Haal het maximale uit uw frankeermachine, lees de ... - PostNL

A. Algemeen
Hoe werkt een frankeermachine?
1. Uw post de deur uit in acht stappen
1. Stel uw NetSet-frankeermachine in op de juiste
datum.
2. Maak een proefafdruk in de nulstand en controleer of
alles goed werkt.
3. Stel voor elk poststuk het tarief in op basis van:
• Bestemming (binnenland of buitenland);
• Gewicht;
• Formaat (past het door de brievenbus);
• Extra services (bijvoorbeeld Aangetekend).
4. Maak een frankeerafdruk in de rechter bovenhoek van
de adreszijde of gebruik een zelfklevende frankeerstrook.
5. Controleer of de afdruk goed leesbaar is.
6. Plak zo nodig barcodestickers en/of verzendbiljetten
op het poststuk.
7. Stapel en bundel de poststukken met de adreszijde
naar boven en de stempelafdrukken in dezelfde
richting; houd poststukken met extra services apart.
8. Geef de gefrankeerde post af via de brievenbus, op
een PostNL Business Point of Postkantoor of via de
Breng- en Haalservice.
Algemeen
2. Wat kan ik allemaal met mijn frankeermachine
frankeren?
• Brieven Binnenland en Buitenland.
• Brieven Aangetekend Binnenland en Buitenland.
• Brieven Verzekerservice Binnenland en Buitenland.
• Pakket zonder Track & Trace Buitenland.
• Pakket met Track & Trace Binnenland en Buitenland.
• Pakket Aangetekend Binnenland en Buitenland.
• Pakket Verzekerservice Binnenland en Buitenland.
3. Wat valt er onder brievenbuspost?
Brieven: open of gesloten poststukken die persoonlijke,
schriftelijke mededelingen bevatten.
• Maximumformaat: 38 x 26,5 x 3,2 cm.
• Maximumgewicht: 2 kg.
Kaarten: vlakke, rechthoekige poststukken die u zonder
envelop kunt versturen.
• Minimumformaat: 14 x 9 cm.
• Maximumformaat: 23,5 x 16,2 cm.
• Gemaakt van minimaal 170-grams papier.
Kaarten met een andere vorm en kaarten die groter of
kleiner zijn dan de aangegeven formaten, kunt u alleen
versturen in een rechthoekige envelop.
4. Waar kan ik brievenbuspost binnen Nederland
aanbieden?
U kunt deze post:
• In de brievenbus stoppen;
• Meegeven met de Haalservice;
• Afgeven op een Business Point of Postkantoor.
5. Wat is het NetSet-voordeel van brievenbuspost
binnen Nederland?
Als u brievenbuspost voor binnenlandse bestemmingen
frankeert met een frankeermachine, krijgt u standaard
voordeel ten opzichte van het normale postzegeltarief.
< Inhoudsopgave
6. Waar kan ik formulieren, stickers en barcodes
bestellen?
Formulieren, stickers en barcodes kunt u bestellen via
postnl.nl/verzenddocumenten.
7. Ben ik verplicht om mijn frankeermachine te laten
onderhouden?
Om een correcte werking van uw frankeermachine te
garanderen, verplichten we u inderdaad om minstens
één keer per twee jaar uw frankeermachine door uw
leverancier te laten onderhouden. Uw leverancier maakt
hiervoor een afspraak met u. Het kan zijn dat uw
leverancier vaker onderhoud komt plegen.
8. Mag ik ook post voor anderen frankeren met mijn
frankeermachine?
Nee, u mag alleen uw eigen post frankeren met uw
frankeermachine. Medegebruik van uw frankeermachine
is alleen toegestaan als de afzender onderdeel is
van dezelfde groeps- of dochtermaatschappij, in
hetzelfde pand is gehuisvest en PostNL toestemming
heeft gegeven.
Opwaarderen van frankeermachines
9. Welke opwaardeermethodes zijn er?
• Reguliere Upload: uw frankeertegoed uploaden tot de
door uzelf vastgestelde weeklimiet.
• Emergency Upload: uw frankeertegoed uploaden
boven de door uzelf vastgestelde weeklimiet.
Bij het afsluiten van een frankeermachinecontract geeft
u zelf de hoogte van de weeklimiet aan.
G. Reports
4