2 ”Alles valt of staat met een goede organisatie” Met de Jong & Laan

Ingangsdatum flex-bv bekend:
1 oktober 2012
De kogel is door de kerk. Op 12 juni heeft de Eerste Kamer het wetsvoorstel ’Vereenvoudiging en flexibilisering
bv-recht’, ofwel de flex-bv, aangenomen. De ingangsdatum is vastgesteld op 1 oktober 2012.
Meer flexibiliteit en meer aansprakelijkheid
De wetgeving doet haar naam inderdaad eer aan qua flexibiliteit
in oprichting van de bv en inrichting van de statuten.
Voor die flexibiliteit vraagt de wetgever wel wat terug: verdergaande
aansprakelijkheid van de bestuurders. We zetten de
belangrijkste wijzigingen voor u op een rij.
Uitkeringstest
De belangrijkste maatregel die bij invoering direct van
kracht wordt, is de uitkeringstest. Deze wordt onder andere
gehanteerd voor het uitkeren van dividend en agio en de
inkoop van aandelen. De aandeelhouders nemen het besluit
daarover. Dat besluit kan echter pas worden uitgevoerd als
het bestuur goedkeuring heeft verleend. Het bestuur kan de
goedkeuring weigeren als het op het moment van uitkering
weet of behoort te weten dat de bv na de uitkering niet
langer aan haar direct opeisbare verplichtingen kan voldoen.
Expliciete formele rol
Op zich verschilt deze toets niet van wat nu al van een
zorgvuldig handelende bestuurder wordt verwacht bij uit-
keringen en andere besluiten die belangrijke financiële
gevolgen hebben voor de vennootschap, zoals investeringsbeslissingen.
De bestuurder krijgt nu wel een expliciete,
formele rol. En er komt een sanctie op te staan: elke
bestuurder is hoofdelijk aansprakelijk voor het tekort dat
door de uitkering is ontstaan.
Wanneer is een besluit voldoende verantwoord?
Bestuurders moeten dus goed nagaan en vastleggen of
en waarom het besluit verantwoord is. Zij worden min
of meer geacht over een periode van tenminste een
jaar toekomstige kasstromen te betrekken in de beoor-
deling of de bv aan haar verplichtingen kan blijven voldoen.
Meerjarenprognoses worden wel verwacht als op moment
van de uitkering bekende bijzondere omstandigheden
daartoe aanleiding geven, bijvoorbeeld als na de eenjaarsperiode
belangrijke aflossingen of investeringen gepland
staan.
Beoordeling vastleggen
Belangrijk is ook dat bestuurders de beoordeling vastleggen,
zodat zij later kunnen aantonen dat en op welke
manier zij de beoordeling hebben uitgevoerd. Het betekent
ook dat dividendbeleid niet meer standaard is. Het gebruikelijke
’licht houden’ van een werkmaatschappij door jaarlijks
overwinsten uit te delen aan de holding kan niet zonder de
vereiste beoordeling worden voortgezet.
Ná inwerkingtreding nieuwe bv-recht
De uitkeringstest geldt voor besluiten die worden genomen
ná 1 oktober 2012. Ook als ze genomen worden over boekjaren
die zijn afgesloten vóór 1 oktober 2012.
Oprichting wordt eenvoudiger
Het oprichten van een bv wordt eenvoudiger en goedkoper,
omdat de minimum kapitaaleis van € 18.000 vervalt.
Worden de aandelen in geld volgestort, dan is een bankverklaring
niet meer nodig. En bij de inbreng anders dan
in geld vervalt de accountantsverklaring. Wel moeten de
(toekomstige) aandeelhouders nog steeds een inbrengbeschrijving
opstellen. En voor het opstellen en wijzigen
van de statuten en dergelijke blijft een notaris nodig.
Kansen en optimalisatie
De flex-bv kan een combinatie van stem- en winstrecht-
loze aandelen uitgeven. U kunt daarbij per soort aandeel
een afwijkende stemrechtverdeling hanteren. Dit geeft
mogelijkheden om vennootschappelijke structuren naar uw
wensen in te richten. Hierin kunnen ook fiscale aspecten
als behoud van fiscale eenheid, deelnemingsvrijstelling
en de toets of er sprake is van een aanmerkelijk belang
worden betrokken. We noemen ook onderwerpen als
consolidatie, werknemersparticipaties en het voorsorteren
op bedrijfsopvolging. Bovendien ontstaan er meer mogelijkheden
om de financiering van investeringen anders in
te kleden. Allemaal onderwerpen waar de flex-bv een
belangrijke toegevoegde waarde kan bieden.
Diensten of leveringen
Voor diensten of leveringen die u vanaf 1 oktober 2012
verricht, brengt u 21% btw in rekening. Dit betekent het
volgende:
• Voor alle diensten of leveringen die u vóór 1 oktober 2012
verricht, geldt 19% btw ook al wordt de nota pas na deze
datum verstuurd en/of wordt deze later betaald.
• Voor alle diensten of leveringen ná 1 oktober 2012 geldt
21% btw. Als de factuur of betaling al vóór die datum
plaatsvindt, bijvoorbeeld in geval van voorschotnota’s,
mag u nu al 21% btw berekenen.
• Als het gaat om doorlopende diensten of leveringen die
periodiek worden gefactureerd, zoals meerjarige onder-
houdscontracten, verhuur of abonnementen, dan bestaat
er een keuzemogelijkheid. U kunt het nieuwe tarief over
de hele vergoeding toepassen als u die na 30 september
2012 in rekening brengt. U kunt ook 19% btw berekenen
over de vergoeding tot 1 oktober 2012 en 21% btw over
de vergoeding na 1 oktober 2012. Deze keuzemogelijkheid
geldt ook voor vrije beroepsbeoefenaren (waaronder
architecten, advocaten en notarissen) voor de diensten
die moeilijk splitsbaar zijn.
Alternatieven voorhanden
Wie niets wil wijzigen, hoeft niet in actie te komen, in ieder
geval niet vóór 1 oktober 2012. Bestaande bv’s zijn namelijk
- nog - niet verplicht om hun statuten en/of vennootschappelijke
structuur aan te passen. U heeft dan ook ruim de tijd
om te kijken of er voor uw bv (’s) mogelijkheden zijn waar
u in de toekomst gebruik van wilt maken. Mocht u vraagtekens
zetten bij de toegevoegde waarde van de flex-bv,
dan zijn er alternatieven. U kunt bijvoorbeeld overgaan naar
een eenmanszaak of personenvennootschap, zoals vof of
maatschap, of een nv.
Verhoging btw-tarief
Op 1 oktober 2012 gaat het algemene btw-tarief van 19% naar 21%. Het verlaagde tarief, 6%, verandert niet.
Deze tariefverhoging heeft voor uw facturatieproces alleen gevolgen als u goederen levert of diensten verricht
die zijn belast tegen het algemene btw-tarief. Hier leggen we uit wanneer u welk tarief moet factureren.
• Voor leveringen en diensten die betrekking hebben op
bouw en verbouwing van onroerende zaken geldt een
specifieke overgangsregeling.
Op tijd in kaart brengen
Het is belangrijk om op tijd in kaart te brengen wanneer u
het btw-tarief van 19% of 21% in rekening brengt. Zeker als
uw afnemer een particulier is of een ondernemer die de btw
niet (geheel) in aftrek mag brengen. U voorkomt daarmee
latere correcties van 2% btw. U kunt er tenslotte ook rekening
mee houden als u (vaste) prijsafspraken maakt.
Whitepaper
Heeft u vragen naar aanleiding van deze brief, dan horen we
dat graag. Op onze website vindt u ook een whitepaper over
de verhoging van het btw-tarief.
Goed Boeren september 2012 | 14 Goed Boeren september 2012 | 15