Beknopt verslag gemeenteraad Punt 1. Punt 2 ... - Anzegem
Beknopt verslag gemeenteraad Punt 1. Punt 2 ... - Anzegem
Beknopt verslag gemeenteraad Punt 1. Punt 2 ... - Anzegem
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Zitting van: 5 juni 2012<br />
<strong>Beknopt</strong> <strong>verslag</strong> <strong>gemeenteraad</strong><br />
Aanwezig: Aanwezig de dames en heren:<br />
Voorzitter-burgemeester: Victor Gerniers<br />
Schepenen: Godfried Van de Meulebroeke ,Greet Coucke, Claude Van Marcke,<br />
Maurice Vanmarcke, Prudent Lanneau<br />
Gemeenteraadsleden: Jan Steverlynck , Gino Devogelaere, Mia Tack- Defoirdt, Dirk Tack,<br />
Anne Marie Ampe, Pascal Desmet, Eddy Recour, Dolores De Vlaminck,<br />
Frank Dooms, Linda Dewaele, Albert Defeyter, Willy Demeulemeester, Jacques<br />
Dewaele<br />
Gemeentesecretaris: Patrick Vandeputte<br />
Verontschuldigd: Schepenen:<br />
Gemeenteraadsleden: Marleen Titeca-Decraene, Rik Colman, Paul Verleyen , Marnix De Craemer<br />
<strong>Punt</strong> <strong>1.</strong><br />
Goedkeuring <strong>verslag</strong> <strong>gemeenteraad</strong> van 7 mei 2012.<br />
<strong>Punt</strong> 2. Algemeen Bestuur<br />
2.<strong>1.</strong> Intergemeentelijke samenwerking.<br />
2.<strong>1.</strong><strong>1.</strong> Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (Psilon):<br />
kennisname en goedkeuring agendapunten algemene vergadering van 19 juni 2012.<br />
De gewone algemene vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer Zuid-<br />
West-Vlaanderen gaat door op dinsdag 19 juni 2012 met volgende agenda:<br />
<strong>1.</strong> Verslag over de activiteiten in 2011<br />
• Verslag van de raad van bestuur<br />
• Verslag van de commissaris<br />
2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2011<br />
3. Kwijting van bestuurders en commissaris<br />
Voorgesteld wordt om de in zitting van heden aangeduide vertegenwoordigers opdracht te geven om<br />
voormelde punten, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren.<br />
GOEDGEKEURD<br />
2.<strong>1.</strong>2. Intercommunale maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen (Gaselwest):<br />
2.<strong>1.</strong>2.<strong>1.</strong>kennisname en goedkeuring agendapunten algemene vergadering van 22 juni 2012.<br />
2.<strong>1.</strong>2.2.goedkeuring statutenwijzigingen.<br />
De <strong>gemeenteraad</strong> kan kennis nemen van en goedkeuring hechten aan de agenda voor de jaarvergadering<br />
van 22 juni 2012 van Gaselwest die volgende punten bevat:<br />
<strong>1.</strong> Goedkeuring van de statutenwijzigingen en bijlagen<br />
2. Verslagen van de Raad van Bestuur, van het College van Commissarissen en van de Commissaris<br />
over het boekjaar 2011<br />
3. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2011 (balans, resultatenrekening,<br />
winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)<br />
4. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de commissarissen en aan de commissaris met<br />
betrekking tot het boekjaar 2011<br />
5. Statutaire benoemingen<br />
6. Statutaire mededelingen<br />
Statutenwijziging:<br />
Uitgangspunten voor een aanpassing zijn een vereenvoudiging van de bestuurlijke inrichting, een<br />
verhoogde transparantie, een blijvende en directere betrokkenheid van de openbare besturen en een<br />
fundamentele vermindering van het aantal mandaten.<br />
Er wordt voorgesteld om voortaan binnen elke opdrachthoudende vereniging/intercommunale te werken<br />
met een beperkte raad van bestuur en meerdere nieuw op te richten regionale bestuurscomité’s (RBC’s).<br />
1/5
<strong>Beknopt</strong> <strong>verslag</strong> <strong>gemeenteraad</strong><br />
Het directiecomité, de sectorcomités en de deskundigen worden niet verder weerhouden. Voor de meeste<br />
gemeenten betekent het voorstel een fundamentele vermindering van het totaal aantal mandaten. Bij<br />
Gaselwest kan een reductie van 192 naar 80 openbare mandaten worden vastgesteld.<br />
• RBC’s: in principe draagt elke Gaselwest-gemeente en –provincie een kandidaat-lid voor om deel<br />
uit te maken van een RBC. De kandidaat-leden worden door de algemene vergadering benoemd.<br />
De gemeenten hebben per begonnen schijf van 100.000 toegangspunten met actieve levering van<br />
elektriciteit en gas recht op één kandidaat-lid.<br />
Bij Gaselwest worden aldus 60 gemeentelijke leden en 2 provinciale leden vooropgesteld,<br />
ingedeeld over drie regionale Bestuurscomités, nl. het RBC West (21), het RBC Oost (22) en het<br />
RBC Centrum (17).<br />
• Raad van bestuur: er wordt gewerkt met een afgeslankte raad van bestuur: 9 gemeentelijke<br />
bestuurders bij Gaselwest (ipv 26). Daarnaast worden 2 bestuurders namens Electrabel nv<br />
aangeduid. De openbare leden van de raad van bestuur worden vanuit de RBC’s voorgedragen,<br />
(waaronder de voorzitter van elk RBC ambtshalve) en benoemd door de algemene vergadering.<br />
• Corporate governance comité: Bij Gaselwest wordt een aantal van maximaal 6 leden (ipv 12)<br />
voorgesteld, voor te dragen door een lid van de raad van bestuur.<br />
• College van Commissarissen: dient, zolang Gaselwest gewestgrensoverschrijdend is en<br />
ressorteert onder de wet van 22 december 1986 en meer specifiek artikel 10, verplicht te worden<br />
voorzien. Gaselwest heeft een college van commissarissen van 3 leden namens de aangesloten<br />
gemeenten en 1 lid namens Electrabel.<br />
• Raad van bestuur van Eandis: is samengesteld uit 16 leden. De voorzitters van de raden van<br />
bestuur van de 7 Vlaamse gemengde distributienetbeheerders, waaronder Gaselwest, worden<br />
ambtshalve voorgedragen. Daarnaast kan de raad van bestuur van Gaselwest nog 2 bijkomende<br />
afgevaardigden voordragen. Dit kan mogelijk één <strong>gemeenteraad</strong>s- of provincieraadslid niet-lid van<br />
de raad van bestuur zijn. Dit betekent dus globaal 3 afgevaardigden voor Gaselwest. De leden van<br />
het corporate governance comité komen niet n aanmerking om voorgedragen te worden voor de<br />
raad van bestuur van Eandis.<br />
GOEDGEKEURD<br />
<strong>Punt</strong> 3. Financiën<br />
3.<strong>1.</strong> Kennisname beslissingen provinciegouverneur:<br />
3.<strong>1.</strong><strong>1.</strong> d.d. 3 mei 2012 m.b.t. goedkeuring eindrekening per 5 juli 2011 van de gemeenteontvanger<br />
voorafgaand aan het bevallingsverlof.<br />
De eindrekening per 5 juli 2011 van gemeenteontvanger Virginie Meurisse (vastgesteld door de<br />
<strong>gemeenteraad</strong> in zitting van 7 februari 2012) werd goedgekeurd door de Provinciegouverneur bij besluit<br />
van 3 mei 2012. Deze beslissing dient te worden meegedeeld aan de <strong>gemeenteraad</strong>.<br />
KENNIS GENOMEN<br />
3.<strong>1.</strong>2. d.d. 3 mei 2012 m.b.t. goedkeuring eindrekening per 10 november 2011 van de waarnemend<br />
gemeenteontvanger.<br />
De eindrekening per 10 november 2011 van gewezen ontvanger Steven Cuvelier (vastgesteld door de<br />
<strong>gemeenteraad</strong> in zitting van 7 februari 2012) werd goedgekeurd door de Provinciegouverneur bij besluit<br />
van 3 mei 2012. Deze beslissing dient te worden meegedeeld aan de <strong>gemeenteraad</strong>.<br />
KENNIS GENOMEN<br />
3.2. Toekennen toelage in natura organisatie Cross Country op 30 september 2012 (inr.: Military<br />
Waregem) mits de nodige vergunningen bekomen worden.<br />
Naar analogie met vorige jaren wordt voorgesteld dat het gemeentebestuur volgende toelage in natura<br />
toekent:<br />
• 3 arbeidskrachten gedurende 5 dagen = 120 uren<br />
• 1 kraan + kraanman gedurende 5 dagen = 40 uren<br />
• uitvoeren werken met klepelmaaier gedurende 40 uren<br />
op voorwaarde dat de nodige natuurvergunningen door de organisatoren verkregen worden.<br />
KENNIS GENOMEN<br />
2/5
<strong>Beknopt</strong> <strong>verslag</strong> <strong>gemeenteraad</strong><br />
<strong>Punt</strong> 4. Openbare Werken<br />
4.<strong>1.</strong> Principiële beslissing tot het aanleggen van fietspaden langs de N494 – Wortegemsesteenweg.<br />
Aanleggen van fietspaden langs de N494 – Wortegemsesteenweg en uitgebreid met de N494 –<br />
Berglaan, Tiegemberg en Kapellestraat (waar voldoende ruimte is) met subsidiëring door het afsluiten<br />
van module 13 ‘aanleg of verbetering van fietspaden langs gewestwegen door de lokale overheid’.<br />
Een startnota moet opgemaakt zijn en goedgekeurd door de provinciale auditcommissie vooraleer de<br />
module 13 kan afgesloten worden.<br />
PRINCIPIEEL GOEDGEKEURD<br />
4.2. Herinrichten doortocht N36 te Ingooigem en weg- en rioleringswerken Pastoor Verriestraat:<br />
goedkeuren dossier ondergronds brengen openbaar verlichtingsnet, gedeelte gewestweg N36.<br />
Studie nr. 229978-20188803, opgemaakt d.d. 9 juni 2011 door Gaselwest, President Kennedypark 12,<br />
8500 Kortrijk strekkende tot het ondergronds brengen van het openbaar verlichtingsnet in delen van<br />
de Ingooigemstraat, Ingooigemplaats en S. Streuvelsstraat in het kader van het project ‘herinrichten<br />
doortocht N36 - Ingooigem’.<br />
Akkoord te gaan met de kostenraming: € 115.203,80 incl. 21% btw op openbare verlichting ten laste<br />
van de gemeente.<br />
Dit dossier komt in aanmerking voor subsidiëring via module 4 ‘wegverlichting doortochten’, waarvan<br />
de koepelmodule reeds door de <strong>gemeenteraad</strong> van 1 februari 2011 werd goedgekeurd.<br />
GOEDGEKEURD<br />
<strong>Punt</strong> 5. Patrimonium<br />
5.<strong>1.</strong> Goedkeuren ontwerp nieuwbouw jeugdlokalen VKSJ en KSA, Kerkdreef. Vaststellen wijze van<br />
gunnen.<br />
Ontwerp ‘Uitbreiden (nieuwbouw) van jeugdlokalen VKSJ en KSA, Kerkdreef’ (dossier nr. 1<strong>1.</strong>B.409),<br />
mits volgende aanpassingen:<br />
• Aan zowel de jongens- als de meisjesafdeling zal met een buitenstopcontact voorzien worden.<br />
• De schuifdeuren zullen met verzonken onderrail uitgevoerd worden.<br />
• De uitgietbakken zullen in inox uitgevoerd worden.<br />
• Bij de jongens wordt het urinoir vervangen door een toiletpot<br />
• De stopcontacten in de berging worden dichter bij de deur voorzien<br />
• De vloerplinten zullen van het hoge type zijn.<br />
Raming: € 238.232,06 incl. btw.<br />
Wijze van gunnen: openbare aanbesteding.<br />
Tijdens de opmaak van het ontwerp werd verschillende keren overlegd met de jeugdverenigingen.<br />
Gunstig advies van de Gemeentelijke Jeugdraad d.d. 13 mei 2012.<br />
GOEDGEKEURD<br />
5.2. Goedkeuren ontwerpakte tot het vestigen van erfdienstbaarheden gemeentelijke eigendom aan<br />
de Groeningestraat in functie van het Aquafinproject ‘Collector Tiegem-Kaster deel 2’.<br />
Ontwerp van akte tot vestiging erfdienstbaarheden op de gemeentelijke eigendom gelegen 4 de<br />
afdeling Sie A nr. 308 L (ontmoetingscentrum Groeninge), Groeningestraat 2, 8572 <strong>Anzegem</strong> voor de<br />
aanleg en uitbating van een gedeelte van de rioolwaterzuiveringinfrastructuur in het kader van het<br />
Aquafinproject ‘Collector Tiegem-Kaster deel 2’.<br />
GOEDGEKEURD<br />
<strong>Punt</strong> 6. Noodplanning<br />
Bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) 65 ste Halle-Ingooigem op 20 juni 2012 - Aanvaarding<br />
De 65ste editie van Halle-Ingooigem, Omloop van de Vlaamse Gemeenschap, is een wielerwedstrijd voor<br />
eliterenners met contract in de Europese Continentale Tour klasse <strong>1.</strong>1 en gaat door op woensdag 20 juni<br />
2012. Deze wedstrijd wordt georganiseerd door vzw Koninklijke Wielerclub Yvegem Sportief in een<br />
structurele samenwerking met het gemeentebestuur van <strong>Anzegem</strong>, de sportraad <strong>Anzegem</strong>, het<br />
stadsbestuur van Halle, de provincie West-Vlaanderen, de Vlaamse overheid – 1700 en de Nationale<br />
Loterij - Lotto.<br />
3/5
<strong>Beknopt</strong> <strong>verslag</strong> <strong>gemeenteraad</strong><br />
De wedstrijd zal van start gaan in Halle om 12u30. De renners worden verwacht in Ingooigem omstreeks<br />
14u45 en na 6 plaatselijke omlopen op het grondgebied van <strong>Anzegem</strong>, aan de aankomst omstreeks 17u.<br />
Het BNIP 65ste Halle-Ingooigem – woensdag 20 juni 2012 heeft als doel om een werkwijze te beschrijven<br />
waarmee zowel bestuurlijke autoriteiten als operationeel betrokken partijen zo effectief mogelijk kunnen<br />
inspelen op een noodsituatie die zich voordoet tijdens dit evenement op het grondgebied van <strong>Anzegem</strong>.<br />
Dit BNIP vult het Gemeentelijk Algemeen Nood- en Interventieplan (GANIP) van de gemeente <strong>Anzegem</strong>,<br />
goedgekeurd door de gouverneur van West-Vlaanderen bij besluit van 18 maart 2010, aan met specifieke<br />
richtlijnen voor bijzondere risico’s verbonden aan dit evenement.<br />
Het BNIP werd besproken in de gemeentelijke veiligheidscel van 14 mei 2012 en vastgesteld door het<br />
college van burgemeester en schepenen in zitting van 23 mei 2012.<br />
Er wordt aan de raad voorgesteld om dit BNIP te aanvaarden. Dit BNIP wordt ter goedkeuring opgestuurd<br />
naar de gouverneur van West-Vlaanderen.<br />
AANVAARDING<br />
<strong>Punt</strong> 7. Sport<br />
Bekrachtiging tarieven deelname aan de loopwedstrijd ‘Dwars door <strong>Anzegem</strong>’ op 23 juni 2012.<br />
Op zaterdag 23 juni 2012 organiseert de Sportdienst van <strong>Anzegem</strong> in samenwerking met de sportraad:<br />
‘Dwars door <strong>Anzegem</strong>’ een loopwedstrijd voor kinderen en volwassenen.<br />
Volgende tarieven worden voorgesteld:<br />
Inschrijvingen tot en met 20 juni 2012:<br />
• Kidsrun: € 2<br />
• Prestatierun: € 5<br />
Inschrijvingen na 20 juni 2012 en dag zelf:<br />
• Kidsrun: € 3<br />
• Prestatierun: € 6<br />
In de tarieven zijn de verzekering en een drankje inbegrepen<br />
De loopwedstrijd is gratis voor de deelnemers aan de jogcursus van 2012.<br />
Het college stelde op 23 mei 2012 het inschrijvingsbedrag, het programma, de publiciteit en de<br />
verkeersmaatregelen vast onder voorbehoud van bekrachtiging tarieven door de <strong>gemeenteraad</strong>.<br />
Advies bestuursraad sportraad d.d. 23 april 2012: gunstig.<br />
BEKRACHTIGD<br />
GESLOTEN ZITTING – GEHEIME STEMMING<br />
<strong>Punt</strong> 8. Algemeen bestuur<br />
Aanduiden effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergadering van<br />
Intergemeentelijke vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen (Psilon) op 19 juni<br />
2012.<br />
In toepassing van artikel 44 van het nieuwe decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke<br />
samenwerking moeten de vertegenwoordigers van de gemeenten op de algemene vergadering van de<br />
intercommunales waarbij deze gemeenten aangesloten zijn, aangeduid worden door de <strong>gemeenteraad</strong>.<br />
Deze aanstellingsprocedure moet trouwens herhaald worden voor elke algemene vergadering.<br />
PASCAL DESMET, GEMEENTERAADSLID – WONENDE SMEIERSTRAAT 8 – 8572 ANZEGEM<br />
WORDT AANGEDUID ALS VERTEGENWOORDIGER VOOR DE GEWONE ALGEMENE<br />
VERGADERING OP 19 JUNI 2012 VAN PSILON, DE INTERGEMEENTELIJKE VERENIGING VOOR<br />
CREMATORIUMBEHEER IN ZUID-WEST-VLAANDEREN.<br />
LINDA DEWAELE – GEMEENTERAADSLID – WONENDE PONTSTRAAT 4 – 8572 ANZEGEM WORDT<br />
AANGEDUID ALS PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER VOOR DE GEWONE<br />
ALGEMENE VERGADERING OP 19 JUNI 2012 VAN PSILON, DE INTERGEMEENTELIJKE<br />
VERENIGING VOOR CREMATORIUMBEHEER IN ZUID-WEST-VLAANDEREN.<br />
<strong>Punt</strong> 9. Gemeentelijke vrijwillige brandweergroep<br />
4/5
<strong>Beknopt</strong> <strong>verslag</strong> <strong>gemeenteraad</strong><br />
Aanvaarden ontslag sergeant-majoor met onmiddellijke ingang.<br />
HET ONTSLAG VAN EEN BRANDWEERMAN-VRIJWILLIGER – SERGEANT-MAJOOR WORDT MET<br />
INGANG VAN HEDEN AANVAARD<br />
Namens de <strong>gemeenteraad</strong><br />
Patrick Vandeputte Victor Gerniers<br />
Gemeentesecretaris Voorzitter<br />
5/5