masterclass aanwezigheidsbeleid en arbeidsverzuim - Medilim
masterclass aanwezigheidsbeleid en arbeidsverzuim - Medilim
masterclass aanwezigheidsbeleid en arbeidsverzuim - Medilim
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
SARAH COENEN, Hr VeraNtWoorDelIjKe, DruKKerIj moDerNa<br />
Ons wettelijk kader rond ziekte is goed onderbouwd <strong>en</strong> onze werknemers handel<strong>en</strong> hier naar…<br />
Toch heb ik van deze opleiding nog allerlei nuttige tips opgestok<strong>en</strong> die pass<strong>en</strong> in ons verzuimbeleid.<br />
Het netwerk dat tot stand kwam <strong>en</strong> de interactie met andere deelnemers betek<strong>en</strong><strong>en</strong> ook e<strong>en</strong> meerwaarde.<br />
Binn<strong>en</strong> deze <strong>masterclass</strong> zijn we allemaal met dezelfde ding<strong>en</strong> bezig, maar toch geeft iedere<strong>en</strong> e<strong>en</strong><br />
andere invulling aan deze materie. Belangrijk is dat m<strong>en</strong> leert van elkaar <strong>en</strong> dat je de bruikbare tips<br />
in je eig<strong>en</strong> onderneming me<strong>en</strong>eemt.<br />
Doelgroep?<br />
Deze Masterclass Aanwezigheidsbeleid <strong>en</strong> Arbeidsverzuim richt zich tot:<br />
• Leidinggev<strong>en</strong>d<strong>en</strong> die met verzuim geconfronteerd word<strong>en</strong> <strong>en</strong> e<strong>en</strong> beleid will<strong>en</strong> opzett<strong>en</strong>.<br />
• HR-managers <strong>en</strong> -verantwoordelijk<strong>en</strong>.<br />
Voorwaard<strong>en</strong>?<br />
• Het aantal deelnemers wordt beperkt tot maximum 20.<br />
• Confid<strong>en</strong>tialiteit <strong>en</strong> e<strong>en</strong> op<strong>en</strong> sfeer zijn één van de belangrijkste voorwaard<strong>en</strong> voor het welslag<strong>en</strong> van<br />
deze sessies. In geval van deelnemers uit dezelfde sector zal steeds de eerst aangemelde deelnemer<br />
word<strong>en</strong> gecontacteerd om dit af te stemm<strong>en</strong>.<br />
• Elke deelnemer di<strong>en</strong>t alle modules te volg<strong>en</strong>.<br />
• Na de cyclus kan, indi<strong>en</strong> gew<strong>en</strong>st, e<strong>en</strong> bijkom<strong>en</strong>de terugkomsessie word<strong>en</strong> georganiseerd.<br />
Hoe?<br />
In totaal 6 modules, 1 integratieopdracht: verspreid over 7 sessies/halve dag<strong>en</strong>. Elke sessie k<strong>en</strong>t e<strong>en</strong> vast<br />
verloop:<br />
• De deelnemers word<strong>en</strong> verwacht vanaf 12u00 voor e<strong>en</strong> gezam<strong>en</strong>lijke lichte lunch.<br />
• De sessie start stipt om 13u00. Het einde is gepland om 17u30. Er word<strong>en</strong> koffiebreaks voorzi<strong>en</strong>.<br />
• Er wordt tev<strong>en</strong>s e<strong>en</strong> k<strong>en</strong>nismakingssessie voorzi<strong>en</strong> met alle doc<strong>en</strong>t<strong>en</strong>. Deze sessie vindt ev<strong>en</strong>wel om<br />
17u30 plaats tot uiterlijk 20u00 (met e<strong>en</strong> lichte maaltijd).<br />
• De sessies zijn steeds zeer interactief <strong>en</strong> praktijkgericht <strong>en</strong> zull<strong>en</strong> word<strong>en</strong> opgebouwd rond bepaalde<br />
cases, al dan niet vanuit de groep aangebracht. Ervaringsuitwisseling tuss<strong>en</strong> de deelnemers wordt<br />
gestimuleerd <strong>en</strong> vormt e<strong>en</strong> belangrijke rode draad doorhe<strong>en</strong> alle sessies.<br />
• De integratieopdracht wordt opgebouwd doorhe<strong>en</strong> alle sessies <strong>en</strong> heeft tot doel de implem<strong>en</strong>tatie in<br />
het bedrijf/organisatie mee te vergemakkelijk<strong>en</strong>.<br />
Coördinatie?<br />
De sessies zull<strong>en</strong> begeleid word<strong>en</strong> door Elke Buel<strong>en</strong>s (VKW Limburg), Ann Doucet (Acerta Consult) <strong>en</strong><br />
Gert Hoessels (IDEWE)<br />
Wanneer?<br />
Alle sessies vind<strong>en</strong> plaats in de vergaderzaal van VKW Limburg, Kunstlaan 16 te 3500 Hasselt.<br />
12.09.13 K<strong>en</strong>nismakingssessie (vanaf 17u30)<br />
10.10.13 Module Wettelijk kader (12u00–17u30)<br />
13.11.13 Module Beleid (12u00–17u30)<br />
12.12.13 Module Met<strong>en</strong> is Wet<strong>en</strong> (12u00–17u30)<br />
16.01.14 Module Actor<strong>en</strong> <strong>en</strong> afsprak<strong>en</strong> bij ziekte (12u00–17u30)<br />
13.02.14 Module Communicer<strong>en</strong> met medewerkers over verzuim (12u00–17u30)<br />
13.03.14 Module Reïntegratie van (langdurig) zieke medewerkers (12u00–17u30)<br />
24.04.14 Integratieopdracht (12u00–17u30)<br />
Kostprijs?<br />
De totale kostprijs voor deze opleiding bedraagt 1700 euro (exclusief 21% btw).<br />
Erk<strong>en</strong>ning KMO-portefeuille voor opleidingscheques is aangevraagd.<br />
Inbegrep<strong>en</strong> in de kostprijs:<br />
Q<br />
• Opleidingssessies<br />
• Tekstmateriaal<br />
• Vergaderaccommodatie<br />
• Catering (lunches, koffiebreaks, …)<br />
Hoe inschrijv<strong>en</strong>?<br />
Kandidat<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> zich steeds inschrijv<strong>en</strong> via het antwoordformulier. Zij zull<strong>en</strong> dan gecontacteerd word<strong>en</strong>.<br />
Voor meer informatie kan u steeds terecht bij<br />
Ko<strong>en</strong> H<strong>en</strong>drix<br />
VKW Limburg | Kunstlaan 16 | 3500 Hasselt<br />
<strong>Medilim</strong> | Kunstlaan 16 | 3500 Hasselt<br />
Tel 011 24 95 03 (rechtstreeks) | 011 24 95 06 (secretariaat) | Fax 011 24 24 72<br />
ko<strong>en</strong>.h<strong>en</strong>drix@vkwlimburg.be<br />
Structurele partners van VKW Limburg<br />
pantone 179<br />
CMYK oranje: 0-86-80-0<br />
pantone 2655+ pantone 179 (‘create’)<br />
CMYK paars: 59-65-0-0<br />
E<br />
S<br />
F<br />
-<br />
K<br />
W<br />
A<br />
L<br />
I<br />
T<br />
E<br />
I<br />
T<br />
S<br />
L<br />
A<br />
B<br />
E<br />
L<br />
MASTERCLASS<br />
AANWEZIGHEIDSBELEID<br />
EN ARBEIDSVERZUIM<br />
Naar eeN eVeNWICHtIg eN DoorDaCHt VerzuImbeleID IN 8 sessIes
MASTERCLASS<br />
AANWEZIGHEIDSBELEID<br />
EN ARBEIDSVERZUIM<br />
Naar eeN eVeNWICHtIg eN DoorDaCHt VerzuImbeleID IN 8 sessIes<br />
Waarom dit praktijkgerichte opleidingsprogramma?<br />
Wanneer uw m<strong>en</strong>s<strong>en</strong> ziek word<strong>en</strong>, is dat altijd vervel<strong>en</strong>d. Zowel voor u,<br />
uw bedrijf als voor uw zieke medewerkers uiteraard. Bov<strong>en</strong>di<strong>en</strong> kost elke<br />
zieke medewerker u jaarlijks ongeveer 1500 euro. Dat is veel geld <strong>en</strong> daarom<br />
is het aangewez<strong>en</strong> dat één <strong>en</strong> ander correct verloopt, wat maakt dat<br />
u e<strong>en</strong> ev<strong>en</strong>wichtig <strong>en</strong> doordacht verzuimbeleid nodig heeft. Alle<strong>en</strong> zo<br />
kunt u ervoor zorg<strong>en</strong> dat uw verzuimkost<strong>en</strong> dal<strong>en</strong> <strong>en</strong> dat uw personeelsbestand<br />
consequ<strong>en</strong>t <strong>en</strong> eerlijk gehandhaafd wordt op de werkvloer.<br />
Met e<strong>en</strong> slim verzuimbeleid, e<strong>en</strong> aangepast arbeidsreglem<strong>en</strong>t <strong>en</strong> e<strong>en</strong><br />
constructieve overlegcultuur in uw bedrijf geraakt u al e<strong>en</strong> heel eind ver.<br />
VKW Limburg wil als werkgeversorganisatie haar led<strong>en</strong> de kans bied<strong>en</strong><br />
om de stap te zett<strong>en</strong> naar e<strong>en</strong> geïntegreerd verzuimbeleid om alzo de<br />
hoge kost<strong>en</strong> die verzuim met zich meebr<strong>en</strong>gt, in te dijk<strong>en</strong>.<br />
Om deze red<strong>en</strong><strong>en</strong> werd dit uniek opleidingsprogramma opgezet, met<br />
als doel e<strong>en</strong> zeer praktijkgerichte kijk te gev<strong>en</strong> op de vraagstukk<strong>en</strong> die<br />
zich aandi<strong>en</strong><strong>en</strong> bij de implem<strong>en</strong>tatie van e<strong>en</strong> dergelijk beleid.<br />
Zoals in onze andere opleidingsprogramma’s ambiër<strong>en</strong> wij ook hier uitwisseling<br />
van praktijkervaring<strong>en</strong>, handige tips, interactiviteit tuss<strong>en</strong><br />
sprekers <strong>en</strong> deelnemers. Tijd<strong>en</strong>s e<strong>en</strong> k<strong>en</strong>nismakingssessie word<strong>en</strong> vraag<br />
<strong>en</strong> aanbod verder verfijnd. E<strong>en</strong> praktische integratieopdracht, zeer goed<br />
begeleid, moet dan de kers op de taart zijn <strong>en</strong> de echte lakmoesproef<br />
van theorie <strong>en</strong> praktijk.<br />
Wij hop<strong>en</strong> met deze opleiding tegemoet te kom<strong>en</strong> aan de vele praktische<br />
vrag<strong>en</strong> die wij kreg<strong>en</strong> van led<strong>en</strong> omtr<strong>en</strong>t verzuim in de bedrijv<strong>en</strong>.<br />
Luc Bijn<strong>en</strong>s Luc Cardinaels<br />
voorzitter <strong>Medilim</strong> voorzitter VKW Limburg<br />
K<strong>en</strong>nismakingssessie<br />
12.09.2013<br />
De k<strong>en</strong>nismakingssessie (vanaf 17u30) heeft tot doel<br />
e<strong>en</strong> op<strong>en</strong> <strong>en</strong> vertrouwelijke sfeer te creër<strong>en</strong> in de<br />
groep. Deelnemers stell<strong>en</strong> elkaar voor, formuler<strong>en</strong><br />
hun verwachting<strong>en</strong> <strong>en</strong> ler<strong>en</strong> de doc<strong>en</strong>t<strong>en</strong> k<strong>en</strong>n<strong>en</strong>.<br />
Vraag <strong>en</strong> aanbod word<strong>en</strong> op deze wijze nog beter<br />
op elkaar afgestemd.<br />
1 module Wettelijk kader<br />
10.10.2013<br />
Sprekers<br />
• Dirk Wijns | partner Legal Consult, Acerta<br />
• Dokter Vanderveld<strong>en</strong> | controleg<strong>en</strong>eesheer <strong>en</strong> adviser<strong>en</strong>d<br />
g<strong>en</strong>eesheer <strong>Medilim</strong><br />
• Ko<strong>en</strong> H<strong>en</strong>drix | algeme<strong>en</strong> directeur, <strong>Medilim</strong><br />
Summary<br />
E<strong>en</strong> kijk op juridische aspect<strong>en</strong>: arbeidsreglem<strong>en</strong>t, wet<br />
op controleg<strong>en</strong>eeskunde, wet op de arbeidsovere<strong>en</strong>komst<br />
<strong>en</strong> de deontologische code van de arts<strong>en</strong>. Interactief zal ook<br />
word<strong>en</strong> ingegaan op de vrag<strong>en</strong> van de deelnemers.<br />
Volg<strong>en</strong>de topics kom<strong>en</strong> aan bod:<br />
• Wat is uw bedrijfsvisie op verzuim?<br />
• De pijlers van e<strong>en</strong> integraal <strong>aanwezigheidsbeleid</strong><br />
• Eig<strong>en</strong> beleid scre<strong>en</strong><strong>en</strong> aan de hand van e<strong>en</strong> verzuimaudit?<br />
• Van prev<strong>en</strong>tief tot curatief<br />
• Communicatie over het <strong>aanwezigheidsbeleid</strong>:<br />
hoe pak ik dit aan?<br />
• CAO 104 (werkgeleg<strong>en</strong>heidsplan voor oudere werknemers):<br />
– E<strong>en</strong> meerwaarde, e<strong>en</strong> noodzaak of e<strong>en</strong> nauwsluit<strong>en</strong>d<br />
korset voor ons bedrijf?<br />
– Hoe gaan we als bedrijf met deze CAO aan de slag?<br />
– Wat kan de overheid ons hierbij bied<strong>en</strong>?<br />
SERGE VREuLS, DIreCteur, VaN De KreeKe bouWgroep<br />
Tijd<strong>en</strong>s deze opleiding b<strong>en</strong> ik tot in detail geïnformeerd<br />
over alle zak<strong>en</strong> m.b.t. verzuimbeheersing.<br />
Heel veel zak<strong>en</strong> zijn zeer uitgebreid aan bod gekom<strong>en</strong>,<br />
van wettelijk kader tot praktische tips.<br />
E<strong>en</strong> volledige opleiding op het gebied van verzuimbeleid<br />
voor de verantwoordelijke van het bedrijf.<br />
2 module beleid<br />
13.11.2013<br />
Sprekers<br />
• Anita Steegmans | s<strong>en</strong>ior trainer/coach, Acerta Consult –<br />
BCT Coaching <strong>en</strong> Training<br />
• dr. Lucia Verhoev<strong>en</strong> | arbeidsg<strong>en</strong>eesheer, IDEWE<br />
Summary<br />
Volg<strong>en</strong>de topics kom<strong>en</strong> aan bod:<br />
• Thema kader<strong>en</strong> in ruimer perspectief van<br />
mede werkersbetrokk<strong>en</strong>heid: werk<strong>en</strong> aan motivatie<br />
<strong>en</strong> <strong>en</strong>gagem<strong>en</strong>t met impact op <strong>arbeidsverzuim</strong><br />
• Wat is uw bedrijfsvisie op verzuim?<br />
• Pijlers van e<strong>en</strong> integraal verzuimbeleid<br />
• Eig<strong>en</strong> beleid scre<strong>en</strong><strong>en</strong> aan de hand van e<strong>en</strong><br />
verzuimaudit: hoe doe ik dit?<br />
• Communicatie over het verzuimbeleid:<br />
hoe pak ik dit aan?<br />
3 module met<strong>en</strong> is Wet<strong>en</strong><br />
12.12.2013<br />
Spreker<br />
• Marthe Verjans | prev<strong>en</strong>tieadviseur psychosociale<br />
aspect<strong>en</strong> IDEWE<br />
• dr. Godewina Mylle | prev<strong>en</strong>tieadviseur –<br />
Arbeidsg<strong>en</strong>eesheer, IDEWE<br />
Summary<br />
Volg<strong>en</strong>de topics kom<strong>en</strong> aan bod:<br />
• Analyser<strong>en</strong>, interpreter<strong>en</strong> <strong>en</strong> opvolg<strong>en</strong> van cijfergegev<strong>en</strong>s<br />
• Directe <strong>en</strong> indirecte kost<strong>en</strong> van <strong>arbeidsverzuim</strong><br />
INGRID VANWEERT, DIreCteur persoNeel eN orgaNIsatIe, WIt-gele KruIs VaN lImburg<br />
Ziekte, ongeval, arbeidsongeschiktheid, ... We word<strong>en</strong> er allemaal mee geconfronteerd! Wij nem<strong>en</strong> hierbij overweg<strong>en</strong>d e<strong>en</strong> passieve<br />
houding aan. Dieg<strong>en</strong>e die arbeidsongeschikt is, di<strong>en</strong>t met rust gelat<strong>en</strong> te word<strong>en</strong>. De duur van zijn afwezigheid neemt toe. Hij hoort<br />
nog weinig van het werkveld waardoor de terugkeer alsmaar wordt uitgesteld ...<br />
In de opleiding Masterclass Aanwezigheidsbeleid <strong>en</strong> Arbeidsverzuim hebb<strong>en</strong> we geleerd om ook op vlak van arbeidsongeschiktheid<br />
van de medewerker te evoluer<strong>en</strong> van e<strong>en</strong> passieve houding naar e<strong>en</strong> actief R-welzijnsbeleid (Er-welzijnsbeleid). Door met de<br />
medewerker op weg te gaan <strong>en</strong> hem te begeleid<strong>en</strong> in zijn reïntegratie verhog<strong>en</strong> we de slaagkans op e<strong>en</strong> effectieve start <strong>en</strong> e<strong>en</strong><br />
duurzame tewerkstelling. Dit ligt volledig in het verl<strong>en</strong>gde van onze bottom-up b<strong>en</strong>adering! Dit jaar wordt de kick-off gegev<strong>en</strong><br />
van ons vernieuwde R-welzijnsbeleid!<br />
4 module actor<strong>en</strong><br />
<strong>en</strong> afsprak<strong>en</strong> bij ziekte<br />
16.01.2014<br />
Sprekers<br />
• Kar<strong>en</strong> Van d<strong>en</strong> Broeck | prev<strong>en</strong>tieadviseur psychosociale<br />
aspect<strong>en</strong>, IDEWE<br />
• dr. Lucia Verhoev<strong>en</strong> | arbeidsg<strong>en</strong>eesheer, IDEWE<br />
Summary<br />
Volg<strong>en</strong>de topics kom<strong>en</strong> aan bod:<br />
• Wie doet wat in e<strong>en</strong> <strong>arbeidsverzuim</strong>beleid?<br />
• Rol van de leidinggev<strong>en</strong>de, personeelsdi<strong>en</strong>st,<br />
arbeidsg<strong>en</strong>eesheer, vakbond<strong>en</strong>, medewerker<br />
• Inhoud <strong>en</strong> richtlijn<strong>en</strong> bij het opstell<strong>en</strong> van e<strong>en</strong><br />
<strong>arbeidsverzuim</strong>protocol<br />
• Praktijkvoorbeeld<strong>en</strong><br />
5 module Communicer<strong>en</strong> met<br />
medewerkers over verzuim<br />
13.02.2014<br />
Spreker<br />
• Anita Steegmans | s<strong>en</strong>ior trainer/coach, Acerta Consult –<br />
BCT Coaching <strong>en</strong> Training<br />
Summary<br />
Volg<strong>en</strong>de topics kom<strong>en</strong> aan bod:<br />
• Hoe kijk<strong>en</strong> we naar medewerkers?<br />
• Herk<strong>en</strong>n<strong>en</strong> van <strong>en</strong> inspel<strong>en</strong> op signal<strong>en</strong> van verzuim<br />
• Gesprekk<strong>en</strong> met medewerkers: contactopname<br />
na ziektemelding, werkhervattingsgesprek, het<br />
reïntegratiegesprek, het verzuimgesprek<br />
• Omgaan met weerstand<strong>en</strong><br />
6 module reïntegratie van<br />
(langdurig) zieke medewerkers<br />
13.03.2014<br />
Spreker<br />
• Marthe Verjans | prev<strong>en</strong>tieadviseur psychosociale<br />
aspect<strong>en</strong>, IDEWE<br />
Summary<br />
Volg<strong>en</strong>de topics kom<strong>en</strong> aan bod:<br />
• Ondersteuning vanuit het wettelijk kader in geval van<br />
(dreig<strong>en</strong>d) langdurig verzuim bij de individuele medewerker<br />
• Financiële prikkels vanuit de overheid bij de uitbouw<br />
van e<strong>en</strong> verzuimbeleid<br />
7 Integratieopdracht<br />
25.04.2014<br />
De integratieopdracht biedt elke deelnemer de<br />
geleg<strong>en</strong> heid om vanuit zijn/haar eig<strong>en</strong> kader/bedrijf/<br />
organisatie alle modules te integrer<strong>en</strong> in e<strong>en</strong><br />
verzuimbeleid. Het biedt e<strong>en</strong> toetsste<strong>en</strong> van het beleid<br />
dat m<strong>en</strong> reeds toepast in het bedrijf, dan wel e<strong>en</strong> plan<br />
van aanpak voor de implem<strong>en</strong> tatie van e<strong>en</strong> nieuw of<br />
aangepast beleid. Met andere woord<strong>en</strong>, m<strong>en</strong> kan ermee<br />
onmiddellijk aan de slag binn<strong>en</strong> het bedrijf. M<strong>en</strong> krijgt<br />
dan ook de nodige feedback <strong>en</strong> suggesties vanwege de<br />
doc<strong>en</strong>t<strong>en</strong>/begeleiders.<br />
Begeleiders<br />
• Kar<strong>en</strong> Van d<strong>en</strong> Broeck | prev<strong>en</strong>tieadviseur psychosociale<br />
aspect<strong>en</strong>, IDEWE<br />
• Anita Steegmans | s<strong>en</strong>ior trainer/coach, Acerta Consult –<br />
BCT Coaching <strong>en</strong> Training
Change language