Algemene tips voor het schrijven van een sollicitatiebrief

Algemene tips voor het schrijven van een sollicitatiebrief
Schrijf een goede sollicitatiebrief
Schrijf een overtuigende sollicitatiebrief. Zorg ervoor dat je sollicitatiebrief nieuwsgierigheid
opwekt bij het stagebedrijf. Presenteer de informatie in de brief kort maar krachtig gepresenteerd
worden en zorg ervoor dat je sollicitatiebrief interessant is.
Iedereen die een sollicitatiebrief schrijft heeft als doel om uitgenodigd te worden voor het
sollicitatiegesprek. Daarom is het belangrijk dat je veel aandacht besteedt aan je motivatie. Voor
een bedrijf is dit gedeelte van de sollicitatiebrief het meest interessant. Ga na waarom je deze
stage of afstudeeropdracht zo graag wilt en waarom je wilt stagelopen of afstuderen bij dit
stagebedrijf.
Spits de inhoud van je sollicitatiebrief toe op de kenmerken van het stagebedrijf, de eisen aan de
stage en jouw vaardigheden en kwaliteiten. Maak je sollicitatiebrief op maat voor het betreffende
stagebedrijf.
De beste structuur
Een sollicitatiebrief kan het beste worden opgebouwd volgens het kop-romp-staart model:
Kop (inleiding)
In de kop van de brief vermeld je:
• Om welke functie het gaat;
• Waar je de advertentie bent tegengekomen;
• Eventueel kan je verwijzen naar een eerder gevoerd
telefoongesprek;
• De reden dat je solliciteert.
Romp (kern)
In de romp van de brief vermeld je:
• Waarom je deze stage/afstudeeropdracht wilt (je motivatie);
• Welke kennis en ervaring je hebt (met een verwijzing naar je
C.V.);
• Waarom ze jou zouden moeten aannemen.
Staart (slot)
In de staart van de brief vermeld je:
• Per wanneer je beschikbaar bent;
• Dat je uitkijkt naar een uitnodiging voor een gesprek.
In het begin van de brief vermeld je dat de stage op stageplaza.nl je aandacht heeft getrokken,
en vertel je waarom je solliciteert. De verhouding tekst in het kop-romp-staart model is ongeveer
20-60-20.
In de kern van de brief ga je in op de eisen aan de stage of afstudeeropdracht. In dit gedeelte
toon je aan dat je voldoet aan deze eisen. Je geeft aan waarom je bij dit bedrijf aan de slag wilt
en waarom je denkt dat deze stage of afstudeeropdracht bij jou past. Deze motivatie onderbouw
je met je Curriculum Vitae. Dit is het belangrijkste gedeelte van de sollicitatiebrief; zorg er
daarom voor dat dit gedeelte van je brief enthousiasme, interesse, motivatie en een actieve
instelling uitstraalt.
In het slot van de brief geef je aan wat je met deze brief wilt bereiken, namelijk een uitnodiging
voor een sollicitatiegesprek. Onderaan de brief vermeld je de eventuele bijlagen zoals je C.V. en
eventuele diploma's.
Als je niet voldoet aan de functie-eisen
Het is mogelijk dat je niet voldoet aan één of meerdere functie-eisen. Geef in dat geval zelf een
oplossing voor dit probleem in je brief. Als je niet over de vereiste diploma's beschikt compenseer
je dit met vaardigheden die belangrijk zijn voor de stage. Deze vaardigheden kan je beschrijven
in je sollicitatiebrief. Als je niet voldoet aan de vereiste werkervaring of vaardigheden kan je dit
ook compenseren door aan te geven dat je snel leert, veel projecten op school hebt gedaan,
reeds eerder stage hebt gelopen of een aantoonbare interesse hebt voor het functiegebied.

Aandachtspunten voor het schrijven van een sollicitatiebrief
Verwoord negatieve punten positief
• "Ik volgde met succes de eerste vier jaar van de opleiding"
klinkt beter dan "Ik ben gezakt voor het examen."
• "Ik ben bereid te reizen" klinkt beter dan "Ik vind het niet erg
om iedere dag twee uur te reizen."
• "Ik kan goed luisteren" klinkt beter dan "Ik ben verlegen."
• "Ik leer snel door ervaring" klinkt beter dan "Ik kan niet zo
goed leren."
Zorg voor een nette brief
Nodig uit tot verder lezen
• Tenzij specifiek in de advertentie staat vermeld dat je een
handgeschreven sollicitatiebrief moet sturen, is het verstandig
om een getypte brief te sturen.
• Probeer alle informatie op één A4-tje te zetten, het
stagebedrijf kan dan in één oogopslag alle belangrijke
gegevens zien.
• Schrijf of print de sollicitatiebrief op mooi papier: A4 formaat,
wit en ongelinieerd/off-white. Beschrijf of print het papier aan
één kant. Gebruik eventueel een grote, passende envelop (A4
of A5 formaat).
• Schrijf duidelijk leesbaar en maak gebruik van een makkelijk
leesbaar lettertype.
• Zorg voor een aantrekkelijke bladspiegel: zorg voor ruime
kantlijnen, bijvoorbeeld met marges van 3cm.
• Zorg ervoor dat er geen doorhalingen, printvlekken of
taalfouten in de brief voorkomen.
• Let op de juiste aanhef: zorg ervoor dat je de juiste naam,
titel, functie en adres hebt en dat deze gegevens correct
gespeld zijn.
• Onderteken de sollicitatiebrief: de handtekening staat
onderaan en onderteken je sollicitatiebrief met een zwarte of
blauwe pen.
• Zorg voor een pakkend, boeiend en creatief begin van de
brief.
• Kom snel tot de kern van de zaak.
• Schrijf op zo'n manier dat de lezer het alleen maar met je
eens kan zijn.
• Gebruik korte zinnen en eenvoudige woorden.
• Schrijf enthousiast en boeiend, maar stop geen humor in je
brief.
• Vermijd het gebruik van standaardzinnen.
• Schrijf niet over positieve of negatieve ervaringen met
voorgaande werkgevers.
• Zorg dat je de juiste persoon met de juiste naam aanspreekt.
• Maak zo min mogelijk gebruik van onderstrepingen, cursief of
vetgedrukte woorden.
Enkele andere aandachtspunten
• Stuur de brief niet meteen op als hij klaar is, lees hem nog
een keer door of vraag een ander om hem over te lezen.
• Maak een kopie van de brief en het C.V. voor het
sollicitatiegesprek.
• Plak voldoende postzegels op de envelop.
• Bel een aantal dagen na het versturen van je brief om na te
gaan of deze is aangekomen (indien je geen
ontvangstbevestiging hebt ontvangen).
• Vergeet niet de bijlage ( je C.V.) mee te sturen. Je zult niet de
eerste zijn die dit, in de haast om de brief snel gepost te
krijgen, vergeet.

Voorbeeldzinnen voor in een sollicitatiebrief
Voorbeelden van openingszinnen
• Met deze brief wil ik mij graag aan u voorstellen als kandidaat
voor stage/afstudeeropdracht X.
• Graag zou ik mijzelf willen voorstellen als zelfstandige,
enthousiaste jonge man/vrouw die weet wat hij/zij wil.
• U zoekt iemand die klantgericht is, een grote (bedrijfskundige)
kennis heeft over (...) en eveneens een spontane instelling
heeft? Dan stel ik mij middels deze brief graag aan u voor!
• Mijn eerdere stage/huidige opleidingsrichting heeft mij ertoe
doen besluiten om te solliciteren naar deze
stage/afstudeeropdracht.
• Met een gedegen kennis van (...) zou ik uitstekende adviezen
kunnen geven aan uw klanten.
• Verkopen aan uw klanten lijkt mij een grote uitdaging, daarom
reageer ik hierbij op uw stage/afstudeeropdracht.
• Toen ik uw stage/afstudeeropdracht zag op Stageplaza.nl ben
ik meteen deze brief gaan schrijven omdat het mij een goede
mogelijkheid lijkt om mijn net opgedane kennis in de praktijk
te brengen.
• Klanten een optimale service verlenen en het visitiekaartje zijn
voor uw bedrijf, dat lijkt mij dé uitdaging bij de door u
aangeboden stage.
Voorbeelden van rompzinnen
• Op dit moment ben ik bezig met de opleiding (...) aan de (...)
te (...) en wil graag mijn opgedane kennis in de praktijk gaan
brengen.
• Ik ben een persoon die graag ...
• Door de vele projecten die ik heb uitgevoerd in het kader van
mijn opleiding weet ik dat het vak (...) mij het meest ligt en
daarom lijkt deze stage voor mij ideaal.
• Het werken bij bedrijf (...) lijkt mij een ideale plek om een
meewerkstage te lopen omdat dit bedrijf internationaal werkt.
• Ik heb een representatief uiterlijk, spreek algemeen beschaafd
Nederlands en tevens beheers ik de Engelse taal goed.
Hierdoor kan ik ervoor zorgen dat uw internationale klanten
een goede indruk zullen krijgen van uw bedrijf.
• Ik ben een enthousiaste persoonlijkheid die zowel zelfstandig
als in teamverband goed kan functioneren.
• Door mijn eerdere werkervaring in de horeca weet ik dat een
service- en klantgerichte instelling en veel geduld erg
belangrijk zijn in de omgang met klanten.
• Door mijn eerdere werkervaring/stage in (..) weet ik dat ik het
een uitdaging vind om ...
Voorbeelden van slotzinnen
• Ik hoop dat ik binnenkort een uitnodiging voor een gesprek
kan verwachten.
• In de verwachting dat deze brief aanleiding voor u is om nader
met mij kennis te willen maken, teken ik...
• Bent u nieuwsgierig geworden en denkt u dat ik in aanmerking
kom, dan wil ik graag in een persoonlijk gesprek mijn ambities
voor deze stage/afstudeeropdracht aan u voorleggen.
• U begrijpt dat het haast onmogelijk is om alle informatie over
mijzelf in een brief te verwerken. Daarom zie ik uit naar een
persoonlijk kennismaking.
• Met interesse zie ik een kennismakingsgesprek tegemoet.
• Graag zou ik door u uitgenodigd willen worden voor een
kennismakinggesprek waarin ik mijn motivatie nader kan
toelichten.

Een goede voorbereiding op het gesprek
Bereid jezelf goed voor
Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat je minder zenuwachtig bent en daardoor
zelfverzekerder overkomt. Zorg er daarom voor dat je van tevoren nadenkt over de volgende
punten:
Wie ben ik?
Denk hierbij aan je:
Wat kan ik?
Denk hierbij aan je:
Wat wil ik?
Denk hierbij aan:
• Houding
• Karaktereigenschappen
• Persoonlijkheidskenmerken
• Kennis
• Vaardigheden
• Competenties
• Werkervaring
• Wat je wil leren tijdens je stage/afstudeeropdracht
Als stagiaire verkoop je jezelf op een positieve manier. Zorg ervoor dat je je eigen kwaliteiten op
een gemotiveerde wijze overbrengt op de aanstaande werkgever.
Weet belangrijke informatie over het bedrijf
Denk eraan dat je pas echt goed voorbereid naar een sollicitatiegesprek kan gaan als je over alle
benodigde informatie beschikt. Zorg ervoor dat je voldoende informatie hebt over de organisatie
waar je stage wil gaan lopen. Te denken valt aan informatie over de omvang van de organisatie,
de aangeboden producten en diensten, de historie, de grootte van de afdeling en de
bedrijfscultuur.
Voor aanvullende informatie kun je gebruik maken van:
• Gepubliceerde artikelen over het bedrijf in tijdschriften,
vakbladen en kranten.
• De website van het bedrijf.
• De contactpersoon uit de personeelsadvertentie.
• Het bedrijf zelf: de afdeling personeelszaken, brochures en
jaarverslagen.
• De Kamer van Koophandel.
• Werknemers van het bedrijf, vrienden en kennissen.
Pas jezelf aan
Probeer, voordat je op gesprek gaat, te achterhalen hoe het toekomstige stagebedrijf je het liefst
wil zien, zodat je verschijning en je gedrag aansluiten bij het stagebedrijf.
Voor sollicitatiegesprekken bestaat de gouden regel dat je beter overdressed (te netjes) kan zijn
gekleed dan underdressed. Het is overigens niet nodig dat je dure merkkleding aanschaft. Het
gaat erom dat je je goede wil toont. Jezelf aanpassen aan bepaalde codes heeft niets te maken
met het inleveren van je persoonlijkheid. In feite pas iedereen zich aan in een bepaalde groep. Je
aanpassen geeft juist aan dat je flexibel bent.
Niet vergeten!
Vergeet niet de naam van degene met wie je het gesprek hebt. Zorg er ook voor dat je op tijd
aanwezig bent. Zorg dat je rekening houdt met mogelijke vertraging en bel even als je iets later
bent. Neem een notitieblok, een pen, een informatieboekje over je opleiding, je agenda en
tenslotte een grote dosis motivatie mee.

Het verloop van een sollicitatiegesprek
Het sollicitatiegesprek
Een sollicitatiegesprek verloopt vaak in een bepaalde volgorde:
• Inleiding (hierbij krijg je informatie over het bedrijf, de functie
van degene waarmee je het gesprek hebt en uitleg over het
verloop van het gesprek).
• Vragen over je opleidingen, je werkervaring en andere zaken
uit het C.V.
• Vragen over je interesse in het bedrijf en/of in de branche.
• Vragen over wat je aantrekt in deze stage/afstudeeropdracht;
wat is je motivatie?
• Vragen over waarom jij geschikt bent voor de stage; waarom
moet het bedrijf jou aannnemen?
• Persoonsgerichte vragen; hierbij valt de denken aan vragen
als "wat zou je doen als..."
• Ruimte om zelf vragen te stellen.
• Afsluiting en uitleg over de sollicitatieprocedure; wanneer hoor
je bijvoorbeeld of je wel of niet bent aangenomen?
Verkoop jezelf op een positieve manier
Als stagiaire verkoop je jezelf op een positieve manier. Belangrijk is dat je je eigen kwaliteiten op
een gemotiveerde wijze overbrengt op het stagebedrijf. Een van de meest belangrijke aspecten
van een sollicitatiegesprek is dat je op een overtuigende manier kunt aantonen dat je ergens
goed in bent.
Denk daarom van tevoren na over de volgende punten:
• Wat trekt je aan de aangeboden stage/afstudeeropdracht?
• Welke mogelijke onderzoeken/projecten kan je voor het
stagebedrijf uitvoeren?
• Wat weet je van het bedrijf en de branche?
• Wat kun je vertellen over jezelf?
• Welke vragen wil je zelf stellen?
Denk aan je lichaamstaal:
Algemene tips:
• Straal niet te veel nervositeit uit, wees echter ook niet te
arrogant of zelfverzekerd.
• Geef een goede hand bij het voorstellen en bij het afscheid.
• Zorg voor oogcontact met degene waarmee je het gesprek
hebt. Ga echter niet staren en vergeet vooral niet om de
eventuele tweede aanwezige persoon aan te kijken.
• Denk aan je houding: zit rechtop maar niet te gespannen. Hou
je handen niet onder de tafel en speel niet met voorwerpen.
• Gebruik je handen ter ondersteuning van je verbale
communicatie.
• Houd je benen bij elkaar en je beide voeten op de grond.
• Luister actief, herhaal kort voor jezelf welke vraag gesteld
wordt.
• Antwoord niet te snel en denk eerst even na over het goede
antwoord, wees niet bang voor een stilte.
• Zorg voor variatie in alle vocale elementen zoals je intonatie
en je stemhoogte.
• Stel je gelijkwaardig op, wees niet te amicaal of joviaal.
• Toon initiatief: stel vragen, zeker als je de vraag niet goed
hebt begrepen, vat samen wat er gezegd is en vraag of je dit
goed begrepen hebt
• Toon interesse in het bedrijf en de stagefunctie en stel daar
open vragen over. Zo houdt je het gesprek op gang.
• Pas je woordkeuze aan, aan degene met wie je het gesprek
hebt.
• Geef niet te veel irrelevante informatie, blijf 'to the point'.
• Probeer jezelf te zijn, het gaat tenslotte om jou.

Meest gestelde vragen bij een sollicitatiegesprek
Een goede voorbereiding op een sollicitatiegesprek is vaak het halve werk. Voordat je op gesprek
gaat is het raadzaam om thuis antwoorden te bedenken op de meest gestelde vragen. Schrijf ook
op welke vragen jij wilt stellen tijdens het gesprek.
Veel gestelde vragen zijn:
Vragen die je zelf zou kunnen stellen zijn:
• Wat heb je gedaan ter voorbereiding op dit gesprek?
• Waarom wil je bij ons bedrijf stage lopen?
• Wat voor eisen stelt jouw school aan je
stage/afstudeeropdracht?
• Waarom moeten we jou aannemen als stagiaire?
• Wat zijn jouw sterke en zwakke punten?
• Waarom heb je gekozen voor je huidige opleiding?
• Welke werkervaring heb je en wat heb je geleerd bij deze
bedrijven?
• Welke zaken doe je naast je studie?
• Aan wat voor projecten heb je gewerkt tijdens je studie?
• Hoe werk je binnen een groep?
• Wat zou je doen als ...?
• Wat zijn je carrièredoelen in de komende twee à drie jaar?
• Waar zie je jezelf over vijf à tien jaar?
• Welke hobby's heb je?
• Wat zijn de werktijden?
• Op welke manier word ik begeleid tijdens mijn
stage/afstudeeropdracht?
• Is er ruimte voor eigen initiatief? Welke
taken/verantwoordelijkheden krijg ik?
• Hoeveel collega's werken er op de afdeling? Hoe is het team
samengesteld?
• Werken jullie vaker met stagiaires?
• Welke afstudeeropdrachten zijn er reeds gedaan?
• Hoe verloopt de sollicitatieprocedure ten aanzien van de
stage?