Centrumreglement 2013-2014.pdf - CVO Cervo-GO
Centrumreglement 2013-2014.pdf - CVO Cervo-GO
Centrumreglement 2013-2014.pdf - CVO Cervo-GO
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
CENTRUMREGLEMENT<br />
Schooljaar <strong>2013</strong>-2014<br />
0. Woord vooraf…………………………………………………………………………………………………………….…....…p.4<br />
1. Ons Centrum voor Volwassenenonderwijs………………………………………………………………….………p.6<br />
1.1 Centrumbestuur<br />
1.2 Missie<br />
1.3 Visie/Agogisch project<br />
1.4 Het directieteam<br />
1.5 De schoolraad<br />
1.6 Studieaanbod<br />
1.7 Onze vestigingen<br />
1.8 Consortium Volwassenenonderwijs<br />
2. Inschrijvingen……………………………………………………………………………………………………….….…….…p.11<br />
2.1 Wanneer kun je inschrijven?<br />
2.2 Recht op inschrijving<br />
2.3 Hoe geldig inschrijven?<br />
2.4 Toelatingsvoorwaarden<br />
2.5 Weigering tot inschrijving<br />
2.6 Inschrijvingsgelden en bijdragen in de kosten van het cursusmateriaal<br />
2.6.1 Het inschrijvingsgeld<br />
2.6.2 Andere kosten<br />
2.6.3 Gespreide betaling<br />
2.7 Vrijstelling van inschrijvingsgelden<br />
2.7.1 Volledige vrijstelling van het inschrijvingsgeld<br />
2.7.2 Verminderd inschrijvingsgeld van €0.30 per lestijd<br />
2.8 Annulering van inschrijving<br />
2.9 Debiteurenbeleid<br />
2.10 Regelmatige cursist<br />
2.11 Aanwezigheden/afwezigheden<br />
2.12 Lessenrooster en vakantiedagen<br />
2.13 Invullen documenten<br />
3. Administratief dossier van de cursist…….…………………………………………………………….……..…….p.18<br />
3.1 Het inschrijvingsformulier<br />
3.2 De individuele steekkaart<br />
3.3 Attesten vrijstelling inschrijvingsgeld<br />
1
.<br />
3.4 Documenten wettig verblijf<br />
3.4.1 Bewijs van Belgische nationaliteit<br />
3.4.2 Bewijs van wettig verblijf of nationaliteit EU-landen<br />
3.5 Andere verantwoordingsstukken<br />
3.6 De aanwezigheidsregisters<br />
3.7 Kinderbijslag voor meerderjarige cursisten<br />
4. Mogelijke faciliteiten en financiële tegemoetkomingen………………………….…………….…..….…p.21<br />
4.1 Opleidingscheques<br />
4.2 KMO-portefeuille<br />
4.3 Betaald Educatief Verlof<br />
4.3.1 Voor wie?<br />
4.3.2 Opleidingen uitgesloten van educatief verlof<br />
4.3.3 Aanvraag<br />
4.3.4 Op hoeveel uur BEV heeft de cursist recht?<br />
4.3.5 Geldige afwezigheden<br />
4.3.6 Opname van BEV<br />
4.3.7 getuigschrift van nauwgezetheid<br />
4.3.8 cursus stopzetten<br />
4.3.9 Meer info<br />
4.4 Paritaire Comités<br />
4.5 Premie na het behalen van bepaalde certificaten en diploma’s<br />
4.6 Cursistenkaart<br />
5. Afspraken……………………………………………………………………………………………………………………….…p.27<br />
5.1 Neutraliteit van het <strong>CVO</strong> <strong>Cervo</strong>-Go<br />
5.2 Roken<br />
5.3 Alcohol en drugs<br />
5.4 Pauzes en lesonderbrekingen<br />
5.5 Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag<br />
5.6 Veiligheid en gezondheid<br />
5.6.1 Preventie en bescherming<br />
5.6.2 Brandveiligheid<br />
5.7 Auteursrechten<br />
5.8 Publicatie van niet-gericht foto-en filmmateriaal<br />
5.9 Lokalen<br />
5.10 Specifieke lokalen en afspraken<br />
5.10.1 ICT-lokalen: ICT-gedragscode<br />
5.10.2 Voeding<br />
5.10.3 Technieken<br />
5.10.4 Haartooi<br />
5.10.5 Schoonheidsverzorging<br />
5.10.6 Mode<br />
5.11 Diefstal en andere vergrijpen<br />
5.12 Waarvoor ben je verzekerd?<br />
5.13 Afwezigheid docent<br />
5.14 Kledij en voorkomen<br />
2
6. Orde- en tuchtreglement………………………………………………………………………………………………….p.32<br />
6.1 Ordereglement<br />
6.2 Tuchtreglement<br />
6.2.1 Tuchtmaatregelen<br />
6.2.2 Regels<br />
6.2.3 Overleg<br />
6.2.4 Beroepsprocedure in geval van definitieve uitsluiting<br />
6.2.4.1 Opstarten van het beroep<br />
6.2.4.2 Beroepscommissie<br />
6.2.4.3 Annuatieberoep<br />
6.2.5 De regionale ombudsdienst van het consortium.<br />
7. Studiebewijzen ……………………………………………………………………………………..………………………….p.35<br />
7.1 Het deelcertificaat<br />
7.2 Het certificaat<br />
7.3 Het getuigschrift Bedrijfsbeheer<br />
7.4 Diploma secundair onderwijs<br />
8. Evaluatiereglement…………………………………………………………………………………………………..………p.36<br />
8.1 Algemeen<br />
8.2 Begrippen<br />
8.3 De evaluatievoorwaarden<br />
8.3.1 Afwezigheid op/of niet deelname aan evaluatiemomenten<br />
8.3.2 Vervangend evaluatiemoment bij gewettigde afwezigheid<br />
8.3.3 Fraude<br />
8.4 De evaluatievorm<br />
8.5 De evaluatieperiode<br />
8.6 De evaluatiecommissies<br />
8.6.1 De samenstelling<br />
8.6.2 Verantwoordelijkheid en bevoegdheden<br />
8.6.3 Wijze van beraadslaging<br />
8.6.4 Bekendmaking van de evaluatieresultaten<br />
8.7 Beroepsprocedures<br />
8.7.1 Betwisting van een beslissing van de evaluatiecommissie<br />
8.7.2 Materiële vergissing in verband met de evaluatieresultaten<br />
8.7.3 Beroep tegen beslissingen genomen onder 8.7.1 en 8.7.2<br />
8.7.4 Annulatieberoep<br />
9. Vrijstellingen……………………………………………………………………………………………………….…………...p.40<br />
9.1 Algemeen<br />
9.2 Grond voor vrijstelling<br />
9.2.1 Op grond van een reeds gevolgde opleiding erkend door het Departement<br />
Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap<br />
9.2.2 Op grond van aantoonbare competenties verworven in een andere<br />
opleidings- of vormingsinstelling<br />
3
9.2.3 Op grond van beroepservaring al dan niet elders aangetoond in een<br />
assessment<br />
9.2.4 Op grond van een vrijstellingsproef<br />
9.3 Aanvraagprocedure<br />
9.3.1 Studiebewijzen<br />
9.3.2 Kennis<br />
9.3.3 Beroepservaring<br />
9.3.4 Vrijstellingsproef<br />
9.4 Antwoordprocedure<br />
10. Klachtenprocedure …………………………………………………………………………………………………………..p.42<br />
10.1 De eerstelijnsklachtenprocedure: de klachtenprocedure van het centrum<br />
10.2 De tweedelijnsklachtenprocedure: de ombudsdienst van het consortium<br />
10.3 De Vlaamse Ombudsdienst & andere diensten<br />
4
WOORD VOORAF<br />
Beste cursist<br />
Samen met duizenden anderen besloot je een opleiding te volgen bij het <strong>CVO</strong> <strong>Cervo</strong>-Go.<br />
Je wil je graag verder ontplooien en investeert hierin zowel tijd als inspanningen. Wij stellen op onze<br />
beurt alles in het werk om je professioneel te begeleiden. Terecht verwacht je van ons centrum goed<br />
onderwijs binnen een respectvolle en pluralistische omgeving.<br />
Heb je opmerkingen of vragen? Aarzel dan niet ons hierover te spreken.<br />
Wij danken je voor je vertrouwen en wensen je veel succes met je opleiding.<br />
Deze brochure brengt je op de hoogte van het reilen en zeilen in ons centrum en de rechten en<br />
plichten die je als cursist hebt. Dit reglement blijft- behoudens decretale wijzigingen - dit schooljaar<br />
geldig binnen het <strong>CVO</strong> <strong>Cervo</strong>-Go .<br />
We hopen goed te kunnen samenwerken en we danken je voor het vertrouwen dat je in ons<br />
centrumteam stelt.<br />
Welkom bij <strong>CVO</strong> <strong>Cervo</strong>-Go!<br />
5
1. Ons Centrum voor Volwassenenonderwijs<br />
1.1. Centrumbestuur<br />
“Het Gemeenschapsonderwijs is een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid. Met uitsluiting<br />
van ieder ander orgaan zijn de scholengroepen en de Raad van het Gemeenschapsonderwijs de<br />
inrichtende macht van het Gemeenschapsonderwijs.”<br />
= Uittreksel uit het Bijzonder decreet betreffende het gemeenschapsonderwijs cf. artikel 3 en 4 van<br />
het Bijzonder decreet betreffende het gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998; BS 30 september<br />
1998.<br />
Het Gemeenschapsonderwijs is de rechtspersoon. De scholengroep is een bestuursniveau en zijn<br />
raad van bestuur een orgaan van het Gemeenschapsonderwijs.<br />
Het <strong>GO</strong>! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt geleid en beheerd op drie niveaus die elkaar<br />
aanvullen, maar elk hun eigen bevoegdheden hebben.<br />
Op het lokale niveau worden de scholen en centra bestuurd door een directeur, bijgestaan door een<br />
adviserende schoolraad die verplicht wordt samengesteld.<br />
Op het tussenniveau zijn er 28 scholengroepen met heel wat bevoegdheden. Zij worden bestuurd<br />
door een algemene vergadering, een raad van bestuur, een algemeen directeur en een college van<br />
directeurs.<br />
Ons <strong>CVO</strong> behoort tot scholengroep 28 Westhoek.<br />
Contactgegevens<br />
Scholengroep 28 Westhoek<br />
Kaaskerkestraat 22<br />
8600 Diksmuide.<br />
Tel.: 051/505050<br />
Op het centrale niveau zijn de Raad van het <strong>GO</strong>! en de afgevaardigd bestuurder van het <strong>GO</strong>!<br />
bevoegd.<br />
Contactgegevens<br />
<strong>GO</strong>! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap<br />
Alhambragebouw<br />
Emile Jacqmainlaan 20<br />
1000 BRUSSEL<br />
Tel.: (02)790 92 00<br />
Fax: (02)790 92 01<br />
E-mail: info@g-o.be<br />
6
Website: www.g-o.be<br />
1.2. Missie<br />
Als centrum voor volwassenenonderwijs wil <strong>CVO</strong> <strong>Cervo</strong>-Go een studiegemeenschap creëren waarin<br />
kennis, vaardigheden, attitudes, creativiteit en menselijke relaties centraal staan. We stimuleren<br />
geestelijk welzijn en levenslang en levensbreed leren van de gehele bevolking door vorming aan te<br />
bieden om diverse motieven:<br />
Scholen, omscholen of specialiseren in een beroepenveld<br />
De weg openen tot zelfstandig ondernemen<br />
Bekwamen in een hobby of zinvolle vrijetijdsbesteding<br />
Wij willen een partner zijn voor andere opleidingsverstrekkers, diverse organisaties en gastscholen<br />
om samen te voldoen aan alle maatschappelijke vormingsnoden.<br />
Het centrum biedt een aangenaam en ongedwongen werkklimaat voor al zijn werknemers en voert<br />
een participatief beleid.<br />
De normen en waarden van het centrum zijn klantgerichtheid, innovatief, respect en<br />
professionaliteit.<br />
1.3. Visie / Agogisch project<br />
Onze onderwijsvisie en -strategie is vastgelegd in het Pedagogisch Project van het <strong>GO</strong>! onderwijs van<br />
de Vlaamse Gemeenschap (PP<strong>GO</strong>!).<br />
Het PP<strong>GO</strong>! heeft een pluralistische grondslag. Het beantwoordt aan de Universele Verklaring van de<br />
Rechten van de Mens en de Rechten van het Kind. Het streeft de totale ontwikkeling van de persoon<br />
na en heeft daarbij oog voor de optimale ontwikkeling van elke individuele cursist.<br />
Ons pedagogisch project opteert voor een dynamisch mens- en maatschappijbeeld en beoogt de<br />
vorming van vrije mensen. Bij het begeleiden van jongeren en volwassenen in hun ontwikkeling<br />
leggen wij de klemtoon én op de mens als individu én op de mens als gemeenschapswezen.<br />
Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons pedagogisch project.<br />
In het kader van het PP<strong>GO</strong>! ontwikkelde ons centrum zijn eigen beleidsplan, missie, visie en<br />
doelstellingen.<br />
De instellingen van het <strong>GO</strong>! zijn democratisch. Daarom willen wij in onze centra een proces op gang<br />
brengen waarbij alle belanghebbenden zich uitgenodigd en gestimuleerd voelen om betrokken te<br />
worden bij het beleid en bij de uitvoering van de beleidsbeslissingen.<br />
Wij trachten dat in de hand te werken door te informeren, te coördineren en inspraak te geven. Dit<br />
zijn drie fundamentele begrippen in de beleidsvisie van het <strong>GO</strong>! in het algemeen en van ons centrum<br />
in het bijzonder.<br />
7
Mee beslissen en mee verantwoordelijk zijn vinden wij in ons centrum belangrijk. Dit blijkt duidelijk<br />
uit onze organisatie en onze werking die past in het complete functioneren van het <strong>GO</strong>!.<br />
De integrale tekst van het PP<strong>GO</strong>! vind je op www.g-o.be.<br />
<strong>CVO</strong> <strong>Cervo</strong>-Go beschikt over een beleidsplan waarin alle visies per resultaatsgebied uitgewerkt<br />
staan. In het kader van het PP<strong>GO</strong>! ontwikkelde ons centrum dan ook zijn eigen agogisch project:<br />
Agogisch project <strong>CVO</strong> <strong>Cervo</strong>-Go<br />
Visie over onderwijs, methodes, doestellingen en strategie<br />
Doelen<br />
Het <strong>CVO</strong> <strong>Cervo</strong>-Go wil de cursisten kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die nodig zijn voor:<br />
Persoonlijke ontwikkeling<br />
Maatschappelijk functioneren<br />
Verder deelnemen aan onderwijs<br />
Uitoefenen van een beroep<br />
Beheersen van een taal<br />
Het centrum wil cursisten in staat stellen erkende studiebewijzen te behalen.<br />
<strong>Cervo</strong> biedt naast het algemeen vormende en kwalificatiegerichte ook een tweedekansfunctie aan<br />
volwassenen die om één of andere redenen hun schoolloopbaan hebben onderbroken of vroegtijdig<br />
beëindigd.<br />
Het centrum tracht elke cursist te begeleiden naar maximale individuele leerwinst en open te stellen<br />
voor formeel, informeel alsook niet formeel leren om de link te leggen naar het concept levenslang<br />
leren.<br />
Methodes<br />
Het centrum biedt zowel contactonderwijs als gecombineerd onderwijs aan(combinatie van contact<br />
en afstandsonderwijs).<br />
Het centrum wil naast het formeel leren ook het informeel leren stimuleren bij de cursist door het<br />
aanbieden van projecten buiten het centrum en educatieve uitstappen.<br />
Werkplekleren wordt waar mogelijk aan de cursisten voorgesteld en geïntegreerd in het<br />
studietraject.<br />
Het <strong>CVO</strong> zal de cursisten coachen tijdens het leerproces en het leertraject individualiseren<br />
naargelang de behoeften van de cursist en indien gewenst ondersteunen op weg naar een<br />
vervolgopleiding of naar de arbeidsmarkt.<br />
Het centrum staat open voor vernieuwing op didactisch vlak en nieuwe werkvormen refererend naar<br />
de kernwaarde innovatief.<br />
De cursist wordt geconfronteerd met innovatie en begeleid in het gebruik van nieuwe communicatie-<br />
en onderwijsmethodes zoals de elektronische leeromgeving.<br />
Het <strong>CVO</strong> <strong>Cervo</strong>-Go biedt de cursist de mogelijkheid al dan niet begeleid gebruik te maken van het<br />
open leercentrum als extra instrument om te groeien naar maximale individuele leerwinst.<br />
8
T. Tachel<br />
Directeur <strong>CVO</strong> <strong>Cervo</strong>-Go<br />
1.4. Het directieteam<br />
Directeur : Dhr. Thiéry Tachel<br />
Adjunct-directeurs: Hilde Vannecke, Katrien Van Rie, Evelyne De Spriet<br />
1.5 De schoolraad<br />
Zoals vermeld in 1.1, wordt de directeur bijgestaan door de schoolraad. In het<br />
volwassenenonderwijs wordt de schoolraad om de twee jaar verkozen.<br />
De schoolraad wordt samengesteld uit:<br />
3 leden verkozen door en uit het personeel;<br />
3 leden gekozen door en uit de meerderjarige cursisten.<br />
2 gecoöpteerde leden uit de lokale sociale, economische en culturele milieus;<br />
De directeur woont de vergaderingen bij en heeft een raadgevende stem.<br />
De schoolraad heeft volgende bevoegdheden:<br />
A) Advies aan de directeur inzake:<br />
Algemene organisatie van de school<br />
De werving van cursisten<br />
De organisatie van extra-muros-activiteiten<br />
Het schoolbudget<br />
Het schoolwerkplan<br />
B) Advies aan de Raad van Bestuur en de algemeen directeur inzake:<br />
De toewijzing van het mandaat van directeur<br />
De programmatie van het studieaanbod<br />
De schoolinfrastructuur<br />
C) Overleg met de directeur inzake:<br />
Het vastleggen van de criteria voor de aanwending van het lestijdenpakket<br />
De organisatie van de niet-lesgebonden opdrachten<br />
Welzijn en veiligheid op de school<br />
Het centrumreglement<br />
1.6 Studieaanbod<br />
-Auto (mecanicien personen- en lichte bedrijfswagens, fietsenmaker,…)<br />
-Bouw (metselaar, stukadoor, tegelzetter, …)<br />
-Handel (Bedrijfsbeheer)<br />
-Hout<br />
-Bloemschikken<br />
-Informatica*<br />
-Lichaamsverzorging (kapper, masseur, schoonheidsspecialist, voetverzorger,…)<br />
9
-Mechanica-elektriciteit (lasser, installateur domotica,…)<br />
-Mode (kleding, fantasie juwelen, breien,…)<br />
-Nederlands tweede taal<br />
-Socioculturele integratie<br />
-Toerisme<br />
-Tweedekansonderwijs<br />
-Vreemde talen: Frans, Engels, Duits, Spaans, Italiaans, Arabisch, Chinees*<br />
-Voeding (bakkerij, slagerij, wijnkenner, kok,…)<br />
*Een aantal cursussen worden in gecombineerd onderwijs aangeboden (combinatie van contactonderwijs en<br />
afstandsonderwijs). Zie www.cervogo.be .<br />
1.7 Onze vestigingen<br />
CERVO De Panne<br />
Sint-Elisabethlaan 6, 8660 De Panne<br />
Dienstencentrum “De Boare”, Koningsplein 1 8660 De Panne<br />
CERVO Koksijde<br />
De Letterzee, A. Fastenaekelslaan 24, 8670 Koksijde<br />
CERVO Veurne<br />
Atheneum Veurne, Smissestraat 3, 8630 Veurne<br />
CERVO Nieuwpoort<br />
Middenschool, Arsenaalstraat 20, 8620 Nieuwpoort<br />
CERVO Gistel<br />
KTA, Callaertswalledreef 8, 8470 Gistel<br />
<strong>Cervo</strong> verantwoordelijke : Rita Tillie, Marianne Perdu en Eliane De Ramee<br />
CERVO Middelkerke<br />
Dienstencentrum De Stille Meers, Sluisvaartstraat 19, 8430 Middelkerke<br />
Cultureel Centrum De Branding, Populierenlaan 35, 8430 Middelkerke<br />
Calidris<br />
Strandlaan 1, 8434 Westende<br />
CERVO Diksmuide<br />
Kaaskerkestraat 22, 8600 Diksmuide<br />
CERVO Ieper<br />
KTA – Minneplein, 8900 Ieper<br />
MS – Maarschalk Plumerlaan 24, 8900 Ieper<br />
KA – Maarschalk Plumerlaan 26 , 8900 Ieper<br />
<strong>Cervo</strong> verantwoordelijke: Nico Slosse<br />
CERVO Poperinge<br />
Middenschool, Vroonhof 6, 8970 Poperinge<br />
CERVO Zonnebeke/Beselare/Geluveld<br />
Berten Pilstraat 5, 8980 Zonnebeke<br />
10
Warden Oomlaan 2, 8980 Beselare<br />
Geluveldplaats 13, 8980 Geluveld.<br />
<strong>Cervo</strong> Wervik<br />
Hellestraat 15, 8940 Wervik<br />
1.8 Consortium Volwassenenonderwijs<br />
Het volwassenenonderwijslandschap is ingedeeld in dertien consortia. Dit zijn regionale<br />
samenwerkingsverbanden waarbinnen de centra voor volwassenenonderwijs en het centrum voor<br />
basiseducatie structureel samenwerken.<br />
Ons centrum maakt deel uit van het Consortium XIII Webros, Abdijbekestraat 9, 8200 Sint-Andries<br />
T 050 40 70 61<br />
info@webros.be<br />
2 Inschrijvingen<br />
2.1 Wanneer kun je inschrijven?<br />
Je kunt inschrijven:<br />
- Voor de jaaropleidingen: vanaf mei <strong>2013</strong> tot op het moment dat 1/3 van de lestijden<br />
verstreken is.<br />
- voor de modules die starten:<br />
→ in september: vanaf mei <strong>2013</strong> tot op het moment dat 1/3 van de lestijden verstreken is.<br />
→ in februari : vanaf december <strong>2013</strong> tot op het moment dat 1/3 van de lestijden verstreken<br />
is.<br />
2.2 Recht op inschrijving<br />
Als je voldoet aan volgende inschrijvingsvoorwaarden, zal het <strong>CVO</strong> <strong>Cervo</strong>-Go je inschrijving<br />
registreren en je graag welkom heten:<br />
- voldoen aan de toelatingsvoorwaarden (zie hierna);<br />
- het inschrijvingsgeld betalen of ervan rechtmatig zijn vrijgesteld met de nodige<br />
bewijsstukken, bezorgd bij inschrijving;<br />
- je akkoord verklaard hebben met dit centrumreglement;<br />
- je akkoord verklaard hebben met de missie- visie, en het agogisch project van <strong>CVO</strong><br />
<strong>Cervo</strong>-Go (zie 1.2).<br />
Door het inschrijvingsformulier te ondertekenen verklaar je je akkoord met het centrumreglement,<br />
de missie-visie, en met het agogisch project.<br />
Het centrum behoudt zich het recht voor te oordelen over de mogelijkheid van herinschrijven van<br />
wie het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar in hetzelfde centrum voor<br />
volwassenenonderwijs definitief werd uitgesloten.<br />
Wanneer de materiële omstandigheden het vereisen, het urenpakket ontoereikend is of indien de<br />
veiligheid in het gedrang komt, kan het centrum wachtlijsten aanleggen. Het centrum respecteert<br />
hierbij de volgorde van aanmelding. Hierop wordt een uitzondering gemaakt voor inschrijvingen in de<br />
11
opleidingen van het studiegebied Nederlands tweede taal. In deze opleidingen hebben volgende<br />
doelgroepen voorrang bij inschrijving indien zich een capaciteitstekort voordoet:<br />
cursisten die een inburgeringscontract ondertekend hebben met het onthaalbureau;<br />
cursisten die gevat zijn door het inwerkingsbeleid, zoals geregeld in het decreet van 4 juni 2003<br />
betreffende het inwerkingsbeleid;<br />
cursisten die de bereidheid om Nederlands te leren moeten aantonen zoals bedoeld in het<br />
decreet van 15 juli 2007 houdende de Vlaamse Wooncode.<br />
Het <strong>CVO</strong> <strong>Cervo</strong>-Go aanvaardt elke inschrijving onder voorbehoud van een voldoende aantal<br />
cursisten. De module gaat bijgevolg door indien er voldoende cursisten zijn. Deze beslissing ligt bij<br />
de directie.<br />
2.3 Hoe geldig inschrijven?<br />
Je schrijft je bij voorkeur in op het secretariaat. Voor een cursus in een vestiging kun je ook terecht<br />
bij de leerkrachten of vestigingsverantwoordelijke, en tijdens onze inschrijfmomenten in de<br />
vestigingen. Voor bepaalde studiegebieden kan online worden ingeschreven.<br />
Wat breng je mee bij de inschrijving?<br />
een geldig identiteitsbewijs;<br />
eventueel: bewijsstukken ter staving van de vrijstelling of vermindering van inschrijvingsgeld;<br />
eventueel: vrijstellingsdossier; studiebewijzen die vroeger werden behaald<br />
eventueel: een aanvraag voor educatief verlof.<br />
Je bent als cursist pas geldig ingeschreven, als je:<br />
- tijdig (voor één derde van het aantal lestijden van de module voorbij is) inschrijft. Er<br />
worden geen plaatsen voorbehouden;<br />
- het inschrijvingsgeld hebt betaald (of bij vrijstelling het attest ter staving ervan indient)<br />
- voldoet aan de gestelde toelatingsvoorwaarden;<br />
- bij inschrijving de eventuele andere verantwoordingstukken bezorgt;<br />
Bij inschrijving ontvang je een inschrijvingsbewijs.<br />
Als je minderjarig bent, moet één van je ouders of je voogd het inschrijvingsformulier mee<br />
ondertekenen. Breng tijdens de eerste les steeds je inschrijvingsbewijs mee. De docent zal er naar<br />
vragen om je toe te laten tot de les.<br />
Een inschrijving is persoonlijk en kan je dus niet doorgeven.<br />
Alle inschrijvingsgegevens zijn strikt persoonlijk. <strong>CVO</strong> <strong>Cervo</strong>-Go gebruikt ze alleen voor haar goede<br />
werking en om je te informeren over haar opleidingsaanbod. Ze vallen onder de wet op de<br />
bescherming van de persoonlijke levenssfeer.<br />
2.4 Toelatingsvoorwaarden<br />
Wil je op het einde van de opleiding of van de module in aanmerking komen om een officieel<br />
studiebewijs te behalen, dan moet je voldoen aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voor de<br />
opleiding of de module waarvoor je inschrijft.<br />
→Bij een aanvangsmodule of een niet-sequentieel geordende module worden geen voorwaarden<br />
gesteld.<br />
Voor alle andere modules gelden volgende voorwaarden:<br />
ofwel geslaagd zijn in de voorgaande module<br />
12
ofwel beschikken over een welbepaald studiebewijs van een andere opleidings-of<br />
vormingsinstelling<br />
ofwel beschikken over een welbepaalde titel van beroepsbekwaamheid, zoals vermeld in het<br />
decreet van 30 april 2004 over het verwerven van een titel van beroepsbekwaamheid en in het<br />
besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van 23 september 2005 van het decreet over de titel<br />
van beroepsbekwaamheid;<br />
ofwel slagen in een vrijstellingsproef dat zo snel mogelijk na aanmelding wordt afgenomen.<br />
Uiterste datum voor vrijstellingsproef: de vijfde dag na de inschrijvingstermijn.<br />
(zie hoofdstuk 9: Vrijstellingen)<br />
→Om toegelaten te worden tot een opleiding van het secundair volwassenenonderwijs, moet je<br />
hebben voldaan aan de voltijdse leerplicht (dit wil zeggen 16 jaar zijn of 15 jaar zijn en minstens 2<br />
jaar secundair onderwijs gevolgd hebben).<br />
Cursisten die voldaan hebben aan de deeltijdse leerplicht, d.w.z. 18 jaar oud zijn, moeten bij<br />
inschrijving het bewijs leveren te beschikken over de Belgische nationaliteit of te voldoen aan de<br />
bepalingen van het wettig verblijf in België of in een ander EU-land.<br />
→Schoolattest voor cursisten bedrijfsbeheer < 18 jaar:<br />
Om toegelaten te worden tot de opleidingen bedrijfsbeheer van het studiegebied Handel moet je<br />
aan één van volgende voorwaarden voldoen:<br />
voldaan hebben aan de deeltijdse leerplicht (d.w.z. 18 jaar zijn)<br />
ingeschreven zijn als leerling in de derde graad van het secundair onderwijs (een schoolattest dient<br />
ter staving te worden voorgelegd)<br />
→Om toegelaten te worden tot de opleiding Aanvullende algemene vorming van het studiegebied<br />
Algemene vorming moet je voldaan hebben aan de deeltijdse leerplicht. Dit betekent dat je op het<br />
ogenblik van je inschrijving 18 jaar bent. Indien de inschrijving plaatsvindt tussen 1 september en 31<br />
december, dan moet je 18 worden ten laatste op 31 december van hetzelfde kalenderjaar.<br />
In het geval je de opleiding Aanvullende Algemene Vorming wenst te volgen, dan wordt je leertraject<br />
en de keuze tussen modules met minimumdoelen en modules met brede doelen - voor de aanvang<br />
van de opleiding - in samenspraak vastgelegd. Je startcompetenties en het eindperspectief dat je<br />
beoogt, worden hierbij in rekening gebracht.<br />
→Nieuwe cursisten Nederlands tweede taal worden door de overheid verplicht vóór inschrijving<br />
langs te gaan bij het Huis van het Nederlands. Daar gebeurt de organisatie en coördinatie van de<br />
intake, testing en doorverwijzing van cursisten. Voor meer info kun je terecht op http://www.hvnwvl.be.<br />
Tot de opleidingen Nederlands tweede taal van het studiegebied NT2 kunnen ook 12- tot 16-jarige<br />
leerlingen uit het voltijds secundair onderwijs toegelaten worden. Voor deze cursisten gelden<br />
specifieke toelatingsvoorwaarden:<br />
de leerling neemt op vrijwillige basis deel;<br />
de leerling volgt de opleiding buiten de lesuren van de school voor secundair onderwijs;<br />
de school voor secundair onderwijs levert aan de leerling een attest af waarin ten minste<br />
volgende elementen zijn opgenomen:<br />
• een omschrijving van de taalachterstand van de leerling in functie van de opleiding die de<br />
leerling in het secundair onderwijs volgt;<br />
13
• de contactgegevens van de persoon die door de school voor secundair onderwijs wordt<br />
aangeduid voor de opvolging van de modules of de opleiding waarvoor de leerling binnen het<br />
centrum is ingeschreven.<br />
Dit attest wordt bij inschrijving toegevoegd aan het cursistendossier van de leerling, zoals<br />
opgemaakt door het organiserende Centrum voor Volwassenenonderwijs.<br />
Het Centrum voor Volwassenenonderwijs contacteert de contactpersoon van de school voor<br />
secundair onderwijs indien nodig, bijvoorbeeld bij vroegtijdige stopzetting of bij stagnerende<br />
leervorderingen.<br />
→Omwille van de privacy in de opleiding lichaamsverzorging/-massage geldt als voorwaarde dat de<br />
cursist die zich wenst in te schrijven vooraf aan de inschrijving een schriftelijke toestemming dient te<br />
bezorgen van minimum één medecursist die zich door hem/haar wenst te laten behandelen tijdens<br />
de loop van de cursus. Tot zolang wordt de potentiële cursist op een wachtlijst geplaatst.<br />
→Om toegelaten te worden tot het studiegebied voeding – studiegebied waarin cursisten<br />
rechtstreeks met voedingswaren of –stoffen in aanraking komen – moet de cursist bij inschrijving een<br />
medisch geschiktheidsattest afgeven.<br />
2.5 Weigering tot inschrijving<br />
Het centrum kan weigeren om een cursist die definitief uitgesloten werd, het volgende en het<br />
daaropvolgende schooljaar in te schrijven in het centrum.<br />
2.6 Inschrijvingsgelden en bijdragen in de kosten van het cursusmateriaal<br />
2.6.1 Het inschrijvingsgeld<br />
Het inschrijvingsgeld bedraagt € 1,15 per lestijd. Voor NT2 is dat €0,60.<br />
Je bent geen inschrijvingsgeld verschuldigd voor de modules waarvan je bent vrijgesteld.<br />
In het gecombineerd onderwijs betaal je het inschrijvingsgeld zowel voor het gedeelte<br />
contactonderwijs als voor het gedeelte afstandsonderwijs.<br />
Het totaal van het aan het centrum te betalen inschrijvingsgeld is begrensd op ten hoogste 460 euro<br />
per opleiding per schooljaar in het secundair volwassenenonderwijs .<br />
De betaling van het inschrijvingsgeld gebeurt bij inschrijving via bancontact, cash,<br />
opleidingscheques, of via overschrijving.<br />
De opleidingscheques worden ten laatste 2,5 maanden na startdatum van de cursus binnengebracht.<br />
Je moet zelf je betaalbewijzen bijhouden en brengt die samen met je inschrijvingsfiche mee naar de<br />
eerste les.<br />
Vrijstelling van inschrijvingsgeld kan enkel worden toegekend na voorlegging van vereiste<br />
documenten (zie verder).<br />
2.6.2 Andere kosten<br />
Afhankelijk van de gevolgde cursus kunnen volgende kosten aangerekend worden:<br />
- Verbruiksgoederen: raming (bedragen < €25 worden bij inschrijving betaald)<br />
- Handboek: raming<br />
- Kopiecursus: €15<br />
- Extra kopies: €0.075 per kopie<br />
14
Deze kosten kun je per vakgebied terugvinden in de bijdrageregeling op de website. Je kunt hiervoor<br />
ook steeds terecht op het secretariaat of bij de vestigingsverantwoordelijke.<br />
Het basismateriaal of de basisproducten voor bepaalde opleidingen – bv. studiegebied mode,<br />
lichaamsverzorging en inrichten in de woning (bloemschikken)- wordt door de school aangeboden en<br />
verrekend via de bijdrageregeling. Omdat in die opleidingen persoonlijke smaak in de keuze van<br />
materialen en grondstoffen een grote rol speelt, schaf je bijkomend materiaal zelf aan. Die kosten<br />
zijn dan ook niet opgenomen in de raming.<br />
2.6.3 Gespreide betaling<br />
Ondervind je problemen met het betalen van het inschrijvingsgeld en de kosten van het<br />
cursusmateriaal, kun je contact opnemen met de directie. Er kunnen dan afspraken gemaakt worden<br />
over een aangepaste manier van betalen. Wij verzekeren je een discrete behandeling van je vraag.<br />
2.7 Vrijstelling van inschrijvingsgelden<br />
Alle attesten die moeten voorgelegd worden met het oog op een volledige vrijstelling of een<br />
gedeeltelijke vrijstelling moeten op het ogenblik van de inschrijving afgegeven worden, geldig zijn en<br />
mogen niet ouder zijn dan 1 maand.<br />
2.7.1 Volledige vrijstelling van inschrijvingsgeld<br />
Als cursist ben je van de betaling van het inschrijvingsgeld volledig vrijgesteld, als je bij je inschrijving<br />
het bewijs levert dat je:<br />
- op het moment van je inschrijving materiële hulp geniet zoals bedoeld in de wet van 12 januari<br />
2007 betreffende de opvang van asielzoekers en van bepaalde andere categorieën van<br />
vreemdelingen;<br />
- op het moment van je inschrijving een inkomen verwerft via maatschappelijke dienstverlening of<br />
een leefloon of ten laste bent van de voormelde categorieën;<br />
- op het moment van je inschrijving als gedetineerde verblijft in een van de Belgische<br />
strafinrichtingen;<br />
- op het moment van je inschrijving een inkomen verwerft via een wachtuitkering of een<br />
werkloosheidsuitkering voor een opleiding die je volgt in het kader van een door de Vlaamse Dienst<br />
voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding erkend traject naar werk;<br />
- een niet-werkende, verplicht ingeschreven werkzoekende bent die op het moment van inschrijving<br />
nog geen recht op een wachtuitkering heeft verworven.<br />
2.7.2 Verminderd inschrijvingsgeld van € 0,30 per lestijd<br />
Als je bij inschrijving aan onderstaande voorwaarden voldoet, betaal je een verminderd<br />
inschrijvingsgeld van € 0,30 per lestijd:<br />
- een inkomen verwerven via een wachtuitkering of een werkloosheidsuitkering of ten laste zijn van<br />
een persoon met een inkomen via een wachtuitkering of een werkloosheidsuitkering.<br />
- jonger zijn dan 65 en in het bezit zijn van een van de volgende attesten of ten laste zijn van een<br />
persoon die in het bezit is van een van de volgende attesten:<br />
een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid, waaruit een arbeidsongeschiktheid van ten<br />
minste 66% blijkt;<br />
een attest waaruit het recht blijkt op een integratietegemoetkoming aan gehandicapten;<br />
15
een attest waaruit de inschrijving bij het Vlaams Agentschap voor Personen met een<br />
Handicap blijkt;<br />
een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid, waaruit een vermindering blijkt van het<br />
verdienvermogen tot een derde of minder van wat een gezonde persoon door het<br />
uitoefenen van een beroep op de algemene arbeidsmarkt kan verdienen;<br />
een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid, waaruit een vermindering blijkt van de<br />
zelfredzaamheid van ten minste zeven punten.<br />
- gedurende twee opeenvolgende jaren opleiding gevolgd hebben in een Centrum voor Basiseducatie<br />
gedurende ten minste 120 lestijden en dit voorafgaand aan het jaar van inschrijving in een Centrum<br />
voor Volwassenenonderwijs. Als een cursist zich tijdens het betreffende schooljaar inschrijft voor<br />
meerdere modules, wordt hij/zij bij inschrijving voor elk van deze modules gedeeltelijk vrijgesteld<br />
van het inschrijvingsgeld.<br />
Voortaan vind je je VDAB-attest via de link ‘Aanvraag <strong>CVO</strong>-attest’ op de startpagina van<br />
‘Mijn loopbaan’ (http://vdab.be/ mijnloopbaan). Het attest is al deels ingevuld. Als cursist<br />
dien je nog enkel de naam van de opleiding aan te vullen en het attest te handtekenen.<br />
2.8 Annulering van inschrijving<br />
Terugbetaling of overzetting van het inschrijvingsgeld en betaalde verbruiksgoederen is NIET<br />
mogelijk. Enkel onder uitzonderlijke omstandigheden wordt hiervan afgeweken:<br />
De cursist moet bewijzen dat hij/zij niet langer in staat is om de les te volgen. Een brief met aanvraag<br />
tot terugbetaling volstaat niet, maar moet vergezeld zijn van een dokters- of werkgeversattest.<br />
Dit attest moet binnen zijn uiterlijk op 15 oktober van het lopende schooljaar voor wie betaald heeft<br />
voor een cursus die start in het begin van het schooljaar of uiterlijk op 1 maart voor wie betaald heeft<br />
bij de aanvang van het tweede semester.<br />
Indien de aanvraag wordt goedgekeurd, krijgt de cursist het inschrijvingsgeld terug via overschrijving,<br />
verminderd met € 12,50 administratiekosten. De terugbetaling van verbruiksgoederen zal herrekend<br />
worden naargelang de reeds verbruikte en bestelde grondstoffen.<br />
Het terugbetalen van inschrijvingsgeld voor cursussen die volzet zijn, is onmogelijk na de start van de<br />
cursus.<br />
De eindbeslissing ligt steeds bij de directeur.<br />
Indien het <strong>CVO</strong> <strong>Cervo</strong>-Go beslist om de opleiding te schrappen, dan krijg je het hele bedrag<br />
terugbetaald via overschrijving op je rekening.<br />
2.9 Debiteurenbeleid<br />
Wie niet tijdig betaald heeft, krijgt een eerste aanmaning na 30 dagen. Hiervoor worden €7<br />
aanmaningskosten aangerekend.<br />
Wie zich dan nog niet in orde stelt, krijgt na 8 dagen een tweede aanmaning waarvoor €14<br />
aanmaningskosten worden aangerekend.<br />
Hierop volgt na 8 dagen een derde en laatste aanmaning, waarvoor €75 verwijlintresten en<br />
aanmaningskosten worden aangerekend.<br />
Veertien dagen na niet-betaling van de laatste aanmaning wordt het dossier doorgegeven aan de<br />
centrale dienst van onze scholengroep die dit overmaakt aan een incassobureau.<br />
2.10 Regelmatige cursist<br />
16
Wanneer ben je een regelmatige cursist?<br />
• Als je voldoet aan de voorwaarden om de module te beginnen waarin je bent ingeschreven.<br />
• Als je voldoende aanwezig bent in de lessen.<br />
→Als regelmatige cursist heb je recht op het behalen van het betreffende studiebewijs.<br />
2.11 Aanwezigheden/afwezigheden<br />
De aanwezigheden worden door de leraar opgetekend bij aanvang van de les.<br />
Het is belangrijk om afwezigheden te verantwoorden aan de hand van wettigingattesten van dokter<br />
of werkgever (onder meer in functie van inburgering en betaald educatief verlof).<br />
In principe mag van een ingeschreven cursist verwacht worden dat hij maximaal participeert aan de<br />
opleiding en de begin- en einduren van de lessen respecteert.<br />
Ook in het gecombineerd onderwijs moet je aantoonbaar participeren aan de opleiding. Dat wil<br />
zeggen dat je regelmatig aanwezig moet zijn in het gedeelte contactonderwijs en dat men je<br />
deelname aan het gedeelte afstandsonderwijs systematisch opvolgt. Het centrum kan je het recht<br />
ontzeggen om deel te nemen aan de evaluaties op grond van langdurige of veelvuldige niet-<br />
gemotiveerde afwezigheden.<br />
Er kunnen echter omstandigheden zijn die een cursist verhinderen aanwezig te zijn. In principe moet<br />
elke afwezigheid gestaafd worden.<br />
- Afwezigheid om beroepsredenen (attest van werkgever indienen)<br />
-Afwezigheid om medische redenen<br />
Alle afwezigheden om medische redenen moeten worden gewettigd met een doktersattest:<br />
wanneer de cursist terug op het <strong>CVO</strong> komt;<br />
door het attest onmiddellijk aan het <strong>CVO</strong> te bezorgen als het een periode van meer dan 10<br />
opeenvolgende lesdagen betreft.<br />
Het kan gaan om een medisch attest van de cursist of van een lid van zijn familie dat onder<br />
hetzelfde dak woont.<br />
Het medisch attest is pas rechtsgeldig als het:<br />
uitgereikt wordt door een geneesheer, geneesheerspecialist, een psychiater, een orthodontist,<br />
kinesist, een tandarts of door de administratieve diensten van een ziekenhuis of van een erkend<br />
labo;<br />
duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd is;<br />
de relevante identificatiegegevens vermeldt zoals de naam, het adres, telefoonnummer en RIZIVnummer<br />
van de verstrekker;<br />
aangeeft wat de gevolgen zijn van de ziekte voor bepaalde lessen;<br />
de begin- en de einddatum aangeven van de ziekteperiode, met in desbetreffend geval de<br />
vermelding van voor- of namiddag.<br />
-Staking van het openbaar vervoer<br />
-Staking of ziekte van de leraar<br />
-Uitzonderlijke weersomstandigheden in de winter<br />
-Van rechtswege gewettigde afwezigheden op basis van diverse redenen<br />
17
De afwezigheid om één van aangegeven redenen mits overhandiging aan het centrum van,<br />
naargelang het geval, een verklaring van de betrokken personen of een officieel document dat de<br />
reden van de afwezigheid opgeeft:<br />
om een familieraad bij te wonen;<br />
om een begrafenis of huwelijksplechtigheid bij te wonen van een bloed- of aanverwant of van een<br />
persoon die onder hetzelfde dak woont als de cursist;<br />
als het centrum door overmacht onbereikbaar of ontoegankelijk is;<br />
om voor de rechtbank te verschijnen na een oproeping of een dagvaarding;<br />
als gevolg van maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming;<br />
om feestdagen te beleven die inherent zijn aan de levensbeschouwelijke overtuiging van de<br />
cursist.<br />
2.12 Lessenrooster en vakantiedagen<br />
Op de elektronische inschrijvingsfiche vind je o.a.:<br />
-het begin van het schooljaar en/of de start van de module(s);<br />
-de planning van de lessen;<br />
-de vakantieperiode(s) en vrije dagen<br />
Het centrum is gesloten<br />
-in de Herfstvakantie van 28 oktober tot 3 november<br />
-op 11 november (Wapenstilstand)<br />
-in de Kerstvakantie van 23 december tot 5 januari<br />
-in de Krokusvakantie van 3 maart tot 9 maart<br />
-in de Paasvakantie van 7 april tot 20 april<br />
-op 21 april (Paasmaandag )<br />
-op 1 mei (feest van de arbeid)<br />
-van 29 mei tot 30 mei (O.L.H. Hemelvaart)<br />
-op 9 juni (pinkstermaandag)<br />
+ een facultatieve dag (wordt meegedeeld via de leerkracht)<br />
De vrije dagen en schoolvakanties kun je ook raadplegen via de website : www.cervogo.be .<br />
2.13 Invullen documenten<br />
Alle documenten die door het centrum moeten opgesteld of ingevuld worden (zoals kinderbijslag,<br />
vrijstelling van stempelcontrole, attest van inschrijving en/of regelmatige aanwezigheid) , worden<br />
aan het secretariaat afgegeven. Indien mogelijk worden ze onmiddellijk ingevuld door de<br />
administratief medewerker. In andere gevallen kunnen de documenten op een later tijdstip<br />
afgehaald worden . Cursisten die les volgen in andere vestigingen kunnen de documenten meegeven<br />
met de leerkracht of vestigingsverantwoordelijke, of opsturen naar <strong>CVO</strong> <strong>Cervo</strong>-Go, Sint-Elisabethlaan<br />
6, 8660 De Panne.<br />
Voor het volwassenenonderwijs wordt in geen enkel geval een studietoelage toegekend. Aanvragen<br />
worden dus niet ingevuld.<br />
18
3. Administratief dossier van de cursist<br />
<strong>CVO</strong> <strong>Cervo</strong>-Go is wettelijk verplicht om van elke cursist een administratief dossier bij te houden. Dit<br />
cursistendossier bevat naast het inschrijvingsformulier en de individuele steekkaart, eventueel nog<br />
attesten voor vrijstelling van inschrijvingsgeld en andere verantwoordingsstukken, zoals eerder<br />
behaalde studiebewijzen, …<br />
Deze documenten zijn niet alleen belangrijk om na te gaan in welke opleiding of module je als cursist<br />
kan inschrijven. Voor het Ministerie van Onderwijs en Vorming vormen ze ook de basis om vast te<br />
stellen of je regelmatig les volgt, zodat je een officieel studiebewijs kan behalen.<br />
Om te weten of je aan de (wettelijke) toelatingsvoorwaarden voldoet, is het belangrijk dat het <strong>CVO</strong><br />
zo vlug mogelijk over de juiste gegevens beschikt. Het tijdig inleveren op het secretariaat van de<br />
nodige bewijsstukken is dus van het grootste belang.<br />
Het <strong>CVO</strong> gebruikt je persoonsgegevens voor de cursistenadministratie en cursistenbegeleiding.<br />
Daarom houdt het centrum ze bij in een bestand. Het spreekt vanzelf dat deze gegevens strikt<br />
vertrouwelijk zijn. Het centrumbestuur verzamelt ze met inachtneming van de wet op de<br />
bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Je hebt dan ook te allen tijde het recht op inzage van<br />
de gegevens en je kan ze laten wijzigen.<br />
<strong>CVO</strong> <strong>Cervo</strong>-Go vraagt een aantal gegevens op terwijl dit niet wettelijk verplicht is. Het betreft hier je<br />
telefoonnummer(s) en e-mailadres. Deze gegevens gebruikt <strong>CVO</strong> <strong>Cervo</strong>-Go om je op de hoogte te<br />
brengen wanneer lessen worden verplaatst of niet doorgaan. Het centrum gebruikt deze ook om je<br />
te informeren over haar algemene werking (inschrijvingsperiode, nieuwe cursussen,<br />
opleidingsaanbod, …). Te allen tijde kan je deze gegevens laten wijzigen of laten schrappen. Bij iedere<br />
mailing krijg je de kans om je uit te schrijven zodat je geen verdere mails ontvangt.<br />
3.1 Het inschrijvingsformulier<br />
Bij je inschrijving maakt het secretariaat of de leerkracht telkens in drievoud een<br />
inschrijvingsformulier op (bij manuele inschrijvingen gebeurt dit via doorschrijfformulieren). De<br />
exemplaren worden gedateerd en zowel jijzelf als een door het <strong>CVO</strong> gemachtigd personeelslid<br />
ondertekenen ze. Twee exemplaren blijven bewaard door de school. Het andere exemplaar krijg je<br />
mee als bewijs van je inschrijving en betaling en dien je de eerste les mee te nemen. De docent zal er<br />
naar vragen om je toe te laten tot de les.<br />
Het inschrijvingsformulier vormt samen met de individuele steekkaart het basisdocument voor de<br />
controle op je regelmatigheid als cursist door het departement Onderwijs.<br />
3.2 De individuele steekkaart<br />
Je individuele steekkaart in ons elektronisch registratiesysteem beschrijft je vorderingen in de<br />
opleiding(en) en dat over de schooljaren heen. Ze vermeldt ook je eventuele toelatingsproef of -<br />
proeven en vrijstelling(en).<br />
3.3 Attesten vrijstelling inschrijvingsgeld<br />
Als je als cursist (deels) vrijgesteld bent van de betaling van het inschrijvingsgeld, dan bewaart het<br />
<strong>CVO</strong> het attest tot staving van deze vrijstelling.<br />
Zie 2.7 Vrijstelling van inschrijvingsgelden.<br />
3.4 Documenten wettig verblijf<br />
19
Vanaf 1 september 2011 moeten cursisten die voldaan hebben aan de deeltijdse leerplicht - d.w.z. 18<br />
jaar oud zijn - bij inschrijving het bewijs leveren te beschikken over de Belgische nationaliteit of te<br />
voldoen aan de bepalingen van het wettig verblijf.<br />
Het centrum moet het bewijs van Belgische nationaliteit of wettig verblijf opnemen in het<br />
cursistendossier zodat de verificatie de nodige controles kan uitvoeren.<br />
Het verblijfsdocument moet geldig zijn op het ogenblik van inschrijving.<br />
3.4.1. Bewijs van Belgische nationaliteit<br />
Het centrum bewijst aan de hand van het inschrijvingsformulier dat de cursist de Belgische<br />
nationaliteit bezit. Op het ondertekende inschrijvingsformulier worden de nationaliteitsgegevens en<br />
rijksregisternummer van de cursist vermeld. In geval van Belgische nationaliteit is het niet nodig een<br />
kopie van de identiteitskaart te bewaren in het cursistendossier.<br />
3.4.2. Bewijs van wettig verblijf of nationaliteit EU-landen<br />
Indien de cursist niet beschikt over de Belgische nationaliteit, moet het centrum een kopie van het<br />
bewijs van wettig verblijf opnemen in het cursistendossier. De vermelding van het<br />
rijksregisternummer in het cursistendossier wordt niet aanvaard als bewijs van wettig verblijf.<br />
Het wettig verblijf kan in de meeste gevallen aangetoond worden op basis van deze documenten:<br />
Identiteitsbewijs EU-landen<br />
Geldig nationaal paspoort met geldig visum of van een nationaliteit vrijgesteld van<br />
visumplicht<br />
Elektronische vreemdelingenkaart<br />
Attest van Immatriculatie model A<br />
Indien een cursist zich aanmeldt met een ander document, zal het secretariaat verder nagaan of dit<br />
aanvaard kan worden.<br />
3.5 Andere verantwoordingsstukken<br />
Als je wordt toegelaten op basis van een vooropleiding of van beroepservaring, dan moeten alle<br />
verantwoordingsstukken ook door de school worden bewaard, zoals bijvoorbeeld een kopie van<br />
diploma’s, attesten van opleidingsinstellingen, ervaringsbewijzen,enz.<br />
Dat is eveneens het geval als je toegelaten wordt op basis van de voorwaarde “voldaan hebben aan<br />
de voltijdse leerplicht” (d.w.z. 15 jaar en 2 jaar secundair onderwijs gevolgd hebben). Je moet dan<br />
een attest indienen, waaruit blijkt dat je 2 jaar secundair onderwijs gevolgd hebt.<br />
3.6 De aanwezigheidsregisters<br />
Zoals eerder vermeld, houdt de leerkracht je aan- en afwezigheid zorgvuldig bij.<br />
Het is best dat je afwezigheden zoveel mogelijk met schriftelijke verantwoordingsbewijzen staaft,<br />
zoals bijvoorbeeld medische attesten, werkgeversattesten, …<br />
Als je van betaald educatief verlof geniet, moet je steeds zorgvuldig je afwezigheden verantwoorden.<br />
3.7 Kinderbijslag voor meerderjarige cursisten<br />
20
Indien je in aanmerking komt voor kinderbijslag dien je bij je inschrijving een intentieverklaring te<br />
ondertekenen, waarbij je je zich engageert gedurende een bepaalde tijd meerdere<br />
opleidingsonderdelen te volgen. Zo voldoe je aan de wettelijke bepalingen inzake kinderbijslag.<br />
4. Mogelijke faciliteiten en financiële tegemoetkomingen<br />
4.1 Opleidingscheques<br />
<strong>CVO</strong> <strong>Cervo</strong>-Go is erkend als opleidingsverstrekker voor het systeem van de Vlaamse<br />
opleidingscheques. Als cursist kan je bepaalde opleidingen betalen met deze opleidingscheques. Een<br />
aantal opleidingen komen niet meer in aanmerking voor betaling met opleidingscheques. De lijst met<br />
deze opleidingen vind je op www.vdab.be/opleidingscheques. Een uitzondering op deze nieuwe regel<br />
(sinds 1 augustus 2010) is enkel mogelijk voor opleidingen die opgenomen zijn in een persoonlijk<br />
ontwikkelingsplan in het kader van loopbaanbegeleiding.<br />
Hieronder vind je bijkomende informatie over opleidingscheques:<br />
Alle werknemers met arbeidscontract die in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk<br />
Gewest wonen, kunnen opleidingscheques aanvragen.<br />
Zelfstandigen en niet-actieven komen niet in aanmerking. Zelfstandigen kunnen wel een<br />
beroep doen op het systeem van de KMO-portefeuille (zie verder).<br />
Heb je geen diploma algemeen, beroeps- of technisch onderwijs? Dan kan je door een<br />
opleiding te volgen je persoonlijke bijdrage voor het aanschaffen van opleidingscheques<br />
volledig terugbetaald krijgen tot een maximaal bedrag van €250 per kalenderjaar!!<br />
Voor elke opleiding die je met opleidingscheques betaalt, past de overheid de helft bij.<br />
Voor een cheque die de waarde heeft van bv. €10 betaal je dus slechts €5. Je kan per<br />
kalenderjaar (van 1 jan. tot 31 dec.) voor maximum €250 cheques aankopen.<br />
Opleidingscheques staan op naam. De totale waarde van de aangeboden cheques mag<br />
NIET GROTER zijn dan het te betalen bedrag.<br />
Als je de cheques op voorhand aanvraagt, (ongeveer een maand voor de cursus start) kan<br />
je de opleiding onmiddellijk met de aangevraagde cheques vereffenen. Je hoeft m.a.w.<br />
de cursus niet eerst zelf te betalen, om dan uiteindelijk na het indienen van de<br />
opleidingscheques het cursusgeld terug te krijgen.<br />
EEN <strong>GO</strong>EDE RAAD: Bestel tijdig uw opleidingscheques. Ze kunnen slechts tot 2 maanden<br />
na de start van de opleiding aangevraagd worden.<br />
Vanaf de datum van uitgifte heb je 14 maanden de tijd om een opleiding te starten!<br />
Werkwijze voor het bestellen van de opleidingscheques:<br />
- Je bestelt de cheques één maand voor de opleiding. Van de firma Edenred -de firma die<br />
de betaling en ontvangst regelt- krijg je thuis een factuur toegestuurd ter waarde van<br />
de helft van de aangevraagde cheques (bv.: €30 i.p.v. €60). Deze factuur moet vereffend<br />
worden binnen de twee weken. Twee weken later krijg je de cheques thuis toegestuurd<br />
21
met het volledig aangevraagde bedrag op. Met deze cheques kan je onmiddellijk de<br />
opleiding betalen!<br />
- Een andere manier is onmiddellijk te betalen bij de inschrijving. Je vraagt dan nadien de<br />
cheques aan ter waarde van de opleiding. Twee weken na aanvraag ontvang je de<br />
factuur ter waarde van de helft van de aangevraagde cheques. Deze factuur moet je<br />
vereffenen binnen de 2 weken. Wanneer de cheques ontvangen zijn, kun je ze afgeven<br />
samen met uw rekeningnummer. Het bedrag dat u eerder aan de school betaalde zal<br />
integraal worden teruggestort op uw rekening.<br />
Je kunt opleidingscheques aanvragen voor inschrijvingsgeld, cursusmateriaal<br />
(handboeken, kopiecursus, extra kopies) alsook voor de verbruiksgoederen voor de<br />
afdelingen hotel, bakkerij, lassen, houtbewerking, slagerij, fietsenmaker, auto, haartooi,<br />
bouw, lassen en elektriciteit. Cheques voor inschrijvingsgeld, cursusmateriaal en<br />
verbruiksgoederen kun je in één keer aanvragen.<br />
Je mag géén groter bedrag aan cheques indienen dan het effectieve bedrag van de<br />
cursus/het cursusmateriaal. We mogen geen geld teruggeven op de cheques!<br />
Opleidingscheques kun je aanvragen in je lokale werkwinkel, op www.vdab.be/opleidingscheques<br />
of via 0800/ 30 700.<br />
4.2 KMO-portefeuille<br />
Wie komt NIET in aanmerking?<br />
• Maatschappelijk opbouwwerk<br />
• Algemeen welzijnswerk<br />
• Gezinszorg (privaat en openbaar)<br />
• Centra voor ontwikkelingsstoornissen<br />
• Bijzondere jeugdzorg integratiecentra<br />
• Diensten voor private gezinsplaatsing<br />
• Centra voor kinderzorg en gezinsondersteuning<br />
• Ambulante en residentiële voorzieningen uit de gehandicaptenzorg<br />
• Revalidatiecentra<br />
• Landelijke migrantenverenigingen<br />
• Deeltijdse vorming<br />
• Amateuristische kunstbeoefening<br />
• Volkscultuur<br />
• Archief en documentatiecentra<br />
• De rand<br />
• Koepels<br />
• Culturele centra-VZW<br />
• Steunpunten<br />
• Sociale werkplaatsen<br />
Wie komt WEL in aanmerking?<br />
• Kleine, middelgrote en grote ondernemingen<br />
22
• Vrije beroepen (advocaten, notarissen, enz…)<br />
• Verenigingen zonder winstoogmerk mits zij een aansluitingsnummer hebben bij de RSZ<br />
• Opleidingsverstrekkers (enkel voor opleidingen door derden)<br />
MERK OP: De onderneming of VZW heeft een exploitatiezetel in het Vlaams Gewest en is actief in<br />
een aanvaardbare sector.<br />
Hoe een subsidie aanvragen?<br />
• De aanvraag moet gebeuren via www.kmo-portefeuille.be<br />
• Overeenkomst afsluiten met <strong>CVO</strong> <strong>Cervo</strong>-Go<br />
• Projectaanvraag indienen<br />
• Betaling uitvoeren<br />
OPGELET:<br />
• Kostprijs van het project moet minimum €100 bedragen.<br />
• Het maximumbedrag dat je kunt aanvragen bedraagt €2500.<br />
• Na aanvang van de cursus dient de aanvraag te gebeuren binnen de 14 dagen.<br />
• Cursusmateriaal moet samen met het inschrijvingsgeld aangevraagd worden.<br />
Meer informatie vind je op www.kmo-portefeuille.be.<br />
4.3 Betaald Educatief Verlof<br />
Wanneer je een opleiding in een Centrum voor Volwassenenonderwijs volgt, heb je soms de<br />
mogelijkheid om extra verlof zonder loonverlies te krijgen. Je kan deze aanvullende vakantiedagen<br />
gebruiken om bijvoorbeeld de lessen te volgen of om thuis te studeren. Je werkgever ondervindt<br />
hiervan geen enkel financieel nadeel want deze dagen worden door de overheid aan hem<br />
terugbetaald.<br />
4.3.1 Voor wie?<br />
Betaald Educatief Verlof (vanaf nu afgekort tot BEV) is het recht toegekend aan een werknemer die<br />
tewerkgesteld is in de privé-sector en die bepaalde algemene of beroepsopleidingen volgt, om op het<br />
werk afwezig te zijn, met behoud van het normale loon dat de werkgever op het gewone tijdstip<br />
moet betalen, en dit, gedurende een aantal uren dat in verhouding staat tot dit van de gevolgde<br />
opleiding(en).<br />
-Categorieën werknemers die recht hebben op BEV:<br />
voltijds tewerkgestelden<br />
deeltijdse werknemers die tenminste een 4/5-baan hebben<br />
-Uitgesloten zijn:<br />
werknemers aan de Staat, gemeenschappen, gewesten, provincies, gemeenten,<br />
agglomeraties en federaties van gemeenten, openbare instellingen die eronder ressorteren en de<br />
instellingen van openbaar nut<br />
werknemers die behoren tot het onderwijzend personeel<br />
23
werknemers die voor de opleiding een vergoeding voor sociale promotie aanvragen<br />
(CEVORA)<br />
De werkgever heeft de verplichting betaald educatief toe te kennen als de werknemer en opleiding<br />
beantwoordt aan de voorwaarden gesteld in de wet. De werkgever kan de afwezigheden, zowel<br />
individuele als collectieve, plannen, rekening houdende met de vereisten inzake arbeidsorganisatie in<br />
de onderneming.<br />
Het is niet nodig dat er enig verband bestaat tussen de door de cursist verrichte arbeid en de<br />
gevolgde opleiding.<br />
4.3.2 Opleidingen uitgesloten van educatief verlof<br />
Volgens de huidige wetgeving worden een aantal opleidingen uitgesloten van BEV. Aan onze school<br />
geven de volgende opleidingen geen recht op educatief verlof:<br />
fotografie<br />
mode<br />
creaties fantasiejuwelen<br />
lichaamsverzorging<br />
haartooi<br />
4.3.3 Aanvraag<br />
De aanvraag gebeurt door de cursist bij inschrijving (zie inschrijvingsformulier).<br />
Aanvragen voor Educatief Verlof moeten wettelijk gezien ingediend worden binnen de 10 dagen na<br />
de inschrijving.<br />
Het getuigschrift van regelmatige inschrijving, bestemd voor je werkgever, wordt naderhand<br />
toegestuurd of bezorgd via de leerkracht.<br />
4.3.4 Op hoeveel uur BEV heeft de cursist recht?<br />
Het aantal uren verlof waar je recht op hebt verschilt en is afhankelijk van het feit of de<br />
opleidingsuren al dan niet samenvallen met je werkuren. Ook het feit of de opleiding voorbereidt op<br />
een knelpuntberoep of leidt tot een eerste diploma secundair onderwijs maakt een verschil.<br />
Het maximum aantal uur is bij wet vastgelegd. Per schooljaar heeft een cursist-werknemer recht op<br />
maximaal:<br />
100 uur BEV als de cursist een of meerdere beroepsopleidingen volgt (of 180 uur BEV als de<br />
opleiding deel uitmaakt van de lijst beschikbaar op<br />
http://www.rva.fgov.be/frames/frameset.aspx?Path=D_ new/&Items=1&Language=NL)<br />
80 uur BEV als de cursist enkel taalopleidingen volgt<br />
120 uur BEV als de cursist een of meerdere beroepsopleidingen volgt die samenvallen met de<br />
werkuren van de cursist-werknemer<br />
180 uur als de cursist een opleiding volgt uit de lijst van diplomagerichte opleidingen in het<br />
kader van het behalen van een 1ste diploma secundair onderwijs.<br />
24
Voor alle opleidingen wordt alleen met het aantal uren van werkelijke aanwezigheid tijdens de<br />
lesuren rekening gehouden voor het bepalen van de grootte van het aan een cursist toe te kennen<br />
BEV. Een lestijd van 50 minuten geeft recht op een uur (60 minuten) BEV.<br />
Alle info over het aantal uren verlof waar je recht op hebt vind je hier:<br />
http://www.werk.belgie.be/defaultTab.aspx?id=538.<br />
4.3.5 Geldige afwezigheden<br />
Voor BEV moet elke afwezigheid gewettigd worden.<br />
Een afwezigheid tijdens de opleiding is enkel gewettigd om volgende redenen:<br />
medisch attest van de werknemer of van een lid van zijn familie dat onder hetzelfde dak<br />
woont;<br />
staking van het openbaar vervoer;<br />
staking of ziekte van de leraar;<br />
sluiting van de onderwijsinstelling;<br />
uitzonderlijke weersomstandigheden in de winter;<br />
om beroepsredenen op basis van een attest afgeleverd door de werkgever aan de school;<br />
klein verlet.<br />
4.3.6 Opname van BEV<br />
Het BEV moet je opnemen tussen de begindatum en de einddatum van de cursus, vermeld op het<br />
getuigschrift van regelmatige inschrijving.<br />
4.3.7 Getuigschrift van nauwgezetheid<br />
Om de drie maanden wordt een getuigschrift van nauwgezetheid opgestuurd of meegegeven met de<br />
leerkracht. Dit geef je zo vlug mogelijk af aan je werkgever.<br />
Let op: Bij meer dan 10% ongewettigde afwezigheid op één getuigschrift verliest de cursist het<br />
voordeel van BEV gedurende een periode van zes maanden.<br />
4.3.8 Cursus stopzetten<br />
Wie een cursus stopzet meldt dit onmiddellijk aan het secretariaat en krijgt een attest van de reeds<br />
gevolgde uren. Wie dit niet meldt is ongewettigd afwezig voor de rest van de cursus en wordt<br />
gedurende 6 maanden geschorst voor het opnemen van educatief verlof.<br />
4.3.9 Meer info<br />
Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg<br />
Dienst Verloven/Betaald Educatief verlof<br />
Ernest Blerotstraat 1<br />
1070 Brussel<br />
Tel 02/233 46 21<br />
25
educatief.verlof@werk.belgie.be<br />
www.meta.fgov.be<br />
4.4 Paritaire Comités<br />
Als je tewerkgesteld bent bij een onderneming die valt onder één van onderstaande paritaire<br />
comités, kan je je opleidingskost geheel of gedeeltelijk terugbetaald krijgen. Hun voorwaarden<br />
verschillen. Raadpleeg dus zeker hun respectievelijke websites.<br />
Paritair Comité 218: CEVORA www.cevora.be.<br />
Paritair Comité 310: www.elanplus.be.<br />
Paritair Comité 111/1&2: TOFAM www.tofam.be.<br />
Valt de onderneming waar je werkt onder een ander paritair comité, raadpleeg dan hun website.<br />
4.5 Premie na het behalen van bepaalde certificaten en diploma’s<br />
Aan cursisten die een eerste keer het diploma secundair onderwijs behaald hebben, wordt een<br />
premie toegekend die gelijk is aan het inschrijvingsgeld dat de cursist voor deze opleiding (zie lijst<br />
diplomagerichte opleidingen te bevragen op het secretariaat) heeft betaald. Voor het bepalen van<br />
deze premie wordt het inschrijvingsgeld in rekening gebracht dat de cursist betaald heeft, rekening<br />
houdend met de volledige of gedeeltelijke vrijstelling van inschrijvingsgeld waarvan de cursist heeft<br />
genoten.<br />
Om een premie te verkrijgen, moet de cursist een aanvraagdossier indienen bij de afdeling<br />
Volwassenenonderwijs, 7 A 17, Koning Albert II-laan 15 te 1210 Brussel.<br />
Dit aanvraagdossier bestaat uit:<br />
een ingevuld aanvraagformulier (zie http://edulex.vlaanderen.be/edulex/ozb/3833.doc);<br />
een kopie van het behaalde diploma of certificaat;<br />
de originele bewijsstukken van het inschrijvingsgeld dat de cursist voor de opleiding in kwestie<br />
heeft betaald, uitgereikt door het centrum of de centra waar de cursist de opleiding geheel of<br />
gedeeltelijk heeft gevolgd. Op de betalingsbewijzen moet het aantal lestijden van de gevolgde<br />
opleidingsonderdelen vermeld worden.<br />
In sommige studiegebieden zijn er modules die niet alleen deel uitmaken van een diplomagerichte<br />
opleiding, maar ook van andere opleidingen binnen datzelfde studiegebied. Dit zijn de zogenaamde<br />
gemeenschappelijke modules. In het geval je zo’n gemeenschappelijke module hebt gevolgd in een<br />
andere opleiding, maar later de stap zet naar een diplomagerichte opleiding, dan kan je bij het<br />
aanvragen van de premie ook het originele bewijsstuk van het inschrijvingsgeld voor de<br />
gemeenschappelijke module, in rekenschap brengen.<br />
Hou er rekening mee dat je uiterlijk één jaar na het uitreiken van het diploma of certificaat een<br />
premie kan aanvragen. Hierbij wordt rekening gehouden met de datum vermeld op het diploma of<br />
certificaat.<br />
De afdeling Volwassenenonderwijs informeert je na uiterlijk 45 kalenderdagen of het<br />
aanvraagdossier voldoet aan de voorwaarden voor het verkrijgen van een premie. Indien dit het<br />
26
geval is, informeert de afdeling Volwassenenonderwijs je ook over de betalingstermijn waarbinnen<br />
de premie zal worden uitbetaald.<br />
4.6 Cursistenkaart<br />
Op eenvoudige aanvraag kan je op het secretariaat een cursistenkaart krijgen. Hiervoor dien je een<br />
pasfoto in.<br />
5 Afspraken<br />
In het <strong>CVO</strong> <strong>Cervo</strong>-Go gelden de algemeen aanvaarde omgangsvormen van een tolerante,<br />
democratische maatschappij. Beleefdheid, wederzijds vertrouwen en respect zijn voor de cursisten<br />
en personeelsleden een vanzelfsprekendheid. Ook van jou verwacht men dus een correct gedrag.<br />
Eerbied voor ieders rechten en plichten verkleint de kans op juridische geschillen.<br />
De lesgevers, vestigingsverantwoordelijken, en het secretariaat staan open voor je inbreng en<br />
betrokkenheid en voor je constructieve en kritische bedenkingen.<br />
5.1 Neutraliteit van het <strong>CVO</strong> <strong>Cervo</strong>-Go<br />
Het dragen van kentekens die de neutraliteit van het <strong>GO</strong>! schaden is streng verboden. In het<br />
centrum mag niets worden geafficheerd of mogen geen bijeenkomsten worden gehouden tenzij met<br />
toelating van de directie. Zonder toestemming is het eveneens verboden geld in te zamelen of<br />
publiciteit te maken.<br />
5.2 Roken<br />
Als cursist dien je je te houden aan het rookbeleid van het centrum. Dit is gebaseerd op de wetgeving<br />
betreffende het rookverbod in openbare gebouwen: In gesloten plaatsen is roken altijd verboden.<br />
Als het onderwijs dat het <strong>CVO</strong> organiseert, plaatsvindt in gebouwen of op terreinen die worden<br />
gedeeld met het leerplichtonderwijs, dan mag je tijdens de weekdagen tussen 6.30 uur en 18.30 uur<br />
niet roken in de open plaatsen van die lesplaats. Je mag dit wel na 18.30 uur en tijdens het weekend,<br />
op voorwaarde dat de school van het leerplichtonderwijs dit niet verbiedt.<br />
5.3 Alcohol en drugs<br />
Er heerst een absoluut alcohol- en drugsverbod in alle leslokalen en werkplaatsen.<br />
Een uitzondering voor alcohol wordt gemaakt voor de cursus Wijnleer en de kooklessen (in functie<br />
van de les).<br />
5.4 Pauzes en lesonderbrekingen<br />
Tijdens de pauze(s) kan je terecht in de daarvoor voorziene ruimte, waar je eventueel iets kan eten<br />
en drinken. In alle andere lokalen is eten en drinken verboden.<br />
5.5 Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag<br />
Systematisch vijandig gedrag tegenover steeds dezelfde cursist zal <strong>CVO</strong> <strong>Cervo</strong>-Go niet tolereren.<br />
Wanneer de medewerkers van <strong>CVO</strong> <strong>Cervo</strong>-Go pesterijen opmerken, treden ze onmiddellijk op en<br />
passen ze het orde-en tuchtreglement toe.<br />
27
Als je wordt gepest of het slachtoffer bent van geweld of ongewild seksueel gedrag, dan kan je je<br />
wenden tot de directie om samen naar een oplossing te zoeken. Dit kan telefonisch, per e-mail of<br />
persoonlijk.<br />
Ook kan iedereen anoniem terecht bij ISW LIMITS vzw, Diestsesteenweg 52 bus 0201, 3010 Kessel-<br />
Lo. Dit Steunpunt grensoverschrijdend gedrag op school heeft als belangrijkste taak elkeen die in het<br />
onderwijsgebeuren betrokken is, telefonisch informatie en advies te verschaffen. Het steunpunt is<br />
telefonisch bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 10.00u tot 17.00u op het nummer (016)<br />
208 588 of per e-mail: info@limits.be (website: www.limits.be).<br />
5.6 Veiligheid en gezondheid<br />
5.6.1 Preventie en bescherming<br />
In elke vestiging van een onderneming of in elke school is een dienst Preventie en bescherming<br />
(Veiligheid en bescherming) werkzaam.<br />
Deze dienst wordt opgericht door de werkgever en werkt centraal voor alle afdelingen. De dienst<br />
wordt geleid door een preventieadviseur. In de onderwijsinstelling zelf is een contactpersoon<br />
werkzaam. In ons centrum is dat Wim Bryon. Door het onderwijscontract verbindt het centrum zich<br />
om in te staan voor de veiligheid van de cursisten.<br />
Het <strong>CVO</strong> zorgt voor nette lokalen. Het verwacht dan ook dat je dat respecteert en dat je bovendien<br />
de hygiënische en onderhoudsregels naleeft die specifiek zijn voor je opleiding.<br />
In het kader van de veiligheid treft het centrum maatregelen voor brandpreventie, evacuatie,<br />
brandbestrijding en EHBO-voorzieningen. Het spreekt vanzelf dat je deze maatregelen respecteert en<br />
dat je je mee inzet om de veiligheid in het centrum te bevorderen. Signaleer daarom zeker defecten,<br />
beschadigingen en storingen.<br />
Draag altijd de voorgeschreven werkkledij. Gebruik steeds de persoonlijke beschermingsmiddelen en<br />
volg ook nauwgezet de instructiekaarten bij machines, installaties of apparatuur.<br />
Apparatuur, machines en materiaal moeten in het lokaal waar ze thuishoren blijven. Je mag ze enkel<br />
gebruiken als je de werking ervan kent én na een oordeelkundige keuze ervan. Behandel ze met de<br />
nodige zorg. Beschadigingen eraan moet je onmiddellijk melden. Je bent verantwoordelijk voor de<br />
netheid ervan. Je mag de bijbehorende handleiding(en) en databoeken niet ontlenen.<br />
Werk steeds zorgvuldig en met aandacht. Volg de richtlijnen van je lesgever.<br />
Specifiek voor het vakgebied Voeding:<br />
- Wanneer er bepaalde gerechten nog te warm zijn (zoals bijvoorbeeld taart) om tijdens<br />
de les te nuttigen of als er een teveel is van een bepaald gerecht (bijvoorbeeld soep),<br />
dan mag dit meegenomen worden naar huis. Bij de baklessen wordt het gebak<br />
meegenomen naar huis. De cursist voorziet zelf een verpakking voor het transport en is<br />
tevens verantwoordelijk voor een zorgvuldige verpakking en bewaring.<br />
- Er worden geen recipiënten - zoals dessertkommetjes of kookpotten - meegenomen<br />
naar huis. Houd er rekening mee dat sommige gerechten een zeer korte bewaartijd<br />
hebben. Zodra de gerechten de schoolpoort verlaten hebben, is <strong>CVO</strong> <strong>Cervo</strong>-Go in geen<br />
geval aansprakelijk voor de gevolgen van eventueel voedselbederf.<br />
- Volgens het KB van 22.12.2005 betreffende levensmiddelenhygiëne en het MB van<br />
24.10.2005 betreffende de versoepeling van de toepassingsmodaliteiten van de<br />
autocontrole en de traceerbaarheid in sommige bedrijven van de levensmiddelensector,<br />
dient <strong>CVO</strong> <strong>Cervo</strong>-Go te voldoen aan HACCP-light.<br />
5.6.2 Brandveiligheid<br />
28
Bij brandalarm - wanneer het overeengekomen signaal klinkt - begint de ontruiming van de<br />
gebouwen onder leiding van de leerkrachten. Het is belangrijk om de instructies van de leerkracht<br />
goed op te volgen zodat de ontruiming vlot verloopt.<br />
Enkele richtlijnen in geval van evacuatie:<br />
• verlaat het lokaal met je leraar;<br />
• blijf samen;<br />
• blijf kalm;<br />
• verlaat het gebouw langs de dichtstbijzijnde trap of uitgang;<br />
• keer nooit terug.<br />
Bij evacuatie(oefeningen) leef je als cursist de verstrekte richtlijnen van de leerkracht en/of de<br />
brandploeg strikt na. Dit is in het belang van je eigen veiligheid.<br />
5.7 Auteursrechten<br />
De auteursrechten op boeken en software moeten strikt worden gerespecteerd. Het kopiëren of<br />
wijzigen van software of cursusmateriaal is verboden.<br />
<strong>CVO</strong> <strong>Cervo</strong>-Go kan werken van cursisten gebruiken als reclame voor het centrum.<br />
Het maken van opnames (geluid, foto, video, …) in de klas of op het schooldomein kan enkel mits de<br />
uitdrukkelijke toestemming van de leerkracht.<br />
5.8 Publicatie van niet-gericht foto-en filmmateriaal<br />
De school maakt in de loop van het schooljaar foto's en video-opnames van cursisten tijdens<br />
verschillende evenementen. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en we illustreren er onze<br />
publicaties mee. Het gaat vaak om niet-gerichte, spontane foto's en sfeerbeelden. Door het<br />
ondertekenen van je inschrijvingsformulier, ga je ermee akkoord dat deze beelden, waar je<br />
eventueel op staat, gepubliceerd worden.<br />
Voor gerichte foto’s (d.w.z. geposeerde, individuele en geposeerde groepsfoto’s) hebben we volgens<br />
de privacywet echter je expliciete toestemming nodig. Daarom zullen we je voor het publiceren van<br />
dit soort beelden steeds je toestemming vragen. Je kunt erop rekenen dat we enkel datgene<br />
gebruiken waarvoor je expliciet de toestemming hebt gegeven. Als je je in de loop van het schooljaar<br />
bedenkt en je vraagt om bepaalde beelden toch te verwijderen, dan geven we daar onmiddellijk<br />
gevolg aan. Volgens art. 10 en 12 van de privacywet heb je immers recht op toegang, verbetering en<br />
verzet wanneer het gaat om je persoonsgegevens. Dat geldt overigens ook voor niet-gerichte<br />
beelden.<br />
5.9 Lokalen<br />
De lokalen en werkplaatsen moeten in propere en ordentelijke staat achtergelaten worden na de<br />
lessen, tafels en stoelen gerangschikt (zelfde opstelling als bij de aanvang van de les), machines<br />
gereinigd, werkplaatsen uitgeveegd.<br />
In de leslokalen is het verboden om te eten en te drinken. Gebruik van gsm, iPod en mp3-speler is<br />
evenmin toegelaten.<br />
5.10 Specifieke lokalen en afspraken<br />
29
5.10.1 ICT- lokalen: ICT-gedragscode<br />
We verwachten van cursisten respect voor de soft- en hardware die ter beschikking wordt gesteld.<br />
Daarvoor zijn volgende afspraken van toepassing :<br />
- Niemand mag de configuratie van de computers wijzigen zonder voorafgaande toestemming<br />
van de leerkracht. Wie dit toch doet, kan uit de lessen worden verwijderd.<br />
- De toestellen verplaatsen mag enkel na toestemming en onder toezicht van de leerkracht.<br />
Men neemt daarbij de nodige beschermingsmaatregelen.<br />
- Kabels worden niet afgekoppeld, tenzij dit nodig zou zijn om de veiligheid te garanderen of<br />
om schade te voorkomen. Wie een eigen laptop wil gebruiken, brengt zelf een netwerkkabel mee.<br />
- Onderdelen mogen niet verwisseld worden om een ander toestel te herstellen. De cursist zal<br />
elk technisch defect, elke beschadiging of het ontbreken van onderdelen onmiddellijk melden aan de<br />
leerkracht.<br />
- Kopiëren van software is principieel verboden.<br />
- Vreemde software wordt niet gebruikt of geïnstalleerd. Enkel de software die door de school<br />
werd geïnstalleerd mag gebruikt worden.<br />
- Er worden geen gegevensdragers (externe schijf, USB-stick, CD of DVD, geheugenkaartjes ,…)<br />
gebruikt die besmet zijn met virussen.<br />
- Er mag geen laptop of ander apparaat (iPad, smartphone, …) op het (draadloos)<br />
schoolnetwerk worden aangesloten als dit toestel niet beveiligd is tegen virussen en andere<br />
malware. Bij het niet naleven van deze maatregel zal de schade die door het virus of door andere<br />
malware wordt aangebracht aan het (draadloos) schoolnetwerk worden verhaald op de eigenaar van<br />
het betrokken toestel.<br />
- Internet mag vrij gebruikt worden om opzoekingen te verrichten, om websites te bekijken en<br />
te onderzoeken in het belang van de opleiding die je volgt. Downloaden van materiaal (film,<br />
software, muziek, …) voor privédoeleinden is niet toegelaten. E-mailen en gebruik van sociale<br />
netwerksites (Facebook, Netlog, Twitter, …) kan alleen mits toelating van de begeleidende leerkracht<br />
in de mate dat het een onderdeel is van de opleiding.<br />
- Bij het gebruik van internet, het schoolnetwerk en de computers wordt er geen<br />
pornografische, racistische, gewelddadige, beledigende of mensonterende inhoud opgezocht,<br />
gedownload of verspreid. Men houdt zich bovendien steeds aan de wet op de privacy en de wet op<br />
het auteursrecht.<br />
- Informatie die door anderen werd opgeslagen, mag niet gewijzigd, verplaatst of gewist<br />
worden. Als de opgeslagen informatie echter een inbreuk is op onderhavig reglement zal dit<br />
onmiddellijk gemeld worden aan de leerkracht en/of directie.<br />
- Cursisten hebben onder geen beding toegang tot het serverlokaal. Zij mogen de instellingen<br />
aan servers niet wijzigen. Alleen de netwerkbeheerders of de daartoe aangewezen personen mogen<br />
wijzigingen aanbrengen aan server, hard- en software.<br />
- Vastgestelde inbreuken worden steeds gemeld aan de directie. Indien nodig wordt door de<br />
directie een sanctionering opgelegd. Eventuele schade en onkosten om deze schade te herstellen<br />
zullen op de cursist worden verhaald.<br />
5.10.2 Voeding<br />
Het is niet toegelaten dranken mee te nemen naar de praktijklokalen, noch eigen drank naar school<br />
mee te brengen. Enkel drank in het kader van het aanvullen van het gerecht mag geconsumeerd<br />
worden.<br />
De cursisten staan in voor aangepaste werkkledij. Op zijn minst moeten zij een schort en een<br />
handdoek hebben. Het is aanbevolen dat de cursisten een schort met schoollogo aanschaffen. Er<br />
30
wordt gratis een schort gegeven aan de cursisten die zich voor de 1ste maal inschrijven voor een<br />
module hulpkok, een module kok, een specialisatiemodule of voor bakkerij.<br />
Er dient in de keukens gewerkt te worden volgens de HACCP-normen. De cursist dient deze te<br />
respecteren.<br />
De school levert alle basismaterialen en grondstoffen. De cursisten zorgen wel voor hun eigen<br />
messen. Soms wordt er gevraagd klein huishoudelijk gereedschap of elektrische huishoudtoestellen<br />
mee te brengen (bv. mixer). De grondstoffen worden verrekend via de bijdrageregeling.<br />
5.10.3 Technieken<br />
De cursisten zorgen voor aangepaste, veilige werkkledij. De cursist is verplicht de<br />
veiligheidsuitrustingen (oorbescherming, veiligheidsbrillen, veiligheidsschoenen en -handschoenen)<br />
te gebruiken.<br />
Bepaalde basisgrondstoffen worden door het centrum aangeboden en worden verrekend via de<br />
bijdrageregeling.<br />
De cursisten houtbewerking en auto brengen de grondstoffen die bestemd zijn voor eigen<br />
werkstukken zelf mee. De cursist is verplicht alle eigen grondstoffen voor de verwerking aan de<br />
leerkracht voor te leggen teneinde verkeerd gebruik van de machines te vermijden en een optimale<br />
veiligheid in de werkplaatsen te waarborgen.<br />
5.10.4 Haartooi<br />
Bepaalde basisgrondstoffen worden door het centrum aangeboden en worden verrekend via de<br />
bijdrageregeling.<br />
Het klein materiaal zoals kammen, scharen, scheermes, permanentwikkels, watergolfrollen en<br />
handdoeken wordt door de cursist zelf aangekocht en meegebracht.<br />
Er wordt aan de cursisten gevraagd op regelmatige basis modellen mee te brengen voor de lessen.<br />
5.10.5 Schoonheidsverzorging<br />
Bepaalde basisgrondstoffen worden door het centrum aangeboden en worden verrekend via de<br />
bijdrageregeling. Extra materiaal koopt de cursist zelf aan.<br />
Het dragen van een witte schort is verplicht voor alle praktijklessen. Er wordt aan de cursisten<br />
gevraagd op regelmatige basis modellen mee te brengen voor de lessen.<br />
5.10.6 Mode<br />
Naaibenodigdheden, grond- en hulpgrondstoffen worden hoofdzakelijk door de cursist zelf<br />
aangekocht en meegebracht. Bepaalde basisgrondstoffen worden door het centrum aangeboden en<br />
worden verrekend via de bijdrageregeling. Naaimachines zijn in de modelokalen aanwezig.<br />
5.11 Diefstal en andere vergrijpen<br />
Je bent zelf verantwoordelijk voor je persoonlijke bezittingen: gsm, sieraden, geld, eigen materiaal, …<br />
Om diefstal en beschadiging te voorkomen mogen cursisten hun persoonlijke spullen en andere<br />
waardevolle voorwerpen nooit onbeheerd achterlaten in gangen of lokalen. Het centrum kan niet<br />
aansprakelijk worden gesteld voor het verlies van voorwerpen, voor diefstal of voor beschadiging.<br />
Een cursist die materiaal beschadigt of ontvreemdt, zal hiervoor verantwoordelijk worden gesteld.<br />
5.12 Waarvoor ben je verzekerd?<br />
31
De schoolverzekering dekt ongevallen (enkel lichamelijk schade) die zich voordoen binnen de<br />
gebouwen waar het <strong>CVO</strong> cursussen inricht, tijdens uitstappen georganiseerd door het <strong>CVO</strong> en<br />
eventueel op de weg van huis naar school en omgekeerd, op voorwaarde dat de kortste weg wordt<br />
gevolgd binnen het normaal tijdsgebruik.<br />
Ieder ongeval dient onmiddellijk en uiterlijk de volgende werkdag ter kennis te worden gebracht aan<br />
de directeur, samen met namen van getuigen en verantwoordelijken voor het ongeval.<br />
5.13 Afwezigheid docent<br />
Afwezigheid van leerkrachten wordt, voor zover dat mogelijk is, via sms meegedeeld aan de<br />
cursisten. Controleer dus steeds nog even je gsm voor je naar de les vertrekt. Indien er geen gsmnummer<br />
gekend is bij het secretariaat, word je verwittigd via het opgegeven vast telefoonnummer of<br />
via e-mail.<br />
Om je te kunnen verwittigen dat een les niet doorgaat of wordt verplaatst, is het dus van belang dat<br />
je iedere wijziging van gsm-nummer, telefoonnummer, of e-mailadres of zo vlug mogelijk meedeelt<br />
aan het secretariaat. Dat geldt overigens ook voor andere gegevens, zoals bv. je adres.<br />
Afwezigheid van een leerkracht kan nooit een aanleiding zijn voor het terugvorderen van<br />
inschrijvingsgeld.<br />
5.14 Kledij en voorkomen<br />
Persoonlijke smaak en overtuiging worden door ons centrum positief gewaardeerd. Maar provoceren<br />
of de vrijheid van anderen belemmeren mag niet. Noch je eigen veiligheid of gezondheid, noch die<br />
van anderen mag bovendien in het gedrang komen.<br />
Wanneer hygiëne en/of veiligheid dit vereisen, moet in sommige lessen aangepaste kledij gedragen<br />
worden. In sommige gevallen zal het dragen van een schort aangewezen of zelfs verplicht zijn. In<br />
andere gevallen zal de directeur of de betrokken leerkracht naargelang van het geval het dragen van<br />
hoofddeksels, sieraden, losse kledij, sjaaltjes en dergelijke meer verbieden.<br />
6 Orde- en tuchtreglement<br />
6.1 Ordereglement<br />
Een goede samenwerking tussen de cursist en het personeel van ons centrum is een noodzakelijke<br />
voorwaarde voor een vlot functioneren. Als deze samenwerking niet volgens de afspraken verloopt,<br />
kan het centrum passende maatregelen nemen.<br />
Als het ordentelijk verstrekken van het onderwijs gehinderd wordt, zullen we de cursist ertoe<br />
aanzetten zijn gedrag te verbeteren en aan te passen. Hieronder vind je een overzicht van de<br />
mogelijke ordemaatregelen.<br />
Ordemaatregelen die zowel door de directeur als door alle leerkrachten kunnen genomen<br />
worden.<br />
een waarschuwing<br />
mondeling<br />
een vermaning per brief<br />
32
tijdelijke verwijdering uit de les tot het einde van de les<br />
Ordemaatregelen die enkel door de directeur kunnen genomen worden<br />
begeleidingsovereenkomst Dit gebeurt schriftelijk. Cursisten die herhaaldelijk in de fout gaan,<br />
krijgen een contract waarin omschreven wordt wat uitdrukkelijk<br />
van de cursist wordt verwacht en wat de gevolgen zijn van het niet<br />
naleven van de bepalingen. Het contract heeft een beperkte duur,<br />
wordt geregeld geëvalueerd en leidt uiteindelijk al dan niet tot het<br />
opstarten van de tuchtprocedure.<br />
preventieve schorsing<br />
Dit gebeurt schriftelijk. De directeur kan een cursist voorlopig<br />
uitsluiten als de feiten een dergelijke omvang aannemen dat men<br />
er zelfs aan denkt hem/haar later definitief uit het centrum te<br />
verwijderen.<br />
Deze voorlopige maatregel geldt zolang het onderzoek duurt en<br />
voor zover het belang van het onderwijs dit vereist.<br />
Binnen de drie lesdagen na kennisname van de ordemaatregel heb je recht op overleg met de<br />
directeur.<br />
Tegen een ordemaatregel kan geen beroep aangetekend worden.<br />
6.2 Tuchtreglement<br />
De directeur kan een tuchtmaatregel nemen als het gedrag werkelijk een gevaar vormt voor het<br />
ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of de verwezenlijking van het eigen opvoedingsproject<br />
in het gedrang brengt. Als hij de definitieve uitsluiting overweegt, wint hij eerst het advies in van de<br />
betrokken leerkrachten.<br />
De directeur zal dus slechts tuchtmaatregelen nemen als de maatregelen van orde geen effect<br />
hebben of bij zeer ernstige overtredingen. Hieronder vallen overtredingen zoals opzettelijk slagen en<br />
verwondingen toebrengen, opzettelijk essentiële veiligheidsregels overtreden, opzettelijk en blijvend<br />
de lessen en activiteiten storen, zware schade toebrengen of diefstal plegen.<br />
Voor elke schorsing en uitsluiting geldt dat de tuchtmaatregel altijd pedagogisch verantwoord moet<br />
zijn en in overeenstemming met de ernst van de feiten.<br />
6.2.1 Tuchtmaatregelen<br />
Er bestaan twee mogelijke tuchtmaatregelen.<br />
Een tijdelijke uitsluiting uit de lessen van één of meer vakken voor een maximale duur van 6<br />
lesmomenten.<br />
Een tijdelijke uitsluiting uit alle lessen voor een maximale duur van 6 lesmomenten. Afwezigheden<br />
wegens tijdelijke uitsluiting als tuchtmaatregel worden van rechtswege als gewettigd beschouwd.<br />
Een definitieve uitsluiting uit het centrum.<br />
De directeur spreekt deze maatregel uit na voorafgaand advies van de betrokken leerkrachten.<br />
Een definitieve uitsluiting gaat in tijdens het schooljaar en uiterlijk op 31 augustus.<br />
Een cursist die uit het centrum verwijderd werd, kan het volgende schooljaar én het<br />
daaropvolgende schooljaar geweigerd worden in het centrum.<br />
33
6.2.2 Regels<br />
Bij het nemen van een tuchtmaatregel worden in ieder geval de volgende regels gerespecteerd:<br />
de tuchtstraf moet pedagogisch verantwoord kunnen worden en in overeenstemming zijn met<br />
de ernst van de feiten;<br />
de betrokken cursist, eventueel bijgestaan door een raadsman, wordt voorafgaandelijk<br />
uitgenodigd voor een gesprek over de problemen;<br />
de cursist en zijn/haar raadsman hebben het recht tot inzage van het tuchtdossier;<br />
deze beslissing wordt gemotiveerd. Er wordt aangegeven waarom het gedrag van de cursist<br />
werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of de<br />
verwezenlijking van het eigen opvoedingsproject van het centrum in het gedrang komt;<br />
je wordt vóór het ingaan van de tuchtmaatregelen schriftelijk op de hoogte gebracht van de<br />
genomen beslissing en van de ingangsdatum ervan;<br />
er wordt nooit overgegaan tot collectieve uitsluitingen.<br />
6.2.3 Overleg<br />
Binnen de drie lesdagen na kennisname van de tuchtmaatregel heeft de betrokken cursist recht op<br />
overleg met de directeur. De datum van het onderhoud wordt schriftelijk meegedeeld.<br />
6.2.4 Beroepsprocedure in geval van definitieve uitsluiting<br />
Alleen tegen definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel kan in beroep worden gegaan.<br />
6.2.4.1 Opstarten van het beroep<br />
Vooraleer de beroepsprocedure kan worden opgestart, moet gebruik gemaakt worden van het recht<br />
op overleg met de directeur.<br />
Het beroep moet schriftelijk en gemotiveerd worden aangetekend bij de algemeen directeur uiterlijk<br />
binnen de drie lesdagen nadat het overleg heeft plaatsgevonden. Het beroep kan best per<br />
aangetekend schrijven gebeuren. Zodoende kan bewezen worden dat het beroep tijdig ingediend<br />
werd.<br />
6.2.4.2 Beroepscommissie<br />
De algemeen directeur duidt de beroepscommissie aan en roept deze zo snel mogelijk samen.<br />
De beroepscommissie bestaat uit drie directeurs van de scholengroep. De directeur die de<br />
tuchtmaatregel heeft uitgesproken, maakt hiervan geen deel uit.<br />
De beroepscommissie behandelt het beroep binnen een termijn van 3 lesdagen.<br />
De beroepscommissie bevestigt of herziet de beslissing.<br />
De algemeen directeur zal de gemotiveerde beslissing van de beroepscommissie aangetekend<br />
versturen uiterlijk de lesdag volgend op de dag van de beslissing in beroep. De directeur<br />
ontvangt hiervan een afschrift.<br />
Binnen het <strong>GO</strong>! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is er geen verder beroep meer<br />
mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing.<br />
6.2.4.3 Annulatieberoep<br />
34
Na uitputting van de hierboven beschreven beroepsprocedure kan je echter een annulatieberoep of<br />
een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen. Dit moet<br />
gebeuren binnen een termijn van zestig kalenderdagen nadat je kennis nam van de beslissing van de<br />
beroepscommissie, in overeenstemming met Titel 1, Hoofdstuk 1 van het besluit van de Regent van<br />
23 augustus 1948. De procedure heeft geen opschortende werking. Dit betekent dat de beslissing<br />
waarmee je het niet eens bent onmiddellijk uitgevoerd kan worden.<br />
6.2.5 De regionale ombudsdienst van het consortium<br />
De integrale klachtenprocedure en de rol van de regionale ombudsdienst van het consortium vind je<br />
terug in deel 10.2 van dit centrumreglement.<br />
Meer informatie omtrent de opdracht van de ombudsdienst vind je in het besluit van de Vlaamse<br />
regering betreffende de organisatie en de werking van de ombudsdienst van de consortia<br />
volwassenenonderwijs:<br />
http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/database/document/document.asp?docid=14007.<br />
7 Studiebewijzen<br />
Een regelmatige cursist heeft recht op het behalen van het betreffende studiebewijs.<br />
De opleidingen binnen ons centrum volgen een goedgekeurd leerplan en structuurschema. Zij leiden<br />
tot een studiebewijs dat erkend wordt door de Vlaamse Gemeenschap.<br />
Wanneer alle modules van een opleiding werden doorlopen en behaald, wordt een diploma of een<br />
certificaat van de Vlaamse Gemeenschap uitgereikt. Alle studiebewijzen van de Vlaamse<br />
Gemeenschap zijn voorzien van de officiële droogstempel van het centrum en de handtekening van<br />
de directeur van het centrum (of zijn/haar gemandateerde).<br />
Als cursist moet je zelf deze studiebewijzen ook handtekenen.<br />
In ons centrum kun je onderstaande studiebewijzen behalen. De studiebewijzen dienen afgehaald te<br />
worden op het secretariaat in De Panne, in de vestigingen waar een vestigingsverantwoordelijke<br />
aanwezig is , of worden meegegeven met de leerkrachten. Ze zijn beschikbaar ten laatste op het<br />
einde van de tweede maand na het afsluiten van de evaluatie.<br />
7.1 Het deelcertificaat<br />
Een deelcertificaat ontvang je wanneer je slaagt voor een module van een opleiding.<br />
7.2 Het certificaat<br />
Een certificaat behaal je wanneer je met goed gevolg een modulaire opleiding hebt beëindigd, met<br />
uitzondering van de opleiding 'Bedrijfsbeheer' (zie volgend punt).<br />
7.3 Het getuigschrift Bedrijfsbeheer<br />
Het getuigschrift over de basiskennis van Bedrijfsbeheer bekrachtigt de opleiding 'Bedrijfsbeheer' in<br />
het studiegebied 'Handel'. Dit getuigschrift is in België een basisvereiste om een eigen zaak te<br />
beginnen.<br />
35
7.4 Het diploma secundair onderwijs<br />
De opleiding Aanvullende Algemene Vorming leidt tot een certificaat Aanvullende Algemene<br />
Vorming en biedt, in combinatie met het certificaat van een diplomagerichte opleiding, de<br />
mogelijkheid tot het behalen van een diploma secundair onderwijs. Het diploma is conform het<br />
diploma dat in een school voor voltijds secundair onderwijs wordt uitgereikt.<br />
8 Evaluatiereglement<br />
8.1 Algemeen<br />
Dit evaluatiereglement werd opgesteld conform artikelen 38 & 39 van het ‘Decreet betreffende het<br />
volwassenenonderwijs’.<br />
8.2 Begrippen<br />
Evaluatie: een deskundige beoordeling van de mate waarin een cursist de doelstellingen uit het<br />
goedgekeurde leerplan heeft bereikt<br />
Permanente evaluatie: het betreft hier een gespreide evaluatie, op verschillende tijdstippen. Kennis<br />
en vaardigheden alsook attitudes worden getoetst in praktische oefeningen en toepassingen; de<br />
evaluatie gebeurt aan de hand van observaties en/of toetsen en/of taken. De beoordelingscriteria<br />
worden afgeleid uit de doelstellingen en leerinhouden van de goedgekeurde leerplannen.<br />
Evaluatiemoment: is een opdracht die een onderdeel vormt van de permanente evaluatie<br />
Vervangend evaluatiemoment: is een opdracht die onder bepaalde voorwaarden en op een later<br />
tijdstip door een cursist uitgevoerd wordt ter vervanging van een eerder gemist evaluatiemoment.<br />
Afsluitende evaluatie: het betreft een éénmalige evaluatie op het einde van de module waarin wordt<br />
nagegaan in hoeverre de doelstellingen en leerinhouden van de goedgekeurde leerplannen werden<br />
bereikt.<br />
Eindbeoordeling: is het resultaat op basis van de evaluatiemomenten<br />
8.3 De evaluatievoorwaarden<br />
Om een eindbeoordeling te kunnen krijgen moet een cursist:<br />
voldoen aan de toelatingsvoorwaarden;<br />
het inschrijvingsgeld betaald hebben of hiervan vrijgesteld zijn;<br />
voldoen aan de door het studieprogramma opgelegde verplichtingen zoals stages, practica, labo,<br />
seminaries, eindwerken, enz.<br />
de onderwijsactiviteiten van de module waarvoor werd ingeschreven, regelmatig gevolgd hebben.<br />
deelgenomen hebben aan minimum 2/3 van de evaluatiemomenten<br />
8.3.1 Afwezigheid op/of niet deelname aan evaluatiemomenten.<br />
Een cursist kan een wettige reden hebben om op een evaluatie afwezig te zijn. Hij dient dit dan wel<br />
te staven aan de hand van de nodige bewijsstukken (zie 2.11). De cursist wordt dan vrijgesteld van<br />
het gemiste evaluatiemoment dat niet in aanmerking genomen voor de permanente evaluatie.<br />
Andere vormen van vrijstelling zijn niet mogelijk.<br />
36
Een cursist die niet deelneemt aan een evaluatiemoment en geen bewijsstukken kan voorleggen, is<br />
ongewettigd afwezig. Deze cursist krijgt een nul toegewezen voor het evaluatiemoment waaraan hij<br />
niet heeft deelgenomen. Deze cursist heeft geen recht op een vervangend evaluatiemoment.<br />
8.3.2 Vervangend evaluatiemoment bij gewettigde afwezigheid<br />
De directeur kan een cursist een vervangend evaluatiemoment toestaan in het geval van gewettigde<br />
afwezigheid.<br />
Indien een cursist meent hierop recht te hebben dient hij dit te vragen bij de directeur. Een<br />
gewettigde afwezigheid houdt echter niet automatisch het recht op een vervangend<br />
evaluatiemoment in.<br />
8.3.3 Fraude<br />
Wie betrapt wordt op bedrog tijdens een evaluatiemoment, wordt gehoord door de directeur of zijn<br />
vervanger, in aanwezigheid van de leerkracht. Indien de fraude bewezen wordt geacht door de<br />
directeur, krijgt de cursist voor het desbetreffende evaluatiemoment een nul.<br />
Bij herhaalde fraude tijdens een volgend evaluatiemoment wordt de betrokken cursist verder als<br />
niet-geslaagd beschouwd.<br />
8.4 De evaluatievorm<br />
Het centrum zal de cursisten tijdens de duur van de module regelmatig evalueren aan de hand van<br />
permanente evaluatie, al dan niet gecombineerd met een afsluitende evaluatie. Deze permanente<br />
evaluatie bestaat uit een aantal al dan niet aangekondigde, mondelinge of schriftelijke<br />
evaluatiemomenten.<br />
De leerkracht bepaalt rekening houdend met de te beoordelen bekwaamheid de vorm van de<br />
opdrachten en meldt aan de cursisten tijdens de eerste les alle nodige informatie over vorm, inhoud<br />
en beoordelingscriteria, zoals die voor de betreffende afdeling werd afgesproken.<br />
Bij een mondelinge evaluatie wordt bovendien een schriftelijke voorbereidingstijd toegestaan.<br />
De eindbeoordeling is de som van de resultaten van alle evaluatiemomenten berekend conform de<br />
vastgelegde afspraken per afdeling<br />
8.5 De evaluatieperiode<br />
De evaluatieperiode loopt vanaf de eerste tot en met de laatste lesdag van de module.<br />
8.6 De evaluatiecommissies<br />
8.6.1 De samenstelling<br />
De directeur van het <strong>CVO</strong> richt per opleiding, per module een evaluatiecommissie op. Iedere<br />
evaluatiecommissie bestaat uit volgende stemgerechtigde leden:<br />
de directeur, hij neemt het voorzitterschap waar of, bij diens ontstentenis, een door hem<br />
aangewezen lid van de evaluatiecommissie;<br />
de leden van het onderwijzend personeel, belast met de onderwijs - en andere studieactiviteiten<br />
van de cursist.<br />
Iedere evaluatiecommissie kan aangevuld worden met uit de volgende niet-stemgerechtigde leden:<br />
de secretaris van de evaluatiecommissie<br />
externe commissieleden.<br />
De directeur regelt de werking van het evaluatiesecretariaat en wijst de secretaris aan.<br />
37
8.6.2 Verantwoordelijkheid en bevoegdheden<br />
De evaluatiecommissie ‘OPLEIDING’<br />
De evaluatiecommissie beoordeelt het geheel van de evaluatieresultaten van de regelmatig<br />
ingeschreven cursist.<br />
De evaluatiecommissie beslist over de toe te kennen vermeldingen. Volgende vermeldingen zijn<br />
mogelijk: voldoening, onderscheiding, grote onderscheiding of grootste onderscheiding, naargelang<br />
de uitslagen respectievelijk 50%, 70%, 80% of 90% zijn. Wanneer zij oordeelt dat een andere<br />
vermelding dan deze welke overeenstemt met de behaalde uitslag, dient toegekend te worden,<br />
brengt zij het behaalde percentage in overeenstemming met de vermelding door aanpassing van het<br />
totaal van de behaalde cijfers.<br />
De evaluatiecommissie ziet bij de uitreiking van studiebewijzen toe op de regelmatigheid van<br />
eventueel buiten het centrum verleende vrijstellingen, de regelmatigheid van de uitgereikte<br />
deelcertificaten van modulaire opleidingen en overtuigt er zich van dat het geheel van de verworven<br />
studiebewijzen voldoet voor de studiebekrachtiging.<br />
De delibererende evaluatiecommissie ‘MODULE’<br />
De beslissing van de evaluatiecommissie gaat over de leerstof van de module waarvoor de cursist is<br />
ingeschreven.<br />
De evaluatiecommissie verklaart een cursist geslaagd of niet-geslaagd.<br />
Een cursist is geslaagd wanneer minstens 50% van de punten behaald werden.<br />
Een cursist die niet deelnam aan ten minste 2/3 van het totale aantal evaluatiemomenten en<br />
hiervoor geen gewettigde reden had, wordt door de evaluatiecommissie gelijk gesteld met een nietgeslaagde<br />
cursist.<br />
8.6.3 Wijze van beraadslaging<br />
De stemgerechtigde leden van de evaluatiecommissie hebben de plicht de beraadslaging bij te<br />
wonen.<br />
Een lid van de evaluatiecommissie kan niet deelnemen aan de beraadslaging van de<br />
evaluatiecommissie voor de evaluaties van een bloed- of aanverwant tot en met de vierde graad.<br />
Enkel in geval van overmacht kan hiervan afgeweken worden.<br />
De leerkracht bespreekt per module iedere cursist en stelt voor: geslaagd of niet geslaagd.<br />
Bij de evaluatie ‘niet-geslaagd’ motiveert de leerkracht zijn beslissing. Indien de evaluatiecommissie<br />
de beslissing niet aanvaardt, wordt er over gegaan tot stemming. Bij eenparigheid van stemming<br />
beslist de directeur.<br />
De beraadslaging en de stemming zijn geheim.<br />
Het proces-verbaal vermeldt de samenstelling van de evaluatiecommissie en de aanwezigen bij de<br />
beraadslaging. Het bevat bovendien het globale evaluatieresultaat en de genomen beslissing<br />
(geslaagd / niet geslaagd) en desgevallend de motivatie van afwijzing.<br />
Ten minste de voorzitter, de secretaris en de betrokken leerkracht ondertekenen het proces-verbaal.<br />
8.6.4 Bekendmaking van de evaluatieresultaten<br />
Voor de opleidingen worden de beslissingen van de evaluatiecommissie bekendgemaakt op de<br />
plechtige proclamatie aan het einde van het schooljaar.<br />
Voor de modules worden de beslissingen van de evaluatiecommissie ter beschikking gesteld op het<br />
secretariaat vanaf de eerste werkdag van de maand juli. Individuele evaluatieresultaten kunnen<br />
vanaf dat ogenblik opgevraagd worden door de cursist.<br />
38
8.7 Beroepsprocedures<br />
8.7.1 Betwisting van een beslissing van de evaluatiecommissie<br />
De beslissing die een evaluatiecommissie neemt, is steeds weloverwogen en in het belang van de<br />
cursist. Bij eventuele betwistingen van een beslissing van de evaluatiecommissie moet de betrokken<br />
cursist uiterlijk binnen 2 werkdagen volgend op de bekendmaking, een persoonlijk onderhoud<br />
aanvragen bij de directeur van het centrum. Deze aanvraag kan enkel schriftelijk worden gedaan.<br />
Dit onderhoud kan ertoe leiden dat:<br />
de cursist ervan wordt overtuigd dat de genomen beslissing gegrond is. Er is geen betwisting<br />
meer;<br />
de directeur oordeelt dat de door de cursist aangebrachte elementen geen nieuwe bijeenkomst<br />
van de evaluatiecommissie rechtvaardigen. De cursist is het hier niet mee eens en de betwisting<br />
blijft bestaan;<br />
de directeur oordeelt dat de door de cursist aangebrachte redenen voor betwisting het<br />
overwegen waard zijn. De evaluatiecommissie wordt dan opnieuw samengeroepen en de<br />
beslissing wordt nogmaals overwogen. Het resultaat van deze bijeenkomst wordt schriftelijk per<br />
aangetekende zending aan de cursist meegedeeld.<br />
8.7.2 Materiële vergissing in verband met de evaluatieresultaten<br />
Wanneer een cursist, leerkracht of administratief medewerker een materiële vergissing in verband<br />
met de evaluatieresultaten vaststelt, dan kan hij schriftelijk en gemotiveerd bezwaar aantekenen bij<br />
de voorzitter van de evaluatiecommissie.<br />
Materiële vergissingen worden door de voorzitter hersteld en binnen de tien werkdagen na datum<br />
van de vaststelling of ontvangst van de klacht aan de cursist schriftelijk meegedeeld.<br />
8.7.3 Beroep tegen beslissingen genomen onder 8.7.1 en 8.7.2<br />
Als de betrokkene niet akkoord gaat met een beslissing voltrokken na een beroepsprocedure zoals<br />
beschreven onder de artikels 8.7.1 of 8.7.2 dan kan de betrokkene schriftelijk beroep instellen bij de<br />
inrichtende macht binnen 5 werkdagen na bekendmaking van de beslissing, met een aangetekend<br />
schrijven aan: de Voorzitter van de Raad van Bestuur van Scholengroep 28, Kaaskerkestraat 22 bus 2,<br />
8600 Diksmuide.<br />
Niet-tijdig ingediende bezwaarschriften worden onontvankelijk verklaard.<br />
Vervolgens zal de betrokken cursist door de bestuurscommissie gehoord worden, waarvan ter zitting<br />
proces-verbaal wordt opgemaakt. Dit proces-verbaal wordt overgemaakt aan de directeur van het<br />
centrum die het op zijn beurt voorlegt aan de samengeroepen betrokken evaluatiecommissie. De<br />
definitieve, duidelijk gemotiveerde beslissing wordt door de directeur voor de aanvang van het<br />
volgende schooljaar aangetekend aan de betrokken cursist meegedeeld.<br />
8.7.4 Annulatieberoep<br />
Als de beroepsprocedure binnen het <strong>GO</strong>! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is uitgeput, kan de<br />
cursist evenwel een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de<br />
Raad van State indienen binnen een termijn van zestig kalenderdagen nadat de cursist kennis nam<br />
van de definitieve beslissing .<br />
De procedure heeft geen opschortende werking. Dit betekent dat de beslissing waarmee de cursist<br />
het niet eens is, onmiddellijk uitgevoerd kan worden.<br />
39
9 Vrijstellingen<br />
9.1 Algemeen<br />
De directie van het centrum kan op onderstaande gronden vrijstelling van opleidingsonderdelen<br />
(vakken of modules / eenheden) verlenen. Hij kan geen vrijstelling verlenen voor delen van modules.<br />
Deze vrijstellingen impliceren zowel de lessen als de bijhorende evaluatieactiviteiten en kunnen<br />
leiden tot studieduurverkorting. De directie kan bepaalde opleidingsonderdelen uitsluiten van de<br />
mogelijkheid tot vrijstelling. Vrijstellingen worden niet verrekend in het puntentotaal.<br />
→Bilateraal samenwerkingsakkoord tussen het Ministerie van Landsverdediging en het Vlaams<br />
Ministerie van Onderwijs en Vorming.<br />
Militairen die binnen Defensie bepaalde opleidingen hebben gevolgd, krijgen via dit samenwerkingsakkoord<br />
automatisch vrijstellingen voor een aantal modules. Een overzicht van de opleidingen vind je<br />
op: http://edulex.vlaanderen.be/edulex/ozb/4154.doc.<br />
9.2 Grond voor vrijstelling<br />
9.2.1 Op grond van een reeds gevolgde opleiding erkend door het Departement Onderwijs van de<br />
Vlaamse Gemeenschap<br />
De cursist volgde reeds een opleiding (waarvan een studiebewijs) die naar niveau, inhoud en omvang<br />
in voldoende mate overeenstemt met het opleidingsonderdeel waarvoor vrijstelling wordt<br />
aangevraagd.<br />
9.2.2 Op grond van aantoonbare competenties verworven in een andere opleidings- of<br />
vormingsinstelling<br />
De directie beoordeelt in welke mate de vooropleiding van de cursist overeenstemt met het vrij te<br />
stellen opleidingsonderdeel.<br />
9.2.3 Op grond van beroepservaring al dan niet elders aangetoond in een assessment<br />
De directie beoordeelt in welke mate de beroepservaring of verworven vaardigheden van de cursist<br />
overeenstemmen met het vrij te stellen opleidingsonderdeel.<br />
9.2.4 Op grond van een vrijstellingsproef<br />
Indien de directie op basis van voorgaande informatie oordeelt dat er onvoldoende materiaal<br />
voorhanden is om een vrijstelling toe te kennen, kan een vrijstellingsproef georganiseerd worden. Uit<br />
deze vrijstellingsproef blijkt dan in welke mate de aanwezige kennis en vaardigheden het verlenen<br />
van een vrijstelling rechtvaardigen.<br />
Opmerking : Voor het vakgebied Voeding zijn er extra kosten verbonden aan een vrijstellingsproef. Er<br />
wordt € 25 gevraagd om de ingrediënten te bekostigen.<br />
40
9.3 Aanvraagprocedure<br />
Bij inschrijving krijgt de cursist op vraag de nodige info in verband met eventuele vrijstelling(en).<br />
De cursist motiveert zijn vrijstellingsverzoek op basis van hoger vermelde gronden en door<br />
voorlegging van de stavingdocumenten.<br />
Opmerking<br />
Voor documenten in een andere taal dan de Belgische landstalen moet je een vertaling door een<br />
beëdigd vertaler toevoegen.<br />
9.3.1 Studiebewijzen<br />
-een kopie van het studiebewijs (diploma, getuigschrift of certificaat uit het onderwijs) dat als basis<br />
van de vrijstelling geldt;<br />
Bij ontstentenis ervan of onduidelijkheid:<br />
-een overzicht van de afgelegde evaluaties en bijhorende evaluatieresultaten;<br />
-een beknopte inhoud van de opleidingsonderdelen die als basis voor de vrijstelling gelden;<br />
-een wekelijkse lessentabel of het modulaire structuurschema van de gevolgde opleiding, op grond<br />
waarvan de vrijstelling wordt aangevraagd.<br />
9.3.2 Kennis<br />
-een attest van de gevolgde opleiding op grond waarvan de cursist de vrijstelling aanvraagt;<br />
-een opgave van de opleidingsinhoud en de opleidingsduur.<br />
9.3.3 Beroepservaring<br />
-een concrete omschrijving van de beschikbare werkervaring (uitgesplitst naar functies, taken,<br />
verantwoordelijkheden, verworven competenties, zo mogelijk aangevuld met werkgevers<br />
verklaringen) en/of andere relevante leerervaringen;<br />
-een ervaringsbewijs.<br />
9.3.4 Vrijstellingsproef<br />
Indien de directie oordeelt dat een vrijstellingsproef nodig is om de authenticiteit, relevantie en<br />
actualiteit van de competenties te bewijzen.. De directie oordeelt op basis hiervan autonoom of de<br />
vereiste kennis en vaardigheden voor het starten in een module bereikt zijn.<br />
9.4 Antwoordprocedure<br />
Wanneer de directie vrijstelling verleent, wordt dat gemotiveerd in een beoordelingsverslag, dat<br />
samen met de eventuele vrijstellingsproef of andere verantwoordingsstukken aan het<br />
cursistendossier wordt toegevoegd.<br />
Op aanvraag kan de cursist een afschrift van het ondertekende vrijstellingsattest bekomen.<br />
41
10 Klachtenprocedure<br />
10.1 De eerstelijnsklachtenprocedure: de klachtenprocedure van het centrum<br />
De klachtenprocedure wordt gefaciliteerd vanuit de ombudsdienst van het centrum. De taak van de<br />
ombudsdienst omvat onder meer:<br />
onafhankelijke bemiddeling ingeval van een geschil tussen cursist en docent indien het niet<br />
rechtstreeks met de betrokken docent kan opgelost worden;<br />
onderzoeken van alle klachten i.v.m. de examenregeling, het verloop van de examens, de<br />
deliberatie (cf. evaluatiereglement);<br />
aanwezig zijn op deliberaties en toezien op het correcte verloop ervan. De ombudsman of -<br />
vrouw is in geen enkel geval stemgerechtigd.<br />
De ombudsman of -vrouw verzekert volledige discretie en zal niets ondernemen zonder de<br />
toestemming van de cursist. Hij/zij tracht een oplossing te bekomen voor het probleem, rekening<br />
houdend met de belangen van alle betrokken partijen.<br />
De verantwoordelijke voor de ombudsdienst voor het schooljaar <strong>2013</strong>-2014 is mevrouw Julie<br />
Defreyne.<br />
Wie een afspraak wil maken, kan de ombudsdienst contacteren via 058/415161 of via<br />
julie@cervogo.be<br />
Welke klachten kan je indienen?<br />
Je klachten kunnen gaan over de werking van het centrum of over een concrete handeling of<br />
beslissing van een personeelslid van het centrum.<br />
Waar kan je met je klacht terecht?<br />
Heb je een klacht over de werking van het centrum of over een concrete handeling of beslissing van<br />
een personeelslid, dan kan je die melden aan de ombudsdienst.<br />
Je moet altijd eerst proberen om er rechtstreeks met de ombudsdienst over te praten en een<br />
oplossing te zoeken. Indien nodig wordt er een afspraak gemaakt met de directeur.<br />
Kom je na dit overleg niet tot een akkoord of gaat de klacht over het optreden van de directeur zelf,<br />
dan kan je een klacht indienen bij de algemeen directeur of de klachtencoördinator van de<br />
Scholengroep (051/505050).<br />
Hoe dien je een klacht in?<br />
Klachten kunnen gemeld worden via telefoon, brief, of e-mail . Opdat een klacht kan behandeld<br />
worden, mogen de volgende gegevens niet ontbreken:<br />
je naam, adres en telefoonnummer;<br />
wat er gebeurd is en wanneer het gebeurd is;<br />
42
in welk centrum het gebeurd is (als je een klacht indient bij de algemeen directeur van de<br />
Scholengroep).<br />
De klachtenprocedure is niet van toepassing op:<br />
een algemene klacht over regelgeving<br />
een klacht over feiten waarover eerder een klacht is ingediend en die al werd behandeld<br />
een algemene klacht over het (al dan niet) gevoerde beleid<br />
een klacht over feiten die langer dan één jaar voor het indienen van de klacht hebben<br />
plaatsgevonden<br />
een kennelijk ongegronde klacht<br />
een klacht waarvoor je geen belang kan aantonen<br />
een klacht over feiten of handelingen waarvoor je de georganiseerde administratieve<br />
beroepsmogelijkheid nog niet hebt benut, bijvoorbeeld bij een definitieve uitsluiting.<br />
Klachten over het verloop van de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid zijn<br />
wel mogelijk, bijvoorbeeld te lange behandeltermijnen, geen antwoord op briefwisseling,<br />
onvoldoende informatieverstrekking.<br />
een klacht over een feit dat het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke procedure<br />
een anonieme klacht<br />
Hoe verloopt de behandeling van je klacht door de scholengroep?<br />
Binnen een termijn van 10 kalenderdagen bevestigt de algemeen directeur jou de ontvangst van je<br />
klacht.<br />
Als je klacht niet wordt behandeld, word je daarvan met vermelding van de reden, schriftelijk op de<br />
hoogte gebracht.<br />
Als je klacht wel wordt behandeld, dan volgt er een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Je<br />
wordt op de hoogte gebracht van het resultaat van dit onderzoek. Je klacht wordt afgehandeld<br />
binnen een termijn van 45 kalenderdagen vanaf het ogenblik waarop ze het centrum of scholengroep<br />
bereikt.<br />
Als je een klacht indient tegen een bepaalde beslissing, betekent dit niet dat deze beslissing wordt<br />
uitgesteld.<br />
10.2 De tweedelijnsklachtenprocedure: de ombudsdienst van het consortium<br />
Eenmaal je de klachtenprocedure van het centrum doorlopen hebt en indien je meent geen<br />
voldoening te hebben gekregen met betrekking tot je klacht, dan kan je terecht bij de ombudsdienst<br />
van het consortium.<br />
Je kan je pas tot de ombudsdienst van het consortium wenden, eenmaal je de klachtenprocedure van<br />
het centrum volledig hebt uitgeput, dit betekent dat je de verschillende trappen hebt doorlopen: de<br />
directeur en de algemeen directeur; dit is dus de volledige eerstelijnsklachtenprocedure.<br />
De ombudsdienst van het consortium stelde een procedure op voor de dienstverlening ten aanzien<br />
van de cursisten en de interne werking:<br />
43
Heb je als cursist of kandidaat-cursist een klacht over het Centrum voor Basiseducatie of een Centrum voor<br />
Volwassenenonderwijs binnen Webros?<br />
1. Neem contact op met de ombudsdienst van het betrokken Centrum!<br />
2. Als er geen oplossing wordt gevonden, kun je contact opnemen met Webros.<br />
Met welke klachten kun je terecht?<br />
Het onderwijsaanbod;<br />
Het reglement van het Centrum;<br />
Het geven van informatie;<br />
De toelatingsvoorwaarden;<br />
Het inschrijvingsgeld;<br />
De onkosten voor cursusmateriaal;<br />
De hygiëne van gebouwen en lokalen;<br />
Het gebruikte materiaal.<br />
Hoe dien je een klacht in?<br />
Maak telefonisch een afspraak op 050/40.70.61<br />
Stuur een e-mail naar info@webros.be<br />
Aanvullende contactgegevens :<br />
Consortium XIII Webros<br />
Abdijbekestraat 9 - 8200 Sint-Andries<br />
Website : http://www.webros.be/ombudsdienst/<br />
Meer informatie omtrent de opdracht van de ombudsdienst vind je in het besluit van de Vlaamse<br />
regering betreffende de organisatie en de werking van de ombudsdienst van de consortia<br />
volwassenenonderwijs:<br />
http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/database/document/document.asp?docid=14007.<br />
10.3 De Vlaamse Ombudsdienst & andere diensten<br />
Als je niet tevreden bent over de wijze waarop je klacht behandeld werd of over het resultaat van je<br />
klachtenbehandeling, kan je een klacht indienen bij de Vlaamse Ombudsdienst, Leuvenseweg 86,<br />
1000 Brussel (0800-240 50).<br />
Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme kan terecht bij het centrum voor<br />
gelijkheid van kansen en voor racismebestrijding op het telefoonnummer 0800-12800. Meer<br />
informatie vind je terug op http://www.diversiteit.be.<br />
Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kunnen worden ingediend bij<br />
de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Zorgvuldig bestuur betekent dat scholen en centra zich in de<br />
dagelijkse werking aan een aantal principes moeten houden:<br />
beheersing onderwijskosten;<br />
eerlijke concurrentie;<br />
de regelgeving in verband met politieke activiteiten;<br />
44
eperkingen op handelsactiviteiten;<br />
beginselen betreffende reclame en sponsoring.<br />
Voor meer informatie kan je terecht op het volgend adres:<br />
Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (A<strong>GO</strong>DI)<br />
Secretariaat-generaal<br />
Koning Albert II-laan 15<br />
1210 Brussel<br />
(02 553 65 56)<br />
Of via zorgvuldigbestuur.onderwijs@vlaanderen.be.<br />
45