voorverwarmde lucht van uit de bestaande kelder is regelbaar via een<br />
kleppensysteem. Via een lichte overdruk wordt de stagnerende luchtmassa in de technische kelderruimte<br />
verdreven naar de gezamenlijke kelderruimten, waarbij de extra lucht door verdringing ontsnapt langs deuren<br />
poorten en kieren.<br />
Raming: 6.000,00 euro incl. BTW<br />
Voorstel wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf<br />
Beschikbare kredieten: 6.000,00 euro incl. BTW<br />
Veiligheidscoördinatie: n.v.t., slechts 1 aannemer<br />
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: “Stedelijk sportcentrum De Treffer, zwembad, aanvoer verse<br />
lucht kelder/collectoren: beslissen principe + goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen”.<br />
Uitslag van de stemming:<br />
- voor: 32 -<br />
- tegen: 0 -<br />
- onthoudingen: 0 -<br />
De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Mario Verhellen<br />
26. sportterreinen <strong>stad</strong>ion B, herstel van defecte verlichtingspylonen door blikseminslag: principe<br />
beslissen + goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen<br />
Het noodweer van vrijdag 20 juli jl. heeft 2 verlichtingspylonen op de sportterreinen van Stadion B getroffen<br />
(blikseminslag). Het betreft de pylonen rond terreinen 5 en 6. De schakelkasten van beide pylonen werden zwaar<br />
beschadigd teruggevonden; zowel kast (waterdicht omhulsel) als inhoud (condensatoren, transfo’s, …) zijn<br />
beschadigd.<br />
Het is wenselijk deze te vervangen zodat deze pleinen zo snel mogelijk ‘s avonds terug kunnen gebruikt worden.<br />
Totale raming: 7.750,00 euro incl. BTW<br />
Voorstel wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf<br />
Veiligheidscoördinatie: n.v.t., slechts 1 aannemer<br />
Beschikbare kredieten: geen, kost wordt voorstel tot Begrotingswijziging.<br />
Ter info: De financiële dienst onderzoekt inmiddels het verhalen van deze herstellingswerken via de verzekering.<br />
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: “Sportterreinen Stadion B, herstel van defecte verlichtingspylonen<br />
door blikseminslag: beslissen principe + goedkeuren ontwerp + vaststellen wijze van gunnen”.<br />
Uitslag van de stemming:<br />
- voor: 32 -<br />
- tegen: 0 -<br />
- onthoudingen: 0 -<br />
De volgende gemeenteraadsleden waren afwezig: Mario Verhellen
27. vragen<br />
Er zijn 2 vragen binnengekomen op het secretariaat:<br />
1) raadslid Guy Van den Eynde: infogids <strong>Waregem</strong><br />
2) raadslid Guy Van den Eynde: hippisch centrum <strong>Waregem</strong>.<br />
Einde van de gemeenteraadszitting: 20.30 uur<br />
(get.) Guido De Langhe<br />
Secretaris<br />
Guido De Langhe<br />
Secretaris<br />
Gemeenteraad 04/09/2007<br />
Namens de Gemeenteraad<br />
Gedaan in bovenvermelde zitting<br />
Voor eensluidend afschrift<br />
<strong>Waregem</strong>, 05/09/2007<br />
20<br />
Vervolg beknopt verslag<br />
(get.) Kurt Vanryckeghem<br />
Voorzitter<br />
Kurt Vanryckeghem<br />
Burgemeester