Sponsorbeleid Woningstichting Sint Antonius van Padua - Ws Padua

Sponsorbeleid Woningstichting Sint Antonius van Padua
Regelmatig wordt ons gevraagd om een (financiële) bijdrage, sponsoring dus. Tot nu toe
werd dit steeds ad hoc bekeken en beoordeeld. Een aantal organisaties ontvangt al
jarenlang een bijdrage, maar een echte lijn is niet uitgezet. Dit is geen ideale situatie.
Op basis van het sponsorbeleid van Noordwijk en Sassenheim is het volgende voorstel
ontstaan.
Aanvraag
We nemen elke sponsoraanvraag serieus in overweging. Wel moet bij het indienen het
volgende duidelijk omschreven zijn:
- welke instelling, organisatie, groepering of vereniging dient de aanvraag in en wat is de
rechtsvorm van de aanvrager;
- wat is in algemeenheid de doelstelling van de aanvrager en wat is de doelstelling van de
te sponsoren activiteit in het bijzonder;
- hoe sluit de sponsoraanvraag aan bij de motieven die AvP hanteert voor sponsoring.
Toewijzing
Alle aanvragen worden getoetst aan een aantal criteria. Deze criteria zijn:
- AvP sponsort uitsluitend activiteiten die een relatie hebben met haar eigen werkterrein
(inhoudelijk en/of geografisch);
- AvP sponsort geen politieke of religieuze activiteiten c.q. groeperingen;
- AvP sponsort bij voorkeur activiteiten die een duidelijke relatie hebben met de
leefbaarheid van buurten en wijken waar AvP een substantieel bezit heeft;
- AvP sponsort bij voorkeur activiteiten die gericht zijn op (een deel van) de doelgroepen
van het AvP beleid;
- AvP sponsort bij voorkeur activiteiten die van belang zijn c.q. duidelijk bijdragen aan de
sociale samenhang in buurten en wijken waar AvP een substantieel bezit heeft;
- AvP sponsort binnen de kaders van de voor sponsoring beschikbare jaarbudgetten;
- AvP gaat geen sponsorverplichtingen aan die een langere looptijd hebben dan drie jaar;
- AvP gaat geen sponsorverplichtingen aan met stilzwijgende verlenging;
- AvP verleent sponsoring in de vorm van een financiële bijdrage of in natura (hieronder
valt geen huurvrijstelling).
De aanvraag wordt behandeld door de directie.
Doelstelling
Bij het al dan niet toewijzen van sponsoring, is het ook van belang dat AvP de eigen
doelstellingen bereikt. Belangrijke punten hierbij zijn:
- ondersteuning van de taakvelden van de corporatie zoals, wonen, leefbaarheid en zorg;
- invulling geven aan onze maatschappelijke verantwoordelijkheid;
- onderhouden van ons relatienetwerk.
Ook wil AvP de volgende doelstellingen graag bereiken:
- het verder uitbouwen en vestigen van de naamsbekendheid;
- het behouden en versterken van de goede reputatie van AvP;
- het bereiken van specifieke doelgroepen en klantenbinding.

Vormen van sponsoring
Bij de toewijzing hanteert AvP twee vormen. Vaak wordt gekozen voor sponsoring in de vorm
van een financiële ondersteuning, waarbij de gesponsorde partij een tegenprestatie levert die
van te voren in overleg wordt afgestemd. Als tegenprestatie valt bijvoorbeeld te denken aan
naamsvermelding op posters, in de media, in communicatiemateriaal, speciale activiteiten
die gelinkt kunnen worden aan AvP, bepaalde privileges die door AvP in te vullen zijn.
De overeenkomst tussen AvP en de gesponsorde partij wordt schriftelijk vastgelegd, waarin
onder meer de financiële bijdrage en de afhandeling daarvan, de duur van de overeenkomst
en de te leveren tegenprestatie zijn vermeld.
In uitzonderingsgevallen kan AvP de gesponsorde partij financieel ondersteunen zonder dat
daar een tegenprestatie tegenover staat. Dit wordt beschouwd als een donatie. Denk
bijvoorbeeld aan:
- bijzondere inzamelingsacties t.b.v. goede doelen;
- bijzondere inzamelingsacties bij rampen, calamiteiten, et cetera.
Verantwoording
Het toezicht op sponsoractiviteiten vormt onderdeel van het toezicht dat door de Minister van
VROM wordt uitgeoefend op AvP als Toegelaten Instelling. Over de uitgevoerde
sponsoractiviteiten wordt verantwoording afgelegd in het jaarverslag van AvP.
Indienen van een aanvraag
De aanvraag kan schriftelijk of per mail worden ingediend:
Woningstichting Sint Antonius van Padua
Postbus 40
2210 AA NOORDWIJKERHOUT
info@ws-padua.nl