2013-219 Samenwerkingsovereenkomst Sociaal Domein Lekstroom
2013-219 Samenwerkingsovereenkomst Sociaal Domein Lekstroom
2013-219 Samenwerkingsovereenkomst Sociaal Domein Lekstroom
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Nieuwegein<br />
2 013-21<br />
Gemeenteraad<br />
Onderwerp gemeentelijke samenwerking decentralisaties<br />
Datum 29 april <strong>2013</strong><br />
Awbz, Jeugdzorg en Participatiewet<br />
Raadsvoorstel Afdeling Strategie Maatschappelijke<br />
1 Onderwerp<br />
Ontwikkeling<br />
Portefeuillehouder A.J. Adfiani<br />
Gemeentelijke samenwerking decentralisaties Awbz, Jeugdzorg en Participatiewet<br />
2 Gevraagd besluit<br />
In te stemmen met de samenwerkingsovereenkomst <strong>Sociaal</strong> <strong>Domein</strong> <strong>Lekstroom</strong><br />
3 Aanleiding en probleembeschrijving<br />
De decentralisaties van de Jeugdzorg, delen van de Awbz en de Participatiewet zijn<br />
voor het college van B&W aanleiding geweest om de bestaande samenwerking met de<br />
gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Vianen te intensiveren. Het kabinet heeft<br />
gemeenten gevraagd om via de VNG te rapporteren over de samenwerking met andere<br />
gemeenten bij het uitvoeren van de nieuwe taken.<br />
4 Gewenst maatschappelijk effect<br />
Het gevraagde besluit beoogt bij te dragen aan betere (integrale) dienstverlening aan<br />
inwoners en verkleining van financiële risico's van de decentralisaties. Die risico's<br />
kunnen met zich meebrengen dat de gemeente geen geld meer heeft voor andere<br />
dienstverlening aan inwoners.<br />
5 Bestaand beleidskader<br />
Deze samenwerkingsovereenkomst met de <strong>Lekstroom</strong>gemeenten is onderdeel van de<br />
voorbereiding op nieuwe gemeentelijke taken per 1 januari 2015. Ze verdiept de<br />
bestaande samenwerking in de <strong>Lekstroom</strong>, zoals de gemeenschappelijke regeling Werk<br />
6 Inkomen <strong>Lekstroom</strong>, GGD MN, RMC en informele samenwerking in de dossiers<br />
Jeugdgezondheidszorg en Amw.<br />
De samenwerkingsovereenkomst laat ruimte voor samenwerking in andere gremia en<br />
met andere gemeenten. Bijvoorbeeld U10 en de verschillende samenwerkingsschalen<br />
waarop de Jeugdzorg invulling gaat krijgen. Uitgangspunt daarbij is dat de schaal de<br />
taak volgt.
Bladnummer 2/3<br />
Raadsvoorstel 1 mei <strong>2013</strong><br />
De samenwerking met de andere <strong>Lekstroom</strong>gemeenten is eerder aan de orde geweest<br />
in de commissie ABZ van 20 maart <strong>2013</strong> en wordt behandeld tijdens de<br />
raadsinformatieavond op 22 mei aanstaande.<br />
6 Voorgestelde oplossing<br />
Door te besluiten tot bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst wordt de samenwerking<br />
met de andere <strong>Lekstroom</strong>gemeenten geïntensiveerd en minder vrijblijvend. Door een<br />
bestuurlijk platform in te richten voor samenhangende beleidsdossiers wordt de kans<br />
verkleind dat op de verschillende dossiers besluiten worden genomen die tegen elkaar<br />
inwerken. Bovendien is hiermee de basis gelegd om ook bij de invulling van de<br />
decentralisatie, bijvoorbeeld inkoop, samen te werken.<br />
De ingevulde formats m.b.t. Awbz en Jeugdzorg worden vergezeld van een<br />
aanbiedingsbrief. Hiermee reageert de gemeente op het verzoek van minister Plasterk<br />
om voor 31 mei via de VNG aan te geven in welke samenwerking gemeenten de<br />
decentralisaties invulling geven.<br />
7 Alternatieven<br />
Een alternatief is te wachten met het tekenen van een samenwerkingsovereenkomst tot<br />
de samenwerkingsagenda verder is ingevuld en de overeenkomst meer'inhoud' kent.<br />
Het nadeel is dat het komen tot de samenwerkingsagenda vrijblijvender wordt. Er kan<br />
veel tijd en energie worden besteed dat uiteindelijk kan leiden tot niets. Dat staat op<br />
gespannen voet met het tijdpad en de omvang van de decentralisaties. Bovendien geeft<br />
de samenwerkingsovereenkomst meer gewicht aan de reactie op het verzoek van<br />
minister Plasterk om voor 31 mei te rapporteren over samenwerking.<br />
8 Financiële aspecten<br />
Er wordt geen besluit gevraagd over middelen. Ook zijn er geen kosten mee gemoeid<br />
die buiten de programmabegroting <strong>2013</strong> vallen.<br />
9 Communicatie aspecten<br />
De samenwerkingsovereenkomst is opgesteld op verzoek van 1 maart <strong>2013</strong> van het<br />
bestuurlijk platform <strong>Lekstroom</strong>.<br />
Over een gezamenlijke persuiting wordt afstemming in de regio gezocht.<br />
10 Juridische aspecten<br />
Omdat de samenwerkingsovereenkomst (de meest lichte vorm van) een<br />
gemeenschappelijke regeling is, adviseert de VNG (in de handleiding 'Grip op<br />
samenwerken') tot een raadsbesluit.<br />
11 Risico's<br />
De samenwerkingsovereenkomst beoogt de risico's van de decentralisaties Awbz,<br />
Jeugdzorg en Participatiewet te verkleinen. Door in eerste instantie bestuurlijk af te<br />
stemmen in de <strong>Lekstroom</strong>, neemt de integraliteit van de besluitvorming toe.
12 Bijlagen<br />
Bladnummer 3/3<br />
Raadsvoorstel 1 mei <strong>2013</strong><br />
<strong>2013</strong>-<strong>219</strong><br />
• raadsbesluit<br />
• samenwerkingsovereenkomst <strong>Sociaal</strong> <strong>Domein</strong> <strong>Lekstroom</strong><br />
• brief aan de VNG met de ingevulde formats t.a.v. AWBZ en Jeugdzorg<br />
burgemeester en wethouders,<br />
drs. P.C.M, van Elteren<br />
secretaris<br />
F.T.J.M. Backhuijs<br />
burgemeester
Nieuwegein //^jf^ft<br />
fplw 2 013» 21 9<br />
\ \ \ 'S «,<br />
1 \ •7"<br />
Raadsbesluit<br />
De raad van de gemeente Nieuwegein;<br />
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 29-04-<strong>2013</strong>;<br />
gelet op artikel 1 Wet Gemeenschappelijke Regelingen;<br />
besluit:<br />
In te stemmen met de samenwerkingsovereenkomst <strong>Sociaal</strong> <strong>Domein</strong> <strong>Lekstroom</strong><br />
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 26-06-<strong>2013</strong><br />
de griffier, de voorzitter,
2 0 13-<strong>219</strong><br />
<strong>Samenwerkingsovereenkomst</strong> <strong>Sociaal</strong> <strong>Domein</strong> <strong>Lekstroom</strong><br />
De colleges van de gemeenten in de <strong>Lekstroom</strong>regio, Houten, IJsselstein, Lopik, Nieuwegein en<br />
Vianen,<br />
a. Overwegend dat zij al geruime tijd in een aantal verschillende dossiers samenwerken,<br />
waaronder de gemeenschappelijke regeling WIL (Werk & Inkomen <strong>Lekstroom</strong>) en de<br />
regionale bestuurscommissie GGD MN, en de wens hebben om samen slagvaardiger en<br />
integraler op te treden,<br />
b. Overwegend dat de decentralisaties van delen van de Awbz, Werk & Inkomen en<br />
Jeugdzorg (en de relaties met de decentralisatie passend onderwijs) het wenselijk maken<br />
de samenwerking te verstevigen en te onderzoeken waarin gezamenlijke aanpak van<br />
onderdelen daarvan van meerwaarde is voor het functioneren van het sociaal domein,<br />
c. Overwegend dat zij willen starten met een Regeling zonder meer, als bedoeld in art 1<br />
Wet Gemeenschappelijke Regelingen,<br />
d. Met het mogelijke perspectief te komen tot een verdergaande vorm van samenwerking,<br />
zoals bijvoorbeeld een gemeenschappelijke regeling voor bepaalde gezamenlijke<br />
activiteiten,<br />
Komen overeen<br />
1. de bestuurlijke overleggen in het sociale domein van de <strong>Lekstroom</strong>gemeenten zoveel<br />
mogelijk te bundelen, waarbij besluitvorming vooraf wordt gegaan door ambtelijke<br />
voorbereiding. De wethouders spreken namens de colleges van B&W.<br />
2. dat de <strong>Lekstroom</strong> bij een vergelijking van andere gelijkwaardige<br />
samenwerkingsmogelijkheden de primaire en prioritaire samenwerkingsregio is waar<br />
het gaat om de drie decentralisaties in het sociale domein zoals hierboven benoemd.<br />
3. dat de samenwerking in de <strong>Lekstroom</strong> mede is gericht op het versterken van de<br />
samenwerking in U10- en provinciaal verband.<br />
4. dat dit onverlet laat de ruimte voor afzonderlijke gemeenten om met andere<br />
gemeenten buiten de <strong>Lekstroom</strong> samen te werken of onderling op onderdelen<br />
intensiever samen te werken dan met de anderen.<br />
5. dat de regeling een maximale looptijd heeft tot en met 31 december 2014.<br />
Namens Houten, R.G. Boekhoven<br />
Namens IJsselstein, drs. P.C. van den Brink<br />
Namens Lopik, R.G. Westerlaken-Loos<br />
Namens Nieuwegein, F.T.J.M. Backhuijs<br />
Namens Vianen, W.G. Groeneweg
Toelichting<br />
Ad a. Andere voorbeelden van samenwerking zijn:<br />
• Onderwijs<br />
• Toekomst algemeen maatschappelijk werk<br />
• Toekomst Jeugdgezondheidszorg<br />
• Het WSW-bedrijf Pauw (gemeenschappelijke regeling waarin Lopik, IJsselstein,<br />
Nieuwegein en Vianen participeren)<br />
Ad c. Er is uitgegaan van een publiekrechtelijke 'regeling zonder meer'. Daarin wordt<br />
geregeld de intentie tot samenwerking evenals het doel, de aard en de wijze waarop deze zal<br />
plaatsvinden - VNG, 'Grip op samenwerking'. Door het aanhalen van art 1 WGR verkrijgt de<br />
samenwerkingsovereenkomst een publiekrechtelijk karakter.<br />
Ad d. Het is een optie om de gezamenlijke activiteiten in een overkoepelende<br />
gemeenschappelijke regeling <strong>Lekstroom</strong> onder te brengen. Het gebruik maken van deze optie<br />
vraagt t.z.t. afzonderlijke besluitvorming.<br />
Ad 2. De <strong>Lekstroom</strong> is het samenwerkingsverband waarin de betreffende gemeenten als eerste<br />
samenwerkingskansen benutten. En bij een vergelijking van andere gelijkwaardige<br />
samenwerkingsmogelijkheden, is het ook het belangrijkste. Er wordt prioriteit aan gegeven.<br />
Ad 3. Procesmatige uitgangspunten: (analoog aan U-10 sociaal domein)<br />
• Zwaan-kleef-aan<br />
• De laatste bepaalt niet het tempo<br />
• Samen ondernemen vanuit inhoudelijke oriëntatie<br />
• Kansen benutten<br />
• Wederzijdse inspiratie
Postbus 1 3430 AA Bezoekadres Stadsplein 1 3431 LZ www.nieuwegein.nl<br />
Bank Nederlandse Gemeenten 28 50<br />
VNG<br />
mevrouw S. Mulder en de heer F. Rutjes<br />
postbus 30435<br />
2500 CK DEN HAAG<br />
Geachte mevrouw Mulder en mijnheer Rutjes,<br />
2 013-<strong>219</strong><br />
Strategie Maatschappelijke<br />
Ontwikkeling<br />
Contactpersoon Arthur Koeken<br />
Telefoon 030-6071546<br />
E-mail A.Kocken@NIEUWEGEIN.NL<br />
Datum 7 mei <strong>2013</strong><br />
Zaaknummer<br />
Berichtnummer<br />
Onderwerp inventarisatie<br />
regionale<br />
samenwerking<br />
transities<br />
De VNG verzocht gemeenten om, via de regio's, informatie te verstrekken over de<br />
inhoudelijke voortgang op het gebied van de decentralisaties jeugd en AWBZ. In<br />
de bijlagen treft u de ingevulde formats aan voor de regio <strong>Lekstroom</strong>, de<br />
gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik, Nieuwegein en Vianen.<br />
Integrale benadering<br />
Onze gemeenten verschillen, en dat wordt gewaardeerd door onze inwoners.<br />
Evenwel, wat we gemeenschappelij c hebben en doen, moet ook krachtig zijn. De<br />
drie decentralisaties, Jeugd, Awbz en Participatiewet zijn voor de gemeenten in de<br />
regio <strong>Lekstroom</strong> aanleiding geweest om intensiever en inniger samen te gaan<br />
werken. Daartoe hebben wij bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst sociaal<br />
domein <strong>Lekstroom</strong> opgesteld. Daarin spreken we een integrale bestuurlijke<br />
behandeling af van de dossiers die wij regionaal oppakken: zowel functioneel als<br />
territoriaal. Die bespreken wij nog met de gemeenteraad. De overeenkomst ligt in<br />
lijn met de intergemeentelijke regionale uitvoeringsorganisatie WIL<br />
(Gemeenschappelijke Regeling Werk en Inkomen <strong>Lekstroom</strong>) die wij eerder dit<br />
jaar hebben opgericht. Ook de dienstverlening wordt daarmee steeds integraler<br />
van karakter: minder vaak doorverwijzen en vaker direct ondersteunen. De<br />
gemeenten hanteren daarbij het uitgangspunt 'lokaal waar mogelijk, regionaal<br />
waar nodig'. Te denken valt aan het organiseren van activiteiten in wijken en<br />
buurten, vrijwilligerswerk etc.<br />
Open houding<br />
En hoewel wij onze onderlinge samenwerking waarderen, sluiten wij anderen niet<br />
uit. Wij kijken eerst naar de andere <strong>Lekstroom</strong>gemeenten als het gaat om<br />
samenwerking en die samenwerking weegt wat ons betreft ook het zwaarst. Op<br />
onderdelen schalen we echter op. Wij werken daarbij met passie samen in de<br />
provincie en in U10-verband. U10 is een samenwerkingsverband van 10
Bladnummer 2/11<br />
Zaaknummer<br />
Onderwerp inventarisatie regionale samenwerking<br />
transities<br />
gemeenten rond de stad Utrecht. Bijvoorbeeld als het gaat om afstemming van<br />
beleid met andere subregio's, aanpak van specifieke doelgroepen en afspraken<br />
met werkgevers en onderwijsinstellingen in de regio. In de provincie Utrecht<br />
werken de 26 gemeenten en de provincie Utrecht met een gezamenlijke transitieen<br />
transformatie agenda jeugdzorg goed samen om die transitie tot een succes te<br />
maken. In de transitie Jeugdzorg wordt, net als in de andere transities, gezocht<br />
naarde juiste schaal: lokaal, regionaal of bovenregionaal. Wij sluiten in onze<br />
planning aan bij uw verzoek om medio september duidelijkheid te geven over de<br />
regionale samenwerking en uiterlijk eind december deze ook te formaliseren.<br />
En in de stijl van de netwerksamenleving werken wij ook met andere of<br />
afzonderlijke gemeenten samen als gemeenschappelijke belangen (van onze<br />
inwoners) daar aanleiding toe geven. Zoals de gemeente Utrecht. Want de inhoud<br />
staat voorop.<br />
Wij vertrouwen er op u hiermee van voldoende informatie te hebben voorzien.<br />
Met vriendelijke groet,<br />
burgemeester en wethouders,<br />
drs. P.C.M, van Elteren F.T.J.M. Backhuijs<br />
secretaris burgemeester<br />
Bijlagen • inventarisatie samenwerking transitie Jeugdzorg<br />
• inventarisatie samenwerking transitie Awbz<br />
• samenwerkingsovereenkomst <strong>Sociaal</strong> <strong>Domein</strong> <strong>Lekstroom</strong>
lladnu ier 3/11<br />
Zaaknummer<br />
2 0 13-<strong>219</strong><br />
Onderwerp inventarisatie regionale samenwerking<br />
transities<br />
BIJLAGE: reactie regionale samenwerking jeugdzorg<br />
INHOUD<br />
1. In hoeverre is er een gedeelde visie in de regio over wat er op lokaal, regionaal<br />
en<br />
bovenregionaal niveau dient te worden ingekocht en georganiseerd?<br />
Er is overeenstemming tussen alle gemeenten en regio's in de Provincie Utrecht<br />
over het volgende:<br />
• Uitgangspunten bij het decentraliseren van de jeugdzorg zijn de kwaliteit van<br />
zorg en één gezin, één plan, één regisseur bij meervoudige problematiek. Dit<br />
vraagt om het op lokaal niveau realiseren van toegang tot jeugdzorg en<br />
toeleiding naar de gespecialiseerde zorg<br />
• Daar waar taken niet effectief of efficiënt lokaal kunnen worden ingekocht of<br />
georganiseerd werken wij bovenlokaal samen<br />
• Wij hebben richting bepaald voor de taken die lokaal regionaal of<br />
bovenregionaal ingekocht zullen gaan worden<br />
• Een exacte verdeling van deze taken en een uitwerking van de eventuele<br />
gezamenlijke uitvoering is de volgende stap in ons proces.<br />
• Dp regionaal niveau werken wij samen in de bestaande jeugd regio, te weten<br />
<strong>Lekstroom</strong>, omvattende de gemeenten Houten, Ijsselstein, Lopik, Vianen en<br />
Nieuwegein<br />
• Voor taken die niet op passende wijze regionaal kunnen worden ingekocht is<br />
samenwerking op bovenregionaal niveau in voorbereiding. De optie die<br />
vooralsnog de voorkeur li; et te verdienen is gezamenlijke inkoop met alle<br />
Utrechtse gemeenten. Daarmee komen wij uit op een niveau van circa 1 min<br />
inwoners<br />
• ij verwachten dat in de komende jaren meer taken naar voren zullen worden<br />
gehaald in de keten en gemeenten en zorgaanbieders nieuwe concepten<br />
ontwikkelen die ook leiden tot andere structuren. Onze besluitvorming over<br />
regionale samenwerking is daarom gericht op de korte termijn<br />
Wij zijn van mening dat we met deze verdeling van taken voldoende stevigheid<br />
hebben georganiseerd om kwaliteit en continuïteit te borgen en ook efficiënt in te<br />
kopen. Hierna het overzicht met taken en schaalniveau van inkoop. NB. Wij<br />
hanteren op een aantal onderdelen een andere indeling van taken en hebben deze<br />
aangehouden in onze beantwoording.<br />
Taak<br />
Preventie en signalering<br />
Inkoop niveau (lokaal,<br />
regionaal of<br />
bovenreqionaal)<br />
Lokaal<br />
Status (nog geen<br />
opvatting, intentie,<br />
gedeelde afspraak)<br />
Intentie
Ambulante hulp en toegang en<br />
Toeleiding 1<br />
(Wijk of Buurt teams)<br />
specialistische ambulante<br />
ondersteuning (GGZ, LVB, jeugd<br />
en opvoed hulp)<br />
tweedelijns jeugd-GGZ,<br />
derdelijns jeugd-GGZ,<br />
Meldpunt Huiselijk Geweld en<br />
Kindermishandeling (AMHK)<br />
Kinderbeschermingsmaatregelen<br />
Crisisdienst<br />
Jeugdreclassering<br />
Pleegzorg / (tijdelijke)<br />
gezinsvervanqinq<br />
Residentiële hulp,<br />
multifunctionele centra, en<br />
orthopedagogische<br />
behandelcentra<br />
Gesloten jeuqdhulp<br />
Bladnummer 4/11<br />
Zaaknummer<br />
Onderwerp inventarisatie regionale samenwerking<br />
ï Lokaal en regionaal<br />
Regionaal<br />
Regionaal en<br />
boven req ionaal<br />
Bovenregionaal<br />
Bovenregionaal<br />
Bovenreqionaal<br />
Bovenregionaal<br />
1 Bovenregionaal<br />
Bovenregionaal<br />
Bovenregionaal<br />
Bovenreq naai<br />
transities<br />
Intentie<br />
Intentie<br />
Intentie<br />
Intentie<br />
Intentie<br />
Intentie<br />
Intentie<br />
Intentie<br />
Intentie<br />
Intentie<br />
Intentie<br />
2. Welke innovaties op het terrein van jeugd (of ook in samenhang met andere<br />
decentralisaties?) vinden in uw regio p s vooruitlopend op de overgang van de<br />
bestuurlijke verantwoordelijkheid per 1/1/2015?<br />
• In het kader van de bestuurlijke afspraken "samenwerken aan de zorg voor<br />
jeugd" tussen gemeenten en de provincie Utrecht zijn op <strong>Lekstroom</strong>niveau<br />
pilots opgezet op het gebied van indicatievrije trajecten en aansluiting op<br />
passend onderwijs.<br />
• Tevens maken wij als <strong>Lekstroom</strong> gebruik van de provinciale<br />
experimenteerregeling 2 e lijns zorg, waarvoor de plannen in concept gereed<br />
zijn. Speerpunten hierbij zijn:<br />
o Eerder passende ondersteuning<br />
o Effectievere samenwerking<br />
o Duurzamer oplossingen<br />
3. Is continuïteit van zorg een gespreksonderwerp met de huidige financiers en<br />
uitvoerders?<br />
• Dit is een prominent onderwerp op de transitieagenda jeugdzorg<br />
• Tevens dragen wij met de antwoorden onder punt 2 bij aan de dialoog over<br />
continuïteit van zorg<br />
1 Deze kan deels lokaal wordt uitgevoerd door bijv. de huisarts of wijkteam<br />
en deels ook regionaal kan worden ingekocht, denk aan diagnose en onderzoek.
Bladnummer 5/11<br />
Zaaknummer<br />
2 0 13*<strong>219</strong><br />
Onderwerp inventarisatie regionale samenwerking<br />
transities<br />
4. In hoeverre wordt er gewerkt aan inhoudelijke afspraken over samenwerking op<br />
/<br />
samenhang met aanpalende beleidsterreinen (onderwijs, veiligheid, werk e. d.);<br />
• Er is een regionaal samenwerkingsverband WIL (werk en inkomen <strong>Lekstroom</strong>)<br />
• Er is een regionale visie op Passend onderwijs die door de portefeuillehouders<br />
wordt gedragen<br />
• Er wordt invulling gegeven aan een bredere samenwerking in het sociaal<br />
domein. Zie daarvoor de samenwerkingsovereenkomst sociaal domein<br />
<strong>Lekstroom</strong><br />
5. Hoe wordt gewerkt aan het opbouwen van expertise van gemeentelijke<br />
bestuurders en<br />
ambtenaren in uw regio?<br />
• Via het ontwikkelen van de gezamenlijke transitieagenda en de werkgroepen<br />
die daar uit voortvloeien<br />
Door middel van kennisateliers en provinciebrede conferenties<br />
Door het houden van regionale workshops in <strong>Lekstroom</strong> met indien nodig<br />
externe begeleiding<br />
Door het (in 2012) organiseren van gezamenlijke bezoekrondes op ambtelijk<br />
niveau aan alle zorgaanbieders, BJZ en een cliëntenorganisatie (JIJ-Utrecht)<br />
Via het ambtelijk en bestuurlijk platform jeugdzorg en brede<br />
wethoudersoverleggen<br />
Door bijeenkomsten 'statenleden ontmoeten raadsleden'<br />
GOVERNANCE<br />
1. Wat is uw visie op het terrein van samenwerking tussen gemeenten en op welke<br />
manier<br />
wordt samengewerkt? Meer in het bijzonder:<br />
a. Is er een gedeelde visie en plan van aanpak met een planning tot aan de<br />
transitie,<br />
inclusief financiële, personele planning?<br />
Zie hiervoor de transitieagenda en de samenwerkingsbijeenkomst sociaal domein.<br />
Hierbij zal op korte termijn een financiële en personele planning opgesteld worden.<br />
b. Hebben de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten ingestemd met de<br />
wijze van samenwerking en de samenwerkingsstructuur?<br />
• De samenwerkingsovereenkomst sociaal domein <strong>Lekstroom</strong> is bestuurlijk<br />
vastgesteld, en zal in juni aan de gemeenteraden van de deelnemende<br />
<strong>Lekstroom</strong>gemeenten ter vaststelling worden voorgelegd<br />
• De Transitieagenda is bestuurlijk vastgesteld<br />
c. Zijn er afspraken over de doelstelling/opdracht van de samenwerking,
Bladnummer 6/11<br />
Zaaknummer<br />
Onderwerp inventarisatie regionale samenwerking<br />
transities<br />
bijvoorbeeld alleen beleidsvoorbereidend of ook uitvoeringsaspecten<br />
(inkooporganisatie) ?<br />
Vooralsnog betreffen de afspraken alleen de voorbereiding voor de transitie<br />
d. Is de samenwerking juridisch geborgd?<br />
Het is nog te vroeg om op deze vraag inhoudelijke antwoorden te geven<br />
2. Op welke manier is er een overleg met maatschappelijke partners, waaronder in<br />
ieder<br />
geval:<br />
> (Passend) onderwijs<br />
> Raad voor de Kinderbescherming<br />
> jeugdzorgaanbieders<br />
> bureaus jeugdzorg<br />
> cliënten(organisaties)<br />
• <strong>Lekstroom</strong> heeft een ambtelijk kennismakingsronde langs alle zorgaanbieders<br />
(ook GGZ en LVG), BJZ en JIJ-Utrecht gemaakt. Met BJZ wordt nietgestructureerd<br />
overleg gevoerd, net als met jeugdzorgaanbieders. Een aantal<br />
jeugdzorgaanbieders is verbonden aan de pilots<br />
• <strong>Lekstroom</strong> heeft een ambtelijk kennismakingsronde langs alle zorgaanbieders<br />
(ook GGZ en LVG), BJZ en JIJ-Utrecht gemaakt<br />
• Met andere maatschappelijke partners worden verkennende gesprekken<br />
gevoerd. De communicatie zal in het kader van de transitieagenda en de<br />
samenwerking in <strong>Lekstroom</strong> structureler van aard worden<br />
• Cliëntenorganisatie JIJ-Utrecht is betrokken bij opzet en uitwerking van de<br />
transitieagenda, net als Bureau Jeugdzorg<br />
• Op <strong>Lekstroom</strong>niveau is er bestuurlijk en ambtelijk overleg met<br />
samenwerkingsverbanden en onderwijsbesturen over Passend Onderwijs<br />
3. Op welke manier is er een overleg met de huidige financiers van de jeugdzorg<br />
(provincies,<br />
zorgkantoren en zorgverzekeraars)?<br />
• Er is structureel overleg met de provincie, ook in regioverband.<br />
• De overleggen met zorgkantoren en zorgverzekeraars beginnen nu op gang te<br />
Bladnummer 7/11<br />
Zaaknummer<br />
2 O 1 3 - 2 1 ^<br />
Onderwerp inventarisatie regionale samenwerking<br />
transities<br />
BIJLAGE: VRAGENLIJST GEMEENTELIJKE SAMENWERKING DECENTRALISATIE<br />
AWBZ NAAR WMO<br />
GOVERNANCE<br />
1 Met welke gemeenten werkt u op dit moment samen bij de voorbereiding van de<br />
decentralisatie van AWBZ taken naar de WMO?<br />
Naam/omschrijving samenwerkingsverband: <strong>Lekstroom</strong><br />
Deelnemende gemeenten: Houten, IJsselstein, Lopik, Nieuwegein, Vianen<br />
Contactgegevens samenwerkingsverband: voor decentralisatie Awbz<br />
Naam contactpersoon: Lillian Petter<br />
Functie contactpersoon: projectleider decentralisatie Awbz gemeente Nieuwegein<br />
Website met openbare informatie samenwerkingsverband: n.v.t.<br />
2 Zijn dit dezelfde gemeenten als waarmee u de decentralisatie van de Jeugdzorg<br />
voorbereidt?<br />
Ja<br />
3 Wat zijn de belangrijkste overwegingen om voor jeugdzorg en WMO al of niet<br />
met dezelfde gemeenten samenwerking vorm te geven?<br />
de vijf gemeenten werken al langer samen in uiteenlopende dossiers<br />
- de gewenste integraliteit voor inwoners van ondersteuning en zorg (1<br />
huishouden - 1 plan - 1 regisseur gedachte)<br />
vaak is sprake van dezelfde zorgaanbieder<br />
4 In hoeverre wordt er gewerkt aan inhoudelijke afspraken over samenwerking op /<br />
samenhang met andere beleidsterreinen dan Jeugdzorg, zoals passend onderwijs,<br />
veiligheid, werk, e.d.?<br />
Op het gebied van werk en inkomen wordt door de vijf gemeenten samengewerkt<br />
in de gemeenschappelijke regeling Werk & Inkomen <strong>Lekstroom</strong>. De vijf gemeenten<br />
vormen samen ook de bestuurscommissie <strong>Lekstroom</strong> van de GGD Midden<br />
Nederland (bovenregionale gemeenschappelijke regio) en leveren samen een<br />
medewerker in het Veiiigheidshuis. Samen zijn ze lid van hetzelfde politiedistric<br />
Utrecht-west en Veiligheidsregio Utrecht lekstroom. Zie verder de aanbiedbrief.<br />
5 Kunt u beknopt (in steekwoorden of op hoofdlijnen) uw visie op het terrein van<br />
samenwerking tussen gemeenten weergeven?<br />
Meer in het bijzonder:<br />
Zijn er afspraken over de doelstelling/opdracht van de samenwerking?<br />
Gaat het om beleidsvoorbereiding?
Bladnummer 8/11<br />
Zaaknummer<br />
Onderwerp inventarisatie regionale samenwerking<br />
transities<br />
Beleidsafstemming vindt plaats in een bestuurlijk platform waartoe bijgevoegde<br />
samenwerkingsovereenkomst <strong>Sociaal</strong> <strong>Domein</strong> <strong>Lekstroom</strong> is gesloten.<br />
Het bestuurlijk platform wordt ambtelijk voorbereid in een regionale werkgroep<br />
transitie Awbz.<br />
Worden ook uitvoeringsaspecten overwogen?<br />
In onderzoek. Zie ook hieronder, bij 8.<br />
Is er sprake van een gedeelde visie?<br />
Is deze visie beschreven?<br />
Momenteel nog niet. Hier wordt aan gewerkt.<br />
Is er een tijdsplanning tot aan de transitie?<br />
Ja<br />
Is er een financiële en personele planning tot aan de transitie?<br />
Nog niet<br />
6 Hebben de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten ingestemd met de<br />
wijze van samenwerking en de samenwerkingsstructuur?<br />
Dit wordt uiterlijk in juni met gemeenteraden besproken..<br />
7 In welke vorm is de samenwerking juridisch geborgd?<br />
Zie bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst.<br />
INHOUD<br />
8 In hoeverre is er een gedeelde visie in de regio over wat er op lokaal, regionaal<br />
en bovenregionaal niveau dient te worden ingekocht of georganiseerd?<br />
Taak/activiteit<br />
Toegang Wmo/ Front office<br />
Sociale kaart<br />
PGB-keuzen<br />
Welzijn en<br />
zorqarranqementen<br />
Gezamenlijke inkoop,<br />
bekostigingstechniek en<br />
kwaliteitsafspraken<br />
Niveau (lokaal,<br />
regionaal of<br />
bovenregionaal)<br />
Concept regionaal,<br />
uitvoerinq lokaal<br />
Regionaal (ontwikkeling<br />
concept), lokaal (invulling<br />
kaart)<br />
Lokaal<br />
Lokale pilots, regionale<br />
inzet<br />
Regionaal<br />
Status (nog geen<br />
opvatting, intentie,<br />
gedeelde afspraak)<br />
intentie<br />
intentie<br />
intentie<br />
intentie<br />
1 intentie
Backoffice (registratie,<br />
verantwoording, facturatie,<br />
kwaliteitscontrole,<br />
persoonsdossier/<br />
:lientvolqsysteem)<br />
Jijzondere qroepen<br />
Vervoer<br />
Regionaal<br />
Reqionaal<br />
Bovenregionaal<br />
Bladnummer 9/11<br />
Zaaknummer<br />
2 0 13-<strong>219</strong><br />
onderwerp inventarisatie regionale samenwerking<br />
transities<br />
intentie<br />
intentie<br />
gedeelde afspraak<br />
9 Staat het overleg met maatschappelijke partners op de agenda van het<br />
samenwerkingsverband?<br />
Zorgverzekeraars<br />
Zorq kantoor<br />
Zorgaanbieders huidige<br />
AWBZ sector<br />
Zorgaanbieders/instellingen<br />
van bestaande WMO taken.<br />
WMO raden/<br />
clientenorganisaties<br />
Wijk/buurtorganisaties<br />
Anders, nl:<br />
woningcorporaties, eerste<br />
lijns gezondheidszorg,<br />
bedrijfsleven<br />
Niveau (lokaal,<br />
regionaal of<br />
bovenregionaal)<br />
Soms lokaal/ regionaal<br />
Soms lokaal/ reqionaal<br />
Lokaal/ regionaal<br />
Lokaal/ regionaal<br />
Lokaal<br />
Lokaal<br />
Soms lokaal<br />
Status<br />
loopt<br />
loopt<br />
loop<br />
loopt<br />
loopt<br />
loopt<br />
loopt<br />
10 Hoe wordt gewerkt aan het opbouwen van expertise van gemeentelijke<br />
bestuurders en ambtenaren in uw regio?<br />
Lokaal: bijeenkomsten met gemeenteraden, werkbezoeken, ambtelijke<br />
studiedagen.<br />
Afzonderlijke gemeenten (bestuurders/ ambtenaren) zijn bovendien lid van een<br />
breed kennisnetwerk. Lid van o.a. Wmo-werkplaats Utrecht (Hogeschool Utrecht),<br />
VNG-groep van Kantelgemeenten, referentiegroep Zorg Kamer van Koophandel<br />
Utrecht.<br />
Samenwerking met bijvoorbeeld Cliënten Belang Utrecht, Verweij-Jonker Instituut,<br />
Twynstra Gudde, Jos van der Lans, Trimbos Instituut, ZonMw.<br />
Regionaal: in wording<br />
Bovenregionaal: kennisbijeenkomsten U10
Bladnummer 10/1<br />
Zaaknummer<br />
Onderwerp inventarisatie regionale samenwerking<br />
transities<br />
BIJLAGE: <strong>Samenwerkingsovereenkomst</strong> <strong>Sociaal</strong> <strong>Domein</strong><br />
<strong>Lekstroom</strong><br />
De gemeenten in de <strong>Lekstroom</strong>regio, Houten, Dsselstein, Lopik, Nieuwegein en<br />
Vianen,<br />
a. Overwegend dat zij al geruime tijd in een aantal verschillende dossiers<br />
samenwerken, waaronder de gemeenschappelijke regeling WIL (Werk &<br />
Inkomen <strong>Lekstroom</strong>) en de regionale bestuurscommissie GGD MN, en de<br />
wens hebben om samen slagvaardiger en integraler op te treden,<br />
b. Overwegend dat de decentralisaties van delen van de Awbz, Werk &<br />
Inkomen en Jeugdzorg (en de relaties met de decentralisatie passend<br />
onderwijs) het wenselijk maken de samenwerking te verstevigen en te<br />
onderzoeken waarin gezamenlijke aanpak van onderdelen daarvan van<br />
meerwaarde is voor het functioneren van het sociaal domein,<br />
c. Overwegend dat zij willen starten met een Regeling zonder meer, als<br />
bedoeld in art 1 Wet Gemeenschappelijke Regelingen,<br />
d. Met het mogelijke perspectief te komen tot een verdergaande vorm van<br />
samenwerking, zoals bijvoorbeeld een gemeenschappelijke regeling voor<br />
bepaalde gezamenlijke activiteiten,<br />
Komen overeen<br />
1. de bestuurlijke overleggen in het sociale domein van de<br />
<strong>Lekstroom</strong>gemeenten zoveel mogelijk te bundelen, waarb<br />
besluitvorming vooraf wordt gegaan door ambtelijke voorbereiding. De<br />
wethouders spreken namens de colleges van B&W.<br />
2. dat de <strong>Lekstroom</strong> de primaire en prioritaire samenwerkingsregio is waar<br />
het gaat om de drie decentralisaties in het sociale domein zoals<br />
hierboven benoemd.<br />
3. dat de samenwerking in de <strong>Lekstroom</strong> mede is gericht op het versterken<br />
van de samenwerking in U10- en provinciaal verband.
Bladnummer 11/11<br />
Zaaknummer<br />
2 0 13-<strong>219</strong><br />
Onderwerp inventarisatie regionale samenwerking<br />
transities<br />
4. dat dit onverlet laat de ruimte voor afzonderlijke gemeenten om met<br />
andere gemeenten buiten de <strong>Lekstroom</strong> samen te werken of onderling<br />
op onderdelen intensiever samen te werken dan met de anderen.<br />
5. dat de regeling een maximale looptijd heeft tot en met 31 december<br />
2014.<br />
Namens Houten, R.G. Boekhoven<br />
Namens Dsselstein, drs. P.C. van den Brink<br />
Namens Lopik, R.G. Westerlaken-Loos<br />
Namens Nieuwegein, F.T.J.M. Backhuijs<br />
Namens Vianen, W.G. Groeneweg<br />
Toelichting<br />
Ad a. Andere voorbeelden van samenwerking zijn:<br />
• Onderwijs<br />
• Toekomst algemeen maatschappelijk werk<br />
• Toekomst Jeugdgezondheidszorg<br />
• Het WSW-bedrijf Pauw (gemeenschappelijke regeling waarin Lopik,<br />
Dsselstein, Nieuwegein en Vianen participeren)<br />
Ad c. Er is uitgegaan van een publiekrechtelijke 'regeling zonder meer'. Daarin<br />
wordt geregeld de intentie tot samenwerking evenals het doel, de aard en de<br />
wijze waarop deze zal plaatsvinden - VNG, 'Grip op samenwerking'. Door het<br />
aanhalen van art 1 WGR verkrijgt de samenwerkingsovereenkomst een<br />
publiekrechtelijk karakter.<br />
Ad d. Het is een optie om de gezamenlijke activiteiten in een overkoepelende<br />
gemeenschappelijke regeling <strong>Lekstroom</strong> onder te brengen. Het gebruik maken<br />
van deze optie vraagt t.z.t. afzonderlijke besluitvorming.<br />
Ad 2. De <strong>Lekstroom</strong> is het samenwerkingsverband waarin de betreffende<br />
gemeenten als eerste samenwerkingskansen benutten. En bij een vergelijking van<br />
andere samenwerkingsmogelijkheden, is het ook het belangrijkste. Er wordl<br />
prioriteit aan gegeven.