09.09.2013 Views

2013-219 Samenwerkingsovereenkomst Sociaal Domein Lekstroom

2013-219 Samenwerkingsovereenkomst Sociaal Domein Lekstroom

2013-219 Samenwerkingsovereenkomst Sociaal Domein Lekstroom

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Nieuwegein<br />

2 013-21<br />

Gemeenteraad<br />

Onderwerp gemeentelijke samenwerking decentralisaties<br />

Datum 29 april <strong>2013</strong><br />

Awbz, Jeugdzorg en Participatiewet<br />

Raadsvoorstel Afdeling Strategie Maatschappelijke<br />

1 Onderwerp<br />

Ontwikkeling<br />

Portefeuillehouder A.J. Adfiani<br />

Gemeentelijke samenwerking decentralisaties Awbz, Jeugdzorg en Participatiewet<br />

2 Gevraagd besluit<br />

In te stemmen met de samenwerkingsovereenkomst <strong>Sociaal</strong> <strong>Domein</strong> <strong>Lekstroom</strong><br />

3 Aanleiding en probleembeschrijving<br />

De decentralisaties van de Jeugdzorg, delen van de Awbz en de Participatiewet zijn<br />

voor het college van B&W aanleiding geweest om de bestaande samenwerking met de<br />

gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Vianen te intensiveren. Het kabinet heeft<br />

gemeenten gevraagd om via de VNG te rapporteren over de samenwerking met andere<br />

gemeenten bij het uitvoeren van de nieuwe taken.<br />

4 Gewenst maatschappelijk effect<br />

Het gevraagde besluit beoogt bij te dragen aan betere (integrale) dienstverlening aan<br />

inwoners en verkleining van financiële risico's van de decentralisaties. Die risico's<br />

kunnen met zich meebrengen dat de gemeente geen geld meer heeft voor andere<br />

dienstverlening aan inwoners.<br />

5 Bestaand beleidskader<br />

Deze samenwerkingsovereenkomst met de <strong>Lekstroom</strong>gemeenten is onderdeel van de<br />

voorbereiding op nieuwe gemeentelijke taken per 1 januari 2015. Ze verdiept de<br />

bestaande samenwerking in de <strong>Lekstroom</strong>, zoals de gemeenschappelijke regeling Werk<br />

6 Inkomen <strong>Lekstroom</strong>, GGD MN, RMC en informele samenwerking in de dossiers<br />

Jeugdgezondheidszorg en Amw.<br />

De samenwerkingsovereenkomst laat ruimte voor samenwerking in andere gremia en<br />

met andere gemeenten. Bijvoorbeeld U10 en de verschillende samenwerkingsschalen<br />

waarop de Jeugdzorg invulling gaat krijgen. Uitgangspunt daarbij is dat de schaal de<br />

taak volgt.


Bladnummer 2/3<br />

Raadsvoorstel 1 mei <strong>2013</strong><br />

De samenwerking met de andere <strong>Lekstroom</strong>gemeenten is eerder aan de orde geweest<br />

in de commissie ABZ van 20 maart <strong>2013</strong> en wordt behandeld tijdens de<br />

raadsinformatieavond op 22 mei aanstaande.<br />

6 Voorgestelde oplossing<br />

Door te besluiten tot bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst wordt de samenwerking<br />

met de andere <strong>Lekstroom</strong>gemeenten geïntensiveerd en minder vrijblijvend. Door een<br />

bestuurlijk platform in te richten voor samenhangende beleidsdossiers wordt de kans<br />

verkleind dat op de verschillende dossiers besluiten worden genomen die tegen elkaar<br />

inwerken. Bovendien is hiermee de basis gelegd om ook bij de invulling van de<br />

decentralisatie, bijvoorbeeld inkoop, samen te werken.<br />

De ingevulde formats m.b.t. Awbz en Jeugdzorg worden vergezeld van een<br />

aanbiedingsbrief. Hiermee reageert de gemeente op het verzoek van minister Plasterk<br />

om voor 31 mei via de VNG aan te geven in welke samenwerking gemeenten de<br />

decentralisaties invulling geven.<br />

7 Alternatieven<br />

Een alternatief is te wachten met het tekenen van een samenwerkingsovereenkomst tot<br />

de samenwerkingsagenda verder is ingevuld en de overeenkomst meer'inhoud' kent.<br />

Het nadeel is dat het komen tot de samenwerkingsagenda vrijblijvender wordt. Er kan<br />

veel tijd en energie worden besteed dat uiteindelijk kan leiden tot niets. Dat staat op<br />

gespannen voet met het tijdpad en de omvang van de decentralisaties. Bovendien geeft<br />

de samenwerkingsovereenkomst meer gewicht aan de reactie op het verzoek van<br />

minister Plasterk om voor 31 mei te rapporteren over samenwerking.<br />

8 Financiële aspecten<br />

Er wordt geen besluit gevraagd over middelen. Ook zijn er geen kosten mee gemoeid<br />

die buiten de programmabegroting <strong>2013</strong> vallen.<br />

9 Communicatie aspecten<br />

De samenwerkingsovereenkomst is opgesteld op verzoek van 1 maart <strong>2013</strong> van het<br />

bestuurlijk platform <strong>Lekstroom</strong>.<br />

Over een gezamenlijke persuiting wordt afstemming in de regio gezocht.<br />

10 Juridische aspecten<br />

Omdat de samenwerkingsovereenkomst (de meest lichte vorm van) een<br />

gemeenschappelijke regeling is, adviseert de VNG (in de handleiding 'Grip op<br />

samenwerken') tot een raadsbesluit.<br />

11 Risico's<br />

De samenwerkingsovereenkomst beoogt de risico's van de decentralisaties Awbz,<br />

Jeugdzorg en Participatiewet te verkleinen. Door in eerste instantie bestuurlijk af te<br />

stemmen in de <strong>Lekstroom</strong>, neemt de integraliteit van de besluitvorming toe.


12 Bijlagen<br />

Bladnummer 3/3<br />

Raadsvoorstel 1 mei <strong>2013</strong><br />

<strong>2013</strong>-<strong>219</strong><br />

• raadsbesluit<br />

• samenwerkingsovereenkomst <strong>Sociaal</strong> <strong>Domein</strong> <strong>Lekstroom</strong><br />

• brief aan de VNG met de ingevulde formats t.a.v. AWBZ en Jeugdzorg<br />

burgemeester en wethouders,<br />

drs. P.C.M, van Elteren<br />

secretaris<br />

F.T.J.M. Backhuijs<br />

burgemeester


Nieuwegein //^jf^ft<br />

fplw 2 013» 21 9<br />

\ \ \ 'S «,<br />

1 \ •7"<br />

Raadsbesluit<br />

De raad van de gemeente Nieuwegein;<br />

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 29-04-<strong>2013</strong>;<br />

gelet op artikel 1 Wet Gemeenschappelijke Regelingen;<br />

besluit:<br />

In te stemmen met de samenwerkingsovereenkomst <strong>Sociaal</strong> <strong>Domein</strong> <strong>Lekstroom</strong><br />

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 26-06-<strong>2013</strong><br />

de griffier, de voorzitter,


2 0 13-<strong>219</strong><br />

<strong>Samenwerkingsovereenkomst</strong> <strong>Sociaal</strong> <strong>Domein</strong> <strong>Lekstroom</strong><br />

De colleges van de gemeenten in de <strong>Lekstroom</strong>regio, Houten, IJsselstein, Lopik, Nieuwegein en<br />

Vianen,<br />

a. Overwegend dat zij al geruime tijd in een aantal verschillende dossiers samenwerken,<br />

waaronder de gemeenschappelijke regeling WIL (Werk & Inkomen <strong>Lekstroom</strong>) en de<br />

regionale bestuurscommissie GGD MN, en de wens hebben om samen slagvaardiger en<br />

integraler op te treden,<br />

b. Overwegend dat de decentralisaties van delen van de Awbz, Werk & Inkomen en<br />

Jeugdzorg (en de relaties met de decentralisatie passend onderwijs) het wenselijk maken<br />

de samenwerking te verstevigen en te onderzoeken waarin gezamenlijke aanpak van<br />

onderdelen daarvan van meerwaarde is voor het functioneren van het sociaal domein,<br />

c. Overwegend dat zij willen starten met een Regeling zonder meer, als bedoeld in art 1<br />

Wet Gemeenschappelijke Regelingen,<br />

d. Met het mogelijke perspectief te komen tot een verdergaande vorm van samenwerking,<br />

zoals bijvoorbeeld een gemeenschappelijke regeling voor bepaalde gezamenlijke<br />

activiteiten,<br />

Komen overeen<br />

1. de bestuurlijke overleggen in het sociale domein van de <strong>Lekstroom</strong>gemeenten zoveel<br />

mogelijk te bundelen, waarbij besluitvorming vooraf wordt gegaan door ambtelijke<br />

voorbereiding. De wethouders spreken namens de colleges van B&W.<br />

2. dat de <strong>Lekstroom</strong> bij een vergelijking van andere gelijkwaardige<br />

samenwerkingsmogelijkheden de primaire en prioritaire samenwerkingsregio is waar<br />

het gaat om de drie decentralisaties in het sociale domein zoals hierboven benoemd.<br />

3. dat de samenwerking in de <strong>Lekstroom</strong> mede is gericht op het versterken van de<br />

samenwerking in U10- en provinciaal verband.<br />

4. dat dit onverlet laat de ruimte voor afzonderlijke gemeenten om met andere<br />

gemeenten buiten de <strong>Lekstroom</strong> samen te werken of onderling op onderdelen<br />

intensiever samen te werken dan met de anderen.<br />

5. dat de regeling een maximale looptijd heeft tot en met 31 december 2014.<br />

Namens Houten, R.G. Boekhoven<br />

Namens IJsselstein, drs. P.C. van den Brink<br />

Namens Lopik, R.G. Westerlaken-Loos<br />

Namens Nieuwegein, F.T.J.M. Backhuijs<br />

Namens Vianen, W.G. Groeneweg


Toelichting<br />

Ad a. Andere voorbeelden van samenwerking zijn:<br />

• Onderwijs<br />

• Toekomst algemeen maatschappelijk werk<br />

• Toekomst Jeugdgezondheidszorg<br />

• Het WSW-bedrijf Pauw (gemeenschappelijke regeling waarin Lopik, IJsselstein,<br />

Nieuwegein en Vianen participeren)<br />

Ad c. Er is uitgegaan van een publiekrechtelijke 'regeling zonder meer'. Daarin wordt<br />

geregeld de intentie tot samenwerking evenals het doel, de aard en de wijze waarop deze zal<br />

plaatsvinden - VNG, 'Grip op samenwerking'. Door het aanhalen van art 1 WGR verkrijgt de<br />

samenwerkingsovereenkomst een publiekrechtelijk karakter.<br />

Ad d. Het is een optie om de gezamenlijke activiteiten in een overkoepelende<br />

gemeenschappelijke regeling <strong>Lekstroom</strong> onder te brengen. Het gebruik maken van deze optie<br />

vraagt t.z.t. afzonderlijke besluitvorming.<br />

Ad 2. De <strong>Lekstroom</strong> is het samenwerkingsverband waarin de betreffende gemeenten als eerste<br />

samenwerkingskansen benutten. En bij een vergelijking van andere gelijkwaardige<br />

samenwerkingsmogelijkheden, is het ook het belangrijkste. Er wordt prioriteit aan gegeven.<br />

Ad 3. Procesmatige uitgangspunten: (analoog aan U-10 sociaal domein)<br />

• Zwaan-kleef-aan<br />

• De laatste bepaalt niet het tempo<br />

• Samen ondernemen vanuit inhoudelijke oriëntatie<br />

• Kansen benutten<br />

• Wederzijdse inspiratie


Postbus 1 3430 AA Bezoekadres Stadsplein 1 3431 LZ www.nieuwegein.nl<br />

Bank Nederlandse Gemeenten 28 50<br />

VNG<br />

mevrouw S. Mulder en de heer F. Rutjes<br />

postbus 30435<br />

2500 CK DEN HAAG<br />

Geachte mevrouw Mulder en mijnheer Rutjes,<br />

2 013-<strong>219</strong><br />

Strategie Maatschappelijke<br />

Ontwikkeling<br />

Contactpersoon Arthur Koeken<br />

Telefoon 030-6071546<br />

E-mail A.Kocken@NIEUWEGEIN.NL<br />

Datum 7 mei <strong>2013</strong><br />

Zaaknummer<br />

Berichtnummer<br />

Onderwerp inventarisatie<br />

regionale<br />

samenwerking<br />

transities<br />

De VNG verzocht gemeenten om, via de regio's, informatie te verstrekken over de<br />

inhoudelijke voortgang op het gebied van de decentralisaties jeugd en AWBZ. In<br />

de bijlagen treft u de ingevulde formats aan voor de regio <strong>Lekstroom</strong>, de<br />

gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik, Nieuwegein en Vianen.<br />

Integrale benadering<br />

Onze gemeenten verschillen, en dat wordt gewaardeerd door onze inwoners.<br />

Evenwel, wat we gemeenschappelij c hebben en doen, moet ook krachtig zijn. De<br />

drie decentralisaties, Jeugd, Awbz en Participatiewet zijn voor de gemeenten in de<br />

regio <strong>Lekstroom</strong> aanleiding geweest om intensiever en inniger samen te gaan<br />

werken. Daartoe hebben wij bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst sociaal<br />

domein <strong>Lekstroom</strong> opgesteld. Daarin spreken we een integrale bestuurlijke<br />

behandeling af van de dossiers die wij regionaal oppakken: zowel functioneel als<br />

territoriaal. Die bespreken wij nog met de gemeenteraad. De overeenkomst ligt in<br />

lijn met de intergemeentelijke regionale uitvoeringsorganisatie WIL<br />

(Gemeenschappelijke Regeling Werk en Inkomen <strong>Lekstroom</strong>) die wij eerder dit<br />

jaar hebben opgericht. Ook de dienstverlening wordt daarmee steeds integraler<br />

van karakter: minder vaak doorverwijzen en vaker direct ondersteunen. De<br />

gemeenten hanteren daarbij het uitgangspunt 'lokaal waar mogelijk, regionaal<br />

waar nodig'. Te denken valt aan het organiseren van activiteiten in wijken en<br />

buurten, vrijwilligerswerk etc.<br />

Open houding<br />

En hoewel wij onze onderlinge samenwerking waarderen, sluiten wij anderen niet<br />

uit. Wij kijken eerst naar de andere <strong>Lekstroom</strong>gemeenten als het gaat om<br />

samenwerking en die samenwerking weegt wat ons betreft ook het zwaarst. Op<br />

onderdelen schalen we echter op. Wij werken daarbij met passie samen in de<br />

provincie en in U10-verband. U10 is een samenwerkingsverband van 10


Bladnummer 2/11<br />

Zaaknummer<br />

Onderwerp inventarisatie regionale samenwerking<br />

transities<br />

gemeenten rond de stad Utrecht. Bijvoorbeeld als het gaat om afstemming van<br />

beleid met andere subregio's, aanpak van specifieke doelgroepen en afspraken<br />

met werkgevers en onderwijsinstellingen in de regio. In de provincie Utrecht<br />

werken de 26 gemeenten en de provincie Utrecht met een gezamenlijke transitieen<br />

transformatie agenda jeugdzorg goed samen om die transitie tot een succes te<br />

maken. In de transitie Jeugdzorg wordt, net als in de andere transities, gezocht<br />

naarde juiste schaal: lokaal, regionaal of bovenregionaal. Wij sluiten in onze<br />

planning aan bij uw verzoek om medio september duidelijkheid te geven over de<br />

regionale samenwerking en uiterlijk eind december deze ook te formaliseren.<br />

En in de stijl van de netwerksamenleving werken wij ook met andere of<br />

afzonderlijke gemeenten samen als gemeenschappelijke belangen (van onze<br />

inwoners) daar aanleiding toe geven. Zoals de gemeente Utrecht. Want de inhoud<br />

staat voorop.<br />

Wij vertrouwen er op u hiermee van voldoende informatie te hebben voorzien.<br />

Met vriendelijke groet,<br />

burgemeester en wethouders,<br />

drs. P.C.M, van Elteren F.T.J.M. Backhuijs<br />

secretaris burgemeester<br />

Bijlagen • inventarisatie samenwerking transitie Jeugdzorg<br />

• inventarisatie samenwerking transitie Awbz<br />

• samenwerkingsovereenkomst <strong>Sociaal</strong> <strong>Domein</strong> <strong>Lekstroom</strong>


lladnu ier 3/11<br />

Zaaknummer<br />

2 0 13-<strong>219</strong><br />

Onderwerp inventarisatie regionale samenwerking<br />

transities<br />

BIJLAGE: reactie regionale samenwerking jeugdzorg<br />

INHOUD<br />

1. In hoeverre is er een gedeelde visie in de regio over wat er op lokaal, regionaal<br />

en<br />

bovenregionaal niveau dient te worden ingekocht en georganiseerd?<br />

Er is overeenstemming tussen alle gemeenten en regio's in de Provincie Utrecht<br />

over het volgende:<br />

• Uitgangspunten bij het decentraliseren van de jeugdzorg zijn de kwaliteit van<br />

zorg en één gezin, één plan, één regisseur bij meervoudige problematiek. Dit<br />

vraagt om het op lokaal niveau realiseren van toegang tot jeugdzorg en<br />

toeleiding naar de gespecialiseerde zorg<br />

• Daar waar taken niet effectief of efficiënt lokaal kunnen worden ingekocht of<br />

georganiseerd werken wij bovenlokaal samen<br />

• Wij hebben richting bepaald voor de taken die lokaal regionaal of<br />

bovenregionaal ingekocht zullen gaan worden<br />

• Een exacte verdeling van deze taken en een uitwerking van de eventuele<br />

gezamenlijke uitvoering is de volgende stap in ons proces.<br />

• Dp regionaal niveau werken wij samen in de bestaande jeugd regio, te weten<br />

<strong>Lekstroom</strong>, omvattende de gemeenten Houten, Ijsselstein, Lopik, Vianen en<br />

Nieuwegein<br />

• Voor taken die niet op passende wijze regionaal kunnen worden ingekocht is<br />

samenwerking op bovenregionaal niveau in voorbereiding. De optie die<br />

vooralsnog de voorkeur li; et te verdienen is gezamenlijke inkoop met alle<br />

Utrechtse gemeenten. Daarmee komen wij uit op een niveau van circa 1 min<br />

inwoners<br />

• ij verwachten dat in de komende jaren meer taken naar voren zullen worden<br />

gehaald in de keten en gemeenten en zorgaanbieders nieuwe concepten<br />

ontwikkelen die ook leiden tot andere structuren. Onze besluitvorming over<br />

regionale samenwerking is daarom gericht op de korte termijn<br />

Wij zijn van mening dat we met deze verdeling van taken voldoende stevigheid<br />

hebben georganiseerd om kwaliteit en continuïteit te borgen en ook efficiënt in te<br />

kopen. Hierna het overzicht met taken en schaalniveau van inkoop. NB. Wij<br />

hanteren op een aantal onderdelen een andere indeling van taken en hebben deze<br />

aangehouden in onze beantwoording.<br />

Taak<br />

Preventie en signalering<br />

Inkoop niveau (lokaal,<br />

regionaal of<br />

bovenreqionaal)<br />

Lokaal<br />

Status (nog geen<br />

opvatting, intentie,<br />

gedeelde afspraak)<br />

Intentie


Ambulante hulp en toegang en<br />

Toeleiding 1<br />

(Wijk of Buurt teams)<br />

specialistische ambulante<br />

ondersteuning (GGZ, LVB, jeugd<br />

en opvoed hulp)<br />

tweedelijns jeugd-GGZ,<br />

derdelijns jeugd-GGZ,<br />

Meldpunt Huiselijk Geweld en<br />

Kindermishandeling (AMHK)<br />

Kinderbeschermingsmaatregelen<br />

Crisisdienst<br />

Jeugdreclassering<br />

Pleegzorg / (tijdelijke)<br />

gezinsvervanqinq<br />

Residentiële hulp,<br />

multifunctionele centra, en<br />

orthopedagogische<br />

behandelcentra<br />

Gesloten jeuqdhulp<br />

Bladnummer 4/11<br />

Zaaknummer<br />

Onderwerp inventarisatie regionale samenwerking<br />

ï Lokaal en regionaal<br />

Regionaal<br />

Regionaal en<br />

boven req ionaal<br />

Bovenregionaal<br />

Bovenregionaal<br />

Bovenreqionaal<br />

Bovenregionaal<br />

1 Bovenregionaal<br />

Bovenregionaal<br />

Bovenregionaal<br />

Bovenreq naai<br />

transities<br />

Intentie<br />

Intentie<br />

Intentie<br />

Intentie<br />

Intentie<br />

Intentie<br />

Intentie<br />

Intentie<br />

Intentie<br />

Intentie<br />

Intentie<br />

2. Welke innovaties op het terrein van jeugd (of ook in samenhang met andere<br />

decentralisaties?) vinden in uw regio p s vooruitlopend op de overgang van de<br />

bestuurlijke verantwoordelijkheid per 1/1/2015?<br />

• In het kader van de bestuurlijke afspraken "samenwerken aan de zorg voor<br />

jeugd" tussen gemeenten en de provincie Utrecht zijn op <strong>Lekstroom</strong>niveau<br />

pilots opgezet op het gebied van indicatievrije trajecten en aansluiting op<br />

passend onderwijs.<br />

• Tevens maken wij als <strong>Lekstroom</strong> gebruik van de provinciale<br />

experimenteerregeling 2 e lijns zorg, waarvoor de plannen in concept gereed<br />

zijn. Speerpunten hierbij zijn:<br />

o Eerder passende ondersteuning<br />

o Effectievere samenwerking<br />

o Duurzamer oplossingen<br />

3. Is continuïteit van zorg een gespreksonderwerp met de huidige financiers en<br />

uitvoerders?<br />

• Dit is een prominent onderwerp op de transitieagenda jeugdzorg<br />

• Tevens dragen wij met de antwoorden onder punt 2 bij aan de dialoog over<br />

continuïteit van zorg<br />

1 Deze kan deels lokaal wordt uitgevoerd door bijv. de huisarts of wijkteam<br />

en deels ook regionaal kan worden ingekocht, denk aan diagnose en onderzoek.


Bladnummer 5/11<br />

Zaaknummer<br />

2 0 13*<strong>219</strong><br />

Onderwerp inventarisatie regionale samenwerking<br />

transities<br />

4. In hoeverre wordt er gewerkt aan inhoudelijke afspraken over samenwerking op<br />

/<br />

samenhang met aanpalende beleidsterreinen (onderwijs, veiligheid, werk e. d.);<br />

• Er is een regionaal samenwerkingsverband WIL (werk en inkomen <strong>Lekstroom</strong>)<br />

• Er is een regionale visie op Passend onderwijs die door de portefeuillehouders<br />

wordt gedragen<br />

• Er wordt invulling gegeven aan een bredere samenwerking in het sociaal<br />

domein. Zie daarvoor de samenwerkingsovereenkomst sociaal domein<br />

<strong>Lekstroom</strong><br />

5. Hoe wordt gewerkt aan het opbouwen van expertise van gemeentelijke<br />

bestuurders en<br />

ambtenaren in uw regio?<br />

• Via het ontwikkelen van de gezamenlijke transitieagenda en de werkgroepen<br />

die daar uit voortvloeien<br />

Door middel van kennisateliers en provinciebrede conferenties<br />

Door het houden van regionale workshops in <strong>Lekstroom</strong> met indien nodig<br />

externe begeleiding<br />

Door het (in 2012) organiseren van gezamenlijke bezoekrondes op ambtelijk<br />

niveau aan alle zorgaanbieders, BJZ en een cliëntenorganisatie (JIJ-Utrecht)<br />

Via het ambtelijk en bestuurlijk platform jeugdzorg en brede<br />

wethoudersoverleggen<br />

Door bijeenkomsten 'statenleden ontmoeten raadsleden'<br />

GOVERNANCE<br />

1. Wat is uw visie op het terrein van samenwerking tussen gemeenten en op welke<br />

manier<br />

wordt samengewerkt? Meer in het bijzonder:<br />

a. Is er een gedeelde visie en plan van aanpak met een planning tot aan de<br />

transitie,<br />

inclusief financiële, personele planning?<br />

Zie hiervoor de transitieagenda en de samenwerkingsbijeenkomst sociaal domein.<br />

Hierbij zal op korte termijn een financiële en personele planning opgesteld worden.<br />

b. Hebben de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten ingestemd met de<br />

wijze van samenwerking en de samenwerkingsstructuur?<br />

• De samenwerkingsovereenkomst sociaal domein <strong>Lekstroom</strong> is bestuurlijk<br />

vastgesteld, en zal in juni aan de gemeenteraden van de deelnemende<br />

<strong>Lekstroom</strong>gemeenten ter vaststelling worden voorgelegd<br />

• De Transitieagenda is bestuurlijk vastgesteld<br />

c. Zijn er afspraken over de doelstelling/opdracht van de samenwerking,


Bladnummer 6/11<br />

Zaaknummer<br />

Onderwerp inventarisatie regionale samenwerking<br />

transities<br />

bijvoorbeeld alleen beleidsvoorbereidend of ook uitvoeringsaspecten<br />

(inkooporganisatie) ?<br />

Vooralsnog betreffen de afspraken alleen de voorbereiding voor de transitie<br />

d. Is de samenwerking juridisch geborgd?<br />

Het is nog te vroeg om op deze vraag inhoudelijke antwoorden te geven<br />

2. Op welke manier is er een overleg met maatschappelijke partners, waaronder in<br />

ieder<br />

geval:<br />

> (Passend) onderwijs<br />

> Raad voor de Kinderbescherming<br />

> jeugdzorgaanbieders<br />

> bureaus jeugdzorg<br />

> cliënten(organisaties)<br />

• <strong>Lekstroom</strong> heeft een ambtelijk kennismakingsronde langs alle zorgaanbieders<br />

(ook GGZ en LVG), BJZ en JIJ-Utrecht gemaakt. Met BJZ wordt nietgestructureerd<br />

overleg gevoerd, net als met jeugdzorgaanbieders. Een aantal<br />

jeugdzorgaanbieders is verbonden aan de pilots<br />

• <strong>Lekstroom</strong> heeft een ambtelijk kennismakingsronde langs alle zorgaanbieders<br />

(ook GGZ en LVG), BJZ en JIJ-Utrecht gemaakt<br />

• Met andere maatschappelijke partners worden verkennende gesprekken<br />

gevoerd. De communicatie zal in het kader van de transitieagenda en de<br />

samenwerking in <strong>Lekstroom</strong> structureler van aard worden<br />

• Cliëntenorganisatie JIJ-Utrecht is betrokken bij opzet en uitwerking van de<br />

transitieagenda, net als Bureau Jeugdzorg<br />

• Op <strong>Lekstroom</strong>niveau is er bestuurlijk en ambtelijk overleg met<br />

samenwerkingsverbanden en onderwijsbesturen over Passend Onderwijs<br />

3. Op welke manier is er een overleg met de huidige financiers van de jeugdzorg<br />

(provincies,<br />

zorgkantoren en zorgverzekeraars)?<br />

• Er is structureel overleg met de provincie, ook in regioverband.<br />

• De overleggen met zorgkantoren en zorgverzekeraars beginnen nu op gang te<br />


Bladnummer 7/11<br />

Zaaknummer<br />

2 O 1 3 - 2 1 ^<br />

Onderwerp inventarisatie regionale samenwerking<br />

transities<br />

BIJLAGE: VRAGENLIJST GEMEENTELIJKE SAMENWERKING DECENTRALISATIE<br />

AWBZ NAAR WMO<br />

GOVERNANCE<br />

1 Met welke gemeenten werkt u op dit moment samen bij de voorbereiding van de<br />

decentralisatie van AWBZ taken naar de WMO?<br />

Naam/omschrijving samenwerkingsverband: <strong>Lekstroom</strong><br />

Deelnemende gemeenten: Houten, IJsselstein, Lopik, Nieuwegein, Vianen<br />

Contactgegevens samenwerkingsverband: voor decentralisatie Awbz<br />

Naam contactpersoon: Lillian Petter<br />

Functie contactpersoon: projectleider decentralisatie Awbz gemeente Nieuwegein<br />

Website met openbare informatie samenwerkingsverband: n.v.t.<br />

2 Zijn dit dezelfde gemeenten als waarmee u de decentralisatie van de Jeugdzorg<br />

voorbereidt?<br />

Ja<br />

3 Wat zijn de belangrijkste overwegingen om voor jeugdzorg en WMO al of niet<br />

met dezelfde gemeenten samenwerking vorm te geven?<br />

de vijf gemeenten werken al langer samen in uiteenlopende dossiers<br />

- de gewenste integraliteit voor inwoners van ondersteuning en zorg (1<br />

huishouden - 1 plan - 1 regisseur gedachte)<br />

vaak is sprake van dezelfde zorgaanbieder<br />

4 In hoeverre wordt er gewerkt aan inhoudelijke afspraken over samenwerking op /<br />

samenhang met andere beleidsterreinen dan Jeugdzorg, zoals passend onderwijs,<br />

veiligheid, werk, e.d.?<br />

Op het gebied van werk en inkomen wordt door de vijf gemeenten samengewerkt<br />

in de gemeenschappelijke regeling Werk & Inkomen <strong>Lekstroom</strong>. De vijf gemeenten<br />

vormen samen ook de bestuurscommissie <strong>Lekstroom</strong> van de GGD Midden<br />

Nederland (bovenregionale gemeenschappelijke regio) en leveren samen een<br />

medewerker in het Veiiigheidshuis. Samen zijn ze lid van hetzelfde politiedistric<br />

Utrecht-west en Veiligheidsregio Utrecht lekstroom. Zie verder de aanbiedbrief.<br />

5 Kunt u beknopt (in steekwoorden of op hoofdlijnen) uw visie op het terrein van<br />

samenwerking tussen gemeenten weergeven?<br />

Meer in het bijzonder:<br />

Zijn er afspraken over de doelstelling/opdracht van de samenwerking?<br />

Gaat het om beleidsvoorbereiding?


Bladnummer 8/11<br />

Zaaknummer<br />

Onderwerp inventarisatie regionale samenwerking<br />

transities<br />

Beleidsafstemming vindt plaats in een bestuurlijk platform waartoe bijgevoegde<br />

samenwerkingsovereenkomst <strong>Sociaal</strong> <strong>Domein</strong> <strong>Lekstroom</strong> is gesloten.<br />

Het bestuurlijk platform wordt ambtelijk voorbereid in een regionale werkgroep<br />

transitie Awbz.<br />

Worden ook uitvoeringsaspecten overwogen?<br />

In onderzoek. Zie ook hieronder, bij 8.<br />

Is er sprake van een gedeelde visie?<br />

Is deze visie beschreven?<br />

Momenteel nog niet. Hier wordt aan gewerkt.<br />

Is er een tijdsplanning tot aan de transitie?<br />

Ja<br />

Is er een financiële en personele planning tot aan de transitie?<br />

Nog niet<br />

6 Hebben de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten ingestemd met de<br />

wijze van samenwerking en de samenwerkingsstructuur?<br />

Dit wordt uiterlijk in juni met gemeenteraden besproken..<br />

7 In welke vorm is de samenwerking juridisch geborgd?<br />

Zie bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst.<br />

INHOUD<br />

8 In hoeverre is er een gedeelde visie in de regio over wat er op lokaal, regionaal<br />

en bovenregionaal niveau dient te worden ingekocht of georganiseerd?<br />

Taak/activiteit<br />

Toegang Wmo/ Front office<br />

Sociale kaart<br />

PGB-keuzen<br />

Welzijn en<br />

zorqarranqementen<br />

Gezamenlijke inkoop,<br />

bekostigingstechniek en<br />

kwaliteitsafspraken<br />

Niveau (lokaal,<br />

regionaal of<br />

bovenregionaal)<br />

Concept regionaal,<br />

uitvoerinq lokaal<br />

Regionaal (ontwikkeling<br />

concept), lokaal (invulling<br />

kaart)<br />

Lokaal<br />

Lokale pilots, regionale<br />

inzet<br />

Regionaal<br />

Status (nog geen<br />

opvatting, intentie,<br />

gedeelde afspraak)<br />

intentie<br />

intentie<br />

intentie<br />

intentie<br />

1 intentie


Backoffice (registratie,<br />

verantwoording, facturatie,<br />

kwaliteitscontrole,<br />

persoonsdossier/<br />

:lientvolqsysteem)<br />

Jijzondere qroepen<br />

Vervoer<br />

Regionaal<br />

Reqionaal<br />

Bovenregionaal<br />

Bladnummer 9/11<br />

Zaaknummer<br />

2 0 13-<strong>219</strong><br />

onderwerp inventarisatie regionale samenwerking<br />

transities<br />

intentie<br />

intentie<br />

gedeelde afspraak<br />

9 Staat het overleg met maatschappelijke partners op de agenda van het<br />

samenwerkingsverband?<br />

Zorgverzekeraars<br />

Zorq kantoor<br />

Zorgaanbieders huidige<br />

AWBZ sector<br />

Zorgaanbieders/instellingen<br />

van bestaande WMO taken.<br />

WMO raden/<br />

clientenorganisaties<br />

Wijk/buurtorganisaties<br />

Anders, nl:<br />

woningcorporaties, eerste<br />

lijns gezondheidszorg,<br />

bedrijfsleven<br />

Niveau (lokaal,<br />

regionaal of<br />

bovenregionaal)<br />

Soms lokaal/ regionaal<br />

Soms lokaal/ reqionaal<br />

Lokaal/ regionaal<br />

Lokaal/ regionaal<br />

Lokaal<br />

Lokaal<br />

Soms lokaal<br />

Status<br />

loopt<br />

loopt<br />

loop<br />

loopt<br />

loopt<br />

loopt<br />

loopt<br />

10 Hoe wordt gewerkt aan het opbouwen van expertise van gemeentelijke<br />

bestuurders en ambtenaren in uw regio?<br />

Lokaal: bijeenkomsten met gemeenteraden, werkbezoeken, ambtelijke<br />

studiedagen.<br />

Afzonderlijke gemeenten (bestuurders/ ambtenaren) zijn bovendien lid van een<br />

breed kennisnetwerk. Lid van o.a. Wmo-werkplaats Utrecht (Hogeschool Utrecht),<br />

VNG-groep van Kantelgemeenten, referentiegroep Zorg Kamer van Koophandel<br />

Utrecht.<br />

Samenwerking met bijvoorbeeld Cliënten Belang Utrecht, Verweij-Jonker Instituut,<br />

Twynstra Gudde, Jos van der Lans, Trimbos Instituut, ZonMw.<br />

Regionaal: in wording<br />

Bovenregionaal: kennisbijeenkomsten U10


Bladnummer 10/1<br />

Zaaknummer<br />

Onderwerp inventarisatie regionale samenwerking<br />

transities<br />

BIJLAGE: <strong>Samenwerkingsovereenkomst</strong> <strong>Sociaal</strong> <strong>Domein</strong><br />

<strong>Lekstroom</strong><br />

De gemeenten in de <strong>Lekstroom</strong>regio, Houten, Dsselstein, Lopik, Nieuwegein en<br />

Vianen,<br />

a. Overwegend dat zij al geruime tijd in een aantal verschillende dossiers<br />

samenwerken, waaronder de gemeenschappelijke regeling WIL (Werk &<br />

Inkomen <strong>Lekstroom</strong>) en de regionale bestuurscommissie GGD MN, en de<br />

wens hebben om samen slagvaardiger en integraler op te treden,<br />

b. Overwegend dat de decentralisaties van delen van de Awbz, Werk &<br />

Inkomen en Jeugdzorg (en de relaties met de decentralisatie passend<br />

onderwijs) het wenselijk maken de samenwerking te verstevigen en te<br />

onderzoeken waarin gezamenlijke aanpak van onderdelen daarvan van<br />

meerwaarde is voor het functioneren van het sociaal domein,<br />

c. Overwegend dat zij willen starten met een Regeling zonder meer, als<br />

bedoeld in art 1 Wet Gemeenschappelijke Regelingen,<br />

d. Met het mogelijke perspectief te komen tot een verdergaande vorm van<br />

samenwerking, zoals bijvoorbeeld een gemeenschappelijke regeling voor<br />

bepaalde gezamenlijke activiteiten,<br />

Komen overeen<br />

1. de bestuurlijke overleggen in het sociale domein van de<br />

<strong>Lekstroom</strong>gemeenten zoveel mogelijk te bundelen, waarb<br />

besluitvorming vooraf wordt gegaan door ambtelijke voorbereiding. De<br />

wethouders spreken namens de colleges van B&W.<br />

2. dat de <strong>Lekstroom</strong> de primaire en prioritaire samenwerkingsregio is waar<br />

het gaat om de drie decentralisaties in het sociale domein zoals<br />

hierboven benoemd.<br />

3. dat de samenwerking in de <strong>Lekstroom</strong> mede is gericht op het versterken<br />

van de samenwerking in U10- en provinciaal verband.


Bladnummer 11/11<br />

Zaaknummer<br />

2 0 13-<strong>219</strong><br />

Onderwerp inventarisatie regionale samenwerking<br />

transities<br />

4. dat dit onverlet laat de ruimte voor afzonderlijke gemeenten om met<br />

andere gemeenten buiten de <strong>Lekstroom</strong> samen te werken of onderling<br />

op onderdelen intensiever samen te werken dan met de anderen.<br />

5. dat de regeling een maximale looptijd heeft tot en met 31 december<br />

2014.<br />

Namens Houten, R.G. Boekhoven<br />

Namens Dsselstein, drs. P.C. van den Brink<br />

Namens Lopik, R.G. Westerlaken-Loos<br />

Namens Nieuwegein, F.T.J.M. Backhuijs<br />

Namens Vianen, W.G. Groeneweg<br />

Toelichting<br />

Ad a. Andere voorbeelden van samenwerking zijn:<br />

• Onderwijs<br />

• Toekomst algemeen maatschappelijk werk<br />

• Toekomst Jeugdgezondheidszorg<br />

• Het WSW-bedrijf Pauw (gemeenschappelijke regeling waarin Lopik,<br />

Dsselstein, Nieuwegein en Vianen participeren)<br />

Ad c. Er is uitgegaan van een publiekrechtelijke 'regeling zonder meer'. Daarin<br />

wordt geregeld de intentie tot samenwerking evenals het doel, de aard en de<br />

wijze waarop deze zal plaatsvinden - VNG, 'Grip op samenwerking'. Door het<br />

aanhalen van art 1 WGR verkrijgt de samenwerkingsovereenkomst een<br />

publiekrechtelijk karakter.<br />

Ad d. Het is een optie om de gezamenlijke activiteiten in een overkoepelende<br />

gemeenschappelijke regeling <strong>Lekstroom</strong> onder te brengen. Het gebruik maken<br />

van deze optie vraagt t.z.t. afzonderlijke besluitvorming.<br />

Ad 2. De <strong>Lekstroom</strong> is het samenwerkingsverband waarin de betreffende<br />

gemeenten als eerste samenwerkingskansen benutten. En bij een vergelijking van<br />

andere samenwerkingsmogelijkheden, is het ook het belangrijkste. Er wordl<br />

prioriteit aan gegeven.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!