Huishoudelijk reglement - Breugelkind
Huishoudelijk reglement - Breugelkind
Huishoudelijk reglement - Breugelkind
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Dienst voor onthaalouders (DVO) ZONNEWIND<br />
<strong>Huishoudelijk</strong> <strong>reglement</strong><br />
1. ALGEMEEN ......................................................................................................................... 3<br />
1.1. HET ORGANISEREND BESTUUR VAN DE DVO ‘ZONNEWIND’ : ................................... 3<br />
1.2. CONTACTPERSOON EN BEREIKBAARHEID VAN DE DVO ‘ZONNEWIND’ .................... 3<br />
1.3. DOELGROEPOMSCHRIJVING :........................................................................................ 4<br />
1.4. OPNAMEBELEID EN VOORRANGSREGELINGEN : .......................................................... 4<br />
1.5. TAAL : ............................................................................................................................. 5<br />
1.6. AANTAL KINDEREN PER ONTHAALOUDER : .................................................................. 5<br />
1.7. OPENINGSDAGEN EN OPENINGSUREN VAN DE DIENST EN ONTHAALOUDER :........... 5<br />
1.8. BEREIKBAARHEID IN NOODGEVALLEN : ....................................................................... 5<br />
1.9. VERZEKERINGEN : .......................................................................................................... 6<br />
1.10. KWALITEITSHANDBOEK : ........................................................................................... 6<br />
1.11. KLACHTENBEHANDELING : ........................................................................................ 6<br />
2. INTERN WERKINGSKADER ................................................................................................. 6<br />
2.1 PRINCIPES MET BETREKKING TOT HET GEVOERDE PEDAGOGISCH BELEID : ............ 6<br />
2.2 PRINCIPES M.B.T. DE SAMENWERKING MET OUDERS : ............................................... 7<br />
2.3 PRINCIPES M.B.T. DE SAMENWERKING MET ONTHAALOUDERS : ............................... 7<br />
2.4 SAMENWERKING MET EXTERNEN : ............................................................................... 8<br />
3. WEDERZIJDSE AFSPRAKEN TUSSEN OUDERS, ONTHAALOUDER EN DE DIENST ................. 8<br />
3.1 OPNAME- EN INSCHRIJVINGSPROCEDURE: .................................................................. 8<br />
3.1.1 De plaatsreservatie : ....................................................................................... 8<br />
3.1.2 Definitieve inschrijving : ................................................................................ 9<br />
3.2 BRENG- EN HAALMOMENTEN, HET OPVANGPLAN EN DE OPVANGOVEREENKOMST 10<br />
3.3 WIJZIGINGEN IN HET OPVANGPLAN EN OPVANGOVEREENKOMST : ......................... 11<br />
3.4 STOPZETTING VAN DE OPVANG ................................................................................... 12<br />
3.5 EINDE OPVANG. ............................................................................................................ 12<br />
3.6 CONTINUÏTEIT VAN DE OPVANG................................................................................... 13<br />
bij snipperdagen, verlof en ziekte van de onthaalouder en bij stopzetting van<br />
de opvangactiviteit door de onthaalouder .............................................................. 13<br />
3.7 AFSPRAKEN ROND VOEDING ....................................................................................... 14<br />
3.8 AFSPRAKEN ROND VERZORGING, KLEDIJ, … : .......................................................... 14<br />
3.9 AFSPRAKEN ROND GEZONDHEID EN ZIEKTE VAN HET KIND : ................................... 15<br />
3.9.1 Medische opvolging en vaccinaties : ....................................................... 15<br />
3.9.2 Opvang van een ziek kind : ......................................................................... 15<br />
3.9.3 Afspraken rond medicatie : ........................................................................ 17<br />
3.9.4 Afspraken in geval een kind ziek wordt of een ongeval krijgt tijdens<br />
de opvang : ..................................................................................................... 18<br />
3.10 OPVANG VAN KINDEREN MET EEN SPECIFIEKE ZORGBEHOEFTE ........................<br />
(INCLUSIEVE OPVANG): ............................................................................................ 19<br />
3.11 AFSPRAKEN ROND VEILIGHEID : ............................................................................. 19<br />
3.12 BUITENSCHOOLSE OPVANG (EVENTUEEL UITZONDERLIJKE SITUATIES): ............ 20<br />
3.13 NALEVING VAN DE WET OP BESCHERMING VAN DE PERSOONLIJKE<br />
LEVENSSFEER : ............................................................................................................ 20
4 FINANCIËLE BEPALINGEN ................................................................................................ 21<br />
4.1 FINANCIËLE BIJDRAGE VAN HET GEZIN : .................................................................... 21<br />
4.2 VASTSTELLING VAN DE FINANCIËLE BIJDRAGE VAN HET GEZIN OP BASIS VAN HET<br />
INKOMEN : ........................................................................................................................ 21<br />
4.2.1 Bij de start van de opvang .......................................................................... 21<br />
4.2.2 Herziening op 1 oktober van elk jaar ....................................................... 22<br />
4.2.3 Het inkomen van het gezin is meer dan 20% gedaald ......................... 22<br />
4.2.4 Bij wijziging van de gezinssamenstelling ............................................... 23<br />
4.3 BEREKENING VAN DE FINANCIËLE BIJDRAGE VAN HET GEZIN : ............................... 23<br />
4.3.1 Bepaling van de bijdrage ............................................................................. 23<br />
4.3.2 Vermindering voor kinderen ten laste ..................................................... 24<br />
4.3.3 De minimale bijdrage .................................................................................... 24<br />
4.3.4 De maximale bijdrage !!!! .......................................................................... 25<br />
4.3.5 Sociaal tarief ................................................................................................... 25<br />
4.4 BIJDRAGE ALS DEELNAME IN SPECIFIEKE OPVANGKOSTEN : .................................. 25<br />
4.5 SANCTIONERENDE VERGOEDING : .............................................................................. 26<br />
4.6 FACTURATIE : ............................................................................................................... 27<br />
4.7 REGELING IN GEVAL VAN FOUTE BEREKENINGEN EN/OF VALSE VERKLARINGEN : 27<br />
4.8 FISCAAL ATTEST. ......................................................................................................... 28<br />
5 SLOTBEPALINGEN ..................................................................................................... 28<br />
Juli 2012 CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw<br />
DVO Zonnewind<br />
2
Dienst voor onthaalouders (DVO) ZONNEWIND<br />
<strong>Huishoudelijk</strong> <strong>reglement</strong><br />
Dit <strong>reglement</strong> is opgesteld om de werking van de dienst voor onthaalouders zo vlot<br />
mogelijk te laten verlopen en om de verstandhouding tussen dienst, ouders en<br />
onthaalouders te bevorderen.<br />
Het is dan ook belangrijk het <strong>reglement</strong> goed door te nemen alvorens het, voor<br />
akkoord, te ondertekenen.<br />
Uitgebreide info over alle items in dit <strong>reglement</strong> zijn te verkrijgen op de dienst.<br />
1. ALGEMEEN<br />
De dienst voor onthaalouders is erkend en gesubsidieerd door Kind en Gezin en<br />
voldoet aan de eisen die de overheid stelt.<br />
1.1. HET ORGANISEREND BESTUUR VAN DE DVO ‘ZONNEWIND’ :<br />
CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw, Keizerstraat 35, 1740 Ternat tel. 02/582.72.62 – fax<br />
02/581.04.31<br />
De algemene directeur is de contactpersoon van de vzw. Hij is tijdens de kantooruren<br />
te bereiken op het CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw of via mail :<br />
plattiaustephan@breugelkind.be<br />
1.2. CONTACTPERSOON EN BEREIKBAARHEID VAN DE DVO ‘ZONNEWIND’<br />
OPENINGSUREN secretariaat CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw:<br />
Maandag tot en met vrijdag : 8u30 tot 16u30<br />
Tijdens wettelijke feestdagen is de dienst gesloten.<br />
PERMANENTIE DIENST ONTHAALOUDERS:<br />
Op afspraak: maandag tot vrijdag (kantooruren)<br />
Dienstverantwoordelijke (DV): Martine Stradiot<br />
Tel: 02/583.06.18<br />
e-mail: stradiotmartine@breugelkind.be<br />
Kwaliteitscoördinator(KwC): Stefanie Beeckman<br />
De Dienst voor Onthaalouders (DVO) is gesloten tijdens wettelijke en extralegale<br />
feestdagen.<br />
Tijdens het verlof van het diensthoofd zijn er afspraken met de kwaliteitscoördinator<br />
en de centrale dienst, in functie van de permanentie.<br />
De dagelijkse leiding is in handen van het diensthoofd. Zij coördineert de activiteiten,<br />
begeleidt de onthaalouders (OO’s) en onderhoudt het contact met de ouders, externe<br />
instanties en derden.<br />
Juli 2012 CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw<br />
DVO Zonnewind<br />
3
De DV is elke dag tijdens de kantooruren te bereiken via telefoon op het nr.<br />
02/583.06.18 of via mail. DVOzonnewind@breugelkind.be<br />
Bij afwezigheid kan u terecht op het secretariaat, waar uw vragen worden genoteerd<br />
en doorgegeven:<br />
Het secretariaat van de DVO is gelegen op bovenvermeld adres.<br />
Karine De Vos: tel. : 02/583.06.19 via mail : devoskarine@breugelkind.be<br />
1.3. DOELGROEPOMSCHRIJVING :<br />
De dienst voor onthaalouders voorziet in opvang in gezinsverband van kinderen bij<br />
onthaalouders. Hoofdzakelijk richten wij ons op dagopvang van kinderen die nog niet<br />
naar de basisschool gaan (kleuter- en lager onderwijs).<br />
Buitenschoolse opvang is binnen de dienst niet mogelijk.<br />
Opvang van kinderen met een specifieke zorgbehoefte kan voorzien worden. Nacht-<br />
en weekendopvang kan enkel in uitzonderlijke gevallen en indien de onthaalouder<br />
hiermee akkoord gaat.<br />
1.4. OPNAMEBELEID EN VOORRANGSREGELINGEN :<br />
Onze dienstverlening staat open voor alle kinderen, maar bij beperkt aanbod van<br />
vrije plaatsen gelden bepaalde voorrangsregels. Concreet betekent dit dat de<br />
beschikbare plaatsen dan eerst aangeboden worden aan de ouders die behoren tot<br />
de voorrangsgroepen.<br />
In eerste instantie wordt wettelijk voorrang gegeven aan kinderen:<br />
van alleenstaande ouders die door werkomstandigheden of het volgen van<br />
een opleiding hun kinderen tijdens de dag niet zelf kunnen opvangen;<br />
van wie de ouders een arbeidsinkomen hebben dat lager ligt dan een<br />
inkomensgrens, bepaald door de Vlaamse Regering, en die door<br />
werkomstandigheden of door het volgen van een opleiding hun kinderen<br />
tijdens de dag niet zelf kunnen opvangen;<br />
van wie de ouders een inkomen hebben dat lager ligt dan een<br />
inkomensgrens, bepaald door de Vlaamse Regering en voor wie<br />
kinderopvang een belangrijke factor is met het oog op hun economische en<br />
maatschappelijke participatie;<br />
voor wie het vanwege sociale en/of pedagogische motieven wenselijk is dat<br />
ze gedurende de dag opvang en begeleiding krijgen buiten het gezin.<br />
De dienst zorgt ervoor, bij voldoende aanbod, dat minstens 20% van zijn erkende<br />
kinderopvangplaatsen ingevuld wordt door kinderen uit deze doelgroepen.<br />
In tweede instantie (na het behalen van bovenstaande 20%-norm) wordt voorrang<br />
gegeven aan familie van de onthaalouder.<br />
In derde instantie aan kinderen van wie een broertje of een zusje opgevangen is op<br />
het moment van de aanvraag.<br />
In vierde instantie aan inwoners van de gemeente.<br />
Juli 2012 CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw<br />
DVO Zonnewind<br />
4
1.5. TAAL :<br />
De onthaalouder zal het Nederlands als omgangstaal in de opvang gebruiken. De<br />
inschrijvingen en de andere contacten met de dienst door de ouders gebeuren<br />
uitsluitend in het Nederlands.<br />
1.6. AANTAL KINDEREN PER ONTHAALOUDER :<br />
Het aantal toevertrouwde kinderen per onthaalouder wordt door de dienst in<br />
samenspraak met de onthaalouder bepaald, rekening houdend met de geldende<br />
<strong>reglement</strong>ering, de draagkracht, de gezinssituatie, de ruimte en accommodatie<br />
waarover de onthaalouder beschikt. De maximumcapaciteit is gemiddeld 4 kinderen<br />
voltijds (de eigen niet-schoolgaande kinderen (kan t.e.m. de vierde graad) worden<br />
meegerekend in de bezetting).<br />
Er kunnen maximaal 8 kinderen gelijktijdig aanwezig zijn. Bij 2 samenwerkende<br />
onthaalouders zijn dat er 14.<br />
In bijzondere situaties kan hierop een uitzondering gemaakt worden in samenspraak<br />
met de dienst.<br />
De onthaalouder mag enkel kinderen opvangen die ingeschreven zijn in de dienst.<br />
1.7. OPENINGSDAGEN EN OPENINGSUREN VAN DE DIENST EN<br />
ONTHAALOUDER :<br />
De centrale dienst cfr p.3<br />
De dagen en uren waarop een onthaalouder opvang aanbiedt, worden<br />
individueel in onderling overleg tussen de onthaalouder en de dienst<br />
bepaald en vastgelegd. De afspraken met betrekking tot de<br />
opvangmomenten van het kind maken deel uit van de schriftelijke<br />
overeenkomst tussen de ouders, de onthaalouder en de dienst (zie<br />
verder onder 3. 2. Breng- en haalmomenten, het opvangplan en de<br />
opvangovereenkomst).<br />
1.8. BEREIKBAARHEID IN NOODGEVALLEN :<br />
Wanneer het diensthoofd tijdens de kantooruren niet beschikbaar is, kunt u steeds<br />
terecht op het secretariaat van het CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw dat het nodige doet om u<br />
verder te helpen.<br />
Voor noodgevallen buiten de openingsuren van de dienst beschikken de<br />
onthaalouders over een noodnummer (gsm diensthoofd) waarop zij terecht kunnen.<br />
Buiten de kantooruren van het CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw en in uitzonderlijke<br />
noodgevallen kunnen ouders in eerste instantie terecht bij hun onthaalouder die dan<br />
verder de nodige stappen onderneemt.<br />
Wij vragen de ouders buiten de kantooruren enkel en alleen hun onthaalouder<br />
te bellen in uitzonderlijke noodgevallen.<br />
Ouders bezorgen aan de dienst en de onthaalouder een telefoonnummer waarop zij<br />
overdag te bereiken zijn, evenals naam en telefoonnummer van derden indien de<br />
ouders onbereikbaar zouden zijn (zie infofiche).<br />
Ze verbinden zich ertoe tijdens de periode van opvang steeds bereikbaar te zijn.<br />
Juli 2012 CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw<br />
DVO Zonnewind<br />
5
Het is wenselijk dat de ouders de naam, adres en telefoonnummer van de<br />
onthaalouder bewaren bij hun identiteitskaart.<br />
1.9. VERZEKERINGEN :<br />
De dienst voor onthaalouders heeft volgende verzekeringen afgesloten : een<br />
verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor de onthaalouders, de opvangkinderen<br />
en het personeel van de dienst, een verzekering tegen lichamelijke ongevallen voor<br />
de opgevangen kinderen tijdens hun verblijf bij de onthaalouder en een verzekering<br />
arbeidsongevallen voor de onthaalouders. Deze verzekeringen zijn afgesloten bij<br />
Ethias.<br />
Zijn uitgesloten van de verzekering: materiële schade toegebracht aan goederen van<br />
de onthaalouder of van andere opgevangen kinderen.<br />
Aangifte van schade of ongevallen moet zo spoedig mogelijk en liefst binnen de 24<br />
uur na de feiten gebeuren bij het diensthoofd of op het secretariaat van de dienst<br />
zodat de nodige formaliteiten kunnen gebeuren. Het diensthoofd of het secretariaat<br />
brengt de verzekeringsmaatschappij op de hoogte.<br />
1.10. KWALITEITSHANDBOEK :<br />
Ouders en onthaalouders hebben het recht om op de dienst het kwaliteitshandboek<br />
van de dienst in te kijken.<br />
1.11. KLACHTENBEHANDELING :<br />
Voor vragen, bedenkingen, problemen, opmerkingen of klachten, kunt u steeds<br />
terecht bij de onthaalouder of bij het diensthoofd.(02/583.06.18 of via<br />
DVOzonnewind@breugelkind.be)<br />
Samen zullen we trachten tot een oplossing te komen. Belangrijk is dat ouders en<br />
onthaalouder samen bedenkingen, opmerkingen of klachten onmiddellijk bespreken.<br />
Je kan ook schriftelijk je uitingen van onvrede of ongenoegen over de werking van de<br />
dienst formuleren via een meldingsformulier ‘Suggesties en klachten’ dat bezorgd<br />
wordt aan het diensthoofd. Alle klachten worden discreet en efficiënt geregistreerd en<br />
worden besproken met de betrokkenen.<br />
Bent u niet tevreden over de wijze waarop uw vraag of klacht behandeld werd, dan<br />
kunt u zich wenden tot de klachtendienst van Kind en Gezin, Hallepoortlaan 27, 1060<br />
Brussel tel: 02/533.14.14 email:klachtendienst@kindengezin.be<br />
2. INTERN WERKINGSKADER<br />
Als dienst voor onthaalouders, erkend door Kind en Gezin waken wij voortdurend<br />
over de kwalitatieve uitbouw van onze werking.<br />
Daarbij zijn de volgende vier pijlers belangrijk.<br />
2.1 PRINCIPES MET BETREKKING TOT HET GEVOERDE PEDAGOGISCH<br />
BELEID :<br />
De onthaalouders aangesloten bij ‘Zonnewind’ bieden een opvang in huiselijke<br />
sfeer, een tweede thuis waar het kind zich welkom en beschermd voelt.<br />
Juli 2012 CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw<br />
DVO Zonnewind<br />
6
Onze onthaalouders benaderen elk kind apart waarbij de basisbehoeften, de<br />
veiligheid en het welbevinden van het kind steeds op de eerste plaats komen. De<br />
onthaalouder volgt de ontwikkeling van het kind en stimuleert het hierin.<br />
Ze bieden de kinderen mogelijkheden tot ontplooiing door het kind de nodige<br />
stimulansen en zelfstandigheid te bieden, steeds rekening houdend met de eigenheid<br />
van elk kind.<br />
Om dit te verwezenlijken heeft de dienst een visietekst ontwikkeld m.b.t. het<br />
aanbieden van een optimaal pedagogisch klimaat aan de kinderen. Hierin wordt<br />
melding gemaakt van de attitudes die de dienst van de onthaalouders verwacht m.b.t.<br />
de omgang met de kinderen.<br />
2.2 PRINCIPES M.B.T. DE SAMENWERKING MET OUDERS :<br />
Het diensthoofd en de onthaalouders willen nauw met de ouders samenwerken en<br />
verstrekken de ouders zo veel mogelijk informatie over de dienstverlening en de<br />
opvangsituatie van het kind.<br />
Ouders en onthaalouder moeten elkaar op de hoogte houden, afspraken maken en<br />
zaken overleggen. Een goede communicatie is in het belang van het kind. Dit<br />
gebeurt door het kind - volgboekje. (mogelijkheid tot aankoop bij de dienst)<br />
Daarnaast proberen wij ouders op verschillende manieren te betrekken bij en<br />
inspraak te verlenen in de werking van de dienst en van de onthaalouders. Dit<br />
gebeurt geregeld via tevredenheidsmetingen van de ouders.<br />
Zij kunnen ook bij eventuele vragen, problemen of suggesties m.b.t. de opvang<br />
steeds beroep doen op het diensthoofd of andere aangewezen personen van het<br />
organiserend bestuur.<br />
Ouders en onthaalouders moeten respect en waardering krijgen van elkaar en van de<br />
dienst. Er moet vertrouwen zijn tussen ouders, onthaalouders en dienst. We delen een<br />
gemeenschappelijke verantwoordelijkheid voor het welzijn van het kind.<br />
We gaan ervan uit dat de opvoeding die kinderen van hun ouders krijgen en de<br />
opvoeding die de onthaalouder hen geeft, elkaar perfect kunnen aanvullen. Zo helpen<br />
we samen de kinderen op te groeien in onze samenleving.<br />
We hopen dat, door het creëren van een open en positieve sfeer tussen alle<br />
betrokken partijen, de opvangperiode een aangename tijd wordt voor zowel ouders,<br />
kinderen als onthaalouders.<br />
De ouders verbinden zich ertoe, de dienst steeds de nodige gegevens bij wijzigingen<br />
(adres, inkomen, wijziging opvangplannen, telefoonnummers !…) m.b.t. de opvang en<br />
het dossier te bezorgen.<br />
2.3 PRINCIPES M.B.T. DE SAMENWERKING MET ONTHAALOUDERS :<br />
Vanuit de dienst worden de onthaalouders een grote zelfstandigheid gegund qua<br />
praktische invulling van de opvang.<br />
Het diensthoofd rekruteert en selecteert de kandidaat-onthaalouders volgens de<br />
richtlijnen van Kind & Gezin m.b.t. de nodige pedagogische kwaliteiten, gezonde<br />
voeding, veiligheid en hygiëne.<br />
De dienst staat tevens in voor de begeleiding van de OO’s en de opgevangen<br />
kinderen. Dit gebeurt via individuele begeleidingsmomenten en/of huisbezoeken<br />
Juli 2012 CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw<br />
DVO Zonnewind<br />
7
waarbij verschillende aspecten van de opvang besproken worden met als doel het<br />
pedagogisch functioneren van de OO te ondersteunen en te bevorderen.<br />
De dienst organiseert vormingen voor de onthaalouders die nauw aansluiten bij de<br />
opvang en de leefwereld van het kind. De DVO beschikt sinds september 2009 over<br />
een kwaliteitscoördinator.<br />
Zij heeft een adviserende rol en brengt verslag uit bij het diensthoofd.<br />
Periodiek maakt de dienst een evaluatie- en veiligheidsverslag over de werking van<br />
de onthaalouders. Dit gebeurt op basis van de notaties van de<br />
begeleidingsmomenten en van de tevredenheidsmetingen bij de ouders en kinderen.<br />
We verwachten dat de onthaalouders zich deel voelen van een team, dat ze achter de<br />
waarden van de dienst staan en geloven in de kwaliteit van hun opvang, ook al is de<br />
concrete aanpak bij ieder van hen verschillend.<br />
Als dienst zorgen wij ook voor de vereiste administratie verbonden aan het sociaal<br />
statuut van de onthaalouders en voor de maandelijkse uitbetaling van de<br />
onkostenvergoeding.<br />
2.4 SAMENWERKING MET EXTERNEN :<br />
Voor het inwinnen van inlichtingen, advies e.d. op vraag van onthaalouder of ouders<br />
zal de dienst deskundigen, collega -dienstverantwoordelijken of andere externe<br />
organisaties raadplegen. Indien het, na overleg met de ouders, de onthaalouder, het<br />
diensthoofd,.. zinvol blijkt dat er ondersteuning en begeleiding van ouders en kind<br />
nodig is, kan er contact gelegd worden met, of doorverwezen worden naar,<br />
medische, pedagogische of sociale organisaties.<br />
De dienst neemt deel aan het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) van de gemeente.<br />
Ook is er regelmatig overleg met de andere diensten voor onthaalouders van<br />
Vlaams-Brabant.<br />
De dienst wordt in haar werking ondersteund door het samenwerkingsverband -<br />
diensten voor onthaalouders - VVSG vzw.<br />
3. WEDERZIJDSE AFSPRAKEN TUSSEN OUDERS, ONTHAALOUDER EN DE<br />
DIENST<br />
3.1 OPNAME- EN INSCHRIJVINGSPROCEDURE:<br />
3.1.1 De plaatsreservatie :<br />
Ouders die op zoek zijn naar opvang voor hun kind kunnen terecht bij het<br />
diensthoofd. Tijdens een eerste kennismakingsgesprek wordt gepeild naar de<br />
wensen van de ouders en wordt de visie en de werking van de dienst toegelicht. De<br />
ouders krijgen een infomapje met o.a. het huishoudelijk <strong>reglement</strong>, een blanco<br />
reservatieformulier en het telefoonnummer van de onthaalouders die plaats hebben<br />
voor de gevraagde periode. Zijn er meer aanvragen dan beschikbare plaatsen, dan<br />
gelden bepaalde voorrangsregels. Concreet betekent dit dat de beschikbare plaatsen<br />
dan eerst aangeboden worden aan die ouders die behoren tot de voorrangsgroepen<br />
(zie 1.4.).<br />
Juli 2012 CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw<br />
DVO Zonnewind<br />
8
De ouders krijgen de kans om met deze beschikbare onthaalouders kennis te maken<br />
en zelf een keuze te maken. De onthaalouder kan nadien vrij beslissen of zij/hij het<br />
kindje al dan niet opvangt.<br />
Tijdens het intakegesprek wordt getoetst of de ouders tot één van de<br />
voorrangsgroepen behoren. Deze gegevens worden genoteerd op het<br />
intakeformulier.<br />
Indien er geen beschikbare plaatsen zijn voor de gevraagde periode, wordt dit<br />
genoteerd op het aanvraagformulier.<br />
Indien er een plaats vrijkomt binnen de 4 weken na datum van aanvraag, worden<br />
deze ouders hiervan op de hoogte gebracht.<br />
Inschrijving van kinderen kan uitsluitend gebeuren via de dienst voor onthaalouders.<br />
Er worden geen plaatsen gereserveerd voor ouders die nog niet zwanger zijn.<br />
Zodra de ouders een beslissing hebben genomen kan het kind worden<br />
ingeschreven. Deze plaatsreservatie is pas geldig nadat er een waarborg van<br />
50 euro is betaald en nadat het formulier "Overeenkomst tot opvang" door de<br />
drie partijen (ouders, onthaalouder, dienst) werd ondertekend.<br />
Dit formulier moet binnen de twee weken na de afspraak op de centrale dienst<br />
worden binnengebracht, samen met het akkoord voor de domiciliëring.<br />
De waarborg van 50 euro wordt dan gefactureerd en geïnd.<br />
Zodoende is de plaats reservatie in orde.<br />
Een reservatie betekent dat het kind op de lijst staat van een bepaalde onthaalouder.<br />
Indien er op het moment van opvangaanvraag geen vrije plaatsen zijn, informeert het<br />
diensthoofd de ouders hierover. Zij bezorgt de nodige informatie van andere<br />
opvanginitiatieven uit de buurt.<br />
3.1.2 Definitieve inschrijving :<br />
Reservatievergoeding :<br />
Ten laatste 2 maanden voor de datum, genoteerd op de ‘overeenkomst tot<br />
opvang’, (of 2 maanden voor de effectieve start indien de opvang vroeger zou<br />
aanvangen) zal het tweede deel van de waarborg, zijnde 250 euro, worden<br />
gefactureerd en via domiciliëring geïnd.<br />
De inschrijving van een kind bij een onthaalouder is pas definitief en bindend<br />
wanneer :<br />
1. de ‘overeenkomst tot opvang’ door de drie partijen werd ondertekend.<br />
2. deel 1 van de waarborg (50 euro) werd betaald bij de inschrijving en deel<br />
2 (250 euro) van de waarborg ten laatste 2 maanden voor de datum<br />
overeengekomen op de ‘overeenkomst tot opvang’ (of bij vroegere<br />
startdatum, twee maanden voor de effectieve start), op straffe van verval van<br />
de inschrijving.<br />
De volledige waarborg 300 euro (50+250) wordt teruggestort op het einde van<br />
de opvang, wanneer alle openstaande facturen en kosten werden verrekend.<br />
3. De inschrijvingsdocumenten en bewijsstukken op de dienst persoonlijk<br />
worden ingevuld en binnengebracht (ten laatste 2 maanden vooraleer de<br />
opvang start)<br />
Juli 2012 CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw<br />
DVO Zonnewind<br />
9
D.w.z: infofiche DVO, infofiche OO, verklaring betreffende gezinslast en<br />
inkomen (+bewijsstukken),domiciliëringsopdracht, gezinssamenstelling….<br />
Indien de opvang niet doorgaat nadat de plaatsreservatie officieel toegekend<br />
werd, wordt een sanctionerende toeslag voor de geplande opvang aangerekend<br />
(zie Financiële bepalingen).<br />
In geval de opvang later start dan in de overeenkomst wordt vermeld, kan de<br />
onthaalouder eisen om het kindje minstens een aantal dagen/week te brengen,<br />
gedurende die periode, zodat haar ‘bezetting’ niet in het gedrang komt en opdat<br />
het kind zijn opvangplaats zou kunnen behouden.<br />
Sommige ouders vergeten namelijk dat een mindere bezetting, financiële<br />
repercussies heeft voor de onthaalouder.<br />
De waarborg staat gekoppeld aan een welbepaald kind. Dit wil zeggen,<br />
wanneer een tweede kindje van eenzelfde gezin wordt ingeschreven, hiervoor<br />
ook een voorschot van 50 euro + in een tweede fase, de resterende waarborg<br />
van 250 euro, worden geïnd.<br />
Maw er gebeurt geen transfer van het bedrag.<br />
3.2 BRENG- EN HAALMOMENTEN, HET OPVANGPLAN EN DE<br />
OPVANGOVEREENKOMST<br />
Tijdens de breng- en haalmomenten kan je informatie uitwisselen met de<br />
onthaalouder.<br />
Als ouder heb je toegang tot de ruimte waarin je kind opgevangen wordt. Hou echter<br />
rekening met de privacy van de onthaalouder.<br />
Bij de definitieve inschrijving wordt het opvangplan, nl. de afgesproken opvangdagen<br />
en opvanguren van het kind, zoveel mogelijk ingevuld op weekbasis. Onregelmatige<br />
opvang blijft wel mogelijk. De uur- en dagregeling per kind worden bepaald door de<br />
werkuren van de ouders, rekening houdend met de openingsuren van de<br />
onthaalouder die door haar zijn vastgelegd.<br />
In de schriftelijke opvangovereenkomst staat de startdatum van de opvang, het<br />
opvangplan (di.de individuele dag- en uurregeling) en de personen die het kind<br />
komen halen genoteerd.<br />
De onthaalouder vertrouwt het kind alleen toe aan de personen die uitdrukkelijk<br />
worden vermeld in deze opvangovereenkomst. De ouders verwittigen, liefst vooraf en<br />
schriftelijk, de onthaalouder wanneer derden het kind afhalen.<br />
De dienst vraagt de ouders, de uren zoals bepaald in de opvangovereenkomst, stipt<br />
te respecteren.<br />
De individuele openingstijden zijn er ter bescherming van de onthaalouders en het<br />
feit dat de onthaalouder thuis opvang voorziet, en dus in principe flexibel kan zijn,<br />
mag dit niet beïnvloeden.<br />
Voor het vlotte verloop vragen we dan ook aan de ouders om, ten laatste, het<br />
sluitingsuur van de opvang, de woning te verlaten. Dit wil zeggen dat u best een<br />
kwartier voordien aankomt.<br />
Bij herhaaldelijk laattijdig afhalen krijgen de ouders een verwittiging. Na een eerste<br />
verwittiging zal de dienst de ouders vragen om een andere uurregeling te zoeken en<br />
Juli 2012 CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw<br />
DVO Zonnewind<br />
10
wordt een sanctionerende toeslag aangerekend (zie financiële bepalingen). Zonder<br />
medewerking van de ouders kan dit leiden tot een beëindiging van de opvang.<br />
Voor een kind is de overgang van thuis naar de opvang een grote stap. Indien de<br />
ouders het wensen kan het kind vóór de eigenlijke start van de opvang reeds bij de<br />
onthaalouder gaan. Een wenmoment wordt aangerekend aan de normale<br />
ouderbijdrage wanneer het kindje zonder de ouders bij de onthaalouder verblijft.<br />
(opgelet het dossier dient volledig in orde te zijn, vóór het wenmoment)<br />
Om de integratie bij de onthaalouder vlot te laten verlopen, vraagt de dienst om het<br />
kindje minimum 2 dagen per week naar de opvang te brengen. De onthaalouder<br />
kan individueel beslissen of ze het kind een minimum x aantal dagen per week in de<br />
opvang ‘wenst’ ifv de gewenning.<br />
Wanneer blijkt dat de opvang niet vlot verloopt kan, op vraag van de ouders of van<br />
de onthaalouder, geopteerd worden om van onthaalouder te veranderen, indien er<br />
een vrije plaats is bij een andere onthaalouder. Indien nodig kan het kind op proef<br />
gaan bij de andere onthaalouder. Na maximaal 6 weken wordt er beslist om van<br />
onthaalouder te veranderen of wordt er gezocht naar een andere oplossing.<br />
Afwezigheden van het kind worden enkel toegestaan mits tijdige verwittiging. Niet<br />
tijdige verwittiging kan leiden tot een sanctionerende toeslag (zie financiële<br />
bepalingen)<br />
Bij ziekte van het kind dient de onthaalouder ten laatste vóór 8 uur verwittigd<br />
te worden.<br />
Vanaf dag 1 wordt een (Nederlandstalig) doktersattest gevraagd, als bewijs.<br />
De ouders geven dit af, binnen de 24u, bij de onthaalouder.<br />
Regelmatige afwezigheden, zoals bv. de opvang van het kind door<br />
grootouders, technische werkloosheid, enz. worden bij de aanvang van de<br />
opvang aan de onthaalouder meegedeeld.<br />
Ouders moeten hierbij bewust zijn van het feit dat dit invloed heeft op haar<br />
inkomen.<br />
Bij langdurige afwezigheid van méér dan 1 maand (vb. tijdskrediet,<br />
werkloosheid, zwangerschapsrust, …) kan de onthaalouder vragen dat het<br />
kind minstens twee dagen per week naar de opvang komt, opdat het kind zijn<br />
opvangplaats zou behouden.<br />
Snipperdagen van de ouders dienen minstens 2 werkdagen op voorhand<br />
meegedeeld te worden aan de onthaalouder.<br />
Verlofperiodes van de ouders van 1 week of langer, dienen vòòr 1 maart<br />
van het lopende jaar schriftelijk doorgegeven te worden aan de<br />
onthaalouder. (Bv. in het heen-en weer-schriftje.)<br />
3.3 WIJZIGINGEN IN HET OPVANGPLAN EN OPVANGOVEREENKOMST :<br />
Indien de gemaakte afspraken rond de opvanguren en – dagen niet langer houdbaar<br />
zijn voor ouders of voor de onthaalouder, wordt de dienst hiervan onmiddellijk<br />
verwittigd. Afwijkingen of definitieve wijzigingen van het opvangplan kunnen enkel in<br />
onderling overleg, tussen ouders en onthaalouder doorgaan. De nieuwe<br />
opvangmodaliteiten worden doorgegeven aan de dienst, via het daartoe bestemde<br />
Juli 2012 CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw<br />
DVO Zonnewind<br />
11
document ‘Wijziging overeenkomst’ die een aanpassing zal doen van de<br />
opvangovereenkomst.<br />
Tijdelijke wijzigingen die langer dan 4 weken duren, dienen eveneens aan de dienst<br />
doorgegeven te worden door middel van het formulier.<br />
Treedt er in de loop van de opvang een wijziging op in het ouderlijk gezag of het<br />
verblijfs- of bezoekrecht, dan moeten de ouders dit onmiddellijk melden aan de<br />
onthaalouder en aan de dienst. De dienst zal op dat moment een aanpassing doen<br />
van de opvangovereenkomst door middel van het formulier ‘Wijziging overeenkomst’.<br />
3.4 STOPZETTING VAN DE OPVANG<br />
Wanneer de opvang wordt stopgezet en men voor een andere oplossing kiest, qua<br />
kinderopvang, dan geldt volgende regeling :<br />
(Een andere regeling geldt voor de ‘normale’ ‘einde opvang’ (zie 3.5.). )<br />
De melding van stopzetting van de opvang dient door alle partijen minstens<br />
schriftelijk (kan ook via mail), één maand op voorhand, te gebeuren.<br />
Indien de drie partijen akkoord gaan met de opzeg kan dit ook mondeling geregeld<br />
worden. Van zodra de consensus tussen de drie partijen is bereikt zal de<br />
opzegperiode, gelijk aan 4 weken, van start gaan.<br />
Bij ziekte van het kind tijdens de opzegperiode (gestaafd met een doktersattest), kan<br />
de opzegperiode verlengd worden met een periode gelijk aan de afwezigheid van het<br />
kind.<br />
Indien men wenst af te zien van het uitvoeren van de opzegperiode kan ook<br />
geopteerd worden voor het betalen van een factuur gelijk aan de waarde van een<br />
maand opvang op basis van het gehanteerde opvangplan.<br />
Indien de ouders de opvang onaangekondigd beëindigen, kan de dienst een<br />
sanctionerende toeslag eisen (zie Financiële bepalingen).<br />
De dienst kan de opvang onmiddellijk stopzetten mits gegronde reden<br />
wegens zware tekortkoming.<br />
De dienst kan de opvang beëindigen na drie schriftelijke verwittigingen aan<br />
de ouders voor het niet nakomen van gemaakte afspraken.<br />
De dienst kan de opvang stopzetten bij niet-betaling binnen de 2 maand na<br />
ontvangst van de factuur.<br />
De dienst kan de opvang stopzetten indien de ouders valse verklaringen<br />
afleggen op de dienst of bij de onthaalouder.<br />
3.5 EINDE OPVANG.<br />
Ouders geven aan wanneer hun kind zal starten op school en dit uiterlijk 6 maanden<br />
voor de effectieve start ! Mogelijks wordt gevraagd om dit nog vroeger te melden ifv<br />
de vrije opvangplaatsen.<br />
Van zodra er beslist werd op welk instapmoment het kind zal starten op school kan de<br />
onthaalouder het document ‘einde opvang’ laten ondertekenen door de ouders.<br />
Hierop worden de beschikbare plaatsen bepaald. Gelieve dus steeds tijdig door te<br />
geven wanneer het kind de opvang bij de onthaalouder zal beëindigen.<br />
De instapmomenten van alle onderwijsnetten voor de kleuterklas zijn:<br />
NA elke schoolvakantie, op 1 februari en na Hemelvaart.<br />
Juli 2012 CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw<br />
DVO Zonnewind<br />
12
3.6 CONTINUÏTEIT VAN DE OPVANG<br />
bij snipperdagen, verlof en ziekte van de onthaalouder en bij<br />
stopzetting van de opvangactiviteit door de onthaalouder<br />
De dienst raadt de ouders aan op voorhand een eigen noodoplossing te zoeken<br />
voor de opvang van hun kind indien hun onthaalouder ziek is of een snipperdag<br />
neemt. Hun onthaalouder kan hen adressen geven van collega - onthaalouders die<br />
het kind kunnen opvangen in dringende gevallen. Indien ouders het wensen, kunnen<br />
zij hiervoor ook beroep doen op de dienst.<br />
Indien er een collectieve vorming voor de onthaalouders georganiseerd wordt<br />
tijdens opvangmomenten, zal er geen opvang voorzien zijn. De ouders zullen ruime<br />
tijd op voorhand verwittigd worden van de data van deze vormingen en worden dan<br />
ook verzocht hiermee rekening te houden.<br />
Snipperdagen van de onthaalouder worden minstens 2 werkdagen op voorhand<br />
aan de ouders meegedeeld. (tenzij uitzonderlijke situaties,...)<br />
De vakantieperioden van de onthaalouder worden ten laatste op 1 maart<br />
medegedeeld aan de dienst EN aan de ouders zodat ze tijdig voor oplossingen<br />
kunnen zorgen of er aanvragen.<br />
Indien ouders vervanging wensen voor de opvang van hun kind tijdens de<br />
vakantieperiode van hun onthaalouder, dienen zij dit tenminste 6 weken vóór de start<br />
van de vervangende opvang aan te vragen bij de dienst. Indien het mogelijk is<br />
binnen de werking van de dienst, worden de kinderen bij een andere onthaalouder<br />
geplaatst.<br />
Indien de onthaalouder langdurig ziek is, wordt in de mate van het mogelijke een<br />
oplossing gezocht binnen de dienst. Indien dit niet lukt, omwille van de mogelijke<br />
overbezetting van de onthaalouders ( de werking is namelijk gebonden aan de<br />
regelgeving van Kind&Gezin op vlak van maximale bezetting), dan kunnen de<br />
referenties van andere kinderopvanginitiatieven worden doorgegeven.<br />
Na een vervanging gaat het kindje opnieuw naar de oorspronkelijke onthaalouder,<br />
tenzij er in onderling akkoord tussen alle partijen (zijnde beide opvangplaatsen, de<br />
ouders en de dienst) anders wordt beslist.<br />
Indien de onthaalouder de overeenkomst met de dienst verbreekt, zal er worden<br />
geprobeerd, in eerste instantie, de opvangkinderen voor wie de opvang reeds is<br />
gestart, met voorrang te behandelen op diegenen die nog niet effectief gestart zijn.<br />
Er zal getracht worden om binnen de dienst een oplossing te bieden voor zover er<br />
vrije plaatsen zijn. Getekende plaatsreservaties en opvangovereenkomsten bij<br />
andere onthaalouders worden hiervoor niet verbroken.<br />
(Zie ook procedure hierboven ‘langdurig ziek’)<br />
Reeds getekende plaats reservaties kunnen per uitzondering geannuleerd worden<br />
wanneer de onthaalouder stopt met haar activiteit en er geen vrije plaatsen<br />
beschikbaar zijn bij andere opvanggezinnen.<br />
Juli 2012 CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw<br />
DVO Zonnewind<br />
13
3.7 AFSPRAKEN ROND VOEDING<br />
Flesvoeding voor baby’s wordt meegebracht door de ouders.<br />
Ze brengen voldoende flessen mee, bij de OO (bij voorkeur poeder gedoseerd<br />
in daartoe bestemde doosjes en de juiste hoeveelheid water in gesteriliseerde<br />
flessen).<br />
De flessen worden niet op voorhand bereid, thuis. Ze worden net vóór de<br />
toediening door de onthaalouder op hygiënische wijze klaargemaakt.<br />
Het ontbijt is ten laste van de ouders. Uitzonderlijk en met toestemming van<br />
de onthaalouder kan het ontbijt worden meegebracht en bij het onthaalouders<br />
worden opgegeten.<br />
De maaltijden verstrekt door de onthaalouder:<br />
De onthaalouder staat in voor een gezonde, verse en gevarieerde voeding,<br />
aangepast aan de leeftijd van het kind. Zij zorgt zelf voor de ingrediënten van<br />
de standaardmaaltijden die afhankelijk zijn van het tijdstip en de duur van de<br />
aanwezigheid van het kind :<br />
Voorziene maaltijden:<br />
bij een volledige dag (vanaf 5 uur opvang) voorziet de<br />
onthaalouder (een middagmaal en een fruitvoeding)<br />
een halve dag (tussen 3u en 5u opvang): middagmaal of<br />
fruitvoeding<br />
bij 1/3 de dag (- 3 uur opvang): is geen warme maaltijd voorzien<br />
Voor de 1/3 de dagopvang wordt de warme maaltijd meegegeven door<br />
de ouders of wordt er een halve dag aangerekend. (naar keuze overeen<br />
te komen met het diensthoofd).<br />
Voor de 1/2 de dagopvang wordt slechts 1 maaltijd aangeboden,<br />
wanneer er 2 maaltijden worden genuttigd, geldt een volledige dag voor<br />
de facturatie.<br />
Speciale wensen (vb. potjesvoeding, natuurvoeding, dieetvoeding enz…) zijn<br />
ten laste van de ouders. U bezorgt als ouder best informatie over het product<br />
en de bereidingswijze. Voor dieetproducten bezorgt u best ook medische<br />
achtergrondinformatie. Het klaarmaken van dieetvoeding, om andere dan<br />
gezondheidsredenen, kan niet opgelegd worden aan de onthaalouder.<br />
3.8 AFSPRAKEN ROND VERZORGING, KLEDIJ, … :<br />
De onthaalouders zorgen tijdens de opvang voor de nodige verzorging van de<br />
kinderen.<br />
Het ochtendtoilet dient thuis te gebeuren: het kind komt gewassen,<br />
verzorgd en gekleed naar de onthaalouder. Het kind draagt geen juwelen.<br />
De ouders zorgen voor voldoende luiers (minimaal 6 per dag) en<br />
verzorgingsproducten<br />
(zalf, vochtige doekjes, zakdoeken, slabbetjes, koortsthermometer,<br />
fysiologisch serum).<br />
Alsook voor voldoende reservekledij , aangepaste kledij om buiten te spelen,<br />
extra ondergoed, bovenbroekjes en sokjes tijdens de zindelijkheidstraining.<br />
Een slaapzakje is handig. De ouders zorgen voor het wassen van de kleding.<br />
Juli 2012 CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw<br />
DVO Zonnewind<br />
14
De onthaalouder voorziet materiaal (bed, stoel, relax, park, lakentjes,<br />
dekentjes…) en speelgoed. Het meegeven van materiaal/speelgoed is op<br />
eigen risico van de ouders.<br />
3.9 AFSPRAKEN ROND GEZONDHEID EN ZIEKTE VAN HET KIND :<br />
3.9.1 Medische opvolging en vaccinaties :<br />
De ouders zorgen ervoor dat hun kind regelmatig medisch wordt gevolgd, op<br />
het consultatiebureau van Kind en Gezin of bij de behandelende arts. De ouders<br />
signaleren eventuele medische problemen die speciale aandacht of<br />
waakzaamheid vergen aan de onthaalouder en de dienst.<br />
De ouders zorgen voor de vaccinatie van het opvangkind. De<br />
vaccinatiegegevens worden genoteerd in het “medisch boekje van het kind”<br />
dat tijdens de opvang ter inzage is bij de onthaalouder.<br />
In België is alleen het vaccineren van jonge kinderen tegen polio verplicht. Het is<br />
echter sterk aanbevolen om het kind te vaccineren volgens het vaccinatieschema<br />
van de Hoge Gezondheidsraad, dat Kind en Gezin toepast. Een onvoldoende<br />
immuniteit voor difterie, kinkhoest, klem, hersenvliesontsteking door<br />
Haemophilus influenza B, hersenvliesontsteking of bloedvergiftiging door<br />
meningokokken C, mazelen, bof, rode hond en hepatitis B kan immers ernstige<br />
verwikkelingen voor het kind tot gevolg hebben.<br />
Bovendien lopen andere kinderen, de onthaalouder en haar gezinsleden het<br />
risico om besmet te worden (bv. jonge baby's die nog niet gevaccineerd werden,<br />
zwangere vrouwen).<br />
De dienst signaleert weigering tot vaccineren aan de medische adviseur van Kind<br />
en Gezin, met een mogelijke stopzetting van de opvang.<br />
3.9.2 Opvang van een ziek kind :<br />
De onthaalouder volgt inzake de opvang van een ziek kind, de geldende<br />
richtlijnen van Kind & Gezin en het diensthoofd.<br />
Bij inschrijving van uw kind krijgt u van het diensthoofd alle nuttige informatie<br />
hieromtrent.<br />
U vindt zelf ook de nodige info en tips op de website van Kind&Gezin:<br />
http://www.kindengezin.be/ gezondheid-en-vaccineren/ziek<br />
De DVO vraagt de ouders met aandrang om eventuele, niet onmiddellijk<br />
zichtbare, medische problemen van het kind te signaleren wanneer deze<br />
bijzondere waakzaamheid vergen of een gevaar kunnen betekenen voor<br />
anderen. Zodoende werken we aan het preventief beschermen van je eigen kind,<br />
de onthaalouder en zijn of haar gezinsleden alsook de andere kinderen in de<br />
opvang zodat we zoveel mogelijk risico's kunnen uitsluiten.<br />
Zieke kinderen kunnen niet bij de onthaalouder terecht. Daarom verzoekt de<br />
dienst de ouders reeds op voorhand een oplossing te zoeken voor het geval het<br />
kind 's ochtends ziek zou zijn en er dringend alternatieve opvang nodig is.<br />
Hierbij willen we onderstrepen dat enerzijds het belang van het kind vooropstaat<br />
en dat anderzijds ook rekening gehouden wordt met het belang van de andere<br />
kinderen en de extra werkbelasting die de zorg, van het zieke kind, met zich<br />
meebrengt.<br />
Juli 2012 CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw<br />
DVO Zonnewind<br />
15
Een ziek kind wordt in de opvang geweigerd in de volgende gevallen :<br />
1. Het kind is te ziek om deel te nemen aan de normale activiteiten in de<br />
opvang<br />
2. Het zieke kind vraagt te veel aandacht en zorg, zodat de gezondheid of de<br />
veiligheid van de<br />
andere kinderen niet meer gegarandeerd kan worden, bvb.<br />
overprikkelbaarheid, onophoudelijk huilen, … Oordeelt de onthaalouder dat de<br />
gezondheidstoestand van het kind te veel aandacht en zorg vraagt, dan kan zij<br />
weigeren het kind op te vangen.<br />
3. Het kind heeft één of meerdere van de volgende symptomen:<br />
diarree : bloederige ontlasting of verandering van stoelgangpatroon<br />
met 3 waterige ontlastingen in de laatste 24 uur.<br />
braken : 2 of meer keer tijdens de laatste 24 uur, tenzij wordt<br />
vastgesteld dat het braken niet veroorzaakt wordt door een<br />
besmettelijke ziekte en er geen gevaar voor uitdroging bestaat .<br />
bloedbraken.<br />
ademhalingsmoeilijkheden of ademnood.<br />
koorts boven de 38°C die kan samengaan met keelpijn of braken,<br />
diarree, oorpijn, prikkelbaarheid, verwardheid of rode huiduitslag.<br />
huiduitslag in combinatie met koorts of een verandering in het<br />
gedrag. Het kind kan weer naar de opvang komen als een arts<br />
bepaald heeft dat het niet om een besmettelijke ziekte gaat.<br />
mondzweren met kwijlen, tenzij een arts bepaald heeft dat het niet<br />
besmettelijk is.<br />
4. Indien het kind heeft een besmettelijke ziekte heeft waarbij het kind zèlf<br />
of de andere<br />
kinderen een risico lopen.<br />
In het inschrijvingsbundel of bij het diensthoofd kan u informatie krijgen, bij<br />
welke<br />
infectieziekten het kind geweigerd wordt in de opvang en wanneer het kan<br />
terug hervatten.<br />
Bij vaststelling van een besmettelijke ziekte door de arts verwittigen<br />
de ouders<br />
onmiddellijk hun onthaalouder en/of de dienst.<br />
De ouders delen mee om welke ziekte het gaat. Indien nodig verwittigt de<br />
onthaalouder of de dienst, de andere ouders.<br />
5. De ouders het kind, na ziekte, naar de opvang brengen, vroeger dan<br />
genoteerd op het doktersattest.<br />
6. Het kind thuis reeds een koortswerend middel heeft gekregen om<br />
temperatuursverhoging<br />
en andere symptomen te maskeren.<br />
Juli 2012 CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw<br />
DVO Zonnewind<br />
16
3.9.3 Afspraken rond medicatie :<br />
Veelvuldig toedienen van medicatie tijdens de kinderopvang kan tijdrovend zijn<br />
en soms aanleiding geven tot verkeerd gebruik en/of transport van medicatie.<br />
Daarom overhandigen de ouders bij doktersconsultatie aan hun arts de<br />
standaardbrief van de dienst. Hierin wordt de arts attent gemaakt op de voorkeur<br />
voor een medicatiebehandeling die 's ochtends en ’s avonds door de ouders<br />
thuis kan toegediend worden.<br />
Wanneer ouders medicatie thuis toedienen, moeten ze de onthaalouder hiervan<br />
op de hoogte brengen teneinde mogelijke reacties van het kind te kunnen<br />
duiden. (Schriftelijk via het heen-en weer boekje: naam geneesmiddel + tijdstip +<br />
paraf ).<br />
De onthaalouder geeft nooit op eigen initiatief medicatie aan de opgevangen<br />
kinderen.<br />
Veel klachten verdwijnen spontaan en moeten niet steeds met een geneesmiddel<br />
behandeld worden. Sommige klachten, zoals koorts en pijn, zijn de eerste tekens<br />
van een beginnend belangrijk gezondheidsprobleem. Door medicatie te geven<br />
kan je een ziekte soms tijdelijk verdoezelen. Dat kan gevaarlijk zijn en kan de<br />
juiste diagnose bemoeilijken.<br />
Wanneer je kind medicatie moet nemen, vragen we je om dat zoveel mogelijk<br />
thuis te doen. Wanneer er toch medicatie(eveneens koortswerende middelen)<br />
moet toegediend worden in de opvang, vragen we een doktersattest bestemd<br />
voor de onthaalouder met daarop:<br />
• datum van het voorschrift<br />
• naam van het kind<br />
• naam van de arts<br />
• naam van het medicament<br />
• dosering van het medicament<br />
• manier van toedienen<br />
• tijdstip van toedienen<br />
• duur van de behandeling<br />
• wijze van bewaring van het medicament<br />
Je mag de voorgeschreven medicatie ook door de arts laten noteren en<br />
ondertekenen in het heen – en weerschriftje/ volgboekje of in het<br />
gezondheidsboekje van Kind en Gezin.<br />
De OO noteert wanneer de medicatie is toegediend en zorgt voor de juiste<br />
bewaring.<br />
Een doktersattest is nodig voor : koortswerende middelen - antibiotica (siroop,<br />
zalven, druppels) – hoestmiddelen – aerosol – pijnstillers - antiallergische<br />
medicatie - medicatie tegen teruggeven van melk – neusdruppels, oordruppels -<br />
laxeermiddelen, middelen tegen diaree - zalven op basis van corticoïden -<br />
homeopathische middelen, …<br />
Juli 2012 CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw<br />
DVO Zonnewind<br />
17
Wanneer je kind een behandeling met aërosol nodig heeft, vragen we om ze bij<br />
voorkeur thuis toe te dienen. Indien dit onmogelijk is, vragen we dat je de<br />
behandelende arts verzoekt om een droge aerosol met voorzetkamer voor te<br />
schrijven, omdat dit beter geschikt is voor gebruik in de opvang. Vernevelaars<br />
worden immers snel besmet. Ook kan gevraagd worden, een kinesitherapeut(e)<br />
in te schakelen voor de behandeling.<br />
Bij het gebruik van (andere) medische apparaten of hulpmiddelen bij de OO<br />
(zoals bijvoorbeeld monitor / matras ter preventie van wiegendood) is eveneens<br />
een doktersattest verreist.<br />
3.9.4 Afspraken in geval een kind ziek wordt of een ongeval krijgt tijdens<br />
de opvang :<br />
Wanneer de onthaalouder tijdens de opvang vaststelt dat het kind meer dan 38°<br />
koorts heeft, ziek is of ziek wordt, volgt zij de richtlijnen van Kind & Gezin en het<br />
diensthoofd.<br />
D.w.z.: de ouders worden, indien het kind koorts heeft, verwittigd en het kind<br />
wordt zo spoedig mogelijk afgehaald. De onthaalouder observeert het kind<br />
nauwlettend en houdt de ouders op de hoogte van de toestand van het kind.<br />
Indien blijkt dat de koorts toeneemt en de ouders het kind nog niet hebben<br />
opgehaald, dienen de ouders opnieuw verwittigd en in overleg bepaald of de<br />
onthaalouder mag overgaan tot het toedienen van een koortswerend middel. Het<br />
toedienen van het koortswerend middel zal genoteerd worden in het volgboekje/<br />
heen – en weerschriftje.<br />
!!Gelieve in acht te nemen dat het toedienen van koortswerende middelen<br />
enkel toegelaten is bij uiterste gevallen!!<br />
Hoewel een onthaalouder de veiligheid van de kinderen moet garanderen, kan<br />
een ongelukje tijdens het spelen nooit uitgesloten worden. Ook bij een ongeval<br />
volgt de onthaalouder de richtlijnen van Kind & Gezin en het diensthoofd.<br />
Volgens de richtlijnen is het niet nodig om een crisisprocedure op te starten bij<br />
kleine letsels, bv. een schaafwonden, een buil, snee, blauwe plek, verstuikte<br />
enkel, gebroken arm, geplette vinger, … Meer informatie over deze richtlijnen<br />
kunt u verkrijgen bij het diensthoofd.<br />
In geval van ziekte of ongeval verwittigt de onthaalouder één van de ouders en<br />
vraagt hen hun kind zo spoedig mogelijk te komen afhalen (zelf of door een<br />
vertrouwenspersoon).<br />
Indien de onthaalouder het nodig acht kan zij/hij in tussentijd de huisarts<br />
raadplegen of de hulpdiensten verwittigen. De ouders betalen de raadpleging en<br />
de eventuele medicatie.<br />
Wij raden ouders dan ook ten zeerste aan een telefoonnummer te melden<br />
waarop zij (of een vertrouwenspersoon) steeds bereikbaar zijn.<br />
In geval van luizen worden de ouders van alle kinderen door de onthaalouder<br />
verwittigd. Kinderen met luizen dienen niet uitgesloten te worden van de opvang,<br />
maar de onthaalouder behoudt het recht kinderen met luizen te weigeren. De<br />
ouders van het betrokken kind wordt gevraagd om tegen de volgende opvangdag<br />
Juli 2012 CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw<br />
DVO Zonnewind<br />
18
een bewijs voor te leggen dat ze met de behandeling gestart zijn (bvb.<br />
aankoopbonnetje). Als ouders weigeren om hun verantwoordelijkheid op te<br />
nemen of hier geen prioriteit aan gegeven hebben, kan het kind geweigerd<br />
worden in de opvang.<br />
3.10 OPVANG VAN KINDEREN MET EEN SPECIFIEKE ZORGBEHOEFTE<br />
(INCLUSIEVE OPVANG):<br />
De dienst voor opvanggezinnen van CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw vangt kinderen op<br />
met een specifieke zorgbehoefte. Onder specifieke zorgen wordt verstaan een<br />
mentale / motorische handicap, autismespectrumstoornissen, suikerziekte,<br />
wiegendoodpreventie…<br />
Wanneer uw kind specifieke zorgen nodig heeft doet u er goed aan ons dit te<br />
melden zodat een adequate begeleiding kan verzekerd worden.<br />
Voor verdere info kan u terecht bij het diensthoofd ‘Zonnewind’.<br />
3.11 AFSPRAKEN ROND VEILIGHEID :<br />
Uw onthaalouder biedt aan de kinderen een veilige, hygiënische en<br />
aangepaste speel- en slaapruimte waar het rustig is en goed verlucht.<br />
Uw onthaalouder mag de opvangkinderen nooit alleen laten. Om zeer<br />
dwingende redenen kan zij/hij de hoede over de kinderen uitzonderlijk<br />
overlaten aan een ander volwassen persoon.<br />
Zij vraagt tevens schriftelijke toelating aan de ouders indien ze de kinderen<br />
meeneemt in de wagen.<br />
Aanwezigheid van huisdieren<br />
Huisdieren worden door de onthaalouder buiten het bereik van de kinderen<br />
gehouden tenzij er voorzien wordt in een aangepaste begeleiding en een strikt<br />
toezicht. De onthaalouder die huisdieren heeft, is verplicht de omgang met het<br />
huisdier vooraf toe te lichten aan de ouders die hun kindje willen plaatsen. De<br />
huisdieren moeten degelijk verzorgd zijn. Drink - , eet - en grindbakken<br />
worden buiten het bereik van de kinderen geplaatst en horen niet in de<br />
keuken.<br />
Roken<br />
De onthaalouder die rookt, of wiens gezinsleden roken, is verplicht dit bij de<br />
kennismaking vooraf te melden aan de ouders die hun kindje willen plaatsen.<br />
Er mag in geen enkele situatie gerookt worden in de aanwezigheid van de<br />
kinderen. Ook de ouders dienen zich aan deze regel te houden.<br />
Wiegendoodpreventie<br />
In het kader van de wiegendoodpreventie willen dienst en onthaalouders de<br />
mogelijke risicofactoren uitschakelen. Zo wordt een kind steeds op de rug te<br />
slapen gelegd!<br />
Indien u als ouder vraagt uw kind een andere slaaphouding te geven, nl. buik -<br />
of zijligging moet dit gestaafd worden door een attest.<br />
Juli 2012 CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw<br />
DVO Zonnewind<br />
19
3.12 BUITENSCHOOLSE OPVANG (EVENTUEEL UITZONDERLIJKE<br />
SITUATIES):<br />
Alle bepalingen van het huishoudelijk <strong>reglement</strong> zijn eveneens van toepassing voor<br />
kinderen die in buitenschoolse opvang verblijven.<br />
Volgende onderwerpen zijn specifiek :<br />
- een ziek kind : een kind dat te ziek is om naar school te gaan, kan niet bij de<br />
onthaalouder terecht voor opvang.<br />
- vervoer van en naar school : de onthaalouder staat niet in voor het vervoer<br />
van/naar school. De ouders treffen zelf een regeling die opgenomen wordt in de<br />
opvangovereenkomst.<br />
- Maaltijden : voor kinderen die naar de basisschool gaan, is een warme maaltijd<br />
niet inbegrepen in de dagprijs (ongeacht de verblijfsduur bij de onthaalouder).<br />
3.13 NALEVING VAN DE WET OP BESCHERMING VAN DE PERSOONLIJKE<br />
LEVENSSFEER :<br />
De ouders dragen zorg voor het privé – leven van de onthaalouder. Kleinigheden die<br />
men soms onbevangen doorvertelt, kunnen leiden tot onaangename situaties. Ook<br />
de onthaalouder is gebonden aan het beroepsgeheim. Al wat de onthaalouder<br />
verneemt aan vertrouwelijke informatie vanwege de ouders, de dienst of het kind,<br />
mag niet doorverteld worden.<br />
Bemerkingen in verband met de opvang van de kinderen worden evenwel aan de<br />
dienst gemeld.<br />
Overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 februari 2001<br />
betreffende de erkennings - en subsidiëringvoorwaarden kan de dienst voor<br />
onthaalouders bij de inschrijving en tijdens het hele verblijf van je kind bij de<br />
onthaalouder persoonsgegevens opvragen. Het betreft administratieve gegevens van<br />
het kind, de ouders en het gezin, financiële gegevens over de ouders, en medische<br />
gegevens over het kind. Voor zover relevant voor de opvang kan de dienst ook<br />
sociale gegevens of medische inlichtingen van andere gezinsleden registreren.<br />
Medische gegevens kunnen enkel opgevraagd worden onder de<br />
verantwoordelijkheid van een arts.<br />
Administratieve en sociale gegevens worden opgevraagd en verwerkt onder de<br />
verantwoordelijkheid van het diensthoofd.<br />
Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke<br />
levenssfeer heb je als ouder recht op toegang tot de administratieve gegevens die je<br />
kind, jezelf of je gezin betreffen en kan je verbetering ervan vragen.<br />
Het diensthoofd en de onthaalouder delen geen informatie over je kind of zijn verblijf<br />
bij de onthaalouder, mee aan derden. Zij nemen hieromtrent de nodige discretie in<br />
acht.<br />
Bij het ondertekenen van het <strong>reglement</strong> verklaren de ouders akkoord te gaan met het<br />
feit dat er eventueel foto’s van de kind(eren) worden genomen voor, bijvoorbeeld, het<br />
samenstellen van een ‘boekje’ van de opgevangen kindjes, ter voorbereiding van een<br />
cadeau ed…<br />
De onthaalouder engageert zich, om discreet, met dit fotomateriaal om te springen.<br />
Indien u NIET akkoord gaat, vragen wij u dit te vermelden bij de inschrijving.<br />
Juli 2012 CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw<br />
DVO Zonnewind<br />
20
4 FINANCIËLE BEPALINGEN<br />
4.1 FINANCIËLE BIJDRAGE VAN HET GEZIN :<br />
De dienst vraagt aan de ouders, als deelname in de opvangkosten, een financiële<br />
bijdrage. Deze bijdrage wordt berekend op basis van het inkomen van het gezin,<br />
overeenkomstig de bepalingen die zijn opgenomen in het ministerieel besluit van 17<br />
maart 2008 tot bepaling van de financiële bijdrage van de gezinnen voor de opvang<br />
van kinderen in erkende kinderdagverblijven en diensten voor onthaalouders.<br />
Het diensthoofd kan je alle nodige informatie over het berekeningssysteem en de<br />
toegekende vermindering voor gezinnen met meerdere kinderen ten laste<br />
verstrekken. De ouders kunnen ook zelf de financiële bijdrage berekenen op<br />
www.kindengezin.be/kinderopvang/prijs/prijsvooropvang<br />
of bellen naar de Kind en Gezin - lijn op het nummer 078 / 150 100.<br />
4.2 VASTSTELLING VAN DE FINANCIËLE BIJDRAGE VAN HET GEZIN OP<br />
BASIS VAN HET INKOMEN :<br />
4.2.1 Bij de start van de opvang<br />
Bij de start van de opvang wordt het inkomen van het gezin vastgesteld op basis<br />
van het meest recente Belgische aanslagbiljet personenbelasting en<br />
aanvullende belastingen, meer bepaald op basis van de daarop vermelde<br />
gezamenlijk belastbare beroepsinkomsten. Het meest recente aanslagbiljet is het<br />
aanslagbiljet over het vorige aanslagjaar of, als dat ontbreekt, op basis van de<br />
recentste loonfiche.<br />
Het betreft het aanslagbiljet van het gezin, dit is de persoon die het kind ten<br />
laste heeft en de persoon die er mee gehuwd is of ermee samenwoont –<br />
samenwonende verwanten tot en met de vierde graad worden niet in aanmerking<br />
genomen. Samenwonen moet hier gelezen worden als zijnde domicilie hebben<br />
op hetzelfde adres.<br />
De dienst gaat er vanuit dat de persoon die het kind inschrijft voor opvang door<br />
de dienst, de persoon is waar het kind verblijft en de persoon is die financiële<br />
verantwoordelijkheid opneemt voor het kind. Dit houdt concreet in dat het<br />
inkomen van het gezin van die persoon de basis is voor de berekening van de<br />
financiële bijdrage van het gezin.<br />
We vragen daarom een officieel document op, namelijk het attest ‘samenstelling<br />
van het gezin’, te bekomen op de gemeente. ( Dienst bevolking: uitreksel uit het<br />
bevolkingsregister.)<br />
Indien het gezin of één van de personen van het gezin geen dergelijk Belgisch<br />
aanslagbiljet kan voorleggen of als het inkomen van het betreffende jaar niet<br />
vermeld wordt op het aanslagbiljet, wordt voor de betreffende perso(o)n(en) van<br />
het gezin rekening gehouden met het inkomen van de maand waarin de opvang<br />
start, vastgesteld op basis van loonfiches en/of bewijzen van officiële instanties.<br />
Dat maandinkomen wordt door de dienst omgezet naar een jaarinkomen volgens<br />
een wettelijk bepaalde formule.<br />
Voor beginnende zelfstandigen of beginnende meewerkende echtgenoten die<br />
nog geen Belgisch aanslagbiljet kunnen voorleggen wordt een fictief inkomen,<br />
Juli 2012 CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw<br />
DVO Zonnewind<br />
21
voor de eerste drie jaar, in aanmerking genomen, overeenkomstig hoger vermeld<br />
Ministerieel Besluit. Zij dienen een bewijs van aansluiting bij een sociale<br />
zekerheidkas voor te leggen waarin de start van de zelfstandige activiteit is<br />
vermeld.<br />
Uiterlijk 2 maanden vóór de startdatum van de opvang bezorgt het gezin aan<br />
de dienst het meest recente Belgische aanslagbiljet van de persoon bij wie het<br />
kind verblijft en die de financiële verantwoordelijkheid draagt voor het kind. Is<br />
deze persoon gehuwd of samenwonend, dan moet ook het aanslagbiljet van de<br />
partner worden bezorgd. Dit is met uitzondering van samenwonende personen<br />
die verwant zijn tot en met de vierde graad. Indien het gezin geen aanslagbiljet<br />
heeft ontvangen of als het inkomen van het betreffende jaar niet vermeld wordt<br />
op het aanslagbiljet, dan zorgt het gezin voor een loonfiche of een bewijs van<br />
een officiële instantie van de maand waarin de opvang start. Deze wordt aan de<br />
dienst bezorgd uiterlijk tegen het einde van de maand volgend op de maand<br />
waarin de opvang start.<br />
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!<br />
Levert het gezin niet tijdig zoals hierboven vermeld een bewijs van<br />
inkomsten, dan rekent de dienst de maximale bijdrage aan indien op de<br />
eerste opvangdag geen inkomsten gegevens gekend zijn. Deze maximale<br />
financiële bijdrage van het gezin blijft gelden tot de eerstvolgende 1<br />
oktober.<br />
Indien er reeds een kind van het gezin wordt opgevangen door de dienst en het<br />
inkomen dus al werd vastgesteld geldt datzelfde eerder vastgestelde inkomen bij<br />
de start van de opvang.<br />
4.2.2 Herziening op 1 oktober van elk jaar<br />
Per 1 oktober van elk jaar wordt door de dienst het inkomen van het gezin<br />
opnieuw vastgesteld op basis van het Belgische aanslagbiljet van het<br />
aanslagjaar dat aan het lopende kalenderjaar voorafgaat. Opnieuw wordt het op<br />
dit aanslagbiljet gezamenlijk belastbare beroepsinkomsten als basis genomen.<br />
Indien het gezin of één van de personen van het gezin geen dergelijk<br />
aanslagbiljet kan voorleggen of als het inkomen van het betreffende jaar niet<br />
vermeld wordt op het aanslagbiljet, geldt dezelfde regeling als bovenstaande<br />
4.2.1.<br />
!!!!!!!!!!!!!!!<br />
Levert het gezin geen bewijs van inkomsten vóór 1 oktober, dan rekent de<br />
dienst de maximale bijdrage aan. Deze bijdrage blijft gelden tot de<br />
eerstvolgende 1 oktober.<br />
4.2.3 Het inkomen van het gezin is meer dan 20% gedaald<br />
Wanneer het huidig inkomen van het gezin minstens 20% is gedaald ten<br />
opzichte van het inkomen van het gezin dat als basis werd genomen voor de<br />
berekening van de bijdrage, dan kan het gezin zijn inkomen door de dienst terug<br />
laten vaststellen.<br />
Juli 2012 CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw<br />
DVO Zonnewind<br />
22
Op basis van loonfiches en/of bewijzen van officiële instanties die betrekking<br />
hebben op de maand van de melding wordt het huidig inkomen van het gezin<br />
bewezen.<br />
De vermindering van de bijdrage gaat in – indien er effectief een daling van het<br />
inkomen met 20% is - op de eerste dag van de maand waarin het gezin de daling<br />
van het inkomen heeft gemeld bij de dienst.<br />
De documenten waarmee het gezin een daling van het inkomen bewijst moeten<br />
binnen de 2 maanden die volgen op de melding binnengebracht worden bij de<br />
dienst.<br />
Indien de dienst de bewijsstukken niet tijdig ontvangt, blijft de oorspronkelijke<br />
bijdrage gelden. Het gezin kan wel een nieuwe melding doen.<br />
4.2.4 Bij wijziging van de gezinssamenstelling<br />
Indien er een wijziging is in de samenstelling van het gezin op het niveau van<br />
de personen die het kind ten laste hebben, moet het gezin dit zo snel mogelijk<br />
melden aan de dienst. In dat geval is er immers een nieuwe vaststelling van de<br />
financiële bijdrage van het gezin, rekening houdend met het inkomen van het<br />
gezin volgens de nieuwe samenstelling. Deze herberekende bijdrage gaat in op<br />
de eerste dag van de maand volgend op de wijziging van de samenstelling van<br />
het gezin.<br />
Het inkomen wordt vastgesteld op basis van het meest recente aanslagbiljet<br />
personenbelasting en aanvullende belastingen, meer bepaald op basis van de<br />
daarop vermelde gezamenlijk belastbare beroepsinkomsten. Het meest recente<br />
aanslagbiljet is het aanslagbiljet over het vorige aanslagjaar of, als dat ontbreekt,<br />
over het aanslagjaar voordien.<br />
Van zodra de gezinssamenstelling wijzigt verwacht de dienst dat dit gemeld<br />
wordt aan de dienst en dat het gezin officiële bewijsstukken voorlegt, zowel<br />
van de gezinssituatie als van de inkomsten (zie hoger).<br />
Tijdelijke wijzigingen in de gezinssamenstelling die niet resulteren in een<br />
wijziging van de officiële situatie, zijnde het domicilieadres, geven dus geen<br />
aanleiding tot het herberekenen van de bijdrage.<br />
4.3 BEREKENING VAN DE FINANCIËLE BIJDRAGE VAN HET GEZIN :<br />
4.3.1 Bepaling van de bijdrage<br />
De berekeningswijze van de financiële bijdrage van het gezin - zowel wanneer<br />
deze is gebaseerd op het Belgisch aanslagbiljet, op loonfiches en/of bewijzen<br />
van officiële instanties als voor beginnende zelfstandigen en beginnende<br />
meewerkende echtgenoten - is vastgelegd in het Ministerieel besluit van 17<br />
maart 2008 tot bepaling van de financiële bijdrage van de gezinnen voor de<br />
opvang van kinderen in erkende kinderdagverblijven en diensten voor<br />
onthaalouders.<br />
Voor beginnende zelfstandigen of beginnende meewerkende echtgenoten die<br />
nog geen Belgisch aanslagbiljet kunnen voorleggen wordt een fictief inkomen,<br />
voor de eerste drie jaar, in aanmerking genomen, overeenkomstig hoger vermeld<br />
Ministerieel Besluit. Zij dienen een bewijs van aansluiting bij een sociale<br />
Juli 2012 CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw<br />
DVO Zonnewind<br />
23
zekerheid kas voor te leggen waarin de start van de zelfstandige activiteit is<br />
vermeld.<br />
Het berekend bedrag van de bijdrage is het basisbedrag (100%) en is geldend<br />
voor :<br />
een verblijf die minstens 5 uur en minder dan 12 uur duurt per dag per kind<br />
voor een verblijf van minder dan 13 uur per nacht per kind.<br />
Voor een verblijfsduur die meer of minder bedraagt, gelden volgende<br />
percentages per dag per kind:<br />
40% van de bijdrage voor een verblijf van minder dan 3 uur<br />
60% van de bijdrage voor een verblijf van 3 uur tot minder dan 5 uur<br />
160% van de bijdrage voor een opvang van 12 uur of meer, voor een<br />
aaneensluitend dag - en nachtopvang van minder dan 24 uur, voor een<br />
nachtopvang van 13 uur of meer als dusdanig wordt beschouwd.<br />
Indien de opvang van het kind over meerdere momenten per dag is gespreid,<br />
worden de verblijfstijden per dag opgeteld. Indien de opvang uitsluitend bestaat<br />
uit zeer kortstondige opvangmomenten van minder dan één uur per dag, worden<br />
voor de berekening van de ouderbijdrage de verblijfstijden per week<br />
samengeteld.<br />
De bijdrage dekt het geheel van de verblijfskosten, met uitzondering van de bijdragen<br />
die als deelname in specifieke opvangkosten wordt gevraagd en/of bepaalde zaken<br />
zoals afvalverwerking (zie verder: punt 4.4.)<br />
4.3.2 Vermindering voor kinderen ten laste<br />
Gezinnen met meerdere kinderen ten laste genieten een korting op de<br />
berekende financiële bijdrage van het gezin per extra kind ten laste. Een kind ten<br />
laste is een kind waarvoor het gezin financiële verantwoordelijkheid opneemt en<br />
dat ten minste een derde van de tijd in het gezin verblijft op het moment van de<br />
berekening van de bijdrage. Bij twijfel of onduidelijkheid over het aantal kinderen<br />
ten laste kan de dienst een door het gezin ondertekende verklaring op eer vragen<br />
of andere bewijsstukken verzamelen.<br />
Indien in de loop van de opvang het aantal kinderen ten laste toeneemt, moeten<br />
de ouders dit zo snel mogelijk aan de dienst melden. De vermindering van de<br />
bijdrage voor kinderen ten laste gaat in op de eerste dag van de maand die volgt<br />
op de vaststelling van de toename (en dus niet op de dag van de toename). Het<br />
is de verantwoordelijkheid van de ouders om een toename van het aantal<br />
kinderen ten laste aan de dienst mee te delen.<br />
Gezinnen met één of meer meerlingen genieten een éénmalige extra korting.<br />
Het kortingsbedrag voor vermindering voor kinderen ten laste wordt elk jaar per 1<br />
oktober geïndexeerd. De dienst deelt dit geïndexeerde bedrag mee aan de<br />
gezinnen.<br />
4.3.3 De minimale bijdrage<br />
De minimale bijdrage is in alle gevallen gelijk en wordt vastgesteld bij MB, met<br />
uitzondering van :<br />
Juli 2012 CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw<br />
DVO Zonnewind<br />
24
de opvang waar volgens de verblijfsduur 160% van de bijdrage moet worden<br />
toegepast. Hier ligt de minimale bijdrage hoger.<br />
de gratis opvang.<br />
4.3.4 De maximale bijdrage !!!!<br />
De maximale bijdrage wordt toegepast voor:<br />
- gezinnen die geen bewijs leveren van hun inkomen zoals afgesproken met<br />
de dienst, de gevallen uitgezonderd van de gezinnen die een aanslagbiljet<br />
moeten krijgen maar nog niet ontvangen hebben.<br />
- gezinnen die valse verklaringen hebben afgelegd die van invloed zijn op de<br />
hoogte van de bijdrage.<br />
De verminderingen blijven evenwel van toepassing.<br />
De maximale bijdrage wordt niet herzien en wordt toegepast tot de nieuwe<br />
vaststelling van het inkomen per 1 oktober.<br />
Het is de verantwoordelijkheid van het gezin om tijdig de nodige<br />
bewijsstukken binnen te brengen. !!!!!!!!!!!!!!!<br />
Indien een gezin geen bewijs levert van zijn inkomen en de maximale bijdrage<br />
betaalt, dan kan de dienst de bijdrage niet aanpassen wanneer er een daling is<br />
van het inkomen van het gezin met minstens 20%, omdat er geen referentieinkomen<br />
is.<br />
4.3.5 Sociaal tarief<br />
Voor gezinnen die daar behoefte aan hebben ten gevolge van een uitzonderlijke<br />
financiële situatie, kan de dienst een sociaal tarief aanrekenen. Dit is een<br />
vermindering ten opzichte van de berekende of toegepaste bijdrage of een gratis<br />
opvang. Dit sociaal tarief kan toegekend worden op basis van een gemotiveerd<br />
dossier.<br />
Het gezin kan bij het diensthoofd vertrouwelijk informeren naar de<br />
mogelijkheden.<br />
4.4 BIJDRAGE ALS DEELNAME IN SPECIFIEKE OPVANGKOSTEN :<br />
Voor volgende zaken wordt er door de dienst een bijkomende vergoeding gevraagd:<br />
er wordt een vaste maandelijkse vergoeding gevraagd aan de ouders die<br />
door de dienst wordt doorgestort aan de onthaalouder voor de verwerking<br />
van de (luier)afval. Dit bedrag wordt vastgelegd vanaf 1 oktober 2012 op 3<br />
euro / begonnen maand. Dit tarief kan jaarlijks op 1 oktober herzien<br />
worden, samen met de indexering van de ouderbijdrage.<br />
Om de communicatie optimaal te laten verlopen tussen onthaalouder en ouder<br />
en om het welbevinden te meten van de opvangkinderen wordt er gewerkt met<br />
een kind opvolgboekje binnen de dienst. De aankoop van zo een boekje, ten<br />
bedrage van €5, is niet verplicht, maar komt de samenwerking en de<br />
continuïteit van de dienstverlening wel ten goede.<br />
Er kan een toeslag gevraagd worden voor fles - en dieetvoeding (indien dit<br />
door het opvanggezin zelf wordt aangekocht) De reële prijs zal worden<br />
verrekend aan de ouders en worden doorgestort aan de onthaalouder.<br />
Juli 2012 CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw<br />
DVO Zonnewind<br />
25
Indien er een warme maaltijd wordt gegeven aan een kindje in de opvang bij<br />
en verblijf van minder dan drie uren, wordt er een halve dag verrekend aan de<br />
ouders en uitbetaald aan de onthaalouder.<br />
Toeslag warme maaltijd voor kinderen die naar de basisschool gaan,<br />
ongeacht de verblijfsduur.<br />
Deze bijkomende kosten worden indien nodig maandelijks gefactureerd door de<br />
dienst, aan de ouder en worden bijgevolg niet rechtstreeks door de ouder aan de<br />
onthaalouder betaald.<br />
4.5 SANCTIONERENDE VERGOEDING :<br />
De dienst kan aan het gezin een sanctionerende vergoeding, in redelijke verhouding<br />
tot de bijdrage, vragen voor :<br />
bedragen sanctionerende toeslagen (geldend vanaf 1/1/2009, kunnen in de loop<br />
der jaren aangepast worden)<br />
1. Annulatie plaatsreservatie tot voor de start van de opvang:<br />
Deel 1 van de waarborg wordt ingehouden (uitgezonderd bij miskraam,<br />
gezondheidsproblemen ouder of baby ) en wordt voor de 3/4 de aan de<br />
onthaalouder doorgestort.<br />
2. Onverwachte en niet- meegedeelde, of niet tijdig genoeg meegedeelde<br />
afwezigheden:<br />
Het dagbedrag van de financiële bijdrage van het gezin (vastgesteld door<br />
Kind en Gezin) voor die dag(en).<br />
Bij ziekte van het kind, dient (een Nederlandstalig) doktersattest als bewijs<br />
van ziekte, binnen<br />
de 24u binnengebracht of doorgestuurd te worden naar de desbetreffende<br />
onthaalouder.<br />
Indien niet, zullen de afwezige dagen aangerekend worden.<br />
3. Systematisch niet respecteren van het opvangplan en/of de breng – en<br />
haalmomenten<br />
Idem 2<br />
4. Laattijdig afhalen van het kind na de openingsuren van de onthaalouder:<br />
5 euro per begonnen kwartier ( dit tarief kan jaarlijks op 1 oktober herzien<br />
worden, samen met de indexering van de ouderbijdrage) en wordt doorgestort<br />
naar de onthaalouder.<br />
5. Systematisch minder gebruikmaken van de opvang zoals afgesproken<br />
tussen de dienst, onthaalouder en het gezin en opgenomen in de<br />
opvangovereenkomst:<br />
Het dagbedrag van de financiële bijdrage van het gezin (vastgesteld door<br />
Kind en Gezin) geldend op de afwezigheidsdagen van de betreffende maand.<br />
Juli 2012 CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw<br />
DVO Zonnewind<br />
26
6. Het verhalen van kosten bij wanbetaling vanaf de derde herinnering en<br />
incassokosten bij wanbetaling:<br />
12,39 euro vanaf de derde herinnering. Wanneer er na een derde<br />
herinnering geen betaling volgt, zal het dossier gerechtelijk gebeuren en zal<br />
de opvang met onmiddellijke ingang stopgezet worden. De kosten vallen ten<br />
laste van de ouders.<br />
7. Opzegvergoeding bij vroegtijdige verbreking van de overeenkomst :<br />
Het bedrag van de volledige waarborg (300 euro).<br />
- indien de opzegtermijn van één maand niet wordt<br />
gerespecteerd<br />
- Indien de ouders uiterlijk 2 maanden vòòr de start<br />
beslissen om hun kind niet te laten opvangen door de<br />
gereserveerde onthaalouder.<br />
Er wordt 2/3 de doorgestort naar de onthaalouder. 1/3 de wordt ingehouden door<br />
de dienst.<br />
Voor de nummers 2/3/4/5/6: indien deze kosten niet worden betaald, zullen deze<br />
kosten worden ingehouden van de gestorte waarborg.<br />
4.6 FACTURATIE :<br />
De facturen worden gemaakt op basis van prestatiestaten die de onthaalouder invult<br />
en dagelijks of wekelijks (minimaal maandelijks) ter ondertekening voorlegt aan de<br />
ouders. Eén exemplaar is bestemd voor de ouders.<br />
De betaling gebeurt door middel van domiciliëring. De bijdragen worden rechtstreeks<br />
aan het CKO’t <strong>Breugelkind</strong> vzw betaald, nooit aan de onthaalouder.<br />
De betaling van de facturen gebeurt maandelijks en vóór de uiterste betaaldatum<br />
van de factuur.<br />
Bij laattijdige betaling krijg je een schriftelijke aanmaning tot betaling. Bij de derde<br />
aanmaning dienen extra kosten betaald te worden.(zie sanctionerende toeslagen)<br />
Mochten er financiële moeilijkheden aan de basis liggen van vertraagde betalingen,<br />
dan kan u steeds met het diensthoofd contact opnemen, om een oplossing te<br />
zoeken.<br />
Bij niet betaling van de factuur binnen de twee maand na ontvangst, zal er<br />
automatisch een einde gesteld worden aan de opvang!<br />
Ouders worden verzocht maandelijks de facturen na te kijken. Opmerkingen of<br />
klachten over de facturatie moeten binnen de twee maanden na factuurdatum aan de<br />
dienst gemeld worden. Nadien is er geen regularisatie van de facturen mogelijk,<br />
tenzij er een aanpassing van de ouderbijdrage gebeurde.<br />
4.7 REGELING IN GEVAL VAN FOUTE BEREKENINGEN EN/OF VALSE<br />
VERKLARINGEN :<br />
Foute berekeningen<br />
Als er een fout in de berekening van de bijdrage wordt vastgesteld moet de dienst dit<br />
rechtzetten. Tenzij het gezin te weinig heeft betaald door een fout, wordt de fout<br />
rechtgezet met terugwerkende kracht tot het moment van het begaan van de fout.<br />
Juli 2012 CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw<br />
DVO Zonnewind<br />
27
Valse verklaringen<br />
Als wordt vastgesteld dat het gezin valse verklaringen heeft afgelegd die invloed<br />
hebben op de financiële bijdrage, kan de dienst de maximale bijdrage toepassen met<br />
terugwerkende kracht tot het moment dat de valse verklaring is afgelegd. De dienst<br />
kan op basis van valse verklaringen de opvang bij het opvanggezin laten<br />
stopzetten.<br />
4.8 FISCAAL ATTEST.<br />
De kosten gemaakt voor kinderopvang tot 12 jaar zijn fiscaal aftrekbaar. De dienst<br />
verbindt er zich toe na het verlopen jaar een correct fiscaal attest af te leveren. De op<br />
het fiscaal attest vermelde bedragen zijn de in dat jaar effectieve betaalde fiscaal<br />
aftrekbare financiële bijdragen.<br />
5 SLOTBEPALINGEN<br />
Het niet naleven van één van de bovenvermelde bepalingen kan uitsluiting tot gevolg<br />
hebben. Bij eventuele betwisting beslist de algemeen directeur / de raad van bestuur<br />
van de vzw.<br />
Verder zijn alle regels bindend die in het Besluit van de Vlaamse Regering van 23<br />
februari 2001 en de wijzigingsbesluiten, alsook het Ministerieel besluit van 17 maart<br />
2008 betreffende de financiële bijdrage van de gezinnen.<br />
Bindend zijn evenzeer alle ministeriële besluiten en richtlijnen vanwege Kind en<br />
Gezin die in de toekomst uitgevaardigd zullen worden met betrekking tot de door<br />
Kind en Gezin erkende diensten voor onthaalouders.<br />
Van belangrijke wijzigingen zullen ouders en onthaalouders op de hoogte worden<br />
gebracht.<br />
Alle punten die niet in het <strong>reglement</strong> zouden zijn opgenomen (uitzonderingen,<br />
afwijkingen, niet-vermelde items, ...) worden met het diensthoofd van de dienst<br />
besproken. De beslissing over deze punten gebeurt in overleg met onthaalouder,<br />
diensthoofd en de algemeen directeur van de vzw.<br />
De ouders verklaren via het handtekenen van de ‘Overeenkomst tot Opvang’<br />
akkoord te gaan met alle schriftelijke bepalingen in het huishoudelijk <strong>reglement</strong><br />
Juli 2012 CKO ’t <strong>Breugelkind</strong> vzw<br />
DVO Zonnewind<br />
28